bab iii pembahasan 3.1 tinjauan perusahaan 3.1.1 sejarah ... · 3.1.2 struktur organisasi dan...

66
30 BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan Apotek afiat yasmin merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha pelayanan jasa kesehatan dan perdagangan, akan tetapi hanya sebatas perdagangan obat-obatan. 3.1.1 Sejarah Perusahaan Apotek Afiat Yasmin adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang usaha pelayanan jasa kesehatan, seperti jasa konsul dan penjualan obat- obatan, yang didirikan pertama kali pada tahun 1998 dikelola bersama yayasan yasmin dari tahun 1998-2006, setelah itu tahun 2007 telah diambil alih kepemilikanya oleh dr. Syamra. Apotek afiat yasmin ini mempunyai Nomor surat izin buka apotek yang bernomor 449/097/SIA/BPMP21/X11/2014 dan nomor Surat Izin Registrasi apotek yang bernomor 1983.0410/SIPA 32-76/2014 2075 yang beralamat di JL.Raya Gandul No 24,Gandul, Cinere, Depok. 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan tangung jawab masing-masing dimana pengorganisasian merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya yang dimiliki lingkungan yang melingkupnya.

Upload: others

Post on 28-Oct-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

30

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Apotek afiat yasmin merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang

usaha pelayanan jasa kesehatan dan perdagangan, akan tetapi hanya sebatas

perdagangan obat-obatan.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Apotek Afiat Yasmin adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak dalam

bidang usaha pelayanan jasa kesehatan, seperti jasa konsul dan penjualan obat-

obatan, yang didirikan pertama kali pada tahun 1998 dikelola bersama yayasan

yasmin dari tahun 1998-2006, setelah itu tahun 2007 telah diambil alih

kepemilikanya oleh dr. Syamra. Apotek afiat yasmin ini mempunyai Nomor surat

izin buka apotek yang bernomor 449/097/SIA/BPMP21/X11/2014 dan nomor

Surat Izin Registrasi apotek yang bernomor 1983.0410/SIPA 32-76/2014 2075

yang beralamat di JL.Raya Gandul No 24,Gandul, Cinere, Depok.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan

wewenang dan tangung jawab masing-masing dimana pengorganisasian

merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan

organisasi, sumberdaya yang dimiliki lingkungan yang melingkupnya.

Page 2: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

31

Apotek afiat yasmin membuat struktur organisasi agar perusahaan yang

dijalankan berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan guna mencapai

tujuan perusahaan, berikut ini adalah struktur organisasi apotek afiat yasmin.

Sumber : Apotik Afiat Yasmin

Gambar III.1

Struktur Organisasi Apotik Afiat Yasmin

Adapun masing-masing fungsi dari struktur organisasi tersebut adalah sebagai

berikut:

1. Kepala Apoteker

Kepala apoteker adalah orang yang bertanggung jawab penuh atas yang

terjadi di apotek, baik keuangan ataupun hal yang lainya.

Tri Dewi Lestari

S.Farm.Apt

Kepala Apoteker

Fitri Salina Dewi

Assistant Apoteker

Muhammad Idris

Administrasi

Oktamar Ahmad

Pemesanan

Page 3: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

32

2. Assistant Apoteker

Assistant apoteker berfungsi sebagai penganti atau membantu tugas-tugas

dari kepala apotek.

3. Administrasi

Administrasi berfungsi sebagai seorang yang mengatur / mengonrol keluar

masuknya keuangan di apotek.

4. Bagian pemesanan

Berfungsi sebagai seseorang yang mengecek kesediaan / perlengkapan

obat.

3.3 Pencatatan Akuntansi Secara Manual

3.3.1 Data Umum Perusahaan

Apotek Afiat Yasmin adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak dalam

bidang usaha pelayanan jasa kesehatan, seperti jasa konsul dan penjualan obat-

obatan. Penulis mengambil contoh transaksi penjualan pada bulan januari 2017.

Adapun data perusahaan sebagai berikut:

Nama Perusahaan : Apotek Afiat Yasmin

Alamat Perusahaan : JL.Raya Gandul No 24,Gandul, Cinere, Depok.

Kota / Negara : Jakarta / Indonesia

Nomor Telepon : 021 7537640

Page 4: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

33

3.3.1.1 Kebijakan pada Apotek Afiat Yasmin yang telah ditetapkan

Perusahaan ini mempunyai beberapa kebijakan dalam melakukan

pencatatan akuntansi sehingga dalam membuat laporan lebih rapi dan terstruktur,

kebijakan yang ada untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pembuatan

laporan sehingga laporan yang dihasilkan sesuai dengan apa yang diharapkan

pemimpin perusahaan, adapun kebijakan tersebut yaitu:

a. Periode akuntansi dimulai pada bulan Januari.

b. Mata uang yang digunakan adalah Rupiah.

c. Mengunakan jurnal umum untuk melakukan jurnal setiap transaksi yang

ada.

d. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis

lurus.

e. Perhitungan dan pencatatan beban dihitung setiap akhir bulan.

f. Sistem Pengkodean :

1) Bukti Pelunasan : INV

2) Kas Keluar : KK

3) Ayat Jurnal Penyesuaian : AJP

Page 5: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

34

3.3.1.2 Saldo Awal Akun

Tabel III.1

Neraca Saldo Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016

Sumber: Apotek Afiat Yasmin

Tabel III.2

Data Hutang Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016

Sumber: Apotek Afiat Yasmin

No Nama Akun Debet Kredit

110-10 Kas Kecil 1.000.000

110-20 Kas 20.000.000

120-10 Bank BCA 25.000.000

130-10 Piutang Dagang 10.000.000

500-10 Persediaan Obat 6.397.000

140-40 Perlengkapan 2.000.000

170-30 Peralatan 35.000.000

170-31 Akumulasi Penyusutan 7.700.000

Peralatan

210-20 Utang Dagang 5.197.000

310-20 Modal 50.000.000

140-10 Penjualan 36.500.000

TOTAL 99.397.000 99.397.000

Nama Pemasok Saldo Hutang Invoice

PT.Cap Lang 3.000.000 INV-03

CV.Multi Sari Utama 2.197.000 INV-04

Total Hutang 5.197.000

Page 6: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

35

Tabel III.3

Data Piutang Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016

Sumber: Apotek Afiat Yasmin

Data Pelanggan Saldo Piutang Invoice

PT.Bintang Kencana Artha 5.000.000 INV-01

Apotek Raya Gandul 5.000.000 INV-02

Total Piutang 10.000.000

Page 7: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

36

Tabel III.4

Data Persediaan Obat Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016

Sumber: Apotek Afiat Yasmin

No Nama Obat Unit Harga Modal Harga Satuan Total

1 Gom 10 4.000 7.000 70.000

2 Madu Anak Sehat 10 20.000 35.000 350.000

3 Pharmaton F 8 38.540 50.000 400.000

4 Minyak KP Cap Lang 15 ml 10 4.304 10.000 100.000

5 Bisolvon Flu 7 32.918 43.000 301.000

6 Triaminic Batuk 5 41.000 48.000 240.000

7 Aminophillin 15 3.400 4.000 60.000

8 Dipet Syr 5 8.954 15.000 75.000

9 Bisolvon Kids 5 28.890 35.000 175.000

10 Furosemid 10 1.810 3.000 30.000

11 Promag 12 s̀ 7 5.056 7.000 49.000

12 Bye Bye Fever Anak 10 34.408 40.000 400.000

13 Callusol 7 26.950 36.000 252.000

14 Larutan Cap Kaki Tiga 10 2.473 3.000 30.000

15 Pil KB Marvelon 10 36.907 45.000 450.000

16 Kembang Bulan 5 9.408 12.000 60.000

17 Anakonidin OBH Syr 60 ml 15 9.432 15.000 225.000

18 Asam Mefenamat 15 2.820 5.000 75.000

19 Dexamethason 0,5 20 1.570 2.000 400.000

20 Amoxicillin 500 8 3.330 7.000 56.000

21 Siladex ME 60 ml 7 8.323 13.000 91.000

22 Baby Cough 10 3.361 6.000 60.000

23 Hufagrip BP 6 12.294 15.000 90.000

24 Paramex 4 s̀ 5 1.733 2.000 10.000

25 New Guanistrep 10 2.184 16.000 560.000

26 Calnic plus suspensi 6 50.000 55.000 330.000

27 Intunal F 12 5.224 8.000 96.000

28 Combantrin 2 s̀ 5 11.377 13.000 65.000

29 Kassa Steril 15 2.500 5.000 75.000

30 Betadin Sol 15 ml 5 9.648 13.000 65.000

31 Ultraproct n suup 1 86.520 90.000 90.000

32 Listerine cool mint 3 16.700 20.000 60.000

33 ostedcare tab 3 108.000 110.000 330.000

34 ostedcare tab sirup 100 ml 1 55.000 53.000 53.000

35 Sfx.Maternity 45 cm 6 12.697 15.000 90.000

36 Calnic plus kaplet 2 105.000 108.000 216.000

37 Propepsa suspensi 100ml 6 50.000 53.000 318.000

TOTAL 6.397.000

Page 8: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

37

3.3.1.3 Transaksi

Transaksi yang terjadi di Apotek Afiat Yasmin pada bulan Januari 2017

1) Pada tanggal 1 Januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada

palangan umum berupa :

3 Btl Madu Anak Sehat Rp 105.000

2 Btl Minyak Kayu P. Cap Lang 15 ml Rp 20.000

4 Btl Syr Baby Cough Rp 24.000

2 Btl Syr Bisolvon Flu Rp 86.000

1 Btl Callusol Rp 36.000

2) Pada tanggal 2 januari 2017 Membayar biaya listrik, Air dan Telepon

sebesar Rp 700.000

3) Pada tanggal 3 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada

pelanggan umum berupa :

5 Strip Aminophilin Rp 20.000

1 Btl Syr Bisolvon Kids Rp 35.000

5 Strip Intunal F Rp 40.000

1 Box Kassa Steril Rp 5.000

2 Strip Paramex Rp 4.000

Page 9: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

38

4) Pada tanggal 4 januari 2017 Di bayar biaya keamanan sebesar Rp

200.000

5) Pada tanggal 5 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada

pelanggan umum berupa:

2 Btl Betadine Sd 15 ml Rp 26.000

2 Strip Amoxicillin 500 mg Rp 14.000

3 Strip Asam Mefenamat Rp 15.000

1 Blt Syr Anakonidin OBH 60 ml Rp 15.000

1 Btl Syr Hufagrip BP Rp 15.000

6) Pada tanggal 6 januari 2017 Di bayar gaji karyawan sebesar Rp 3.000.000

7) Pada tanggal 7 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada

pelangan umum berupa :

2 Btl Syr Anakonidin OBH Rp 30.000

2 Btl Kembang Bulan Rp 24.000

1 Btl Betadine 15 ml Rp 13.000

3 Strip Dexamethason 0,5 Rp 6.000

8) Pada tanggal 8 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada

pelangan umum berupa :

1 Bye Bye Fever Anak Rp 40.000

5 Larutan Cap Kaki 3 Anak Rp 15.000

Page 10: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

39

3 Strip New Guanistrep Rp 48.000

5 Strip Dexamethason 0,5 Rp 10.000

9) Pada tanggal 9 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada

pelangan umum berupa :

2 Btl Syr Combatrin Rp 26.000

2 Strip Paramex Rp 4.000

2 Strip Dexamethason 0,5 Rp 4.000

1 Btl Syr Baby Cough Rp 6.000

1 Btl Syr Madu Anak Sehat Rp 35.000

10) Pada tanggal 10 januari 2017 Membeli perlengkapan ATK Rp 250.000

11) Pada tanggal 11 Januari 2017 Menjual secara tunai kepada apotek raya

gandul dengan rincian sebagai Berikut:

5 Pil KB Marvelon Rp 225.000

10 Strip Furosemid Rp 30.000

12) Pada tanggal 12 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada

pelangan umum berupa :

1 Btl Diapet Syr Rp 15.000

2 Strip Furosemid Rp 6.000

3 Strip Fromag Rp 21.000

Page 11: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

40

13) Pada tanggal 13 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada

pelangan umum berupa :

3 Btl Gom Rp 21.000

1 Syr Bisolvon Flu Rp 43.000

5 Strip Intunal Rp 40.000

14) Pada tanggal 14 januari 2017 Menjual secara tunai kepada apotek Raya

Gandul dengan rincian sebagai berikut :

10 Strip Asam Mefenamat Rp 50.000

5 Btl Callusol Rp 180.000

15) Pada tanggal 15 januari 2017 Transaksi penjualan kepada pelanggan

umum berupa :

1 Tab Sostedcare Rp 110.000

1 Strip Hufagrib RP 15.000

16) Pada tanggal 16 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada

pelangan umum :

1 Strip Triaminic Batuk Rp 48.000

2 Strip Amoxicillin Rp 14.000

1 Btl Syr Bisolvon Flu Rp 43.000

Page 12: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

41

17) Pada tanggal 17 januari 2017 Transaksi Pembelian kepada PT.Kallista

Prima dengan rincian sebagai berikut:

6 Calnic plus suspensi 100 ml Disc 5% Rp 300.000

2 Calnic Plus kaplet Disc 5% Rp 210.000

6 Propepsa 100 ml suspensi Disc 5% Rp 300.000

18) Pada tanggal 18 januari 2017 Menerima pelunasan piutang dari Apotek

Raya Gandul sebesar Rp 5.000.000

19) Pada tanggal 19 januari 2017 Transaksi penjualan kepada pelanggan

umum berupa :

2 Strip Paramex Rp.4.000

3 Strip Asam Mefenamat Rp.15.000

2 Btl Syr Anakonidin OBH Rp.15.000

2 Strip Aminophillin Rp.8.000

20) Pada tanggal 20 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada

pelangan umum berupa :

2 Btl Kembang Bulan Rp 24.000

5 Btl Minyak Kayu Putih Cap Lang Rp 50.000

21) Pada tanggal 21 januari 2017 transaksi penjualan secara tunai kepada

pelanggan umum berupa :

2 Strip Promag Rp 14.000

Page 13: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

42

1 Diapet Syrup Rp 15.000

2 Tab Furosemid Rp 6.000

1 Btl Anakonidine Rp 15.000

22) Pada tanggal 22 januari 2017 Transaksi penjualan kepada pelangan umum

berupa

5 Strep Farmaton Rp 250.000

3 Btl Larutan Cap Kaki 3 Anak Rp 9.000

2 Btl Syr Baby Cough Rp 12.000

23) Pada tanggal 23 januari 2017 Pembelian obat kepada PT.Dos Ni Roha

dengan rincian sebagai Berikut :

1 Dus Ultraproct Rp 86.520

3 Btl Listerine Cool Mint Rp 50.100

3 Dus Ostedcare Tab Rp 324.000

1 Btl Ostedcare Syr 100 ml Rp 55.000

2 Btl Hufagrif TMP Rp 20.704

6 Bag Sfx Maternity 45 cm Rp 76.182

24) Pada tanggal 24 januari 2017 Menjual secara tunai kepada apotek raya

gandul dengan rincian sebagai berikut :

5 Btl Syr Siladex ME Rp 65.000

10 Strip Anakonidin OBH Rp 150.000

Page 14: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

43

25) Pada tanggal 25 januari 2017 Transaksi penjualana kepada pelangan

umum berupa :

1 Strip Amixicillin Rp 7.000

5 Btl Kembang Bulan Rp 60.000

26) Pada tanggal 26 januari 2017 Menjual secara tunai kepada Apotek Raya

Gandul dengan rincian sebagai Berikut :

5 Strip New Guanistrip Rp 80.000

10 ox Cassa Steril Rp 50.000

27) Pada tanggal 27 2017 Menerima pelunasan piutang dari PT.Bintang

Kencana Artha melalui bank sebesar Rp 5.000.000

28) Pada tanggal 28 januari 2017 Transaksi penjualan kepada pelangan

umum berupa :

10 Strip Dexamethason Rp 20.000

2 Pil Kb Marvelon Rp 90.000

5 Strip Bye Bye Fever Anak Rp 200.000

29) Pada tanggal 29 januari 2017 Transaksi penjualan kepada pelanggan

umum berupa :

2 Strip Furosemid Rp 6.000

2 Btl Larutan cap kaki 3 Rp 6.000

1 Fromag Strip Rp 7.000

Page 15: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

44

2 Calnic Plus Kab Rp 216.000

30) Pada tanggal 30 januari 2017 Penjualan obat kepada Apotek Raya Gandul

dengan rincian sebagai berikut:

5 Btl Gom Rp 35.000

1 Btl Bisolvon kids Rp 35.000

10 Strip Aminophillin Rp 40.000

31) Pada tanggal 31 januari 2017 transaksi penjualan obat kepada pelanggan

umum berupa :

2 Btl Propepsa Suspensi Rp 106.000

1 Ultraproct Rp 90.000

2 Listerine Cool Mint Rp 40.000

3.3.1.4 Penginputan Jurnal

a. Jurnal Umum

Page 16: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

45

Table III.5 Jurnal Umum Apotek Afiat Yasmin

APOTEK AFIAT YASMIN

JURNAL UMUM

PER JAN 2017

Sumber: Apotek Afiat Yasmi

Tanggal No. Keterangan Reff Debit Kredit

2017 1 INV-301 Kas 110-20 Rp.271.000

Januari Penjualan 410-10 Rp.271.000

2 KK-301 Biaya Listrik,air dan telepon 660-17 Rp.700.000

Kas 110-10 Rp.700.000

3 INV-302 Kas 110-20 Rp.104.000

Penjualan 410-10 Rp.104.000

4 KK-302 Biaya Keamana 660-20 Rp.200.000

Kas 110-10 Rp.200.000

5 INV-303 Kas 110-20 Rp.85.000

Penjualan 410-10 Rp.85.000

6 KK-303 Biaya Gaji 610-30 Rp.3.000.000

Kas 110-20 Rp.3.000.000

7 INV-304 Kas 110-20 Rp.73.000

Penjualan 410-10 Rp.73.000

8 INV-305 Kas 110-20 Rp.113.000

Penjualan 410-20 Rp.113.000

9 INV-306 Kas 110-20 Rp.75.000

Penjualan 410-20 Rp.75.000

10 KK-305 Biaya Perlengkapan 610-34 Rp.250.000

Kas 110-20 Rp.250.000

11 INV-307 Kas 110-20 Rp.255.000

Penjualan 210-40 Rp.255.000

12 INV-308 Kas 110-20 Rp.42.000

penjualan 410-20 Rp.42.000

13 INV-309 Kas 110-20 Rp.104.000

Penjualan 410-20 Rp.104.000

14 INV-310 Kas 110-20 Rp.230.000

Penjualan 210-40 Rp.230.000

15 INV-312 Kas 110-20 Rp.125.000

Penjualan 410-20 Rp.125.000

16 INV-313 Kas 110-20 Rp.105.000

Penjualan 210-40 Rp.105.000

17 KK-306 Persediaan 510-20 Rp.846.450

Kas 110-20 Rp.846.450

18 INV-314 Kas 110-20 Rp.5.000.000

Piutang 130-20 Rp.5.000.000

19 INV-315 Kas 110-20 Rp.42.000

Penjualan 410-20 Rp.42.000

20 INV-316 Kas 110-20 Rp.74.000

Penjualan 410-20 Rp.74.000

21 INV-317 Kas 110-20 Rp.50.000

Penjualan 410-20 Rp.50.000

22 INV-318 Kas 110-20 Rp.271.000

Penjualan 410-20 Rp.271.000

23 KK-307 Persediaan 510-20 Rp.673.757

Kas 110-20 Rp.673.757

24 INV-319 Kas 110-20 Rp.215.000

Penjualan 210-40 Rp.215.000

25 INV-320 Kas 110-20 Rp.67.000

Penjualan 410-20 Rp.67.000

26 KK-308 Kas 110-20 Rp.2.197.000

Penjualan 410-20 Rp.2.197.000

27 INV-321 Kas 110-20 Rp.5.000.000

Piutang 410-20 Rp.5.000.000

28 INV-322 Kas 110-20 Rp.310.000

Penjualan 410-20 Rp.310.000

29 INV-323 Kas 110-20 Rp.235.000

Penjualan 410-20 Rp.235.000

30 INV-324 Kas 110-20 Rp.110.000

Penjualan 410-20 Rp.110.000

31 INV-325 Kas 110-20 Rp.236.000

Penjualan 410-20 Rp.236.000

Page 17: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

46

b. Buku Besar

Tabel III.6 Buku Besar Kas Kecil

Sumber: Apotik Afiat Yasmin

Tabel III.7 Buku Besar Kas

Sumber: Apotik Afiat Yasmin

Tabel III.8 Buku Besar Bank BCA

Sumber: Apotik Afiat Yasmi

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

01-Jan Debit Kredit

Saldo Awal 1.000.000 1.000.000

TOTAL 1.000.000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

Debit Kredit

Saldo Awal 20.000.000 20.000.000

31-Jan Jurnal Pengeluaran Kas 23.322.000 43.322.000

Jurnal Penerimaan Kas 12.249.213 31.072.787

TOTAL 31.072.787

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

01-Jan Debit Kredit

Saldo Awal 25.000.000 25.000.000

TOTAL 25.000.000

Page 18: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

47

Tabel III.9 Buku Besar HPP Obat

Sumber: Apotik Afiat Yasmin

Tabel III.10 Buku Besar Persediaan Obat

Sumber: Apotik Afiat Yasmin

Tabel III.11 Buku Besar Perlengkapan

Sumber: Apotik Afiat Yasmin

Tabel III.12 Buku Besar Peralatan

Sumber: Apotik Afiat Yasmin

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

Debit Kredit

HPP Obat 1.520.207 1.520.207

TOTAL 1.520.207

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

01-Jan Debit Kredit

Saldo Awal 6.397.000

Pengeluaran Kas 1.382.006 7.779.006

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

01-Jan Debit Kredit

Saldo Awal 2.000.000 2.000.000

TOTAL 2.000.000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

01-Jan Debit Kredit

Saldo Awal 35.000.000 35.000.000

TOTAL 35.000.000

Page 19: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

48

Tabel III.13 Buku Besar Akumulasi Penyusutan Peralatan

Sumber: Apotik Afiat Yasmin

Tabel III.14 Buku Besar Modal

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

Tabel III.15 Buku Besar Penjualan

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

Tabel III.16 Buku Besar Biaya Gaji

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

01-Jan Debit Kredit

Saldo Awal 7.700.000 7.700.000

TOTAL 7.700.000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

01-Jan Debit Kredit

Saldo Awal 50.000.000 50.000.000

TOTAL 50.000.000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

31-Jan Debit Kredit

Saldo Awal 3.322.000 3.322.000

TOTAL 3.322.000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

Debit Kredit

06-Jan Jurnal Pengeluaran Kas 3.000.000 3.000.000

TOTAL 3.000.000

Page 20: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

49

Tabel III.17 Buku Besar Biaya Listrik, Air dan Telepon

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

Tabel III.18 Buku Besar Biaya Keamanan

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

Tabel III.19 Buku Besar Biaya Perlengkapan

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

Debit Kredit

02-Jan Jurnal Pengeluaran Kas 700.000 700.000

TOTAL 700.000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

Debit Kredit

04-Jan Jurnal Pengeluaran Kas 200.000 200.000

TOTAL 200.000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

10-Jan Debit Kredit

Biaya Perlengkapan 250.000 250.000

TOTAL 250.000

Page 21: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

50

Tabel III.20 Buku Besar Laba ditahan

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

Tabel III.21 Buku Besar Pendapatan

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

3.3.1.5 Neraca Saldo

Tabel III.22 Neraca Saldo Apotek Afiat Yasmin

APOTEK AFIAT YASMIN

Neraca Saldo

Per Jan 2017

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

01-Jan Debit Kredit

Saldo Awal 36.500.000 36.500.000

TOTAL 36.500.000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

31-Jan Debit Kredit

Pendapatan 10.000.000 10.000.000

TOTAL 10.000.000

Page 22: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

51

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

Apotik Afiat Yasmin

Neraca Saldo 31 Januari 2017

Akun Debit Kredit

Kas Kecil Rp.1.000.000

Kas Rp.31.072.787

Bank BCA Rp.25.000.000

Persediaan Obat Rp.7.779.006

Perlengkapan Rp.2.000.000

HPP obat Rp.1.520.207

Peralatan Rp.35.000.000

Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp.7.700.000

Penjualan Rp.3.322.000

Modal Rp.50.000.000

Laba ditahan Rp.36.500.000

Pendapatan Rp.10.000.000

Biaya Listrik, Air, Telpon Rp.700.000

Biaya Keamanan Rp.200.000

Biaya Perlengkapan Rp.250.000

Biaya Gaji Rp.3.000.000

TOTAL Rp.107.522.000 Rp.107.522.000

Page 23: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

52

3.3.1.6 Ayat Jurnal Penyesuaian

Tabel III.23 Ayat Jurnal Penyesuaian

APOTEK AFIAT YASMIN

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

Tanggal No.Bukti Keterangan Ref Debet Kredit

31 Penyusutan Perlengkapan 303.506

Akum Penyusutan Perlengkapan 303.506

31 Peralatan 3.200.000

Akum Penyusutan Peralatan 3.200.000

JUMLAH 3.503.506 3.503.506

Page 24: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

53

3.3.1.7 Neraca Lajur

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

Tabel 111.25

Neraca Lajur Neraca Lajur Per 31 Januari 2017

Neraca Saldo Penyesuaian NS Disesuaikan Laba / Rugi Neraca

No Akun Nama Akun Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

Kas Kecil Rp.1.000.000 - - Rp.1.000.000 Rp.1.000.000

Kas Rp.31.072.787 - - Rp.31.072.787 Rp.31.072.787

Bank BCA Rp.25.000.000 - - Rp.25.000.000 Rp.25.000.000

Persediaan Obat Rp.7.779.006 - - Rp.7.779.006 Rp.7.779.006

Perlengkapan Rp.2.000.000 - - Rp.2.000.000 Rp.2.000.000

HPP obat Rp.1.520.207 - - Rp.1.520.207 Rp.1.520.207

Peralatan Rp.35.000.000 - Rp.35.000.000 Rp.35.000.000

Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp.7.700.000 - Rp.7.700.000 Rp.7.700.000

Penjualan Rp.3.322.000 - - Rp.3.322.000 Rp.3.322.000

Modal Rp.50.000.000 - - Rp.50.000.000 Rp.50.000.000

Laba ditahan Rp.36.500.000 - - Rp.36.500.000 Rp.36.500.000

Pendapatan Rp.10.000.000 - - Rp.10.000.000 Rp.10.000.000

Biaya Listrik, Air, Telpon Rp.700.000 - - Rp.700.000 Rp.700.000

Biaya Keamanan Rp.200.000 - - Rp.200.000 Rp.200.000

Biaya Perlengkapan Rp.250.000 - - Rp.250.000 Rp.250.000

Biaya Gaji Rp.3.000.000 - - Rp.3.000.000 Rp.3.000.000

TOTAL Rp.107.522.000 Rp.107.522.000 Rp.107.522.000 Rp.107.522.000 Rp.4.150.000 Rp.10.000.000 Rp.103.372.000 Rp.97.522.000

Rp.5.850.000 Rp.5.850.000

Rp.10.000.000 Rp.10.000.000 Rp.97.522.000 Rp.97.522.000

Page 25: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

54

3.3.1.5 Laporan Keuangan

a. Laporan Laba / Rugi

Tabel III.25 Laporan Laba / Rugi

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

b. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.26 Laporan Perubahan Modal

Sumber:Apotik Afiat Yasmin

Apotek Afiat Yasmin

Laporan Laba Rugi

Per 31 Januari 2017

Pendapatan Rp. 10.000.000

Beban Operasional

Biaya Listrik, Air dan telpon Rp. 700.000

Biaya Keamanan Rp. 200.000

Biaya Gaji Rp. 3.000.000

Biaya Perlengkapan Rp. 250.000

Rp. 4.150.000 -

Laba / Rugi Bersih Rp. 5.850.000

Apotek Afiat Yasmin

Laporan Perubahan Modal

Per 31 Januari 2017

Modal Awal 31 Desember 2016 Rp.50.000.000

Laba di tahan Rp.36.500.000

Laba Bersih Rp.5.850.000 = Rp.42.350.000

Modal 31 Januari 2017 =Rp.92.350.000

Page 26: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

55

3.4 Pencatatan dengan Tool Aplikasi.

3.4.1 Setup Awal

1. Membuat Database Perusahaan

Pada saat Zahir dijalankan, maka tampilan pertama kali yang muncul

adalah form menu utama seperti gambar berikut

Gambar III.2

Tampilan Jendela Menu Utama Zahir

Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama untuk membuat dat

baru. Setelah itu akan muncul jendela seperti gambar berikut :

Page 27: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

56

Gambar III.3

Tampilan Jendela Penginputan Informasi Perusahaan

Isi semua informasi yang dibutuhkan nama perusahaan, alamat, kode

tempat perusahaan, negara domisili perusahaan dan kode pos. Setelah

selesai mengisi klik tombol Lanjutkan dan akan tampil jendela berikutnya

seperti gambar dibawah ini :

Gambar III.4

Tampilan jendela Penginputan Periode Akuntansi

Page 28: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

57

Karena data keuangan yang di ambil oleh penulis adalah data bulan

Januari 2017, maka pilih periode akuntansi seperti gambar di atas

kemudian klik Lanjutkan dan akan tampil jendela Konfirmasi akhir

seperti gambar berikut ini :

Gambar III.5

Tampilan Jendela Konfirmasi Akhir

Cek kembali data perusahaan, jika sudah benar klik Proses dan akan

tampil gambar seperti berikut ini:

Page 29: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

58

Pilih jenis bidang usaha , lalu klik Lanjutkan. Selanjutnya akan muncul

form konfirmasi apakah yakin akan memilih bidang usaha tersebut seperti

berikut:

Gambar III.6

Tampilan Jendela Jenis Usaha

Bila jenis usaha sudah selesai , tekan yes kemudian akan tampil jendela

mata uang Fungsional beriku

Gambar III.7

Tampilan Jendela Pemilihan Mata Uang

Tentukan kode mata uang fungsional yang akan digunakan pada bagian

kode mata uang dengan menekan gambar disebelah kotak untuk memilih

Page 30: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

59

mata uang. Setelah menentukan mata uang yang akan digunakan, klik

Lanjutkan dan akan muncul tampilan jendela konfirmasi dimana proses

pembuatan data baru telah selesai seperti gambar berikut :

Gambar III.8

Tampilan Jendela Setup Data Selesai

Klik Selesai untuk mengakhiri proses pembuatan data baru.

2. Membuat Kode Akun

Untuk membuat data rekening perkiraan pilih Buku Besar > Pilih Data

Rekening Perkiraan, kemudian akan muncul kotak berisi daftar rekening

yang telah disediakan Zahir seperti berikut :

Page 31: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

60

Gambar III.9

Jendela Daftar Akun

Untuk membuat perkiraan baru klik Baru dan jika ingin mengedit bisa

klik Edit maka akan tampil jendela sebagai berikut :

Gambar III.10

Jendela Tambah dan Edit akun

Page 32: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

61

a. Klasifikasi Rekening : bagian ini berfungsi untuk mengelompokan atau

mengklasifikasikan rekening yang akan dibuat.

b. Kode Rekening : berisi kode dari rekening perusahaan Zahir akan

otomatis memberikan kode rekening berdasarkan klasifikasirekening

yang di pilih.

c. Nama Rekening : dapat mengisinya dengan nama rekening yang di

inginkan sesuai kode rekening yang diberikan.

Setelah selesai melakukan pengisian jendela ini klik Rekam untuk

mengakhiri proses.

3. Membuat Kelompok Produk

Untuk membuat kelompok produk Pilih Data-data kemudian pilih

Kelompok Produk, Zahir telah menyediakan beberapa kelompok dengan

memberi nama Product 1, 2 dan 3, untuk menganti namanya sesuai data

maka bisa klik Edit maka akan tampil jendela sebagai berikut :

Page 33: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

62

Gambar III.11

Jendela Pengisian Data Kelompok Produk

4. Membuat Data Master Customer & Supplier

Untuk membuat data master Customer dan Supllier pada modul program

Klik Menu Data-data > Pilih Data Nama dan Alamat > Baru sehingga

muncul jendela seperti berikut ini, pilih Costemer atau vendor :

GambarIII.12

Jendela Pengisian Data Master Customer & Supplier

Page 34: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

63

Isi semua data yang di perlukan, klik tombol Rekam untuk menyimpan

data, Ulangi dengan cara yang sama untuk membuat data alamat customer

& supplier Yang baru, Semua data dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar III.13

Jendela Semua Data Nama dan Alamat

5. Membuat Data Pajak

Untuk membuat kode pajak pada modul program klik Menu Data-data >

Pilih Data Pajak > Baru sehingga muncul jendela seperti berikut ini :

Gambar III.14

Jendela data pajak

Page 35: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

64

Keterangan :

a. Kode : ditulis dengan nomor kode pajak yang ingin dibuat.

b. Pajak : ditulis dengan nama pajak yang ingin dibuat.

c. Persentase : diisi dengan jumlah persentase pajak yang akan

mempengaruhi transaksi.

d. Akun Beli : diisi dengan akun yang diperlukan saat transaksi

pembelian untuk akun pajak yang dibuat.

e. Akun Jual : diisi dengan akun yang diperlukan saat transaksi

penjualan untuk akun pajak yang dibuat.

Setelah semua data diisi klik Rekam untuk menyimpan data pajak yang

sudah dibuat.

6. Membuat Daftar Mata Uang

Pilih Data-data > Klik Data Mata Uang, kemudian akan muncul kotak

berisi daftar mata uang, Pada versi ini tidak dapat membuat daftar mata

uangyang baru dan hanya bisa mengubahnya saja. Klik Edit dan akan

munculform pengisian data mata uang sebagai berikut:

Gambar III.15

Jendela Data Master Mata Uang

Page 36: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

65

Setelah itu dapat dilanjutkan ke bagian penentuan akun penting yang

berhubungan dengan mata uang ini pada bagian akun penting. Klik Tab

Akun Penting dan akan muncul form sebagai berikut:

Gambar III.16

Jendela Data Master Mata Uang Akun Penting

Pilih kode akun yang benar untuk setiap kode akun dengan mengklik

gambar mouse disebelah kotak, untuk mengakhiri proses klik Rekam.

7. Membuat Daftar Satuan Pengukuran

Untuk membuat daftar satuan pengukuran pada modul program klik Menu

Data-data > Daftar Satuan Pengukuran > Baru sehingga muncul

jendela seperti berikut ini :

Gambar III.17

Jendela Data Master Satuan Pengukuran

Page 37: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

66

Keterangan :

a. Kode Satuan : Diisi dengan kode dari satuan yang dibuat.

b. Nama Satuan : Diisi dengan nama satuan yang di buat.

Setelah semua data selesai diisi klik Rekam untuk mengakhiri Proses

untuk membuat data satuan.

8. Membuat Data Barang.

Untuk membuat data barang pada Modul program klik Menu Data-data >

Data Produk > Baru sehingga muncul jendela seperti berikut ini:

Gambar III. 18

Jendela Pengisian Data Barang

Setelah diisi, klik Rekam untuk mengakhiri proses. Untuk membuat data

barang tanpa menutup form, klik Baru.

3.4.2 Input Saldo Awal

1. Input Saldo Awal Account

Untuk menginput Saldo Awal Akun, Klik Setting > Saldo Awal > Saldo

Awal Akun, Kemudian Akan muncul jendela Pengisian saldo awal akun,

Page 38: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

67

dan isi semua data saldo awal yang diperlukan dengan menginput nilainya

pada kolom saldo awal, seperti ganbar berikut ini :

Gambar III.19

Menentukan Saldo Awal Akun

Saldo Awal Neraca haruslah seimbang dengan melihat tulisan dibawah

bernilai 0 ( nol). Untuk menyudahi proses pengisian saldo awal akun klik

Rekam.

2. Input Saldo Awal Hutang

a. Untuk menginput Saldo Awal Hutang Klik Setting > Saldo Awal >

Saldo Awal Hutang Usaha, seperti gambar berikut ini :

Page 39: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

68

Gambar III.20

Menentukan Saldo Awal Piutang Usaha

c. Untuk mengisi nama supplier tidak dapat di lakukan secara manual,

oleh karna data-data supplier sudah di input pada sub-sub bab

sebelumnya. Jika ada supplier baru maka buat data supplier.

d. Melekukan Pengisian data saldo hutang seperti berikut.

Gambar III.21

Entri Saldo Awal Hutang Usaha

Page 40: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

69

Isi semua data yang diperlukan, lalu klik Rekam untuk merekam saldo

awal atau klik batal untuk membatalkan pembuatan. Perlu diingat bahwa

total saldo awal hutang usaha yang di input harus sesuai dengan nilai

hutang usaha yang ada disaldo awal akun. Berikut gambar tampilan saldo

hutang Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016 setelah di input.

Gambar III.22

Daftar Seluruh Saldo Awal Hutang Usaha

3. Input Saldo Awal Piutang

a. Untuk menginput saldo awal piutang Klik Setting > Saldo Awal >

Saldo awal Piutang Usaha, akan muncul gambar seperti gambar berikut

Page 41: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

70

Gambar III. 23

Entri Saldo Awal Piutang Usaha

b. Untuk mengisi nama customer tidak dapat di lakukan secara manual,

oleh karna data-data customer sudah di input pada sub-sub bab

sebelumnya. Jika ada Customer baru maka buat data Customer.

c. Melakukan Pengisian data saldo piutang seperti berikut.

Gambar III.24

Entri Saldo Awal Piutang Usaha

Page 42: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

71

Isi semua data yang diperlukan, lalu klik Rekam untuk merekam saldo

awal atau klik batal untuk membatalkan pembuatan. Perlu diingat bahwa

total saldo awal piutang usaha yang di input harus sesuai dengan nilai

piutang usaha yang ada disaldo awal akun. Berikut gambar tampilan saldo

piutang Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016 setelah di input.

Gambar III.25

Daftar Seluruh Saldo Awal Piutang Usaha

5. Input Saldo Awal Persediaan

Saldo awal persediaan ini wajib di isi apabila perusahaan mempunyai

saldo persediaan dari periode sebelumnya. Saldo yang akan diisikan disini

akan secara otomatis masuk ke kartu persediaan. Langkah untuk

melakukan pengisian saldo awal persediaan adalah sebagai berikut :

a. Klik Setting > Saldo awal Persediaan > Baru, akan muncul kotak

sebagai berikut :

Page 43: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

72

Gambar III.26

Daftar Saldo Awal Persediaan

b. Kotak tersebut masih kosong dan dapat mengisinya dari daftar

persediaan perusahaan. Untuk mulai mengisi, klik Baru dan akan

muncul kotak dialog sebagai berikut :

Gambar III.27

Entri Saldo Awal Persediaan

Untuk melakukan pengisian kode barang tidak bisa dilakukan

secara manual, jika ingin melakukan pengisian kode awal klik

gambar mouse yang ada dikanan kotak.

Page 44: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

73

c. Pilih kode barang yang akan diisikan saldo awal, kemudian klik

OK, setelah pengisian data selesai klik Rekam dan proses

memasukam saldo awal persediaan selesai dilakukan. Perlu diingat

nilai daldo persediaan yang di input harus sama dengan nilai saldo

persediaan yang ada di saldo awal akun.

Gambar III.28

Daftar seluruh saldo Awal Persediaan

3.4.3 Input Data Transaksi

Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi di Apotek Afiat Yasmin

selama bulan Januari 2017.

1. Transaksi Penjualan

Pada tanggal 1 Januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada

palangan umum berupa :

3 Btl Madu Anak Sehat Rp 105.000

Page 45: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

74

2 Btl Minyak Kayu P. Cap Lang 15 ml Rp 20.000

4 Btl Syr Baby Cough Rp 24.000

2 Btl Syr Bisolvon Flu Rp 86.000

1 Btl Callusol Rp 36.000

a. Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Penjualan > Pengiriman

barang sehingga muncul jendela pengiriman barang sebagai berikut :

Gambar III.29

Tampilan Input Transaksi Penjualan

b. Isikan data sebagai berikut :

a. Nama Pelanggan : Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon

mouse yang tersedia.

b. No. Faktur : Input nomor faktur (Sesuai ketentuan diperusahaan).

Page 46: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

75

c. Tanggal Faktur : Pilih tanggal pembelian barang dengan cara klik ikon

kalender yang ada.

d. Cheklist tunai karena penjualan secara tunai.

e. Deskripsi Barang : Masukkan deskripsi barang yang di jual > pilih

kode akun yang berhubungan dengan penjualan > masukan jumlah

barang > masukan harga barang.

f. Tgl Pengiriman : Pilih tanggal pengiriman dengan cara tekan ikon

kalender yang ada.

g. Salesman : Pilih nama salesman dengan cara klik ikon mouse yang

tersedia, kemudian pilih rekam untuk menyimpan data yang sudah

selesai dimasukan.

c. Berikut adalah tampilan Penjualan Pada bulan Januari 2017

Gambar III.30

Tampilan Daftar Penjualan

2. Transaksi Pengeluaran Kas

1) Pada tanggal 2 januari 2017 Membayar biaya listrik, Air dan Telepon sebesar

Rp 700.000

Page 47: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

76

Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas Keluar

sehingga muncul jendela Kas Keluar sebagai berikut :

Gambar III 31

Tampilan Input kas keluar 01

Isikan data sebagai berikut :

a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .

b. Penerima : Pilih penerima kas

c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.

d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang

tersedia.

e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.

f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan

pengeluaran kas sesuai transaksi.

g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.

Page 48: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

77

h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal

yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.

2) Pada tanggal 4 januari 2017 Di bayar biaya keamanan sebesar Rp 200.000

Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas

Keluar sehingga muncul jendela Kas Keluar sebagai berikut :

Gambar III.32

Jendela Kas Keluar 02

Isikan data sebagai berikut :

a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .

b. Penerima : Pilih penerima kas

c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.

d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang

tersedia.

Page 49: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

78

e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.

f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan

pengeluaran kas sesuai transaksi.

g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.

h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal

yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.

3) Pada tanggal 6 januari 2017 Di bayar gaji karyawan sebesar Rp 3.000.000

Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas

Keluar sehingga muncul jendela Kas Keluar sebagai berikut :

Gambar III.33

Jendela Kas Keluar 03

Isikan data sebagai berikut :

a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .

b. Penerima : Pilih penerima kas

Page 50: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

79

c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.

d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang

tersedia.

e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.

f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan

pengeluaran kas sesuai transaksi.

g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.

h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal

yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.

4) Pada tanggal 10 januari 2017 Membeli perlengkapan melalui Rp 250.000

Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas

Keluar sehingga muncul jendela Kas Keluar sebagai berikut :

Gambar III.34

Jendela Kas Keluar 04

Page 51: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

80

Isikan data sebagai berikut :

a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .

b. Penerima : Pilih penerima kas

c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.

d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang

tersedia.

e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.

f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan

pengeluaran kas sesuai transaksi.

g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.

h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal

yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.

Berikut adalah Tampilan Transaksi Pengeluaran Kas pada bulan Januari 2017

Gambar III.35

Tampilan Daftar Kas Keluar

Page 52: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

81

3) Transaksi Pembelian

1) Pada tanggal 17 januari 2017 Transaksi Pembelian kepada PT.Kallista

Prima dengan rincian sebagai berikut:

6 Calnic plus suspensi 100 ml Disc 5% Rp 300.000

2 Calnic Plus kaplet Disc 5% Rp 210.000

6 Propepsa 100 ml suspensi Disc 5% Rp 300.000

Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas

Keluar sehingga muncul jendela kas keluar sebagai berikut :

Gambar III.36

Tampilan Input Transaksi Pembelian 01

Isikan data sebagai berikut :

a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .

b. Penerima : Pilih penerima kas

c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.

Page 53: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

82

d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang

tersedia.

e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.

f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan

pengeluaran kas sesuai transaksi.

g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.

h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal

yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.

2) Pada tanggal 23 januari 2017 Pembelian obat kepada PT.Dos Ni Roha

dengan rincian sebagai Berikut :

1 Dus Ultraproct Rp 86.520

3 Btl Listerine Cool Mint Rp 50.100

3 Dus Ostedcare Tab Rp 324.000

1 Btl Ostedcare Syr 100 ml Rp 55.000

2 Btl Hufagrif TMP Rp 20.704

6 Bag Sfx Maternity 45 cm Rp 76.182

Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas

Keluar sehingga muncul jendela kas keluar sebagai berikut :

Page 54: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

83

Gambar III.37

Tampilan Input Transaksi Pembelian 02

Isikan data sebagai berikut :

a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .

b. Penerima : Pilih penerima kas

c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.

d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang

tersedia.

e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.

f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan

pengeluaran kas sesuai transaksi.

g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.

h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal

yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.

Berikut adalah Tampilan Pembelian pada bulan Januari 2017

Page 55: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

84

Gambar III.38

Tampilan Daftar Pembelian

4) Pembayaran Piutang

1) Pada tanggal 18 januari 2017 Menerima pelunasan piutang dari Apotek

Raya Gandul sebesar Rp 5.000.000

Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul penjualan > pembayaran

piutang usaha sehingga muncul jendela pembayaran piutag sebagai

berikut :

Gambar III.39

Jendela Pembayaran piutang 01

Page 56: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

85

Isikan data sebagai berikut :

a. Akun Kas : Pilih akun kas yang digunakan

b. Dari : Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang

tersedia.

c. Tanggal : Pilih tangal pembelian barang dengan cara klik icon kalender

yang ada.

d. No.Inv : Pilih no.invoice piutang yang akan dibayar.

e. No.Ref : Masukan no. Referensi sesuai dengan no. Invoice

f. Jumlah dibayar : Masukan jumlah piutang yang dibayar.

g. Klik kolom sebasar maka akan otomatis keluar jumlah nominal yang

telah kita masukan, kemudian pilih rekam untuk menyimpan.

2) Pada tanggal 27 2017 Menerima pelunasan piutang dari PT.Bintang

Kencana Artha melalui bank sebesar Rp 5.000.000

Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul penjualan > pembayaran

piutang usaha sehingga muncul jendela pembayaran piutag sebagai

berikut :

Page 57: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

86

Gambar III.40

Pembayaran Piutang 02

Isikan data sebagai berikut :

a. Akun Kas : Pilih akun kas yang digunakan

b. Dari : Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang

tersedia.

c. Tanggal : Pilih tangal pembelian barang dengan cara klik icon kalender

yang ada.

d. No.Inv : Pilih no.invoice piutang yang akan dibayar.

e. No.Ref : Masukan no. Referensi sesuai dengan no. Invoice

f. Jumlah dibayar : Masukan jumlah piutang yang dibayar.

g. Klik kolom sebasar maka akan otomatis keluar jumlah nominal yang

telah kita masukan, kemudian pilih rekam untuk menyimpan.

Berikut adalah tampilan pembayaran piutang pada bulan Januari 2017

Page 58: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

87

Gambar III.41

Tampilan Daftar Pembayaran Piutang

3.4. Laporan

Setelah semua transaksi di input maka langkah selanjutnya adalah

membuat laporan keuangan, baik bulanan maupun tahunan. Laporan ini sangat

berguna bagi pemimpin perusahaan. Karena dari laporan ini pemimpin dapat

menanalisa keuangan perusahaan secara menyeluruh. Pada Zahir Accounting

laporan tidak hanya laporan-laporan keuangan umum saja tetapi ada juga laporan

yang berguna untuk menganalisa keadaan perusahaan. Namun secara umum

perudahaan lebih me,butuhkan laporan keuangan dari transaksi-transaksi yang ada

diperusahaan. Berikut laporan keuangan yang disajikan sesuai dengan kebutuhan

akuntansi perusahaan.

a. Neraca > Pilih modul Laporan > Laporan Keuangan > Neraca Standar.

Page 59: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

88

Gambar 111.42

Jendela Neraca

Page 60: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

89

b. Laporan Laba Rugi > Pilih modul Laporan > Laporan Keuangan >

Laba Rugi Standar

Gambar III.43

Jendela Laporan Laba / Rugi

Page 61: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

90

c. Laporan Buku Besar > Pilih Modul Laporan > Buku Besar > Buku Besar

Standar.

Page 62: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

91

Gambar 111.44

Jendela Laporan Buku Besar Standar

d. Neraca Saldo

Page 63: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

92

Page 64: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

93

Gambar III.45

Jendela Laporan Neraca Saldo

3.4.1 Backup dan Membuka Backup Data.

1. Backup Data

Backup Data sangat disarankan setelah melakukan penginputan data, hal

ini dilakukan agar ada cadangan apabila file data keuangan terhapus dan lain

sebagainya. Dengan adanya backup data-data yang hilang dapat kembali sesuai

dengan keadaan terakhir pada saat data di Backup, untuk membuat menu backup,

klik menu file lalu backup data atau pada saat keluar dari program Zahir, akan

muncul peringatan untuk mem-backup data keuangan.

Page 65: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

94

Gambar III.46

Jendela Tampilan Menu Backup

Isi lokasi penyimpanan backup data dengan mengklik gambar disebelah kanan

textbox lalu pilih dimana data akan disimpan, lalu isi nama file arsip data dengan

format *.GBK, setelah itu pilih tombol lanjutkan untuk penyimpanan backup.

2. Membuka File Backup

Membuka file backup dapat dilakukan dengan cara pilih file > pilih

membuka file backup, seperti pada tampilan jendela berikut

Page 66: BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan wewenang dan

95

Gambar III.47

Jendela Tampilan Menu Buka File Backup

Pada tampilan restore backup pilih:

a. Nama File arsip yang sudah disimpan .

b. Pilih lokasi baru untuk menyimpan data, kemudian pilih lanjutkan untuk

membuka file backup.

Proses membuka file backup akan mengembalikan format file *.GBK menjadi

format *.GDB sesuai dengan transaksi terakhir saat melakukan backup.