55

BAB 3

ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

3.1 Profil Perusahaan

3.1.1 Sejarah PT. Inti Ganda Perdana

Gambar 3.1 Logo Perusahaan (Company Profile)

IGP Group dimulai dengan berdirinya PT. Gemala Kempa Daya pada

tahun 1980 dengan Frame Chassis dan Press Parts sebagai bisnis

utamanya. Menjawab tantangan pasar PT. GKD melengkapi sarana

produksinya dengan mesin press 2000 ton dan 4000 ton

Seiring dengan berkembangnya industri otomotif di tanah air, IGP

Group mulai mengembangkan bisnis otomotifnya dengan berdirinya PT.

Inti Ganda Perdana yang memproduksi Rear Axle & propeller Shaft pada

tahun 1982. Perusahaan terus meningkatkan kompetensi, sehingga selain

proses assembling, berhasil memulai proses machining komponen Rear

Axle & Propeller Shaft.

PT Inti Ganda Perdana didirikan sebagai perusahaan penanaman

modal dalam negeri (PMDN) dan pada saat ini menempati areal seluas

63.300 m2, dalam areal IGP Group, di Jl. Pegangsaan Dua Blok A1, P.O.

Box 1038 JAT Jakarta Indonesia, serta memperkerjakan 671 tenaga

kerja.

56

Industri otomotif Indonesia mulai berkembang sejalan dengan

kebijakan Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) dan Penanaman

Modal Asing (PMA), dalam rangka realisasi Program Pembangunan Lima

Tahun I Republik Indonesia. PT Astra International sebagai induk

kelompok besar perusahaan Astra adalah salah satu pelopor industri

otomotif Indonesia yang menanggani berbagai merek dunia. Sebagai

anggota kelompok perusahaan tersebut IGP Group telah berperan sebagai

industri pendukung yang signifikan.

IGP Group terus melakukan pembenahan terutama dalam hal Quality,

Cost, Delivery dan Development sebagai bagian dari proses adaptasi pada

kondisi pasar global, khususnya dalam memenuhi kepuasan pelanggan.

Sebagai manufaktur komponent otomotif, keberhasilan IGP Group

ditandai dengan begitu banyaknya penghargaan yng telah diraih dari dalam

maupun luar negeri, serta keberhasilan dalam meraih sertifikat standar

mutu international seperti ISO 14001, ISO/TS 16949 serta OHSAS 18001

untuk kesehatan dan keselamatan kerja, yang merupakan syarat mutlak

untuk tetap bersaing di dunia International.

IGP Group juga menaruh perhatian besar pada kelestarian lingkungan

di sekitar perusahaan, bukan karena mengikuti isu international, melainkan

bentuk komitmen total IGP Group terhadap pembangunan industri yang

mengutamakan kesehatan dan keselamatan kerja serta berwawasan

lingkungan.

57

PT. Inti ganda perdana dengan bisnis utama memproduksi real axle

dan propeller shaft, telah menetapkan misi untuk menjadi produsen drive

shaft dan drive axle yang dapat diandalkan, dengan visi untuk menjadi

perusahaan dengan daya saing terbaik di pasar global.

3.1.2 Visi dan Misi PT. Inti Ganda Perdana

PT. Inti Ganda Perdana sebagai perusahaan besar tentunya memiliki

visi dan misi yang dapat digunakan sebagai acuan dalam mewujudkan

segala tujuan serta terciptanya citra positif di mata publiknya. Berikut ini

adalah visi, Dan misi, yang dimiliki PT. Inti Ganda Perdana yaitu;

3.1.2.1 Visi

Menjadi perusahaan dengan daya saing terbaik di pasar global.

3.1.2.2 Misi

Menjadi produsen drive shaft dan drive axle yang dapat diandalkan

58

3.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Struktur Organisasi IT pada PT. Inti Ganda Perdana

59

3.2.1 Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab

Adapun uraian tugas dari masing-masing jabatan pada struktur organisasi

PT. Inti Ganda Perdana adalah sebagai berikut :

1. BOC (Board of commiddioners)

a. Melakukan pengawasan dan perencanaan strategi

b. Mewakili seluruh kepentingan para pemegang saham

c. Mempelajari dan mendalami bisnis yang dilakukan oleh perusahaan dan

mengerti mengenai risiko bisnis perusahaan

d. Melakukan penelaahan dan ikut mengawasi strategi, rencana, sasaran

bisnis yang telah dipaparkan oleh Dewan Direksi;

e. Melakukan evaluasi rutin terhadap kinerja keuangan

f. Mengevaluasi kinerja dan efektifitas Dewan Komisaris.

2. BOD (Board of Director)

a. Menetapkan arah, sasaran dan tujuan jangka panjang perusahaan.

b. Menentukan dan menetapkan strategi serta kebijaksanaan pengembangan

usaha.

c. Mengawasi kegiatan perusahaan secara keseluruhan

d. Mengatur organisasi dengan menetapkan kebijkan dan tujuan yang luas

e. Pemilihan, pengangkatan, mendukung dan meninjau kinerja kepala

eksekutif

f. Menjamin ketersediaan sumber daya keuangan yang memadai

g. Menyetujui anggaran tahunan

h. Akuntansi kepada para pemangku kepentingan untuk kinerja organisasi.

60

3. Finance & Accounting

a. Bertanggung jawab atas pengeluaran keuangan perusahaan

b. Mengatur dan mengendalikan semua bentuk laporan keuangan di

perusahaan

c. Mengatur dan mengendalikan cash flow perusahaan

d. Mengatur, mengendalikan dan menganalisa semua bentuk informasi

keuangan untuk dipergunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh

manager

e. Merencanakan sumber-sumber keuangan dan mengatur pengalokasian

penggunaan dana-dana

f. Bertanggung jawab untuk memberikan informasi keuangan

g. Bertanggung jawab atas pembayaran gaji karyawan

h. Bertanggung jawab atas kegiatan pencatatan, penggolongan, peringkasan,

dan penyajian laporan keuangan perusahaan

4. IT

a. Bertanggung jawab dalam hal technical support baik pada hardware

maupun software yang digunakan oleh perusahaan

b. Bertugas mengatur dan mengontrol jaringan intranet dan internet yang

ada di perusahaan

c. keuangan untuk dipergunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh

manager

61

5. Procurement

a. Bertanggung jawab terhadap pengadaan barang sesuai dengan permintaan

pelanggan

b. Bertanggung jawab dalam hal pembelian barang yang dibutuhkan untuk

proses produksi

6. Human Resource Management (HR)

a. Mengembangkan program sumber daya manusia seperti recruitment,

training dan pendidikan

b. Merencanakan dan mengawasi sumber daya manusia untuk jangka

pendek maupun jangka panjang

c. Mengelola sumber daya manusia sesuai dengan kebijaksanaan

perusahaan

7. Plant

a. Production bertanggung jawab dalam aktivitas produksi yang

berlangsung didalam perusahaan

b. PPC (Production Plan Control) bertanggung jawab dalam menjadwalkan

produksi dan merencanakan kebutuhan material yang di perlukan dalam

aktivitas produksi.

c. Maintenance bertanggung jawab terhadap menjaga, merawat, dan

memperbaiki peralatan peralatan yang ada di pabrik

62

8. Engineering, QA ( Quality Assurance) & Marketing

a. Quality System bertanggung jawab terhadap jalannya system agar sesuai

dengan standar perusahaan

b. Quality Control bertanggung jawab dalam mengontrol kualitas dari

barang-barang produksi

c. Process Engineering bertanggung jawab dalam mengawasi jalannya

proses produksi di dalam pabrik

d. Pricing bertanggung jawab dalam menentukan harga dari suatu produk

yang akan dijual

e. Customer Representative bertanggung jawab dalam memantau keluhan-

keluhan pelanggan

9. GA (General Affair) bertanggung jawab terhadap fasilitas-fasilitas karyawan

10. EHS (Environment, Health and Safety) bertanggung jawab mengenai

lingkungan sekitar pabrik, kesehatan pegawai dan prosedur keselamatan dalam

bekerja.

63

3.3 Analisis Kondisi Lingkungan Internal & Eksternal

3.3.1 Analisis Lingkungan Eksternal Bisnis

3.3.1.1 Analisis 5 Daya Porter

Untuk mengetahui posisi perusahaan dalam persaingan bisnis, berikut

ini dilakukan analisis kekuatan persaingan dalam industry dari

Michael Porter yang dapat dilihat pada gambar 3.3. Hasil dari analisis

ini yaitu agar perusahaan dapat mempertahankan diri dalam

lingkungan persaingan yang melibatkan lima kekuatan dan mampu

memahami serta memanfaatkan implikasi dari lima kekuatan tersebut

untuk keuntungan perusahaan. Berikut ini akan dibahas lingkungan

persaingan dari PT. Inti Ganda Perdana :

64

Gambar 3.3 Lima Daya Porter PT. Inti Ganda Perdana

Pesaing industri: Jibuhin (Thailand) Co,

Ltd PT Imora Honda Inc.

(1)

Pendatang baru: Jibuhin

(Thailand) Co, Ltd

(2)

Produk substitusi: Potongan Spare part Penggerak depan (PT

Imora Honda Inc) (3)

Pemasok: PT. Aichi Foreging

Indonesia PT.Tri Darma

Wisesa PT.Bukaka Forging

Industry Metal One Petronas PT.Menara Terus

Makmur Nusa Toyotetsu

corp (5)

Pelanggan: PT Krama YudhaTigaBerlian Motor - Mitsubishi PT Astra Daihatsu Motor - Daihatsu PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia - Toyota PT Astra Nissan Diesel Indonesia - Nissan UD PT Hino Motor Manufacturing Indonesia - Hino PT Pantja Motor Isuzu PT Indomobil Suzuki International - Suzuki PT Nissan Motor Indonesia - Nissan PT Unicorn Prima Trada - Mazda

(4)

65

1. Pesaing

Persaingan bisnis dalam bidang industri otomotif sekarang ini

bisa dikatakan cukup ketat dikarenakan perusahaan yang bersaing

sebagian besar merupakan perusahaan dari asia tenggara dan

jumlah nya masih sedikit. Selain itu persaingan dalam mencari

pelanggan juga sangat ketat, karena terbatasnya pelanggan yang

ada. Promosi dilakukan secara terang-terangan serta melalui

persaingan harga yang semakin rendah. Setiap perusahaan industri

otomotif menetapkan harga sedemikian rendah untuk menarik

para pelanggan, persaingan yang ada masih dalam ruang lingkup

harga, produk, serta layanan yang diberikan kepada pelanggan,

pesaing utama PT.Inti Ganda Perdana diantaranya:

- Jibuhin (Thailand) Co, Ltd

- PT Imora Honda Inc.

2. Pendatang Baru

Dengan masih sedikit perusahaan yang bersaing dalam bidang ini

terciptanya peluang untuk membentuk suatu perusahaan yang

bergerak pada bidang yang sama. yang merupakan pendatang baru

bagi PT.Inti Ganda Perdana adalah:

- Jibuhin (Thailand) Co, Ltd

Jibuhin (Thailand) Co, Ltd merupakan kompetitor PT.Inti Ganda

Perdana yang berada di Thailand. Bisa saja sewaktu waktu

Jibuhin (Thailand) Co, Ltd melihat potensi pasar yang baik di

indonesia dan membangun perusahaan di Indonesia.

66

3. Produk Substitusi

Dengan beragamnya produk - produk otomotif yang ada dan

harga yang masih dirasakan mahal, maka muncullah produk-

produk substitusi yang berupa potongan dari produk (spare part)

yang ada sehingga biaya produksinya menjadi kecil dan harga

jualnya bisa ditekan. PT Inti Ganda Perdana memproduksi rear

axle dan propeller shaft yang hanya bisa berfungsi sebagai

penggerak belakang saja sehingga subtitusi dari penggerak

belakang adalah penggerak depan yang diproduksi oleh PT. Imora

Honda Inc. maka produk substitusi dari PT. Inti Ganda Perdana

adalah spare parts dari komponen produk yang ada dan penggerak

depan yang di produksi PT.Imora Honda Inc.

4. Pelanggan

Kekuatan daya tawar menawar dari pelanggan PT.Inti Ganda

Perdana berdasarkan pada banyaknya pesanan produk yang di

minta oleh pelanggan disesuaikan dengan harga produksi serta

harga bahan baku yang ada. Selain itu, PT. Inti Ganda Perdana

juga menjalin kerjasama yang erat dengan pelanggan,

memberikan solusi terbaik, usulan perbaikan, modifikasi design

produk maupun proses produksi untuk menghasilkan produk yang

berkualitas dengan efisiensi biaya yang bersaing. Pelanggan PT.

Inti Ganda Perdana adalah perusahaan-perusahaan yang bergerak

di bidang assembling (perakitan) mobil yaitu :

- PT Kramayudha Tiga Berlian Motor - Mitsubishi

67

- PT Astra Daihatsu Motor - Daihatsu

- PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia - Toyota

- PT Astra Nissan Diesel Indonesia - Nissan UD

- PT Hino Motor Manufacturing Indonesia - Hino

- PT Pantja Motor Isuzu

- PT Indomobil Suzuki International - Suzuki

- PT Nissan Motor Indonesia Nissan

- PT Unicorn Prima Trada Mazda

5. Pemasok

Pemasok pemasok yang bekerja sama dengan PT.Inti Ganda

Perdana telah memiliki kriteria yang sesuai dengan kebutuhan

perusahaan baik dari segi kualitas bahan, ketersediaan bahan, dan

harga. Produk - produk dari PT. Inti Ganda Perdana merupakan

produk jadi dimana dapat langsung dijual kepada pelanggannya

yang merupakan perusahaan perakitan mobil. Dalam pembuatan

produknya, PT. Ini Ganda Perdana bekerjasama dengan beberapa

perusahaan yang membantu dalam memasok bahan baku yaitu :

- PT. Aichi Foreging Indonesia

- PT.Tri Darma Wisesa

- PT.Bukaka Forging Industry

- Metal One

- Petronas

- PT. Menara Terus Makmur

- Nusa Toyotetsu corp.

68

3.3.1.2 Analisis PEST

Politik

Keadaan politik sangat mempengaruhi kinerja dari PT. Inti Ganda

Perdana. Kondisi politik yang belum stabil khususnya di Indonesia,

merupakan salah satu faktor yang menyebabkan para investor asing

masih ragu-ragu untuk menanamkan modalnya di Indonesia. Selain

itu hukum yang diterapkan di Indonesia yang kurang menyakinkan

menyebabkan para investor takut, dan di khawatirkan hukum yang

ada malah akan membuat mereka terjerat dan merugi. Selain itu

kebijakan pemerintah yang berkaitan dengan pajak juga dapat

mempengaruhi penjualan produk di PT. Inti Ganda Perdana.

Ekonomi

Secara umum pertumbuhan ekonomi di Indonesia yang semakin

berkembang, sehingga menyebabkan adanya angin positif juga ke

area industri dan tidak terkecuali di industri otomotif. Kondisi

ekonomi sangat berpengaruh terhadap perusahaan misalnya nilai

tukar kurs naik maka akan berdampak kepada bahan baku yang akan

diproduksi sehingga harga produk akan meningkat.

Sosial

Jika kita perhatikan perkembangan industri otomotif terhadap faktor

sosial adalah dari segi kenyamanan masyarakat sekitar pabrik tempat

pengolahan produk-produk otomotif misalnya saja perusahaan

membuat saluran pembuangan limbah agar tidak mengganggu dan

tidak menimbulkan adanya keluhan masyarakat terhadap pembuangan

69

limbah pabrik ke saluran air, maupun dari segi perhatian terhadap

keamanan sekitar misalnya jika terjadi demonstrasi/ kerusuhan di

sekitar lingkungan perusahaan maka akan menghambat proses

pengiriman barang. PT.Inti Ganda Perdana sudah memiliki standar

internasional yaitu ISO 14001 mengenai standar manajemen

lingkungan dan OHSAS 18001 untuk kesehatan dan keselamatan

kerja, yang merupakan syarat mutlak untuk tetap bersaing di dunia

International.

Teknologi

Jika kita berbicara tentang teknologi tentu saja sudah menjadi suatu

gaya hidup yang baru dalam abad ke-21 ini. Perkembangannya pun

tidak luput dirasakan oleh industri otomotif, hal ini dapat kita lihat

dari perkembangan di dalam industri otomotif yang mulai

mengurangi penggunaan sumber daya manusia dan beralih kepada

teknologi mesin.

Berdasarkan analisis PEST, kesimpulan yang didapat adalah

pengaruh kegiatan politik, ekonomi, sosial, serta teknologi berdampak

penting bagi PT. Inti Ganda Perdana. Pada dasarnya Indonesia

memiliki peluang dalam perkembangan industri terutama di industri

otomotif, karena industri otomotif semakin berkembang pesat dan

menjadi suatu kebutuhan. Dari segi politik dapat kita lihat, bahwa

sesungguhnya kita dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan dan

negara apabila kita mau secara bersama sama untuk membangun

negara yang adil, damai, dan taat hukum sehingga para investor pun

70

senang berinvestasi disini. Selain itu juga dari faktor diatas tentu saja

akan mempengaruhi bidang ekonomi karena semakin banyak

perusahaan yang ingin berinvestasi di Indonesia maka semakin

meningkat pula perkembangan ekonomi di negara ini. Dari bidang

sosial, kita dapat melihat bahwa perkembangan otomotif merupakan

gaya hidup yang selalu berkembang, seiring dengan perkembangan

teknologi yang digunakan.

3.3.1.3 Matriks Boston Consulting Group (BCG) Matriks BCG metode yang didasarkan pada siklus hidup produk

teori yang dapat digunakan untuk menentukan apa yang harus

diberikan prioritas dalam portofolio produk unit bisnis. Matrik BCG

memiliki 2 dimensi yaitu pangsa pasar dan pertumbuhan pasar.

Ide dasar dibalik itu adalah bahwa semakin besar pangsa pasar suatu

produk atau produk yang lebih cepat tumbuh pasar semakin baik bagi

perusahaan. Menempatkan produk dalam matriks BCG hasil dalam 4

kategori dalam portofolio perusahaan:

Tabel 3.1 Matriks BCG PT. Inti Ganda Perdana

STARS

PT. Inti Ganda Perdana

QUESTION MARK

CASH COW DOG

71

Berdasarkan pada matriks Boston Consulting Group (BCG),

PT.Inti Ganda Perdana termasuk pada bagian STAR. Karena PT.

Inti Ganda Perdana sedang meraih kesuksesan didalam lingkungan

bisnisnya. Hal tersebut dikarenakan pertumbuhan pasar dalam

industri otomotif sedang meningkat dan PT. Inti Ganda Perdana telah

mempunyai kemampuan untuk mengambil peluang dari pangsa pasar

yang sedang meningkat tersebut. Buktinya PT. Inti Ganda Perdana

telah mendapatkan kepercayaan dari PT. Toyota Motor

Manufacturing Indonesia dan PT. General Motor di Thailand yang

menjadi produsen otomotif yang pertama dan kedua di dunia.

3.3.1.4 Analisis SWOT

Analisis SWOT merupakan pengidentifikasi berbagai faktor

secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini

didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan

(Strengths), dan peluang (Opportunities), namun secara bersamaan

dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threat).

Kekuatan:

- IGP memiliki fasilitas manufaktur dari sembilan komponen (R/A

housing, yoke, Axle Shaft, SB nut, pinion shaft, companion flange,

prop. yube,dif case, diff carrier )

- IGP telah diterima oleh ATPM (Agen Tunggal Pemegang Merek)

sebagai pemasok OE (original equiptment)

- IGP telah diterima oleh Toyota Jepang sebagai supplier tingkat

pertama

72

- Prop shaft desain sendiri sudah diproduksi secara masal (General

Motor Captiva dan Daihatsu Gran Max).

Kelemahan:

- Tidak memiliki fasilitas pengujian sendiri.

- Mesin-mesin yang digunakan sudah tua sehingga biaya perawatan

yang tinggi, tingkat barang yang rusak tinggi

- Mesin utama produksi jumlahnya masih sedikit

- Kurangnya pengetahuan akan bahan-bahan yang digunakan

- Kurangnya tenaga di bidang teknik ( sumber daya manusia) baik

jumlah maupun kualitas nya.

- Kekuatan tawar menawar masih lemah baik dengan pelanggan

maupun dengan pemasok

- Tingkat kualitas produk masih kurang

Peluang:

- Banyak permintaan rear axle dan propeller shaft tetapi tidak bisa

dipenuhi oleh industri otomotif di indonesia.

- Indonesia sebagai pusat produksi untuk mobil van (mobil niaga)

dan truk.

Ancaman:

- Komponen-komponen otomotif yang sudah jadi dan diimport

- Mobil-mobil import dan mobil listrik

73

- Beralihnya trend otomotif menuju mobil-mobil dengan penggerak

depan

- Kemunduran loyalitas pelanggan

- Pesaing utama di Thailand memulai bisnis prop shaft di Indonesia

Tabel 3.2 IFAS (Internal Factor Analysis Summary) PT. Inti Ganda Perdana

FAKTOR FAKTOR STRATEGI INTERNAL

BOBOT RATING BOBOT X RATING

KEKUATAN

- IGP memiliki fasilitas

manufaktur dari sembilan

komponen (R/A housing,

yoke, Axle Shaft, SB nut,

pinion shaft, companion

flange, prop. yube,dif case,

diff carrier )

- IGP telah diterima oleh ATPM

sebagai pemasok OE

- IGP telah diterima oleh

Toyota Jepang sebagai

supplier tingkat pertama

- Prop shaft desain sendiri

sudah diproduksi secara masal

(General Motor Captiva dan

Daihatsu Gran Max).

0.5

0.10

0.15

0.10

4

4

5

3

0.20

0.40

0.75

0.30

Total Kekuatan 0.40 1.65

KELEMAHAN

- Tidak memiliki fasilitas

pengujian sendiri.

- Mesin-mesin yang digunakan

sudah tua sehingga biaya

perawatan yang tinggi, tingkat

barang yang rusak tinggi

- Mesin utama jumlahnya masih

sedikit

0.10

0.10

0.5

2

1

2

0.20

0.10

0.10

74

- Kurangnya pengetahuan akan

bahan-bahan yang digunakan

- Kurangnya tenaga di bidang

teknik ( sumber daya manusia)

baik jumlah maupun kualitas

nya.

- Kekuatan tawar menawar masih

lemah baik dengan pelanggan maupun dengan pemasok

- Tingkat kualitas produk masih kurang

0.5

0.10

0.10

0.10

3

3

3

3

0.15

0.30

0.30

0.30

Total Kelemahan 0,60 1.45

Total IFAS 1 3.1

Tabel 3.3 EFAS (Eksternal Factor Analysis Summary) PT. Inti Ganda Perdana

FAKTOR FAKTOR STRATEGI EKSTERNAL

BOBOT RATING BOBOT X RATING

PELUANG

- Banyak permintaan rear axle dan

propeller shaft tetapi tidak bisa

dipenuhi oleh industri otomotif di

indonesia.

- Indonesia sebagai pusat produksi

untuk mobil gerbong dan truk.

0,25

0.10

5

3

1.25

0.30

Total Peluang 0.35 1.55

ANCAMAN

- Komponen-komponen otomotif

yang sudah jadi dan diimport

- Mobil-mobil import dan mobil

listrik

- Beralihnya trend otomotif menuju

mobil-mobil dengan penggerak

depan

- Kemunduran loyalitas pelanggan

- Pesaing utama di Thailand

memulai bisnis prop shaft di

0.5

0.10

0.15

0.20

0.15

3

2

3

2

2

0.15

0.20

0.15

0.40

0.30

75

Indonesia

Total Ancaman 0.65 1.20

TOTAL EFAS 1 2.75

Keterangan rating:

Faktor kekuatan dan peluang:

1 = tidak baik

2 = kurang baik

3 = cukup

4 = baik

5 = sangat baik

Faktor kelemahan dan ancaman:

1 = tidak baik

2 = kurang baik

3 = cukup

4 = baik

5 = sangat baik

Untuk mencari posisi PT. Inti Ganda Perdana adalah dengan mencari selisih pada IFAS

dan EFAS yaitu :

Titik x (internal ) = kekuatan kelemahan

Titik y ( eksternal) = peluang ancaman

76

Tabel 3.4 Hasil IFAS dan EFAS

IFAS EFAS

Kekuatan 1.65 Peluang 1.55

Kelemahan 1.45 Ancaman 1.20

Hasil (x) 0.20 Hasil (y) 0.35

Dari perhitungan ini, maka kami menyimpulkan kondisi perusahaan

pada titik koordinat perhitungan SWOT seperti pada gambar dibawah

ini:

Gambar 3.4 Titik Koordinat Perhitungan SWOT

Peluang

Kelemahan Kekuatan

Ancaman

0.35

0.20

Mendukung strategi agresif SO

77

Tabel 3.5 Matriks SWOT PT. Inti Ganda Perdana

IFAS

EFAS

Strengths (S)

(S1) IGP memiliki fasilitas manufaktur dari sembilan komponen (R/A housing, yoke, Axle Shaft, SB nut, pinion shaft, companion flange, prop. yube,dif case, diff carrier )

(S2) IGP telah diterima oleh ATPM (Agen Tunggal Pemegang Merek) sebagai pemasok OE (original equiptment)

(S3) IGP telah diterima oleh Toyota Jepang sebagai supplier tingkat pertama

(S4) Prop shaft desain sendiri sudah diproduksi secara masal (General Motor Captiva dan Daihatsu Gran Max).

Weaknesses (W)

(W1) Tidak memiliki fasilitas pengujian sendiri.

(W2) Mesin - mesin yang digunakan sudah tua. sehingga Biaya perawatan yang tinggi, Tingkat barang yang rusak tinggi

(W3) Mesin utama jumlahnya masih sedikit

(W4) Kurangnya pengetahuan akan bahan-bahan yang digunakan

(W5) Kurangnya tenaga di bidang teknik ( sumber daya manusia) baik jumlah maupun kualitas nya.

(W6) Kekuatan tawar menawar masih lemah baik dengan pelanggan maupun dengan pemasok

(W7) Tingkat kualitas produk masih kurang

Opportunities(O)

(O1) banyak permintaan rear axle dan propeller shaft tetapi tidak bisa dipenuhi oleh industri otomotif di indonesia.

(O2) Indonesia sebagai pusat produksi untuk mobil van dan truk.

Strategi SO (mengambil peluang dengan melihat kekuatan yang ada) (S1-O1) Meningkatkan efisiensi proses

produksi Memperkuat jaringan distribusi dan

mempercepat proses pendistribusian barang sehingga dapat memperoleh bahan baku dengan mudah dan cepat.

(S2,S3-O1,O2) Menjalin hubungan bisnis yang baik

dengan pelanggan dalam rangka meningkatkan sinergi bagi kedua belah pihak, termasuk dalam pengembangan produk-produk baru yang mampu meningkatkan penjualan Perusahaan.

(S4-O2) Memenuhi permintaan pelanggan sesuai dengan kebutuhannya dalam aspek Quality, Cost, Development and Delivery.

Strategi WO (Mengambil peluang dengan

memperbaiki kelemahan) (W1-O1) Membuat fasilitas

pengujian sendiri. (W2,W8-O1) Mengganti

mesin-mesin yang sudah tua untuk meningkatkan kualitas produk.

(W3-O1) Menambah mesin utama untuk meningkatkan kuantitas produk.

(W5-O1,O2) Meningkatkan sumber daya manusia yang ahli di bidang teknik

(W6-O1,O2) Meningkatkan kekuatan tawar-menawar dengan pelanggan dan pemasok.

KURANG DOMINAN

78

Threats (T)

(T1) Komponen-komponen otomotif yang sudah jadi dan diimport (T2) Mobil-mobil import dan mobil listrik (T3) Beralihnya trend otomotif menuju mobil-mobil dengan penggerak depan (T4) Kemunduran loyalitas pelanggan (T5) Pesaing utama di Thailand memulai bisnis prop shaft di Indonesia

Strategi ST (Mengatasi ancaman dengan kekuatan yang dimiliki)

(S2,S3-T4) Meningkatkan loyalitas pelanggan dengan memenuhi kebutuhan pelanggan

(S4-T3) Mengembangkan produk sesuai

dengan kemajuan teknologi. (S3-T5)

Menyediakan akses informasi yang cepat dan akurat bagi eksekutif

Menjalin kerjasama dengan pesaing-pesaing baru

KURANG DOMINAN

Strategi WT (Menggunakan kelemahan untuk mencegah ancaman)

KURANG DOMINAN

Berdasarkan dari titik koordinat diatas maka PT. Inti Ganda Perdana

menggunakan strategi kekuatan dan peluang. Perusahaan

menggunakan semua kekuatan dengan memanfaatkan peluang yang

ada. Strategi yang digunakan adalah :

1. Meningkatkan efisiensi proses produksi

Dengan berkembangnya indutri otomotif yang ada di indonesia

dan meningkatnya permintaan rear axle dan propeller shaft di

pasar indutri otomotif, PT.Inti Ganda Perdana dapat meraih

peluang yang ada dengan meningkatkan efidiensi proses produksi

sehingga biaya produksi dapat ditekan seminimal mungkin.

2. Memperkuat jaringan distribusi dan mempercepat proses

pendistribusian barang sehingga dapat memperoleh bahan baku

dengan mudah dan cepat.

79

Dengan Memperkuat jaringan distribusi dan mempercepat proses

pendistribusian barang sehingga dapat memperoleh bahan baku

dengan mudah dan cepat dengan demikian dapat mempermudah

dalam mengkoordinasikan bahan baku untuk melancarkan proses

produksi dan membantu melaporkan status dan kondisi barang

dengan cepat.

3. Menjalin hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan dalam

rangka meningkatkan sinergi bagi kedua belah pihak, termasuk

dalam pengembangan produk-produk baru yang mampu

meningkatkan penjualan Perusahaan.

Dengan Menjalin hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan.

Dapat meningkatkan sinergi antara kedua belah pihak, termasuk

dalam pengembangan produk produk baru yang mampu

meningkatkan penjualan perusahaan.

4. Memenuhi permintaan pelanggan sesuai dengan kebutuhannya

dalam aspek Quality, Cost, Development and Delivery.

Dengan Memenuhi permintaan pelanggan sesuai dengan

kebutuhannya dalam aspek Quality, Cost, Development and

Delivery perusahaan dapat memenuhi kepuasan pelanggan

pelanggan nya sehingga kepercayaan pelanggan terhadap

perusahaan dapat terjalin dengan baik.

80

3.3.2 Analisis Lingkungan Internal Bisnis

3.3.2.1 Analisis CSF dan KPI

Faktor faktor yang mendukung keberhasilan dari PT.Inti

Ganda Perdana adalah :

Tabel 3.6 Analisis CSF dan KPI

Perspektif CSF KPI

Internal 1.Implementasi TPS

(Toyota Production System)

2.Level kualitas produk

1.mengurangi biaya produksi, dan

kualitas produk meningkat 20%

2. kualitas produk meningkat 20%

Finance Efisiensi biaya Dapat menekan keuangan perusahaan

hingga 10 %

Innovation Desain produk dan kemampuan

dalam pengembangan produk

Keahlian karyawan meningkat

Customer Impelementasi Supply Chain

Management

Dengan distribusi produk yang cepat

sehingga Tingkat kepuasan pelanggan

meningkat hingga 20%

1. Desain produk dan kemampuan dalam pengembangan produk

Dengan mengembangkan kemampuan mendesain dan

kemampuan dalam pengembangan produk sehingga perusahaan

akan memiliki nilai tambah didalam menghadapi persaingan dan

dapat mengambil peluang yang ada dalam menghadapi tren

teknologi yang akan datang.

81

Perusahaan dapat mengembangkan keahlian dan

pengetahuan dalam mengolah teknologi untuk dapat mendesain

produk untuk mobil penumpang karena saat ini perusahaan hanya

bisa membuat produk berpenggerak belakang (mobil niaga seperti

inova,granmax, dll.)

2. Implementasi TPS ( Toyota Production System)

TPS (Toyota Production System) adalah adalah sistem

terpadu sosio-teknis, yang dikembangkan oleh Toyota, yang terdiri

dari filosofi manajemen dan praktik. Mengatur TPS manufaktur dan

logistik untuk pabrik mobil, termasuk interaksi dengan pemasok

dan pelanggan. Dengan mengimplementasi TPS manfaat yang dapat

adalah untuk mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas.

TPS (Toyota Production System) Merupakan kunci sukses

PT.Inti Ganda Perdana memasuki era globalisasi yang didasari Just

In Time, built-in-quality, autonomation (otomatisasi dengan

kecerdasan manusia), Standarisasi kerja dan continuos

improvement.

3. Efisiensi biaya

Mengontrol siklus keuangan dan mengurangi biaya-biaya produksi

yang tidak perlu atau merugikan perusahaan.

4. Level kualitas produk

Terdapat 4 level dari kualitas, yaitu :

i. Core of Quality (kualitas inti)

82

Level kualitas ini adalah level inti dari kualitas yang merupakan

minimal yang harus dipenuhi oleh produsen atau penjual yang

ingin menawarkan suatu produk kepada konsumen di dalam

pasar tertentu. Level kualitas inti terdiri dari :

a. Produk berjalan dengan baik secara fungsional.

b. Spesifikasi sesuai dengan yang benar-benar ada atau realitas

produk.terkadang produk bisa berfungsi, tetapi spesifikasi

yang tertera dalam label tidak sesuai dengan yang ada atau

yang terjadi, sehingga ada keluhan dari pelanggan.

c. Kemasan. Baik warna, packing, pegangan, beratnya, atau

pembungkusannya yang berupa plastik.

ii. Marketable Quality (good quality)

Setelah kualitas inti bisa Anda lampaui, maka Anda perlu

memenuhi marketable quality, yaitu kualitas yang perlu

ditambahkan dengan maksud agar produk tersebut marketable

atau ada nilai yang menjadi daya saing produk Anda

(competitive advantage), antara lain :

a. Menambah kualitas jaminan (assurance).

b. Meningkatkan strategi komunikasi tentang kualitas produk

Anda.

c. Menambah manfaat untuk kualitas produk Anda di atas

kualitas inti misalnya dengan tambahan pengantaran tanpa

dipungut biaya, co-branding dengan produk lain, tambahan

83

lebih cepat cara kerjanya, accessibility dipermudah, kualitas

waktu pemakaian, dan lain-lain.

iii. Expectation Quality

Setelah produk dinyatakan bagus (good quality) yang mampu

bersaing di pasar, kualitas diluar fungsional, yaitu emotional

benefit, misalnya gengsi, status, kebanggaan, memorable, dan

lain-lain.

iv. Quality Excellence

Tahap akhir tentang kualitas yaitu pencapaian kualitas yang

mendekati zero defect dan zero complain sehingga baik kualitas

internal perusahaan dan produk menyamai kualitas externalnya,

yaitu reputasi dan populeritasnya. Tahap ini sudah bebas dari

segala kekurangan dan kelemahan kualitas produk dalam jangka

waktu yang panjang.

5. Implementasi Supply Chain Management

Penerapan SCM dalam perusahaan ini dapat memberikan

keunggulan bersaing untuk perusahaan sebagai hasil dari orientasi

pasar dan kegiatan produksi yang efisiensi dan efektifitas dari

kegiatan operasionalnya.Yang terpenting dalam penggunaan SCM

ini dapat meningkatan image perusahaan sehingga dapat menjaga

kepercayaan pelanggan.

84

3.3.3 Analisis Lingkungan internal SI / TI

3.3.3.1 Analisis Rantai Nilai

Analisis Rantai Nilai Divisi PT.Inti Ganda Perdana

Gambar 3.5 Internal Rantai Nilai PT. Inti Ganda Perdana

Support Management Infrastructure akuntansi, keuangan, manufaktur, pemasaran, IT

Human Resource Management Personil, penggajian, rekrutmen, pelatihan, pengembangan

Product & technology development R & D, perbaikan produk dan proses

Procurement Pembelian bahan, mesin, persediaan

Inbound Logistic - Penanganan

bahan baku - pergudangan

- Bagian komponen

- Quality control

Operation - Mesin - Perakitan - Pengujian - Quality control - Production control

outbound Logistic - Pergudangan - Distribusi produk jadi - Pengiriman

Service Maintenane - Menjalin

komunikasi baik dengan pelanggan

Value added cost = profit

Sales & marketing

- Iklan - Promosi - Menentukan harga - hubungan dengan pelanggan

85

Aktivitas utama (primary activities)

Inbound Logistic Aktivitas dalam inbound logistic adalah dari awal

penerimaan bahan baku atau bagian komponen, mengatur

stok barang yang ada di gudang untuk melakukan produksi

(bahan mentah) atau bagian komponen dan quality control

Operations Proses yang dilakukan adalah melakukan proses produksi

dari bahan baku diolah oleh mesin dan di rakit. Setelah

produk selesai di produksi produk tersebut akan di testing.

Outbound logistic Kegiatan yang terjadi di outbound logistic adalah kegiatan

pergudangan, distribusi produk jadi dan pengiriman.

Sales & marketing Kegiatan sales and marketing adalah kegitan yang

berkaitan dengan iklan, promosi, menentukan harga,

hubungan dengan pelanggan

Service Pelayanan yang diberikan adalah menjalin hubungan baik

dengan pelanggan.

86

Aktivitas pendukung (secondary activities)

Aktivitas pembelian Pembelian bahan baku dari supplier, dan pembelian mesin

mesin produksi.

Aktivitas pengembangan teknologi Aktivitas dalam pengembangan teknologi adalah research

and development, dan pengembangan produk dan proses

perbaikan.

Aktivitas sumber daya manusia - Perekrutan secara langsung

Perekrutan yang diambil dari calon - calon

karyawan yang mengirimkan CV, kemudian

bagian HRD akan melakukan tes wawancara, tes

psikologi.

- Perekrutan dari karyawan magang menjadi

karyawan tetap

perekrutan seperti ini dilakukan pada karyawan

magang yang ditelah bekerja di PT. Inti Ganda

Perdana dalam jangka waktu tertentu, jika dalam

waktu yang ditentukan karyawan tersebut

memberikan nilai positif kepada PT. Inti Ganda

Perdana dan perusahaan tersebut sedang

membutuhkan karyawan baru maka perekrutan pun

87

akan diteruskan menjadi karyawan tetap di PT. Inti

Ganda Perdana

- Training

Pelatihan yang dilakukan dalam jangka waktu

tertentu untuk melatih calon karyawan supaya

karyawan tersebut bisa mengoperasikan sistem

yang ada di PT. Inti Ganda Perdana

- Pemberian beasiswa kepada karyawan yang

berprestasi.

Aktivitas infrastruktur perusahaan Aktifitas pendukung perusahaan dalam aktivitas

infrastruktur diantaranya akuntansi, keuangan, manufaktur,

pemasaran, dan IT.

Berdasarkan analisis value chain tersebut, diketahui

serangkaian primary activities dan support activities yang

dilakukan PT.Inti Ganda Perdana untuk mendapatkan nilai

akhir yaitu margin. Semakin baik dan terarah dalam

melakukan kegiatan kegiatan inbound logistic, operations,

outbound logistic, sales & marketing, service, infrastructure,

human resources management, product and technology

development, dan procurement akan memperbesar tingkat

keuntungan yang akan di peroleh PT.Inti Ganda Perdana

88

3.3.4 Analisis Lingkungan Internal SI / TI

3.3.4.1 Proses Bisnis PT. Inti Ganda Perdana

produksi

Suppliers

PPC (production plan control)

Marketing

Finance

Pelanggan

$ $$

Purchasing

Proses enginering

1. RFQ (request for quotation)RFQ

2. RFQ (request for quotation)

RFQ

3. proposalproposal

4. QuotationQuotation

5. FTO (fix tentative order)

6. FTO (fix tentative order)

7. permintaan pembelian

8. PO

9. bahan baku + surat jalan

10. Laporan penerimaan barang

Bahan baku Surat jalan

Permintaan pembelian

PO

Laporan penerimaan barang

11. Bon permintaan barang

BPB

12. Bahan baku + LPB

Bahan baku

Laporan penerimaan barang

13. Barang jadi

barang

14. Barang + delivery slip

barang Delivery slip

16. Uang + invoice

uang invoice

15. Faktur tagihan

Faktur tagihan

Gambar 3.6 Proses Bisnis PT. Inti Ganda Perdana

89

Proses bisnis PT. Inti Ganda Perdana (1) dimana pelanggan akan

membuat RFQ (Request for Quotation) dan memberikan kepada

bagian marketing (2) marketing memberikan RFQ ke bagian process

engineering untuk di pelajari , (3) setelah RFQ di pelajari bagian

process engineering akan membuat proposal dan di serahkan

kebagian Marketing, (4) kemudian bagian marketing memberikan

Quotation kepada pelanggan, (5) pelanggan memberikan FTO (Fix

Tentative Order) kepada bagian marketing, (6) marketing memberikan

FTO kepada bagian PPC (Production Planning Control), (7) PPC

membuat dan memberikan permintaan pembelian kepada bagian

purchasing, (8) purchasing memberikan PO (Purchase Order) ke

supplier, (9) kemudian supplier memberikan bahan baku dan SJ (Surat

Jalan) ke PPC, (10) setelah barang diterima, PPC memberikan LPB

(Laporan Penerimaan Barang) kepada supplier, (11) bagian produksi

meminta barang dengan menyerahkan BPB (Bound Permintaan

Barang) ke PPC, (12) PPC memberikan LPB dan barang ke bagian

produksi, (13) bagian produksi memberikan barang jadi kepada PPC,

(14) PPC memberikan barang jadi dan DS (Delivery Slip) kepada

pelanggan, (15) finance memberikan faktur tagihan kepada pelanggan,

(16) pelanggan melakukan pembayaran.

90

3.3.4.2 Analisis Area Fungsi Bisnis

Fungsi bisnis adalah sekumpulan aktivitas didalam perusahaan

yang mendukung pencapaian misi perusahaan. Fungsi bisnis biasanya

dikelompokkan kedalam area area fungsional perusahaan, yakni

area area utama dimana sekumpulan aktivitas perusahaan berjalan.

Fungsi bisnis dapat dipecah menjadi proses bisnis, yakni tindakan

spesifik yang memiliki titik awal dan akhir atau dapat diartikan

memiliki input dan menghasilkan output.

Tabel dibawah ini menjelaskan secara rinci area fungsi, fungsi bisnis

dan proses bisnis perusahaan.

Tabel 3.7 Area Fungsi, Fungsi Bisnis dan Proses Bisnis PT. Inti Ganda Perdana

Area Fungsi Fungsi Bisnis Proses Bisnis

PPC

(production

plan

control)

- Merencanakan produksi

- Pengendalian persediaan

- Bagian PPC (production plan contol)

akan menjadwalkan produksi dan

merencanakan kebutuhan material ( MRP /

MPS )

- Membuat LPB (laporan penerimaan

barang)

- Mengatur keluar masuk nya persediaan

Produksi - Produksi

- Quality control

- Melakukan proses produksi

- Mengatur dan mengontrol proses produksi

agar sesuai dengan standard yang ada.

Finance and

accounting

- Akutansi

- Perencanaan keuangan

- Pengelolaan keuangan

- Mengontrol keuangan (arus kas)

- Membuat laporan keuangan

- Merencanakan anggaran keuangan

91

Procurement - Pembelian

- Bagian procurmentg akan membuat PO

(purchase order)

- Setelah membuat PO (purchase order)

bagian procurement akan mengirim PO

(purchase order) ke supplier,

HRD - Perekrutan karyawan

- Pelatihan karyawan

- Absensi karyawan

- Penggajian karyawan

- Menyeleksi calon karyawan

- Memberikan training

- Mengecek kehadiran karyawan

- Memberikan,menghitung, dan membuat

laporan gaji karyawan

Marketing - Melakukan promosi

- Melakukan kegiatan

Penjualan

- Menentukan strategi pemasaran

- Menerima pemesanan dari pelanggan

- Membuat laporan penjualan

IT - Pengadaan jaringan

- Pengembangan aplikasi

- Membangun struktur jaringan yang baik

- Membuat aplikasi

- Mengembangkan aplikasi

92

Subjek data dapat di identitikasi dari area fungsi, fungsi bisnis dan

proses bisnis diatas adalah sebagai berikut;

Tabel 3.8 Subjek Data dan Entitas Data PT. Inti Ganda Perdana

departemen Entitas Data

PPC (production plan

control)

Data gudang

Data bahan baku

Jadwal produksi

Permintaan pembelian

LPB (Laporan Penerimaan Barang)

Delivery slip

Produksi BPB (Bound Permintaan Barang)

Data bahan baku

Data barang

Data produksi

Finance and accounting Data keuangan

Data pembelian

Data penjualan

Data piutang

Data hutang

Data pajak

Data penggajian

Procurenment Data pembelian

Data bahan baku

Data pemasok

Human Resources

Data karyawan

Data absensi

Data pelatihan

Data kinerja

Marketing Data penjualan

Data pemasaran

93

Data pelanggan

Data quotation

Data RFQ (request for quotation)

FTO (fix tentative order)

Data pesaing

IT Data jaringan

Data hardware

Data software

94

3.3.4.2.1 Spesifikasi Hardware & Software

Eksekutif

Tabel 3.9 Spesifikasi Hardware eksekutif

Technical Specification

HP dx2310MT

Processor Intel Dual Core E5300 (2.6 GHz, FSB 800, Cache 2MB)

Mainboard Chipset Intel G31 Express Chipset Memory 1 GB DDR2 Hardisk 160 GB HDD SATA Interfaces 4x USB 2.0 REAR, 2x USB 2.0 FRONT,

2xUSB 2.0 internal on motherboard, Serial, Parallel

Video Graphics Intel GMA 3100 128MB (shared), Connectivity Ethernet 10/100/1000MB

Realtek 8111C-VB-GR GbE Ethernet Controller

Monitor - Casing Microtower Mouse Standard optical and scroll Keyboard Standard keyboard Operating System Microsoft Windows Vista Business

95

Manajemen

Tabel 3.10 Spesifikasi Hardware manajemen

Technical Specification HP Dx2310 Processor Intel Dual Core E5200 (2.50 GHz, 2MB L2

cache, 800MHz FSB) Mainboard Chipset Intel G31 Express Chipset Memory 1 GB DDR2 800MHz (Extendable up to

4GB) Hardisk 160 GB HDD 7200RPM SATA Interfaces 4x USB 2.0 REAR, 2x USB 2.0 FRONT,

2xUSB 2.0 internal on motherboard, Serial, Parallel

Video Graphics Intel GMA 3100 Connectivity Ethernet 10/100/1000MB

Serial, Parallel, 2xPCI, 1x PCIe Monitor HP L1506 LCD 15 monitor, optional

upgrade to HP L1710 LCD 17 monitor Casing Microtower Mouse Standard optical and scroll

96

Staff

Tabel 3.11 Spesifikasi Hardware Staff

Technical Specification Processor Intel Dual Core Mainboard Chipset Intel G31 Express Chipset Memory 512 GB DDR2 Hardisk 80 GB HDD SATA Interfaces 4x USB 2.0 REAR, 2x USB 2.0 FRONT,

2xUSB 2.0 internal on motherboard, Serial, Parallel

Video Graphics - Connectivity Ethernet 10/100/1000MB

Serial, Parallel, 2xPCI, 1x PCIe Monitor HP L1506 LCD 15 monitor Casing Microtower Mouse Standard optical and scroll Keyboard Standard keyboard Operating System Windows XP pro

97

Tabel 3.12 Spesifikasi server dan Software PT.Inti Ganda Perdana

Oracle Database Server

Class Server medium

Type Proliant DL 380 GS 5310

Processor Intel Quad Core 1,6 GHz

Memory 16 GB

Hardisk SAS 72 GB x4

O/S Ms. Windows 2003 R2 64 x Edt

(licensed)

Oracle Application Server

Class Server medium

Type HP COMPAQ ML 350 G4

Processor Intel XEON DUAL CORE 3,2 GHz

Memory 4 GB

Hardisk SCSI 36 GB x4

O/S Ms. Windows 2003 R2 32x Edt

(licensed)

File Server (Office & IGP Plant)

Class Server low

Type HP Proliant ML 110

Processor Intel Xeon 2,66 Ghz

Memory 4 GB

Hardisk 1 TB

98

O/S Ms. Windows 2003 R2 32x Edt

(licensed)

Domain Control Server IGP Plant

Class Server low

Type COMPAQ Proliant 3000

Processor Intel Pentium 3-500 MHz

Memory 1 GB

Hardisk SCSI 9 GB

O/S Ms. Windows 2003 R2 32x Edt

File Server IGP Plant

Class Server medium

Type Wearnes TITAN DP 345X6 -4U

Processor Intel Xeon 3,2 GHz

Memory 2 GB

Hardisk SCSI (72GB x 4) + (30GB x 2) = 348

GB

O/S Ms. Windows 2003 R2 32x Edt

(licensed)

99

Software Office Automation * E-mail

* Messenger berupa Yahoo Messenger

* Portal

ORACLE DEVELOPER

- Finance - Material Requirement planning - Delivery system - Warehouse sytem - HR - Accounting - Ordering system - Shop floor control - Billing

* Microsoft Office 2003

* Microsoft Visio 2003

* AutoCad 2003 * Absensi * Payroll payment * CAD (Computer Aided Design) * CAE (Computer Aided Engineering)

100

3.3.4.2 Arsitektur Jaringan

Gambar 3.7 Arsitektur Jaringan PT. Inti Ganda Perdana

101

Gambar 3.8 IGP plant network

3.3.4.3 Portfolio Aplikasi Saat Ini

Portofolio aplikasi saat ini adalah analisis yang digunakan

untuk menilai aplikasi perusahaan yang digunakan saat ini, apakah

masuk kategori High Potential, Strategic, Key Operational, atau

Support, sesuai dengan kontribusi yang diberikan masing masing

aplikasi pada bisnis perusahaan. Berikut adalah portfolio aplikasi

pada PT. Inti Ganda Perdana.

102

Tabel 3.13 Portofolio Aplikasi PT. Inti Ganda Perdana

STRATEGIC HIGH POTENTIAL

( ) ERP ( ) knowledge management

( ) ORACLE DEVELOPER - Finance - Material Requirement planning - Delivery system - Warehouse sytem - HR - Accounting - Ordering system - Shop floor control - Billing - Procurement

(*) Office Automation (*) Microsoft Office 2003 (*) Absensi (*) Payroll payment (*) CAD (Computer Aided Design) (*) CAE (Computer Aided Engineering)

KEY OPERATIONAL SUPPORT

Keterangan ;

(*) = Aplikasi yang sedang berjalan dan cukup memuaskan.

( ) = Aplikasi yang sedang berjalan, namun butuh pengembangan

lebih lanjut.

103

Hasil Analisis dan Masalah yang Dihadapi Saat Ini

- Di dalam perusahaan ini terlihat beberapa masalah di dalam struktur

organisasi pada PT. Inti Ganda Perdana yaitu tidak fokusnya pembagian

wewenang dan tanggung jawab di setiap divisi. Dalam menjalankan

project yang ada divisi process engineering menangani semua project

yang ada dan juga melakukan kegiatan proses engineering sehingga

terjadi ketidak-fokusan dalam mengerjakan pekerjaan yang ada.

- Dalam divisi IT belum ada dokumentasi secara tertulis mengenai

perencanaan strategi sistem informasi dan teknologi informasi pada PT.

Inti Ganda Perdana,

- Pada proses bisnis perusahaan terdapat masalah dalam menentukan harga

produk di karenakan perubahan harga yang selalu tidak menentu yang di

akibatkan naik turun nya kondisi pasar yang ada, dan sulitnya

mengklarifikasikan tagihan dari pelanggan,

- Belum adanya sistem informasi yang mendukung dalam penyelesaian

masalah dan pengambilan keputusan manajerial.

104

Saran Perbaikan Sistem

- Untuk menangani permasalahan pada struktur organisasi di PT. Inti

Ganda Perdana maka diusulkan untuk menambah divisi-divisi baru yaitu

product engineering, project management, dan vendor development

sehingga pembagian tugas dan wewenang menjadi lebih jelas dan

terfokus.

- Dikarenakan terdapat kesulitan dalam menentukan harga produk maka

disarankan untuk mengembangkan cost control system dimana bertugas

dalam penentuan biaya dan harga yang akan diberikan. Dengan adanya

cost control system maka diharapkan dapat menentukan harga yang sesuai

dan akurat.

- Pada Bagian IT disarankan agar membuat pendokumentasian

perencanaan strategi sistem informasi dan teknologi informasi pada PT.

Inti Ganda Perdana agar perusahaan lebih mengetahui kekuatan IS/IT

yang dimiliki perusahaan agar dapat meningkatkan nilai yang dimiliki

perusahaan dalam berkompetisi dengan pesaing - pesaing yang ada.

- Dalam mendukung pengambilan keputusan manajerial maka perlu adanya

sistem seperti EIS

- Untuk memudahkan karyawan untuk mengakses internet kapan saja dan

dimana saja maka dibutuhkan jaringan Wi Fi, kami merasa bahwa

jaringan ini akan sangat bermanfaat jika diaplikasikan di dalam ruang

rapat agar mempermudah jalannya rapat dengan menampilkan informasi

informasi yang ter-update.