bab ii oke sip
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
1/17
4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Puskesmas
2.1.1 Pengertian Puskesmas
Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan
upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama,
dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai
derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya. upaya
yang diberikan oleh Puskesmas kepada masyarakat, mencakup perencanaan,
pelaksanaan, evaluasi, pencatatan, pelaporan, dan dituangkan dalam suatu sistem
(Permenkes, 2!4" .
Puskesmas dalam geraknya mencangkup upaya kesehatan masyarakat, dan
upaya kesehatan perseorangan. #$% adalah setiap kegiatan untuk memelihara
dan meningkatkan kesehatan serta mencegah dan menanggulangi timbulnya
masalah kesehatan dengan sasaran keluarga, kelompok, dan masyarakat. #$P
adalah suatu kegiatan dan&atau serangkaian kegiatan pelayanan kesehatan yang
ditujukan untuk peningkatan, pencegahan, penyembuhan penyakit, pengurangan
penderitaan akibat penyakit dan memulihkan kesehatan perseorangan (Permenkes,
2!4".
2.1.2 Fungsi Puskesmas
Puskesmas mempunyai beberapa fungsi yang dimana disetiap fungsinya
mempunyai pengembangan-pengembangan dalam geraknya. 'ungsi-fungsi
tersebut diantaranya!. Pusat Penggerak Pembangunan )erwawasan $esehatan
Puskesmas selalu berupaya menggerakkan dan memantau penyelengaraan
pembangunan lintas sektor termasuk oleh masyarakat dan dunia usaha di
wilayah kerjanya, sehingga berwawasan serta mendukung pembangunan
kesehatan. Pembangunan kesehatan yang diselenggarakan di Puskesmas
bertujuan untuk mewujudkan masyarakat yang
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
2/17
*
a. memiliki perilaku sehat yang meliputi kesadaran, kemauan dan
kemampuan hidup sehat+
b. mampu menjangkau pelayanan kesehatan bermutu
c. hidup dalam lingkungan sehat
d. memiliki derajat kesehatan yang optimal, baik individu, keluarga,
kelompok dan masyarakat (Permenkes, 2!4" .
2. Pusat pemberdayaan masyarakat
Puskesmas selalu berupaya agar perorangan terutama pemuka masyarakat,
keluarga dan masyarakat termasuk dunia usaha memiliki kesadaran, kemauan,
dan kemampuan melayani diri sendiri dan masyarakat untuk hidup sehat,
berperan aktif dalam memperjuangkan kepentingan kesehatan termasuk
pembiayaan, serta ikut menetapkan, menyelenggarakan dan memantau
pelaksanaa program kesehatan ($epmenkes , 24".
. Pusat pelayanan kesehatan strata pertama.
Puskesmas bertanggung jawab menyelenggarakan pelayanan kesehatan
tingkat pertama secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan.
Pelayanan kesehatan tingkat pertama yang menjadi tanggung jawab
puskesmas meliputi
a. Pelayanan $esehatan %asyarakat, berfungsi
• melaksanakan perencanaan berdasarkan analisis masalah
kesehatan masyarakat dan analisis kebutuhan pelayanan yang
diperlukan+
•melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan+
• melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan
pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan+
• menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan
menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat
perkembangan masyarakat yang bekerjasama dengan sektor
lain terkait+
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
3/17
/
• melaksanakan pembinaan teknis terhadap jaringan pelayanan
dan upaya kesehatan berbasis masyarakat+
• dll (Permenkes, 2!4" .
#paya kesehatan masyarakat ini meliputi
• pelayanan promosi kesehatan+
• pelayanan kesehatan lingkungan+
• pelayanan kesehatan ibu, anak, dan keluarga berencana+
• pelayanan gi0i+
• pelayanan pencegahan dan pengendalian penyakit.
b. Pelayanan $esehatan Perseorangan
• menyelenggarakan Pelayanan $esehatan dasar secara
komprehensif, berkesinambungan dan bermutu+
• menyelenggarakan Pelayanan $esehatan yang mengutamakan
upaya promotif dan preventif+
• menyelenggarakan Pelayanan $esehatan yang berorientasi
pada individu, keluarga, kelompok dan masyarakat+
• menyelenggarakan Pelayanan $esehatan yang mengutamakan
• keamanan dan keselamatan pasien, petugas dan pengunjung+
• menyelenggarakan Pelayanan $esehatan dengan prinsip
koordinatif dan kerja sama inter dan antar profesi
• dll (Permenkes, 2!4" .
#paya kesehatan individu ini meliputi
• rawat jalan+
• pelayanan gawat darurat+
• pelayanan satu hari (one day care);
• home care+ dan&atau
• rawat inap kesehatan, berdasarkan pertimbangan kebutuhan
pelayanan kesehatan (Permenkes, 2!4" .
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
4/17
1
2.1.3 Struktur Puskesmas
2.2 Profil Puskesmas Pagu
2.2.1 Identitas Puskesmas
ama Puskesmas #P3 Puskesmas Pagu
Pimpinan Puskesmas dr. ka 3jandra $usuma
omer $ode Puskesmas * / !5 !
6lamat 7l. 8upriadi 59
esa Pagu
$ecamatan Pagu
$abupaten $ediri
Propinsi 7awa 3imur
omor 3elepon *4-*4*44
2.2.2 Keadaan eografis
$ecamatan Pagu merupakan salah satu kecamatan yang berada di wilayah
geografis kabupaten kediri. $ecamatan pagu terdiri dari ! esa, :ilayah $erja
#P3 Puskesmas Pagu terdiri dari ! desa, yaitu esa 8emen, esa $ambingan,
esa )ulupasar, esa 8itimerto, esa :ates, esa %enang, esa 3anjung, esa
3engger $idul, esa Pagu, esa 8emanding, esa )endo, esa 7agung dan esa
:onosari. ! desa tersebut dapat dijangkau dengan kendaraan roda 2 maupun
roda 4. ;uas wilayah Puskesmas Pagu 2* km2 berupa dataran rendah seluruhnya
yang sebagian besar berupa pesawahan.
$epala #P3
Puskesmas Pagu
7abatan 'ungsional
3ehnis
7abatan 'ungsional
#mum
$epala 8ub )agian
3ata #saha
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
5/17
9
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
6/17
5
Ta%el 1. &ata Ke'endudukan Ke(amatan Pagu
Ta%el 2.1 &ata Ke'endudukan Ke(amatan Pagu )Tim Tata Usa#a* 2+13,
= esa
;uas
:ilaya
h (km>"
7umlah
7umlah
Pendudu
k
$epadata
n
Pendudu
k (per
km>"
usun : 3
7umlah
umah
3angga
ata-
rata
jiwa&u
mah
3angga
!.
2..
4.
*.
/.
1.
9.
5.
!.
!!.
!2.
!.
)ulupasar
:onosari$ambingan
3anjung
8emen
:ates
%enang
3engger $idul
8emanding
8itimerto
Pagu
)endo
7agung
2,4
2,!,5
2,
2,4
,*
2,
2,4
,
,/
2,/
,5
!,/
2
22
4
!
2
2
2
!
4
!
!
*/
1
!
1
/
*
2
!!
2
/
*
!5!5
2
24
!2
24
2!
2
9
2
/
!2
/45
2252422
2
*29
!!5!
4!!
25*
919
!4*
4121
155
!19
512
92*52
19!
992
!4*
125
!!4
!4
!!15
249
449
,1*
4,4,5
4,2*
4,
,51
,5*
4,*
,42
4,/2
4,!
,22
,9!
!,*2/.19
!,/.9!!,299.
!,*//.4
!,499./!
2,*.25
!,9/.
!,22*.!
!,!1*.!*
2,*95.25
!,92*.!
9/9.49
!,9!.!
2.2.- &ata K#usus
2.2.-.1 Ketenagaan Puskesmas
3ugas dan jenis tenaga di puskesmas sebanyak 4! orang terdiri dari
okter #mum orang
okter
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
7/17
!
)idan !/ orang
6dministrasi 4 orang
6nalis ;aboratorium 2 orang
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
8/17
!!
2.2. Arti 4ogo Puskesmas Pagu
6rti
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
9/17
!2
e. Perbaikan
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
10/17
!
2.3 Penilaian Kiner$a Puskesmas )PKP,
Penilaian kinerja puskesmas (P$P" merupakan suatu upaya untuk
melakukan penilaian hasil kerja atau prestasi puskesmas. Pelaksanaan penilaian
dimulai dari tingkat puskesmas, sebagai instrumen menilai diri sendiri sehingga
setiap puskesmas melakukan penilaian kinerjanya secara mandiri. engan adanya
penilaian ini maka akan dapat diketahui pencapaian kerja yang telah dilakukan,
sehingga akan dengan cepat mengevaluasi pencapaian kerja yang belum optimal
(
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
11/17
!4
8elain itu mendapatkan gambaran tingkat pencapaian hasil cakupan dan
mutu kegiatan serta manajemen puskesmas pada akhir tahun kegiatan, mengetahui
tingkat kinerja puskesmas pada akhir tahun berdasarkan urutan peringkat kategori
kelompom puskesmas, dan mendapatkan informasi analisis kinerja puskesmas dan
bahan masukan dalam penyusunan rencana kegiatan puskesmas dan dinas
kesehatan kabupaten atau kota untuk tahun yang akan dating (inkes
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
12/17
!*
%enurut Bffendi dalam wi dan 8holikah (2!" ata-data yang ada
disusun berdasarkan jenis dan periode laporan 7enis dan periode laporan yaitu (!"
)ulanan, data kesakitan, data kematian, data operasional (gi0i, imunisasi, $6,
$), dsb.", data manajemen obat, (2" 3riwulan, data kegiatan puskesmas, ("
3ahunan, umum dan fasilitas, sarana, dan tenaga.
2.. 0ene$emen Puskesmas
#ntuk terselenggaranya berbagai upaya kesehatan perorangan dan upaya
kesehatan masyarakat yang sesuai dengan a0as penyelenggaraan puskesmas, perlu
ditunjang oleh manajemen puskesmas yag baik. %anajemen puskesmas adalah
rangkaian kegiatan yang bekerja secara sistematik untuk menghasilkan luaran puskesmas yang efektif dan efisien. angkaian kegiatan sistematis yang
dilaksanakan oleh puskesmas membentuk fungsi-fungsi manajemen ($epmenkes,
24"
6da tiga fungsi manajemen pusksesmas yang dikenal yakni Perencanaan,
Pelaksanaan dan Pengendalian, serta Pengawasan dan Pertanggungjawaban.
8emua fungsi manajemen tersebut harus dilaksanakan secara terkait dan
berkesinambungan ($epmenkes, 24"
!" Perencanaan adalah proses penyusunan rencana tahunan puskesmas
untuk mengatasi masalah kesehatan di wilayah kerja pusksesmas.
encana tahunan puskesmas dibedakan atas dua macam. Pertama,
rencana tahunan upaya kesehatan wajib. $edua, rencana tahunan upaya
kesehatan pengembangan.
encana #paya $esehatan :ajib meliputi
a. %enyusun usulan kegiatan
b. %engajukan usulan kegiatan
c. %enyusun rencana pelaksanaan kegiatan ($epmenkes, 24"
encana #paya $esehatan Pengembangan meliputi
a. dentifikasi upaya kesehatan pengembangan
b. Penyusunan usulan kegiatan
c. %engajukan usulan kegiatan
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
13/17
!/
d. %enyusun rencana pelaksanaan kegiatan ($epmenkes, 24"
2" Pelaksanaan dan pengendalian adalah proses penyelenggaraan,
pemantauan serta penilaian terhadap penyelenggaraan rencana tahunan
puskesmas, baik rencana tahunan upaya kesehatan wajib maupun rencana
tahunan upaya kesehatan pengembangan, dalam mengatasi masalah
kesehatan di wilayah kerja puskesmas. ;angkah-langkah pelaksanaan
dan pengendalian adalah sebagai berikut
a. Pengorganisasian
b. Penyelenggaraan
c. $endali %utu
d. $endali biaya ($epmenkes, 24"
" Pemantauan. Penyelenggaraan kegiatan harus diikuti dengan kegiatan
pemantauan yang dilakukan secara berkala. $egiatan pemantauan
mencakup hal-hal sebagai berikut %elakukan telaahan penyelenggaraan
kegiatan dan hasil yang dicapai, yang dibedakan atas dua hal
a. 3elaahan internal, yakni telaahan bulanan terhadap
penyelenggaraan kegiatan dan hasil yang dicapai puskesmas,
dibandingkan dengan rencana dan standar pelayanan. ata
yang dipergunakan diambil dari 8istem nformasi %anajemen
Puskesmas (8%P#8" yang berlaku.
b. 3elaahan eksternal yakni telaahan triwulan terhadap hasil yang
dicapai oleh sarana pelayanan kesehatan tingkat pertama
lainnya serta sektor lain terkait yang ada di wilayah kerja
puskesmas. 3elaahan triwulan ini dilakukan dalam ;okakarya
%ini 3riwulan puskesmas secara lintas sektor ($epmenkes,24"
4" Penilaian. $egiatan penilaian dilakukan pada akhir tahun anggaran.
$egiatan yang dilakukan mencakup hal-hal sebagai berikut
a. %elakukan penilaian terhadap penyelenggaraan kegiatan dan
hasil yang dicapai, dibandingkan dengan rencana tahunan dan
standar pelayanan. 8umber data yang dipergunakan pada
penilaian dibedakan atas dua. Pertama, sumber data primer
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
14/17
!1
yakni yang berasal dari 8%P#8 dan berbagai sumber data
lain yang terkait, yang dikumpulkan secara khusus pada akhir
tahun. $edua, sumber data sekunder yakni data dari hasil
pemantauan bulanan dan triwulanan ($epmenkes, 24"
b. %enyusun saran peningkatan penyelenggaraan kegiatan sesuai
dengan pencapaian serta masalah dan hambatan yang
ditemukan untuk rencana tahun berikutnya ($epmenkes, 24"
2. IS9 ) Internasional Standart Organisation,
8= 5!29 merupakan prosedur terdokumentasi dan praktek - praktek
standar untuk manajemen sistem, yang bertujuan menjamin kesesuaian dari suatu
proses dan produk (barang atau jasa" terhadap kebutuhan atau persyaratan
tertentu, dimana kebutuhan atau persyaratan tertentu tersebut ditentukan atau
dispesifikasikan oleh pelanggan dan organisasi. 8= 5!29 merupakan
penyempurnaan dari 8= 5!2 (6rifin, 2!4"
8ertifikasi 8= 5! merupakan puskesmas dengan standar internasional
tentang sistem manajemen mutu dimana sebuah organisasi membutuhkannya
untuk memperlihatkan kemampuan secara konsisten dalam memenuhi persyaratan
customer &pelanggan, peraturan dan perundang-undangan sekaligus bertujuan
untuk meningkatan kepuasan pelanggan. 6gar berhasil memimpin dan
mengoperasikan organisasi diperlukan petunjuk atau direksi dan kendali yang
sistemik dan transparan (:ijayanti dan )araba, 2!". 8aat ini manajemen 8=
5! berdasarkan delapan prinsip manajemen mutu yang terkait dan Pendekatan
proses. elapan prinsip tersebut diantaranya
• #ustomer $ocus 8emua aktifitas perencanaan dan implementasi
system semata-mata untuk memuaskan customer .
• Leaders%i! 3op %anagement berfungsi sebagai Leader dalam
mengawal implementasi 8ystem bahwa semua gerak organisasi
selalu terkontrol dalam satu komando dengan komitmen yang sama
dan gerak yang sinergi pada setiap elemen organisasi
• Keter"ibatan semua orang 8emua element dalam organisasi
terlibat dan concern dalam implementasi system management mutu
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
15/17
!9
sesuai fungsi kerjanya masingmasing, bahkan hingga o&&ice boy
sekalipun hendaknya senantiasa melakukan yang terbaik dan
membuktikan kinerjanya layak serta berCualitas, pada fungsinya
sebagai o&&ice boy.
• endekatan roses 6ktifitas implementasi system selalu
mengikuti alur proses yang terjadi dalam organisasi. Pendekatan
pengelolaan proses dipetakan melalui business !rocess.
• endekatan System ke Management mplementasi system
mengedepankan pendekatan pada cara pengelolaan (management"
proses bukan sekedar menghilangkan masalah yang terjadi.
• erbaikan berke"an'utan mprovement, adalah roh implementasi
8= 5!29
• endekatan $akta sebagai asar engambi"an Ke!utusan 8etiap
keputusan dalam implementasi system selalu didasarkan pada fakta
dan data. 3idak ada data (bukti implementasi" sama dengan tidak
dilaksanakannya system 8= 5!29
• Ker'asama yang sa"ing menguntungkan dengan !emasok 8upplier
bukanlah embantu, tetapi mitra usaha, business !artner karena itu
harus terjadi pola hubungan saling menguntungkan (:ijayanti dan
)araba, 2!"
alam lingkup kerjanya puskesmas 8= memiliki ciri khas dibandingkan
puskesmas non 8=, yaitu segala tindakan puskesmas wajib di dokumentasikan,
jika ada kerja sama dengan pihak luar wajib membuat %=#, segala tindakan di
setiap unit harus berdasarkan 8=P, perbedaan sistem management dibanding
puskesmas non 8=, dan pada puskesmas 8= selalu menggunakan prinsip D6pa
yang ditulis itulah yang dikerjakan, dan apa yang dikerjakan itulah yang
ditulis@8ehingga mereka tidak hanya sekedar melayani tetapi menitikberatka pada
mutu pada setiap pelayanannya baik di dalam maupun di luar gedung. i wilayah
$abupaten $ediri terdapat 2 puskesmas yang telah bersertifikasi 8= 5!29,
satu diantaranya adalah #P3 Puskesmas Pagu. 8truktur =rganisasi 8=
5!29, #P3 Puskesmas Pagu.
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
16/17
!5
3op %anagement
%anagement epresentatif
8ekretariat
6uditorial nternal8urvey $epuasan Pelanggan
$oordinator
unit
Pendaftaran
$oordinator
unit
Pengobatan
#mum
$oordinator
unit
Pengobatan
-
8/18/2019 BAB II OKE SIP
17/17
2
2..1 0anfaat 0ene$emen IS9 5++1 %agi Puskesmas
!. 8istem %anajemen %utu dari organisasi dan kinerjanya dapat dipantau
dan dioptimalkan dengan cara dari 8istem %anajemen %utu .2. 8= 5! dapat membantu Puskesmas untuk meningkatkan kepuasan
pelanggan, memotivasi karyawan dan mempromosikan perbaikan yang
berkelanjutan.
. %ampu membuat system kerja dalam organisasi menjdai standar kerja
yang terdokumentasi.
4. %eningkatkan semanggat kerja karyawan karena adanya kejelasan kerja
sehingga tercapai efisiensi
*. %eningkatnya pengawasan terhadap pengelolaan pekerjaan./. 3ermonitornya kualitas pelayanan organisasi terhadap mitra kerja
(6nonim, 29"