bab iii analisa sistem berjalan - repository.bsi.ac.id fileanalisa sistem berjalan 3.1. tinjauan...

26

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Semakin tingginya persaingan dalam dunia bisnis menjadikan setiap

pengusaha berlomba-lomba untuk melakukan kreatifitas dan inovasi dari segi

produk dan pelayanan demi mencapai suatu keberhasilan usahanya. Keberhasilan

suatu perusahaan dipengaruhi oleh beberapa aspek diantaranya sumber daya

manusia dan sistem teknologi yang digunakan, kedua hal ini saling berkaitan.

Sumber daya manusia yang memiliki jiwa profesional dan motivasi yang kuat

untuk maju dan berkembang akan mampu menggunakan sistem teknologi dengan

baik serta juga dapat menciptakan sistem kerja yang akan membawa perusahaan

kedalam perkembangan yang signifikan untuk mencapai keberhasilan suatu

perusahaan. Begitu juga dengan CV. Kevindo Auto Pontianak yang akan

menggunakan sistem teknologi dengan sumber daya manusia yang profesional

sebagai penunjang kegiatan di perusahaan.

CV. Kevindo Auto Pontianak adalah perusahaan yang bergerak di bidang

otomotif jual beli mobil bekas. Perusahaan menerima pembelian dari beberapa

pelanggan pengguna pribadi di pontianak yang ingin menjual mobilnya. Sebelum

dilakukan proses penjualan, semua mobil yang masuk ke perusahaan akan

melewati tahap uji pemeriksaan mesin dan sparepart, apabila ada kerusakan

perusahaan akan memperbaiki mobil tersebut sampai kondisi mobil sehat dan

berkualitas untuk dijual kepada pelanggan. Untuk Proses penjualan perusahaan

27

melayani dengan cara cash maupun kredit dengan lesing yang telah bekerja sama

dengan perusahaan.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

CV. Kevindo Auto didirikan pada 1 Agustus 2016, merupakan sebuah

perusahaan yang bergerak di bidang jual beli mobil bekas. Dengan semakin

meningkatnya permintaan mobil bekas dikalangan masyarakat, CV. Kevindo Auto

akan menjadi salah satu sarana untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Sebagian

besar masyarakat khususnya yang memiliki perekonomian kelas menengah ke

atas, mobil bukanlah lagi termasuk kategori barang mewah melainkan sudah

menjadi kebutuhan transportasi yang wajib dimiliki. Untuk masyarakat kalangan

menengah kebawah yang perkembangan perekonomiannya kurang stabil tetapi

juga membutuhkan alat transportasi mobil, dengan adanya showroom yang

menyediakan mobil bekas akan menjadi solusi yang tepat.

Untuk memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh pelanggan, CV.

Kevindo Auto Pontianak berkomitmen untuk menyediakan mobil-mobil bekas

berkualitas yang akan siap dijual kepada pelanggan. Seluruh persediaan mobil-

mobil yang siap dijual juga telah melalui proses pemeriksaan dari bagian mesin

sampai dengan bagian sparepart dan dilakukan servis secara berkala. CV.

Kevindo Auto akan terus berusaha meningkatkan perkembangan seluruh sistem

teknologi agar dapat memberikan kenyamanan bersama baik bagi perusahaan

maupun pelanggan.

Visi dari CV. Kevindo Auto Pontianak adalah menjadi perusahaan dagang

yang unggul dan handal serta mampu bersaing secara optimal. Sedangkan Misi

28

dari CV. Kevindo Auto Pontianak adalah terus menyediakan mobil-mobil seken

berkwalitas tinggi serta terus meningkatkan pelayanan dengan memberikan

kepuasan kepada konsumen.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur Organisasi merupakan sebuah gambaran suatu sistem kerja

perusahaan yang saling berkaitan untuk mencapai suatu tujuan, Berikut adalah

struktur organisasi yang terdapat pada CV. Kevindo Auto Pontianak.

STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

CV. KEVINDO AUTO PONTIANAK

Sumber : CV. Kevindo Auto (2017)

Gambar III.1. Struktur Organisasi CV. Kevindo Auto

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah:

1. Direktur: Mempunyai tugas memimpin perusahaan dengan menerbitkan

kebijakan-kebijakan perusahaan.

2. Administrasi & Keuangan:Mempunyai tugas melakukan pencatatan

seluruh kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.

DIREKTUR

Administrasi & Keuangan Penjualan Teknisi

29

3. Teknisi:Mempunyai tugas memeriksa semua mobil yang masuk yang baru

dibeli dari supplier dan melakukan perbaikan unit apabila ada kendala.

4. Penjualan: Mempunyai tugas melayani semua konsumen yang akan

membeli mobil baik yang secara cash maupun kredit.

3.2. Tinjauan Kasus

Dalam suatu sistem berjalan, sistem akan menggunakan maupun

menghasilkan dokumen. Berikut penjelasan mengenaiproses pengolahan data

akuntansi pada CV. Kevindo Auto Pontianak.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Tabel III.1

CV. Kevindo Auto

Neraca Saldo

Periode 1 Januari 2017

No Akun Nama Akun Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

110-10 Kas Kecil 20.000.000

110-20 Kas 435.000.000

110-20 Bank Mandiri 400.000.000

140-10 Persediaan 1.145.000.000

310-10 Modal Disetor 2.000.000.000

Sumber : Hasil Pengolahan (2017)

Tabel III.2

CV. Kevindo Auto

Daftar Customer

No. Nama Alamat Telepon

CS01 Benyamin Jl. Karia Bersama 0896-9394-99xx

CS02 Indah Jl. Purnama 0852-5265-10xx

CS03 Suryadi Jl. Kuala Ambawang 0812-5713-84xx

CS04 Ferryanto Jl. Komyos Sudarso 0822-5502-35xx


30

Tabel III.3

CV. Kevindo Auto

Daftar Suplier


SP01 Hendro Jl. Sei raya dalam 0813-4512-89xx

SP02 Fitri Jl. PH Husin 2 0852-5254-33xx

SP03 Murjani Jl. Desa Kapur 0821-4818-19xx


Tabel III.4

CV. Kevindo Auto

Daftar Employee


E-01 Abu Bakar Jl. Srikaya 0852-4554-46xx

E-02 Tomi Saputra Jl.Ujung Pandang 0852-5262-52xx

E-03 Dewi Juniarti Jl. Tebu 0812-5340-15xx


Tabel III.5

CV. Kevindo Auto

Daftar Persediaan

Per 1 Januari 2017

Merek Tahun/Tipe Harga Beli Harga Jual

Nissan Evalia 2013 A/T ST Rp.115.000.000 Rp.125.000.000

Honda Freed 2013 A/T PSD Rp.185.000.000 Rp.200.000.000

Honda Civic 2014 A/T Sporty Rp.260.000.000 Rp.270.000.000

Honda CR-V 2011 2.4 A/T Rp.190.000.000 Rp.200.000.000

Toyota Avanza 2010 G M/T Rp.90.000.000 Rp.105.000.000

Honda Mobilio 2014 E CVT Rp.155.000.000 Rp.165.000.000

Honda Jazz 2011 RS A/T Rp.150.000.000 Rp.160.000.000


Berikut transaksi-transaksi yang terjadi pada bulan januari 2017:

1. Tanggal 3 Januari 2017 Penjualan 1 unit Toyota Avanza Tahun 2010 Tipe

G M/T kepada Bapak BenyaminRp.105.000.000 dengan harga pokok

penjualan Rp.90.000.000.

31

2. Tanggal 4 Januari 2017 Pembayaran voucher listrik, air & telpon dengan

jumlah Rp.950.000 dengan menggunakan kas kecil.

3. Tanggal 5 Januari 2017 Pembayaran gaji karyawan dengan jumlah

Rp.5.000.000.

4. Tanggal 6 Januari 2017 Pembelian 1 unit Toyota Kijang Innova tahun

2011 tipe G M/T dari Bapak Hendro dengan harga Rp.150.000.000.

5. Tanggal 7 Januari 2017 Pembayaran biaya servis & oli untuk Toyota

Kijang Innova tahun 2011 tipe G M/T dengan jumlah Rp.700.000 dengan

menggunakan kas kecil.

6. Tanggal 10 Januari 2017 Pembelian 1 unit Honda Jazz 2009 tipe S M/T

dari Ibu Fitri dengan harga Rp.115.000.000.

7. Tanggal 11 Januari 2017 Pembayaran biaya servis & oli untuk Honda Jazz

2009 tipe S M/T dengan jumlah Rp.700.000 menggunakan kas kecil.

8. Tanggal 16 Januari 2017 Penjualan 1 unit Honda Freed tahun 2013 tipe

PSD A/T kepada Ibu Indah Rp. 205.000.000 dengan harga pokok


9. Tanggal 19 Januari 2017 Penjualan 1 unit Honda Jazz tahun 2011 tipe RS

A/T kepada Bapak Suryadi Rp. 160.000.000 dengan harga pokok


10. Tanggal 24 Januari 2017 Penjualan 1 unit Nissan Evalia tahun 2013 tipe

ST A/T kepada Bapak Ferryanto Rp.125.000.000 dengan harga pokok


11. Tanggal 28 Januari 2017 Pembelian 1 unit Toyota Avanza tahun 2014 tipe

G M/T dari Bapak Murjani dengan harga Rp.143.000.000.

32

12. Tanggal 30 Januari 2017 Pembayaran biaya servis & oli untuk Toyota

Avanza tahun 2014 tipe G M/T dengan jumlah Rp.700.000 menggunakan

kas kecil.

Tabel III.6

CV. Kevindo Auto

Jurnal Khusus Penjualan

Periode Januari 2017

Tgl Keterangan R

e

f

Debet Kredit

Akun No Total (Rp) Penjualan (Rp)

03 Penjualan 1 Unit

Toyota Avanza

Kas 105.000.000 105.000.000

16 Penjualan 1 Unit

Honda Freed

Kas 205.000.000 205.000.000

19 Penjualan 1 Unit

Honda Jazz

Kas 160.000.000 160.000.000

24 Penjualan 1 Unit

Nissan Evalia

Kas 125.000.000 125.000.000

Total 595.000.000 595.000.000


Tabel III.7

CV. Kevindo Auto

Jurnal Khusus Pembelian


Tgl Keterangan R

e

f

Debet Kredit

Akun No Total (Rp) Kas (Rp)

06 Pembelian 1 Unit

Toyota Kijang

Innova

Persediaan 150.000.000 150.000.000

10 Pembelian 1 Unit

Honda Jazz

Persediaan 115.000.000 115.000.000

28 Pembelian 1 Unit

Toyota Avanza

Persediaan 143.000.000 143.000.000

408.000.000 408.000.000


33

Tabel III.8

CV. Kevindo Auto

Jurnal Khusus Pengeluaran Kas


Tgl Keterangan R

e

f

Debet Kredit

Akun No Total (Rp) Kas (Rp)

05 Pembayaran

Gaji Karyawan

Biaya Gaji 5.000.000 5.000.000

Total 5.000.000 5.000.000


Tabel III.9

CV. Kevindo Auto

Jurnal Umum


Tanggal No.

Akun

Keterangan Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Januari

2017

03 Harga Pokok Penjualan

Persediaan

90.000.000

90.000.000


Persediaan

185.000.000

185.000.000


Persediaan

150.000.000

150.000.000


Persediaan

115.000.000

115.000.000

Total 540.000.000 540.000.000


Tabel III.10

CV. Kevindo Auto

Jurnal Khusus Kas Kecil


Tgl Keterangan R

e

f

Debet Kredit

Akun N

o

Total

(Rp)

Kas Kecil

(Rp)

04 Air, Listrik &

Telepon

Biaya Air, Listrik

& Telepon

950.000 950.000

07 Servis & Oli Biaya Servis & Oli 700.000 700.000



3.050.000 3.050.000


34

Tabel III.11

CV. Kevindo Auto

Buku Besar

Kas Kecil

Tanggal Keterangan R

e

f

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Janua

ri

2017

01 Saldo Awal 20.000.000

04 Pembayaran

listrik,air & tlp

950.000 19.050.000

07 Pembayaran biaya

service & oli

700.000 18.350.000

11 Pembayaran biaya

service & oli

700.000 17.650.000

30 Pembayaran biaya

service & oli

700.000 16.950.000

Total 3.050.00

0

16.950.000


Tabel III.12

CV. Kevindo Auto

Buku Besar

Kas

Tanggal Ket R

e

f

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Janua

ri

2017

01 Saldo Awal 435.000.000

03 Penjualan 105.000.000 540.000.000

05 Gaji

Karyawan

5.000.000 535.000.000

06 Pembelian 150.000.000 385.000.000

10 Pembelian 110.000.000 275.000.000

16 Penjualan 200.000.000 475.000.000

19 Penjualan 160.000.000 635.000.000

24 Penjualan 125.000.000 760.000.000

28 Pembelian 143.000.000 617.000.000


35

Tabel III.13

CV. Kevindo Auto

Buku Besar

Bank Mandiri

Tanggal Keterangan Ref Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Januari

2017

01 Saldo Awal 400.000.000


Tabel III.14

CV. Kevindo Auto

Buku Besar

Persediaan

Tanggal Ket R

e

f

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Janua

ri

2017

01 Saldo Awal 1.145.000.000

03 Penjualan 90.000.000 1.055.000.000

06 Pembelian 150.000.000 1.205.000.000

10 Pembelian 115.000.000 1.320.000.000

16 Penjualan 185.000.000 1.135.000.000

19 Penjualan 150.000.000 985.000.000

24 Penjualan 115.000.000 870.000.000

28 Pembelian 143.000.000 1.013.000.000

Total 408.000.000 540.000.000 1.013.000.000


36

Tabel III.15

CV. Kevindo Auto

Buku Besar

Modal Disetor


e

f

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Januari

2017

01 Saldo Awal 2.000.000.000


Tabel III.16

CV. Kevindo Auto

Buku Besar

Penjualan

Tanggal Ket R

e

f

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Januari

2017

03 Avanza G 105.000.000 105.000.000

16 Freed PSD 205.000.000 310.000.000

19 Jazz RS 160.000.000 470.000.000

24 Evalia 125.000.000 595.000.000

Total 595.000.000 595.000.000


Tabel III.17

CV. Kevindo Auto

Buku Besar

Harga Pokok Penjualan


e

f

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Januari

2017

03 HPP Avanza G 90.000.000 90.000.000

16 HPP Freed PSD 185.000.000 275.000.000

19 HPP Jazz RS 150.000.000 425.000.000

24 HPP Evalia ST 115.000.000 540.000.000

Total 540.000.000 540.000.000


37

Tabel III.18

CV. Kevindo Auto

Buku Besar

Biaya Servis & Oli


e

f

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Januari

2017

07 Innova G 700.000 700.000

11 Jazz S 700.000 1.400.000

30 Avanza G 700.000 2.100.000

Total 2.100.000 2.100.000


Tabel III.19

CV. Kevindo Auto

Buku Besar

Biaya Air, Listrik & Telpon


(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Januari

2017

04 Biaya ALT 950.000 950.000

Total 950.000 950.000


Tabel III.20

CV. Kevindo Auto

Buku Besar

Biaya Gaji


(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

Januari

2017

05 Gaji Karyawan 5.000.000 5.000.000

Total 5.000.000 5.000.000


38

Tabel III.21

CV. Kevindo Auto

Laporan Laba Rugi


Pendapatan

Penjualan

Harga Pokok Penjualan

Laba Kotor

Biaya-biaya

Biaya Operasional

Biaya Gaji

Biaya Air,listrik& Tlp

Biaya Servis & Oli

Total Biaya Operasional

Laba Bersih

Rp.595.000.000

Rp.540.000.000 -

Rp.5.000.000

Rp.950.000

Rp.2.100.000 +

Rp.55.000.000

Rp.8.050.000-

Rp.46.950.000


Tabel III.22

CV. Kevindo Auto

Laporan Perubahan Modal


Modal Awal

Laba Bersih

Penambahan Modal

Modal Akhir

Rp. 46.950.000

Rp.2.000.000.000

Rp. 46.950.000 +

Rp.2.046.950.000


Tabel III.23

CV. Kevindo Auto

Neraca Saldo


No Akun Nama Akun Debet

(Rp)

Kredit

(Rp)

110-10 Kas Kecil 16.950.000

110-20 Kas 617.000.000

120-10 Bank Mandiri 400.000.000

140-10 Persediaan 1.013.000.000

310-10 Modal Disetor 2.046.950.000

Total 2.046.950.000 2.046.950.000


39

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

Penggunaan software zahir accounting dalam pengolahan data akuntansi di

sebuah perusahaan dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pencatatan

segala transaksi perusahaan serta memudahkan dalam hal penyajian laporan,

untuk itu penulis akan menggunakan zahir 5.1 dalam kegiatan pengolahan data

akuntansi pada CV. Kevindo Auto.

3.4.1. Setup Awal

Menu setup awal informasi perusaan adalah menu yang digunakan untuk

mengisi informasi tentang perusahaan.

1. BukaSoftware Zahir

Zahir System Standar Edisi Pendidikan atau bisa langsung double klik pada

ikon Zahir bila ada di monitor.

2. Membuat data perusahaan baru

a. Klik “Membuat Data Baru” pada tampilan menu utama

Gambar III.2 Menu Utama Zahir

40

b. Isi seluruh data perusahaan sesuai dengan studi kasus yang digunakan.

Klik tombol “Lanjutkan” untuk ke transaksi berikutnya.

c. Pilih bulan Periode Akuntansi pada bulan Januari dan Tutup Buku akhir

Tahun pada bulan Desember, pada tahun 2010. Lalu pilih lokasi

penyimpanan file. Klik tombol “Lanjutkan”.

Gambar III.4 Periode Akuntansi

Gambar III.3 Data Perusahaan

41

d. Pada tampilan berikutnya, klik “Proses”.

Gambar III.5 Konfirmasi Data

e. Pilih jenis usaha yang digunakan sesuai pada studi kasus. Lalu klik

“Lanjutkan” dan klik “Yes”.

Gambar III.6 Bidang Usaha

42

Gambar III.7 Konfirmasi Bidang Usaha

f. Klik “Ok”.

Gambar III.8 Fasilitas Password

43

g. Pada jendela berikutnya, pilih mata uang Rupiah. Lalu klik “Lanjutkan >”.

Gambar III.9 Mata Uang

h. Klik “Selesai” untuk mengakhiri Setup data perusahaan baru.

Gambar III.10 Konfirmasi Mata Uang

44

3. Membuat Daftar Akun Baru

a. Klik modul Buku Besar → pilih Data Rekening Perkiraan

Gambar III.11 Menu Data-data

b. Klik tombol “Baru” untuk membuat data akun baru.

Gambar III.12 Data Rekening

45

c. Isi sesuai dengan studi kasus yang digunakan. Klik “Rekam” untuk

menyimpan akun baru

Gambar III.13 Input Akun Baru

4. Mengedit Daftar Akun

a. Klik modul Buku Besar → pilih Data Rekening Perkiraan

Gambar III.14 Menu Buku Besar

46

b. Klik list daftar akun yang akan di edit. Lalu pilih “Edit”.

Gambar III.15 Data Rekening

a. Ubah data akun, lalu klik “Rekam”.

Gambar III.16 Edit Data Rekening

47

b. Klik “Ok”.

Gambar III.17 Konfirmasi Edit Data Rekening

3.4.2. Input Saldo Awal

Menu saldo awal ini berguna untuk memasukan nilai awal dari akun-akun

yang akan digunakan dalam transaksi.

a. Klik Setting pilih Saldo Awal pilih Saldo Awal Akun

Gambar III.18 Saldo Awal

48

b. Isi semua saldo awal yang ada, lalu klik “Rekam”

Gambar III.19 Input Saldo Awal 1

Gambar III.20 Input Saldo Awal 2

49

a. Klik modul Data-data pilih Data Produk

Gambar III.21 Modul Data-data

Gambar III.22 Daftar Barang

50

b. Isi Data Barang, klik “Rekam”

Gambar III.23 Menu Pengisian Data Produk Baru

a. Klik Setting pilih Saldo Awal pilih Saldo Awal Persediaan

Gambar III.24 Menu Saldo Awal Persediaan

51

b. Klik “Baru”, Isi semua saldo awal yang ada setelah itu klik “Rekam”

Gambar III.25 Input Saldo Awal Persediaan

Gambar III.26 Daftar Saldo Awal Persediaan

52

3.4.3. Input Data Transaksi

Dalam penginputan transaksi terdapat beberapa menu pilihan diantaranya

menu penjualan, pembelian dan menu kas & bank.

Transaksi Penjualan

a. klik Penjualan pilih “Pengiriman Barang (Invoicing)”

Gambar III.27 Modul Penjualan

53

b. Isi data sesuai studi kasus yang ada klik “Rekam”

Gambar III.28 Input Pengiriman Barang

Transaksi Kas Keluar

a. Klik modul Kas & Bank pilih Kas Keluar

Gambar III.29 Modul Kas & Bank

54


Gambar III.30 Input Kas Kecil Keluar

Gambar III.31Input Kas Keluar

55

Transaksi Pembelian

a. Klik modul Pembelian pilih “Penerimaan Barang”

Gambar III.32 Pembelian


Gambar III.33 Input Penerimaan Barang

56

Gambar III.34 Input Penerimaan Barang




57



Transaksi Penjualan

a. klik Penjualan pilih “Pengiriman Barang (Invoicing)”

Gambar III.37 Modul Penjualan

58




59


Transaksi Pembelian

a. Klik modul Pembelian plih Penerimaan Barang

Gambar III.41 Modul Pembelian

60


Gambar III.42 Penerimaan Barang




61



62

3.4.4. Laporan

Laporan keuangan yang berfungsi memberikan informasi posisi keuangan.

Informasi tersebut dibutuhkan khususnya mengenai sumber ekonomis, utang,

modal dan hasil usaha yang telah dicapai.

Gambar III.45 Daftar Jurnal Halaman 1

63

Gambar III.46 Daftar Jurnal Halaman 2

64

Gambar III.47 Jurnal Pembelian

65

Gambar III.48 Jurnal Penjualan

66

Gambar III.49 Jurnal Pengeluaran Kas

67

Gambar III.50 Neraca Saldo 1


68


69

Gambar III.53 Neraca

70

Gambar III.53 Buku Besar 1

71

Gambar III.54 Buku Besar 2

72

Gambar III.55 Laba Rugi

bab iii analisa sistem berjalan - repository.bsi.ac.id fileanalisa sistem berjalan 3.1. tinjauan...

Documents