iso 14001-2004

Upload: astra-darmawan

Post on 10-Jan-2016

33 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

menjelaskan tentang iso tentang lingkungan hidup

TRANSCRIPT

  • SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN

    ISO 14001-2004

    Disampaikan oleh:

    Ir. Woro Rukmi H, [email protected]

    2014

    1Hatiningrum_ISO 14001

  • 2Tujuan:

    Selesai mengikuti materi ini anda mampu:

    - Menjadi inovator, creator,motivator dalam

    implementasi SML

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 3PENDEKATAN PELATIHAN

    READ AND DISCUSS THE STANDARDS

    DO (THROUGH PCW)

    Refference: Standar ISO 14001_2004, ISO 14004,

    ISO 19011_2002

    Hatiningrum_ISO 14001

  • Pengantar SML

    4Hatiningrum_ISO 14001

  • 5Sistem Manajemen Lingkungan

    (ISO 14001-2004)

    Bagian dari sistem manajemen organisasi

    yang digunakan untuk mengembangkan

    dan menerapkan kebijakan lingkungannya

    serta mengelola aspek lingkungannya.

    Aspek lingkungan adalah bagian dari

    proses, produk dan jasa yang dapat

    berinteraksi dengan lingkungan.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 6Mengapa Aspek Lingkungan Suatu

    Kegiatan harus dikelola

    Agar kinerja lingkungan baik (taatperaturan, sesuai kriteria standar)

    Kinerja lingkungan merupakan bagian dariKINERJA BISNIS PERUSAHAAN

    Gagal mengelola kinerja lingkunganberakibat buruk terhadap kinerja bisnis

    Resiko terbesar: turun image, turunpenjualan, resiko kehancuran bisnis

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 7Please re think !

    Global market !

    Regional market !

    National market !

    Kondisi lain!

    Your company position?

    Do you need to manage your

    environmental aspects !

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 8MENGELOLA ASPEK

    LINGKUNGAN ? Man

    Money

    Method ? : Standard ?

    Material

    Machine

    Time

    KOMITMEN

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 9Apakah ISO 14001- 2004

    Merupakan standar sistem manajemen lingkungan yang keberlakuannya diakui secara international

    Disusun dan diterbitkan oleh organisasi ISO (International Organization for Standardization) TC 207

    Penyempurnaan dari standar ISO 14001-96

    Di Indonesia diadopsi sebagai SNI 19- 14001-2005

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 10

    Mengapa diperlukan implementasi

    SML standar ISO 14001(*)

    Jaminan bagi organisasi agar secara konsisten memenuhi peraturan lingkungan dan persyaratan lain

    Jaminan agar selalu memenuhi persyaratan yang dimuat dalam kebijakan lingkungan

    Self review dan self audit yang dilakukan sendiri oleh perusahaan tidak mencukupi

    Diperlukan suatu struktur sistem manajemen yang terintegrasi didalam organisasi

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 11

    Mengapa diperlukan implementasi

    ISO 14001(**)

    Memberikan elemen2 bagi SML yang effektive

    Dapat diintegrasikan dengan persyaratan

    manajemen lainnya

    Membantu organisasi bagi pencapaian tujuan

    lingkungan dan tujuan ekonomi (eco-efficiency)

    Tidak ditujukan untuk menciptakan hambatan

    perdagangan non - tariff

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 12

    Dasar pendekatan unt implementasi

    Komitmen dari seluruh tingkat dan fungsi

    manajemen khususnya top manajemen

    Pengembangan kebijakan lingkungan,

    penentuan tujuan dan sasaran bagi

    tercapainya kebijakan lingkungan, tindakan

    bagi perbaikan kinerja, mendemonstrasikan

    kesesuaian terhadap standar SML

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 13

    Model Sistem Manajemen Lingkungan-

    ISO 14001

    Perbaikan

    Berkelanjutan

    Tinjauan

    Manajemen

    Pemeriksaan

    Monitoring & Pengukuran

    Evaluasi penaatan

    Ketidaksesuaian & Perbaikan

    & tindakan pencegahan

    Pengendalian rekaman

    Audit internal

    Kebijakan

    Lingkungan

    Perencanaan

    Aspek Lingkungan

    Hukum dan persyaratan Lain

    Tujuan, Sasaran dan program

    Pelaksanaan

    dan Operasi

    Sumber daya, pe

    ran , tanggung jawab & kewenangan

    Kemampuan, pelatihan dan kesadaran

    Komunikasi

    Dokumentasi EMS

    Pengendalian Dokumen

    Pengendalian Operasional

    Persiapan dan Tindakan DaruratHatiningrum_ISO 14001

  • 14

    Mengapa ada penyempurnaan

    terhadap standar ISO 14001-96

    Perlunya beberapa klarifikasi

    Lebih disesuaikan ke standar ISO

    9001(penekanan metoda P-D-C-A)

    Memberi manfaat maksimum bagi pemakai

    standar yang telah mengimplementasikan

    ISO 9001

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 15

    Penggunaan Standar ISO 14001

    Certification / registration

    Self declaration

    Non sertifiable guideline: memberi arahan

    bagi organisasi membuat,

    mengimplementasi, dan memperbaiki SML

    yang telah ada

    Hatiningrum_ISO 14001

  • Metodologi dalam EMS ISO 14001

    Plan Do Check - Act (PDCA)

    Plan: Penentuan tujuan dan mekanisme untuk mendapatkan hasil sesuai

    kebijakan lingkungan

    Do: penerapan mekanisme tersebut

    Check: memonitor dan mengukur mekanisme disesuaikan dengan kebijakan

    lingkungan, tujuan, sasaran, persyaratan lingkungan dan lainnya, dan

    melaporkan hasil

    Act: mengambil tindakan untuk secara berkesinambungan memperbaiki

    kinerja lingkungan

    16Hatiningrum_ISO 14001

  • 17

    TAHAPAN PENERAPAN ISO 14001

    DI PERUSAHAAN

    Komitmen dari Top/Senior Manajemen

    Bentuk tim internal

    Manfaatkan jasa konsultasi (optional)

    Pelatihan tim internal

    Melaksanakan Kaji Awal Lingkungan (optional)

    Membuat Kebijakan Lingkungan

    Menentukan Tujuan, Sasaran dan Program

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 1818

    Siapkan sumberdaya, tanggung jawab dan pelatihan

    Membuat prosedur dan kontrol operasi

    Dokumentasi

    Implementasi (termasuk Melaksanakan Program Manajemen Lingkungan)

    Pemantauan dan pengukuran

    Evaluasi Penaatan

    Audit

    Kajian manajemen

    Perbaikan berkelanjutan

    Proses sertifikasi (optional)

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 19

    CONTOH MANFAAT MANAJEMEN

    LINGKUNGAN BERDASAR STANDAR ISO

    14001

    PEMATUHAN TERHADAP

    PERATURAN

    POTENSI PENURUNAN BIAYA

    PENGELOLAAN LINGKUNGAN

    POTENSI SAVING

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 20

    ISO 14001-2004

    CLAUSUL DAN PEMAHAMAN

    DISERTAI CONTOH IMPLEMENTASI

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 21

    Revisi ISO 14001-2004 dari 14001-96ISO 14001-2004Pendahuluan

    1. Ruang Lingkup

    2. Acuan

    3. Istilah dan Definisi

    4. Persyaratan Sistem ManajemenLingkungan

    4.1 Persyaratan Umum

    4.2 Kebijakan Lingkungan

    4.3 Perencanaan

    4.3.1 Aspek Lingkungan

    4.3.2 Persyaratan perundang-undangan danpersyaratan lainnya

    4.3.3 Tujuan, Sasaran danProgram Manajemen

    Lingkungan

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 22

    Revisi ISO 14001-2004 dari 14001-96

    ISO 14001-20044.4 Penerapan dan Operasi

    4.4.1 Sumberdaya, Peran, Tanggung

    jawab dan Wewenang

    4.4.2 Kompetensi, Pelatihan dan

    Kesadaran

    4.4.3 Komunikasi

    4.4.4 Dokumen Sistem Manajemen

    Lingkungan

    4.4.5 Pengendalian Dokumen

    4.4.6 Pengendalian Operasi

    4.4.7 Kesiagaan danTanggap

    Darurat

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 23

    Revisi ISO 14001-2004 dari 14001-96

    ISO 14001-20044.5 Pemeriksaan dan Tindakan

    Pencegahan

    4.5.1 Pemantauan dan

    Pengukuran

    4.5.2 Evaluasi Penaatan

    4.5.3 Ketidaksesuaian dan

    Tindakan Koreksi dan

    Tindakan Pencegahan

    4.5.4 Pengendalian Rekaman

    4.5.5 Audit Internal

    4.6 Kajian Manajemen

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 24

    Istilah dan DefinisiNomor Istilah Definisi

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    Auditor

    Tidakan Perbaikan

    Dokumen

    Audit Internal

    Ketidaksesuaian

    Tindakan Pencegahan

    Prosedur

    Rekaman

    Orang yang kompeten melakukan audit

    Tindakan untuk menghilangkan penyebab dari ketidaksesuaian yang

    terdeteksi

    Informasi dan media pendukungnya

    Proses secara sistematis, independent dan terdokumentasi untuk

    mendapatkan bukti audit dan mengevaluasinya secara obyektif

    untuk menentukan taraf terpenuhinya kriteria audit SML yang

    ditetapkan oleh organisasi

    Tidak terpenuhinya suatu persyaratan

    Tindakan untuk menghilangkan penyebab dari potensi

    ketidaksesuaian

    Cara yang ditentukan untuk melakukan suatu kegiatan atau proses

    Dokumen yang menyatakan hasil pencapaian atau penyediaan bukti

    atas kegiatan yang dilakukan

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 25

    Istilah dan Definisi

    Nomor Istilah Definisi

    9 Perbaikan berkelanjutan Proses yang terus berulang dalam meningkatkan SML agar tercapai perbaikan

    dalam keseluruhan kinerja lingkungan konsisten sesuai kebijakan lingkungan

    organisasi

    10 Dampak Lingkungan Setiap perubahan terhadap lingkungan, baik yang bersifat merugikan atau

    menguntungkan, seluruh atau sebagian yang diakibatkan oleh ( kegiatan, produk

    atau jasa ?? ) aspek lingkungan organisasi

    11

    12

    13

    Sistem Manajemen Lingkungan

    Sasaran Lingkungan

    Kinerja Lingkungan

    Bagian dari sistem manajemen suatu organisasi yang ( mencakup struktur

    organisasi, kegiatan perencanaan, tanggung jawab, praktek, prosedur, proses,

    dan sumber daya untuk mengembagkan, menerapkan , mencapai, mengkaji dan

    memelihara kebijakan lingkungan ?? ) yang digunakan untuk mengembangkan

    dan menerapkan kebijakan lingkungannya dan mengelola aspek lingkungannya.

    Keseluruhan tujuan lingkungan , yang timbul dari kebijakan lingkungan

    konsisten dengan kebijakan lingkunganyang ditetapkan sendiri oleh organisasi

    untuk dicapai dan dapat dihitung sejauh dapat ditetapkan

    Hasil yang terukur dari SML, yang berhubungan dengan pengendalian yang

    dilakukan oleh organisasi terhadap aspek-aspek lingkungannya, berdasarkan

    kebijakan, tujuan dan sasaran lingkungannya dari pengelolaan yang yang

    dilakukan oleh organisasi terhadap aspek lingkungannya

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 26

    Istilah dan DefinisiNomor Istilah Definisi

    14

    15

    Kebijakan Lingkungan

    Sasaran Lingkungan

    Pernyataan organisasi mengenai maksud dan prinsip-prinsip yang berkaitan

    dengan keseluruhan kinerja lingkungannya yang memberikan suatu

    kerangka kerja untuk bertindak dan untuk menetapkan tujuan dan sasaran

    lingkungannya Keseluruhan maksud dan arah dari suatu organisasi yang

    berkaitan dengan kinerja lingkungannya yang dinyatakan secara formal

    oleh manajemen puncak.

    Pesyaratan kinerja yang rinci, terkuantifikasi sejauh dapat dilakukan ,

    berlaku untuk organisasi atau bagian-bagiannya, yang timbul dari tujuan

    lingkungan dan perlu ditetapkan serta dipenuhi agar tujuan tersebut

    tercapai

    16 Pencegaha Pencemaran Penggunaan proses, praktek, teknik, material, produk, jasa atau energi

    untuk yang menghindari, mengurangi atau mengendalikan pencemaran,

    yang dapat berupa pendaur ulangan, pengolahan, perubahan proses,

    mekanisme pengendalian, penggunaan sumber daya secara efisien dan

    substitusi material ( terpisah atau dikombinasikan ) terbentuknya,

    teremisikannya atau terbuangnya segala jenis bahan pencemar atau limbah,

    untuk mengurangi dampak lingkungan yang merugikan.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • Planning in EMS

    27Hatiningrum_ISO 14001

  • 28

    Model Sistem Manajemen Lingkungan-

    ISO 14001

    Perbaikan

    Berkelanjutan

    Tinjauan

    Manajemen

    Pemeriksaan

    Monitoring & Pengukuran

    Evaluasi penaatan

    Ketidaksesuaian & Perbaikan

    & tindakan pencegahan

    Pengendalian rekaman

    Audit internal

    Kebijakan

    Lingkungan

    Perencanaan

    Aspek Lingkungan

    Hukum dan persyaratan Lain

    Tujuan, Sasaran dan program

    Pelaksanaan

    dan Operasi

    Sumber daya, pe

    ran , tanggung jawab & kewenangan

    Kemampuan, pelatihan dan kesadaran

    Komunikasi

    Dokumentasi EMS

    Pengendalian Dokumen

    Pengendalian Operasional

    Persiapan dan Tindakan DaruratHatiningrum_ISO 14001

  • 29

    KEBIJAKAN LINGKUNGAN ( 4.2 )

    Ditetapkan oleh Manajemen puncak :

    Sesuai dengan sifat , ukuran dan dampak

    Komitmen untuk perbaikan berkelanjutan danpencegahan pencemaran.

    Komitmen untuk menaati peraturan perundang undangan dan persyaratan lain yang diacu yangmenyangkut aspek lingkungannya.

    Didokumentasikan, diterapkan, dipelihara

    Kerangka untuk menentukan, mengkaji tujuan dan sasaran

    Dikomunikasikan kepada semua orang yang bekerja untukatau atas nama organisasi.

    Tersedia untuk masyarakat

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 30

    Kebijakan Lingkungan Perusahaan X(Contoh)

    Perusahaan X sebagai perusahaan yang bergerakdibidang y, dalam operasinya di Indonesia selalu:

    1. Melakukan upaya pencegahan pencemaran pada seluruhaspek lingkungannya.

    2. Mentaati peraturan lingkungan yang berlaku danpersyaratan lain yang menyangkut aspek lingkungan

    3. Berupaya melakukan perbaikan sistem manajemenlingkungan secara berkelanjutan

    4. Menjalin keharmonisan dengan masyarakat dilingkunganpekerjaannya

    5. Dikomunikasikan kesemua orang yang bekerja untuk-atau atas nama organisasi

    6. Dst

    BAGAIMANA PENDAPAT ANDA ?

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 31

    PERENCANAAN

    ( 4.3. )

    Aspek Lingkungan .. ( 4.3.1. )

    Persyaratan perundang undangan dan

    lainnya . ( 4.3.2 )

    Tujuan, Sasaran dan Program ( 4.3.3 )

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 32

    ASPEK LINGKUNGAN

    Unsur dari suatu kegiatan, produk atau jasa dari

    Organisasi yang dapat berinteraksi dengan

    lingkungan

    Catatan :Aspek lingkungan yang penting adalah aspek lingkungan yang mem

    punyai atau dapat mempunyai dampak penting terhadap lingkungan

    SNI 14001-2005

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 33

    DAMPAK LINGKUNGAN

    Setiap perubahan pada lingkungan, apakah

    merugikan atau menguntungkan, seluruhnya

    atau sebagian yang dihasilkan oleh kegiatan,

    produk atau jasa dari organisasi

    SNI 14001-2005

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 34

    ASPEK LINGKUNGAN ( 4.3.1 )

    Organisasi harus MENETAPKAN, MENERAPKAN DANMEMELIHARA PEROSEDUR untuk:

    mengidentifikasi aspek lingkungan sesuai lingkup SMLnya yangdapat dikendalikan dan dibawah kendalinya, denganmemperhitungkan pengembangan baru, modifikasi baru darikegiatan, produk dan jasa yang direncanakan.

    menentukan aspek-aspek lingkungan penting

    Mendokumentasikan dan memperbaharui daftar identifikasi aspeklingkungan dan aspek lingkungan penting

    .

    Aspek lingkungan penting diperhitungkan dalam menetapkan,menerapkan dan memelihara SML

    Organisasi mengembangkan informasi ini selalu mutakhir.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 35

    ASPEK LINGKUNGAN

    Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan Identifikasi aspek aspek lingkungan :

    emisi ke udara

    buangan air limbah ke badan air

    buangan limbah ke tanah

    penggunaan energi

    emisi energi seperti panas, radiasi, getaran

    limbah dan produk samping

    penggunaan bahan baku dan sumberdaya alam

    Isu lingkungan sekitar

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 36

    ASPEK LINGKUNGAN Pertimbangan sebaiknya diberikan terhadap aspek-aspek

    yang berkaitan dengan kegiatan, produk dan jasa, seperti :

    - desain dan pengembangan

    - proses produksi

    - pengemasan dan transportasi

    - kinerja lingkungan dan kinerja kontraktor dan suplier.

    - pengelolaan limbah

    - distribusi bahan baku, produk dan sumberdaya alam.

    - keanekaragaman sumberdaya hayati.

    Proses identifikasi juga mempertimbangkan kondisi normal, abnormal, shut-down, start-up dan situasi darurat.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 37

    Penerapan Identifikasi aspek dan Gambar

    Persiapan :

    - Ruang lingkup ; metoda ;

    - mengumpulkan data ; orang orang yang sesuai

    Identifikasi aspek lingkungan

    Identifikasi aspek lingkungan penting

    Memperhitungkan pengembangan/ modifikasi

    baru kegiatan, produk dan jasa

    Mengkaji secara periodik

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 38

    Contoh: FLOW DIAGRAM ASPEK LINGKUNGAN

    SETELAH( 1 )TERCAPAI MAKA (2) DILAKUKAN TINJAUAN MANAJEMEN

    MULAI

    IDENTIFIKASI

    KEGIATAN OPERASI,

    PRODUK DAN JASA

    ASPEK

    LINGKUNGAN

    EVALUASI

    5 KRITERIA

    APAKAH

    TERKAIT

    DENGAN

    PERATURAN

    LINGKUNGAN

    DAFTAR

    ASPEK

    PENTING

    LINGKUNGAN

    PENGENDALIAN

    ASPEK

    LINGKUNGAN

    URUTKAN

    ASPEK

    PENTING

    TUJUAN &

    SASARAN

    PROGRAM

    MANAJEMEN

    LINGKUNGANCATATAN

    TIDAK YA

    TP

    P1

    2

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 39

    Contoh Tabel

    Identifikasi Aspek Lingkungan

    NoKode

    Aspek

    Jenis Kegiatan Aspek Lingkungan

    Dampak

    Uraian Kapasitas Uraian Kuantitas

    1.. TK.1 Penimbunan produk bensin

    125.000

    liter/batch

    Leakage

    dari tanki

    0,01 % Pencemaran

    tanah/air

    2. TK.2 Penimbunan produk bensin

    125.000

    Liter/batch

    Emisi dari

    vent

    0,01 % Pencemaran

    udara

    3. PP1 Distribusiminyak

    dengan pipa

    Panjang pipa

    1000

    m,diameter 4

    inc

    Bocoran

    pada

    sistem

    pipa

    Tak ada data Pencemaran

    udara, tanah

    dan air

    4. PP2 Perawatan pipa

    Panjang 1000

    m,diameter 4

    inc

    Pembuang

    an isolasi

    pipa

    1 ton / tahun Pencemaran

    tanah

    5. TK.3 Tank cleaning 10 buah / tahun

    Pembuang

    an sludge

    10 ton /

    tahun

    Pencemaran

    tanah dan air

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 40

    TASK 2. IDENTIFIKASI ASPEK LINGKUNGAN

    (BERDAMPAK POSITIF / NEGATIF)

    N

    0

    U

    R

    U

    T

    KO

    DE

    AS

    PE

    K

    JENIS KEGIATAN ASPEK LINGKUNGAN

    DAMPAK

    LINGKUNG

    ANURAIAN KAPASITAS

    NORMAL ABNORMAL EMERGENCY

    URAIAN KUANTITAS URAIAN KUANTITAS URAIAN KUANTITAS

    Perawatan

    compressor di

    Transmisi

    3 per

    tahun

    Timbul

    nya

    peluma

    s bekas

    3 kali 50 lt Pencemar

    an tanah

    Purging pipa

    saat

    commisioning

    Emisi

    N2

    Pencemar

    an udara

    Timbul

    bising

    Kesehata

    n,

    ketakutan

    pada

    masyarak

    at

    Seksi/Sub.sie :

    Bidang :

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 41

    PERSYARATAN PERUNDANG

    UNDANGAN & PERSYARATAN

    LAINNYA (4.3.2)

    Organisasi harus membuat dan memelihara suatu

    prosedur untuk mengidentifikasi dan mengakses ke

    persyaratan perundang-undangan dan persyaratan

    lainnya yang biasa diacu oleh organisasi yang berlaku

    untuk aspek lingkungan kegiatan, produk atau jasa.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 42

    Persyaratan perundangan dan

    persyaratan lainnya Menentukan bagaimana persyaratan tersebut diterapkan

    terhadap aspek lingkungannya.

    Memastikan bahwa persyaratan tersebut diperhitungkan dalam menetapkan, menerapkan dan memelihara SML

    Peryaratan perundang-undangan yang perlu diidentifikasi mencakup:

    - peraturan perundangan nasional/internasional

    - peraturan/keputusan menteri dan turunannya.

    - peraturan daerah.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 43

    Persyaratan perundangan dan

    persyaratan lainnya

    Contoh persyaratan-persyaratan lainnya, misalnya :

    Persetujuan- persetujuan seperti perijinan,

    lisensi.

    Pedoman-pedoman selain peraturan

    Persyaratan dari asosiasi.

    Kode praktis

    Persyaratan/ketetapan perusahaan.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 44

    Persyaratan dalam memakai

    perundangan- persyaratan lainnya

    Prosedur :

    Identifikasi peraturan peraturan lingkungan yang

    berkaitan dengan kegiatan perusahaan : Nasional , Daerah

    ( Tk I dan Tk II ) , Standar / peraturan korporasi ( Codes

    of practices , Corporate Standard , Pedoman, dll )

    Mengikuti setiap perubahan peraturan peraturan

    yang berlaku

    Catatan

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 45

    Penerapan Identifikasi Peraturan

    Membuat kontak dengan pemerintah dan sumbersumber lain

    Menyebarkan peraturan dan persyaratan kebagian terkait

    Memperbarui informasi

    Identifikasi peraturan peraturan lingkungan

    Membuat daftar peraturan dan persyaratan lain

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 46

    Contoh Daftar

    Peraturan Lingkungan Hidup

    Untuk SML

    No PARAMETERACUAN

    BAKU MUTUNOMOR

    1. Kualitas limbah cair Limbah cair industri migas Lampiran II dan IV Kep Men

    LH No. 04/MENLH/2007

    2. Kualitas limbah B3 Ekstrak TCLP limbah B3 Lampiran PP no. 85 tahun

    1999

    3. Kualitas limbah gas Emisi sumber tidak bergerak Lampiran IV Kep.Men LH

    no.13/MENLH//2009

    4. Tingkat kebisingan Tingkat kebisingan Lampiran I Kep.Men LH

    no.48/MENLH/11/96

    5. Tingkat getaran Tingkat getaran Lampiran I Kep.Men LH

    no.49/MENLH/11/96

    6. Tingkat kebauan: Kebauan Lampiran X Kep.Men LH

    no.50/MENLH/11/96

    7. Kualitas air permukaan Pengendalian pencemaran air PPno.82 tahun 2001

    8. Kualitas udara ambien Kualitas Udara Nasional Lampiran PP no.41 th 1999

    Sumber: Himpunan peraturan dibidang pengendalian dampak lingkungan-BapedalHatiningrum_ISO 14001

  • 47

    Tujuan, Sasaran, dan Program ( 4.3.3)

    Menetapkan, menerapkan, dan memelihara tujuan dan sasaranyang terdokumentasi pada fungsi dan tingkat yang relevan didalam organisasi

    Tujuan dan sasaran harus terukur jika memungkinkan, dankonsisten dengan kebijakan lingkungan, termasuk komitmenterhadap pencegahan pencemaran, penaatan terhadap peraturandan persyaratan yang berlaku, serta perbaikan berkelanjutan

    Memperhitungkan persyaratan hukum dan persyaratan lainnyaserta aspek lingkungan penting dalam menetapkan tujuan dansasaran lingkungan

    Mempertimbangkan pilihan teknologi, keuangan, persyaratanoperasi dan persyaratan bisnis serta pandangan pihak yangberkepentingan

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 48

    Menetapkan, menerapkan, dan memelihara program-

    program untuk mencapai tujuan dan sasaran

    Penetapan tanggung jawab untuk mencapai tujuan dan

    sasaran pada fungsi dan tingkat yang relevan di dalam

    organisasi

    Menetapkan cara-cara dan kerangka waktu untuk

    mencapai tujuan dan sasaran

    Tujuan, Sasaran, dan Program

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 49

    Keterkaitan antara klausul 4.3.1, 4.3.2, dan 4.3.3

    Persyaratan Hukum

    dan Persyaratan

    Lainnya

    4.3.2

    Kebijakan Lingkungan

    4.2

    Aspek-aspek Lingkungan

    4.3.1

    Tujuan, Sasaran,

    dan Program

    4.3.3

    Pihak-pihak

    Terkait

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 50

    Contoh : Tujuan dan Sasaran

    Tujuan sasaran

    Mengurangi debu di proses

    refining

    Berkurang paling sedikit 20% pada akhir 2013

    Tercapai pengurangan 50% pada akhir 2013

    Mengurangi kadungan mineral

    radioaktif pada konsentrat

    bijih

    Berkurang paling sedikit 60% pada akhir

    20103(melalui pemasangan &memfungsikan

    HTS)

    Tidak ada lagi kandungan radioaktif dalam bijih

    timah pada akhir 2013)

    Mengurangi timbunan terak II Menjual 86.000 ton terak pada akhir 2013

    Menjual secarateratur terak II yang dihasilkan

    setelah 2013

    Menangani dg benar lumpur

    B3 dari unit Electro Refining

    Mematuhi prosedur penanganan lumpur B3 sesuai

    dg Kep. Ka BAPEDAL No.01 s/d

    05/BAPEDAL/09/1995 pada akhir 2013

    Mengurangi kejadian ledakan

    saat tipping

    Ledakan paling banyak 2 kali/bln pada akhir 2013

    Ledakan paling banyak 1 kali/bln pada akhir 2013Hatiningrum_ISO 14001

  • 51

    Keterpaduan Perencanaan Manajemen

    Lingkungan

    Kebijakan

    Lingkungan

    Penilaian

    Lingkungan

    Tujuan Sasaran Indikator

    Komitmen

    terhadap

    peraturan LH

    Baku mutu limbah

    cair sering terlampui

    karena tingginya

    kandungan minyak

    Menurunkan

    kandungan

    minya dalam

    limbah cair

    sesuai baku

    mutu

    Menurunkan

    kandungan

    minyak dalam

    limbah cair dari

    40 ppm menjadi

    < 25 ppm akhir

    tahun 2013

    Kandungan

    minyak dalam

    limbah cair

    Pencegahan

    Pencemaran

    Frequency

    terjadinya leakage

    berpotensi

    terjadinya ceceran

    minyak dan NC

    Meminimalka

    n terjadinya

    leakage dari

    pompa fuel

    Lieakage dari

    seal nol

    Jumlah leakade

    Per bulan nol

    Meminimalka

    n jumlah

    ceceran

    minyak dari

    seal pompa ke

    CPI

    Ceceran minyak

    dari seal pompa

    HFO yang

    dikirim ke CPI

    nol pada akhir

    2010

    Jumlah minyak

    ceceran seal

    pompa ke CPI

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 52

    Contoh Program

    Manajemen Lingkungan

    N

    oKODE ASPEK SASARAN

    PROGRAM MANAJEMEN LINGKUNGANUNIT

    TERKAITLANGKAH

    AKSI

    NOMOR

    WO / PP

    TARGET

    SELESAI

    PENANGGU

    NG JAWAB

    1. TKI Berkurangnya leakage

    dari tanki timbun

    paling sedikit 20% pada

    akhir tahun 2006

    Tercapai pengurangan

    59% pada akhir 2006

    Tank cleaning

    dan perawatan

    20% dari tanki

    timbun

    Tank cleaning

    dan perawatan

    50% dari tanki

    timbun bensin

    19/wo/2013

    12/01/wo/2013

    Desember 2013

    Desember 2013

    Ir. Palupi,

    Supervisor

    Tanki Timbun

    Ir. Palupi,

    Supervisor

    Tanki Timbun

    Bagian

    Pemasaran

    Bagian Tanki

    Timbun

    2. TKI2 Berkurangnya emisi vent paling sedikit 50%

    pada akhir tahun 2007

    Tercapai pengurangan 90% pada akhir 2008

    Merubah sistem

    dari up loading

    menjadi bottom

    loading thd 50

    tanki prod

    Instalasi

    recovery

    emission system

    16/02/wo/2013

    11/02/wo/2013

    Desember 2013 Indriantono,

    Dipl. Eng.

    Supervisor

    Research &

    Development

    Indriantono,

    Dipl. Eng.

    Supervisor

    Research &

    Development

    Bagian Tanki

    Timbun

    Bagian Tanki

    Timbun

    Hatiningrum_ISO 14001

  • Implementation and Operation

    53Hatiningrum_ISO 14001

  • 54

    PENERAPAN DAN

    OPERASI ( 4. 4. )

    Sumberdaya, Peran, Tanggung jawab, dan

    Wewenang ( 4. 4. 1 )

    Kompetensi, Pelatihan dan Kepedulian ( 4. 4. 2. )

    Komunikasi ( 4. 4. 3 )

    Dokumentasi SML ( 4. 4. 4. )

    Pengendalian Dokumen ( 4. 4. 5. )

    Pengendalian Operasional ( 4. 4. 6 )

    Kesiagaan dan Tanggap Darurat ( 4. 4. 7. )

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 55

    Model Sistem Manajemen Lingkungan-

    ISO 14001

    Perbaikan

    Berkelanjutan

    Tinjauan

    Manajemen

    Pemeriksaan

    Monitoring & Pengukuran

    Evaluasi penaatan

    Ketidaksesuaian & Perbaikan

    & tindakan pencegahan

    Pengendalian rekaman

    Audit internal

    Kebijakan

    Lingkungan

    Perencanaan

    Aspek Lingkungan

    Hukum dan persyaratan Lain

    Tujuan, Sasaran dan program

    Pelaksanaan

    dan Operasi

    Sumber daya, pe

    ran , tanggung jawab & kewenangan

    Kemampuan, pelatihan dan kesadaran

    Komunikasi

    Dokumentasi EMS

    Pengendalian Dokumen

    Pengendalian Operasional

    Persiapan dan Tindakan DaruratHatiningrum_ISO 14001

  • 56

    Sumberdaya, Peran, Tanggung jawab, dan

    Wewenang ( 4. 4. 1 *)

    Manajemen hendaknya memastikan tersedianya sumber daya yang penting untuk menetapkan, menerapkan, dan memelihara serta meningkatkan SML

    Sumber daya mencakup sumberdaya manusia dan keahlian khusus, infrastruktur organisasi, teknologi dan sumber daya keuangan

    Peran, tanggung jawab dan wewenang harus ditetapkan, didokumentasikan dan dikomunikasikan untuk memfasilitasi manajemen lingkungan yang efektif

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 57

    Sumberdaya, Peran, Tanggung jawab, dan

    Wewenang ( 4. 4. 1 **)

    Manajemen puncak hendaknya menunjukseorang/lebih wakil manajemen dengan peran ,tanggung jawab dan kewenangan untuk :

    a. Memastikan bahwa SMLditetapkan, diterapkan dan dipelihara sesuaidengan persyaratan standar

    b. Melaporkan kinerja SML kepadamanajemen puncak untuk dikaji dan sebagaidasar untuk perbaikan.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 58

    Contoh peran dan tanggung jawab

    Kegiatan dalam SML PIC

    Menetapkan arahan secara keseluruhan Dirut, CEO, Direksi

    Menetapkan kebijakan lingkungan Dirut, CEO, Manager Lingkungan

    Menetapkan tujuan, sasaran, dan program Para Manager terkait

    Memantau kinerja lingkungan secara keseluruhan Manager Lingkungan

    Memastikan penaatan terhadap peraturan Semua Manager

    Mengusulkan perbaikan berkelanjutan Semua Manager

    Identifikasi persyaratan pelanggan Staf Sales dan Marketing

    Identifikasi persyaratan untuk pemasok Purchasing

    Menetapkan dan memelihara prosedur accounting Finance / Accounting Manager

    Memenuhi persyaratan SML Semua orang untuk atas nama perusahaan

    Meninjau kinerja SML Manajemen puncak

    Sumberdaya, Peran, Tanggung jawab, dan

    Wewenang ( 4. 4. 1 )

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 59

    Contoh

    Fungsi2 Organisasi SML

    CHIEF EXECUTIVE

    OFFICER

    MANAJER

    REPRESENTATIF

    SUPERVISOR

    ADMINISTRASI

    SUPERVISOR

    PEMERIKSAAN DAN

    TINDAKAN KOREKSI

    FUNGSI PEMERIKSA,

    DAN AUDIT INTERNAL

    SUPERVISOR PENERAPAN

    DAN OPERASI

    FUNGSI

    OPERASIONAL

    SUPERVISOR

    PERENCANA

    TIM

    PERENCANA

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 60

    KOMPETENSI, PELATIHAN DAN

    KEPEDULIAN ( 4. 4. 2. *)

    menjamin semua orang yang bekerja untuk atau atas nama perusahaan,(termasuk kontraktor) yang melakukan kegiatan yang dapat menimbulkandampak penting (sesuai yang diidentifkasi oleh organisasi) memilikikemampuan yang memadai (pendidikan, pelatihan atau pengalaman).

    Rekaman menyangkut pendidikan, pelatihan, atau pengalaman yang sesuaiharus disimpan

    Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang berhubungan dengan aspeklingkungannya dan SML

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 61

    KOMPETENSI, PELATIHAN DAN

    KEPEDULIAN ( 4. 4. 2. **)

    Menetapkan, menerapkan, dan memelihara prosedur agar orang

    yang bekerja untuk atau atas nama organisasi menyadari akan : Pentingnya kesesuaian terhadap kebijakan dan prosedur lingkungan

    dan persyaratan SML

    Aspek lingkungan penting dan dampak potensial atau aktual yangterkait dengan pekerjaan mereka serta manfaat lingkungan melauiperbaikan kinerja pribadi

    Peran dan tanggung jawab mereka dalam mencapai kesesuaianterhadap persyaratan SML

    Konsekwensi yang mungkin terjadi karena menyimpang dari proseduryang telah ditetapkan

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 62

    CONTOH

    HIRARCHY PELATIHAN

    Supervisor Lingkungan/ Staf

    Operasional

    Manajer

    Divisi/Departemen

    Manajer

    Senior

    CEO

    Operator PelaksanaHatiningrum_ISO 14001

  • 63

    Contoh

    Matrik Kebutuhan

    Pelatihan Lingkungan

    BAGIAN

    / FUNGSI

    NOMOR TINGKATAN PELATIHAN LINGKUNGAN

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 dst

    CEO Manajer Representatif Supervisor Perencana Supervisor Penerapan

    dan Operasi Supervisor Pengawas Operator Pengendali

    Lingkungan Operator Pengendali

    Dokumen - Catatan:

    No 1s/d 10 dst merupakan nomor tingkatan pelatihan yang harus diikuti

    Mis No 1 : Pelatihan SML; No 2: Pelatihan pengolahan limhah cair, padat dan gas

    No 3 : Pelatihan Perundangan LH,No 4. Pelatihan AMDAL A, No.5: Pelatihan AMDAL B, No 6: Pelatihan Auditing

    Lingkungan, No 7: Pelatihan Environmental Performance Assessment, No. 8: Pelatihan Environmental Performance

    Indicator System, No 9 Pelatihan Environmental Management Accounting,dstHatiningrum_ISO 14001

  • 64

    Contoh

    Status dan Program

    Pelatihan SML tahun 2010

    No. NamaNo.

    PegJabatan

    Nomor Tingkatan Pelatihan SML

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Dst

    1.Mahdalena

    MBA

    1001 CEO X2.

    Suriajaya,ST 1005 Man Prod/

    Man rep X

    3.

    Kartini, SSi 1020 Man.Litba

    ng/

    Sup.Perenc

    .

    X

    4.

    Endiasarma,

    AMD

    1015 Sup. Prod

    a/Sup.

    Pen&Op

    X

    5.

    Najmalinda,ST 1019 Man

    QC/Sup.

    Pengawas

    X dst

    Catatan::telah dilaksanakan

    X :diprogramkan Hatiningrum_ISO 14001

  • 65

    KOMUNIKASI ( 4.4.3 )

    Dalam kaitannya dengan aspek lingkungan dan SML ,

    organisasi hendaknya membuat dan memelihara

    prosedur untuk :

    a. Komunikasi internal antara berbagai tingkat

    dan fungsi dari organisasi

    b. Menerima , mendokumentasikan dan menanggapi

    komunikasi yang sesuai dari pihak luar yang

    terkait menyangkut aspek lingkungan pentingnya

    Mensyaratkan suatu keputusan yang terdokumentasi,

    apakah organisasi akan mengkomunikasikan kepihak luar

    tentang aspek lingkungan pentingnya

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 66

    Penerapan Komunikasi Internal

    Identifikasi mekanisme komunikasi yang ada

    Evaluasi efektivitasnya

    Dokumentasikan jika sudah baik

    Lain lain :

    - Pihak-pihak yang harus menerima

    informasi

    - Cara penyampaian informasi (pelatihan,

    pengumuman, buletin, dll.)

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 67

    Penerapan Komunikasi Eksternal Identifikasi mekanisme komunikasi yang ada

    Evaluasi efektivitas

    Menetapkan dan menerapkan metoda untuk

    komunikasi eksternal, misalkan :

    - Keluhan atau komentar biasa, pertemuan

    dengan masyarakat.

    - Telepon, berita disurat kabar, websites.

    - Mekanisme : log book, laporan tahunan.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 68

    Contoh

    Diagram Alir

    Komunikasi Internal SMLINFORMASI LINGKUNGAN LAPORAN KASUS LINGKUNGAN

    Peraturan Pemerintah

    Dok. AMDAL

    Dok. RKL/RPL

    Dok. SML

    \Informasi lain yang terkait

    Bagian Hupmas

    Bagian Sekuriti

    Bagian Hukum

    Koordinasi Wk. Man. Representative

    Pemecahan Masalah

    Lingkungan

    Menyebarkan Informasi

    Lingkungan

    Mengatur Penghargaan

    Positif dan Negatif untuk

    Karyawan untuk Kontraktor/

    Mitra Kerja

    Komunikasi

    Melalui

    Manajemen

    Komunikasi

    Melalui

    Internet Komunikasi

    Melalui Kontak

    SaranHot Line

    Dokumentasi

    Peraturan &

    Perundangan LL.

    Komunikasi

    Melalui

    Buletin

    Komunikasi

    Melalui

    Media lain

    Komunikasi

    Melalui

    Training

    Pegawai, Kontraktor, Mitra Kerja, Peserta Kursus

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 69

    Pengaduan

    Contoh

    Diagram Alir

    Komunikasi Eksternal SML

    PIHAK LUAR

    Pengaduan tentang masalah lingkungan

    Saran-saran masyarakat

    Menerima Informasi Lingkungan

    Pos Jaga

    SekuritiBagian Hupmas

    Promosi Pngelolaan

    Lingkungan Migas

    Wk. Man. Representative

    SOLUSI PERMASALAHAN

    Koordinator Bagian Hupmas

    Publikasi

    Kotak Pos Saran

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 70

    DOKUMENTASI SISTEM

    MANAJEMEN LINGKUNGAN

    ( 4.4.4 )

    Dokumentasi hendaknya mencakup :

    Kebijakan, tujuan dan sasaran lingkungan.

    Ruang lingkup SML.

    Uraian mengenai elemen utama SML,interaksinya, dan acuan terhadap dokumenterkait.

    Dokumen, termasuk rekaman, yangdipersyaratkan oleh standar.

    Dokumen, termasuk rekaman, yang ditetapkanoleh organisasi untuk menjamin prosesperencanaan, operasional dan proses kontrol yangefektif sesuai aspek lingkungan pentingnya.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 71

    Penerapan Persyaratan

    Dokumentasi SML

    Dokumentasikan SML yang dibangun

    Bentuk dokumen : Manual , Prosedur , Instruksi Kerja, Catatan

    Media : Kertas atau Elektronik / Komputer

    Lingkup : Dokumen yang diperlukan mendukung SML

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 72

    Manual

    Tingkatan / Piramida dokumen

    Tingkat 1

    Tingkat 2

    Tingkat 3

    Tingkat 4

    Prosedur

    Instruksi Kerja

    Catatan, Formulir, Kartu Kontrol

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 73

    Bentuk bentuk Dokumen

    Manual : menjabarkan bagaimana pemenuhan persyaratan

    standar oleh organisasi

    Prosedur : merinci bagaimana cara menjalankan SML

    Intruksi Kerja : Penjabaran detail dari prosedur / rincian

    kegiatan kerja

    Catatan : bukti kegiatan sistem lingkungan yang sedang

    berlangsung

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 74

    Format prosedur (contoh)

    Tujuan

    Ruang lingkup

    Tanggung jawab

    Definisi

    Prosedur

    - umum

    - tahapan

    Dokumen terkait

    Referensi

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 75

    Pendendalian Dokumen (4.4.5.*) Organsasi hendaknya menetapkan, menerapkan dan

    memelihara prosedur untuk :

    Persetujuan kecukupan dokumen sebelum diterbitkan.

    Meninjau dan memperbarui sesuai keperluan dan memberi persetujuan kembali terhadap dokumen hasil review.

    Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terakhir dokumen telah diidentifikasikan.

    Memastikan bahwa dokumen yang masih berlaku tersedia pada titik-titik penggunaannya.

    Memastikan bahwa dokumen terbaca dan mudah diidentifikasi. Hatiningrum_ISO 14001

  • 76

    Pengendalian Dokumen (4.4.5.**)

    Memastikan bahwa dokumen yang berasaldari luar yang telah diidentifikasikemanfaatannya oleh organisasi untukperencanaan dan operasinal SML, diidentifikasikan dan distribusinyadikendalikan.

    Mencegah penggunaan yang tidak sesuai daridokumen kadaluarsa dan menerapkanidentifikasi yang sesuai jika disimpan untukmaksud tertentu.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 77

    PENERAPAN PENGENDALIAN

    DOKUMEN (4.4.5***)

    Dokumentasi harus dapat dibaca,

    diberi tanggal (dengan tanggal revisinya)

    mudah diidentifikasikan,

    Dipelihara dengan teratur dan disimpan untuk

    jangka waktu yang ditentukan.

    Prosedur dan tanggung jawab pembuatan dan

    modifikasi berbagai jenis dokumen harus dibuat

    dan dipelihara.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 78

    Penerapan Persyaratan Pengendalian

    Dokumen

    Prosedur

    Sistem Pengendali Dokumen Tanggung jawab pembuatan, review

    Penomoran

    Distribusi

    Penanganan dokumen kadaluarsa

    Rujukan-Cross Reference

    Penyimpanan

    Catatan

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 79

    Contoh

    Bentuk Dokumen SML

    NAMA PERUSAHAAN

    PANDUAN

    SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGANNo. 100 / EM / PTKP

    Terbitan : 1 Rev 0

    Halaman :

    Tanggal Terbitan : 31 MARET 2009

    4. SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN

    4.3.PERENCANAAN

    4.3.1.IDENTIFIKASI ASPEK LINGKUNGAN

    1. Acuan

    2. Maksud dan Tujuan

    3. Ruang Lingkup

    4. Landasan Kebijakan (referensi)

    5. Definisi dan Batasan

    6. Uraian

    7. Tanggung Jawab

    8. Dokumen Terkait

    Cap

    Dokumen Terkendali

    Disahkan oleh : General Manager

    Dokumen ini milik NAMA PERUSAHAAN

    Isi dokumen ini tidak diperkenenkan untuk digandakan atau diasalin tanpa ijin tertulis dari PT Kilang PerkasaHatiningrum_ISO 14001

  • 80

    Pengendalian Operasional

    (4.4.6)

    hendaknya mengidentifikasikan dan merencanakan

    pengopeperasian kegiatan yang berkaitan dengan

    aspek lingkungan penting yang telah

    diidentifikasikan, konsisten dengan kebijakan, tujuan

    dan sasarannya. Untuk tujuan tersebut maka:

    organisasi:

    menetapkan, mengimplementasikan dan memelihara

    prosedur untuk mengontrol situasi dimana ketiadaan

    prosedur akan mengakibatkan penyimpangan dari

    kebijakan lingkungan, tujuan dan sasaran

    menetapkan kriteria operasi didalam prosedurHatiningrum_ISO 14001

  • 81

    Pengendalian Operasional

    (4.4.6)

    Menetapkan, menerapkan dan memelihara

    prosedur untuk mengendalikan aspek

    lingkungan penting dari barang dan jasa

    yang dipakai oleh organisasi dan

    mengkomunikasikan prosedur kepada

    pemasok dan kontraktor.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 82

    KESIAGAAN & TANGGAP

    DARURAT ( 4.4.7 ) Organisasi hendaknya menetapkan, menerapkan dan memelihara

    prosedur untuk mengidentifikasi potensi situasi darurat dan potensiterjadinya kecelakaan yang dapat menimbulkan dampak terhadaplingkungan dan bagaimana organisasi menanggapinya.

    Tanggap terhadap situasi darurat dan kecelakaan dan mencegah ataumenanggulangi dampak lingkungan yang merugikan.

    Organisasi harus mengkaji dan merevisi , bila diperlukanprosedur kesiap siagaan dan tanggap daruratnya khususnya , sesudahterjadinya kecelakaan atau situasi darurat.

    Organisasi harus pula secara berkala menguji prosedur tersebutsejauh dapat dilakukan.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 83

    Persyaratan Kesiagaan dan

    Tanggap Darurat

    Prosedur

    Situasi darurat akibat Kecelakaan atau situasi

    Abnormal

    Identifikasi , Menanggapi , Mencegah dan

    Mengurangi Dampak Lingkungan

    Emergency Plan dan Tanggung Jawab

    Test / Drill

    Review dan Revisi

    Catatan

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 84

    Penerapan Rencana Tanggap Darurat

    Identifikasi rencana tanggap darurat yang ada

    Melibatkan orang-orang yang sesuai

    Mengkaji sistem yang ada

    Membuat/memperbaiki rencana tanggapdarurat

    Menguji rencana

    Memperbaiki rencana

    Hatiningrum_ISO 14001

  • Checking and Corrective Action

    85Hatiningrum_ISO 14001

  • 86

    PEMERIKSAAN DAN

    TINDAKAN KOREKSI

    ( 4.5 )

    Pemantauan dan Pengukuran ( 4.5.1. )

    Evaluasi Penaatan (4.5.2)

    Ketidaksesuaian dan Tindakan Koreksi

    dan Pencegahan ( 4.5.3 )

    Pengendalian Rekaman ( 4.5.4 )

    Audit Internal ( 4.5.5 )

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 87

    Organisasi harus menetapkan, menerapkan danmemelihara prosedur untuk memantau danmengukur secara teratur karakteristik kuncidari operasi dan kegiatannya yang dapatmenimbulkan dampak penting padalingkungan.

    Prosedur hendaknya mencakuppendokumentasian informasi untuk memonitorkinerja , pengendalian operasi yang aplicabledan kesesuaian dengan tujuan dan sasaranlingkungan organisasi

    PEMANTAUAN & PENGUKURAN

    ( 4.5.1 )

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 88

    PEMANTAUAN & PENGUKURAN

    ( 4.5.1 )

    Peralatan pemantauan dan atau

    pengukuran yang digunakan telah

    dikalibrasi dan diverifikasi, dipelihara

    dan rekaman proses ini harus disimpan

    sesuai dengan prosedur organisasi.

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 89

    Persyaratan Pemantauan dan Pengukuran

    Monitoring dan pengukuran(4.5.1.)

    Prosedur

    Karakteristik kunci dari operasi kegiatan

    Kesesuaian dengan tujuan dan sasaran

    Pemenuhan peraturan perundangan /

    persyaratan lainnya

    Catatan hasil pemantauan dan pengukuran

    Indikator Kinerja Lingkungan

    Alat terkalibrasi

    Hatiningrum_ISO 14001

  • Contoh: Program Pemantauan(ECI)

    No Lokasi Acuan Parameter

    Jan Peb Maret Aprl Mei Jun

    1 Boiler KepMenLH

    no

    129/2003(ex

    p)

    SOx, NOx

    2 Outfall

    CPI

    KepMenLH

    04/2007exp

    BOD,COD.

    Oil

    3 Insiner

    ator

    Kepbapedal

    03/1995

    As

    regulated

    4 Sludge

    pond

    PP 85/1999 TCLP

    5 Ambie

    nt air

    PP 41 As regulate

    90Hatiningrum_ISO 14001

  • 91

    Evaluasi Penaatan

    ( 4.5.2 )

    Organisasi hendaknya menetapkan, menerapkandan memelihara prosedur untuk mengevaluasipenaatan terhadap persyaratan perundang-undangan dan persyaratan lainnya yang relevansecara berkala

    Menyimpan catatan hasil evaluasi secara berkala

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 92

    .menetapkan, mengimplementasikan danmemelihara prosedur untuk menangani aktual danpotensi ketidaksesuaian serta untuk mengambiltindakan koreksi dan pencegahan.

    Prosedur hendaknya mendefinisikan hal2: Identifikasi dan koreksi ketidaksesuaian dan

    mengambil tindakan untuk menghilangkan dampakyang timbul.

    Menyelidiki ketidaksesuaian, identifikasi penyebabdan mengambil tindakan untuk mencegah kejadianserupa.

    KETIDAKSESUAIAN , TINDAKAN

    KOREKSI & PENCEGAHAN

    ( 4.5.3 *)

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 93

    KETIDAKSESUAIAN ,

    TINDAKAN KOREKSI & PENCEGAHAN

    ( 4.5.3 **) Mengevaluasi tindakan2 yang dapat mencegah

    ketidaksesuaian dan mengimplementasikan tindakanyang sesuai untuk mencegah terjadinyaketidaksesuaian.

    Mencatat hasil tindakan perbaikan dan tindakanpencegahan.

    Meninjau efektivitas tindakan perbaikan dan tindakanpencegahan yang dilakukan.

    Tindakan yang diambil hendaknya sesuai dengan besaranmasalah dan dampak lingkungan yang ditimbulkan.

    Organisasi hendaknya melakukan perubahan seperlunyaterhadap dokumentasi SML

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 94

    PENGENDALIAN REKAMAN

    ( 4.5.4 )

    Organisasi membuat dan menyimpan catatan

    sesuai kebutuhan untuk mendemonstrasikan

    kesesuaian terhadap persyaratan SML dan standar

    ISO 14001 dan hasil2 yang telah dicapai.

    Organisasi menetapkan, menerapkan, dan

    memelihara prosedur untuk mengidentifikasi,

    menyimpan, melindungi, memperoleh,

    menempatkan, dan memusnahkan catatan

    Catatan harus terbaca, teridentifikasi, dan dapat

    ditelusuriHatiningrum_ISO 14001

  • 95

    Persyaratan Rekaman

    Contoh: sebagai bukti ketaatan perusahaan terhadapstandar dan menunjukkan kinerja lingkungan yangtelah dilaksanakan

    Rekaman yang harus diliput , misal :

    Ketaatan terhadap kebijakan

    Kecelakaan dan komplain

    Data pemantauan lingkungan

    Catatan pelatihan karyawan

    dll

    Hatiningrum_ISO 14001

  • Audit Internal (4.5.5)

    Proses secara sistematis, independen dan

    terdokumentasi untuk mendapatkan bukti

    audit dan mengevaluasinya secara obyektif

    untuk menentukan taraf terpenuhinya kriteria

    audit SML yang ditetapkan oleh organisasi

    96Hatiningrum_ISO 14001

  • 97

    Audit internal ( 4.5.5. *)Organisasi hendaknya melakukan audit internal terhadap SML sesuai

    perioda waktu yang telah ditetapkan untuk:

    Menentukan apakah SML:

    Sesuai terhadap pengaturan SML yang telah direncanakantermasuk persyaratan standar internasional

    Telah diterapkan dan dipelihara dengan benar

    Memberikan informasi hasil-hasil audit kepada manajemen

    Program audit hendaknya direncanakan, ditetapkan, diterapkan dandipelihara oleh organisasi dengan mempertimbangkan padapentingnya faktor lingkungan pada kegiatan operasi terkait dan hasilaudit sebelumnya

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 98

    Audit internal

    ( 4.5.5.** )

    Menetapkan, menerapkan, dan memelihara proseduraudit, mencakup:

    Tanggung jawab dan persyaratan untukmerencanakan dan melaksanakan audit, melaporkanhasilnya dan menyimpan rekaman-rekaman yangberkaitan.

    Menentukan kriteria audit, ruang lingkup, frekuensi,dan metode audit

    Pemilihan auditor dan pelaksanaan audit harusmemastikan obyektivitas dan ketidakberpihakan prosesaudit

    Hatiningrum_ISO 14001

  • 99

    Persyaratan Audit SML

    Program Audit SML ( berkala )

    Prosedur ( lingkup , frekwensi , tanggung jawab dan

    pelaksanaannya )

    Audit SML Internal atau Eksternal

    Form dan Catatan

    Auditor team dan Pelatihan

    Laporan Audit

    Tindakan perbaikan dan pencegahan

    Hatiningrum_ISO 14001

  • Kriteria Audit

    Persyaratan dalam Standar ISO 14001-

    2004

    Peraturan PerUndang Undangan dan

    Persyaratan Lain

    Persyaratan dalam Perijinan

    Kebijakan Lingkungan

    Panduan / Prosedur / TKO / TKI / TKPA

    100Hatiningrum_ISO 14001

  • 101

    KAJIAN MANAJEMEN

    ( 4.6. ) Masukan spesifik terhadap proses tinjauan

    manajemen:

    Hasil audit internal dan evaluasi terhadap penaatanpersyaratan hukum dan persyaratan lainnya.

    Komunikasi dari pihak berkepentingan eksternal termasukpengaduan / issue lingkungan terkini.

    Kinerja lingkungan organisasi.

    Tingkat pemenuhan tujuan dan sasaran.

    Tindak lanjut tinjauan manajemen terdahulu.

    Perubahan/perkembangan dalam persyaratan hukum danpersyaratan lainnya.

    Rekomendasi untuk perbaikan.Hatiningrum_ISO 14001

  • 102

    KAJIAN MANAJEMEN

    ( 4.6. )

    Keluaran spesifik dari tinjauan manajemen mencakup

    keputusan serta tindakan untuk perubahan yang mungkin

    terhadap:

    Tujuan dan sasaran

    Unsur-unsur lain dari SML

    Kebijakan lingkungan

    Konsisten dengan perbaikan berkelanjutan

    Hatiningrum_ISO 14001