bab 3 analisis sistem berjalan 3.1 sejarah perusahaanthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2012-2-00955-si...

42

BAB 3

Analisis Sistem Berjalan

3.1 Sejarah Perusahaan

PT. Pardic Jaya Chemicals di dirikan pada tanggal 12 Mei 1976 dan produk

pertama kali keluar tanggal 2 November 1977, dengan izin industry dan dapat dari

Dinas Perindustrian No.199/M/SK/7/1988 pada tanggal 15 Juli 1988, investment juga

koordinator Board No.518/T/INDUSTRI/1997, 21 Oktober 1997. PT. Pardic Jaya

Chemicals adalah salah satu perusahaan penghasil resin sintetis di Indonesia dengan

kapasitas produksi sekarang 46.110 ton / tahun, produksi yang dihasilkan merupakan

bahan setengah jadi. Jenis-jenis produk yang dihasilkan tergolong delapan produk

resin sintetis antara lain :

1. Alkyd Resin untuk Coanting dengan nama dagang Beckosol

2. Modified Alkyd Resin untuk Coating dengan nama dagang Beckolite,

Styresol.

3. Acrylic Resin untuk Coating dengan nama Acrydic.

4. Amino Resin untuk Coanting dengan nama dagang Super Beckamine &

Beckamine.

5. Textile Finishing Resmi dengan nama dagang Beackmine.

6. Unsaturated Polyester Resin dengan nama dagang Polylite.

7. Polyurethane Resin dengan nama dagang Crisvon.

8. Emulsion Resin untuk Coating, Adhesive dan Textile dengan nama dagang

Voncoat.

Bentuk badan hukum perusahaan atau status hukum dari PT. Pardic Jaya

Chemicals adalah PMA dengan ijin dari pemerintah NPWP : 01.000.132.9-052.000

3.2 Visi dan Misi Perusahaan

Memberikan kontribusi dan kesejahteraan kepada seluruh masyarakat sebagai

bagian dari anggota DIC.

43

3.3 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

PT. Pardic Jaya Chemicals

44

3.4. Tugas dan Wewenang

Dalam struktur organisasi PT. Pardic Jaya Chemicals dapat diterjemahkan

tugas, tanggung jawab dan wewenang dari masing-masing divisi secara garis besar

adalah sebagai berikut :

A. Presiden Direktur

1. President director bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang terjadi di

perusahaan dan mempunyai wewenang terhadap perusahaan.

2. Membawahi direktur dan yang lain.

B. Direktur

Membawahi dan mengawasi sistem kerja masing-masing divisi.

C. Manufacturing

1. Membawahi dan mengawasi sistem kerja PPIC, Facility/utility, produksi 1, dan

produksi 2.

2. Menerima job-job dari para pelanggan.

3. Selalu memonitor barang yang diterima pelanggan dengan persediaan yang

ada.

4. Melakukan memo agar segera memproses barang yang diminta pelanggan,

apabila barang tersebut sifatnya segera minta dikirim ke customer.

D. HR/GA

1. Menangani bagian ketenaga kerjaan.

2. Mengadakan training maupun magang untuk meningkatkan keahlian

karyawan.

3. Mengkoordinasi dan menyiapkan penerimaan dan seleksi pegawai.

4. Menilai dan mengevaluasi prestasi dan pelaksanaan kerja keryawan.

5. Melakukan pendataan terhadap kehadiran semua karyawan.

6. Membuat laporan absensi bulanan yang nantinya akan dipertanggung

jawabkan kepada pimpinan divisi, accounting dan karyawan.

45

7. Memproses pinjaman karyawan, mengganti biaya pengobatan dan melakukan

perhitungan dan pembayaran gaji karyawan.

8. Merekrut SDM yang handal, trampil dan siap pakai.

9. Mengusulkan promosi karyawan, pengakatan jabatan, mutasi karyawan dan PHK.

10. Mengkoordinasi dan menyiapkan perencanaan kebutuhan tenaga kerja.

E. Accounting & finance

1. Membawahi dan mengawasi sistem kerja accounting, finance dan collection.

2. Bertanggung jawab untuk mengumpulkan, menyimpan dan mengklasifikasi

data akutansi.

3. Mengawasi penerapan sistem dan prosedur akutansi.

4. Mengulas dan mengevaluasi seluruh rekening dan pajak perusahaan.

5. Menyiapkan ketentuan keuangan, pengeluaaran, pajak dan laporan manajemen.

6. Mempertahankan hubungan kerja yang baik dengan para auditor.

3.5. Analisis Kebutuhan Informasi

Kebutuhan informasi di dalam data warehouse mempunyai peran penting

dalam pengambilan keputusan karena laporan yang dihasilkan haruslah akurat dan

tepat agar pihak eksekutif dapat memahami dan menentukan keputusan yang tepat

bagi perusahaan. Berikut ini adalah informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif

PT. Pardic Jaya Chemicals :

1. Menampilkan produk terlaris berdasarkan masing – masing jenisnya per

periode (tahunan, bulanan, harian)

2. Menampilkan 5 customer potensial per periode (tahunan, bulanan, harian)

3. Menampilkan total pendapatan perusahaan per periode ( tahunan, bulanan,

harian)

4. Menampilkan total pendapatan per periode di masing-masing cabang

5. Menampilkan total pendapatan berdasarkan jenis produk per periode

(tahunan, bulanan, harian)

46

3.6. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan metode pemodelan data yang menggambarkan entitas-entitas

yang ada pada suatu database dan relasi atau hubungan dari masing-masing entitas.

Dari entity relationship diagram kita dapat mengetahui hubungan antara tabel yang

satu dengan tabel yang lainnya sehingga pihak ekseskutif mendapatkan informasi

mengenai proses aliran data dari ERD yang berisi entitas dan atributnya, dan juga akan

memudahkan pihak eksekutif untuk membuat suatu keputusan.

3.6.1. ERD Cabang1 (Resin)

ERD Resin merupakan pemodelan data yang menggambarkan entitas-entitas

yang ada pada database resin. Anak cabang pardic ini terletak pada Jl. Gatot

Subroto Km 1. Kel. Cibodas Kec. Cibodas Kota Tangerang 15138, Banten –

Indonesia

Customer

PK Id_customer

nama_customer

alamat_customer

telp

faktur_penjualan

PK id_faktur_penjualan

FK1 id_customer

FK2 id_karyawan

tgl_invoice

tgl_jatuh_tempo

jml_tagihan

karyawan

PK id_karyawan

nama_karyawan

alamat_karyawan

no_tlp_karyawan

pendidikan_terakhir

jabatan

detil_faktur_penjualan

PK,FK1 id_faktur_penjualan

PK,FK2 id_barang

qty

barang

PK id_barang

FK1 id_jenis_barang

nama_barang

harga

stok

jenis_barang

PK id_jenis_barang

jenis_barang

faktur_pajak

PK id_faktur_pajak

FK1 id_faktur_penjualan

tgl_faktur_pajak

jenis_pajak

total_pajak

pembayaran

PK id_pembayaran


FK2 id_faktur_pajak

FK3 Id_customer

FK4 id_bank

total_pembayaran

tgl_pembayaran

atas_nama

Bank

PK id_bank

nama_bank

surat_jalan

PK id_surat_jalan

FK1 id_karyawan


FK3 id_pembayaran

tgl_surat_jalan

status_surat

Gambar 3.2 ERD Penjualan Resin

PT. Pardic Jaya Chemicals.

47

3.6.2. ERD Cabang2 (Coating)

ERD Coating merupakan pemodalan data yang menggambarkan entitas-entitas

yang ada pada database coating. Anak perusahaan ini baru didirikan tahun

2006. Alamat cabang pardic ini terletak di Jl. Jend.Sudirman Kav.40 – 41,

jakarta pusat, DKI Jakarta 10210.

Gambar 3.3 ERD Penjualan Coating


48

3.7. Spesifikasi Tabel Cabang Resin

3.7.1. Master Customer

Nama Tabel : Customer

Primary Key : Id_Customer

Foreign Key : -

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai pelanggan yang ingin

melakukan orderan.

Tabel 3.1 Master Customer

Nama Field Type Length Keterangan

Id_Customer Char 10 Kode pelanggan

Nama_Customer Varchar 50 Nama pelanggan yang ingin

melakukan order

Alamat Varchar 100 Alamat pelanggan

Telp Int 12 Nomor telepon pelanggan

49

3.7.2. Master Karyawan

Nama Tabel : Karyawan

Primary Key : Id_Karyawan

Foreign_Key : -

Deskripsi : Tabel ini berisi mengenai karyawan.

Tabel 3.2 Master Karyawan


Id_Karyawan Char 10 Kode karyawan

Nama_Karyawan Varchar 25 Nama karyawan

Alamat_Karyawan Varchar 50 Alamat karyawan

No_tlp_karyawan Int 12 Nomor tlp karyawan

Pendidikan_Terakhir Varchar 10 Pendidikan terakhir karyawan

Jabatan Varchar 50 Jabatan karyawan

3.7.3. Master Barang

Nama Tabel : Barang

Primary Key : Id_Barang,

Foreign Key : Id_Jenis_Barang

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai barang.

50

Tabel 3.3 Master Barang


Id_Barang Char 10 Kode barang

Id_Jenis_Barang Varchar 7 Kode jenis barang

Nama_Barang Varchar 50 Nama barang

Harga Decimal (8,2) Harga Barang

Stock Int 4 Stock Barang

Sub_Total Decimal (8,2) Total Penjualan

3.7.4. Master Jenis_Barang

Nama Tabel : Jenis_Barang

Primary Key : Id_Jenis_Barang

Foreign Key : -

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai jenis barang.

Tabel 3.4 Master Jenis_Barang


Id_Jenis_Barang Char 7 Kode jenis barang

Jenis_Barang Varchar 20 Nama jenis barang

51

3.7.5. Master Faktur_Penjualan

Nama Tabel : Faktur_Penjualan

Primary Key : Id_Faktur_Penjualan

Foreign Key : id_Customer, Id_Karyawan, Id_Cabang

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai rincian faktur penjualan.

Tabel 3.5 Master Faktur_Penjualan


Id_Faktur_Penjualan Char 10 Kode faktur penjualan

Id_Customer Varchar 10 Kode pelanggan

Id_Karyawan Varchar 10 Kode karyawan

Tgl_Invoice Date - Tanggal pemesanan

Tgl_Jatuh_Tempo Date - Tanggal jatuh tempo

pembayaran yang sudah

ditentukan oleh

perusahaan pardic selama

30 hari dari tanggal

invoice.

Jml_Tagihan Tinyint (4) Total tagihan tanpa pajak

3.7.6. Master Surat_Jalan

Nama Tabel : Surat_Jalan

Primary Key : Id_Surat_Jalan

Foreign Key : Id_Karyawan, Id_Faktur_Penjualan, Id_Pembayaran

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai surat jalan.

52

Tabel 3.6 Master Surat_Jalan


Id_Surat_Jalan Char 10 Kode surat jalan

Id_Faktur_Penjualan Varchar 10 Kode faktur penjualan

Id_Pembayaran Varchar 10 Kode pembayaran

Tgl_Surat_Jalan Date - Tanggal keluarnya barang

dari Pardic

Status_surat Tinyint (1) Status surat jalan sesuai

dengan tanggal dibuat dan

keluarnya atau tidak

3.7.7. Master Bank

Nama Tabel : Bank

Primary Key : Id_Bank

Foreign Key : -

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai bank.

Tabel 3.7 Master Bank


Id_Bank Char 10 Kode bank

Nama_Bank Varchar 30 Nama bank

53

3.7.8. Master Pembayaran

Nama Tabel : Pembayaran

Primary Key : Id_Pembayaran

Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Faktur_Pajak, Id_Customer,

Id_Bank

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai pembayaran berdasarkan

order yang telah dipesan.

Tabel 3.8 Master Pembayaran


Id_Pembayaran Char 10 Kode pembayaran


Id_Faktur_Pajak Varchar 10 Kode faktur pajak


Id_Bank Varchar 10 Kode bank

Total_Pembayaran Decimal (8,2) Total pembayaran yang

harus dibayar sudah

termasuk PPn

Tgl_Pembayaran Date - Tanggal pembayaran sesuai

dengan tanggal jatuh tempo

Atas_Nama String 20 Nama pelanggan sesuai

dengan waktu pendaftaran

54

3.7.9. Master Faktur_Pajak

Nama Tabel : Faktur_Pajak

Primary Key : Id_Faktur_Pajak

Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai pajak yang ditanggung oleh

pelanggan.

Tabel 3.9 Master Faktur_Pajak


Id_Faktur_Pajak Char 10 Kode faktur pajak sama

dengan nomor pajak


Tgl_Faktur_Pajak Date - Tanggal pembuatan

faktur pajak

Jenis_Pajak Char (1) Jenis yang digunakan

adalah PPn

Total_Pajak Decimal (8,2) Total_pajak didapat dari

pajak yang ditanggung

ditambah dengan total

penjualan

55

3.7.10. Master Detail_Faktur_Penjualan

Nama Tabel : Detail_Faktur_Penjualan

Primary Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Barang

Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Barang

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai detail dari faktur

penjualan.

Tabel 3.10 Master Detail_Faktur_Penjualan



Id_Barang Varchar 10 Kode barang

Qty Int 4 Jumlah pemesanan penjualan

Sub_Total Decimal (8,2) Total penjualan

3.8 Spesifikasi Tabel Cabang2 (Coating)

3.8.1 Master Customer

Nama Tabel : Customer

Primary Key : Id_Customer

Foreign Key : -

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai pelanggan yang ingin

melakukan orderan.

56

Tabel 3.11 Master Customer


Id_Customer Char 10 Kode pelanggan

Nama_Customer Varchar 50 Nama pelanggan yang ingin

melakukan order

Alamat Varchar 100 Alamat pelanggan

Telp Int 12 Nomor telepon pelanggan

3.8.2 Master Karyawan

Nama Tabel : Karyawan

Primary Key : Id_Karyawan

Foreign_Key : -

Deskripsi : Tabel ini berisi mengenai karyawan.

Tabel 3.12 Master Karyawan


Id_Karyawan Char 10 Kode karyawan

Nama_Karyawan Varchar 25 Nama karyawan

Alamat_Karyawan Varchar 50 Alamat karyawan

No_tlp_karyawan Int 12 Nomor tlp karyawan

Pendidikan_Terakhir Varchar 10 Pendidikan terakhir karyawan

Jabatan Varchar 50 Jabatan karyawan

57

3.8.3 Master Barang

Nama Tabel : Barang

Primary Key : Id_Barang,

Foreign Key : Id_Jenis_Barang

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai barang.

Tabel 3.13 Master Barang


Id_Barang Char 10 Kode barang

Id_Jenis_Barang Varchar 7 Kode jenis barang

Nama_Barang Varchar 50 Nama barang

Harga Decimal (8,2) Harga Barang

Stock Int 4 Stock Barang

3.8.4 Master Jenis_Barang

Nama Tabel : Jenis_Barang

Primary Key : Id_Jenis_Barang

Foreign Key : -

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai jenis barang.

Tabel 3.14 Master Jenis_Barang


Id_Jenis_Barang Char 7 Kode jenis barang

Jenis_Barang Varchar 20 Nama jenis barang

58

3.8.5 Master Faktur_Penjualan

Nama Tabel : Faktur_Penjualan

Primary Key : Id_Faktur_Penjualan

Foreign Key : id_Customer, Id_Karyawan, Id_Cabang

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai rincian faktur penjualan.

Tabel 3.15 Master Faktur_Penjualan


Id_Faktur_

Penjualan

Char 10 Kode faktur penjualan


Id_Karyawan Varchar 10 Kode karyawan

Tgl_Invoice Date - Tanggal pemesanan

Tgl_Jatuh_Tempo Date - Tanggal jatuh tempo

pembayaran yang sudah

ditentukan oleh perusahaan

selam 30 hari dari tanggal

invoice

Jml_Tagihan Tinyint (4) Total tagihan tanpa pajak.

3.8.6 Master Bank

Nama Tabel : Bank

Primary Key : Id_Bank

Foreign Key : -

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai bank.

59

Tabel 3.16 Master Bank


Id_Bank Char 10 Kode bank

Nama_Bank Varchar 30 Nama bank

3.8.7 Master Pembayaran

Nama Tabel : Pembayaran

Primary Key : Id_Pembayaran

Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Faktur_Pajak, Id_Customer,

Id_Bank

Deskripsi Tabel : Tabel ini menjelaskan tentang pembayaran berdasarkan

order yang telah dipesan.

Tabel 3.17 Master Pembayaran


Id_Pembayaran Char 10 Kode pembayaran


Id_Faktur_Pajak Varchar 10 Kode faktur pajak


Id_Bank Varchar 10 Kode bank

Total_Pembayaran Decimal (8,2) Total pembayaran yang harus

dibayar dan sudah termasuk

PPn

Tgl_Pembayaran Date - Tanggal pembayaran sesuai

dengan tanggal jatuh tempo

60

Atas_Nama String 20 Nama customer sesuai dengan

waktu pendaftran

3.8.8 Master Faktur_Pajak

Nama Tabel : Faktur_Pajak

Primary Key : Id_Faktur_Pajak

Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai pajak yang ditanggung oleh

pelanggan.

Tabel 3.18 Master Faktur_Pajak


Id_Faktur_Pajak Char 10 Kode faktur pajak sama dengan

nomor pajak


Tgl_Faktur_Pajak Date - Tanggal pembuatan faktur pajak

Jenis_Pajak Char (1) Jenis pajak yang digunakan

adalah PPn

Total_Pajak Decimal (8,2) Total_pajak didapat dari pajak

yang ditanggung ditambah

dengan total penjualan

61

3.8.9 Master Detail_Faktur_Penjualan

Nama Tabel : Detail_Faktur_Penjualan

Primary Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Barang

Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Barang

Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai detail dari faktur

penjualan.

Tabel 3.19 Master Detail_Faktur_Penjualan


Id_Faktur_Penjualan Char 10 Kode faktur penjualan

Id_Barang Varchar 10 Kode barang

Qty Int 4 Jumlah pemesanan

penjualan

Sub_Total Decimal (8,2) Total tagihan yang didapat

dari berapa banyak barang

terpesan

62

3.9 Rich Picture

Gambar 3.4 Rich Picture


63

3.10 Masalah

Sebagai perusahaan yang sudah lama bergerak dibidang manufaktur, PT.

Pardic Jaya Chemicals perlu meningkatkan usahanya untuk lebih memaksimalkan

produktivitas pengambilan keputusan dengan membangun database yang terintegrasi

yang konsisten dan dapat meningkatkan inovasi yang membuat meningkatnya

keuntungan untuk perusahaan. Dalam meningkatkan dan memaksimalkan usaha

tersebut, terdapat masalah yang dihadapi. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, ada

beberapa masalah yang dihadapi oleh PT. Pardic Jaya Chemicals. Masalah yang

dihadapi oleh PT.Pardic Jaya Chemicals sebagai berikut:

1. Top Management mengalami kesulitan untuk memperoleh laporan

yang bersifat summary dan dapat dilihat secara multidimensional yang

dapat digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan, khususnya

laporan penjualan.

2. Belum adanya tools yang dapat mengolah data dan memberikan

informasi secara optimal tentang penjualan.

3. Data yang ada masih belum terintegrasi dengan baik, sehingga pihak

eksekutif sulit mendapatkan data dan informasi dengan tepat untuk

menentukan keputusan yang tepat dan optimal.

3.11 Usulan Pemecahan Masalah

Dari permasalahan yang ada, maka usulan pemecahan yang akan diberikan

adalah sebagai berikut :

1. Merancang data warehouse yang akan mengintegrasikan data dengan

proses extract, transform, loading.

2. Merancang sebuah data warehouse yang dapat menyediakan summary

data yang dibutuhkan dalam waktu tertentu yang dapat menunjang

keputusan dalam pengambilan keputusan khususnya laporan penjualan

pada PT. Pardic Jaya Chemicals.

Merancang laporan yang berasal dari aplikasi data warehouse dalam bentuk pivot tabel dan grafik yang sesuai dengan kebutuhan informasi pihak top management.

bab 3 analisis sistem berjalan 3.1 sejarah perusahaanthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2012-2-00955-si...

Documents