1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pesatnya perkembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Informasi

dewasa ini sangat berpengaruh terhadap dunia bisnis dan pendidikan. Dunia

pendidikan dituntut untuk dapat menciptakan sumber daya manusia yang mampu

beradaptasi dengan lingkungan pekerjaan serta memiliki inisiatif dan kreatif tanpa

mengabaikan ketaqwaan seiring dengan perkembangan dan kemajuan zaman.

Oleh karena itu, kerjasama pendidikan dengan dunia usaha maupun di dalam

lembaga pemerintahan dan masyarakat haruslah sejalan, sehingga timbul

keterpaduan yang sempurna, dimana semua unsur yang terkait dapat berperan

sebagaimana yang diharapkan.

Pada dasarnya keberadaan arsip pada lingkungan perkantoran tidak dapat

dilepaskan dari pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh suatu organisasi.

Dalam arti arsip secara otomatis sebagai hasil pelaksanaan kegiatan administrasi.

Arsip sebagai salah satu bukti berjalannya suatu fungsi instansi atau organisasi.

Arsip merupakan salah satu sumber informasi dalam suatu organisasi.

Mengingat pentingnya masalah kearsipan dalam pelaksanaan administrasi

di Kementrian Pertanian Republik Indonesia, maka hal inilah yang mendorong

Penulis untuk memilih judul “ Pelaksanaan Penginputan Data Arsip Inaktif

pada Kementrian Pertanian RI Jakarta “.

2

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan pembahasan tugas akhir yang berjudul pelaksanaan

pengentrian data arsip inaktif pada Kementerian Pertanian RI Jakarta yang

diambil penulis, maka masalah yang dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Data apa saja yang di entri pada subbagian kearsipan Kementrian Pertanian

RI Jakarta ?

2. Bagaimana pelaksanaan pengentrian data arsip inaktif pada Kementrian

Pertanian RI Jakarta?

3. Apa saja kendala dan cara mengatasinya dalam pelaksanaan pengentrian data

arsip inaktif pada Kementrian Pertanian RI Jakarta ?

1.3. Tujuan dan Manfaat

Dari pembahasan tugas akhir yang berjudul pelaksanaan pengentrian data

arsip inaktif pada Kementerian Pertanian RI Jakarta yang di ambil penulis. Ada

beberapa tujuan dari penulisan tugas akhir ini antara lain :

1. Untuk mengetahui data arsip yang di entri pada subbagian kearsipan

Kemenetrian Pertanian RI Jakarta

2. Untuk mengetahui mengenai pelaksanaan pengentrian data arsip pada

Kementerian Pertanian RI Jakarta.

3. Untuk mengetahui mengenai kendala dalam pelaksanaan pengentrian data

arsip pada Kementerian Pertanian RI Jakarta.

3

Sedangkan dalam pembahasan tugas akhir ini juga memiliki manfaat dari

penulisan tugas akhir ini antara lain :

1. Manfaat bagi Penulis

Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman serta wawasan mengenai

pelaksanaan pengentrian data arsip inaktif pada kementerian pertanian RI

Jakarta

2. Manfaat bagi Instansi

Sebagai bahan-bahan masukan yang positif mengenai pelaksanaan

pengentrian data arsip inaktif pada kementerian pertanian RI Jakarta yang

baik dan benar. Sehingga diharapkan dapat menjadi acuan bagi instasi untuk

melakukan evaluasi jika terdapat kekurangan.

3. Manfaat bagi Pembaca

Penulisan tugas akhir ini diharapkan bermanfaat untuk menambah wawasan

dan pengetahuan tentang pentingnya pelaksanaan pengentrian data arsip

dalam suatu perusahaan atau instansi.

1.4. Metode Pengumpulan Data

Dalam melakukan pengumpulan data penulis menggunakan beberapa

metode antara lain :

1. Metode Observasi

Observasi yang dilakukan penulis merupakan metode pengamatan dan

pencatatan secara sistematis terhadap objek yang diselidiki. Jadi penulis

menyelidiki secara langsung yang menyangkut sistem kerja atau operasional

perusahaan dalam mengumpulkan sebuah data dari instansi kearsipan. Penulis

4

melakukan observasi di Gedung Kearsipan Kementerian Pertanian Republik

Indonesia Jakarta.

2. Metode Wawancara

Wawancara merupakan cara pengumpulan data yang dilakukan penulis

dengan cara tanya jawab. Dalam wawancara ini penulis melakukannya pada

pegawai yang khusus menangani tentang masalah yang ada di kantor tersebut.

Penulis melakukan wawancara dengan Ibu Rosqi Nurani M, A.md.

3. Metode Dokumentasi

Metode dokumentasi ini dilakukan oleh penulis sebagai bahan pelengkap

sekaligus perbandingan penulis dengan cara mencatat, membaca dan

mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dari berbagai buku materi yang

berkaitan. Penulis hanya memilih hal-hal yang berguna dan berhubungan

dengan judul penyusunan laporan tugas akhir.

1.5. Ruang lingkup

Pembahasan pada penulisan laporan tugas akhir ini hanya dibatasi

mengenai, data apa saja yang di entry, pelaksanaan dan kendala dalam

pengentrian data arsip di Kementrian Pertanian Pasar Minggu Jakarta periode

Maret 2017.

5

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan merupakan uaraian mengenai susunan dari penulis

itu sendiri yang dibuat secara teratur dan terperinci, sehingga dapat memberikan

gambaran secara menyeluruh. Berikut sistematika penulisan tugas akhir ini terdiri

dari 4 (empat) bab yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab satu ini, penulis menguraikan tentang gambaran umum

penyusunan tugas akhir yang mencakup latar belakang penulisan,

menentukan perumusan masalah, tujuan dan manfaat dalam

melakukan penelitian, metode yang digunakan dalam pengumpulan

data, ruang lingkup pembahasan serta sistematika penulisan yang

menggambarkan garis besar atau pokok-pokok penulisan secara

menyeluruh.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab dua, penulis membahas mengenai pengertian arsip, fungsi

dan nilai guna arsip, pengelolaan dan pengentrian data arsip inaktif,

dan pengelolaan arsip inaktif yang tidak teratur.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab tiga, penulis membahas mengenai tinjauan Subbagian

kearsipan Kementrian Pertanian yang meliputi sejarah, visi dan

misi, struktur organisasi, tugas dan fungsi sertaorganisasi dan

menejemen.

6

BAB IV PENUTUP

Pada bab terakhir, penulis memberikan kesimpulan yang diambil

dari isi pembahasan data penelitian dan memberikan saran-saran

dari hasil permasalahan yang telah disimpulkan.