ALUR PROSES INPUT PROPOSAL HIBAH BANSOS

PADA SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN HIBAH BANSOS

Proses input pada aplikasi HiBos :

Akses calon penerima

1. Calon penerima melakukan akses aplikasi pada browser dengan alamat

http://hibos.bpkad.sidoarjokab.go.id

2. Calon penerima melakukan pendaftaran user pada aplikasi

- Klik daftar

- Isi form yaitu :

1. Isi nama pengguna (ID)

2. Isi alamat email pribadi pengguna

3. Isi nama asli pengguna

4. Is kata sandi yang diinginkan (bebas)

5. Isi pengulangan kata sandi yang telah diisi sebelumnya

- Klik daftar

3. Calon penerima melakukan login pada aplikasi dengan menggunakan user yang telah didaftarkan

- Klik masuk

- Isi form yaitu :

1. Isi identitas

2. Isi kata sandi

- Klik masuk

4. Calon penerima melakukan input usulan hibah/bansos

- Klik menu Hibah -> form permohonan hibah, akan muncul tampilan sebagai berikut

- Lalu Klik tombol “tambah permohonan hibah”

- Isi form Permohonan Hibah , antara lain :

1. No pemohon : otomatis

2. Tanggal : isi dengan tangal usulan

3. Kelompok hibah : pilih dari kelompok yang tersedia

4. Nama organisasi / lembaga : isi dengan nama organisasi atau lembaga yang mengusulkan

5. Alamat : isi alamat

6. Kota : pilih kota

7. Kecamatan : pilih kecamatan

8. Kelurahan : pilih kelurahan

9. Nama Ketua : isi dengan nama ketua lembaga

10. No KTP Ketua Lembaga : isi dengan nomer KTP ketua lembaga

11. Unggah Berkas KTP Ketua Lembaga

12. Unggah Berkas Akta Pendirian Lembaga

13. Unggah Berkas NPWP Lembaga

14. Unggah Berkas Surat Keterangan Domisili

15. Unggah Berkas Surat Keterangan Terdaftar Lembaga

16. Isi No Rekening Lembaga

17. Unggah Berkas Rekening Lembaga

18. Proposal : ungguh berkas proposal lengkap dalam bentuk .pdf

19. Nilai pemohon : isi nilai besaran usulan (tanpa titik)

20. Tahun anggaran : pilih tahun 2020

21. Klik simpan dan kembali

Akses oleh Tata Usaha (Admin BPKAD)

5. Tata usaha melakukan pendaftaran user pada aplikasi

6. Tata usaha melakukan login pada aplikasi dengan menggunakan user yang telah diberi hak akses

sebagai admin tata usaha

7. Tata usaha melakukan input tanggal diterimanya dokumen proposal pada usulan yg telah masuk pada

aplikasi

8. Tata usaha melakukan disposisi permohonan/proposal kepada OPD rekomendator

Akses OPD rekomendator

9. Rekomendator melakukan pendaftaran user pada aplikasi

10. Rekomendator melaporkan pada tim admin BPKAD untuk usernya diberi hak akses sebagai admin

rekomendator

11. Rekomendator melakukan login pada aplikasi dengan menggunakan user yang telah diberi hak akses

sebagai admin rekomendator

12. Rekomendator melakukan verifikasi atas usulan yang telah masuk pada aplikasi antara lain : identitas

yang telah diinput oleh calon penerima, data upload pdf, data upload xls serta melakukan input nilai

yang direkom

Akses Admin anggaran

13. Admin anggaran melakukan pendaftaran user pada aplikasi

14. Admin anggaran melakukan login pada aplikasi dengan menggunakan user yang telah diberi hak akses

sebagai admin Admin anggaran

15. Admin anggaran melakukan verifikasi atas usulan yang telah masuk pada aplikasi antara lain : identitas

yang telah diinput oleh calon penerima, data upload pdf, data upload xls serta melakukan input nilai

yang disepakati oleh TAPD

16. Admin anggaran melakuakn cetak report