kearsipan 1 kamis

Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang

POKOK BAHASAN

A.

B.

C.

D.

macam-macam panggilan telepon masuk

Langkah-langkah meenerima panggilan telepon masuk

Etika menerima panggilan telepon masuk dari saluranya

Teknik menerima panggilan telepon masuk


1. 1.

Macam-macam panggilan Telepon masuk, antara

Lain sebagai berikut

Macam-macam panggilan Telepon masuk, antara

Lain sebagai berikut


Bentuk dan Corak ArsipBentuk dan Corak Arsip

1. Arsip Textual yaitu yang berbentuk surat-surat, naskah-naskah, paper, laporan dan lain-lainnya.

2. Arsip Audio Visual yang dapat dibedakan menjadi 3 jenis, yaitu: a) arsip audio visual citra bergerak (ex. Slide film, vidio & televisi), arsip audio visual gambar statis (ex. Foto, gambar), dan arsip audio visual kartografik (ex. Peta, denah dsb).

3. Arsip elektronik (komputer) yaitu berupa disket, hardisk, CD, Flask disk dll.)

1. Arsip Textual yaitu yang berbentuk surat-surat, naskah-naskah, paper, laporan dan lain-lainnya.

2. Arsip Audio Visual yang dapat dibedakan menjadi 3 jenis, yaitu: a) arsip audio visual citra bergerak (ex. Slide film, vidio & televisi), arsip audio visual gambar statis (ex. Foto, gambar), dan arsip audio visual kartografik (ex. Peta, denah dsb).

3. Arsip elektronik (komputer) yaitu berupa disket, hardisk, CD, Flask disk dll.)


Pengertian Arsip menurut The Liang Gie.

Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistimatis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap

kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali

Pengertian Arsip menurut The Liang Gie.

Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistimatis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap

kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali


Gie (1983) menyatakan kearsipan ialah proses penerimaan, pengaturan dan

penyimpanan warkat secara sistematis sehingga apabila sewaktu-waktu

dibutuhkan dapat ditemukan kembali dengan mudah.

Selanjutnya arsip yang berisi informasi tersebut harus disimpan dengan

menggunakan sistem tertentu dan dibantu oleh perlengkapan yang

memadai serta dilakukan oleh petugas kearsipan yang menguasai bidangnya.

Gie (1983) menyatakan kearsipan ialah proses penerimaan, pengaturan dan

penyimpanan warkat secara sistematis sehingga apabila sewaktu-waktu

dibutuhkan dapat ditemukan kembali dengan mudah.

Selanjutnya arsip yang berisi informasi tersebut harus disimpan dengan

menggunakan sistem tertentu dan dibantu oleh perlengkapan yang

memadai serta dilakukan oleh petugas kearsipan yang menguasai bidangnya.

Kearsipan merupakan kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan penerimaan, pencatatan, pengiriman,

penyingkiran, maupun pemusnahan surat menyurat atau berbagai macam warkat lainnya. Kearsipan juga berarti aktivitas penyelenggaraan arsip sejak dilahirkan atau diciptakan hingga arsip tersebut dimusnahkan atau

dilestarikan (Martono,1982)

Kearsipan merupakan kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan penerimaan, pencatatan, pengiriman,

penyingkiran, maupun pemusnahan surat menyurat atau berbagai macam warkat lainnya. Kearsipan juga berarti aktivitas penyelenggaraan arsip sejak dilahirkan atau diciptakan hingga arsip tersebut dimusnahkan atau

dilestarikan (Martono,1982)


Fungsi dan Peranan Arsip

Menurut Pasal 2 Undang-undang Pokok Kearsipan Nomor 7 Tahun 1971, fungsi arsip dibedakan menjadi 2, yaitu :Menurut Pasal 2 Undang-undang Pokok Kearsipan Nomor 7 Tahun 1971, fungsi arsip dibedakan menjadi 2, yaitu :

1. Fungsi Dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan,

penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara.

2. Fungsi statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan,

penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan sehari-

hari administrasi negara.

1. Fungsi Dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan,

penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara.

2. Fungsi statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan,

penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan sehari-

hari administrasi negara.


Menurut frekuensi pemakaiannya, arsip dinamis dapat dikelompokkan menjadi tiga

kategori, yaitu:

Menurut frekuensi pemakaiannya, arsip dinamis dapat dikelompokkan menjadi tiga

kategori, yaitu:

1. Arsip aktif, yaitu arsip yang masih dibutuhkan dalam operasi sewaktu-waktu.

2. Arsip semi aktif, yaitu arsip yang masih dibutuhkan tetapi sudah berkurang fekuensi

pengunaannya, dan3. Arsip in-aktif, yaitu arsip yang tidak digunakan lagi dalam operasi sehari-hari tetapi masih perlu

disimpan untuk kepentingan lembaga atau organisasi


1.Sebagai Sumber Ingatan

2.Sebagai sumber informasi dan keterangan

3.Sebagai sumber sejarah atau bahan bukti sejarah

4.Sebagai bahan bukti pertanggungjawaban terhadap suatu peristiwa atau kejadian

Fungsi arsip secara umum yaitu:Fungsi arsip secara umum yaitu:


Peranan ArsipPeranan Arsip

1. Membantu ingatan seseorang untuk melakukan suatu tindakan

2. Membantu pimpinan dalam pengambilan suatu keputusan dan kebijaksanaan,

3. Membantu melancarkan proses kegiatan administrasi

4. Membantu melancarkan proses penyelenggaraan organisasi dalam rangka untuk mencapai tujuan


Menurut Vernon B. Santen (1955) nilai-nilai yang mungkin ada pada dokumen-dokumen

sehingga perlu disimpan yang dicakup dalam satu istilah pengingat “ALFRED”

Menurut Vernon B. Santen (1955) nilai-nilai yang mungkin ada pada dokumen-dokumen

sehingga perlu disimpan yang dicakup dalam satu istilah pengingat “ALFRED”

A = Administrative value

L = Legal valueF = Fiscal valueR = Research valueE = Educational valueD = Documentary

value


Kebijakan yang menghambat perdagangan:

1.Tarif, merupakan pajak yang dikenakan untuksetiap komoditi yang diimpor dari negara lain.

2. Subsidi, merupakan bantuan pemerintah terhadap produsen di suatu negara sehingga akan membuat produsen menjadi lebih efisien dan bisa menjual produknya ke negara lain.

Tujuan Kearsipan

Tujuan Kearsipan

Dalam pasal 3 UU pokok kearsipan No. 7 tahun 1971 menyebutkan tujuan kearsipan

adalah menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang

perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraaan kehidupan kebangsaan

serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban bagi kehidupan

pemerintah


SAMPAI JUMPA MINGGU DEPAN

Padang, Desember 2010

kearsipan 1 kamis

Documents