bab iii pembahasan 3.1. tinjauan umum organisasi
TRANSCRIPT
21
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Umum Organisasi
3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Organisasi
Madrasah Ibtidaiyah Fatahillah (MI Fatahillah) didirikan pada tahun 1953 M
di Jakarta dengan nama Tarbiyatul Athfal oleh Muallim Mucthar, pada tahun 1960 M
dirubah namanya menjadi MI Fatahillah sehubungan dengan didirikannya Yayasan
Pendidikan dan Sosial Fatahillah sebagai lembaga yang menaungi MI Fatahillah
dengan Notaris Raden Soerojo Wongsowidjojo, S.H. No. 40 tanggal 25 April 1978
yang pada saat itu sebagai Badan Pendiri : Muallim Mucthar H. Sairun, H.
Nazaruddin Mian, H. Romli Sairi, KH. Acfas Arsyad, dan Abdul Rahman Samy
sedangkan Kepengurusan Yayasan pada waktu itu dijabar oleh : K.H. Achfas Arsyad
(ketua), Abdul Rahman Samy (sekretaris), Idris Fadlilah (bendahara). MI Fatahillah
sejak didirikan terus berkembang hingga saat ini dengan pengakuan dari pemerintah
sebagai sekolah Madrasah Swasta yang terakreditasi dan mendapat nilai A pada
akreditasi tahun 2003 pada awalnya MI Fatahillah terdiri dari Pagi dan Petang namun
pada perkembangannya, di tahun 1994 MI Fatahillah petang digabung ke Pagi dan
tahun 2008 dibuka kelas baru dengan nama MI Modern Fatahillah.
Visi MI Fatahillah adalah Terwujudnya akhlak mulia, berprestasi,
berwawasan global yang dilandasi dengan nilai-nilai ajaran agama islam.
22
Misi
1. Menanamkan aqidah melalui pengalaman ajaran islam.
2. Mengoptimalkan proses pembelajaran dan bimbingan.
3. Mengembangkan kaidah-kaidah islam dalam proses pembelajaran.
4. Menjalin kerjasama antara warga sekolah dengan lingkungan.
3.1.2. Struktur dan Tata Organisasi
Sumber : Yayasan MI Fatahillah Jakarta Selatan 2016
Gambar III.1
Struktur Organisasi MI Fatahillah Jakarta Selatan 2016
Kepala
Sekolah
Unit Kepustakaan
Tata Usaha
Bidang Kurikulum
Bidang Kesiswaan
Bidang Sarana
Bendahara
23
Berdasarkan Struktur Organisasi di atas, tata kerja setiap bagian sebagai
berikut :
1. Kepala Sekolah
A. Program Harian
1) Memeriksa daftar hadir guru dan karyawan.
2) Merencanakan dan memeriksa kegiatan 6 K di madrasah yaitu :
a. Keamanan
b. Kekeluargaan
c. Kerindangan
d. Keindahan
e. Ketertiban
f. Kebersihan
3) Mengatasi hambatan kasus-kasus, dan kemungkinan hambatan terhadap
keberlangsungan proses pembelajaran.
4) Mengkoordinir, membina dan mengawasi seluruh kegiatan sekolah dalam
arti luas.
B. Program Mingguan
1) Melaksanakan rapat evaluasi kegiatan Kegiatan Belajar Mengajar(KBM)
mingguan bersama seluruh personil terkait.
2) Memeriksa dan melakukan kontrol keuangan madrasah termasuk iuran
siswa jika ada.
3) Memeriksa perlengkapan madrasah.
24
C. Program Bulanan
1) Memeriksa dan melakukan kontrol terhadap penyelesaian : gaji/honor,
Rencana Anggaran Pendapatan Belajar Madrasah (RAPBM) bulanan,
laporan bulanan, buku-buku keuangan.
2) Melakukan pemeriksaan umum terhadap : buku jurnal, daftar hadir, alat
evaluasi, program Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) , program remedial.
3) Memberi bimbingan dan pembinaan terhadap siswa, guru, dan karyawan.
4) Menyampaikan laporan pertanggung jawaban.
5) Menyelenggarakan evaluasi umum bulanan.
6) Melakukan supervisi tentang Kegiatan Belajar Mengajar(KBM) perbulan.
D. Program Semester
1) Melaksanakan perbaikan sarana dan prasarana pendidikan sesuai program.
2) Melakukan kontrol pengisian buku induk siswa.
3) Penanggung jawab pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Test
Hasil Belajar(THB).
4) Memeriksa dan melakukan kontrol kegiatan semester.
5) Memeriksa buku mutasi siswa.
6) Melaporkan Surat Pertanggungjawaban(SPJ) keuangan ke Yayasan.
E. Program Tahunan
1) Melakukan silaturahmi dengan wali murid.
2) Membuat, menyusun program kerja MI Fatahillah untuk setiap tahun
pelajaran.
3) Mengatur jadwal kegiatan sekolah.
25
4) Melaporkan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan sekolah.
5) Mengikuti rapat tahunan Yayasan.
6) Mengikuti rapat umum.
7) Penanggung jawab pelaksanaan Ujian Sekolah(US) dan Ujian Nasional
(UN).
2. Unit Kepustakaan
a. Menyusun program kerja bidang perpuskatakaan.
b. Menginventarisir buku-buku perpustakaan.
c. Membuat daftar buku/katalog.
d. Membuat kartu anggota perpustakaan.
e. Membuat daftar kunjungan.
f. Menata dan menjaga perpustakaan seingga menjadi tempat yang
menyenangkan bagi pengunjung.
g. Menyelenggarakan perlombaan-perlombaan yang berkaitan dengan proses
belajar mengajar (KBM).
h. Bertanggung jawab terhadap aset-aset perpustakaan.
i. Pemfungsikan mading.
j. Membuat laporan secara berkala tentang asset, keuangan dan lain-lain kepada
kepala madrasah.
3. Tata Usaha
a. Melaksanakan tugas administrasi dan kearsipan prgram kelas modern.
b. Membuat Standar Kompetensi(SK) guru dan karyawan.
26
c. Membuat Surat Pertanggungjawaban(SPJ) Bantuan Operasional Sekolah
(BOS).
d. Menyediakan buku-buku pelajaran.
e. Menyiapkan dan mengedarkan buku absen guru dan karyawan.
f. Mencatat buku tabungan siswa dan membukukannya.
g. Mengatur dan mengelola Alat Tulis Kantor (ATK).
h. Menyediakan alat-alat pembelajaran.
i. Menyiapkan buku tamu.
4. Bidang Kurikulum
a. Membuat bidang kurikulum.
b. Menyiapkan Kallender Pendidikan serta Blanko Prota dan Prosem.
c. Menyiapkan buku-buku :
1) Buku nilai/tatap muka untuk guru.
2) Buku jurnal kelas dan legger(Kumpulan nilai siswa per semester) untuk
nilai.
3) Buku absensi siswa dan jurnal kelas.
d. Membuat jadwal pelajaran.
e. Mengumpulkan dan merekap Program Tahunan, Semester, Silabus dan
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran(RPP).
f. Mengkoordinir ulangan harian dan ulangan umum
g. Membuat jadwal supervisi kelas.
h. Membuat laporan bulanan tentang Kegiatan Belajar Mengajar(KBM).
27
i. Membuat laporan pelaksanaan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) dan
Silabus.
5. Bidang Kesiswaan
a. Membuat program kerja tahunan bidang kesiswaan.
b. Menyusun tim pelaksana kegiatan madrasah.
c. Menjabarkan tugas-tugas dari seluruh tim pelaksana kegiatan madrasah.
d. Pengelola anggaran yang berkaitan dengan peserta didik, antara lain :
1) Pengadaan pakaian seragam siswa
2) Kegiatan-kegiatan :
a. Renang
b. Outbond
c. Study tour
d. Outing progam lainnya
e. Coocry
f. Drumband dan ekstrakulikuler lainnya.
g. Apel mingguan.
h. Hari besar islam dan nasional.
i. Pertandingan/lomba-lomba.
j. Rekreasi/tour.
e. Mengontrol dan merekap kehadiran tim pelaksana kegiatan madrasah.
f. Menyiapkan buku dan merekap abesensi siswa.
g. Mengawasi pelaksana “tata tertib” siswa.
h. Bersama guru dan wali kelas, menangani kasus siswa.
28
i. Membuat laporan kasus siswa.
j. Membuat laporan kegiatan kesiswaan, termasuk kegiatan ekstrakulikuler.
6. Bidang sarana
a. Memantau keadaan lingkungan sekolah.
b. Memantau, mencatat dan melaporkan keadaan sarana dan prasarana madrasah
ke Kepala Madrasah
c. Mempertanggungjawabkan keluar masuknya barang inventaris madrasah.
d. Menerima usulan permintaan barang dan melaporkannya ke tata usaha.
7. Bendahara
a. Mengatur membukaan penggunaan keuangan yang bersumber dari Anggaran
Penerimaan Belanja Negara (APBN) dengan sebaik-baiknya.
b. Mempertanggungjawabkan semua hak milik madrasah yang bersumber
padaAnggaran Penerimaan Belanja Negara(APBN) atau (Non APBN).
c. Menyusun, merencanakan dan melaksanakan Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran(DIPA).
d. Menyelesaikan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) atau Daftar Isian Kegiatan
(DIK).
e. Mencatat arus keluar masuk keuangan Bantuan Operational Sekolah (BOS).
f. Membuat laporan keuangan Bantuan Operational Sekolah (BOS).
g. Membuat rencana realisasi anggaran Bantuan Operational Sekolah (BOS)
bersama kepala, wakil, dan tata usaha.
h. Melaporkan keadaan keuangan Bantuan Operational Sekolah (BOS) kepada
kepala madrasah.
29
i. Mempertanggungjawabkan seluruh keuangan yang bersumber dari Bantuan
Operational Sekolah (BOS).
j. Data prestasi Akademik dan Non Akademik (Inventaris tropy dan pandel).
k. Membuat laporan-laporan : bulanan/semester/tahunan.
l. Membuat daftar honor Ujian Tengah Semester (UTS) dan Test Hasil
Belajar(THB).
3.1.3. Kegiatan Organisasi
Yayasan Pendidikan MIFatahillah Jakarta Selatan merupakan organisasi yang
bergerak dibidang pendidikan & agama yang memadukan kurikulum nasionanl dan
agama. MI Fatahillah mempersiapkan generasi yang mengekpresikan dalam
bangunan kekuatan akhlaq, moral dan mental.Jumlah guru di MI Fatahillah ada 39
guru diantaranya PNS ada 5 orang dan yang honorer ada 33 orang. Kegiatan
organisasi di MI Fatahillah Jakarta Selatan antara lain :
1. Belajar mengajar dilaksanakan setiap hari Senin sampai Jum’at dari jam 06.45 –
15.00 WIB.
2. Kegiatan keagamaan
a. Majelis Ta’limdilaksanakan pada hari minggu pertama di MI Fatahillah di
pimpin oleh guru-guru MI Fatahillah.
b. Hafalan Hadist dilaksanakan oleh siswa/siswa MI Fatahillah dipimpin oleh
guru MI Fatahillah.
c. Sholat Dhuha dilaksanakan setiap hari oleh siswa/siswi MI Fatahillah
dipimpin oleh guru MI Fatahillah.
30
3. Kegiatan ekstrakulikuler :
a. Pramuka
b. Paskibra
c. Drumband
d. Seni baca Al-Quran
e. Seni Kaligrafi
f. Seni Bela Diri
g. Seni Marawis
h. Hadroh
i. Olah raga
j. Tari Saman
4. Perlombaan / pertandingan :
a. Seni Pencak Silat Juara III se DKI Jakarta
b. Drumband Juara II se Jakarta
c. Tafis Qur’an Juara I Se DKI Jakarta
d. Story Talking Juara II Tingkat Sekolah
e. Tilawatil Qur’an Juara I Tingkat Sekolah
31
3.2. Hasil Penelitian
3.2.1. Tujuan Penilaian Kinerja Guru pada MI Fatahillah Jakarta Selatan
Tujuan dilaksanakan penilaian kinerja guru pada MI Fatahillah Jakarta Selatan
sebagai berikut :
1. Hasil dari penilaian kinerja guru diharapkan dapat meningkatkan kinerja guru pada
MI Fatahillah Jakarta Selatan.
2. Untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada pada guru tersebut maka di
adakan penilaian kinerja guru.
3. Untuk memotivasi guru agar bisa bekerja secara maksimal.
4. Penilaian kinerja guru merupakan acuan bagi sekolah/madrasah untuk menetapkan
pengembangan karier dan promosi guru.
3.2.2 Syarat-syarat Penilaian Kinerja Guru
Berikut adalah syarat-syarat penilaian kinerja guru pada MIFatahillah Jakarta
Selatan sebagai berikut :
1. Sebelum guru dinilai oleh Kepala Sekolah guru harus memenuhi persyaratan
penilaian dokumen administrasi sebagai berikut :
a. Program tahunan
b. Program semester
c. Silabus/pemetaan standar isi
d. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
e. Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM)
f. Agenda mengajar
32
g. Rekap kehadiran mengajar
h. Buku nilai
i. Kisi-kisi soal ulangan
j. Naskah soal ulangan
k. Analisis hasil ulangan
l. Analisis UTS (Ujian Tengah Semester)
m. Analisis Ujian Akhir Semester (UAS) / Ulangan Kenaikan Kelas (UKK)
n. Program perbaikan
o. Hasil perbaikan
2. Guru harus siap untuk penilaian kinerja guru/supervisi kelas didalam kelas sesuai
dengan jadwal yang sudah ditentukan oleh Kepala Sekolah dan dibantu Wakil
Bidang Kurikulum.
3.2.3. Proses Penilaian Kinerja Guru pada MI Fatahillah Jakarta Selatan
Berikut ini adalah proses penilaian kinerja guru pada MI Fatahillah Jakarta
Selatan.
33
Tidak
Kepala Sekolah Wakil Bidang Kurikulum Guru Tata Usaha
Sumber : Yayasan Pendidikan MI Fatahillah Jakarta Selatan
Gambar III.2
Proses Penilaian Kinerja Guru MI Fatahillah Jakarta Selatan
Start
Rapat Penilaian Kinerja Guru
Menentukan Jadwal Penilaian Kinerja Guru
Persiapan Administrasi Guru
Berkas Perlengkapan
Administrasi Guru Berkas Perlengkapan
Memeriksa Berkas
Apakah Berkas
Sudah
Penilaian Kinerja Guru
Hasil Supervisi
Hasil Supervisi
Meminta
Perlengkapan
Diarsipkan
End
Hasil Supervisi
K nj ngan Kelas
Daftar Nama Guru dengan Daftar Berkas
Tanda Tangan Hasil Supervisi Kunjungan Kelas
Hasil Supervisi Kunjungan Kelas Yang Sudah Ditandatangani
Daftar Nama Guru
Ya
34
Keterangan :
1. Kepala Sekolah mengadakan rapat guru untuk menentukan jadwal penilaian
kinerja masing-masing guru. Kemudian Kepala Sekolah membuat daftar nama
guru yang akan dinilai, dan memberikan lembar tersebut kepada Wakil Bidang
Kurikulum.
35
Sumber : Yayasan Pendidikan MI Fatahillah Jakarta Selatan
Gambar III.3
Rekapulasi Hasil Kunjungan Kelas dan Rencana Kegiatan Tidak Lanjut
36
2. Wakil Bidang Kurikulum membantu Kepala Sekolah untuk menyampaikan daftar
nama guru yang akan dinilai kepada para guru.
3. Guru yang akan dinilai kinerjanya harus mempersiapkan administrasi yang telah
ditentukan oleh Kepala Sekolah, yaitu melengkapi dokumen program tahunan,
program semester, silabus/ pemetaan standar isi, RPP, KKM, agenda mengajar,
rekap kehadiran mengajar, buku nilai, kisi-kisi soal ulangan, naskah soal ulangan,
analisis hasil ulangan, analisis UTS, analisis UAS/UKK, program perbaikan, dan
hasil perbaikan.
37
Sumber : Yayasan Pendidikan MI Fatahillah Jakarta Selatan
Gambar III.4
Berkas Perlengkapan Administrasi Guru
38
4. Setelah guru sudah melengkapi berkas perlengkapan administrasi tersebut, guru
harus menyerakan berkas tersebut kepada Kepala Sekolah, dan Kepala Sekolah
memeriksa berkas tersebut. Apakah berkas tersebut sudah lengkap? Jika Ya maka
Kepala Sekolah melakukan penilaian kinerja guru didalam kelas ketika guru
sedang mengajar. Jika Tidak Kepala Sekolah memerintahkan Wakil Bidang
Kurikulum untuk melengkapi berkas tersebut kepada guru yang bersangkutan.
5. Lalu hasil supervisi kunjungan kelas diberikan kepada guru untuk ditandatangan,
setelah ditandatangani oleh guru lalu diserahkan kepada Kepala Sekolah. Dan hasil
supervisi kunjungan kelas kemudian diproses oleh Kepala Sekolah.
6. Setelah diproses kemudian hasil supervisi kunjungan kelas di berikan ke bagian
Tata Usaha untuk diarsipkan.
39
Berikut adalah salah satu contoh Hasil Supervisi Kunjungan Kelas yang bernama Siti
Atikah, S. Pd I :
Sumber : Yayasan Pendidikan MI Fatahillah Jakarta Selatan
Gambar III.5
Hasil Supervisi Kunjungan Kelas