asi berjalan dan diusulkan

Upload: defra

Post on 16-Oct-2015

49 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

oke

TRANSCRIPT

ASI yang berjalanNoSistem yang berjalanCalon PendaftarBagian ADMKepala BSTBagian Kepelatihan dan KurikulumBagian Sarana PrasaranaPerhubungan Laut1Calon Peserta mendaftar ke bagian Administrasi2Bagian Administrasi memberikan penjelasan kepada calon pendaftar tentang pelaksanaan BST dan memberikan formulir pendaftaran untuk diisi sesuai dengan persyaratan pendaftaran3Calon pendaftar mengisi formulir, selanjutnya menyerahkan formulir yang diisi dan berkas persyaratan yang sudah ditentukan oleh bagian administrasi4- Bagian Administrasi menerima formulir pendaftaran dan berkas biodata calon pendaftar untuk kemudian bagian administrasi membuat rekapitulasi data dan berkas peserta yang dijadikan sebagai validasi berdasarkan nama peserta dalam pengurusan sertifikat (setelah peserta memberikan tandatangan bahwa rekapitulasi tersebut sudah benar).

- Setelah jumlah peserta sudah memenuhi syarat untuk dilakukan pelatihan, Bagian Administrasi berkoordinasi dengan Pimpinan/Penanggung jawab pelatihan) untuk menentukan waktu pelaksanaan pelatihan5- Bagian kepelatihan dan kurikulum menetapkan pelatih/instruktur berdasarkan kompetensi yang dimiliki

- Bagian kepelatihan dan kurikulum berkoordinasi dengan bagian sarana dan prasarana untuk persiapan pelatihan6Bagian Sarana dan prasarana berkoordinasi dengan kepala BST untuk mempersiapkan sarana dan prasarana pelatihan7Kepala BST menetapkan pelatihan dapat dilaksanakan sesuai jadwal yang direncanakan dengan minimal peserta sebanyak 20 Orang dan maksimal 30 Orang8Pada saat pelatihan berlangsung, Bagian administrasi mengajukan penerbitan sertifikat kepada pihak perhubungan laut dan Bagian administrasi mencetak surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL) yang ditandatangani oleh kepala BST9Bagian administrasi menerima sertifikat yang diperoleh dari pihak perhubungan laut, kemudian didokumentasikan dalam bentuk hard copy dan soft copy dengan cara discan dan disimpan ke hardisk

- Bagian administrasi menyerahkan sertifikat pelatihan BST (STTPL dan Sertifikat dari perhubungan laut) kepada peserta yang telah memenuhi syarat kelulusan, yaitu memperoleh nilai evaluasi rata-rata minimal 70,0 yang diperoleh dari 70% nilai praktek dan 30% nilai ujian tulis, serta mengikuti dan hadir dipelatihan 100 % dari seluruh session yang diselenggarakan dan meminta kepada peserta untuk menandatangani pada buku dokumen serah terima sertifikat10Bagi peserta yang lulus, menerima sertifikat pelatihan BST (STTPL dan Sertifikat dari perhubungan laut) dan menandatangani buku dokumen serah terima sertifikat

Pendaftaran BSTPenjelasan persyaratan BST dan formulir pendaftaranFormulir PendaftaranFormulir Pendaftaran

Mengisi Formulir PendaftaranFormulir Pendaftaran

Input Pendaftaran dan rekap validasi namaDaftar pesertaDaftar peserta

Menentukan waktu pelaksanaan BSTDaftar peserta dan waktu pelaksanaanPenetapan pelatih/Instruktur dan koordinasi persiapan pelatihanDaftar Pelatih/InstrukturDaftar peserta, waktu dan daftar pelatihKoordinasi persiapan sarana prasaranaDaftar Sarana dan PrasaranaPenetapan peserta BSTPengajuan Sertifikat ke HublaDaftar peserta yang diajukanDaftar peserta yang diajukan

Pencetakan sertifikatSertifikatPenggandaan, Penyerahan sertifikat dari hubla dan STTPLSertifikat dan STTPL

Sertifikat dan STTPLPenandatanganan BA.Serah terima sertifikatBA. Serah Terima sertifikatDaftar Peserta yang ditetapkanDaftar Peserta yang ditetapkanSertifikat

Daftar Peserta yang ditetapkanPenandatanganan STTPLSTTPLSTTPLSertifikat dan STTPL

ASI yang diusulkanNoSistem yang diusulkanPendaftar/Calon PesertaBagian ADMKepala BSTBagian Kepelatihan dan KurikulumBagian Sarana PrasaranaPerhubungan Laut1Pendaftar/Calon Peserta mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkan berkas persyaratan ke Bagian Administrasi2Bagian Administrasi melakukan input data pelaksana BST, mata diklat, biaya pendaftaran dan input data calon peserta BST. Selanjutnya Bagian Administrasi melakukan input pengecekan berkas calon peserta berdasarkan persyaratan pelatihan BST dan hasil pengecekan data tersebut disimpan ke dalam database.Setelah dicek jumlah calon peserta sudah memenuhi standar minimal (20 Peserta) dan/atau standar maksimal (30 Orang), maka Bagian Administrasi melaporkan ke Kepala BST bahwa jumlah calon peserta tersebut telah memenuhi syarat untuk mengikuti Pelatihan BST.3Kepala BST menetapkan waktu pelaksanaan BST berdasarkan data calon peserta.4- Bagian kepelatihan dan kurikulum menetapkan pelatih/instruktur berdasarkan kompetensi yang dimiliki

- Bagian kepelatihan dan kurikulum berkoordinasi dengan bagian sarana dan prasarana untuk persiapan pelatihan5Bagian Sarana dan prasarana berkoordinasi dengan kepala BST untuk mempersiapkan sarana dan prasarana pelatihan6Kepala BST menetapkan pelatihan dapat dilaksanakan sesuai jadwal yang direncanakan dengan minimal peserta sebanyak 20 Orang dan maksimal 30 Orang7Pada akhir pelatihan, Bagian Kepelatihan dan Kurikulum melakukan input nilai ujian dan membuat rekapitulasi nilai akhir praktek, ujian tulis peserta BST dan menyerahkan ke bagian administrasi untuk pengajuan sertifikat ke pihak Perhubungan Laut8Bagian administrasi mencetak surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL) untuk diserahkan dan ditandatangani oleh kepala BST. Bagian Administrasi mengajukan penerbitan sertifikat kepada pihak perhubungan laut berdasarkan hasil rekapitulasi nilai peserta BST yang lulus.9Kepala BST menandatangani STTPL Peserta BST dan menyerahkan kembali ke Bagian Administrasi untuk didokumentasikan.10- Bagian administrasi menerima sertifikat yang diperoleh dari pihak perhubungan laut dan STTPL dari Kepala BST, kemudian didokumentasikan dalam bentuk hard copy dan soft copy dengan cara discan dan disimpan ke hardisk

- Bagian administrasi menyerahkan sertifikat pelatihan BST (STTPL dan Sertifikat dari perhubungan laut) kepada peserta yang lulus dan peserta menandatangani berita acara serah terima sertifikat11Bagi peserta yang lulus, menerima sertifikat pelatihan BST (STTPL dan Sertifikat dari perhubungan laut) dan menandatangani buku dokumen serah terima sertifikat

Input data calon peserta, pelatih, mata diklat,biaya pendaftaranDaftar Calon PesertaDaftar calon peserta

Penetapan waktu pelaksanaan BSTDaftar Calon peserta dan Penetapan waktu pelaksanaan BSTPenetapan Pelatih/Instruktur BSTDaftar Calon Peserta, Penetapan waktu dan Pelatih/Instruktur BSTInput Status persiapan sarana dan prasarana BSTPenetapan peserta BSTPengajuan Sertifikat ke HublaPeserta yang lulusPeserta yang lulus

Pencetakan sertifikatSertifikatPenggandaan, Penyerahan sertifikat dari hubla dan STTPLSertifikat dan STTPL

Sertifikat dan STTPLPenandatanganan BA.Serah terima sertifikatBA. Serah Terima sertifikatInput Nilai Praktek, Ujian Tulis dan Cetak Rekap NilaiSertifikat

STTPLPenandatanganan STTPLSTTPLSTTPLSertifikat dan STTPLFormulir dan Berkas persyaratan pendaftaran

Validasi kelengkapan persyaratan calon peserta dan pengecekan jumlah calon pesertaDatabase BSTDatabase BSTDatabase BSTDaftar Calon peserta dan Penetapan waktu pelaksanaan BSTDatabase BSTDaftar Calon Peserta, Penetapan waktu dan Pelatih/Instruktur BST Daftar Calon Peserta, Penetapan waktu, Pelatih/Instruktur BST dan Daftar Penggunaan Sarana PrasaranaDatabase BSTRekapitulasi Nilai Peserta BSTRekapitulasi Nilai Peserta BSTCetak STTPLSTTPL Peserta BST