BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET

DAERAH PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

TAHUN 2016

APLIKASI EHIBAHBANSOS

Website ehibahbansos DKI

a) Alamat ehibahbansos DKIAplikasi ehibahbansos dibangun dengan aplikasi berbasiskan website yang dapatdiakses secara online di alamat resmi :

http://ehibahbansosdki.jakarta.go.id/

b) Rekomendasi Browser

Aplikasi ini didesain untuk lebih optimal tampil di browser versi dekstopmengingat secara fungsinya adalah untuk proses input dan pengolahan data.Namun demikian aplikasi ini juda didesain dengan template website yang mobilefriendly sehingga dapat anda buka di browser versi mobile tanpa banyakterkurangi performanya.

Adapun broses yang kami rekomendasikan adalah dengan browser yang umumdigunakan antaral lain Chrome, Mozila Firefox, Internet Explorer, dan Safaridengan versi yang terbaru serta optimal diset dengan tampilan dekstop1024 x 768 pixel.

Beranda

a) Halaman BerandaPertama kali anda mengakses aplikasi ini maka akan dibawa pada halamanBeranda seperti gambar dibawah. Halaman ini menampillkan gambar utamaserta tutorial penggunaan aplikasi. Dalam halaman ini juga terdapat beberapapenjelasan yang dikemas dalam bentuk submenu yang dapat Anda jelajahi lebihjauh.

Halaman Beranda

b) Prosedur Tahapan

Prosedur tahapan menjelaskan alur proses ehibahbansos yang harus dipatuhisesuai dengan aturan yang berlaku. Silahkan disimak alur utama ini agar Andatidak tertinggal urutan prosesnya.

Prosedur Tahapan

c) Rekap Proses

Setelah prosedur tahapan maka selanjutnya adan dapat melihat rekap prosespenerima hibah bansos. Data ini diupdate dengan periode tahunan.

Rekap Penerima Bantuan (Tahunan)

d) Tanya Jawab

Untuk memperjelas proses dan aturan hibah bansos maka kami sediakan menukhusus daftar pertanyaan dan jawaban yang paling sering diajukan (FrequentlyAsked Question/FAQ).

Daftar FAQ

e) Testimonial

Beberapa testimonial dari penerima hibah bansos juga kami sertakan dalamhalaman ini.

Testimonial

f) Kontak Kami

Jika terdapat pertanyaan yang belum terjawab, usulan maupun kritikan terhadapproses hibah bansos dapat diajukan form yang tersedia di kontak kami.

Kontak Kami

g) Hotline & Akun Sosial Media

Untuk menunjang layanan ehibahbansos maka disediakan telp hotline dan jugaakun social media twitter dan facebook ehibahbansosdki.

Hotline & Akun Sosial Mediah) Download

Dalam menu download disajikan daftar peraturan terkait hibah bansos provinsiDKI Jakarta yang dapat didownload dan dipelajari secara langsung.

Download

i) Berita

Untuk melengkapi informasi ehibahbansos juga dilampirkan link updateberita yang mengambil informasi dari website resmi BPKAD di alamathttp://bpkad.jakarta.go.id

Berita

Pencarian

Berikutnya adalah menu Pencarian. Menu ini disediakan secara khusus untukmemungkinan pencarian data hibahbansos dengan menggunakan beberap filteryang disediakan seperti tahun anggaran, lokasi, nama lembaga, judul proposal dankisaran anggaran.

Selain itu jika terdapat data lokasi maka hasil pencarian tersebut juga akanditampilkan dalam bentuk geotagging lokasi dalam peta disamping kanan.

Menu Pencarian

a) Memulai Pencarian

Untuk melakukan pencarian silahkan untuk memilih/mengisikan field yangdisediakan sesuai dengan variable yang ingin dicari seperti contoh form berikut :

Form Pencarian Data

Jika sudah ditemukan data yang dicari makan untuk bisa melihat detil datatersebut silahkan untuk klik tombol

b) Melihat Detil Hasil Pencarian

Detil data lembaga didesain untuk dapat memberikan informasi sedetilmungkin, namun demikian dikarenakan ini merupakan format baru maka untukdata - data lama masih banyak yang kosong dan perlu untuk dapat dilengkapilagi.

Detil Data Lembaga

Laporan

Tidak menutup kemungkinan bahwasanya dalam kondisi dilapangan ditemukanadanya penyimpangan penggunaan dana hibah bansos tidak sesuai dengan yangdiajukan. Maka dari itu dalam aplikasi ini juga mengakomodir proses pelaporanmasyarakat di menu LAPORAN.

a) Penjelasan Prosedur Laporan

Penjelasan Prosedur Laporan

b) Form Lapor

Form Lapor

APLIKASI LEMBAGA

Login Lembaga

Berdasarkan login yang sudah diberikan oleh SKPD Koordinator maka lembaga wajibuntuk melakukan login ke sistem ehibahbansos guna melengkapi biodata lembaga dan

proposal secara digital.

Login Lembaga

a) Dashboard SKPD

Pada dashboard lembaga ini yang akan ditampilkan adalah jumlah dan statusproposal yang diajukan.

Dashboard User Lembaga

b) Menu Data Lembaga

Menu berikutnya lembaga dapat melengkapi data lembaga masing - masing denganklik menu lembaga.

Detil data lembaga yang sudah terinput

c) Memperbarui Data Lembaga

Untuk memperbarui data lembaga silahkan klik

Memperbaiki Detil Lembaga

Berikutnya akan muncul data lengkap masing - masing, silahkan diupdate data yangingin disesuaikan kemudian klik

Update Data Lembaga

d) Memperbarui Data Lembaga

Setelah data lengkap terisi maka langkah berikutnya yang dilakukan lembaga adalahmengupload kelengkapan dokumen lembaga. Berkas yang diupload merupakan hasilscan/foto dokumen.

Daftar Dokumen yang harus dilengkapi dengan upload berkas

Contoh untuk upload silahkan klikKemudian akan muncul jendela seperti dibawah ini, klik untuk upload berkas

Upload Scan Dokumen

Jika sudah selesai klik , maka berkas yang sudah terupload akan muncul dalamdaftar yang kosong sebelumnya telah terisi.

Cek berkas yang sudah berhasil diupload

e) Mengajukan Proposal

Hal yang tidak kalah penting adalah proses pengajuan dokumen proposal. Pada tahapanini ada aturan yaitu satu lembaga hanya boleh satu proposal satu tahun.

Halaman Rekap Proposal

Untuk memulai input proposal silahkan klikBerikutnya akan muncul kelengkapan data form sesuai dengan yang diminta dalamPergub hibahbansos sebagai berikut :

Form isian Proposal

Ada 2 pilihan jika ingin menyimpan hasil isian proposal :1) Jika anda sudah yakin terhadap isi proposal tersebut, maka Checklist kotak seperti

dibawah ini :

Kemudian klik

Hasil Input Proposal

2) Apabila terdapat keraguan dengan isi proposal yang diinput, dapat dilakukan

dengan cara simpan sebagai draft , sehingga data bisa kembali untukdi edit/revisi.

Hasil Input Proposal Simpan sebagai Draft

f) Memantau Proposal

Terakhir setelah proposal berhasil diupload maka lembaga masih disediakan fasilitasuntuk dapat memantau proses persetujuan proposal oleh SKPD Koordinator dengancara melihat status data proposal tersebut apakah Belum Direkomendasi/Sudah Direkomendasi/Ditolak.