1

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Dimasa lalu sistem informasi dalam komputer masih menggunakan aplikasi

excel yang belum efisien dan sesuai dengan jenis usahan perusahaan. Namun

seiring perkembangan zaman sistem informasi akuntansi telah banyak mengalami

perubahan dari setiap waktunya. Bahkan sudah banyak perusahan besar yang telah

mengaplikasikan sistem akuntansi yang lebih efisien dengan membuat aplikasi

khusus yang di bikin dan di desain sesuai dengan jenis dan kebutuhan perusahaan.

Data informasi tersebut kemudian ditinjau kembali, didistribusikan,

dikomunikasikan kepada pihak pihak yang memerlukan.

Maka dari itu, diperlukan juga adanya penunjang operasional perusahaan

yaitu data dan informasi yang relevan dan up to date yang diolah kedalam sistem

informasi akuntansi. Informasi akuntansi sangat penting bagi pengambilan

keputusan. Bagi perusahaan, terdapat beberapa masalah yang biasanya muncul

dalam operasional perusahaan seperti hutang, piutang, pajak, dll. Masalah hutang

adalah salah satu masalah yang penting karena dapat berdampak pada kelanjutan

usaha perusahaan. Terkait hal tersebut, hutang merupakan kewajiban yang harus

dilunasi.

Hutang merupakan suatu bagian yang tidak pernah lepas dari setiap kegiatan

usaha, apalagi bila perusahaan sering bertransaksi dengan nominal yang cukup

besar. Hutang usaha dapat timbul karena adanya pembelian barang atau jasa yang

digunakan dalam operasional perusahaan atau dalam pembelian persediaan barang

untuk dijual kembali (Rudianto, 2013 hlm. 292).

Industri jasa boga menjadi potensi pasar yang sangat besar (Ahmad

Syaikhon, 10/11/2014). Oleh karena itu, penyelenggaraan makanan merupakan

suatu keharusan, baik di dalam lingkungan maupun diluar lingkungan keluarga.

Penyelenggaraan makanan di luar lingkungan diperlukan oleh sekelompok

konsumen karena berbagai hal tidak dapat makan bersama dengan keluarganya di

rumah, karena kesibukan masing-masing.

UPN "VETERAN" JAKARTA

2

Dalam usaha jasa boga, persoalan produksi makanan yang timbul untuk

memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen diantaranya rasa yang kurang enak,

makanan yang terlihat kurang bersih, dan penampilan yang kurang menarik.

Dengan melihat kenyataan tersebut, sudah sepantasnya apabila pihak industri

memiliki tenaga kerja yang handal atau mempunyai kompetensi kerja yang ahli

bidang produksi di industri katering.

PT. Gobel Dharam Sarana Karya adalah salah satu perusahaan yang bergerak

dibidang Jasa Catering yang berada di Jl. Dewi Sartika, Jakarta Timur. Salah satu

kegiatan yang dilakukan sehingga menimbulkan hutang pada PT. Gobel Dharma

Sarana Karya dikarenakan adanya pembelian barang. Metode pembayaran hutang

yang sampai saat ini masih digunakan adalah metode kas.

Bedasarkan uraian pada latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk

menggali lebih terinci tentang sistem informasi akuntansi hutang usaha pada PT.

Gobel Dharma Sarana Karya.

I.2 Ruang Lingkup Praktik

Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilakukan di

perusahaan jasa Catering yaitu PT. Gobel Dharma Sarana Karya. Penulis akan

membahas tentang sistem informasi akuntansi hutang.

I.3 Tujuan Penulisan

a. Tujuan Umum

Untuk mengetahui dan mengimplementasikan penerapan teori tentang

sistem informasi hutang usaha pada PT. Gobel Dharma Sarana Karya.

b. Tujuan Khusus

Untuk mengidentifikasi sistem informasi akuntansi hutang pada saat

pembelian kredit pada PT. Gobel Dharma Sarana Karya dari awal mula

bisa terjadi hutang sampai dengan pembayaran hutang tersebut dilunasi.

UPN "VETERAN" JAKARTA

3

I.4 Manfaat Penulisan

a. Secara Teoritis

1) Dapat mengimplementasikan pelajaran yang sudah didapatkan di

perkuliahan dengan praktik yang dilakukan di perusahaan.

b. Secara Praktis

1) Memberikan wawasan mengenai dunia kerja dan menambah ilmu

pengetahuan yang tidak didapatkan di perkuliahan.

2) Menumbuhkan sikap professional untuk memasuki dunia kerja dan

dapat menambah relasi untuk memperbesar kemungkinan mendapatkan

pekerjaan dengan mudah.

3) Penulis berharap hasil tugas akhir ini dapat beranfaat dan menambah

rekan-rekan mahasiswa tentang kebijakan dan prosedur system

informasi akuntansi pembayaran hutang.

4) Dapat dijadikan sebagai sumbangan pemikiran dalam menjadi bahan

referensi awal bagi mahasiswa khususnya jurusan akuntansi.

I.5 Sejarah Perusahaan

PT. Gobel Dharma Sarana Karya merupakan perusahaan swasta dan

merupakan salah satu group Gobel. PT. Gobel Dharma Sarana Karya, didirikan

pada tahun 1977, adalah bagian dari perusahaan Grup Gobel. Almarhum Drs. H.

Thayeb Mohammad Gobel secara luas dianggap sebagai pelopor industri elektronik

di Indonesia. Sejak itu Grup Gobel telah berkembang menjadi salah satu grup bisnis

terbesar di Indonesia dengan berbagai kegiatan bisnis termasuk Elektronik, Kimia,

Transportasi & Logistik, Makanan, Periklanan, dan Properti

Dimulai hanya dari motivasi tulus pendiri kami, Drs. H. Thayeb Mohammad

Gobel untuk menyediakan makanan di rumah bagi para pekerja pabriknya. Selama

waktu itu, pabrik-pabrik yang menyediakan makanan in-house untuk para

pekerjanya bukanlah praktik umum di Indonesia. Dia kemudian mendirikan dapur

di pabriknya dan mengumpulkan istri pekerja untuk menyiapkan makanan

berkualitas baik bagi suami mereka yang bekerja di pabrik. Tujuannya satu-satunya

UPN "VETERAN" JAKARTA

4

adalah hanya untuk melihat para pekerja dapat memiliki makanan yang layak

selama waktu istirahat mereka sehingga membuat mereka merasa bahagia dan

meningkatkan produktivitas mereka.

PT. Gobel Dharma Sarana Karya telah berkembang menjadi perusahaan

jasa profesional yang menyediakan berbagai layanan makanan dan perhotelan ke

berbagai bagian masyarakat di Indonesia. Tujuan PT. Gobel Dharma Sarana Karya

adalah untuk meningkatkan kehidupan orang yang kami sentuh dengan layanan dan

senyum.

PT. Gobel Dharma Sarana Karya menyediakan layanan manajemen fasilitas

kepada pelanggan, membantu mereka mengelola berbagai fasilitas di tempat

mereka. PT.Gobel Dharma Sarana Karya menyadari tantangan yang dihadapi

pelanggan dalam menciptakan lingkungan kerja yang ideal bagi mereka. Dengan

layanannya tersebut membantu menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan

dan sehat bagi pelanggan. Layanan mulai dari tata graha, layanan kebersihan,

layanan binatu, perawatan gedung, lansekap, dll.

UPN "VETERAN" JAKARTA

5

Su

mb

er:

PT

. G

ob

el D

har

ma

Sar

ana

Kar

ya

Gam

bar

1. S

ejar

ah G

DS

K

UPN "VETERAN" JAKARTA

6

1.6 Struktur Organisasi PT. Gobel Dharma Sarana Karya

Sumber: PT. Gobel Dharma Sarana Karya

Gambar 2. Struktur Organisasi

QU

AL

ITY

AS

SU

RA

NC

EM

AN

AG

ER

Hen

dri

Isk

an

dar

BO

D

SE

CR

ET

AR

Y

Dit

a Y

un

iart

i

ST

AR

EN

ER

GY

PR

OJ

EC

T

Oeyi

Rah

arj

o

PR

OJ

EC

T

MA

NA

GE

RR

usti

yan

ingsih

ME

DC

O N

AT

UN

A

PR

OJ

EC

T

Agu

ng Pan

dan

CH

EV

RO

N D

UR

I

DU

MA

I (I

ND

OO

R &

OU

TD

OO

R)

PR

OJ

EC

T

Nu

r A

ziza

h

FIN

AN

CE

& A

DM

IN

HR

& G

A M

AN

AG

ER

QH

SE

MA

NA

GE

R

Kh

air

ul A

nw

ar

FIN

AN

CE

FIN

AN

CE

& A

CC

T

PR

ES

IDE

NT

DIR

EC

TO

R

M.H

.Ism

agre

bu

SA

LE

S &

MA

RK

ET

ING

INS

TIT

UT

ION

AL

Ren

ny

INS

TIT

UT

ION

AL

AR

EA

MA

NA

GE

R

Jim

my S

ofy

an

RS

CM

Su

perv

isor

Jim

my S

ofy

an

RS

UD

CE

NG

KA

RE

NG

Su

perv

isor

Heru

Pra

tik

nyoC

AT

ER

ING

G

EN

ER

AL

MA

NA

GE

R

Ah

mad Z

aki

Alw

an

MA

NA

GIN

G

DIR

EC

TO

R

Su

pan

tari

K.M

itra

FA

CIL

ITY

MA

NA

GE

R

Abig

ail

Mu

ham

ad

OP

S C

ON

TR

OL

ER

An

war

Sadad

MA

RK

ET

ING

MA

NA

GE

RM

AN

AG

ER

Ru

sti

yan

ingsih

M . S

afi

k

Asm

alu

din

SA

LE

S &

Dadan

Gu

mil

ar

/ (V

acan

t

)Erw

an

toS

udarn

oM

an

at

Nain

ggola

n

OP

ER

AT

ION

FO

OD

PR

OD

UC

TIO

N

DE

V M

AN

AG

ER

OP

S C

ON

TR

OL

ER

PR

OC

UR

EM

EN

T

MA

NA

GE

R

AR

EA

MA

NA

GE

R

FA

CIL

ITY

PE

KA

NB

AR

U

AR

EA

MA

NA

GE

RIN

DU

ST

RIA

L

SA

LE

S

FA

CIL

ITY

IGB

. A

rdia

nto

Sala

din

Z.J

assin

Tau

fik

Perm

an

aB

ak

hti

ar

BE

KA

SI

SA

LE

S &

MA

RK

ET

ING

PU

RC

HA

SIN

G

HR

OP

ER

AT

ION

SU

PE

RV

ISO

R

PE

RT

AM

INA

DR

ILL

ING

PR

OJ

EC

T

MA

NA

GE

RA

de S

ofy

an

BR

AN

CH

MA

NA

GE

R

KA

LIM

AN

TA

N

Ak

hm

ad K

un

dari

AR

EA

MA

NA

GE

RM

OG

Rasyid

Kalu

ku

RA

YA

BO

GO

RS

AL

ES

& M

AR

KE

TIN

G

LO

GIS

TIC

S

PA

YR

OL

L

SU

PE

RV

ISO

R

Febri

Isra

en

i

AC

CO

UN

TIN

G &

TA

X

CH

EV

RO

N D

UR

I

DU

MA

I

(AC

CO

MM

OD

AT

IOP

RO

JE

CT

MA

NA

GE

RD

esw

en

di

JA

VA

& S

UM

AT

RA

AR

EA

MA

NA

GE

R

RSU

D P

S.M

ING

GU

Su

perv

isor

Mah

ard

hik

a

SA

LE

S &

MA

RK

ET

ING

AD

MIN

IST

RA

TIO

N

RS

DU

RE

N S

AW

IT

Jim

my S

ofy

an

CH

EV

RO

N O

UT

DO

R

DU

RI

ST

RU

KT

UR

OR

GA

NIS

AS

I P

T. G

OB

EL

DH

AR

MA

SA

RA

NA

KA

RY

A

EM

ON

SU

PA

RM

AN

PE

RT

AM

INA

HU

LU

MA

HA

KA

M

PR

OJ

EC

T M

AN

AG

ER

Su

mard

i Pard

ede

ME

DC

O T

OM

OR

I

PR

OJ

EC

T M

AN

AG

ER

SU

GIR

I

PT

AR

MA

RT

AB

E

PR

OJ

EC

T M

AN

AG

ER

Aji

Seti

a W

ibaw

a

TR

UB

AIN

DO

CO

AL

PR

OJ

EC

T M

AN

AG

ER

Hen

dri

Isk

an

dar

Dia

nS

ofy

an

PH

E O

NW

JG

EN

ER

AL

AF

FA

IRS

SU

PE

RV

ISO

RP

RO

JE

CT

MA

NA

GE

R

Rayat

Jafa

rD

arm

adi

UPN "VETERAN" JAKARTA

7

Struktur Organisasi PT. GDSK adalah sebagai berikut :

a. Direktur Utama

Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional perusahaan

melalui penciptaan iklim kerja yang kondusif dan kesisteman serta

pengoptimalan sumber daya yang dimiliki agar tercapai kinerja yang

optimal sebagaimana ditetapkan sebelumnya.

b. SPI (Satuan Pengawasan Intern)

Menyusun dan melaksanakan rencana audit internal tahunan dan

memastikan bahwa pelaksanaan pengendalian intern, sistem manajemen

risiko pada unit terkait sesuai dengan kebijakan perusahaan.

c. Direktur Pengembangan Bisnis

Melakukan pengembangan usaha dalam jangka panjang dan pendek

berdasarkan visi, misi, serta kebijakan strategis yang telah ditetapkan.

d. Direktur Produksi

Menjalankan kegiatan pengendalian proses produksi atas pelaksaaan

proyek-proyek meliputi biaya, waktu, mutu, K3L untuk mencapai sasaran

yang ditetapkan.

e. Direktur Keuangan dan SDM

Menjalankan kegiatan keuangan dan administrasinya, kesekretariatan dan

rumah tangga perusahaan untuk mendukung kelancaran operasional

perusahaan (ketersediaan dana, sarana dan prasarana perusahaan) secara

optimal.

f. Corporate Secretary

Melaksanakan terlaksananya pengelolaan kegiatan operasional kantor

dalam pelayanan dengan pihak luar perusahaan dan di dalam perusahaan.

g. Senior Advisor

Memberikan saran kepada perusahaan sehingga operasional peusahaan

menjadi lebih baik.

h. Manajer QHSE dan Sistem

Terlaksananya penerapan sistem management mutu dan K3L di

lingkungan Kantor Divisi maupun Proyek dan pengembangannya.

UPN "VETERAN" JAKARTA

8

i. Manajer Akuntansi dan Keuangan

Mengawasi kegiatan keuangan dan administrasinya yang berhubungan

dengan penyediaan dana, pengalokasian, pencatatan, perpajakan dan

pelaporan keuangan.

j. Manajer SDM

Mengorganisasikan yang berkaitan dengan penempatan, proses

rekrutmen/seleksi, pelatihan agar semua insan adhi dapat mengembangkan

potensinya secara efektif dan efisien dan dapat memberikan manfaat

kepada perusahaan.

k. Manajer Legal

Berkoordinasi dengan bagian internal perusahaan seperti internal audit dan

SDM.

UPN "VETERAN" JAKARTA