bahan ajar iso 14001

2007-05-191 PT TUV International Indonesia

Sistem Manajemen LingkunganISO 14001:2004 dan SertifikasinyaSeminar Kimia PopulerKampus IPB Darmaga, Bogor2007-05-19


26

14

3

ISO 14001:2004

Pengantar SML ISO 14001

4.3 Perencanaan

Persyaratan ISO 14001

4.4 Pelaksanaan

4.5 Pemeriksaan

4.6 Tinjauan Manajemen

Bagian 1

Bagian 2 10

38

46

SML

Sertifikasi ISO 14001Bagian 3 50

Daftar Isi


Pelanggan menghendaki produk bersih lingkungan

Peraturan lingkungan semakin ketat dan akan semakin ketat

Pekerja profesional lebih memilih bekerja pada organisasiyang bertanggung jawab terhadap lingkungan

Bank-bank lebih memilih meminjamkan uang kepadaorganisasi-organisasi yang berupaya mencegah polusi

Organisasi asuransi lebih memilih bekerjasama denganorganisasi yang bertanggungjawab terhadap lingkungan

Pengantar SML ISO 14001Kebutuhan penerapan sistem manajemen lingkungan


meyakinkan pelanggan akan komitmen untuk majemen lingkungan yang dapatditunjukkan;

memelihara hubungan yang baik dengan masyarakat; memuaskan kriteria penanaman modal dan meningkatkan akses untuk

penanaman modal; mendapatkan asuransi dengan nilai yang wajar; meningkatkan citra organisasi dan posisi pasar; memenuhi kriteria penilaian vendor (oleh pelanggan); mengurangi kecelakaan kerja menunjukkan sikap peduli terhadap lingkungan konservasi bahan baku dan enegi; memfasilitasi terjaminnya keberlangsungan ijin-ijin dan otorisasi; mendukung pembangunan dan turut menyelesaikan permasalahan lingkungan; meningkatkan hubungan yang baik dengan pemerintah.

Pengantar SML ISO 14001Keuntungan potensial SML yang efektif


Kerangka utama Sistem Manajemen Lingkungan (SML) Standar tidak wajib untuk mengkaji aktivitas lingkungan

Tidak memuat spesifikasi teknis atau nilai tertentu (mis. Baku mutuemisi udara)

Dikeluarkan oleh International Organization for Standardization(ISO) pada tahun 2004

Dapat diaplikasikan untuk semua bidang dan ukuran organisasidi seluruh dunia

Strukturnya dapat digabungkan dengan ISO 9001:2000

Pengantar SML ISO 14001Pengertian Dasar


EVALUASI DAN ALAT AUDIT

SISTEMMANAJEMEN

ALAT PENDUKUNG YANG BERORIENTASI PRODUK

Environmental PerformanceEvaluation (EPE)

ISO 14031 - Guidelines on environmental

performance evaluation

Environmental PerformanceEvaluation (EPE)

ISO 14031 - Guidelines on environmental

performance evaluation

Environmental Auditing (EA)

14010 - Guidelines for environmental auditing - General principles

14011 - Guidelines for environmental auditing - Audit procedures

14012 - Guidelines for environmental auditing - Qualification criteria for env. auditors

Environmental Auditing (EA)

14010 - Guidelines for environmental auditing - General principles

14011 - Guidelines for environmental auditing - Audit procedures

14012 - Guidelines for environmental auditing - Qualification criteria for env. auditors

ISO 14004 - Environmental Management System

General guidelines on principles, systems and supporting techniques

ISO 14001 - Environmental Management Systems

Specification with guidance for use

Life Cycle Assessment (LCA)14041 - LCA - general principles and practices14042 - LCA - life cycle inventory analysis14043 - LCA - life cycle impact assessment14044 - LCA - life cycle improvement

Life Cycle Assessment (LCA)14041 - LCA - general principles and practices14042 - LCA - life cycle inventory analysis14043 - LCA - life cycle impact assessment14044 - LCA - life cycle improvement

Environmental Labeling (EL)14021 - EL - Basic principles for all

environmental labeling 14022 - EL - Self-declaration environmental

claims - Term and definitions 14023 - EL - Self-declaration environmental

claims - Symbols 14024 - EL - Self-declaration environmental

claims - Testing and verification methodologies

14025 - EL - Guiding principles, practices and criteria for certification programs -Guide for certification procedures

Environmental Labeling (EL)14021 - EL - Basic principles for all

environmental labeling 14022 - EL - Self-declaration environmental

claims - Term and definitions 14023 - EL - Self-declaration environmental

claims - Symbols 14024 - EL - Self-declaration environmental

claims - Testing and verification methodologies

14025 - EL - Guiding principles, practices and criteria for certification programs -Guide for certification procedures

ISO 14050 - ISTILAH & DEFINISIISO 14050 - ISTILAH & DEFINISI

ISO Guide 64 - Environmental aspects ofproduct standard

ISO Guide 64 - Environmental aspects ofproduct standardPenyusun standar lainnya

Pengantar SML ISO 14001Keluarga ISO 14000


Bagian dari sistem manajemen organisasiyang digunakan untuk membangun dan

menerapkan kebijakan lingkunganorganisasi dan mengelola

aspek lingkungan organisasi.

Sistem Manajemen Lingkungan:

Pengantar SML ISO 14001Definisi (ISO 14001 Bagian 3.8)


Pengantar SML ISO 14001Model Sistem Manajemen Lingkungan

KEBIJAKAN LINGKUNGAN

PEMERIKSAAN

TINJAUAN MANAJEMEN

PERENCANAAN

PENERAPAN & OPERASI

PERBAIKANBERKELANJUTAN

4.24.2

4.3.14.3.14.3.24.3.24.3.34.3.3

4.4.14.4.14.4.24.4.24.4.34.4.34.4.44.4.44.4.54.4.54.4.64.4.64.4.74.4.7

4.5.14.5.14.5.24.5.24.5.34.5.34.5.44.5.44.5.54.5.5

4.64.6


Pengantar SML ISO 14001Model Sistem Manajemen Lingkungan

Management review

Action

Continual improvement

4.6

CheckMonitoring and measurement

Evaluation of compliance

Nonconformity, corrective action and preventive action

Control of records

Internal audit

4.5.1

4.5.2

4.5.3

4.5.4

4.5.5

DoResources, roles, responsibility and authority

Competence, training and awareness

Communication

Documentation

Control of document

Operational control

Emergency preparedness and response

4.4.1

4.4.2

4.4.3

4.4.4

4.4.5

4.4.6

4.4.7

PlanEnvironmental aspects

Legal and other requirements

Objectives, targets and programme(s)

4.3.1

4.3.2

4.3.3

Revise Environmental Policy if necessary


26

14

3

ISO 14001:2004

Pengantar SML ISO 14001

4.3 Perencanaan


4.4 Pelaksanaan

4.5 Pemeriksaan


Bagian 1

Bagian 2 10

38

46

SML


Daftar Isi


4.1 Persyaratan Umum4.2 Kebijakan Lingkungan4.3 Perencanaan

4.3.1 Aspek lingkungan

4.3.2 Peraturan & persyaratan lain

4.3.3 Tujuan, sasaran dan program

4.4 Implementasi dan operasi4.4.1 Sumberdaya, peran, tanggung

jawab dan kewenangan

4.4.2 Kompetensi, pelatihan dankesadaran

4.4.3 Komunikasi

4.4.4 Dokumentasi4.4.5 Pengendalian dokumen4.4.6 Pengendalian operasional4.4.7 Kesiagaan dan tanggap

darurat4.5 Pemeriksaan

4.5.1 Pemantauan & pengukuran4.5.2 Evaluasi kesesuaian4.5.3 Ketidaksesuaian, tindakan

perbaikan dan tindakanpencegahan

4.5.4 Pengendalian catatan4.5.5 Internal Audit

4.6 Tinjauan manajemen

Persyaratan ISO 14001:2004


Organisasi harus menetapkan, mendokumentasikan, memelihara dan meningkatkansecara berkelanjutan sebuah sistem manajemen lingkungan ..

Pimpinan puncak harus menetapkan kebijakan lingkungan:

4.1 Persyaratan umum

4.2 Kebijakan lingkungan

sesuai dengan sifat, skala dan dampak lingkungan dari kegiatan, produk dan jasanya; mencakup komitment pada perbaikan berkelanjutan dan pencegahan pencemaran;

mencakup komitment untuk memenuhi peraturan perundangan dan persyaratan lain yang relevan yang harus diikuti oleh organisasi tekait dengan aspek lingkungannya;

menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan dan meninjau tujuan dan sasaranlingkungan;

terdokumentasi, diterapkan dan dipelihara disampaikan ke semua orang yang bekerja untuk dan atas nama organisasi; tersedia untuk umum.



PT NKRI Geothermal melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pemanfaatan energi panasbumi untuk memasok uap yang berkualitas ke PLTP, sesuai dgn visi, misi dan kebijakanperusahaan induk dengan memprioritaskan aspek lingkungan secara terpadu dan terintegrasidalam setiap kegiatan operasi dan penunjang, meliputi : Pencegahan pencemaran oleh uap, gas dan limbah cair berbahaya serta mengendalikan

dampak yang timbul Komitment untuk perbaikan berkelanjutan terhadap sistem manajemen lingkungan dan

kinerja lingkungan Komitment untuk menjaga hubungan yang harmonis dengan masyarakat di sekitar

kegiatan operasi dan pihak-pihak yang berkepentingan Mematuhi dan melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan, serta

persyaratan lingkungan yang berlaku bagi perusahaanKebijakan ini harus dipahami, serta dilaksanakan oleh semua pekerja & mitra kerja.NKRI, 28 Mei 2002Direktur Utama Revisi: 00

Persyaratan ISO 14001:2004Contoh Kebijakan Lingkungan


26

14

3Pengantar SML ISO 14001

4.3 Perencanaan


4.4 Pelaksanaan

4.5 Pemeriksaan


Bagian 1

Bagian 2 10

38

46

SML


ISO 14001:2004

Daftar Isi


Contoh Aspek Lingkungan

Aktifitas, Produk atau Jasa Aspek Dampak

Aktifitas: Penanganan material berbahaya

Potensi terjadinyatumpahan

Kontaminasi terhadaptanah atau air

Produk: Pemurnian/daur ulangproduk

Formulasi ulang produkdengan mengurangivolumenya

Konservasisumberdaya alam

Jasa: Perawatan kendaraan Emisi gas buangan Pengurangan dari

emisi ke udara



Contoh Persyaratan hukum dan lainnya

Peraturan Pemerintah No. 74 Tahun 2001 tentang PengelolaanBahan Berbahaya dan Beracun

Keputusan MenLH No. Kep-51/MenLH/10/1995 tentang LimbahCair Industri

Norma penggunaan energi listrik PT NKRI Geothermal No. 123/456-Listrik/2001

EHS Corporate Standard No. 789/2003 tentang rasio material yang dapat didaur ulang

Dan lain-lain



Contoh Tujuan dan sasaran

Tujuan: Mengurangi energi yang digunakan untukproses A

Target: Pencapaian10% pengurangan konsumsi energidibandingkan tahun sebelumnya padaDesember 2003.

Indikator: Kuantitas bahan bakar dan energi listrik per unit produk



Contoh Program Manajemen Lingkungan

Komitmen dan kebijakan Perencanaan Contoh

Komitmen kebijakan-1 Konservasi sumberdaya alamTujuan-1 Meminimisasi penggunaan air

yang memungkinkan secara praktekdan komersial.

Target-1 Mengurangi konsumsi air padatempat-tempat tertentu sebanyak 5%

dari saat ini selama satu tahun.

Program-1 Penggunaan ulang air (reuse).Aktifitas-1 Memasang peralatan untuk pemakaian

ulang air dari proses A ke proses B



KebijakanLingkungan

Kajianawal

Tujuan-1

Target-1

Tujuan-2 Tujuan-n

Target-2 Target-n

Program-1 Program-2 Program-n

Persyaratan ISO 14001:2004Ringkasan tahapan perencanaan SML


Identifikasi AspekLingkungan

Aktifitas, ProdukJasa

Normal Abnormal Emergency

Impact Impact Impact

Peraturanperundangan

Emisi udara Pencemaran

ke badan air Kontaminasi

tanah Limbah padat Bahan baku Energy Dampak lain









Kuantifikasi/Kualifikasi



Evaluasi Evaluasi Evaluasi Rangking AspekLingkungan Penting

AspekSignifikan

Tujuan

Sasaran-1/2/3/...

Program-1/2/3/...

Persetujuanmanajemen

Implementasi

Monitoring & Evaluasi

ManagementReview

AuditInternal/External

Persyaratan ISO 14001:2004Ringkasan tahapan perencanaan SML


26

14


4.3 Perencanaan


4.4 Pelaksanaan

4.5 Pemeriksaan


Bagian 1

Bagian 2 10

38

46

SML


ISO 14001:2004

Daftar Isi



4.4.1 Sumberdaya, peran, tanggung jawab dan kewenangan

4.4.2 Kompetensi, pelatihan dan kesadaran

4.4.3 Komunikasi

4.4.4 Dokumentasi

4.4.5 Pengendalian dokumen

4.4.6 Pengendalian operasional

4.4.7 Kesiagaan dan tanggap darurat

4.4 Implementasi dan Operasi


26

14


4.3 Perencanaan


4.4 Pelaksanaan

4.5 Pemeriksaan


Bagian 1

Bagian 2 10

38

46

SML


ISO 14001:2004

Daftar Isi


4.5 Pemeriksaan

4.5.1 Pemantauan dan pengukuran

4.5.2 Evaluasi Kesesuaian

4.5.3 Ketidaksesuaian, tindakan koreksi dan tindakan pencegahan

4.5.4 Pendendalian catatan

4.5.5 Internal audit



26

14


4.3 Perencanaan


4.4 Pelaksanaan

4.5 Pemeriksaan


Bagian 1

Bagian 2 10

38

46

SML


ISO 14001:2004

Daftar Isi



Pimpinan puncak organisasi harus meninjau SML organisasi pada selangwaktu yang ditentukannya

Input tinjauan: Hasil-hasil internal audit dan evaluasi kesesuaian Komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk keluhan Kinerja linkungan organisasi Sejauh mana tujuan dan target dipenuhi Status tindakan perbaikan dan pencegahan Tindak janjut dari hasil tinjauan manajemen sebelumnya Perubahan-perubahan termasuk perkembangan persyaratan legal Rekomendasi perbaikan

Output tinjauan: Keputusan dan tindakan-tindakan terkait dengan kemungkinan perubahan SML

yang konsisten dengan komitment perbaikan berkelanjutan.



26

14


4.3 Perencanaan


4.4 Pelaksanaan

4.5 Pemeriksaan


Bagian 1

Bagian 2 10

38

46

SML


ISO 14001:2004

Daftar Isi


Tahap

11 22 33 44 6655

ImplementasiSistem

TrainingAudit Internal

AuditInternal

TinjauanManajemen

AuditSertifikasi

KomitmenManajemen

Manajemen Puncak

SteeringCommittee

Manajemen Puncak

MR &Tim ISO

Manajemen Puncak

AwarenessTraining

MR & Tim ISO

771010 99 88

Temuan-temuan

Tindakankoreksi

Apa

Oleh Siapa Badan Sertifikasi Manajemen Puncak Auditor Internal

PenyiapanSistem

MR & Tim ISO Semua

MR & Tim ISO

Sertifikat

Sertifikasi ISO 14001:200410 Tahapan menuju sertifikasi


Pre-audit

Aplikasi

Audit follow-up ke-1

Audit

Audit follow-up ke-2

CekDokumen

Repeat audit

3

tahun

21

sertifikasi

0

PenerbitanSertifikat

sertifikasi ISO 14001

Sertifikasi ISO 14001:2004


Terima kasih atas perhatian Anda!

bahan ajar iso 14001

Documents