2012 jra ipb

Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/

2012 JRA IPB

JADWAL RETENSI ARSIP (JRA) – IPB TAHUN 2012

A. SUBTANTIF

Kemahasiswaan (KM)

Pendidikan dan Pelatihan Dosen dan Tenaga Penunjang (PL)

Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (PM)

Pendidikan dan Pengajaran (PP)

Sarana Penunjang Akademik (SA)

B. FASILITATIF

Hukum dan Organisasi (HO)

Hubungan Masyarakat dan Protokoler (HM)

Perencanaan (PR)

page 1 / 215

#A. SUBSTANTIF

#KEMAHASISWAAN

#PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

#PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

#PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

#SARANA PENUNJANG AKADEMIK

#B. FASILITATIF

#HUKUM DAN ORGANISASI

#HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOLER

#PERENCANAAN


Perlengkapan (Sarana dan Prasarana) (LK/FP)

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TI)

Pemeriksaan dan Pengawasan (WS)

Ketatatusahaan (TU)

Kepegawaian (KP)

Keuangan (KU)

Pengembangan (PG)

Hubungan Kelembagaan (HL)

KODE

SUBYEK

JANGKA WAKTUSIMPAN (TAHUN)

NILAI GUNA

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

JADWAL RENTENSIARSIP IPB

page 2 / 215page 2 / 215

#PERLENGKAPAN (SARANA DAN PRASARANA) / FASILITAS PROPERTI

#PERLENGKAPAN (SARANA DAN PRASARANA) / FASILITAS PROPERTI

#PEMERIKSAAN DAN PENGAWASAN

#KETATAUSAHAAN

#KEPEGAWAIAN

#KEUANGAN

#PENGEMBANGAN

#HUBUNGAN KELEMBAGAAN


A. SUBSTANTIF KEMAHASISWAAN

KM

KEMAHASISWAAN Dokumen yangberkaitan dengankegiatankemahasiswaan dilingkungan IPBmeliputi: organisasimahasiswa (senatmahasiswa, BEM,HIMA), penalaran(riset/karya tulismahasiswa,penataran, diskusi,seminar, pemilihanmahasiswaberprestasi, perskampus, resimenmahasiswa, dsb.),kesejahteraanmahasiswa(beasiswa,konseling, poliklinik,askes, dsb.), bursakerja, kerohanian,dan reward bagimahasiswa,keringanan/pembebasan SPP

KM.01

OrganisasiKemahasiswaan !

Dokumen yangberkaitan dengankegiatan organisasiMahasiswa ditingkatInstitut/Fakultas/Departemen

KM.01.01

Senat mahasiswa

page 3 / 215


34Adm.Musnah Pengangkatanpengurus senat 1tahun setelahpergantianpengurus2Adm.Permanen Kegiatansenat mahasiswaperguruan tinggi(SMPT)34Adm.Musnah Kegiatanpengurus senatmahasiswaperguruan tinggi(SMPT)34Adm.Musnah Kegiatansenatfakultas-fakultas34Adm.Musnah Kegiatan pengurussenatfakultas-fakultas34Adm.Musnah

KM.01.02

Badan EksekutifMahasiswa (BEM)23Adm.Musnah Kegiatan BadanEksekutifMahasiswa (BEM) 23Adm.Dinilaikembali KegiatanPengurus BadanEksekutifMahasiswa (BEM)23Adm.MusnahKM.01.03HimpunanMahasiswaDepartemen(HMD)

2

3

Adm.

Musnah

KegiatanHimpunanMahasiswa

page 4 / 215


Departemen (HMD)

2

3

Adm.

Musnah

Kegiatan PengurusHimpunanMahasiwaDepartemen (HMD)

2

3

Adm.

Musnah

KM.01.04IkatanAlumni

3

4

Adm.

Musnah

Korespondensiberkaitan dengankegiatan IkatanAlumni IPB

page 5 / 215


2

4

Adm.

Musnah

Pelaksanaankegiatan- kegiatanIkatan Alumni IPB

2

4

Adm.

Musnah

Laporanpertanggungjawaban Ikatan Alumni IPB

3

4

Informasi

Dinilai kembali

KM.02 Penalaran Dokumen yangberhubungandengan kegiatanilmiah dan prestasiakademikmahasiswa KM.02.01KaryaTulis Ilmiah

page 6 / 215


3

Adm.

Musnah

Publikasi/brosurlomba karya tulisiImiah mahasiswa

2

4

Adm.Musnah Formulir lomba,formulir latihanpenulisan karyailmiah mahasiswa

2

4

Adm.Musnah Pengumumanberkenaan dengankarya tulis ilmiahmahasiswa

2

4

Adm.Musnah Surat-menyuratberkenaan dengankarya tulis ilmiahmahasiswa

page 7 / 215


3

4

Adm.Musnah Naskah-naskahkarya tulis iImiahmahasiswa

2

3

InformasiDitransferke Arsip IPB

KM.02.02

MahasiswaBerprestasi

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen (ArsipIPB) Usulan namamahasiswa

3

4

Adm.Musnah Seleksi mahasiswaberprestasi

3

4

page 8 / 215


Adm.Musnah Pengumumanmahasiswaberprestasi

3

4

Adm.Musnah Surat-menyuratberkenaan denganmahasiswaberprestasi

3

4

Adm.Musnah Pemberitahuan/sertifikat bagimahasiswaberprestasi

8

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen (ArsipIPB)

KM.02.03

Seminar olehOrganisasiKemahasiswaan

3

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen (Arsip

page 9 / 215


IPB) ProposalpenyelenggaraanSeminar dariorganisasiKemahasiswaan

3

4

Adm.Musnah Suratizin, suratpersetujuan, dansurat lainnyaberkaitan denganseminar mahasiswa

3

4

Adm.Musnah Laporanpertanggungjawaban penyelenggaraanseminar olehorganisasikemahasiswaan

3

4

Adm.Musnah

KM.02.04

Studi bandingoleh organisasikemahasiswaan

3

page 10 / 215


4

Adm.Musnah Proposal melakukanstudi banding

3

4

Adm.Musnah Suratizin, suratpersetujuan, dansurat lain berkaitandengan studibanding mahasiswa

3

4

Adm.Musnah Laporanpertanggungjawaban penyelenggaraanstudi banding olehorganisasikemahasiswaan

3

4

Adm.MusnahKM.03Bakat/Minat Dokumen berkatiandengan kegiatanekstrakurikulermahasiswa,terutama yangterkait dengankegiatan alam, seni,dan budaya

KM.03.01

page 11 / 215


Kesenian

3

4

Adm.Musnah Kegiatan kesenianoleh mahasiswa,misalnya : koor, tarikarawitan, theater,fotografi, band,melukis dll.

3

4

Adm.Musnah

KM.03.02

Olah Raga danBela Diri

3

4

Adm.Musnah Kegiatan olahragamahasiswa,misalnya : volley,basket, sepakbola,futsal, karate,pencak silat,badminton dll.

3

4

page 12 / 215


Adm.Musnah Lomba-lombaolahraga dan atauuntuk mahasiswa

3

4

Adm.Musnah

KM.03.03

Pencinta Alam

3

4

Adm.Musnah Kegiatan pencintaalam olehmahasiswa,misalnya, arungjeram, panjattebing, dll.

3

4

Adm.Musnah Pelatihan bagimahasiswa dibidang pencintaalam

3

4

page 13 / 215


Adm.Musnah

KM.03.04

Bhakti Sosial danKemasyarakatan

3

4

Adm.Musnah Kegiatan donordarah olehmahasiswa

3

4

Adm.Musnah Kegiatan bhaktisosial mahasiswa,dll

3

4

Adm.Musnah

KM03.05

Kerohanian

3

4

page 14 / 215


Adm.Musnah Kerohanian Islam

3

4

Adm.Musnah Kerohanian Kristen

3

4

Adm.Musnah Kerohanian Katholik

3

4

Adm.Musnah Kerohanian Hindudan Budha

3

4

Adm.Musnah

KM.03.06

Kegiatan Ilmiahdan PenelitianMahasiswa

3

page 15 / 215


4

Adm.Musnah Kegiatanmahasiswa yangberkaitan

dengan kegiatanilmiah danpenelitian

3

4

Adm.Musnah

KM.03.07

ResimenMahasiswa(Menwa) dan UnitBela Negara

3

4

Adm.Musnah Suratmenyurat yangberkaitan dengankegiatan resimenmahasiswa(menwa)

3

4

Adm.Musnah Suratmenyurat yangberkaitan dengankegiatan bela

page 16 / 215


Negara34

Adm.

Musnah

KM.04Kesejahteraan Dokumen yangberkaitan dengankebutuhan dasarmahasiswa untukmenunjangkelancaran belaiardi IPB Personal FileMahasiswa

Informasi

KM.04.01

Beasiswa BagiMahasiswa810

Informasi

Permanen

Penawaranbeasiswa 35

Adm.

Musnah

Seleksi calonpenerima beasiswa 35

Adm.

page 17 / 215


Musnah

Daftar mahasiswapenerima beasiswa 35

Adm.

Permanen

Daftar sponsorbeasiswa35

Adm.

Dinilai kembali

Pelaksanaanpenerimaanbeasiswa8PersonalFile Mahasiswa

Informasi

Permanen

Laporanpenerimaan beasiswa

Informasi

Permanen

KM.04.02

Mahasiswa Asing

page 18 / 215


23

Adm.

Permanen

Berkas peroranganmahasiswa: suratpenetapan menjadimahasiswa, kartuinduk mahasiswa,kartu mahasiswa,kartu rencana studi,kartu hasil studi,kartu daftar ulang,kartu tandaregistrasiadministrasimahasiswa, kartupesertakuliah/praktikum,kartu tandaanggotaperpustakaan/cybermahasiswa, suratketerangan ijin Selama yangbersangkutanmenjadi mahasiswa3

Adm.

Permanen/Dinilaikembali

KM.04.03

DataAlumni8Personal FileMahasiswa

Informasi

Permanen

page 19 / 215


Biodata lulusandan daftar alumni8

Personal FileMahasiswa

Informasi

Permanen

Permohonan-permohonan dandokumen berkaitandengan data alumni8

Personal FileMahasiswa

Informasi

Permanen

KM.04.04

Bursa Kerja34

Adm.

Musnah

Acara bursa pasarkerja di kampus IPB (road-show) bagiMahasiswa/alumni34

Adm.

page 20 / 215


Musnah

Permintaanpemasanganlowongan kerja dariperusahaanperusahaan34

Adm.

Musnah

Poster/edaran/pengumuman lowongankerja bagimahasiswa/alumni34Adm.MusnahKM.04.05Kesehatan danAsuransi8PersonalFile MahasiswaInformasiDinilaikembali Asuransikecelakaan bagimahasiswa8Personal FileMahasiswaInformasiDinilai kembali Bantuan biayapengobatan bagimahasiswa8Personal FileMahasiswaInformasiDinilai kembaliKM.04.06PersatuanOrang-tuaMahasiswa (POM)8Personal FileMahasiswaInformasiDinilai kembali Surat menyuratberkaitan dengankegiatan organisasipersatuan orang tuamahasiswa8Personal FileMahasiswaInformasiDinilai kembaliKM.04.07PengenalanKampus danPembekalan bagiMahasiswa Baru45Adm.Musnah Kegiatanpengenalan kampusbagi mahasiswabaru di tingkatuniversitas/fakultas

page 21 / 215


a.l. pembekalan,pelatihan,pengembangan diri,pengenalanorganisasi/kemahasiswaan, camping,dll. PENDIDIKANDAN PELATIHANPL PENDIDIKANDAN PELATIHANDOSEN DANTENAGAPENUNJANG Dokumen yangberkaitan dengankegiatan studilanjut yang akandan sedang diikutioleh tanagapendidik dantenagakependidikan(dosen dan tenagapenunjang) ditingkat S1 s/d S3danpelatihan/kursuspeningkatan mutu,serta laporanperkembanganstudi maupunlaporankeuangannya. PL.01 PendidikanTugas Belajar/StudiLanjut tingkatSarjana, Magister,Doktoral, maupunpeningkatan mutumelaluikursus/pelatihan,dll. Dokumenyang berhubungandengan kegiatankaryawan akademik(dosen dan peneliti)serta karyawanadministrasi PL.01.01StudiLanjut TingkatS1, S2, dan S3Dalam dan LuarNegeri

4

Personal FilePegawaiPendidikanDinilai kembali Surat menyuratpermohonan daripegawai dan atauusulan studi lanjutS1, S2, dan S3

page 22 / 215


4

Personal FilePegawaiAdm.Dinilaikembali Surat-suratsponsor

6

Personal FilePegawaiPendidikanDinilai kembali Edaran/pengumuman berkenaandengan studi lanjutPTB

6

Personal FilePegawaiPendidikanDinilai kembali Laporan kemajuanpendidikan

6

Personal FilePegawaiPendidikanDinilai kembaliPL.01.02PeningkatanMutu Staf melaluiKursus/PelatihanInternal danEksternal IPB

1

Personal FilePegawaiPendidikanPermanen Suratmenyurat kursuspeningkatanmutu/pelatihan bagitenaga pendidikdan kependidikan

1

page 23 / 215


Personal FilePegawaiPendidikanDinilai kembaliPL.01.03Program/TawaranStudiLanjut/Training/Kursus/Pelatihanbagi Pegawai

4

4

AdministratifDinilaikembali Tawaranstudilanjut/training/pelatihan/kursus daridalam dan luar IPB44AdministratifDinilaikembali Tawaranprogram beasiswa/grant /hibah studilanjut/training bagipegawai44AdministratifDinilaikembali Korespondensiberkaitan denganpertukaran ilmuwandan sandwichprogram44AdministratifDinilaikembali PL02LaporanMengikutiPelatihan/KursusPeningkatanMutu/TugasBelajar/StudiLanjut6PersonalFile PegawaiPendidikanPermanen Laporanmengikutipendidikan/pelatihan/kursuspeningkatan mutu6Personal FilePegawaiPendidikanPermanen Ikatankerja dan suratperjanjian tugasbelajar6PersonalFile PegawaiPendidikanPermanen Laporanhasil tes masuk keuniversitas yangdituju untuk studilanjut6Personal File

page 24 / 215


PegawaiPendidikanPermanen Laporanperkembanganstudi lanjut/tugasbelajar6PersonalFile PegawaiPendidikanPermanen Permohonanperpanjangan masastudi 6Personal FilePegawaiPendidikanPermanen Laporanhalangan/ketidakmampuan/rintanganselama studi lanjut6Personal FilePegawaiPendidikanPermanen PENELITIAN DANPENGABDIANPADAMASYARAKAT

PM

PENELITIAN DANPENGABDIANPADAMASYARAKAT Dokumen yangberkaitan dengankegiatan penelitianyang dimulaidengan penyusunanproyek proposalhingga publikasihasil penelitianserta dokumenyang berkaitandengan kegiatanpengabdianmasyarakat danjasa konsultasi

PM.01

Penelitian Dokumen yangberkaitan dengankegiatan mencakupperencanaanpenyusunan,pelaksanaan,pemantauan, danpenilaian kembalipenelitian-penelitian di lingkungan IPB

page 25 / 215


PM.01.01

Proyek ProposalPenelitian34

Adm.

Musnah

Pemberitahuan/tawaran/informasitentang penelitian 34

Adm.

Musnah

Penyusunan danpengajuan proyekproposal penelitiantermasuk susunantim 34

Adm.

Musnah

Persetujuanpelaksanaanpenelitian34

Adm.

Musnah

Laporan penelitian34

Informasi

page 26 / 215


Permanen

PM.01.02

SumberPendanaanPenelitian33

Keuangan

Musnah setelahproyek usai Kontrak/perjanjianpelaksanaanpenelitian, tahappencarian danapelaksanaan 33

Keuangan

Musnah setelahproyek usai Rencana anggaranpenelitian33

Keuangan

Musnah setelahproyek usai Realisasipenggunaan danapenelitian danlaporan keuanganpelaksanaanpenelitian33

Keuangan

Musnah setelahproyek usai

PM.01.03

page 27 / 215


PelaksanaanPenelitian34

Adm.

Dinilai kembali

Surat-menyuratdalam rangkapelaksanaanpenelitian, suratijin, jadwal 34

Adm.

Dinilai kembali

Pengumpulandata, evaluasi, danpengolahan datauntuk penelitian34

Adm.

Dinilai kembali

Penulisan hasilpenelitian34

Adm.

Dinilai kembali

PM.01.04

Evaluasi,Pelaporan, danPublikasi HasilPenelitian3

page 28 / 215


Adm.

Dinilai kembali

Evaluasi hasilpenelitian34

Adm.

Dinilai kembali

Laporan hasilpenelitian (laporanpelaksanaan danlaporankeuangannya)34

Adm.

Dinilai kembali

Publikasipenelitian baikmelalui mediamassa/jurnalmaupun seminarhasil penelitian34

Informasi

Dinilai kembali

Dokumentasi hasilpenelitian yangdipublikasikan34

Informasi

Permanen

page 29 / 215


PM.02

PengabdianMasyarakat danJasa Konsultasi3 Dokumen yangmelibatkankegiatan institutdenganmasyarakat, baikkegiatan sosialkemasyarakatanmaupun jasakonsultasi bersifatprofessional3

PM.02.01

KegiatanPengabdianMasyarakat33

Adm.

Musnah

Surat-menyuratdalam rangkakegiatanoperasionalpengabdianmasyarakat3 LaporanPelaksanaankegiatanPengabdianmasyarakat33

Adm.

Dinilai kembali

PM.02.02

KKL dan KKN :

page 30 / 215


pedoman,programkegiatan,kurikulum, jadwalpembekalan,pengumumanpelaksanaan,pelaksanaankegiatan23

Adm.

Musnah

Pelaksanaankegiatan23

Adm.

Dinilai kembali

Piagampenghargaan KKLdan KKN23

Adm.

Permanen

PM.02.03

Konsultan danJasa Konsultasi Operasionalkegiatan konsultandan pemberian jasakonsultasi, misalnyakonsultanpertanian,pembinaanpengusaha kecil,inkubator bisnis, dll 34

page 31 / 215


Adm.

Dinilai kembali

Konsultan dan jasakonsultasi berkaitandengan kegiatanpengabdianmasyarakat34

Adm.

Dinilai kembali

Pembinaan dalamrangka kegiatanpengabdianmasyarakat untukpembinaanpengusaha kecil,inkubator bisnis, dll34

Adm.

Dinilai kembali

PM.02.04

Kursus danPelatihan34

Adm

Musnah

Pendaftarankursus/pelatihanterkait kegiatanpengabdianmasyarakat34

page 32 / 215


Adm.

Musnah

Jadwal kursus:kursus bahasa,kursus pajak, kursuskomputer,dll.34

Adm.

Musnah

Pembagian kelasdan instruktur34

Adm.

Musnah

Pelaksaaan kursus34

Adm.

Musnah

Evaluasi ataspelaksaaankursus/pelatihan34

Adm.

Musnah

Laporanpelaksaankursus/pelatihan44

Adm.

page 33 / 215


Dinilai kembali

Sertifikat bagipeserta yangmengikutikursus/pelatihan44

Adm.

Dinilai kembali

PM.02.05

Penyuluhan33

Adm.

Musnah

Penyuluhanberkaitan dengankegiatanpengabdianmasyarakat33

Adm.

Musnah

Surat inimelakukanpenyuluhan/izinuntuk atasan daritenaga yang akanmemberipenyuluhan33

Adm.

page 34 / 215


Musnah

Surat tugasmelakukanpenyuluhan34

Adm.

Musnah

Undanganpelaksanaankegiatanpenyuluhan34

Adm.

Musnah

Laporan hasilpelaksanaankegiatanpenyuluhan34

Adm.

Dinilai kembali

Sertifikat bagitenaga penyuluhdan peserta3

Personal File

Adm.

Dinilai kembali

PENDIDIKAN DANPENGAJARAN

page 35 / 215


PP

PENDIDIKAN DANPENGAJARAN Dokumen yangberkaitan dengankegiatan pendidikandan pengajaranantara lain dimulaipenerimaanmahasiswa baru,pendaftaranmahasiswa,pedoman danproses belajarmengajar, ujiantengah semesterdan akhir semester,tugas akhir,penulisanskripsi/tesis/disertasi, hingga kegiatanwisuda

PP.01

PenerimaanMahasiswa Baru Dokumen yangberhubungandengan kegiatanpenerimaanmahasiswa baru,mulai daripembentukanpanitia PMB,pelaksanaankegiatan, notulenrapat, penjualanformulirpendaftaran,persyaratan, hinggaujian seleksi (kartuujian, tata tertibujian, soal ujianberita acara, daftarnilai danpengumuman hasilujian)

PP.01.01

Kepanitiaan PMB23

Adm.

page 36 / 215


Musnah

Usulannama-nama yangdimasukkan dalamkepanitian PMB23

Adm.

Musnah

PelaksanaanTugas Panitia PMB,dan pelaksanaankegiatan PMB23

Adm.

Musnah

Operasionalrapat-rapat PanitiaPMB dan notularapat PMB23

Adm.

Musnah

Pelaksanaankegiatanpenerimaanmahasiswa baru23

Adm.

Musnah

Penerimaanmahasiswa barujalur USMI34

page 37 / 215


Adm.

Dinilai kembali

Permohonan agardapat dimasukkandalam daftar USMI34

Adm.

Dinilai kembali

Pengirimaninformasipenerimaanmahasiswa baru keSMU34

Adm.

Musnah

Surat-menyuratlainnya dalamrangka penerimaanMahasiswa baru34

Adm.

Musnah

PP.01.02

Pendaftaranmahasiswa baru Jadwal penerimaanmahasiswa baru 34

page 38 / 215


Adm.

Musnah

Prosedurpendaftaran,formulirpendaftaran, danpersyaratan-persyaratan penerimaanmahasiswa baru34

Adm.

Musnah

Ssurat-menyuratlainnya dalamrangka pendaftaranmahasiswa baru34

Adm.

Musnah

PP.01.03

Uj ian seleksi34

Adm.

Musnah

Ujian tes masuk34

Adm.

page 39 / 215


Musnah

Tes buta wama34

Adm.

Musnah

Kartu peserta ujianmasuk34

Adm.

Musnah

Daftar hadirpesertaujian,pengawasujian34

Adm.

Musnah

Daftar nilai tesmasuk(pengumumankelulusan)34

Adm.

Musnah

Daftar mahasiswayang diterima34

Informasi

Permanen

page 40 / 215


PP.02

Registrasi, cuti,mutasi, danpemberhentian Dokumen yangberkaitan denganregistrasi, cuti,mutasi, danpemberhentiankuliah mahasiswa

PP.02.01

RegistrasiPendaftaran,Nomor lndukMahasiswa, KartuMahasiswa Surat-menyuratberkaitan denganpendaftaran/registrasi mahasiswa Identitas biodataserta kelengkapanlainnya dalamrangka pemberianNIM mahasiswa Penerbitan/pembuatan kartumahasiswa, daftarNIM6Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Perubahan NIMkarena pindahfakultas atau alasanlainnya6PersonalFile MahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Registrasi akademikmahasiswa gagallulus di fakultas2Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Laporanpelaksanaanregistrasi2PersonalFile MahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratketerangankehilangan kartumahasiswa2Personal File

page 41 / 215


MahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun

PP.02.02

NIM danMahasiswaPindahan Internal6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Persyaratanmendapat NIM(nomor indukmahasiswa)6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Mahasiswapindahan internal(transfer) dankonversi nilaimahasiswapindahan internal6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun

PP.02.03

Rencana StudiMahasiswa6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun KRS(kartu rencanastudi) mahasiswa6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun KBT(kartu bataltambah), bataltambah dan ataumundur matakuliah6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Izin

page 42 / 215


tidak kuliah 1semester atau lebihatau jangka waktutertentukarenakasus tertentu

6

Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Mahasiswa aktifkuliah kembali

6

Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Dispensasi ikutkuliah

6

Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.02.04CutiKuliah Mahasiswa

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Permohonan cutikuliah danpertimbanganpenundaan/penolakan cuti

kuliah mahasiswa

page 43 / 215


6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun SKCuti kuliahmahasiswa

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun SKPengaktifan kembalikuliah mahasiswa

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.02.05MutasiMahasiswa

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Permohonan mutasimahasiswa dariperguruan tinggilain ke IPB atau dariIPB ke perguruantinggi lain

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun

page 44 / 215


Transkrip dankonversi matakuliah mahasiswapindahan eksternal

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Persetujuan/penolakan mutasi eksternalmahasiswa denganmembuat KRS baru

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.02.06PengunduranDiri/BerhentiKu1iah/DO/Peringatan/Sanksi/Skorsing Mahasiswa

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratperingatan evaluasiputus studi

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Usulan DO/putusstudi

page 45 / 215


6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Peringatan/sanksi/skorsing bagimahasiswabermasalah

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Pengunduran diri,pemberhentiankuliah, atau DOmahasiswa

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.02.07PerpanjanganMasa StudiMahasiswa

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratpermohonanperpanjangan masastudi

6

Personal FileMahasiswaAdm.

page 46 / 215


Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.03 PedomanBelajar Mengajar Dokumen yangberkaitan denganpenyusunanpedoman yangdigunakan dalamproses belajarmengajar mengikutisilabus (garis-garisbesar materiperkuliahan yangberlaku di setiapfakultas, bobotsatuan kreditsemester, prasyaratmata kuliah, polapenilaian dan bahanbacaan wajib sertapendukunglainnya), SAP,ruangan dan dosenyang mengajarmata kuliah yangbersangkutan, bukuajar (penerbitanbuku yang dijadikanreferensi/pedomanbelajar mengajar),kurikulum (rencanapengembangankurikulum matakuliah, mulai dariproposal kegiatan,pelaksanaansampai denganhasil akhirlokakarya

PP.03.01

Katalog danSilabus56

Pendidikan

Dinilai kembali

Katalog IPB,katalogfakultas/programstudi56

Pendidikan

page 47 / 215


Dinilai kembali

Silabus matakuliahtermasuk bobotsks-nya dan kodemata kuliah

(penetapan kode,perubahan kodematakuliah, dll.)

56

Pendidikan

Dinilai kembali

Prasyaratmatakuliah56

Pendidikan

Dinilai kembali

Bahan bacaanwajib, pendukung,atau referensilainnya56

Pendidikan

Dinilai kembali

PP.03.02

Satuan AcaraPerkuliahan56

page 48 / 215


Pendidikan

Dinilai kembali

SAP (satuan acaraperkuliahan) berisijadwal dan materitiapmatakuliah56

Pendidikan

Dinilai kembali

Modul-modul tiapmatakuliah56

Pendidikan

Dinilai kembali

PP.03.03

Satuan AcaraPraktikum56

Pendidikan

Dinilai kembali

Satuan acarapraktikum pada tiapmuta kuliahpraktikum56

Pendidikan

Dinilai kembali

page 49 / 215


Modul-modul tiapmatakuliahpraktikum56

Pendidikan

Dinilai kembali

PP.03.04

Kurikulum56

Pendidikan

Dinilai kembali

Penyusunankurikulumfakultas/programstudi56

Pendidikan

Dinilai kembali

Penambahan/pertukaran/pengurangan/perubahan/penyempurnaan kurikulum56

Pendidikan

Dinilai kembali

Pedomanpenyusunankurikulumpendidikan tinggi56

page 50 / 215


Pendidikan

Dinilai kembali

Kurikulum intipendidikan tinggi56

Pendidikan

Dinilai kembali

Kurikuluminstitusional dankurikulumoperasional56

Pendidikan

Dinilai kembali

Matakuliah DasarUmum (MKDU)56

Pendidikan

Dinilai kembali

MatakuliahPengembanganKepribadian (MPK)56

Pendidikan

Dinilai kembali

MatakuliahKeilmuan danKeterampilan (MKK)56

page 51 / 215


Pendidikan

Dinilai kembali

MatakuliahKeahlian Berkarya(MKB)56

Pendidikan

Dinilai kembali

MatakuliahPerilaku Berkarya(MPB)56

Pendidikan

Dinilai kembali

MatakuliahBerkehidupanBersama (MBB)56

Pendidikan

Dinilai kembali

PP.03.05

Pola Penilaiandan Produktivitas5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Penilaian hasiIbelajar mahasiswa5Personal FileMahasiswaAdm.

page 52 / 215


Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Dataterkait predikatkelulusan dan atauproduktivitas5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Kesalahan danperbaikan nilaimahasiswa5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun

PP.04

Proses BelajarMengajar Dokumen yangberkaitan denganproses belajar-mengajar,akademik, jadwalkuliah, daftar hadirdosen danmahasiswa

PP.04.01

KalenderAkademik Pengangkatan timpenyusun kalenderakademik25

Adm.

Dinilai kembali

Prosespenyusunankalender akademik25

Adm.

page 53 / 215


Dinilai kembali

SK penetapanjadwalkegiatan/kalenderakademik selama 1tahun (semesterganjil/genap)25

Adm.

Dinilai kembali

Pendistribusian Perubahan jadwalkalender akademik25

Adm.

Dinilai kembali

Surat edaran, ataupengumumanberkait semesterpadat/semesterpendek25

Adm.

Dinilai kembali

PP.04.02

Jadwal Kuliah danBebanMengajar/BebanInstruksional25

Adm.

page 54 / 215


Dinilai kembali

Jadwal kuliah danruangannya25

Adm.

Dinilai kembali

Pembagian ruangkuliah25

Adm.

Dinilai kembali

Beban sksmatakuliahlbebanmengajar/bebaninstruksional25

Adm.

Dinilai kembali

Dosen pembinamatakuliah,dosen/asistenpengganti, danpembimbingakademik (PA)25

Adm.

Dinilai kembali

Kuliahresponsi//KK/praktikum/pengalihan jamkuliah55

page 55 / 215


Pendidikan

Musnah

Himpunan jadwalperkuliahan,himpunan jadwalujian mahasiswa

Sampaidiperbaharui

5

Adm.

Musnah

PP.04.03

Daftar HadirDosen danMahasiswa23

Pendidikan

Musnah

Daftar hadir dosendan mahasiswa23

Pendidikan

Musnah

Permohonan/pembe

page 56 / 215


rian izin bagimahasiswa untuktidak mengikutikuliah23

Pendidikan

Musnah

Surat-menyuratberkaitan dengandaftar hadir dosendan mahasiswa23

Pendidikan

Musnah

PP.05

Ujian Semester,Transkrip, danIjazah

Pendidikan

Musnah

Dokumen yangberkaitan denganpelaksanaan ujiansemester, nilaiujian, transkrip

Pendidikan

Musnah

page 57 / 215


PP.05.01

Jadwal/Ruang/Petugas Ujian23

Pendidikan

Musnah

Jadwal ujiantengah semester(UTS), ujian akhirsemester (UAS),dan SemesterPendek (SP) yangmeliputi hari,tanggal, jam,matakuliah,ruangan, danpetugas pengawasujian dll.23

Pendidikan

Musnah

Panitiapenyelenggaraanujian23

Pendidikan

Musnah

Surat-menyuratberkaitan denganjadwal ujian23

Pendidikan

Musnah

page 58 / 215


PP.05.02

Soal-soal Ujian23

Pendidikan

Musnah

Soal-soal ujiantengah/akhirsemester dansemester pendek25

Pendidikan

Musnah

Surat-menyuratberkaitan dengansoal-soal ujian25

Pendidikan

Musnah

PP.05.03

PelaksanaanUjian22

Pendidikan

Musnah

Peserta Ujiantengah semester,ujian akhir semester

page 59 / 215


dan semesterpendek22

Pendidikan

Musnah

Berita acara ujian22

Pendidikan

Musnah

Daftar hadirmahasiswa pesertaujian22

Pendidikan

Musnah

Tata tertibpelaksanaan ujian22

Pendidikan

Musnah

Dispensasiberkenaan denganpelaksanaan ujian22

Pendidikan

Musnah

page 60 / 215


Ujian ulangankhusus23

Pendidikan

Surat-menyuratberkaitan denganpelaksanaan ujiantengah semester,ujian semester, danujian ulangankhusus23

Pendidikan

Evaluasi danmonitoringpenyelenggaraanujian23Adm.Dinilaikembali Laporanpenyelenggaraanujian23Adm.Dinilaikembali

PP.05.04

Nilai UjianMahasiswa,Transkrip, danIjazah Nilai ujiantengah-semesterdan nilai ujian akhirsemester5PersonalFile MahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Perbaikannilai/nomor/namamahasiswa, kasusperubahan nilai,atau kasus lainnyaberkaitan dengannilai5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Nilaitunda, nilai hutang5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Penulisantranskrip/ijazah,salinan

page 61 / 215


transkrip/ijazah5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Penandatangananijazah olehpimpinan institut,penyetaraan/legalisasi/pengesahanoleh dekan5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Pemberian kartuhasil studi (KHS),transkrip, atauijazah mahasiswa5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Koreksitranskrip/ijazah,kasus kehilangantranskrip/ijazah5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratkeputusanpemberian ijazah(SK kelulusan)5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun

PP.06

Tugas Akhir PendidikanMusnah Dokumen yangberkaitan dengantugas akhir sebagaisalah satupersyaratanakademik

PP.06.01

Kuliah KerjaNyata (KKN)34

page 62 / 215


Pendidikan

Musnah

Surat-menyuratdalam rangkapelaksanaan KKN34

Pendidikan

Musnah

PenyelenggaraanKKN (kuliah kerjanyata)34

Pendidikan

Musnah

Surat ijinpenyelenggaraanKKN34

Pendidikan

Musnah

Surat tugas dosenpembimbing KKN34

Pendidikan

Musnah

Formulir penilaianKKN34

Pendidikan

page 63 / 215


Musnah

Evaluasipelaksanaan KKN34

Pendidikan

Musnah

Laporan hasilpelaksanaan KKN34

Pendidikan

Musnah

PP.06.02

KKL/PKL/TugasMengajar34

Pendidikan

Musnah

SK/suratpembentukanTim/Panitiaberkaitan denganpenyelenggaraanKKL/PKL/tugasmengajar34

Pendidikan

Musnah

page 64 / 215


PenyelenggaraanKKL/PKL/tugasmengajar34

Pendidikan

Musnah

Surat ijinpenyelenggaraanKKL/PKL/tugasmengajar34

Pendidikan

Musnah

Surat tugas dosenpembimbingKKL/PKL/tugasmengajar34

Pendidikan

Musnah

Formulir penilaianKKL/PKL/tugasmengajar34

Pendidikan

Musnah

EvaluasipelaksanaanKKL/PKL/tugasmengajar34

Pendidikan

page 65 / 215


Musnah

Laporan hasilpelaksanaanKKL/PKL/tugasmengajar34

Pendidikan

Musnah

Surat-menyuratdalam rangkapelaksanaanKKL/PKL/tugasmengaiar 34

Pendidikan

Musnah

PP.06.03

Magang/Koas34

Pendidikan

Musnah

PeneyelenggaraanMagang/Koas34

Pendidikan

Musnah

Surat ijin

page 66 / 215


melakukanMagang/Koas34

Pendidikan

Musnah

Surat tugas dosenpembimbingMagang/Koas34

Pendidikan

Musnah

Formulir penilaianMagang/ Koas34

Pendidikan

Musnah

Evaluasi danlaporanpelaksanaanMagang/ Koas34

Pendidikan

Musnah

Korespondesi(surat-menyurat)dalam rangkapelaksanaanMagang/ Koas34

Pendidikan

Musnah

page 67 / 215


PP.07

Skripsi/NonSkripsi Dokumen yangberkaitan dengantugas akhir bagimahasiswa programsarjana, mulai daripenentuan dosenpembimbing, usulanpenelitian, surat ijinpenelitian,pelaksanaanpenelitian, sampaidenganpelaksanaan ujianskripsi

PP.07.01

Penentuan DosenPembimbing33

Pendidikan

Musnah

Usulan dosenpembimbingskripsi/non-skripsi33

Pendidikan

Musnah

Penetapan dosenpembimbingskripsi/non-skripsi34

Pendidikan

Musnah

page 68 / 215


Evaluasi dosenyang berwenangsebagaipembimbingskripsi/non-skripsi34

Pendidikan

Musnah

PP.07.02

Usulan Penelitian34

Pendidikan

Musnah

Usulan Penelitianoleh mahasiswauntuk menyusunskripsi34

Pendidikan

Musnah

Surat ijinpenelitian dalamrangka penulisanskripsi34

Pendidikan

Musnah

Undangan seminar

page 69 / 215


penelitian dalamrangka penulisanskripsi34

Pendidikan

Musnah

Formulir-formuliruntuk penilaianusulan penelitian34

Pendidikan

Musnah

PP.07.03


Pendidikan

Musnah

Surat-menyuratdalam rangkapelaksanaanpenelitianmahasiswa dalamrangka penulisanskripsi33

Pendidikan

Musnah

Pelaksanaanpenelitian

page 70 / 215


mahasiswa dalamrangka penulisanskripsi sejak awalpenelitian hinggaakhir penelitian33

Pendidikan

Musnah

PP.07.04

Ujian HasilPenelitian33

Pendidikan

Musnah

Surat-menyuratujian hasilpenelitianmahasiswa dalamrangka penulisanskripsi33

Pendidikan

Musnah

Pelaksanaan ujianhasil penelitianmahasiswa dalamrangka penulisanskripsi33

Pendidikan

Musnah

page 71 / 215


PP.07.05

SidangKomprehensifSkripsi33

Pendidikan

Musnah

Jadwal sidangkomprehensiftennasuk waktu, presensi,ruangan, penguji,dll33

Pendidikan

Musnah

Pelaksanaansidangkomprehensifskripsi33

Pendidikan

Musnah

Hasil nilai sidangkomprehensif untukpenilaian skripsi33

Pendidikan

Musnah

PP.07.06

page 72 / 215


Skripsi Final13

Pendidikn

Permanen

PP.08

Tesis/Disertasi Dokumen yangberkaitan dengantugas akhir bagimahasiswa Programpascasarjana (PPs)mulai penentuandosen pembimbing,usulan penelitian,surat ijin penelitian,pelaksanaanpenelitian, hinggapelaksanaan ujiantesis/disertasi

PP.08.01

Penentuan DosenPembimbing23

Pendidikan

Musnah

Usulan dosenpembimbingtesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

Penentuan dosen

page 73 / 215


pembimbingtesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

Daftar nama dosenpembimbingtesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

PP.08.02

Usulan Penelitian23

Pendidikan

Musnah

Usulan penelitiandalam rangkapenulisantesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

Usulan penelitiandalam rangkapenulisantesis/disertasi23

page 74 / 215


Pendidikan

Musnah

PP.08.03


Pendidikan

Musnah

Pelaksanaanpenelitian dalamrangka penulisantesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

Surat-menyuratberkaitan denganpelaksanaanpenelitian dalamrangka penulisantesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

PP.08.04

page 75 / 215


Ujian HasilPenelitian23

Pendidikan

Musnah

Pelaksanaan ujianhail penelitiantesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

Laporan atas ujianhail penelitian23

Pendidikan

Musnah

PP.08.05

SidangKonprehensifTesis/Disertasi23

Pendidikan

Musnah

Jadwal sidangkonprehensiftermasuk waktu,daftar hadir,ruangan, pengujidll.23

page 76 / 215


Pendidikan

Musnah

Pelaksanaansidang konprehensif23

Pendidikan

Musnah

Hasil sidangkonprehensif untukpenilaiantesis/disertasi23

Pendidikan

Musnah

PP.08.06

Tesis/DisertasiFinal13

Pendidikan

Permanen

PP.09 Wisuda Dokumen yangberkaitan denganpenyelenggaraanacara wisuda

PP.09.01

page 77 / 215


PendaftaranPeserta23

Adm.

Musnah

Pengumumanakandiselenggarakannyawisuda23

Adm.

Musnah

Pendaftaranpeserta wisuda23

Adm.

Musnah

Kelengkapanpeserta wisuda baikpersyaratanadministratif (foto,biodata), akademik,maupunperlengkapanwisuda (toga, dll.).23

Adm.

Musnah

PP.09.02

page 78 / 215


Persiapan,Penyelenggaraan,dan Pasca AcaraWisuda23

Adm.

Musnah

Pembentukanpanitia wisuda23

Adm.

Musnah

Izin melaksanakanwisuda23

Adm.

Musnah

Rapat wisuda:undangan rapat,notula/risalahrapat,evaluasiwisuda, dl123

Adm.

Musnah

Rapat wisuda,undangan rapat,notula/risalah rapat,evaluasi wisuda, dll.23

Adm.

page 79 / 215


Musnah

Perlengkapanpenyelenggarakanwisuda23

Adm.

Musnah

Koor, MC,sambutan alumni,dll berkaitan acarawisuda23

Adm.

Musnah

Sambutan-sambutan untuk bukuwisuda23

Adm.

Musnah

Buku wisuda23

Adm.

Permanen

PP.10

Personal File

page 80 / 215


Mahasiswa Dokumen personalfile mahasiswa yangmasih aktif/tidakaktif lagi sejakmendaftar hinggamemperolehtranskrip dan ijazah

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratketerangan bagimahasiswa/alumni

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratpenunjukkan untukhadir mewakilifakultas/universitasdalam berbagaipertemuan

6

Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.11PenerimaanMahasiswa Asing Dokumenberkaitan dgnpenerimaaanmahasiswa asingmulai registrasimahasiswa asing,rekomendasi/ijin,kegiatan pertukaranmahasiswa, danpersonal filemahasiswa asing PP.11.01RegistrasiMahasiswa Asing

page 81 / 215


6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Pendaftaranmahasiswa asing

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Korespondensi/surat-menyurat dalamrangka pendaftaranmahasiswa asing

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.11.02RekomendasiMahasiswa Asing

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Permohonanrekomendasimahasiswa asing

6

Personal File

page 82 / 215


MahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Jawaban ataspermohonanrekomendasimahasiswa asing

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.11.03IjinMahasiswa Asing

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Ijinpenerimaanmahasiswa asing

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Korespondensidalam rangkamemperoleh ijinmenerimamahasiswa asing

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulus

page 83 / 215


maks 6 tahunPP.11.04PertukaranMahasiswa

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Usulan namamahasiswa yangdiutus dalamrangka pertukaranmahasiswa (studentexchange)

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Surat-menyuratdalam rangkapertukaranmahasiswa (studentexchange)

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Laporan berkatiandengan pertukaranmahasiswa

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulus

page 84 / 215


maks 6 tahunPP.11.05PersoanlFile MahasiswaAsing

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Dokumen personalfile mahasiswaasing yang sudahtidak aktif lagi mulaidari penerimaanhingga selesai atautidak aktif lagi

6

Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunSARANAPENUNJANGAKADEMIK

SA

SARANAPENUNJANGAKADEMIK Dokumen yangberkaitan dengankegiatan saranapenunjangakademik, untukmenunjangkegiatan pendidikandan pengajaranserta penelitian danpengabdianmasyarakat,meliputiperpustakaandanlaboratorium,kurikulum, bahanajar/mediapembelajaran,deskripsi matakuliah

page 85 / 215


SA.01

Perpustakaan Dokumen yangberkaitan dengankegiatan,operasionalperpustakaan

SA.01.01

PengembanganKoleksi/Pengadaan Buku45Adm. danPendidikanMusnah Daftarpengembangankoleksiperpustakaan dariinternal IPB meliputibuku karangandosen, skripsi, tesis,disertasimahasiswa, laporanpenelitian dan bukudari eksternal IPB45Adm. danPendidikanMusnah Pembelianbuku/jurnal/majalaholeh perpustakaan

4

5

Adm. danPendidikanMusnah Program tukarmenukar bukuberkaitanpengembangan/pengadaan bahanpustaka

4

5

Adm. danPendidikanMusnah

page 86 / 215


Hibah/hadiah/sumbangan buku untukperpustakaan

4

5

Adm. danPendidikanMusnah Buku yang dibeliatau diterima dariprogrampertukaran,sumbangan, dll.

3

5

Adm. danPendidikanDitransfer kePerpustakaan IPBSA.01.02LayananTeknisPerpustakaan/Pengolahan Buku

3

5

Adm. Musnah Panduankatalogisasi/klasifikasi buku dan teknispelayanan diperpustakaan

10

11

InformasiDinilai

page 87 / 215


kembali Surat-menyuratberkaitan denganlayanan teknis diperpustakaan

3

5

Adm.Musnah Teknis layananlainnya diperpustakaan

3

5

Adm.MusnahSA.01.03LayananPemakai/Peminjam Buku

3

5

Adm.Musnah Layanan referensidan sirkulasi

3

5

Adm.Musnah Surat-menyurat:usulan, saran, input,yang berkaitandengan layananbagi peminjambuku

page 88 / 215


3

5

Adm.Musnah Layanan diperpustakaandengan fasilitaskomputerisasi(layanan elektronisseperti layanan viainternet danintranet)

3

5

Adm.MusnahSA.01.04ManajemenPerpustakaan

5

5

Adm.Dinilai kembali Manajerialperpustakaan baikberupa kebijakan,pedoman, maupunkegiatanadministrasi yangmenunjangkelancaranoperasionalperpustakaan

5

5

Adm.Dinilai kembali Surat-menyuratberkaitan denganmanajemen

page 89 / 215


perpustakaan

3

5

Adm.Musnah SA.02Laboratorium Dokumen yangberhubungankegiatan rencanakerja, materipraktikum,penggunaan,pemeliharaan,anggaran daninventaris/peralatanlaboratorium SA.02.01RencanaKerja

3

5

Adm.Musnah Sumbanganpengadaanlaboratorium darialumni/donatur/hasil suatu acara

3

5

Adm.Musnah Pengadaan/pendirian laboratorium danrencana kerjapenggunaanlaboratorium

3

5

page 90 / 215


Adm.Musnah Surat-menyuratberkaitan denganrencana kerjapenataanlaboratorium

3

5

Adm.MusnahSA.02.02MateriPraktikum

5

5

PendidikanDinilaikembali Usulanketetapan, maupunperubahan materipraktikumlaboratorium

5

5

PendidikanDinilaikembali Evaluasiatas materipraktikumlaboratorium

5

5

PendidikanDinilaikembali SA.02.03PenggunaanLaboratorium

page 91 / 215


3

5

Adm.Musnah Surat-menyuratberkaitan denganoperasionalpenggunaanlaboratorium

3

5

Adm.Musnah Ijinpenggunaan/praktek1 setelahdiperbaharui

2

Adm.PermanenSA.02.04PemeliharaanLaboratorium

3

5

Adm.Musnah Surat-menyuratberkaitan denganrencana kerjapemeliharaanlaboratorium

3

5

Adm.Musnah

page 92 / 215


Inventaris/PeralatanLaboratorium

5

5

Adm.Dinilai kembali Daftar inventarisperalatanlaboratorium

5

5

Adm.Dinilai kembali Surat-menyuratberkaitan denganinventaris/peralatanlaboratorium

3

5

Adm.MusnahSA.02.05Kurikulum

5

5

PendidikanDinilaikembali Pelaksanaankurikulum

2

page 93 / 215


3

PendidikanMusnah Penyusunan danpengembangankurikulum2 setelahdiperbaharui

3

PendidikanPermanen Penyusunankurikulum baru2setelah ditetapkan

3

PendidikanPermanen Penetapankurikulum

2

3

PendidikanMusnah Pelaksanaankurikulum

2

3

PendidikanMusnahSA.02.06Deskripsi MataKuliah

5

5

page 94 / 215


PendidikanDinilaikembali Kode matakuliahSelama masihdipakai

3

PendidikanPermanen Daftarbuku rujukan

2

3

PendidikanMusnah Daftar SKS

2

3

PendidikanDinilaikembali SA.02.07Bahan Ajar/MediaPembelajaran Penyusunan bahanajar/banapenunjangpendidikan2 setelahdiperbaharui

3

PendidikanMusnah Teknik pembuatanalat peraga danmodelpembelajaran

2

4

page 95 / 215


PendidikanDinilaikembali Pengembanganproses belajarmengajar

2

3

PendidikanPermanen JADWALRENTENSI ARSIP IPB

B. FASILITATIF

HUKUM DANORGANISASI HOHUKUM DANORGANISASI Dokumen yangberkaitan denganproses penyusunanperaturan yangditerbitkan daridalam dan luar IPBmulai dariUndang-undang(UU) PeraturanPemerintah (PP),Keputusan Presiden(Kepres), InstruksiPresiden (Inpres),Surat Edaran (SE) ,Peraturan Menteri(Permen), InstruksiMenteri, KeputusanRektor sampaidengan keputusanDekan, kontrakkerja yangmelibatkan sivitasakademika sertakasus perdata yangmelibatkanlembaga denganpihak lain, sejakawal pemeriksaanhingga keputusanpengadilan danproduk hukum yangberkaitan denganorganisasi HO.01PeraturanPerundang-undangan Berkas yangberhubungandengandokumentasi

page 96 / 215


produk danreferensi hukummeliputiUndang-undag,PeraturanPemerintahPenggantiUndang-undang,PeraturanPemerintah,Peraturan danKeputusanPresiden,Peraturan/Keputusan Menteri danKepala LembagaNon Departemendan lain-lain HO.01.01Undang-undang RUU (RancanganUndang-undang)510HukumDinilaikembali UU(Undang-undang)yang disetujuiolehDPR Rl510HukumDinilai kembaliHO.01.02PeraturanPemerintah PP(PeraturanPemerintah) atau PPpengganti UU510HukumDinilaikembali Keputusandan instruksiPresiden510HukumDinilai kembaliHO.01.03Keputusan danInstruksi Menteridan SekretarisNegara Keputusan/instruksi/edaran Menteri danSekneg510HukumDinilai kembaliHO.01.04Keputusan/Instruksi/EdaranDirjen/Irjen/Sekjen/BAN Keputusan/instruksi/edaran Dirjen510HukumDinilaikembali Keputusan/instruksiledaran Irjen510HukumDinilaikembali Keputusan/instruksi/edaran Sekjen510HukumDinilaikembali Keputusan/instruksi/edaran BAN510HukumDinilaikembali HO.01.05

page 97 / 215


Keputusan/Instruksi/EdaranLembagaPemerintah NonDepartemen Keputusan/instruksi/edaran Kepala BKN,BPK, Bappenas, LIPI,dll510HukumDinilaikembali HO.01.06Keputusan/Peraturan Majelis WaliAmanah (MWA),Senat Akademik(SA), Rektor, Dekan: AD/ART510HukumPermanen Naskah Akademik510HukumPermanen Struktur organisasi510HukumPermanen dll. HO.02Instrumen Hukum H0.02.01Pedoman/Standarinternal IPB510HukumPermanen Prosedurkerja/Juklak/Juknis510HukumPermanen Surat edaran510HukumPermanen MOU, Kontrak,Kerjasama510HukumPermanen Bantuan konsultasihukum/advokasi510HukumDinilaikembali Perijinan44HukumDinilaikembali Kebebasanakademik dan kodeetik510Hukum Dinilai kembaliHO.03 Produkhukum yangberkaitan denganorganisasi HO.03.01StatutaIPB510HukumPermanen Renstra510HukumDinilaikembali Strukturtugas dan Fungsiorganisasiperguruan tinggi510HukumPermanen Tata kerjaorganisasi45HukumPermanen Uraian/analisisjabatan/analisismanejemen, sertapenyusunanketatalaksanaan45HukumDinilaikembali Evaluasidan laporan kinerja: - Laporan

page 98 / 215


bulanan, triwulan,semesteran12HukumMusnah - Laporan tahunanunit kerja12HukumPermanenHUBUNGANMASYARAKATDANPROTOKOLERHMHUBUNGANMASYARAKATDANPROTOKOLER Dokumen yangberhubungandengan kegiatankehumasan danprotokoler dalamrangka advokasidan promosi IPBHM.01 Humas Dokumen yangberhubungandengan kegiatanadvokasi danpromosi universitasyang menyangkutpemberitaan dimedia, pameran,penyelenggaraanfestival, sayembara,iklan dll HM.01.01Kunjungan,Pameran, danPromosi Kegiatan promosike SMU-SMU,pameran/eksebisiyang mendukungpromosi

2

3

InformasiMusnah Kegiatan promosilainnya, misalnyakunjungan siswaSMU ke kampus IPB

2

3

page 99 / 215


InformasiMusnah Kegiatan dankorespondensiberkaitan denganTim Advokasi danPromosi IPB

2

3

InformasiMusnahHM.01.02Kunjungan DinasDalam Negeri danLuar Negeri

2

4

InformasiDinilaikembali KunjunganDPR

2

4

InformasiPermanenHM.01.03Pers Siaran pers/Persrelease

2

3

InformasiPermanen Peliputan berita dimedia massa cetakdan elektronik

page 100 / 215


2

3

InformasiDinilaikembali KonferensiPers atas undanganPimpinan dilingkungan IPB

2

3

InformasiPermanenHM.01.04Publikasi danDokumentasi Pembuatan WarnaWarta, buku agendatahunan, Website,klippingkoran/guntinganberita, buku telpon,

1

2

InformasiDinilaikembali Brosur,Leaflet, Poster,Kalender,pengumuman,

1

2

InformasiMusnahHM.01.05PromosiElektronis danBenda Promosi

2

page 101 / 215


3

InformasiMusnah Kegiatan Promosimelalui saranateknologi informasi(computerizedinformation)

2

3

InformasiMusnah Pembuatan danpenangananbenda-bendapromosi misalnyapena, plakat, dll

2

3

InformasiMusnah Pembuatanvideo/CD IPB,misalnya"Selayangpandang IPB",website

2

3

InformasiMusnahHM.01.06Mitrakerja/Partisipasi/Sponsor Hubungan antarlembagapemerintah24

Informasi

page 102 / 215


Permanen

Hubungan denganswasta/LSM24

Informasi

Permanen

Hubungan denganperushaaan24

Informasi

Permanen

Hubungan denganperguruan tinggi24

Informasi

Permanen

Hubungan denganmedia massa24

Informasi

Permanen

HM.02

Protokoler Dokumen yangberhubungandengan kegiatanprotokoler dalam

page 103 / 215


penyelenggaraanpertemuan danacara di lingkunganIPB dalam rangkapromosi dankerjasama

HM.02.01

Persiapan,PenyelenggaraanAcara danPeresmian Kegiatan protokolerdalampenyelenggaraanpertemuan yangdihadiri olehpejabat pemerintah,kedutaan negaraasing, ataukalangancendekiawan,tokoh-tokohtertentu12

Informasi

Musnah

Pengurusan izinpenyelenggaraanacara12

Informasi

Musnah

Dies Natalis IPB12

Informasi

Musnah

Peresmian-peresmian12

page 104 / 215


Informasi

Dinilai kembali

Rabuan BersamaWarga IPB12

Informasi

Musnah

Acara “PulangKandang”12

Informasi

Musnah

Halal bi halalwarga IPB12

Informasi

Musnah

HM.02.02

Berita Acara Berita acarapertermuan, acaraserah terirna, beritaacara lainnya23

Informasi

Musnah

page 105 / 215


HM.02.03

Perlombaan/Sayembara/Pertunjukan Perlombaanbidang karya ilmiah,olahraga, senibudaya, dll23

Informasi

Musnah

PERENCANAANPR

PERENCANAAN Dokumen yangberkaitan denganperencanaan baikrencana jangkapanjang maupunpendek di segalabidang PR.01Perencanaan Dokumen yangberkaitan dengankegiatanperencanaanumum, baik jangkapendek, menengahmaupun jangkapanjang PR.01.01RencanaKerja Lima Tahun PenyusunanRencana Kerja LimaTahun

10

12

InformasiPermanen Dokumen RencanaKerja Lima Tahun

page 106 / 215


10

12

InformasiPermanenPR.01.02RencanalndukPengembangan Prosespenyusunan/perumusan

10

12

InformasiPermanen Pengesahan RIP

10

12

InformasiPermanen Dokumen RIP

10

12

InformasiPermanenPR.01.03RencanaProgram Kerja Usulanperencanaan unitkerja beserta datapendudukan

1

2

page 107 / 215


InformasiMusnah Program kerjatahunan Unit Kerja

1

2

InformasiMusnah Program kerjatahunan IPB

1

2

InformasiPermanenPR.01.04LaporanAkuntabilitasKinerja (LAKIP) LAKIP Unit Kerja

2

4

InformasiMusnah LAKIP IPB

2

4

InformasiPermanenPR.01.05EvaluasiProgram Evaluasimasing-masing unitkerja

2

page 108 / 215


4

InformasiMusnah Evaluasi tingkatinstitut

2

4

InformasiPermanenPERLENGKAPAN(SARANA DANPRASARANA) /FASILITASPROPERTI

LK/FP

PERLENGKAPAN(SARANA DANPRASARANA) /FASILITASPROPERTI Dokumen yangberkaitan dengankegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenvusutan saranadan prasarana (fisikdan infrastruktur)kampus IPB

LK.01

Perencanaan Dokumen yangberkaitan dengankegiatanperencanaansarana danprasarana (fisik daninfrastruktur)

LK.01.01

Sarana Rencana

page 109 / 215


pengadaan saranaatau segala halyang dapat dipakaisebagai alat dalammencapai maksuddan tujuan (alat,media, gedung,ruangan, dll)46

Informasi

Musnah

Korespondensi(surat-menyurat)berkaitan rencanapengadaan sarana46

Informasi

Musnah

LK.01.02

Prasarana Rencanapengadaanprasarana atausegala yangmerupakanpenunjang

terselenggaranyasuatu proses;misalnya jalan,listrik, air, parkir,dll)

46

Informasi

page 110 / 215


Musnah

Korespondensi(surat-menyurat)berkaitan rencanapengadaanprasarana46

Informasi

Musnah

LK.02

Pengadaan Dokumen yangberhubungankegiatanpengadaan saranadan prasarana (fisikdan infrastruktur)

LK.02.01

Tanah Dokumenyang berkaitandengankepemilikan/perluasan tanah4 Hukumdan Adm.

Permanen

Tawar-menawarkavling/tanah/kebun/sawah3 Hukum danAdm.

Permanen

LK.02.02

page 111 / 215


Bangunan/Ruangan Hukum danAdm.

Permanen

Korespondensi(surat-menyurat)berkaitan denganpengadaan saranadan prasaranabangunan3 Hukumdan Adm.

Permanen

Perencaanasuransi bangunan3Hukum dan Adm.

Permanen

Sewa ruanganuntuk berbagaikeperluan baik dariinternal maupuneksternal IPB3Hukum dan Adm.

Permanen

Peminjamanruanganseminar/aula/auditorium/kelas/lapangan/laboratorium olehinternal maupuneksternal IPB3Hukum dan Adm.

Permanen

Peta/denah arahkampus,peta/denah gedungatauruangan-ruangan dikampus IPB5Hukum dan Adm.

page 112 / 215


Musnah

LK.02.03

Perabotan 5Hukum dan Adm.

Permanen

Pengadaanperabot termasukperabot dapur 35Hukum dan Adm.

Permanen

Perencanaanlelang/pemusnahan/penyusutanperabotan35Hukumdan Adm.

Permanen

LK.02.04

Kendaraan Dokumen yangberkaitan denganpengadaankendaraan danbarang bergeraklainnyaSampaidengan barangdidistribusikan Adm.Musnah, rekod aktifdisimpan s/dkendaraanrusak/dijual; maks20 tahun Perencanaanasuransi dantawaran kendaraan

page 113 / 215


dari pihak luarSampai denganbarangdidistribusikan Adm.Musnah, rekod aktifdisimpan s/dkendaraanrusak/dijual; maks20 tahun Pengadaanperlengkapankendaraan sepertiban mobil, ACmobil, dll.Sampaidengan barangdidistribusikan Adm.Musnah, rekod aktifdisimpan s/dkendaraanrusak/dijual; maks20 tahun

LK.02.05

Mesin/PeralatanKantor Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpengadaanmesin/peralatankantor (misalnyafotokopi, komputer,mesin tik, dll)34

Adm.

Musnah

Perencanaanlelang/pemusnahan/penyusutanmesin/peralatankantor 34

Adm.

Musnah

Korespondensi/surat-menyuratberkaitan dengan

page 114 / 215


kegiatanpengadaan

Mesin/peralatankantor

34

Adm.

Musnah

LK.02.06

Peralatan/Perlengkapan PenunjangTeknologiInformasi danKomputer Kegiatanpengadaanperalatan danperlengkapanpenunjang teknologiinformasi dankomputer (kabel,instalasi/jaringan,meja komputer, dll)34

Adm.

Musnah

Penawaran,tender, dankorespondensiberkaitan denganperlengkapan danperalatanpenunjangberkaitan denganpengadaanteknologi informasidan komputer 34

page 115 / 215


Adm.

Musnah

LK.02.07

PeralatanElektronik,Telekomunikasi,dan Rekaman Pengadaan TV,kulkas, kipas/AC,telpon/HP, VCDplayer, infocus,mesin tik, faksimile,dll34

Adm.

Musnah

Pengadaan spare-part atauperlengkapan alatelektronik, misalnyaremote-control, dll34

Adm.

Musnah

Tawaran-tawaranperalatan elektronik34

Adm.

Musnah

page 116 / 215


LK.02.08

Alat Tulis KantordanFormulir/Blangko Dokumen yangberkaitan kegiatanpengadaan alat tulisKantor/stationery(penawaran dll)34

Adm.

Musnah

Manajemanpengadaan/pengurusan/pendistribusianalat tulis kantor34

Adm.

Musnah

Formulir/blangko,transkrip,- sertifikat,ijazah,dll.34

Adm.

Musnah

LK.02.09

Peralatan danPerlengkapanLainnya Tawaranpengadalanperalatan danperlengkapan lain34

page 117 / 215


Adm.

Musnah

Pengadaanseragampetugas/pegawai,termasuk pakaian,sepatu, topi, dll.34

Adm.

Musnah

Pengadaanperalatan untukbekerja lainnya,misalnya asesorismobil, helm,lukisan, dll)34

Adm.

Musnah

LK.03

Inventarisasi Dokumen yangberhubungandengan kegiatanInventarisasi barangbergerak dan tidakbergerak sertarekaman data danperistiwa

LK.03.01

Barang Bergerak Daftar inventaris& Dokumenberkaitan denganinventaris barangbergerak1 sampaidengandiperbaharui2

page 118 / 215


Adm.

Dinilai kembali

Pemakaian/operasional mobil/motoratau pemakaianbarang bergeraklainnya1 2

Adm.

Musnah

Kartu inventarisasibarang1 sampaidengandiperbaharui2

Adm.

Musnah

LK.03.02

Barang TidakBergerak Daftarinventaris barangtidak bergerak55

Adm.

Dinilai kembali

Dokumen yangberhubungandenganInventarisasi barangtidak bergerak55

page 119 / 215


Adm.

Dinilai kembali

LK.03.03

Rekaman Datadan Peristiwa Inventarisbenda-bendarekaman data danperistiwa antaralain berupafoto-foto, album,video, CD (compactdisk), VCD/DVD,kaset, buku-bukusejarah, disket,floppy disk,USB/flas-disk, dll55

Adm.

Permanen

LK.04

Pemeliharaan/Perbaikan Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpemeliharaansarana/prasaranakampus

LK.04.01

BangunandanTanah Prosedur/manajemen/tata carapemeliharaan/perawatanbangunan/fisikkampus34

page 120 / 215


Adm.

Dinilai kembali

Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpemeliharaan/perawatanbangunan/fisikkampus34

Adm.

Dinilai kembali

LK.04.02

Elektrikal danSaranaKomunikasi Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpemeliharaansarana kampusjenis elektrik dansarana komunikasi34

Adm.

Musnah

LK.04.03

Mekanikal,Plumbing, danTata udara/AC Dokumen yangberkaitan dengan

page 121 / 215


kegiatanpemeliharaanmekanikal/plumbing, tata udara/AC34

Adm.

Musnah

LK.04.05

Kebersihan danPertamanan Dokumen yangberhubungandengan kegiatankebersihan,lingkungan danpertamanan34

Adm.

Musnah

LK.04.06

Kendaraan Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperawatan/pemeliharaan kendaraan34

Adm.

Musnah

page 122 / 215


LK.04.07

Perabotan Dokumen yangberkaitan denganpemeliharaan/perawatan perabotan34

Adm.

Musnah

LK.04.08

Peralatan Lainnya Dokumen yangberhubungandengan kegiatanpemeliharaanperalatan lainnya34

Adm.

Musnah

LK.05

Penghapusan/Penyusutan Barang Dokumen yangberkaitan dengankegiatan barangbergerak danbarang tidakbergerak

LK.05.01

Penghapusan/Penyusutan BarangBergerak Usulan dan atau

page 123 / 215


rencanapenghapusan/penyusutan barangbergerak1 tahunsetelahpenghapusan4Adm.

Dinilai kembali

Dokumen dandaftar barangbergerak yangdihapus/disusutkan1 tahun setelahpenghapusan4Adm.

Dinilai kembali

Lelang barangbergerak terkaitpenghapusan/penyusutan barangbergerak1 tahunsetelahpenghapusan4Adm.

Dinilai kembali

LK.05.02

Penghapusan/Penyusutan BarangTidak Bergerak Usulan dan ataurencanapenghapusan/penyusutan barang tidakbergerak1 tahunsetelahpenghapusan4Adm.

Dinilai kembali

Dokumen dandaftar barang tidakbergerak yangdihapus/disusutkan

page 124 / 215


1 tahun setelahpenghapusan4Adm.

Dinilai kembali

Lelang barangtidak bergerakdalam rangkapenghapusan/penyusutan barang tidakbergerak1 tahunsetelahpenghapusan4Adm.

Dinilai kembali

LK.06

Bukti-buktiKepemilikan Aset:

LK.06.01

Sertifikattanah, IMB, BPKB,STNK,Denah/gambarbangunan, instalasilistrik, air, gas,jaringankomputer/FOSampai dengandihapuskan/dipindah-tangankan

LK.07

Penyimpanan/Pergudangan Dokumen berkaitandengan administrasipergudangan

LK.07.01

page 125 / 215


Tanda-terima/suratpengantarpengiriman barang,surat pernyataanharga dan mutubarang, berita acaraserah terimabarang, buku terimabarang, bukupersediaan barangatau kartu stokbarangSampaidengan barangdidistribusikan2

Adm.

Musnah

LK.07.02

Kartubarang/kartugudangSampaidengandiperbaharui2

Adm.

Dinilai kembali

LK.08

Penyaluran/Distribusi

LK.08.01

Dokumen yangberkaitan dengandistribusi barang: Surat permintaanbarang/formulir

page 126 / 215


permintaan/persetujuan sampai dengansurat perintahmengeluarkanbarang (SPMB)1tahun setelahpemeriksanaan2

Adm.

Musnah

LK.09

Otoritas Kampusdan KantinKampus Dokumen yangberkaitan dengankegiatan sistemkemanan/ketertibanlingkungan kampusserta kegiatankantin kampus

LK.09.01

Keamanan danKetertiban3

Adm.

Musnah

Permohonan/jawaban/usulan/saranberkaitan dengansistemkeamanan/ketertiban kampus3

Adm.

Musnah

page 127 / 215


Berita acarakejadian/peristiwaberkenaan dengankeamanan danketertiban3

Adm.

Musnah

Dokumen yangberkaitan dengankegiatan sistemkeamanan danketertiban kampus3

Adm.

Musnah

LK.09.02

Lingkungan,Bebas PolusiKendaraan, AsapRokok,Narkoba/NAPZA3

Adm.

Musnah

Permohonan/jawaban/usulan/saranberkaitan denganlingkungan, bebaspolusi kendaraan,asap rokok,narkoba/NAPZA dll3

Adm.

page 128 / 215


Musnah

Berita acarakejadian/peristiwaberkenaan denganlingkungan bebasnarkoba/NAPZA dll3

Adm.

Musnah

Dokumen yangberkaitan dengankegiatan penertibannarkoba/NAPZA dll3

Adm.

Musnah

LK.09.03

Perparkiran3

Adm.

Musnah

Permohonan/jawaban/usulan/saranberkaitan dengansistem perparkiran3

Adm.

Musnah

page 129 / 215


Dokumen yangberkaitan denganparkir di sekitarlingkungan kampus3

Adm.

Musnah

LK.09.04

Kantin/Kampus2

Adm.

Musnah

Permohonan,tawaran,persetujuan,penolakan &evaluasi ataspembukaan kantindi kampus IPB 2

Adm.

Musnah

Korespondensiberkaitan denganpelayanan,kebersihan, danketertiban kantinkampus2Adm.

Musnah

Perjanjian/perpanja

page 130 / 215


ngan/pemberhentian perjanjianberkaitan denganpembukaan kantindi kampus4Adm.Dinilai kembaliTEKNOLOGIINFORMASI DANKOMUNIKASI

TI

TEKNOLOGIINFORMASI DANKOMUNIKASI Dokumen yangberkaitan denganbidang manajemensistem informasimeliputi jaringan,perangkat keras,perangkat lunak,dan manajemendata

TI.01

PerangkatKomputer Dokumen yangberkaitan dengankegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutanperangkatkomputer yangmendukung sisteminformasi

TI.01.01

Perangkat Keras Permohonan danjawaban ataspemintaanpemeliharaan/perawatan perangkatkomputer yangmendukung sisteminformasiuniversitas23Adm.

Musnah

page 131 / 215


Prosedur/tata carapengadaan danpemeliharaanperangkatkomputer yangmendukung sisteminformasi 23Adm.

Musnah

Daftar perangkatkomputer yangdisusutkan yangmendukung sisteminformasi23Adm.

Musnah

Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutanperangkat keraskomputer23Adm.

Musnah

TI.01.02

MediaPenyimpanan Permohonan danjawaban ataspermintaanpengadaan mediapenyimpanan data,mencakup mediaoptik dan magnetik23Adm.

Musnah

Dokumen yangberhubungan

page 132 / 215


dengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan darimediapenyimpanan datamencakup mediaoptik dan magnetik23Adm.

Musnah

TI.01.03

Perangkat Lunak Permohonan danjawaban ataspemintaanpengadaan mediapenyimpanan datamencakup mediaoptik dan magnetik23Adm.

Musnah

Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan dariperangkat lunakkomputer termasukpaket-paket aplikasi23Adm.

Musnah

TI.02

Telekomunikasidan Jaringan

page 133 / 215


Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan darisistemtelekomunikasi dansistem jaringan

TI.02.01

Perangkat KerasJaringan23Adm.

Musnah

Tawaran dari pihakluar IPB dalam haljasapembenahan/pemasangan perangkatkeras jaringan23Adm.

Musnah

Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan dariperangkat kerasjaringan23Adm.

Musnah

TI.02.02

Perangkat LunakJaringan23Adm.

page 134 / 215


Musnah

Tawaran dari pihakluar IPB dalam haljasapembenahan/pemasangan perangkatlunak jaringan23Adm.

Musnah

Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan dariperangkat lunakjaringan23Adm.

Musnah

TI.02.03

Aplikasi JaringanKomunikasi Data23Adm.

Musnah

Tawaran dari pihakluar IPB dalam haljasapembenahan/pemasangan perangkatjaringan komunikasidata23Adm.

Musnah

Dokumen yangberhubungandengan kegiatan

page 135 / 215


perencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan dariaplikasi jaringankomunikasi data,mencakup otomasikantor,telekonferensi,serta internet danaplikasinya23Adm.

Musnah

TI.03

Sistem InformasiManajemen (SIM): Dokumen yangberkaitan denganSistem InformasiManajemen yangdigunakan dilingkungan IPB

TI.03.01

SIMKemahasiswaan,SIMKepegawaian,SIMKeuangan, SIMPerlengkapan, SIMPersuratan danKearsipanSampaidengandiperbaharui3Adm.

Dinilai kembali

TI.03.02

Disain SistemInformasi danKomunikasiSampai

page 136 / 215


dengandiperbaharui3Adm.

Dinilai kembali

TI.03.03

Evakuasi sistemdan media 12Adm.

Musnah

TI.03.04

DatabaseSampaidengandiperbaharui3Adm.

Dinilai kembali

PEMERIKSAANDANPENGAWASAN

WS

PEMERIKSAANDANPENGAWASAN Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpengawasan danpemeriksaankeuangan terhadappelaksananmanajemen danoperasionaluniversitas

page 137 / 215


WS.01

Keuangan Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpengawasan danpemeriksaankeuangan yangdilakukan olehpihak internal daneksternal IPB

WS.01.01

Internal Pengawasan danpemeriksaanlaporan keuanganyang dilakukan olehinternal auditor,misalnyapemeriksaan kaskecil, petty-cash dll510Keuangan

Dinilai kembali

Pengawasan danpemeriksaan atasprosedur keuangandan tatacarapengadaan510Keuangan

Dinilai kembali

WS.01.02

Eksternal510Keuangan

Dinilai kembali

Pengawasan dan

page 138 / 215


pemeriksaanlaporan keuanganyang dilakukan olehkantor akuntanpublik510Keuangan

Dinilai kembali

Pengawasan danpemeriksaanlainnya yangdilakukan oleheksternal IPB510Keuangan

Dinilai kembali

WS.02

Manajemen danOperasional Dokumen yangberkenaan dengankegiatanpemeriksaan danpengawasanterhadappelaksanaanmanaiemen danoperasional institut

WS.02.01

Proses BelajarMengajar32 tahunPendidikan

Musnah

Hasil pemeriksaandan pengawasandan atau umpanbalik darimahasiswaterhadap kinerjabelajar mengajar,antara lain kualitas

page 139 / 215


mata kuliah, stafdosen, metodepengajaran, materikuliah, polapenilaian dll.32tahunPendidikan

Musnah

Evaluasi ataskineja prosesbelajar mengajar32tahunPendidikan

Musnah

WS.02.02

Sumber DayaManusia Hasilpemeriksaan danpengawasanterhadap SDM40Personal FilePegawaiAdm.

Permanen

Audit operasionalbidang SDM40Personal FilePegawaiAdm.

Permanen

WS.02.03

lnventaris Hasilpemeriksaan danpengawasanterhadap inventaris

page 140 / 215


barang-barang IPB510Adm.

Dinilai kembali

Pengkodeaninventarisasibarang-barang IPB510Adm.

Dinilai kembali

WS.02.04

PelaksanaanStandar Mutu Hasil pemeriksaandan pengawasanterhadappelaksanaanstandar kinerja

manajemen danoperasional,meliputi baikstandar nasionalIndonesia maupunorganisasi standarinternasional (ISO)

510

Adm.

Dinilai kembali

Surat-menvuratberkenaan denganpelaksanaanstandar mutunasional maupunstandarinternasional510

page 141 / 215


Adm.

Dinilai kembali

WS.02.05

Akreditasi Borang-borangakreditasi510

Adm.

Dinilai kembali

Portofolio institusi510

Adm.

Dinilai kembali

Evaluasipenyelenggaraanprogram studi510

Adm.

Dinilai kembali

Hasil peringkatakreditasi semuaprogram studi baiktingkat S 1, S2,maupun S3510

Adm.

page 142 / 215


Dinilai kembali

Hasil pemeriksaandan pengawasanberkenaan denganpenilaian dalamrangka akreditasiprogram-programstudi di IPB510

Adm.

Dinilai kembali

WS.02.06

Laporan Laporan kegiatandari semua unitkerja di lingkunganIPB baik laporanbidang akademik,administrasi,kemahasiswaan,keuangan, SDM510

Adm.

Dinilai kembali

Laporan dariunit-unit kerja untukbahan laporantahunan rektor,laporan selamamasa jabatanRektor, laporanuntuk buku wisuda,laporan untukakreditasi, visitasi,dll510

Adm.

Dinilai kembali

page 143 / 215


WS.03

PenangananKasus

Dokumen yangberkaitan dengankasus-kasusperdata atau pidanadi lingkungan IPBatau berkaitandengan IPB

WS.03.01

Berkas tentangpengaduan,keluhan,ketidakpuasanmasyarakat kepadaIPB1 setelahditindaklanjuti4Adm.

Permanen

WS.03.02

Berkas tentangpenyelesaiankasus/sengketapidana/perdata baikkejahatan maupunpelanggaran:Sampai dengandiperbaharuinyakewajiban4Adm.

Permanen

Proses verbalmulai daripenyilidikan,

page 144 / 215


penyidikan, vonis 2Adm.

Dinilai kembali

Berkas pembelaandan bantuan hukum2Adm.

Dinilai kembali

Telaahan hukumdan opnini hukum 2Adm.

Dinilai kembali

WS.03.02

Berkas tentangpenyelesaiankasus/sengketatata-usaha negara Proses verbalmulai daripenyilidikan,penyidikan, vonis 2Adm.

Dinilai kembali

Berkas pembelaandan bantuan hukum2Adm.

Dinilai kembali

Telaahan hukumdan opnini hukum 2Adm.

page 145 / 215


Dinilai kembali

WS.04

Laporan Dokumen yangberkaitan denganhasil laporanpemeriksaan danpengawasan :

WS.04.01

Laporan hasilpemeriksaaan BPK,BPKP, ItjenSampaidenganditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

WS.04.02

Laporan pengaduanmasyarakatSampaidenganditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

WS.04.03

Laporanpembinaan/fasilitasiaparat pengawasan

page 146 / 215


Sampai denganditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

WS.04.04

Laporan forumkonsultasi dankoordinasipengawasanSampaidenganditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

WS.04.05

Laporanpemutakhiran dataSampai denganditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

WS.04.06

Laporan hasil studikebijakanpengawasanSampaidenganditindaklanjuti4Adm.

page 147 / 215


Dinilai kembali

WS.04.07

Laporan hasilpendidikan danlatihan bidangpengawasanSampaidenganditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

WS.04.08

Laporan evaluasikinerja pada unitkerja di lingkunganIPBSampai denganditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

WS.04.09

Analisis hasilpengawasan danekspose hasilpengawasanSampaidenganditindaklanjuti4Adm.

Dinilai kembali

page 148 / 215


WS.04.10

Laporan tindaklanjutSampaidengan tindaklanjutselesai4Adm.

Permanen

KETATAUSAHAAN

TU

KETATAUSAHAAN Dokumenberkaitan dengankegiatanadministrasiperkantoran dalammenunjang fungsiunit kerja dilingkungan institut,mencakupkesekretariatan,tata persuratan dansistem kearsipan

TU.01

Kesekretariatan Dokumenberkaitan dengankegiatankesekretariatan,mencakuprangkaian kegiatanmenghimpun,mencatat,mengolah,mengganda,mengirim danmenyimpan surat

TU.01.01

AdministrasiRapat danPertemuan Undanganrapat/seminar/konfrensi/diskusi/panel/r

page 149 / 215


apatumum/pertemuan1tahun setelahdilaksanakan2Adm.Musnah Risalah/notulenrapat staf12AdmDinilai kembali Risalah/notulenrapat pimpinan14AdmPermanen Daftar nama/alamatkantor/alamatpejabatSampaidengandiperbaharui Adm,Musnah Ucapanterima kasih, suratkuasa, suratketerangan12Adm.Musnah Permohonan danjawaban menjadipembicara/narasumber/moderator/keynotespeaker/MC/pengisiacara/dosen tamu23Adm.Musnah Permohonan danjawaban ataspermohonan dana,izinmenyelenggarakanrapat/seminar/konfrensi/diskusi/panel/serasehan/rapatumum/kuliah umum23Adm.Musnah Pointers/papers/makalah/hand-out/materi rapat/prosiding,seminar/konferensi/diskusi/panel/serasehan/rapatumum/kuliah umum23informasiBilaberbentuk bukudiserahkanPerpustakaan Biodatapembicara/moderator/keynotespeaker/narasumber/dosen tamu23Adm.Musnah

TU.01.02

Tatapersurataan55Adm.Musnah/alihmedia Dokumenyang berhubungan

page 150 / 215


dengan kegiatanpengurusan suratmulai menerima,mengirimkan suratmasuk dan keluar,hinggamengarahkan danmendistribusikansurat ke meja-mejakerja

TU.02.01

Pengurusan SuratMasuk/SuratKeluar Pedomanpengelolaan suratmasuk/Surat Keluar35Adm.Dinilaikembali Disposisisurat masuk danpencatatannya23Adm.Musnah Daftar/pencatatanpengirimansuratkeluar35Adm.Musnah

TU.03

Sistem Kearsipan Dokumen yangberkaitan dengankegiatanmanajemen arsipaktif (pengelolaanarsip aktif) danadministrasi arsipstatis gunamemenuhikebutuhanoperasional institut,persyaratanakuntabilitas,ekspektasi stakeholders, danmasyarakat

TU.03.01

Manajemen arsipaktif/arsipdinamis danmanajemenkorespondensi Kebijakan,pedoman, prosedur

page 151 / 215


pemberkasan danmanajemenkorespondensi35Adm.Dinilai kembali Format/template/standarisasi formulirdan laporan35Adm.Dinilai kembali Skema klasifikasiarsip, JadwalRetensi Arsip (JRA)35Adm.Dinilaikembali Transferrekod aktif/inaktifdari unit kerja keArsip Universitas35Adm.Dinilai kembali Manajemenkorespondensi35Adm.Dinilai kembali

TU.03.02

AdministrasiArsip Statis Administrasi arsipstatis di ArsipUniversitas35Adm.Dinilai kembali Kebijakan,pedoman, prosedurpenyusutan,penyimpanan,pelestarian, danatau pemeliharaanarsip statis35Adm.Dinilai kembali

TU.03.03

Pembinaankearsipan: Sosialisasi/penyuluhankearsipan/bimbingan teknis/monitoring22Adm.Musnah

TU.03.04

Penyimpanan danpemeliharaan arsip Daftar pertelaanarsipSampaidengandiperbaharui2Adm

page 152 / 215


Musnah Pemeliharaan arsip2 Adm.Musnah

TU.03.05

Penyusutan arsip Pemindahan arsipinaktif: berita acarapemindahan, dandaftar pertelaaanarsip yangdipindahkanSampaidengandiperbaharui2AdmMusnah Pemusnahan arsip :berita acarapemusnahan, dandaftar arsip yangdimusnahkan,rekomendasi/pertimbangan/persetujuan, pemusnahan arsipdari instansi terkaitdan keputusanpemusnahanDisimpanselamanya di unitkerja-Adm- Penyerahan arsip :berita acara serahterima arsi, daftarpertelaan arsipyang dimusnahkanDisimpanselamanya di unitkerja-Adm-

TU.03.05

Berkas proses alihmedia arsip12Adm.MusnahKEPEGAWAIAN

KP

KEPEGAWAIAN Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpengangkatan yangdimulai denganrencana pengadaanhinggapemberhentian

page 153 / 215


pegawai

KP.01

PengadaanKepegawaian

Dokumen yangberkaitan denganpengadaan pegawaimulai perencanaan,analisa kebutuhan,proses penerimaan,hinggapengangkatan

KP.01.01

Formasi Pegawai:

Analisa kebutuhanpegawai

23InformasiMusnah Usulan dari unitkerja23 Usulanpenerimaanalokasi/formasi23 SK Penetapanformasi23

KP.01.02

PenerimaanPegawai:

a. Prosespenerimaan:

23InformasiMusnah Pengumuman23Musnah Seleksiadministrasi23Musnah Pemanggilanpeserta tes23Musnah

page 154 / 215


Pelaksanaan ujiantertulis23 Musnah Keputusan hasilujian tertulis23Musnah Wawancara23Ditinjau kembali SKpenetapan tahapakhir b. Lamaranyang tidak diterima12 Musnah

KP.01.03

PengangkatanPegawai:

a. UsulpengangkatanCPNS/PNS

2 tahun setelah SKterbit

3

Informasi

Musnah

Berkas lamaranyang diterima Surat keteranganhasil screening Berkas usulCPNS/PNS b. SKKolektif2 tahun

page 155 / 215


setelah tahunanggaran3InformasiMusnah c. SKPerorangan-Personal FileInformasiPermanen Pegawai KontrakIPB-Personal FileInformasiPermanen

KP.02

Pembinaan KarirPegawai

Dokumen yangberkaitan denganmutasi pegawai,kenaikan pangkat,jabatan fungsionil,jabatan structural,diklat, , tugasperbantuan, alihtugas/alih jabatan,disiplin pegawai,DP3, peninjauanmasa kerja danlain-lain

KP.02.01

Mutasi Pegawai:

a. Kenaikanpangkatpegawai/golongan/jabatan


Personal file

page 156 / 215


InformasiPermanen b.Pengangkatan/pemberhentian dalamjabatanstructural/fungsionil1 tahun setelah SKterbitPersonal fileInformasiPermanen c. Alih tugas,diperbantukan,dipekerjakan:

Usul, Notapersetujuan

12InformasiMusnah d. Mutasi keluarga:

Kawin/ceria,kelahiran anak

12InformasiDiperbaharui e.Kenaikan gajiberkala1 tahunsetekah SK terbit2InformasiMusnah

KP.02.02

Karir Pegawai:

a.Diklat/kursus/magang/tugasbelajar/ujiandinas/ijin belajar,

1

2

page 157 / 215


Informasi

Musnah

b. Laporankegiatan, STTPL1Personal FileInformasiPermanuen c.Peninjauan masakerja1 tahunsetelah SK terbit3InformasiMusnah d.DP3 3InformasiMusnah e. Disiplinpegawai: Daftar hadir, rekapdaftar hadir,13Musnah Berkaspelanggaran disiplindan sanksi13Ditinjau kembali

f. Pelesaianpengelolaankeberatan pegawai

1 tahun setelahmemperolehkeputusan tetap2Musnah

KP.03

AdministrasiPegawai

Dokumen yangberkaitan denganadministrasikepegawaian: cutipegawai, dokumenidentitas pegawai,surat-suratketerangan, suratperintah

KP.03.01

page 158 / 215


a. Cuti:

Cuti diluartanggungan Negara


2 tahun setelahpelaksanaan

Informasi

Musnah

Cuti lainnya (cutitahunan, cuti sakit,cuti alas an penting,cuti melahirkan, cutibesar)1 satusetelahpelaksanaan2InformasiMusnah b.Dokumen identitaspegawai:

PembuatanKARPEG/KARIS/KARSU/NIP

12InformasiMusnah c. Keanggotaanorganisasiprofesi/kedinasan(KORPRI, Dharm Wanita, Koperasi,

page 159 / 215


Arsiparis,Pustakawan dll)12InformasiMusnah KeanggotaanParpol, LSM, Ormas12InformasiMusnah d. Surat ijin, surattugas, SKPerjalanan Dinas(DL/LN)12AdministrasiMusnah

KP.04

KesejahteraanPegawai

Dokumen yangberkaitan denganlayanan kesehatan,bantuan sosial,jemputan pegawai,rekreasi danolahraga,perumahan,koperasi, asuransi,tunjangan hari tua(THT), insentifkinerja

KP.04.01

a. Layananpemeliharaankesehatan pegawai:

Asuransi Sosial PNS,asuransi komersil,poliklinik

1

Personal file

page 160 / 215


Administrasi

Ditinjau kembali

b. Insentif kinerja13AdministrasMusnahsetelah digunakan c. Bapetarum(BantuanPerumahan)1Personal fileAdministrasMusnah d. Taspen1 tahunsetelah SK keluarPersonal fileAdministrasMusnah e. Olahraga danrekreasi12AdministrasMusnahsetelah pensiun f.Koperasi12AdministrasMusnah g. Bantuan social12AdministrasMusnah h. Angkutanpegawai (jemputan)12AdministrasMusnah

KP.05

PemberhentianPegawai/Pensiun

Dokumen berkaitandenganpemberhentianpegawai, baikdengan hormatmaupun dengantidak hormat

Musnah

KP.05.01

a. Pemberhentianpegawai/pensiun/meninggal:

page 161 / 215


Prosespemberhentianpegawai


2

Administrasi

Musnah

SKKeputusanPemberhentian/pensiun/meninggalPersonal FIleInformasiPermanen b.Pemberhentiandengan tidakhormat:

Prosespemberhentian

1-AdministrasiMusnah SK Pemberhentian,SK Pemutusanhubungan kerja1tahun setelah SKterbitPersonal FileInformasiPermanen

KP.06

page 162 / 215


Pemberian TandaJasa/Penghargaan

KP.06.01

Satya Lencana,Dosen/Pegawaiberprestasi, danberbagaipenghargaan yangdiberikan olehinstitusi 1 setelahmemperolehpenghargaanPersonal fileInformasiPermanen

KP.07

DokumentasiKepegawaian(Berkas peroranganpegawai negeri sipildan pegawaikontrak IPB)1setelah pensiun/berhentiSampai hak/ kewajiban habisPermanen Berkasperorangan terdiridari: a. b. c. e. f. g. KEUANGANKU KEUANGAN Dokumen yangberkaitan denganbidang keuangandan akutansidimulai dengankegiatanperencanaan,penerimaan danpengeluaran/realisasi anggaran.

KU.01

RencanaAnggaran44

Keuangan

page 163 / 215


Dinilai kembali

Usul RencanaAnggaran44

Keuangan

Dinilai kembali

PenyususnanRencana Anggaran44

Keuangan

Dinilai kembali

Revisi RencanaAnggaran

4

4

KeuanganDinilaikembali Persetujuan/pengesahan RencanaAnggaran

4

4

KeuanganDinilaikembali PerpanjanganRencana Anggaran

4

page 164 / 215


4

KeuanganDinilaikembali KU.02Penerimaan Dokumen yangberhubungandengan penerimaandana darimasyarakat,meliputipendaftaran mhsbaru/registrasiulang mhslama/pembayaranSPP, uang kuliahpokok, uang kuliahsks, dendaketerlambatan,ijazah, uang wisuda,dan buktipenerimaan dariusaha/sumber/pihaklain, dana bantuandari dalam dan luarnegeri, sewatempat fotokopi,keuntungan kantin,koperasi, hasilpenelitian dankerjasama, danbunga bank KU.02.01Uangpembelianformulir calonmahasiswa baru

4

4

KeuanganDinilaikembali UangpembeIian formuIirdi bank, di BagianPendaftaran, dikampus atau ditempat lainnyayang berkerjasamadengan IPB

4

4

page 165 / 215


KeuanganDinilaikembali Rekapitulasipenjualan formulirmahasiswa baru IPB

4

4

KeuanganDinilaikembali KU.02.02UangPengembanganPendidikan danUang Kuliah

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit UangPengembanganPendidikan (UPP);baik UPP wajibmaupun sukarela

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang kuliah pokokdan uang kuIiah perkredit

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit

page 166 / 215


Uang kepanitraan,uang praktikum

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang pendaftaransemester, uang,uang jaket, uangdendaketerlambatan, atauuang administrasilainnya.

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Denda atasketerlambatanpembayaranangsuran uangkuliah/hutangmahasiswa

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang permintaansalinan transkrip

4

10


page 167 / 215


KU.02.03UangUjian

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang ujiankomprehensif/ujianulangan khusus

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang ujian sidangskripsi/tesis/disertasi

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.04UangWisuda

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang wisuda, uangiuran alumni

4

page 168 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.05Donaturatau Hibah

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdari penyelenggaraacaraseminar/konferensi

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdaripenyelenggaraanpertandingan/turnamen

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdari alumni

4

10

page 169 / 215


KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdariperusahaan/organisasi swasta dalamdan luar negeri

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdari instansipemerintah

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Dana dari BankDunia melaluiproyek TPSDP (Technological andProfessional SkillDevelopment SectorProject), dan ataudana dari proyek

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.06HasilKerjasama

4

10

page 170 / 215


KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan darihasil kerjasamadenganperusahaan/organisasi swasta dalamdan luar negeri

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan darihasil kerjasamadengan instansipemerintah

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.07BungaBank

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan daribunga banktabungan, bungadana rekening giro,bunga deposito

4

10

page 171 / 215


KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan dariinvestasi lainnya

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.08Penerimaan/Masukan Lain

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Kelebihan-kelebihanpembayaranmisalnya honor,dana, dll

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan yangdiperoleh darisurplus proyekpenelitian

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan yangdiperoleh dari

page 172 / 215


surplus proyekkegiatanpengabdianmasyarakat

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan darihasil turnamen,konser, pameran,dll

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan dariusaha lain

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03Pengeluaran/Realisasi Anggaran Dokumen yangberkenaan denganpelaksanaananggaran KU.03.01Gaji/Tunjangan/Insentif/Honorarium

4

10

page 173 / 215


KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayarangaji/imbal jasatermasuk transpor,uang beras,tunjangan-tunjangan

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaraninsentif/honorariumkepanitiaan/tim/gugus tugas/komisi

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditdiaudit Pembayarantujangan hari raya(THR), bonus, ataugaji ke-13 dantunjangan lainnya

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpekerjaanekstra/pekerjaantambahan

4

10

page 174 / 215


KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran uanglembur

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpensiun, dana haritua, Jamsostek

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.02OperasionalRumah Tanggadan Kend:araan

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran listrik,telpon, air

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpembelian seragamsupir/satuankebersihan/pegawai

page 175 / 215


lain danperlengkapan lain

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpembelianstationary/pembelian band-width untukekpansi jaringankomputer dilingkungan IPB,pembelian alatdapur (kompor dll),lukisan, jam dll.

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayarankonsumsi rapat: kue(snack), makan,minum (gula, kopi,teh, air dll dankue-kue (konsumsi)untuk rapat-rapat

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya berbagaimacam upacara(pelantikan,syukuran, dll.)

4

page 176 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pengeluarankepanitiaan upacaranon akademik(panitia pelantikan,panitia halal bilhalal dan syukurantahun baru, panitiakeakraban, diesnatalis, lustrum,dll.) misalnya: biayarapat panitia, biayapembelian untukpenghargaan(cincinpenghargaan dl1.),biaya pembeliandoor-prize,konsumsi acara, dll

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpembelian alat-alatrumah tangga,kebersihan,pertamanan,pembelianbingkisan, biayapiknik karyawan

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranberlangganankoran, majalah,penjilidan laporan,buku, dll

4

page 177 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.03OperasionalAkademik danTeknologi SistemInformasi

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengembaliankelebihanpembayaran uangkuliah mahasiswa

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Potongan uangkuliah atas prestasiakademik yangdiperolehmahasiswa

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran honormengawas ujian,honor koreksi ujian,honor pembimbingskipsi/tesis/disertasi, honor pengujiujian.

page 178 / 215


4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran honortulisan/karya ilmiahdosen/pimpinan IPB

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran honorkelebihan bebanmengajar/bebaninstruksional

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran honordosenpengganti/dosenluar biasa/dosentamu/praktisi/pakar

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran honor,transpor dosenhonorer, atauasisten dosen

4

page 179 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranhonorariummengajar semesterpadat

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayarantunjangan P A(penasihatakademik)

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran cetakijazah, cetaktranskrip, cetakKRS, cetak daftarpresensi

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya visitasi danbiaya lainberkenaan denganakreditasi

4

page 180 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembelian teaching-aids (in-focus dll)

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembelianalat-alatlaboratorium/praktikum

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembelianbuku-buku,jurnal/buletin/majalah ilmiah

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembelianHardware, software,spare-partkomputer dan ataujaringn, upgradekomputer hardwaremaupun software,service printer, danjaringan berkaitandeng SIM/IT)

page 181 / 215


4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pemeliharaanalat-alat praktikumdan laboratorium

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pengurusanNIRM, perpanjanganmasa studi, dll.

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya rapat-rapat,honor rapat dosentennasukpertanggungjawabannya

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya penerbitanjurnal-jurnal ilmiah

4

page 182 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya mengikutipenataran bersifatakademik

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biaya yangdikeluarkan dalamrangkapenyelenggaraanacara wisuda

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biayapendirian danpengembanganprogramstudi/fakultastermasuk biayastudi kelayakan,biaya proposalpendirian, biayapengawasan, biayavisitasi, dll

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya rapat-rapatSenat Universitas,Senat Fakultas

page 183 / 215


4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya akademiklainnya dan laporanpengelauranoperasionalakademik lainnya

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.04OperasionalPenelitiannon-PTB/OperasioanalSemianr/Simposium

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembuatanproposal penelitian

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya melakukansurvey danmengumpuIkandata

page 184 / 215


4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya melakukanpenelitian tennasukseminar hasilpenelitian

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya bagi asistenpeneliti/mahasiswa

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya penjilidanlaporan hasilpenelitian

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biayapenyelenggaraanseminar/konferensi/simposium/sarasehan/diskusi/ shortcourse/workshop (konsumsi,penggandaanmakalah, bukutamu, dll.)

page 185 / 215


4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Honor pembicara,penyaji makalah,panelis,narasumber,moderator atau MC

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.05OperasioanalPenagbdiankepadaMasyarakat

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya surveylapangan

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya kegiatanoperasionalpengabdianmasyarakat,misalnyapembuatan MCK,pembelian bibittanaman atau bibit

page 186 / 215


unggul temak,penyuluhan,pengobatan,khitanan masal,ketrampilan bagimasyarakat desa,donator untukacara-acara sosialdan atau untukyangmembutuhkan,bantuan/sumbangan untuk yangterkenabencana/musibah,dll

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya jasakonsultan, kursus

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembuatanlaporan kegiatanpengabdianmasyarakat

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.06OperaslonalKemahaslswaandan Alumni

4

page 187 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluarankegiatan organisasikemahasiswaan(UKM, UKK, Senat,BPM, HMI)

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluarankegiatanikatan/perkumpulanalumni

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluaranberkaitan dengankegiatan kampusdan pembekalanbagi mahasiswabaru baik di tingkatfakultas maupununiversitas

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Kontribusi bagikegiatankemahasiswaanyang turutmeningkatkan citraIPB

page 188 / 215


4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Kontribusi bagikegiatan alumniyang turutmeningkatkan citraIPB

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.07OperasionalKerjasama,perjalanan Dinas,Tugas Belajar;PeningkatanMutu Pegawaidan BiayaPegawai

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biayaoperasionalprogram tugasbelajar (PTB) yangdiajukan/dibayarsejak mendaftarhingga selesai

4

10

KeuanganSetelah

page 189 / 215


10 tahun diaudit Laporan personalkeuangan PTB

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuanganpendaftaran studiPTB di universitasyang dituju

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuanganbaik berupa laporanpembayaran uangkuliah, uang ujian,uang fotokopi, uangbuku, uang ujian,uang sidang, dlldalam rangka studilanjut

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Permohonanpenambahan biayakuliah atau biayalainnya dalamrangka studi lanjut

4

10

page 190 / 215


KeuanganSetelah10 tahun diaudit Rekapitulasi laporankeuangan PTB sejakmendaftar hinggaselesai

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya penelitianPTB dalam rangkapenulisanskripsi/tesis/disertasi

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biaya yangdikeluarkan dalamrangka perjalanandinas pegawai baikuntuk pimpinan,dosen, peneliti,karyawanadministrasi, danatau mahasiswa

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluaran dalamrangka kerjasamadengan pihak lain

4

page 191 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pemasanganiklan dalam rangkapenerimaanpegawai, biayates/seleksi pegawai

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya tes untukkenaikan golongan,tes untuk promosi,atau tes pegawaiuntuk hal lain

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.08OperasioanalHumas

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya yangdikeluarkan dalamkunjungan promosike SMU-SMU

4

page 192 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembuatandesign danpemasanganiklan/logo/ucapan-ucapan di koran,majalah, bukutahunan, yellowpage, agenda,bulletin, buku riset,jurnal, bukupanduan masukperguruan tinggi,buku direktoriperguruan tinggi,buku daftarakreditasi dll.

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya ikut pameran,pendaftaran,petugas, konsumsi,dll

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Transpor untukwartawan yangmeliput berita danyang memuat berita

4

10


page 193 / 215


Biaya design danpembuatan banneruntuk pameran,video profil

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya design dancetak kalender,agenda,brosur/leaflet,poster, katalog,iklan, map, memo,ballpen,barang-barangsouvenir dll dalamrangka promosi

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biayapublikasi,protokoler, danhumas

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.09Pengadaan,Sewa, danPerneliharaanSarana danPrasarana

4

page 194 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembelianperalatan kuliah(kursi, meja kuliah,papan tulis/whiteboard, kapur tulis,spidol, penghapuspapan tulis, dll

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya beli/sewaalat/mesinkantor/elektronikmisalnya beli/sewamesin fotokopi,televisi, kulkas,radio, dll.

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengadaan alat-alatberat seperti lift, mesin diesel, ataualat berat lainnya

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembelian,pemakaian,peminjaman, danpemeliharaankendaraan dinasuntuk operasional

page 195 / 215


kegiatan sehari-hari

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pemeliharaanbarang-barangpenunjang saranadan prasarana

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.10PengembanganSarana danPrasarana

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Perluasan gedunguntuk perkuliahandan kebutuhanlainnya

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengembangansarana olah-raga

page 196 / 215


4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengembangansarana parkir

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengembangansarana danprasarana lainnya

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.11Pinjaman/HutangMahasiswa

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Dokumen yangberisi permohonanbeserta jawabannyabaik penolakanmaupunpersetujuanpembayaran uangkuliah secaradiangsur bagimahasiswa

page 197 / 215


4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Permohonanperpanjanganangsuran hutangmahasiswa

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.12Pinjaman/HutangPegawai

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Hutang yangdiajukan karyawanuntuk pembelianbarang-barangataupun hutanguang

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Persetujuan/penolakan atas pegnajuanhutang pegawai

4

page 198 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Permohonanperpanjangan ataupermohonankeringananpembayaran hutangpegawai karenasesuatu halmisalnya karenameninggal dunia,sakit, halanganlainnya

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.13Pajak

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pemayaran pajakkendaraan

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran pajakpenghasilan (PPhdan PPn) pegawaidan atau pimpinan

4

page 199 / 215


10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran pajakbumi dan bangunan

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran pajakpembelianbarang-barangimpor

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Bantuan pajak

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit PembayaranRetribusi danpenyetoran pajaklainnya

4

10


page 200 / 215


KU.03.14LaporanKeuangan

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuangandalam bentuk bukubesar

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuangandalam bentuk jurnal

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuanganyang sudah diauditoleh akuntaninternal maupunakutan publik

4

10

KeuanganSetelah10 tahun diaudit Hasil evaluasi ataslaporan keuanganyang telah dibuat

page 201 / 215


4

10

KeuanganSetelah10 tahun diauditPENGEMBANGAN

PG

PENGEMBANGAN Dokumen yangberkaitan denganadministrasipengembangan

PG.01

PG.01.01

Dokumen yangberkaitan denganadministrasipengembangan,meliputi:perencanaan,jadwal, penugasan,surat-surat ijin, danlain-lainSampaidengandiperbaharui2Adm.

Dinilai kembali

PG.01.02

Data dan informasipendidikan:pengumpulan data,pengolahan data,dan data informasidan statistikSampaidengandiperbaharui2Adm.

page 202 / 215


Dinilai kembali

PG.01.03

Hasilpengembangan:proses sistempengujian,pengembangankurikulum, dankebijakan, inovasipendidikan14Adm.

Dinilai kembali

HUBUNGANKELEMBAGAAN

HL

HUBUNGANKELEMBAGAAN Dokumen yangberkaitan denganhubungan kerjaantara unit kerja(PimpinanUniv./Fakultas/Lembaga/Pusat/Biro/Unit/Laboratorium/TU/Dosen?peneliti) dalamlingkungan IPB(intern) danhubungankerjasamaantar-universitasdengan institutsi diluar universitas(ekstern)

HL.10

HubunganInternal Dokumen yangberkaitan denganhubungan kerjaantara unit kerja(Pimpinan

page 203 / 215


Universitas/Fakultas/LembagaiPusatiBiro/Unit/Laboratorim/TU/Doseni/Peneliti) dalam lingkunganIPB] yang bersifatadministratif danmanaierial

HL.10.01

Hubunganantar-unit kerjadi lingkungan IPB5

Dinilai kembali

Hubungan kerjaantara PimpinanUniv./Fakultas/Lembaga/Pusat/Biro/Unit(hubungan kerjadirektif, hirarki,fungsional,pengawasan,konsultatif)5

Dinilai kembali

HL.10.02

SenatUniversitas/Fakultas5

Dinilai kembali

Hubungan kerjasenatuniversitasdansenat fakultas5

Dinilai kembali

Korespondensidan kegiatan senat

page 204 / 215


universitasdansenat fakultas5

Dinilai kembali

HL.20

HubunganEksternal Dokumen yangterkait denganhulmngan kerja antar universitasdengan institusi-institusi di luaruniversitas,lembagapemerintah maupunnon-pemerintah,serta di dalammaupun luar negeri

HL.20.01

Depdiknas danDikti44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadan surat menyuratdegan Depdiknas44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadan surat menyuratdengan Ditjen Dikti44

page 205 / 215


Adm.

Dinilai kembali

HL.20.02

Kopertis,BM-PTSI, BAN,ptisi, AsosiasiBPPTSI44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadan suratmenyuratdenganKopertis44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadan surat menyuratdengan BM-PTSI44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadan surat meratdengan BAN, Aptisi44

Adm.

page 206 / 215


Dinilai kembali

Hubungan kerjadan surat menyuratdengan AsosiasiBPPTSI44

Adm.

Dinilai kembali

HL.20.03

InstansiPemerintah Lain44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadan surat menyuratdengan instansipemerintah baikdepartemenmaupunnon-departemen44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadenganlembaga/komisipemerintah (LIPI,BPPT, Komnas HAMKPU. PM!. BPS, dll.)44

page 207 / 215


Adm.

Dinilai kembali

HL.20.04

Swasta/ProfesilAsosiasilLSM44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadan surat menyuratdengan perusahaandan organisasiswasta44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadan surat menyuratdengan ikatanprofesi, asosiasi,dan LSM {misalnvaIKAPI, MKGR, dll)44

Adm.

Dinilai kembali

HL.20.05

page 208 / 215


APTIK44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadan surat menyuratdengan APTIK44

Adm.

Dinilai kembali

Pertemuan/RUAAPTIK44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadan surat menyuratdeganunika/sekolah tinggianggota APTIKberkaitan denganAPTIK, misalnyapertemuan/rapatAPTIK, beasiswa,APTIK/Misereor, dll44

Adm.

Dinilai kembali

HL.20.06

page 209 / 215


ASEACCU (theAssociation ofSoutheast andEast AsianCatholic Collegesand Universities)44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungankerjasama dansurat menyuratberkaitan denganASEACCU44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadenganuniversitas/perguruan tinggi anggotaASEACCU berkaitandengan ASEACCU,misalnyapertemuanASEACCU, programkerja ASEACCU dll44

Adm.

Dinilai kembali

HL.20.07

IFCU(InternationalFederation ofCatholicUniversities)44

page 210 / 215


Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadan surat menyuratberkaitan denganIFCU44

Adm.

Dinilai kembali

Statuta, programkerja, daftaranggota,kepengurusan,tawaran-tawaran,iuran, dan lainnyaberkaitan denganIFCU44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadengan universitasanggota IFCUberkaitan denganIFCU, misalnyadengan ur,iversitasNijrnegen (KUN) diBelanda sebagaianggota IFCU44

Adm.

Dinilai kembali

HL.20.08

page 211 / 215


Perguruan TinggiDalam Negeri44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadengan PTS(perguruan tinggiswasta) dalamnegeri44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadengan PTN(perguruan tinginegeri) dalamnegeri44

Adm.

Dinilai kembali

HL.20.09

Perguruan TinggiLuar Negeri44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadengan PTS luarnegeri yang

page 212 / 215


tidakberkaitandengan IFCU44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadengan PTN luarnegeri44

Adm.

Dinilai kembali

HL.20.10

LembagaInternasional44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerjadengan lembagainternasional baikdalam maupun luarnegeri (AUP, lOP,AMINEF, KAAD,DAAD, PBB, ILO,WHO, UNICEF, dll.)44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan kerja

page 213 / 215


dengan kedutaannegara-negarasahabat44

Adm.

Dinilai kembali

Hubungan keriadengan pernerintahdanlembaganegara-negara sahabat44

Adm.

Dinilai kembali

HL.20.11

Lembaga/unitEkstern YngDimiliki/Bekerjasama denganYayasan IPB44

Adm.

Dinilai kembali

Korespondensi danhubungan kerjadengan RumahSakit IPB, PusatPengembanganParawisata P3IPB),Rumah Duka IPB,Yayasan IPB,Lembaga Tknologi,dan ataulembaga/unitlainnya yangdimiliki/bekerjasama dengan YayasanIPB44

page 214 / 215


Adm.

Dinilai kembali

File ini bisa didownload dalambentuk PDF disini:JADWAL RETENSIARSIP oleh ANITAHANDAYANI.pdf

Penulis: AnitaHandayani(http://anitanet.staff.ipb.ac.id)

http://anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2013/03/JADWAL_RETENSI_ARSIP_oleh_ANITA_HANDAYANI.pdf



2012 jra ipb

Documents