BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisa Masalah

3.1.1 Gam baran Perusahaan

3.1.1.1 Sejarah Perusahaan

Sebelum tahun 1960-an, kebanyakan masyarakat mendengarkan

musik melalui perangkat pir ingan h itam. Dari tahun ke tahun dan dengan

adanya kemajuan teknologi maka orang beralih dar i pir ingan h itam ke bentuk

kaset audio dan com pact disc, karena jauh lebih murah dan lebih praktis

dalam hal penggunaannya. Dengan demikian kaset audio atau compact disc

lebih banyak peminatnya karena dapat menghibur banyak orang, baik orang

tua maupun remaja dan anak – anak.

PT. Indo Semar Sakti adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak

dalam bidang manufaktur khususnya memproduksi kaset audio dengan merek

King’s, Billboard, Joker dan King’s Billboard serta Com pact Disc.

Pada mulanya perusahaan ini masih berupa toko rekaman kaset lagu –

lagu pilihan saja yang diber i nama King’s Melody yang didir ikan di Taman

Hiburan Rakyat Lokasari yang berlokasi di jalan Mangga Besar, Jakarta.

Pada mulanya toko ini menerima pesanan lagu – lagu pilihan dari para

konsumen, semakin banyaklah pelanggannya dan kemudian toko ini berusaha

mencoba untuk menjual dan memasarkan lagu – lagu dari hasil pilihannya

27

sendir i. Usaha ini pada akhirnya membuahkan hasil dan mendapat tanggapan

atau sambutan dar i konsumen.

Setelah King’s Melody sudah cukup dikenal di kalangan masyarakat

luas, maka toko – toko rekaman kaset yang juga ada di Taman Lokasari itu

membuat suatu perkumpulan para rekaman antara lain :

1. King’s Melody

2. Aquarius

3. Hins’s Collection

4. Music Corner

5. Perina Record

Dari hasil kesepakatan bersama perusahaan rekaman kaset, maka

perusahaan gabungan didir ikan pada tahun 1973 dan diberi nama Perusahaan

Rekaman PT. PERINA UTAMA INDONESIA yang berkedudukan di jalan

Gajah Mada. PT. PERINA UTAMA INDONESIA berjalan sampai tahun

1979 karena pecahnya perusahaan rekaman gabungan in i sehingga harus

berdiri masing – masing. Oleh sebab itu maka perusahaan rekaman King’s

Melody dip indahkan ke rumah pemilik perusahaan sambil mengembangkan

usahanya yang berlokasi di jalan Pinangsia Timur no.26 Jakarta Barat, dan

diberi nama King’s Record. Pemilik King’s Record mempunyai maksud dan

tujuan untuk lebih maju, merasa perlu untuk mengekspresikan usahanya

dengan mendirikan PT. Indo Semar Sakti.

PT. Indo Semar Sakti didir ikan pada tanggal 14 April 1978 terletak di

jalan Pluit Permai no.15 Jakarta Utara. Yang disahkan dihadapan Notaris

Mohammad Said Tadjoeddin, SH, dengan Akta Perusahaan no 135 dan

disahkan dengan surat keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia

28

tertanggal 30 Mei 1978, Nomor : Y.A.5/150 /7, maka sahlah PT. Indo Semar

Sakti berdir i sesuai dengan badan hukum.

Pada m ulanya perusahaan in i menggunakan mesin tape – deck dan

bahan pita kosong merk BASF, Maxell dan Metro. Dengan peralatan yang

masih sederhana ini perusahaan melakukan produksi perdananya. Berkat

usaha yang ulet dan gigih serta dit unjang oleh keadaan pasar yang baik maka

produksi perdana tersebut sukses besar.

Untuk meningkatkan mutu dan pemenuhan selera konsumen maka

perusahaan meningkatkan teknik rekaman dengan menggunakan mesin –

mesin modern dan berkapasitas tinggi yaitu professional DBX sistem. Karena

perusahaan semakin maju, perusahaan mengganti mesin tadi dengan mesin

yang lebih baik yaitu High Duplicating sehingga menghasilkan mut u rekaman

yang lebih baik pula.

Dengan peralatan yang lebih lengkap maka tempat usaha tidak lagi

memungkinkan. Oleh karena it u pada bulan September 1981, perusahaan

pindah ke lokasi baru yang terletak di Jalan Jelambar Illir no.2 Jakarta Barat

dengan luas kira – kira 6000 m. Ditempat yang baru in i PT. Indo Semar Sakti

dapat meningkatkan mutu rekaman kaset dan memenuhi permintaan

konsumen yang semakin meningkat.

3.1.1.2 Struktur O rganisasi Perusahaan dan Uraian Pekerjaan

Berdasarkan akte pendir ian, PT Indo Semar Sakti dip impin oleh

Direksi yang terdiri dari Direktur Utama dibantu oleh Direkt ur dari masing-

masing departemen yang diawasi langsung oleh Dewan Komisaris. Untuk

kelangsungan kegiatan dalam perusahaan maka diangkatlah beberapa manajer

29

untuk masing-masing departemen. Di bawah ini kami akan menggambarkan

struktur organ isasi PT Indo Semar Sakti sekaligus tugas dan wewenang para

direksi dalam perusahaan :

Dewan Komisaris

Bert ugas mengawasi kegiatan Direksi dalam menjalankan perusahaan

seperti rumusan dalam akte pendir ian.

Direktur Utama

Bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap perencanaan kepada

Dewan Komisaris. Tugas dan wewenangnya antara lain:

a. Mewakili perusahaan dalam hubungan ke instansi pemerintah, asosiasi

rekaman, bank dan lembaga keuangan lainnya.

b. Merencanakan perluasan dan perkembangan perusahaan dengan

memperhatikan faktor teknologi, perluasan pangsa pasar, serta

kemampuan keuangan.

1. Direktur Personalia dan Um um

Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berhubungan dengan

karyawan berdasarkan perat uran pemerintah serta ketentuan perusahaan.

Tugas dan wewenangnya antara lain :

a. Menyelesaikan persoalan karyawannya

b. Memberikan solusi terhadap keluhan karyawannya.

30

c. Memberikan sanksi kepada karyawan yang melanggar aturan

perusahaan.

d. Berusaha menciptakan serta mempertahankan situasi dan suasana

kerja yang nyaman bagi karyawannya

Direkt ur Personalia juga membawahi Manajer bagian Personalia dan

bagian Umum yang mempunyai t ugas antara lain :

a. Bagian Personalia, bertugas mengadakan perekrutan karyawan baru,

menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun serta

memberikan pet unjuk kepada karyawannya supaya dapat

mengkontribusikan keahlian / skill yang dimiliki kepada perusahaan.

b. Bagian Umum, bertugas menyelenggarakan apa yang dibut uhkan o leh

rumah tangga perusahaan seperti pelayanan, pemeliharaan serta

pergantian alat-alat perusahaan yang sudah tidak bisa digunakan lagi.

2. Direktur Keuangan

Bertanggung jawab terhadap perumusan dan pelaksanaan perusahaan

dalam bidang keuangan. Tugas dan wewenangnya antara lain :

a. Merumuskan, mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan

serta penghematan biaya

b. Menghit ung dan mengurus penyelesaian pajak

c. Menyediakan laporan keuangan untuk keperluan internal perusahaan

maupun eksternal perusahaan

31

Direkt ur Keuangan juga membawahi Manajer Keuangan yang dibantu

oleh bagian Akunting dan Kasir yang mempunyai t ugas antara lain :

1. Bagian Akunting, bertugas mencatat semua transaksi yang terjadi di

perusahaan kemudian membukukannya, membuat laporan keuangan

yang kemudian diserahkan kepada manajer keuangan.

2. Kasir, bertugas menangan i pengeluaran dan penerimaan dalam bentuk

tunai maupun kredit.

3. Direktur Pem asaran

Bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas sehari - har i dalam

memasarkan produknya. Tugas dan wewenangnya antara lain :

a. Meningkatkan pertumbuhan dengan memperluas jumlah pelanggan

serta kegiatan operasional perusahaan supaya dapat mendatangkan

keuntungan.

b. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pemasaran

sehari-hari.

c. Menyusun jalur distribusi pemasaran.

Direkt ur Pemasaran membawahi Manajer Pemasaran yang dibantu

oleh bagian pembelian, penjualan dan gudang yang masing-masing

mempunyai tugas antara lain :

32

1. Bagian Pembelian

a. Membeli bahan baku yang diperlukan unt uk pelaksanaan produksi

sesuai dengan Surat Permintaan Pembelian dan kemudian membuat

Order Penjualan.

b. Memberikan informasi kepada p impinan tentang perkembangan harga

yang ada dipasaran.

2. Bagian Penjualan

a. Mengat ur dan melakukan fungsi penjualan produk.

b. Menerima dan mengirim order, transportasi serta administrasi

penjualan.

c. Mengadakan per janjian kerja sama dengan distributor, agen, dan

pengecer.

3. Bagian Promosi

a. Melakukan promosi atas produk baru perusahaan kepada masyarakat

bekerja sama dengan media cetak dan elektronik.

b. Mengadakan follow up kepada pelanggan (distributor, agen dan

pengecer) unt uk menawarkan produk baru.

c. Mengadakan riset pemasaran.

d. Membuat Price List.

33

4. Bagian Gudang Jadi

a. Menyimpan produk yang sudah selesai proses produksinya dan siap

untuk dipasarkan.

b. Mencatat barang yang keluar masuk dar i gudang jadi.

c. Membuat kartu barang.

d. Membuat harga pokok penjualan produk.

4. Direktur Teknik dan Produksi

Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi dari bahan baku

menjadi barang jadi serta meningkatkan kualitas dari produk tersebut. Tugas

dan wewenangnya antara lain :

Meningkatkan kelancaran produksi yang meliputi :

a. Mengusahakan hasil dan kualitas produk dengan cara efektif dan

efisien.

b. Mengawasi segala aktivitas dari manajer teknik dan produksi,

programm er, teknisi dan montir.

Direkt ur Teknik dan Produksi dibant u oleh :

a. Manajer Teknik dan Produksi, bertugas mengawasi langsung kegiatan

yang dilakukan di bagian Master, High Speed, Low Speed,

pengawasan mut u & kualitas, gudang bahan baku, pad print dan

finishing.

34

b. Manager IT, bertugas mengawasi kelancaran proses yang berlangsung

dalam sistem yang ada. Menganalisa kelemahan system yang ada

kemudian dibuat modifikasi dari kelemahan sistem tersebut sehingga

kelemahan yang ada tidak menganggu efisiensi dan efektivitas kinerja

perusahaan yang ada.

c. Programmer, bertugas menyusun lagu- lagu dalam bentuk Master

sesuai dengan pita kaset rekaman yang akan diproduksi, kemudian

membuat rancangan sesuai dengan kaset rekaman.

d. Teknisi, apabila terjadi pemadaman listrik bertugas memperbaiki

listrik itu kembali supaya tetap dapat berproduksi seperti biasanya,

selain it u juga memelihara serta memperbaik i mesin yang dipakai

untuk proses produksi.

e. Montir, bertugas membantu programm er, apabila terjadi kerusakan

pada mesin programm er maka montir tersebut akan memperbaikinya.

35

36

3.1.1.3 Kon disi Bisnis Perusahaan

PT Indo Semar Sakti yang bergerak dalam bidang rekaman kaset dan

CD termasuk ke dalam perusahaan industri atau manufaktur, yaitu

perusahaan yang kegiatan usahanya mengubah bahan baku kemudian

mengolahnya menjadi produk yang siap pakai. Pada kesempatan ini, akan

dibahas sedik it tentang usaha rekaman kaset yang produksinya dimulai

dengan merekam lagu pada pita kaset dan CD yang kemudian

diperdagangkan. Seluruh produk yang dihasilkan hanya dipasarkan di dalam

negeri saja dan tidak dijual ke luar neger i. Harga kaset dan CD relatif mudah

dijangkau oleh para pelanggannya, untuk kaset local Rp 18,000-20,000, kaset

barat dan asia Rp 23,000, sedangkan unt uk CD local Rp 35,000-45,000, CD

barat dan asia Rp 75,000. Dalam kegiatan produksinya, PT Indo Semar Sakti

membutuhkan bahan baku yang terdiri dari :

a. Pita Kaset (Pancake)

Jenis pita kaset yang digunakan yaitu pita HDX C-60 dan HDX C-90.

Semua jenis pita kaset tersebut berbentuk roll dan masing-masing p ita

mempunyai perbedaan dalam ukuran panjang.

b. Rumah Kaset (Housing)

Jenis rumah kaset yang digunakan adalah housing TMS IV/V Bulletin

Interna tional, housing TMS IV/V Elegance, housing TMS IV/V King’s,

housing TMS IV/V Dynasty, housing TMS IV/V Solideo.

c. Kotak Kaset (Snappack)

Jenis kotak kaset yang digunakan adalah jenis PS Transaparan dan

Rayben. Jenis produk yang dihasilkan o leh PT Indo Semar Sakti berupa

audio kaset dengan merek Bulletin International, Elegance, King’s,

37

Dynasty, dan Solideo. Sedangkan mesin dan peralatan yang digunakan

untuk memproduksi kaset adalah mesin High Speed Duplicating dan Low

Speed Duplica ting.

d. Master Lagu

Lagu – lagu yang telah disusun dan dip ilih oleh program mer akan

dibuatkan masternya. Pada tahap in i ada dua macam ukuran p ita master

yang digunakan yaitu master berukuran ½” (setengah inch) yang dipakai

oleh sub bagian h igh speed dan master berukuran ¼” (seperempat inch)

yang dipakai oleh sub bagian low speed.

Selain bahan baku yang dipakai dalam memproduksi audio kaset dan

com pact disc ada beberapa personil yang terlibat didalamnya:

a. Programm er

Dalam tahap ini, programmer merencanakan dan memilih lagu-lagu dari

piringan h itam unt uk dibuat masternya serta menyusun bagian dari lagu

tersebut menjadi dua bagian yaitu Side A dan Side B.

b. Desainer Cover dan Lirik Lagu

Desainer membuat cover kotak kaset dan penyusun lir ik lagu menyusun

syair-syair lagu tersebut. Setelah itu, rancangan cover - cover tersebut

akan dikirimkan ke perusahaan percetakan yang masih merupakan anak

perusahaan dari PT Indo Semar Sakti itu sendiri. Setelah dicetak, cover

dan lirik lagu dikelompokkan berdasarkan nomor ser inya dan disimpan

dalam gudang cover untuk memudahkan personil fin ish ing dalam mencari

cover tersebut.

38

Ber ikut ini merupakan uraian umum proses produksi sub bagian high speed

dan low speed serta bagian fin ish ing :

a. Proses Produksi sub bagian High Speed

High speed merupakan proses rekaman kaset dengan menggunakan mesin

berkecepatan tinggi. Bahan baku yang diambil dari gudang adalah pita kaset

berupa ro ll yang belum terisi lagu untuk dibuatkan masternya o leh

programm er kemudian diserahkan kepada high speed duplicating unt uk di uji

coba (prove). Hasil dari uji coba diserahkan ke QC Master untuk dicoba

apakah hasil sudah sesuai dengan karakter yang ditetapkan, apabila masih

terdapat kekurangan maka akan dikem balikan kepada programmer untuk

diperbaiki. Namun, jika hasil uji coba sudah bagus maka akan dikir im

kembali ke high speed duplicating untuk diproses lebih lanjut. Hasil rekaman

pada high speed duplicating masih berupa pita roll dan belum berupa kaset.

Untuk diubah menjadi sebuah kaset, pita roll tersebut diteruskan ke ruang

loading. Dari gudang bahan baku berupa rumah kaset dan diserahkan ke

ruang load ing. Mesin loading bekerja secara otomatis dengan menggunting

leader tape, penyambungan leader tape pada pita kaset dan penggulungan

pada pita kaset ke dalam rumah kaset. Pengawasan terhadap kegiatan loading

ini dilakukan oleh loader. Tugas loader adalah membuat program waktu

pemotongan pita sesuai dengan panjang pita yang ditentukan. Apabila kaset

tersebut mempunyai panjang 60 menit (C-60) maka loader akan memprogram

waktu pita agar tepat untuk ukutan pita C-60. Dari ruang loading, kaset-kaset

yang sudah terisi diteruskan ke QC. Apabila hasil rekaman sesuai dengan uji

coba dan telah diset ujui oleh QC maka akan diteruskan ke finishing yang

merupakan proses akh ir dar i produksi rekaman kaset. Tetapi, bila QC tidak

39

menyetujui hasil loading maka lagu yang ada dalam kaset tersebut akan

dihapus. Jika kondisi pita dan rumah kaset masih bagus maka kaset yang

telah dihapus masih dapat digunakan kembali oleh low speed.

b. Proses Produksi sub bagian Low Speed

Low speed merupakan bagian rekaman dengan mesin berkecepatan

normal. Pada bagian low speed in i tidak menggunakan pita kaset yang berupa

roll tetapi pita kaset yang sudah terdapat dalam rumah kaset dan belum terisi

lagu atau kaset yang telah dihapus lagunya namun kondisinya masih bagus

(kaset kosong atau C-0). C-0 biasanya disediakan oleh pelanggan yang ingin

merekam lagu ke dalam kaset dalam jumlah yang cukup banyak atau

diperoleh dari high speed. Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini hampir

sama dengan high speed. Bagian low speed juga harus melakukan uji coba

pada master kaset tersebut dan menyerahkannya ke QC Master. Oleh QC,

kaset tersebut diperiksa kondisinya apakah masih bagus atau tidak dengan

cara menggulung pita kaset. Apabila ada cacat pada pita seperti kusut,

bergaris, atau ber lekuk maka pita kaset tersebut tidak dapat digunakan lagi

kemudian dibuang, sedangkan rumah kaset yang masih bagus dikir im

kembali ke bagian loading untuk digunakan lagi. Jika QC menyetujuinya,

maka kaset dapat dik irim ke fin ish ing untuk selan jutnya diproses menjadi

kemasan kaset yang siap unt uk dipasarkan.

c. Proses Produksi Finishing

Finishing merupakan bagian akhir dar i suat u proses produksi. Kegiatan

yang dilakukan dalam finish ing meliputi menempelkan label PPN pada

40

bagian dalam kotak kaset (snappack), memasukkan sampul (cover) dan lirik

lagu pada snappack, memasukkan kaset, dan menyegel kaset dengan kemasan

plastik.

3.1.2 Analisis Sistem Berjalan

Pada sistem yang ber jalan terdapat beberapa masalah yang dihadapi,

antara lain:

1. Belum ada media yang cepat dan tepat untuk memberikan informasi

produk terbaru kepada konsumen, termasuk harga dan kemudahan dar i

segi jangkauan. Produk baru dapat muncul sewaktu - waktu, bahkan

kadang kala sehari dapat dirilis lebih dari satu album. Sampai saat ini

belum ada media yang cepat dan tepat untuk menginformasikan

produk baru ini kepada pelanggan, terutama pelanggan eceran. Unt uk

pelanggan, media yang digunakan adalah telepon. Namun karena

banyaknya pelanggan, perusahaan tidak mampu menelepon setiap

pelanggan satu per satu.

2. Transaksi pemesanan masih dilakukan secara manual.

3. Harus melakukan pengecekan secara manual ke bagian gudang unt uk

mengetahui jumlah stock yang ada.

4. Kesalahan pencatatan jumlah pemesanan produk pelanggan.

Setelah melakukan survei dan wawancara dengan Julius Wijaya

selaku Manajer Pemasaran, tim penulis telah mengumpulkan requ irem ent

yang diharapkan oleh p ihak perusahaan, yaitu sebagai ber ikut:

41

1. Adanya sarana yang dapat memberikan informasi produk terbaru

kepada pelanggan yang efisien dan efektif.

2. Adanya sistem yang dapat menghindar i kesalahan pencatatan jumlah

pemesanan produk pelanggan.

3. Adanya sistem yang dapat mengetahui jumlah stock yang ada

sehingga karyawan tidak harus melakukan pengecekan ke bagian

gudang secara manual untuk mengetahui jumlah stock yang ada.

3.1.3 Usulan Pemecahan Perm asalahan

Setelah melakukan analisis maka tim penulis mengusulkan solusi unt uk

mengatasi masalah yang terdapat pada sistem pemasaran PT. Indo Semar Sakti

sebagai ber ikut :

1. Menggunakan website untuk memberikan informasi produk kepada

pelanggan terutama informasi mengenai diskon khusus sehingga

banyak pelanggan dan end user tertarik untuk mengunjungi website .

Melalui web, perusahaan cukup mengupdate informasi yang ada di

web dengan informasi terbaru tiap har inya dan setiap pelanggan akan

dapat memperoleh informasi akt ual mengenai produk. Selain itu, web

yang menggunakan internet bersifat global, sehingga siapa pun dapat

memperoleh informasi tersebut.

Selain digunakan untuk promosi produk, website juga dipakai sebagai

media untuk melayan i pelanggan seperti pemesanan produk secara

online, member ikan komentar atau saran.

42

2. Pada saat pelanggan melakukan pemesanan melalui web perusahaan

maka transaksi akan tersimpan di database perusahaan dan dapat

dilihat secara langsung seh ingga dapat menghindari kesalahan

pencatatan jumlah pemesanan produk pelanggan, karena tidak lagi

dicatat secara manual.

3. Karyawan dapat melakukan pengecekan jumlah stock yang ada melalui

database perusahaan sehingga tidak perlu melakukan pengecekan

secara manual ke bagian gudang.

Sedangkan hal - hal yang perlu diusahakan oleh pihak perusahaan ialah :

1. Mengupdate isi web setiap kali ada produk baru atau setiap ada perubahan

harga.

2. Menjawab pertanyaan - pertanyaan dar i pengunjung yang dikirimkan

melalui e-mail, termasuk kritik dan saran.

3. Mengecek secara rutin untuk melihat apakah ada transaksi atau tidak dan

kemudian memproses transaksi yang diterima dar i web.

43

3.1.4 Gam baran Dari Sistem Yang Berjalan

Sistem penjualan yang digunakan oleh perusahaan saat ini adalah sebagai

ber ikut:

Gambar 3.2 Diagram Context Sistem Yang Berjalan

44

Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Yang Berjalan

45

3.1.5 Gam baran Dari Sistem Yang Diusulkan

Gambar 3.4 Diagram Context Sistem Yang Diusulkan

46

Gambar 3.5 Diagram Nol Sistem Yang Diusulkan

3.1.6 Gambaran Sistem Yang Diusulkan Untuk Front - End

Prosedur / langkah - langkah pada sistem yang berjalan di Front - end

adalah sebagai berikut :

1. User mengakses situs, setiap layar tampilan yang terlihat oleh user

didukung o leh data - data yang diambil dari database stok.

47

2. User dapat mendaftarkan diri sebagai member dan menambahkan

produk pilihannya kedalam shopping cart. Setelah user mengk lik

tombol subm it pada shopping cart maka user dianggap telah

melakukan transaksi pem belian, database stok akan berkurang dan

transaksi akan disimpan dalam database pen jualan.

3. Dapat pula melakukan request untuk produk - produk yang belum

ditawarkan dan mengisi fo rmrequest. Form ini kemudian akan

disimpan didalam database request. Karyawan perusahaan akan

menghubungi user apabila produk tersebut sudah disediakan oleh

perusahaan.

4. Selain transaksi, user dapat melihat bagian lain dari situs sesuai

dengan menu - menu yang ada pada layar tampilan.

5. Semua fo rm, baik fo rm penjualan dan form request akan diambil

kembali untuk diproses.

6. User akan mener ima notifikasi mengenai pesanan atau pembeliannya

baik melalui SMS atau e-mail, yang akan dijawab dengan konfirmasi

dar i user.

7. User dapat datang langsung ke perusahaan untuk membayar dan

mengambil produk yang telah dibeli.

8. Atau user dapat mentransfer pembayarannya dan kemudian barang

akan diantar dengan menggunakan jasa pos.

48

Gambar 3.6 Sistem yang Diusulkan Untuk Front - end

3.1.7 Gambaran Sistem Yang Diusulkan Untuk Back - End

Prosedur / langkah - langkah pada sistem yang berjalan di Back - end

adalah sebagai berikut:

49

1. Operator yang bertindak sebagai admin situs mengakses bagian admin

untuk melakukan maintenance dan pemrosesan data.

2. Operator memiliki kewenangan penuh untuk melakukan in sert, delete,

update terhadap stok barang, data pembelian maupun data tentang

admin it u sendiri.

3. Setiap perubahan terhadap data - data barang akan disimpan pada

database stok.

4. Setiap perubahan pada data - data penjualan akan disimpan dalam

database jual.

5. Setiap perubahan terhadap data - data admin akan disimpan dalan

database admin.

6. Operator / admin dapat melakukan update status pen jualan sesuai

dengan status yang berlaku saat update tersebut dilakukan, untuk

diproses atau dibatalkan.

7. Operator juga dapat mengecek status pembayaran dari para pembeli

dan memberikan notifikasi kepada para pembeli melalui e-mail atau

SMS sesuai dengan data - data pembeli yang ada dalam database

member.

8. Apabila calon pembeli / user telah memenuhi semua kewajibannya

maka barang dipesan akan segera dikirimkan.

9. Pembelian yang tidak memenuhi syarat akan dibatalkan dan sem ua

data - data yang berkaitan akan dikem balikan seperti semula.

50

Gambar 3.7 Gambar Sistem yang Diusulkan Unt uk Back - end

3.2 Rancangan Sistem

3.2.1 Rancangan Layar

Pada bagian in i penulis menyajikan rancangan layar yang diusulkan dan

akan dibuat dalam aplikasi sistem pemasaran on - line ini. Ini adalah rancangan

versi awal.

51

1. Rancangan layar Front - end

Rancangan layar utama (index)

Gambar 3.8 Rancangan layar Index

Pada layar utama ”Index” terdapat menu – menu : Home, Forum, Product, News,

About Us, Search, Sign In, Sign Up, Product Group, Product Detail, News Detail.

52

Rancangan layar sign-up

Gambar 3.9 Rancangan layar sign-up

Pada layar utama ”sign - up” terdapat menu – menu : Home, Forum, Product,

News, About Us, Search.

53

Rancangan layar sign- in

Gambar 3.10 Rancangan layar sign-in

Pada layar utama ”sign - in” terdapat menu – menu : Home, Forum, Product,

News, About Us, Search, Log In, Sign Up.

54

Rancangan layar Hom e

Gambar 3.11 Rancangan layar Home

Pada layar ”Home” terdapat menu – menu : Forum, Product, News, About Us,

Search, Product Group, Product Detail, News Detail, Member Data, Shopping

Cart, Transaction, Payment Way, Product Delivery, Wishlist

55

Rancangan layar Product

Gambar 3.12 Rancangan layar Product

Pada layar ”Product” terdapat menu – menu : Home, Forum, Product, News,

About Us, Search, Product Group, Product Detail

56

Rancangan layar Product Group

Gambar 3.13 Rancangan layar Product Group

Pada layar ”Product Group” terdapat menu – menu : Home, Forum, Product,

News, About Us, Search, Product, Product Detail

57

Rancangan layar Detail Product

Gambar 3.14 Rancangan layar Detail Product

Pada layar ”Detail Product” terdapat menu – menu : Home, Forum, Product,

News, About Us, Search, Product.

58

Rancangan layar News

Gambar 3.15 Rancangan layar News

Pada layar ”News” terdapat menu - menu : Home, Forum, Product, News, About

Us, Search, News Detail.

59

Rancangan layar Detail News

Gambar 3.16 Rancangan layar Deta il News

Pada layar ”Detail News” terdapat menu - menu : Home, Forum, Product, News,

About Us, Search, News.

60

Rancangan layar M ember Data

Gambar 3.17 Rancangan layar Member Data

Pada layar ”Member Data” terdapat menu - menu : Home, Forum, Product, News,

About Us, Search, Shopp ing Cart, Transaction, Payment Way, Product Delivery,

Wishlist.

61

Rancangan layar Shopp ing Cart

Gambar 3.18 Rancangan layar Shopping Cart

Pada layar ”Shopp ing Cart” terdapat menu - menu : Home, Forum, Product,

News, About Us, Search, Member (Nam e), Transaction, Payment Way, Product

Delivery, Wish list.

62

Rancangan layar Transaction Con firmation

Gambar 3.19 Rancangan layar Transaction Confirm ation

Pada layar ”Transaction Conf irmation” terdapat menu - menu : Home, Forum,

Product, News, About Us, Search, Member (Nam e), Shopping Cart, Payment

Way, Product Delivery, Wish list, Confirmation.

63

Rancangan layar Transaction History

Gambar 3.20 Rancangan layar Transaction History

Pada layar ”Transaction History” terdapat menu - menu : Home, Forum, Product,

News, About Us, Search, Member (Nam e), Shopping Cart, Transaction, Payment

Way, Product Delivery, Wish list.

64

Rancangan layar Paym ent Way

Gambar 3.21 Rancangan layar Payment Way

Pada layar ”Payment Way” terdapat menu - menu : Home, Forum, Product, News,

About Us, Search, Member (Nam e), Shopping Cart, Transaction, Product

Delivery, Wish list.

65

Rancangan layar Product Delivery

Gambar 3.22 Rancangan layar Product Delivery

Pada layar ”Product Delivery” terdapat menu - menu : Home, Forum, Product,

News, About Us, Search, Member (Nam e), Shopping Cart, Transaction, Payment

Way, Wishlist.

66

Rancangan layar Wishlist

Gambar 3.23 Rancangan layar Wishlist

Pada layar ”Wish list” terdapat menu - menu : Home, Forum, Product, News,

About Us, Search, Member (Nam e), Shopp ing Cart, Transaction, Payment Way,

Product Delivery.

67

Rancangan layar About Us

Gambar 3.24 Rancangan layar About Us

Pada layar ”About Us” terdapat menu - menu : Home, Forum, Product, News,

About Us, Search, Member (Nam e), Shopp ing Cart, Transaction, Payment Way,

Product Delivery, Wishlist.

68

Rancangan Layar Search

Gambar 3.25 Rancangan layar Search

Pada layar ”Search” terdapat menu - menu : Home, Forum, Product, News,

About Us, Search, Product Detail.

69

2. Rancangan layar Back-end

Rancangan layar Admin’s Login

Gambar 3.26 Rancangan layar Admin’s Login

Pada layar ”Admin’s Login” terdapat menu : Login.

70

Rancangan layar Adm in’s Main Page

Gambar 3.27 Rancangan layar Admin’s Main Page

Pada layar ”Admin’s Main Page” terdapat menu - menu : Insert Data; View,

Update or Delete Data; User’s Serv ices; View Wishlist; Sales Report; Forum;

Logout.

71

Rancangan layar Insert da ta

Gambar 3.28 Rancangan layar Insert data

Pada layar “Insert Data” terdapat menu - menu : View, Update or Delete Data;

User’s Serv ices; View Wishlist; Sales Report; Forum; Logout.

72

Rancangan layar View, Update or Delete data

Gambar 3.29 Rancangan layar View, Update or Delete data

Pada layar ”View, Update or Delete Data” terdapat menu - menu : Insert Data,

User’s Serv ices, View Wishlist, Sales Report, Forum, Logout.

73

Rancangan layar Change Password

Gambar 3.30 Rancangan layar Change Password

Pada layar “ Change Password” terdapat menu - menu : Insert Data; View, Update

or Delete Data; View Wishlist; Sales Report; Forum; Logout.

74

Rancangan layar Add New Username

Gambar 3.31 Rancangan layar Add New Username

Pada layar “Add New Username” terdapat menu - menu : Insert Data; View,

Update or Delete Data; View Wishlist; Sales Report; Forum; Logout.

75

Rancangan layar View Wish list

Gambar 3.32 Rancangan layar View Wishlist

Pada layar ”View Wishlist” terdapat menu - menu : Insert Data; View, Update or

Delete Data; User’s Services; Sales Report; Forum; Logout.