MAKALAH OBSERVASI KEUANGAN KEMENTRIAN SOSIAL

Oleh :

Alna Salsabil (1406630605)

Manajemen Informasi dan Dokumentasi

2015

KATA PENGANTAR

  Puji syukur Saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat,

karunia, serta taufik dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan makalah tentang Observasi

Manajemen Perkantoran ini dengan baik meskipun banyak kekurangan didalamnya.

Saya sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta

pengetahuan kita mengenai manajemen perkantoran di Kementrian Sosial terutama di bidang

keuangan. Saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat kekurangan

dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, saya berharap adanya kritik, saran dan usulan demi

perbaikan makalah yang telah saya buat di masa yang akan datang,

DAFTAR ISI

BAB 1 Pendahuluan

Tujuan Penulisan Makalah

Alasan Penulisan Judul

BAB II Kajian Teori

Pengertian system

Pengertian laporan

Pengertian keuangan

Pengertian sistem pengendalian

BAB III

Hasil Observasi

Kesimpulan

Lampiran

Daftar Pustaka

BAB IV Kesimpulan

BAB I

PENDAHULUAN

A. Tujuan Penulisan Makalah

- Mengetahui bagaimana peran keuangan.

- Mengetahui begaimana pengelolaan keuangan bagian tata sub laksana keuangan.

- Mengetahui sistem keuangan bagian tata sub laksana keuangan secara langsung.

- Memenuhi tugas observasi manajemen perkantoran.

B. Alasan Pemilihan Judul

Berikut beberapa alasan yang dapat diutarakan dalam pemilihan judul makalah:

1. Keuangan merupakan hal yang sangat vital dan dasar dalam sebuah organisasi. Tanpa

adanya keuangan yang baik maka instansi tersebut tidak akan berjalan dengan lancar

serta keuangan harus dijalankan dengan teliti karena jika terdapat kesalahan akan

berakibat rugi sehingga tersendatnya kegiatan suatu instansi.

2. Untuk mengetahui penerapan kegiatan atau proses pengelolaan keuangan di suatu

instansi.

3. Untuk pencapaian materi kuliah dalam Manajemen Perkantoran yaitu tentang observasi

suatu instansi.

4. Belum ada observasi dengan judul dan topik yang sama sehingga bisa digunakan dengan

layak.

1

BAB II

KAJIAN TEORI

1. Pengertian system

-Menurut Jogiyanto H.M (2003: 34), menyatakan bahwa sistem dapat didefinisikan dengan

pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Pendekatan sistem pada

prosedur didefinisikan bahwa “sistem adalah kumpulan dari prosedur- prosedur yang

mempunyai tujuan tertentu”

-Pengertian sistem menurut Ludwig Von Bartalanfy adalah seperangkat komponen yang saling

berhubungan dalam suatu antar relasi diantara komponen-komponen dengan lingkungan.

2. Pengertian prosedur

-Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Prosedur ialah Tahap kegiatan untuk

menyelesaikan suatu aktivitas; metode langkah demi langkah secara pasti dl memecahkan

suatu masalah.

- Menurut Zaki Baridwan (1990:3) :

“ Prosedur merupakan urutan pekerjaan klerikal yang melibatkan beberapa orang dalam

suatu bagian atau lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam

terhadap transaksi yang sering terjadi.”

3. Pengertian Laporan

-Menurut Keraf (2001: 284), Laporan adalah suatu cara komunikasi di mana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.-Laporan berisi informasi yang didukung oleh data yang lengkap sesuai dengan fakta yang ditemukan.  Data disusun sedemikian rupa sehingga akurasi informasi yang kita berikan dapat dipercaya dan mudah dipahami (Soegito dalam Wardani 2008).

4. Pengertian Keuangan

-Ridwan dan Inge (2003). Keuangan merupakan ilmu dan seni dalam mengelola uang yang

mempengaruhi kehidupan setiap orang dan setiap organisasi. Keuangan berhubungan dengan

proses, lembaga, pasar, dan instrumen yang terlibat dalam transfer uang diantara individu

maupun antara bisnis dan pemerintah.

- Keuangan dalam KBBI (2008:1767) diartikan : (1) segala sesuatu yang bertalian dengan uang;

(2) seluk beluk uang; (3) urusan uang; (4) keadaan uang. Contoh dalam kalimat: biaya rumah

sakit tidak terjangkau oleh keuanganku. (artinya: kondisi uang/harta/kekayaanku tidak bisa

menjangkau biaya rumah sakit).

5. Sistem Pengendalian

Dalam buku berjudul ”Modern ControlSystems”, bahwa sistem pengaturan merupakan

hubungan timbal balik antarakomponen-komponen yang membentuk suatu konfigurasi

sistem yang memberikansuatu hasil yang dikehendaki berupa respon (Dorf, 1983).

BAB III

Hasil Observasi Sistem dan prosedur pengendalian keuangan di

Kemensos

1. Alasan Sistem Keuangan Harus Diawasi

Karena dana dari Kementrian Sosial ini berasal dari APDN yang diberi oleh rakyat Indonesia

sehingga harus dipertanggung-jawabkan apa yang dikasih sesuai dengan jalurnya dan juga untuk

menghindari adanya kebocoran dana yang tidak diduga serta harus sesuai dengan pengeluaran

perencanaan di tahun sebelumnya.

1. Sistem Pengawasan

Untuk di inspektorat ada pejabat pengolahan keuangan serta ada KPA (Kuasa Pengguna

Anggaran) dijabat oleh Inspektur Jendral kemudian dibawahnya ada KPK (Komisi Pembuat

Komitmen).

Empat bagian inspektorat bidang masing-masing ada Kepala Tata Usaha (KTU) enselor 4 dan

inspektur Bidang masing-masing. Tiap ada kegiatan harus diketetahui oleh kepala bagian dan

inspektur kepala bidang lalu diserahkan atau diminta ke Pejabat Pembuat Komiten(PPK) dahulu

kemudian jika sudah dietujui ke pejabat pendandatangan disitu akan diuji apakah lengkap

sesuai prosedur, jika sudah diminta anggaran ke kppn dana cair ke bendahara pengeluaran baru

ke pelaksana kegiatan.

Sebagai satuan kerja ini diawasi oleh BPK (Badan Pemeriksa Keuangan), dan inspektorat sendiri.

2. Prosedur Pengambilan Uang

Pembuat Komitmen pertama kali menyiapkan Surat Keterangan Kontrak, Daftar Lembur,

Daftar Gaji dan Serah Terima dan ditambah bukti dan tagihan. Lalu diserahkan kepada

bagian Penguji Tagihan lalu dibuatkan Draft dan diperiksa kebenarannya. Jika salah akan

diberikan lagi kepada pembuat komitemen untuk diperbaiki dan jika benar diproses ke

bagian bendahara keuangan untuk segera dibayar. Serta, diproses lagi ke Penerbit dan

terakhir dicatat oleh Unit Satuan Kerja untuk dibuatkan laporan keuangan.

3. Prosedur Pertanggung-Jawaban

Dalam kegiatan keuangan di Kementrian Sosial RI ini, pertanggung-jawaban pertama kali

dimulai dari si pengguna anggaran, Kuasa pengguna anggaran lalu pejabat pembuat

komitmen, pejabat pendatanganan SPM, Bendahara pengeluaran dan diakhiri dengan

PPABP.

4. Jenis laporan Keuangan

Jenis laporan keuangan terdapat:

Neraca

Laporan Operasional

Laporan Arus Kas

Laporan Realisasi Belanja

Laporan keuangan dibuat setiap semester 1(Januari-Juni) kemudian semester 2( Juli-

Desember).

BAB IV

KESIMPULAN

Di dalam sistem pengelolaan keuangan ini, harus dibuat perencanaan dahulu jika ingin

melakukan suatu kegiatan yang membutuhkan dana atau identifikasi pemasukan dana sesuai

prosedur dan dikelola dengan sangat teliti. Dengan demikian, mengurangi adanya kebocoran

dana yang tidak terduga serta bukti tanggung jawab pengelola untuk memenuhi tugasnya yang

bersumber dari uang rakyat.

LAMPIRAN

Wawancara langsung bersama Narasumber Indri Fatmawati(30) sebagai Kepala Kasubag Tata Laksana Keuangan Kemensos RI sejak tahun 2009

Ruang tempat wawancara di Kemensos RI Gedung B lantai 6

DAFTAR PUSTAKA

http://www.pengertianmu.com/2015/02/pengertian-keuangan-menurut-para-ahli.html

http://www.academia.edu/4692256/Bab1-sistem-pengendalian

http://kbbi.web.id/prosedur

http://dilihatya.com/1706/pengertian-prosedur-menurut-para-ahli

http://www.academia.edu/7534109/Pengertian_Sistem_Menurut_Jogiyanto_H

http://neroacorner.com/sistem-pengertian-sistem-menurut-para-ahli/