BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAERAH

PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

TAHUN 2016

APLIKASI EHIBAHBANSOS

Website ehibahbansos DKI

a) Alamat ehibahbansos DKIAplikasi ehibahbansos dibangun dengan aplikasi berbasiskan website yang dapatdiakses secara online di alamat resmi :

http://ehibahbansosdki.jakarta.go.id/

b) Rekomendasi Browser

Aplikasi ini didesain untuk lebih optimal tampil di browser versi dekstopmengingat secara fungsinya adalah untuk proses input dan pengolahan data.Namun demikian aplikasi ini juda didesain dengan template website yang mobilefriendly sehingga dapat anda buka di browser versi mobile tanpa banyakterkurangi performanya.

Adapun broses yang kami rekomendasikan adalah dengan browser yang umumdigunakan antaral lain Chrome, Mozila Firefox, Internet Explorer, dan Safaridengan versi yang terbaru serta optimal diset dengan tampilan dekstop1024 x 768 pixel.

Beranda

a) Halaman BerandaPertama kali anda mengakses aplikasi ini maka akan dibawa pada halamanBeranda seperti gambar dibawah. Halaman ini menampillkan gambar utamaserta tutorial penggunaan aplikasi. Dalam halaman ini juga terdapat beberapapenjelasan yang dikemas dalam bentuk submenu yang dapat Anda jelajahi lebihjauh.

Halaman Beranda

b) Prosedur Tahapan

Prosedur tahapan menjelaskan alur proses ehibahbansos yang harus dipatuhisesuai dengan aturan yang berlaku. Silahkan disimak alur utama ini agar Andatidak tertinggal urutan prosesnya.

Prosedur Tahapan

c) Rekap Proses

Setelah prosedur tahapan maka selanjutnya adan dapat melihat rekap prosespenerima hibah bansos. Data ini diupdate dengan periode tahunan.

Rekap Penerima Bantuan (Tahunan)

d) Tanya Jawab

Untuk memperjelas proses dan aturan hibah bansos maka kami sediakan menukhusus daftar pertanyaan dan jawaban yang paling sering diajukan (FrequentlyAsked Question/FAQ).

Daftar FAQ

e) Testimonial

Beberapa testimonial dari penerima hibah bansos juga kami sertakan dalamhalaman ini.

Testimonial

f) Kontak Kami

Jika terdapat pertanyaan yang belum terjawab, usulan maupun kritikan terhadapproses hibah bansos dapat diajukan form yang tersedia di kontak kami.

Kontak Kami

g) Hotline & Akun Sosial Media

Untuk menunjang layanan ehibahbansos maka disediakan telp hotline dan jugaakun social media twitter dan facebook ehibahbansosdki.

Hotline & Akun Sosial Mediah) Download

Dalam menu download disajikan daftar peraturan terkait hibah bansos provinsiDKI Jakarta yang dapat didownload dan dipelajari secara langsung.

Download

i) Berita

Untuk melengkapi informasi ehibahbansos juga dilampirkan link updateberita yang mengambil informasi dari website resmi BPKAD di alamathttp://bpkad.jakarta.go.id

Berita

Pencarian

Berikutnya adalah menu Pencarian. Menu ini disediakan secara khusus untukmemungkinan pencarian data hibahbansos dengan menggunakan beberap filteryang disediakan seperti tahun anggaran, lokasi, nama lembaga, judul proposal dankisaran anggaran.

Selain itu jika terdapat data lokasi maka hasil pencarian tersebut juga akanditampilkan dalam bentuk geotagging lokasi dalam peta disamping kanan.

Menu Pencarian

a) Memulai Pencarian

Untuk melakukan pencarian silahkan untuk memilih/mengisikan field yangdisediakan sesuai dengan variable yang ingin dicari seperti contoh form berikut :

Form Pencarian Data

Jika sudah ditemukan data yang dicari makan untuk bisa melihat detil datatersebut silahkan untuk klik tombol

b) Melihat Detil Hasil Pencarian

Detil data lembaga didesain untuk dapat memberikan informasi sedetilmungkin, namun demikian dikarenakan ini merupakan format baru maka untukdata - data lama masih banyak yang kosong dan perlu untuk dapat dilengkapilagi.

Detil Data Lembaga

Laporan

Tidak menutup kemungkinan bahwasanya dalam kondisi dilapangan ditemukanadanya penyimpangan penggunaan dana hibah bansos tidak sesuai dengan yangdiajukan. Maka dari itu dalam aplikasi ini juga mengakomodir proses pelaporanmasyarakat di menu LAPORAN.

a) Penjelasan Prosedur Laporan

Penjelasan Prosedur Laporan

b) Form Lapor

Form Lapor

APLIKASI SKPD KOORDINATOR

Login SKPD Koordinator

Untuk dapat masuk dalam aplikasi SKPD koordinator silahkan masuk dengan userSKPD koordinator yang sudah didaftarkan sebelumnya oleh PPKD.

Login SKPD Koordinator

a) Dashboard SKPD

Dalam dashboard SKPD koordinator ditampilkan total proposal yang ditanganidan total proposal yang disetujui.

Dashboard SKPD Koordinator

b) Pengaturan User Lembaga oleh SKPD

SKPD Koordinator ini yang diatur adalah data pengguna dalam skpd tersebut dandata pengguna dari lembaga yang ditangani oleh SKPD tersebut.

Pengaturan User Lembaga oleh SKPD

Untuk membuat user lembaga baru silahkan klik tombol

Form Penambahan User Lembaga Oleh SKPD

Nama lembaga akan dapat dilpilih berdasarkan data lembaga yang ada dibawahkoordinasi SKPD tersebut.

Autosearch Lembaga dibawah Koordinator SKPD tersebut

Isian Lengkap Data Pengguna Lembaga Baru

Melengkapi data user lembaga yang akan ditambahkan kemudian klik

Selanjutnya data pengguna yang ditambahkan akan muncul dalam rekap data penggunadi SKPD Koordinator

Rekap Data Pengguna di SKPD Koordinator

Untuk melakukan pengaturan silahkan klik

Pengaturan Aktifasi User Lembaga

Adapun yang dimaksud pengaturan user diatas secara spesifik adalah mengubah statususer lembaga dari Unverified ke Verified. Jika status user sudah verified maka userlembaga dapat digunakan sebagaimana fungsinya.

c) Pengaturan Lembaga oleh SKPD Koordiantor

Berikutnya SKPD koordinator dapat melakukan pengaturan data lembaga,pengaturan lembaga oleh SKPD koordinator ini ada dua jenis :

1. Merevisi data lembaga yang sudah terdaftarUntuk merevisi data lembaga yang sudah teradaftar silahkan klik

2. Menambah data lembaga yang belum terdaftarUntuk menambah data lembaga yang baru silahkan klik

Halaman Pengaturan Lembaga oleh SKPD Koordinator

Untuk membuat lembaga baru klik

Form Isian lembaga baru oleh SKPD Koordinator

d) Pengaturan Proposal oleh SKPD Koordinator

Wewenang SKPD terkait dengan data proposal ini adalah :1. Melihat rekap proposal yang diajukan lembaga dibawah koordinasinya2. Mengisikan data survei lapangan terhadap proposal yang diajukan3. Menentukan nilai rekomendasi ke PPKD atas proposal yang diajukan lembaga

Rekap Proposal di SKPD Koordinator

Untuk mengatur proposal silahkan klik

Secara default maka status semua proposal yang akan diajukan adalah dalam statusBelum Direkomendasi, jika SKPD sudah melakukan survei lapangan maka dapatmengubah status proposal tersebut apakah menjadi Sudah Direkomendasi atauDi Tolak.

Tiga Status Proposal

Status Proposal Belum Direkomendasi

Jika Status Direkomendasikan maka wajib isikan data survey sebagai berikut :

Status Proposal Direkomendasi

Jika statusnya adalah Ditolak maka SKPD koordinator wajib untuk memberikan alasanpenolakan proposal tersebut.

Status Alasan Penolakan