BAB IPENDAHULUAN

1.1Latar BelakangPerkembangan dunia informasi dan teknologi dewasa ini mengalami kemajuan sangat pesat terutama dibidang teknologi komputer yang semakin mengalami kemajuan dari generasi ke generasi yang berkembang diseluruh pelosok dunia. Disadari maupun tidak disadari dengan adanya teknologi komputer memberikan berbagai keuntungan atau manfaat yang sangat banyak bagi dunia bisnis dan instansi pemerintah karena dengan adanya sistem komputerisasi akan mempermudah aktivitas sehari-hari sehingga pekerjaan lebih efektif dan efisien serta lengkap dan akurat. UD. Terang Jaya merupakan sebuah toko yang bergerak dibidang penjualan barang-barang alat tulis kantor dan percetakan. Yang ternyata UD. Terang Jaya masih menggunakan pencatatan secara manual dalam pengolahan data persediaan barang. Sehingga dalam proses penjualan secara eceran ini penjual sulit dalam mengontrol persediaan dalam gudang dan tidak dapat memastikan berapa sisa persediaan barang yang ada serta kadang penjual tidak mengetahui barang habis sebelum pembeli datang dan mencari barang tersebut. Dengan adanya permasalahan yang terjadi pada pengelolaan data persediaan barang UD. Terang Jaya maka diusulkan untuk membuat suatu sistem untuk menunjang pekerjaan dan menghasilkan laporan yang efisien dan efektif . Dari latar belakang masalah yang dijelaskan diatas maka akan dibuat suatu aplikasi dengan Judul SISTEM PENGOLAHAN DATA STOK BARANG PADA UD. TERANG JAYA KISARAN. 1.2 Perumusan MasalahBerdasarkan latar belakang masalah di atas, masalah-masalah yang sering muncul sebagai berikut : 1. Apakah Proses penjualan barang di UD. Terang Jaya masih menggunakan pencatatan manual, sehingga sering terjadi kesalahan dan pencatatan ganda dalam menghitung stok barang.2. Bagaimana mengatasi proses pembelian barang yang sering adanya kerusakan barang, sehingga pencatatan manual yang diterapkan di UD. Terang Jaya menyebabkan kesalahan dalam perhitungan stok barang.3. Bagaimana pengecekan stok barang dalam gudang.4. Bagaimana pelaporan barang dalam gudang yang sering tidak sesuai dengan barang yang tersedia.

1.3 Tujuan dan Manfaat Kerja PraktekTujuan penulis dari laporan kerja praktek ini dengan judul Sistem Pengolahan Data Stok Barang UD. Terang Jaya adalah sebagai berikut: Tujuan Kerja Praktek ini bagi mahasiswa terutama penulis yaitu:1. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dari mata kuliah Kerja Praktek. 2. Mencari pengalaman dan ilmu diluar kampus. Bagi perusahaan tempat kerja praktek yaitu:1.Memberikan kemudahan-kemudahan bagi UD. Terang Jaya dalam proses pengolahan stok barang di dalam gudang, beserta laporan sisa stok barang di dalam gudang agar lebih efesien dan efektif.2.Mengatasi kelemahan pada sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga dapat memperlancar aktifitas perusahaan dan juga dapat memberikan kelebihan lainnya yakni memberikan informasi progam kerja stok barang berupa laporan stok barang yang akurat.

1.4Ruang Lingkup PembahasanMengingat bahwa judul usulan laporan ini Sistem Pengelolaan Data Stok Barang pada UD. Terang Jaya, maka dari itu penulis membatasi masalah yang akan dibahas dalam proposal ini. Masalah yang akan penulis bahas adalah sebagai berikut :1.Pengolahan data barang penjualan dan pembelian dilakukan dengan sistem komputerisasi. 2. Pengolahan jumlah barang yang tersedia di gudang. 3.Pengolahan data barang untuk menghasilkan laporan stok barang dari penjualan.

1.5Metodologi Merupakan suatu teknik atau cara untuk mengumpulkan data atau fakta yang nantinya akan dipelajari sebagai bahan untuk di analisis serta digunakan untuk memudahkan pencarian dan pemecahan suatu masalah. 1. Studi Kepustakaan Untuk memenuhi konsep dasar yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dilakukan dengan teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara mempelajari literature-literature dan buku-buku yang berhubungan dengan penulisan Kerja Praktek.

2. Studi Lapangan Studi ke lapangan dilakukan dengan melibatkan perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data dan keterangan yang relevan dan akurat mengenai masalah yang diteliti. Studi lapangan ini meliputi :

a. Wawancara (Interview) Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung kepada pemilik maupun staf perusahaan yang bersangkutan dengan objek penelitian penulis.

b. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung turun ke lokasi penelitian untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sesuai permasalahan.

3. Media Online (Internet)Selain studi pustaka dan lapangan, penulis juga tidak lupa mencari data referensi melalui media online internet melalui situs-situs tertentu untuk mencari gambar maupun tulisan yang berhubungan dengan kerja praktek ini.

1.6Sistematika PenulisanPenulisan Laporan Kerja Praktek (KP) terdiri dari halaman cover, kata pengantar beserta daftar isi dan 5 (Lima) BAB, masing-masing bab dibagai atas sub bab yang berfungsi untuk menjelaskan bab demi bab dengan lebih terperinci dan detail untuk mempermudah pemahaman bagi pembaca.

BAB I:PENDAHULUANBab ini berisikan uraian tentang Latar Belakag Pelaksanaan Kerja Praktek pada suatu tempat, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek, Ruang Lingkup Pembahasan, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan Laporan Kerja Praktek.BAB II:GAMBARAN UMUM PERUSAHAANBab ini menceritakan tentang sejarah singkat perusahaan, bentuk logo, struktur organisasi perusahaan dan deskripsi jabatan masing-masing, jenis kegiatan perusahaan dan lokasi perusahaan.BAB III:LANDASAN TEORIBab ini berisikan tenatng teknik yang digunakan dalan kerja praktek serta efektifitas kerjanya.BAB IV:ANALISA DAN PEMBAHASANBab ini berisi uraian tentang data-data yang didapat dan dianalisa serta berbagai contoh laporan tentang manfaat yang didapat dari tehnik yang digunakan.BAB V:KESIMPULAN DAN SARANBab ini berisikan uraian tentang kesimpulan dan saran yang dapat diambil dari kerja praktek yang dilakukan penulis pada UD. Terang Jaya Kisaran.

1

2