BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi saat ini yang diikuti dengan perkembangan

ilmu pengetahuan yang begitu pesat tentu saja harus diterapkan secara

efektif. Kecanggihan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

tersebut harus diikuti dengan penerapannya yang semakin intensif terus

diterapkan dalam kegiatan industri, bisnis maupun keperluan lainnya,

termasuk juga dengan pendataan barang inventaris yang pada dasarnya

memerlukan pemanfaatan teknologi dalam pelayanan informasi. Hal ini

dilakukan untuk meningkatkan pelayanan di Griyamart Ciawi Kabupaten

Tasikmalaya.

Sistem pengelolaan inventaris barang di Griyamart Ciawi

Kabupaten Tasikmalaya pada saat ini masih dilakukan menggunakan

program aplikasi. Sistem ini mempunyai banyak sekali kekurangan salah

satunya yaitu hanya dapat diakses di satu komputer tertentu. Hal ini

tentunya sangat menyulitkan jika pihak yang berkepentingan dengan data

komputer tersebut mempunyai ruangan yang jauh dengan ruangan tempat

komputer sistem berada. Pihak tersebut harus datang ke ruang sistem dan

kemudian menghubungi administrator sistem untuk mengambil data

tersebut.

Selain itu, dari segi ketahanan sistem ini juga mempunyai

kekurangan. Banyaknya jenis virus yang merusak file berekstensi .xls

membuat sistem ini rentan sekali terhadap kerusakan data bahkan

kehilangan data. Kerusakan atau hilangnya data tentunya sangat

menyulitkan ketika administrator lupa mem-backup data tersebut.

Sistem informasi inventaris barang berbasis web diharapkan dapat

menutupi kekurangan-kekurangan yang terdapat pada sistem sekarang.

Dengan sistem ini pihak yang berkepentingan dengan data komputer dapat

mengaksesnya langsung dari komputer mereka selama komputer tersebut

terkoneksi dengan jaringan intranet Griyamart Ciawi Kabupaten

Tasikmalaya. Selain itu, dengan menggunakan sistem database yang

tangguh diharapkan ketahanan data dari kerusakan dapat ditingkatkan.

Berdasarkan masalah tersebut maka Panulis mencoba merancang

sebuah sistem informasi untuk pengelolaan inventaris barang di Griyamart

Ciawi Kabupaten Tasikmalaya. Oleh karena itu, Skripsi ini Penulis beri

judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB PADA GRIYAMART

CIAWI KABUPATEN TASIKMALAYA.”

1.2. Pembatasan Masalah

Data serta informasi yang ada pada Griyamart Ciawi Kabupaten

Tasikmalaya begitu banyak, oleh karena itu Penulis membatasi

permasalahan dengan menitik beratkan pada perancangan sistem

2

1

informasi inventaris barang yang meliputi pemesanan barang dan

pengelolaan barang berikut laporannya.

1.3. Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian di atas maka dapat diidentifikasikan bahwa

masalah yang ada yaitu :

1. Dengan masih menggunakan program aplikasi, maka data inventaris

barang di Griyamart Ciawi Kabupaten Tasikmalaya mempunyai

ketahanan yang kurang, misalnya seringnya dokumen inventaris

terserang virus komputer.

2. Data inventaris barang belum terpusat, sehingga menyulitkan bagi

orang yang membutuhkan informasi.

3. Sering terjadinya keterlambatan informasi yang dikarenakan

pengolahan data yang kurang efektif dalam pembuatan laporan.

1.4. Maksud dan Tujuan

1.4.1. Maksud

Maksud dari penelitian yang Penulis lakukan adalah sebagai

berikut :

1. Untuk menjelaskan kinerja dari sistem pengelolaan inventaris barang

yang sedang berjalan di Griyamart Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

3

2. Memperbaiki kelemahan sistem pengelolaan inventaris barang yang

ada dengan merancang sistem informasi pengelolaan inventaris barang

berbasis web sebagai suatu sistem yang baru.

3. Menambah wawasan, pengetahuan serta pengalaman dibidang

pemrograman web sebagai antisipasi persaingan di dunia kerja.

1.4.2. Tujuan

Tujuan pembahasan dikemukakan untuk menguraikan materi yang

akan dibahas. Adapun tujuan yang ingin dicapai Penulis, adalah sebagai

berikut :

1. Untuk memperbaiki sistem pengelolaan data inventaris barang pada

Griyamart Ciawi Kabupaten Tasikmalaya.

2. Dengan perancangan sistem informasi pengelolaan inventaris barang

berbasis web ini, diharapkan Griyamart Ciawi Kabupaten Tasikmalaya

dapat pengelolaan data inventaris sehingga secara tidak langsung

dapat meningkatkan pelayanan terhadap konsumen.

1.5. Kegunaan Penelitian

1.5.1. Kegunaan Teoritis

Secara teoritis penelitian mengenai perancangan sistem informasi

pengelolaan inventaris barang pada Griyamart Ciawi Kabupaten

Tasikmalaya dilakukan untuk mengembangkan dan menutupi kekurangan

dari sistem pengelolaan inventaris barang yang ada. Yaitu rentannya data

inventaris terhadap resiko kehilangan data serta belum terpusatnya

pengelolaan inventaris barang pada Griyamart Ciawi Kabupaten

4

Tasikmalaya. Sehingga dengan menggunakan website sebagai media

dalam perancangan sistem pengelolaan inventaris barang yang baru maka

diharapkan sistem pengelolaan inventaris barang tersebut dapat dilakukan

secara terpusat sehingga resiko kehilangan data dapat dikurangi dan

informasi dapat diakses dengan cara yang cepat dan mudah.

1.5.2. Kegunaan Praktis

Secara praktis dengan dirancangnya sistem informasi pengelolaan

inventaris barang di Griyamart Ciawi Kabupaten Tasikmalaya diharapkan

dapat membantu instansi dalam mengelola data inventaris barang yang

ada pada kantor Griyamart Ciawi Kabupaten Tasikmalaya tersebut, selain

itu juga sebagai salah satu wujud penerapan teknologi internet.

1.6. Sistematika Penulisan

BAB I : PENDAHULUAN, berisi tentang penjelasan dan gambaran

mengenai inovasi sistem pengelolaan inventaris barang di

Griyamart Ciawi Kabupaten Tasikmalaya yang meliputi

latar belakang masalah, pembatasan masalah, identifikasi

masalah, maksud dan tujuan, kegunaan penelitian, serta

sistematika penulisan laporan.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA, berisi tentang literatur atau

landasan teori-teori yang mendukung terhadap masalah

perancangan sistem informasi pengelolaan inventaris

barang di Griyamart Ciawi Kabupaten Tasikmalaya yang

meliputi konsep perancangan sistem, alat bantu analisis

5

dan perancangan, teknologi internet, PHP, MySQL dan

Appserv.

BAB III : METODE PENULISAN, berisi tentang metode yang

digunakan dalam penyusunan Skripsi serta gambaran

umum tentang tempat dilakukannya penellitian meliputi

gambaran umum tempat penelitian, metode yang

digunakan, data yang diperlukan, sumber data, teknik

pengumpulan data dan teknik analisa data.

BAB IV : ANALISIS DAN PEMBAHASAN MASALAH, berisi tentang

analisis terhadap masalah perancangan sistem informasi

pengelolaan inventaris barang pada Griyamart Ciawi

Kabupaten Tasikmalaya meliputi metode analisis, analisis

prosedur, analisis dokumen, analisis aliran data dan

informasi, serta evaluasi sistem berjalan.

BAB V : PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI, berisi tentang

tahap-tahap perancangan sistem informasi pengelolaan

inventaris barang pada Griyamart Ciawi Kabupaten

Tasikmalaya.

BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN, berisi tentang kesimpulan dan

saran yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan.

6