2010 21 12 - lpj kepengurusan 2009-2010

49
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG KEPENGURUSAN 2009/2010 Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung Sunken Court E-03 Kampus ITB Jl.Ganesa 10 Bandung 40132

Upload: edmund-halley

Post on 27-Dec-2015

123 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

good book

TRANSCRIPT

Page 1: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

KEPENGURUSAN 2009/2010

Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung

Sunken Court E-03 Kampus ITBJl.Ganesa 10 Bandung 40132

Page 2: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

1. VISI PMK ITB

Yesaya 61: 3b-4

…supaya orang menyebutkan mereka "pohon tarbantin kebenaran", "tanaman TUHAN"

untuk memperlihatkan keagungan-Nya.

Mereka akan membangun reruntuhan yang sudah berabad-abad, dan akan mendirikan

kembali tempat-tempat yang sejak dahulu menjadi sunyi; mereka akan membaharui

kota-kota yang runtuh, tempat-tempat yang telah turun-temurun menjadi sunyi.

PMK sebagai tempat persekutuan semua mahasiswa Kristen di ITB, PMK membawa

setiap mahasiswa untuk menjadi Pohon Tarbantin Kebenaran, Mahasiswa yang menjadi

dampak perubahan dalam dirinya, dan sesamanya. Untuk hal ini menjadi nyata, setiap

mahasiswa harus terlebih dulu merasakan perjumpaan pribadi dengan Yesus.

Page 3: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

2. SUSUNAN KEPENGURUSAN

Pelindung : Prof.DR.Ir.Djoko Santoso, M.Sc.

Pembimbing : Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc

Dr. Freddy

Koordinator Umum : Ivan Riandi Yosua Hutabarat FA 2006

Sekertaris : Mariana Marselina TL 2007

Bendahara : Apriyanti Hutasoit AR 2007

Koordinator Divisi Musik : Mordekai Aruan SI 2007

Koordinator Divisi Intern : Dinaryarani FA 2007

Koordinator Divisi Ekstern : Faro Erikho TM 2007

Koordinator Divisi Pelayanan Khusus Putra : Theo Amudi TF 2007

Koordinator Divisi Pelayanan Khusus Putri : Astrid Monica TL 2007

Koordinator Divisi Perlengkapan : Arifin KI 2007

Koordinator Divisi Publikasi dan Perizinan : Niko Saripson GD 2007

Koordinator Divisi Doa : Tesa Kaban TF 2007

Koordinator Divisi Misi : Tanti Agustin TI 2007

Koordinator Divisi Intermedia : Ivan Sebayang EL 2007

Senator : Janico Ompusunggu TM 2007

Page 4: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

3. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI

3.1. DIVISI MUSIK

3.1.1. Program Kerja Divisi Musik

Program Kerja Awal yang direncanakan :

1. Pelayan Mimbar Ibadah Jumatan PMK ITB

2. Penyusunan Buku Kumpulan Lagu Rohani

3. Choir PMK – ITB

4. Training Musik Dasar PMK – ITB

Dari empat program kerja yang direncanakan, ada dua program yang

berjalan dengan cukup sukses. Program itu adalah pelayan mimbar dan

training musik dasar PMK – ITB.

3.1.2. Pelayan Mimbar Ibadah Jumatan PMK ITB :

Program ini adalah program kerja rutin yang harus dilakukan oleh

divisi musik PMK – ITB. Selama Periode Februari 2009 – Februari 2010, divisi

musik berhasil menentukan pelayan – pelayan mimbar untuk ibadah jumatan

yang terdiri dari WL (worship leader), Gitaris, Bassis, Keyboardis, Singer laki –

laki dan perempuan. Divisi musik menentukan PJ (penanggung jawab). Musik

setiap minggunya yang bertugas untuk menghubungi Pelayan Mimbar,

mengkoordinasikan latihan, dan membagikan tema&ayat tema kepada para

pelayan jumatan. Sejauh ini, program ini berjalan dengan lancar. Gangguan –

gangguan yang timbul biasanya disebabkan karena tidak disiplinnya pj musik

menghubungi pelayan mimbar pada waktu yang ditentukan (paling lambat

tujuh hari sebelum jumatan pada minggu tersebut).

Page 5: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

3.1.3. Penyusunan Buku Kumpulan Lagu Rohani

Program ini tidak jadi dilaksanakan karena terbentur masalah waktu

dan harus memprioritaskan kegiatan lain yang lebih urgen, yaitu training

musik dasar 2009. Untuk mengatasinya, teks lagu diberikan oleh WL. Evaluasi

ke depannya, program ini dapat dilakukan dengan membeli langsung buku –

buku kumpulan lagu yang tersedia di toko – toko buku rohani.

3.1.4. Choir PMK – ITB

Awalnya choir PMK ITB ingin dibentuk untuk mewadahi talenta –

talenta menyanyi yang dimiliki oleh anggota. Choir ini ingin dibentuk secara

permanen. Namun karena keterbatasan waktu, akhirnya choir PMK kembali

diadakan secara insidental.

3.1.5. Training Musik Dasar PMK – ITB 2009

Pada tahun 2009, TMD berubah nama menjadi PPM (Pembekalan

Pelayan Mimbar) PMK – ITB. Perubahan ini didasarkan pada format acara

yang lebih ditekankan kepada proses persiapan rohani orang – orang yang

ingin melayani di dalam divisi musik PMK ITB. Acara ini telah dilangsungkan

selama rentang waktu November 2009 – Januari 2010. Sasaran utamanya

adalah mahasiswa kristen angkatan 2009. Laporan pertanggungjawaban PPM

2009 menunggu dari panitia PPM 2009. PPM 2009 mampu menjaring sekitar

16 – 18 orang dari berbagai LP. Untuk bisa melayani sebagai pelayan mimbar,

alumni PPM diwajibkan untuk dilayani di salah satu LP yang bekerja sama

dengan PMK – ITB.

3.1.6. Kegiatan Kebersamaan Div. Musik

Page 6: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

Kegiatan ini maksudnya adalah kegiatan – kegiatan seperti

makan bersama, nonton bersama, dan kegiatan keakraban sejenisnya.

Tujuannya adalah meningkatkan keakraban anggota divisi musik PMK

– ITB.

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini dibuat, tujuannya supaya

koordinator selanjutnya memiliki gambaran akan kegiatan – kegiatan divisi musik

PMK – ITB.

3.2. DIVISI INTERN

14 Maret 2009

Rapat Internal divisi intern

Pengenalan divisi intern ke 2008 serta visi misinya

20 Maret 2009 dan 27 Maret 2009

Dana Usaha untuk internal intern

28 Maret 2009

Rapat internal divisi intern

Topik yang dibicarakan antara lain : Proker internal selama satu tahun

Pembentukan jaringan doa anggota divisi intern

Pembagian pengawas tiap LP dari anggota divisi intern

21 April 2009

Page 7: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

Rapat 4 LP perdana di tahun 2009

Topik yang dibicarakan antara lain : Sosialisasi pengurus baru PMK 2009-2010

Data terbaru penjangkauan 2008

PMB PMK 2009

Membicarakan Paskah PMK ITB 2009

28 April 2009

Persekutuan Doa divisi intern

20 Februari 2009-19 Februari 2010

Menghubungi pembicara tiap Jumatan. Pengeluaran serta konsumsi untuk

pembicara berasal dari bendahara PMK ITB

02 Juni 2009

Rapat 4 LP

Topik yang dibicarakan antara lain : keadaan 4LP

Data pemuridan

Mentoring PMB PMK 2009

Pengeluaran Rp.3x.xxx,00

Juni 2009

Rapat 4 LP

Agenda yang dibicarakan adalah syarat mentor 2009 dan kesepakatan 4 LP

untuk mentoring PMB

22 Agustus 2009

Page 8: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

Rapat internal divisi intern

Topik yang dibicarakan adalah inisiasi retreat PMK ITB 2010 dan

pembentukan panitia retreat

11 September 2009

Rapat 4 LP

Topik yang dibicarakan antara lain : Evaluasi Open House 4 LP

Evaluasi mentor PMB PMK

Data pemuridan terbaru

10 Oktober 2009

Rapat internal divisi intern

Topik yang dibicarakan antara lain Menjelaskan kembali visi intern :

Transformasi panitia retreat,intern hanya memegang di acara dan dana usaha

05 November 2009

Rapat 4 LP

Topik yang dibicarakan adalah Informasi ke tiap LP tentang Natal dan Retreat

PMK ITB

Desember 2009-Januari 2010

Rapat internal intern digabung dengan rapat retreat

29-31 Januari 2010

Retreat PMK ITB

13 Februari 2010

Page 9: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

Rapat internal divisi intern

Topik yang dibicarakan adalah pengenalan 2009 dan visi misi intern

Evaluasi divisi intern selama setahun

Ada beberapa program kerja divisi intern tidak bejalan sebagaimana

mestinya. Hal ini disebabkan oleh waktu yang dimiliki anggota divisi intern, terutama

berkaitan dengan jadwal studi yang semakin padat dan kegiatan di luar kegiatan

divisi intern PMK.

With love

Koordinator internal PMK ITB 2009-2010

Intern Keren Lho….

Page 10: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

3.3. DIVISI EKSTERN

3.3.1. Program kerja :

3.3.1.1. Jaringan kerja sama(JKS)

JKS adalah kerjasam antar PMK-PMK di tiap kampus di pulau jawa,

kerjasama ini didasari atas rasa perlunya kita sesama PMK untuk saling

bertolong-tolongan dalam mengerjakan misi kita masing-masing

Dalam periode kepengurusan ini, JKS telah dilakukan 5 kali

JKS UNPAD -maret 09 (penjangkauan suku-suku bangsa,visi PMK)

JKS UI-juni 09 (Komunitas praalumni)

JKS IPB-september 09(Penjangkauan)

JKS ITT-November 09(kelompok kecil)

JKS ITB-Februari 2010 (peran PMK di kampus)

Evaluasi:

Tujuan dari JKS ini sangat baik, namun hasil pembicaraan dari JKS

kurang dikaji lagi di ITB Hanya sedikit orang yang tau mengenai apa hasil dari

JKS,sebaiknya hasil pembicaraan di JKS didiskusikan lagi oleh pengurus dan

hasil JKS sipublikasikan

3.3.1.2. Kumpul PD jurusan

Kegiatan ini bertujuan untuk mempertemukan PD-PD jurusan yang

ada di ITB, agar mereka bisa saling mengetahui kondisi ,mengetahui kesulitan

Page 11: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

dan strategi yang digunakan,bisa melakukan kerjasama,peminjaman alat

misalnya, atau saat akan ada pengumuman dari PMK ITB dalam

kepengurusan ini Kumpul PD dilakukan 3 kali yaitu :

(maret09,oktober09,desember09)

Evaluasi :

PD jurusan yang hadir saat diadakan kumpul PD sangat sedikit,

mungkin harus dilakukan publikasi lebih gencar sebelum kumpul PD

dilaksanakan

3.3.1.3. Olah raga bareng

Kegiatan ini bertujuan untuk member fasilitas kepada anak-anak PMK

yang ingin berolahraga juga bertujuan mengakrabkan para anggota PMK,

dilakukan 2 kali (November 2009, Februari 2010)

Evaluasi:

Jika dipublikasikan dengan baik, kegiatan ini dapat berjalan dengan baik

3.3.1.4. Tutorial TPB

Kegiatan ini bertujuan untuk memberi tutorial kepada mashasiswa

Kristen TPB bertujuan juga mengakrabkan sesama anggota PMK, kegiatan ini

dilakukan 4 kali

Evaluasi:

Karena kesulitan mencari ruangan,dan pengajar, juga

mempertimbangkan tidak banyak mahasiswa TPB yang menghadiri tutorial

ini, maka kegiatan ini dihentikan

Page 12: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

3.3.1.5. Kartu ucapan selamat hari raya Kristen ke unit dan himpunan

Kegiatan ini bertujuan mempererat hubungan PMK dengan lembaga-

lembaga lain di ITB

3.3.2. Dana divisi

Pengeluaran dari divisi eksternal

Konsumsi Kumpul PD : 30,000

Konsumsi tutorial TPB 4 X 20,000 : 80,000

Kartu ucapan (paskah) : 87,500

JKS (tuan rumah)

Sewa tempat : 425,000

Konsumsi peserta 30 X 25,000 : 750,000

Page 13: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

3.4. DIVISI PELAYANAN KHUSUS

3.4.1. Visi Pelayanan Khusus

Mat 25 : 40

“Dan Raja itu akan menjawab mereka: Aku berkata kepadamu,

sesungguhnya segala sesuatu yang kamu lakukan untuk salah seorang dari

saudara-Ku yang paling hina ini, kamu telah melakukannya untuk Aku.”

3.4.2. Koordinator Divisi

Koordinator PK putra : Theo Amudi P. Marpaung (FT07)

Koordinator PK putri : Astrid Monica Haurissa (TL07)

3.4.3. Program Kerja

Berikut merupakan proker-proker yang telah dijalankan selama periode ini :

3.4.3.1. KUNJUNGAN ORANG SAKIT

Page 14: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

Divisi PK telah selama periode kepengurusan ini telah melakukan

kunjungan orang sakit sebanyak 12 orang, yakni :

Isti TI07

Samuel Y. FT08

Abraham PL07

Abraham FTTM09

Peter TM07

Avis MB08

Yanti AR07

Tanti TI07

Amel 09

Firman EL07

Octario FTTM09

Charles FTI09

Page 15: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

3.4.3.2. KUNJUNGAN PENGHIBURAN

Divisi PK telah selama periode kepengurusan ini telah melakukan

kunjungan penghiburan sebanyak 3 kali, yakni kepada :

Dhita GD07

Fransisco TA04

Mona GD07

3.4.4. PROKER RUTIN

Snack jumatan

Sebaiknya snack diganti variannya tiap semester untuk mengurangi

kejenuhan.

Usher jumatan

Jumlah usher yang bertugas bergantung pada jumlah anggota divisi PK

baik putra maupun putri. Standarnya : 3 putra dan 3 putri.

Kumpul PK

Seharusnya dilaksanakan 1 x 2 minggu. Tapi kenyataannya tidak seperti

itu. Pada masa UTS ataupun UAS kumpul PK tidak diadakan. Ataupun

karena sibuk dengan kepanitian besar (seperti panitia Natal dan retreat).

PK day

Telah diadakan 2 kali dalam kepengurusan ini. Bentuk acara jalan-jalan

bersama anggota div PK untuk lebih mengakrabkan sesama anggota.

3.4.5. Evaluasi Proker Rutin:

o Semua anggota divisi PK harus tahu tema jumatan per minggu (selama ini

hanya yang bertugas usher yang disms). Untuk perbaikannya, kordiv akan

meng-sms semua anggota div PK ttg tema jumatan tiap minggunya.

o Sasaran utama div PK adalah jiwa pemerhati yang dimiliki oleh semua

anggota divisi PK belum dimiliki oleh semua anggota. Untuk perbaikannya,

acara Kumpul PK diubah namanya menjadi KTB PK (Kelompok Tumbuh

Bersama Pelayan Khusus). Tujuannya agar semua anggota merasa lebih dekat

Page 16: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

antar sesama anggota dan agar semua anggota bisa semakin dekat pada

Kristus sehingga akhirnya memiliki jiwa pemerhati.

o Buku Jurnal divisi PK yang baru akan dimulai atas pesan korum PMK Ivan

FA06.

3.4.6. SYUKURAN WISUDA (SYUKWIS)

3.4.6.1. Wisuda April 2009

3.4.6.1.1. Diskripsi Kegiatan

Wisudawan yang diundang adalah wisudawan kelulusan April 09.

Jumlah wisudawan hadir : 7 orang

Jumlah peserta acara : ± 15 orang

Tempat : Selasar Farmasi lt. 2

3.4.6.1.2. Anggaran Dana

Konsumsi :

Tumpeng 2 x @Rp 200.000 Rp 400.000

Tempat tumpeng 2 x @Rp 15.000 Rp 30.000

Aqua 2 (kardus) x @Rp 16.500 Rp 33.000

Perlengkapan makan :

Piring sterefoam 5 set (10buah) x @Rp 2.900 Rp 14.500

Sendok makan 3 set (20buah) x @Rp 2.900 Rp 8.700

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

16

Page 17: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

Souvenir :

Kartu ucapan 27 x @Rp 4.000 Rp 108.000

Pita Rp 12.000

TOTAL Rp 606.200

3.4.6.1.3. Evaluasi :

- Tugas menghubungi wisudawan per jurusan harus dibagi-bagi pada

anggota, jangan hanya kordiv yang mengerjakan tidak dihubungi

semua wisudawan.

- Tempat syukuran harus sudah dipastikan (koordinasi dengan puber).

Pada acara ini, ruang di GKU Timur yang tadinya hendak digunakan

tidak dapat digunakan karena ada miskomunikasi antara puber

dengan ITB.

- Acara syukwis PMK jangan dilakukan bersamaan dengan acara

syukwis UKSU. Pada acara ini terjadi hal ini sehingga hanya sedikit

wisudawan yang datang

3.4.6.2. Wisuda Oktober 2009

3.4.6.2.1. Diskripsi Kegiatan

Wisudawan yang diundang adalah wisudawan kelulusan Juli dan

Oktober 09.

Jumlah wisudawan hadir : 17 orang

Jumlah peserta acara : ± 50-an orang

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

17

Page 18: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

Tempat : Kantin Barat Laut (KBL)

Hari/Tanggal : Selasa, 20 Oktober 2009

3.4.6.2.2. Anggaran Dana :

Konsumsi :

Nasi kotak 50 x @Rp 6.500 Rp 325.000

Aqua 2 (kardus) x @Rp 14.000 Rp 28.000

Perlengkapan :

Sewa tempat 3 jam x @Rp 35.000 Rp 105.000

Sewa infokus 2 jam x @Rp 20.000 Rp 40.000

Sewa layar untuk infokus (untuk 1 hari) Rp 50.000

Souvenir :

Gantungan kunci 18 x @Rp 5000 Rp 90.000

Gantungan kunci 4 x @Rp 5500 Rp 22.000

Gantungan kunci 18 x @Rp 5000 Rp 36.000

Pita 1 meter Rp 10.000

Pita per bungkus 4 x @Rp 700 Rp 2.800

Perlengkapan games :

Balon Rp 22.800

Tusuk gigi Rp 450

Lain-lain :

Transportasi ambil konsumsi Rp 12.000

Hiasan dinding Rp 6.400

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

18

Page 19: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

TOTAL 748.450

3.4.6.2.3. Evaluasi:

- Acara dianggap sukses (sesuai harapan) dengan kedatangan peserta

acara syukwis ±50an orang.

- Mengacu pada acara wisuda Maret 09, telah dilakukan perbaikan-

perbaikan, seperti:

Tugas menghubungi wisudawan per jurusan telah dibagi-bagi

kepada anggota div PK, sehingga hampir semua wisudawan

diundang.

Acara syukwis tidak dilakukan pada hari yang sama dengan

syukwis UKSU jumlah wisudawan yang datang meningkat.

Makanan sengaja bukan tumpeng untuk menghindari kebosanan.

Belum semua wisudawan diundang, karena masih ada kurang

koordinasi antara kordiv dengan anggota.

3.5. DIVISI DOA

3.6. DIVISI PERLENGKAPAN

1. Penyediaan kabel ekstention

Kabel ekstention yang dibuat berjumlah 3 buah.

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

19

Page 20: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

Total biaya = Rp 115.000,00

2. Perbaikan jack

Perbaikan jack dilakukan 2 kali

Tola biaya = Rp 148.000,00

3. Penyediaan peralatan kebersihan

Kain lap, kain pel, sapu, pengki

Total biaya = Rp 48.500,00

4. Perbaikan senar bas

Total biaya = Rp 270.000,00

Belum dibayar Rp 120.000,00 ke Mordekai

5. Pengantian kunci dan duplikat kunci

Duplikat kunci = Rp 22.500,00

6. Kumpul hari selasa dan kamis. Sempat ada beberapa minggu tidak ada

kumpul. Sharing-sharing anggota.

Evaluasi:

Banyak kumpul yang kurang didatangi oleh anggota.

Masih ada beberapa proker yang belum terlaksana.

Proposal pembelian alat belum fix.

Banyak alat yang rusak: gitar dan ampli pasif.

Listrik sekre belum diperbaiki.

Beberapa alat yang hilang: gitar, mic, dan peralatan kebersihan.

Mobilisasi alat hanya dibantu beberapa orang.

Notulensi pertemuan tidak dibuat.

Pendataan keuangan kurang baik.

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

20

Page 21: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

Saran:

Notulensi harus dibuat pada setiap kumpul.

Diadakan pembagian tugas yang jelas, misalkan untuk mobilisasi.

Proker yang belum dikerjakan, pembuatan proposal dan perbaikan listrik,

sebaiknya dilakukan secepatnya.

Kumpul anggota harus dijarkom maksimal 2 hari sebelum hari pertemuan.

Pendataan anggota, uang yang masuk, dan kegiatan yang dilakukan harus

dilakukan.

3.7. DIVISI PUBLIKASI DAN PERIZINAN

3.8. DIVISI INTERMEDIA

3.9. DIVISI MISI

3.9.1. Visi Divisi Misi

Yesaya 61: 3b-4

“supaya orang menyebutkan mereka "pohon tarbantin kebenaran",

"tanaman TUHAN" untuk memperlihatkan keagungan-Nya.

Mereka akan membangun reruntuhan yang sudah berabad-abad, dan akan

mendirikan kembali tempat-tempat yang sejak dahulu menjadi sunyi;

mereka akan membaharui kota-kota yang runtuh, tempat-tempat yang

telah turun-temurun menjadi sunyi.”

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

21

Page 22: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

3.9.2. Koordinator Divisi

Koordinator : Tanti Agustin (TI07)

3.9.3. Program Kerja Divisi

Berikut merupakan proker-proker dari divisi Misi :

3.9.3.1. KOMSEL DIVISI MISI

Waktu : sebulan sekali

Tujuan :Mempererat hubungan antar anggota tim misi dan memupuk

kerinduan tentang hati bermisi

3.9.3.2. PENGINJILAN KE RUMAH SAKIT

Waktu : rutin sebulan sekali

Tempat : RS. Boromeus, RS. Hasan Sadikin

Tujuan :Memberitakan Injil pada orang-orang yang belum

percaya. Melatih jemaat PMK untuk belajar menumbuhkan belas

kasihan seperti yang dilakukan Yesus dan menjalankan amanat agung.

Peran serta PMK bagi masyarakat umum.

3.9.3.3. PROYEK PD JURUSAN

Waktu : selama masa kepengurusan

Tempat : jurusan-jurusan yang sunyi

Tujuan : Membangun komunitas yang di dasari atas

kerinduan untuk memenangkan kampus ITB. Menjalankan visi PMK

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

22

Page 23: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

salah satunya untuk membangun reruntuhan yang sudah berabad-

abad, dan akan mendirikan kembali tempat-tempat yang sejak dahulu

menjadi sunyi.

3.9.3.4. EVANGELISM EXPLOSION

Waktu : bulan Januari awal liburan

Tujuan : Menumbuhkan kerinduan jemaat PMK untuk melakukan

penginjilan dan membekali para jemaat PMK dengan teknik

penginjilan.

3.9.3.5. KOMSEL KERJASAMA KELAS AGAMA

Waktu : selama masa kepengurusan

Tujuan : Menjangkau mahasiswa yang belum mengerti kebenaran

tentang keselamatan

3.9.4. Evaluasi Proker :

o Untuk proker EE dan Komsel Kelas Agama masih tertunda karena kurangnya

koordinasi dan terbatasnya waktu. Untuk itu diharapkan proker ini dapat

dilanjutkan untuk kepengurusan selanjutnya.

o Adanya kesulitan untuk mengumpulkan anggota divisi misi, untuk itu ke

depannya gathering dapaat dilakukan meski hanya sedikit yang datang.

o Untuk komsel dan penginjilan belum dapat rutin dilakukan.

o Proyek PD jurusan biasanya dilakukan secara personal untuk mendorong

anak-anak jurusan membuat PD. Proyek ini dikerjakan bersama dengan divisi

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

23

Page 24: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

eksternal. Sudah ada beberapa PD jurusan yang kembali berdiri, tetapi masih

membutuhkan support.

o Kepengurusan ke depan akan mengisi Buku Jurnal divisi Misi.

J. SENATOR

Kegiatan Pengurus PMK ITB 2009/2010- 20 Februari 2009-19 Februari 2010

No Tanggal Kegiatan Agenda Hasil Keputusan dan Evaluasi

1. 02 Maret 2009

Rapat Pengurus

Program Kerja Semester 2-2008/2009

Sharing Pengurus

Pendaftaran Program kerja selama Semester 2-2008/2009.

2. 13 Maret 2009

Rapat Pembentukan Panitia Paskah

Pembentukan Panitia Paskah

Koordinator Paskah: Alit Dewanto Tm’07

3. 21 Maret 2009

Pertemuan Pengurus

Eksposisi Kitab Daniel Mempelajari Teladan Daniel dalam kepemimpinannya.

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

24

Page 25: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

4. 04 April 2009 Pertemuan Pengurus

Sharing Pergumulan divisi dan Pribadi

Saling menguatkan dan memperhatikan antar divisi tidak hanya divisi sendiri.

5. 19 April 2009 Rapat Pengurus

PMB 2009 Penentuan Arahan PMB 2009: Penjangkauan yang Totalitas.

Penetuan susunan kepanitian PMB 2009

5. 15 April 2009 Syukuran Wisudaan PMK ITB

- -

6. 03 Mei 2009 Paskah PMK ITB

Tema: Rise to change -

7. 08 Mei 2009 Inisiasi PMB PMK 2009

Pengenalan arah gerak PMB PMK ITB 2009

-

8. 15 Mei 2009 Rapat pembentukan Panitia PMB PMK ITB 2009

Pembentukan Panitia PMB

Koordinator PMB PMK ITB: Yanes Gd’07

9. 23 Mei 2009 Pertemuan Pengurus dengan Terbantin

Sharing keadaan pengurus dan PMK ITB

Semangat persekutuan.

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

25

Page 26: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

2002

10. 29 Mei 2009 Rapat Panitia PMB 2009

Proses Mentoring dan Tema PMB PMK ITB

Proses Mentoring selama 6 bulan.

Rundown acara penyambutan angkatan 2009.

11. 02 Juni 2009 Rapat 4LP Keadaan Pemuridan

PMB PMK 2009

Laporan Pemuridan dan persetujuan perencanaan mentoring selama 6 bulan.

12. 03 Juni 2009 Pertemuan Panitia PMB PMK 2009

Penentuan Tema dan bentuk acara

Tema: Totally for You

13. 03 Juni 2009 Rapat 4 LP Keputusan Proses Mentoring

Kesepakatan proses mentoring 6 bulan dan persiapan mentor oleh tiap LP.

14 04 Juni 2009 Rapat Pengurus

Penentuan Weekend

Pembekalan Mentor dan Panitia PMB

Penentuan waktu weekend (akhir Juli)

Pembentukan susunan acara pemberlengkapan Mentor PMB PMK 2009

15. 06-07 Juni JKS Foreg Komunitas Pra-Alumni Dibutuhkan komunitas

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

26

Page 27: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

2009 Barat di Depok pra-alumni di setiap PMK.

16. 15 Juni 2009 Rapat Pengurus

Pemberlengkapan Mentor

Penentuan Kepanitian dan materi acara:

I. Visi PMB, Visi PMK, dan Motivasi

II. Games keakrabanIII. Pembicara dan KK

(kelompok kecil)

17. 01 Juli 2009 Pertemuan dengan teman-teman El-Shadai

Klarifikasi tindakatan yang terjadi oleh teman-teman El-Shadai

Perlu ada pemberitahuan dan komunikasi dari teman-teman El-Shadai dan bersatu hati dan sepakat untuk ikut dalam kegiatan PMB PMK ITB 2009.

18. 20 Juli 2009 Pertemuan Pengurus

Pemuridan Pemuridan merupakan hal penting dalam PMK ITB dan perlu adanya sistem pemuridan yang baik

19. 21 Juli 2009 Rapat Pengurus

4 LP

Penjangkauan

Anggota ‘non-aktif’ PMK

Pendiskripsian dan diingatkan lagi hubungan 4 LP dengan PMK ITB.

20. 22 Juli 2009 Rapat PMB Identifikasi Progress dari Panitia PMB PMK

Ada progress dari program kerja dari divisi

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

27

Page 28: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

kepanitian PMB.

21. 22 Juli 2009 Pertemuan dengan Sion.

Komunikasi tentang Pemuridan SION

Perbaikan dan saran untuk pemuridan anak-anak PMK ITB yang dilayani oleh LP Sion.

22. 23 Juli 2009 Rapat Pengurus

Evaluasi JKS

Evaluasi Fokus semester 2- 2008/2009

Program Kerja

Peranan PMK di dunia Kampus

JKS 1: transfer visi yang kurang dan pergerakan PMK di bidang-bidang kehidupan; JKS 2: Komunitas Pra-Alumni

Ketidaksenambungan Program kerja divisi dengan focus

Ada evaluasi dan ada program kerja yang tidak berjalan dan berjalan tidak sesuai dengan semestinya.

Adanya keberagaman teman-teman PMK ITB menjadi dampak di tempat berada.

23. 24 -26 Juli 2009

Weekend Pengurus

Penentuan Fokus Semester 1-2009/2010

Penentuan Program kerja semester 1-2009/2010

Fokus: SETIA SEPERTI YESUS

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

28

Page 29: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

24. 31 Juli 2009 Rapat Pengurus

Pembekalan mentor Tempat,Pembicara, konsumsi, rundown acara sudah dapat dipastikan.

25. 22 Agustus 2009

Pertemuan Pengurus

Beres-beres Sekre

Evaluasi Pengurus

Pembagian Tugas buat minggu depan

Sekre rapi

Jumatan terlalu lama selesai, pelayan yang banyak telat, dan pendoa syafaat yuang belum disiapkan.

26. 29 Agustus 2009

Rapat Pengurus

Evaluasi Pengurus Ketelatan pelayan, harus menuntun buat PK dan pengaturan tempat duduk, pengumuman perlu pengaturan dan diuji dahulu, dan ruang kesaksian harus ada.

27. 05 September 2009

Rapat pengurus

Evaluasi Jumatan

Tuga pengurus

Mengumpulakn program kerja

Rapat evaluasi

28. 06 september 2009

Rapat pengurus

Evaluasi Jumatan Waktu pembicara yang terlalu lama sehingga tidak tepat waktu untuk selesai.

Penentuan pelayan harus lebih dipersiapkan dari jauh hari.

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

29

Page 30: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

29. 12 September 2009

Rapat Pengurus

Natal PMK ITB (analisis SWOT)

Arahan Kepanitian Natal: “Persekutuan yang sejati”

30. 05 Oktober 2009

Rapat Pengurus

Evaluasi Jumatan Pembentukan panitia Natal dan pembentukan panitia Retreat

31. 09 Oktober 2009

Rapat Pengurus

Inisiasi Natal Penjelasan tentang Natal

32. 10 Oktober 2009

Rapat pengurus

Evaluasi Jumatan dan review visi PMK

Kepanitian Retreat

Wisudaan

Pengurus PMK diingatkan kembali visi yang harus dicapai.

Telah terbentuk panitia Retreat

Wisudaan : ketua= Samuel 2008 dan Menghubungi PM dan perizinan.

33. 24 Oktober 2009

Rapat pengurus

Evaluasi wisudaan -

34. 03 November 2009

Rapat Pengurus

Membicarakan tentang 4 LP

Panitia PMB

Retreat PMK

Menghimbau untuk para mentor ikut dalam retreat PMK dan mengajak adek Mentor

Rasa kepemilikan

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

30

Page 31: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

35. 05 November 2009

Rapat 4 LP Retreat PMK

Laporan Pemuridan

Perlu optimasi dan rekayasa buat jumatan PMK juga melihat sumber daya (himbauan dari LP)

Beberapa LP tidak diingatkan, harus diingatkan.

36. 07 November 2009

Rapat Pengurus

Evaluasi jumatan

Perkembangan Natal

Perkembangan Retreat

Jumatan harus lebih baik, hasil evaluasi perlu dicari jalan

Kepanitian natal lengkap, tema sudah ada, proposal dalam pelaksanaan (rencana 18 Desember 2009)

Retreat: target 300 orang; Materi :ada revisi; ada rapat 4 LP; Proposal akan ada pada bulan November

37. 16 November 2009

Rapat dengan Divisi Doa

Kerinduan dan hal yang akan dilakukan divisi doa ke depan

Kesatuan hati dan keinginan yang kuat untuk divisi doa menjaga jemaat PMK ITB dalam doa.

38. 21 November 2009

LPJ Panitia Paskah 2009

LPJ panitia Paskah 2009 LPJ panitia Paskah diterima dengan nilai sangat memuaskan

LPJ terlampir.

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

31

Page 32: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

39. 28 November 2009

JKS Foreg Barat

Kelompok Kecil PMK ITB akan menghimbau dan bersama-sama membuat Pemuridan yang lebih baik di 4 LP, tidak ada intervensi ke 4 LP

Penjangkauan dan evaluasi Mentoring enam bulan pada saat retreat 4 LP

40. 05 Desember 2009

Rapat Pengurus

Keadaan Kepanitian Natal

Regenerasi

Perlu ada tindakan ke panitia natal dan mengingatkan pentingnya kesatuan hati panitia natal.

Regenerasi: 19 Februari 2010; Forum regenerasi 08 Januari 2010.

41. 18 Desember 2009

Rapat Pengurus

Natal PMK ITB

Regenerasi dan Kesatuan Pengurus

Tema: “KasihNya Pulihkanku, lalu?”

Dibatalkan, karena tidak bisa semua hadir para pengurus. (Jika kita tidak satu, bagaimana PMK ITB Satu?)

-

42. 08 Januari 2010

Rapat Pengurus

Regenerasi

Weekend Pengurus

Semua Koordinator divisi sudah mempunyai calon pengurus baru.

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

32

Page 33: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

Weekend pengurus: 22-24 Januari 2010

43. 20 Januari 2010

Rapat BP Penentuan dan Pembentukan Panitia Pemberlengkapan Pekerja PMK ITB

Kepanitian dipegang oleh BP dan hal-hal pendukung dibantu oleh Pengurus.

Topik yang dibawa sudah ada: 1.) visi dan misi PMK; 2.) Manajemen PMK; 3.) Kesatuan Pengurus/ hati (pengutusan)

Rencana: minggu ke-2 dan ke-3 di bulan Maret.

44. 22-24 Januari 2010

Weekend Pengurus PMK ITB

Evaluasi Semester I-2009/2010

Fokus semester 2-2009/2010

Notulensi Terlampir

Fokus Semester: Panggilan Hidup ( 2 Pet 1:10)

45. 29-31 Januari 2010

Retreat PMK ITB 2010

Tema: “Untuk apa Aku di Kampus?”

LPJ langsung belum dilakukan akan tetapi softcopy LPJ sudah diberikan. Perlu ada LPJ.

46. 04 Februari 2010

Rapat Pengurus

Regenerasi

Evaluasi personal dan evaluasi Divisi

Kesiapan untuk proses regenerasi yang lebih baik dan Regenerasi yang lebih baik.

47. 13-14 JKS Foreg Peran PMK dalam PMK harus menjadi pohon PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

33

Page 34: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

Februari 2010

Barat Kampus terbantin kebenaran dan terang tempat berada.

48. 15 Februari 2010

LPJ Natal LPJ Natal 2010 LPJ Panitia Natal diterima dengan nilai yang sangat memuaskan.

Catatan:

o Pada tanggal 15-17 April 2009 : Berkembang isu yang mengatakan PMK Pecah dari LP

(Lembaga Pelayanan) yaitu merupakan isu yang tidak benar. Akan tetapi,

koordinator Divisi Ekstern diperingatkan untuk hati-hati dalam memberikan wacana

dalam pembahasan. Selain itu, ada kecendrungan anak-anak PMk ITB yang kurang

baik dalam menyampaikan berita yang berantai sehingga isu-isu yang tidak benar

muncul yang tidak dapat dipertanggungjawabkan.

o Pada tanggal 28 April – 01 Mei 2009 Berkembang wacan jumatan PMK yang sedikit

dari kuantitas. Banyak juga dibahas di milis PMK. Puji Tuhan banyak masukan dari

perhatian dari abang-abang dan kakak Alumni juga.

o PR (Pekerjaan Rumah) buat PMK Untuk terus mempengaruhi untuk meningkatkan

tentang kekreatifan dalam memberitakan dan memperlengkapi anggota.

o Salah satu keputusan yang diambil:

Doa Pagi pengurus untuk sebagai mercusuar

Puasa tiap hari kamis.

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

34

Page 35: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

o 22 Mei 2009, masukkan untuk tindakan dalam penjangkauan dengan 4 LP juga

dengan pelayanab gereja yang ada di ITB. Selain itu ada masukkan untuk masalah

interdenominasi untuk PMK ITB juga terhadap LP yang ada di ITB. Sehingga ada

solusi untu interdenominasi dalam tata ibadah dan dalam kepanitiaan. Kesatuan

dalam interdenominasi, mungkin dalam proses pembinaan, hati-hati dalam ekstrem

denominasi. Esensi dalam segala ekspresi iman harus disatukan dalam melihat dari

banyuak hal. Mencoba untuk menghargai dari segala aspek.

o Sebanyak Rp. 600.000,00 untuk orang-orang yang mengukuti K3 dan yang harus

dikembalikan ke Yanti Rp. 109.500,00

o Hal teknis yang akan dilakukan adalah:

Pemberlengkapan Pekerja PMK ITB

Perubahan AD/ART PMK

4. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat agar jemaat PMK ITB dapat

mengetahui dengan jelas kegiatan kepengurusan PMK ITB 2009/2010 yang telah kami

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

35

Page 36: 2010 21 12 - LPJ Kepengurusan 2009-2010

laksanakan. Atas perhatian dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

Tuhan Memberkati.

Bandung, Februari 2010

PENGURUS PMK ITB 2009/2010

Koordinator Umum PMK ITB,

Ivan Riandi Yosua Marganti Hutabarat

NIM. 10706054

Mengetahui,

Dosen Pembimbing PMK ITB

Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc

NIP 131 875 445

PMK ITB 2009/2010Tarbantin 2006-2007

36