LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PPI ITALIA 2015/2016

Como, 15 Oktober 2016

https://ppiitalia.it/

PENDAHULUAN

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan karunia-

Nya, kita dapat terus berkarya selama setahun terakhir ini. Dengan adanya laporan

pertanggung jawaban (LPJ) Dewan Presidium PPI Italia 2015/2016 maka berakhirlah masa

jabatan kami. Dapat dikatakan di dalam kepengurusan periode ini, kami telah berusaha

semaksimal mungkin untuk bersama belajar, berbagi dan berkarya.

Pada akhir kepengurusan PPI Dunia 2015/2016 ini, perkenankanlah kami mengucapkan

terima kasih kepada semua pihak yang selalu mendukung kegiatan dan koordinasi ini. Secara

khusus kami ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh Ketua PPI Regional untuk

dukungan dan kerja sama yang telah dilakukan. Tidak lupa juga kami ingin mengucapkan terima

kasih kepada para Duta Besar, diplomat dan para staf Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI)

Roma yang selalu membantu dalam berkarya selama satu periode ini.

Walaupun masih banyak kekurangan kami selaku Dewan Presidium PPI Dunia 2015/2016,

izinkanlah saya selaku Koordinator PPI Italia 2015/2016 untuk mempersembahkan dengan

bangga laporan pertanggung jawaban dari karya-karya kita bersama selama satu periode ini.

Terima kasih sekali lagi kepada semua mahasiswa Indonesia di Italia yang selalu memberikan

masukan, kritikan, dan tidak jarang analisis kepada kami dalam hal mengambil keputusan

organisasi. Kami sangat mengapresiasi hal tersebut. Demikian yang dapat kami sampaikan,

semoga yang baik dapat diteruskan dan yang kurang baik dapat kita perbaiki bersama untuk PPI

Italia yang lebih maju lagi kedepannya. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Ketua PPI Italia 2015/2016

Intan Irani Puspita Santi

SEJARAH PPI ITALIA

PPI Italia terbentuk pada tanggal 9 April 2007 di Bolzano, Italia. Pembentukan ini kemudian

dikenal dengan Deklarasi Bolzano. PPI Italia merupakan organisasi yang beranggotakan PPI

Wilayah diseluruh Italia. Sejauh ini PPI Italia beranggotakan PPI Bolzano, PPI Roma dan PPI

Siena. PPI Italia dijalankan oleh presidium yang berasal dari PPI Wilayah. Sekjen Presidium PPI

Italia untuk tahun 2007 adalah Berly Martawardaya. Sekjen Presidium PPI Italia untuk tahun

2008 adalah Eka Merdekawaty.

Deklarasi Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Italia

Kami, pelajar Indonesia di negeri Italia, menyadari bahwa pembangunan dan kemajuan

negara berada di tangan bangsa Indonesia sendiri. Untuk mewujudkan tercapainya tujuan

bangsa dan negara Indonesia maka kami menuntut ilmu secara bersungguh-sungguh dan saling

bahu membahu menurut kemampuan dan keahlian masing-masing.

Kami sadar akan kewajiban untuk ikut serta dengan aktif menyumbangkan dharma bakti

dalam mencapai cita-cita kemerdekaan 17 Agustus 1945 – masyarakat Indonesia yang adil dan

makmur – dan dengan berpegang teguh pada UUD ’45 (dengan semua amandemen) serta

Pancasila sebagai landasan dan falsafah negara dan bangsa, menghimpunkan diri dalam suatu

wadah untuk bergerak bersama demi:

1. Mengupayakan tercapainya tujuan pendidikan dan kegiatan akademis para pelajar

Indonesia di Italia dengan segala kegiatan pendukungnya,

2. Membangun kebersamaan, mempererat interaksi, memberikan informasi dan advokasi

bagi pelajar dan calon pelajar Indonesia di Italia,

3. Memberikan kontribusi positif bagi dinamika pelajar Indonesia di Italia dan

pembangunan Indonesia secara kritis, rasional, demokratis, dan proaktif dalam

menghadapi segala permasalahan,

4. Membangun hubungan dan kerjasama konstruktif dengan berbagai elemen masyarakat

Indonesia di Italia yang sesuai dengan nilai luhur bangsa Indonesia dengan tetap

mempertahankan independensi,

Maka dengan memohon rahmat Tuhan YME, kami mendeklarasikan pendirian Perhimpunan

Pelajar Indonesia (PPI) Italia.

Sebagai organisasi yang baru terbentuk, PPI-Italia membutuhkan masukan, dukungan dan

kerjasama dari rekan-rekan pelajar dan alumni, masyarakat Indonesia di Italia, dan KBRI

Roma serta pihak-pihak yang terkait.

Demikianlah deklarasi ini kami tetapkan sebagai titik tonggak dan pondasi untuk aktivitas

PPI-Italia di masa mendatang.

Bolzano/Bozen, 9 April 2007

Eka Merdekawaty Hengky Kurniawan Berly Martawardaya

PPI Bolzano PPI Roma PPI Siena

Logo PPI Italia

Konsep

Ruang/wadah untuk berkumpul dan berorganiasi. Terinspirasi oleh sebuah ruang publik

sebagai ruang berkumpul sejak zaman romawi: amphitheater, tipologi sekaligus simbol yang

kuat untuk sebuah perhimpumnan, sekaligus menyesuaikan konteks budaya Italia. Dari

Wikipedia: amphitheatron, from amphi meaning "on both side" or "around" and theatron

meaning "place for viewing".

Grafis

1. Dua garis melingkar

Merepresentasikan makna perhimpunan yang berasal dari substansi bentuk denah

amphitheater

Dua warna hijau dan merah dengan jarak kosong merepresentasikan bendera Indonesia

- Italia

2. Lingkaran terpotong

Sudut hitam di tengah adalah pusat lingkaran, dengan sudut 45 derajat memotong dua

garis melingkar sehingga membentuk negatif space sebuah 'ujung pensil' sebagai simbol

pelajar.

Reprentasi lain: search radar, dari kara Research

Visi dan Misi

Visi

PPI Italia yang solid dalam menghimpun kepentingan anggota-anggotanya dalam rangka

meningkatkan kualitas diri, mengembangkan PPI Italia, dan mengoptimalkan segala potensi

untuk mewujudkan pelajar Indonesia di Italia yang berguna bagi masyarakat Indonesia

khususnya di Italia.

Misi

1. Penyelenggara informasi nomor satu untuk pelajar Indonesia di Italia.

2. Memberikan informasi tentang Italia, terutama di bidang pendidikan, yang dapat diakses

secara universal.

3. Melakukan kegiatan pengembangan kemampuan individu dan kelompok untuk pelajar

Indonesia di Italia, dan meningkatkan kinerja pengurus PPI Italia, menerapkan teknologi,

dan menerapkan rapat terstruktur yang terdokumentasi.

4. Menjalin dan membina hubungan organisasi internal maupun eksternal (PPI Dunia).

5. Mengaktifkan kembali PPI Italia di mata KBRI Roma.

6. Menjadi pemeran aktif dalam menghubungkan Negara Italia dengan pelajar Indonesia

melalui UNI Italia dan IIC.

PENGURUS PPI ITALIA 2015/2016

Kabinet “La Dolce Vita” Pengurus PPI Italia 2015–2016

Ketua : Intan Irani Puspita Santi

Kuliah : S2 / Architecture Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Lecco

Kontak : + 393270249919 / +628112201184

Wakil ketua : Fajar Apria Utama

Kuliah : S2 / Tourism / UNICAL

Kota : Rende

Kontak : +393317349391

Sekretaris : Amin Endah Sulistiawati

Kuliah : S2 / Master Computer Science / Politecnico di Milano

Kota : Como

Bendahara : Mariyam Yasmin Baagil

Kuliah : S2 / Architecture and Preservation / Politecnico di Milano

Kota : Mantova

Ketua PPI Milano : Maria Yosepha

Kuliah : S2 Product Service System Design, Politecnico di

Milano

Kota : Milan

Kontak : https://www.facebook.com/yosephamaria

Ketua PPI Bolzano /Koordinator Divisi & Teknologi : Fariz Darari

Kuliah : S3 / Computer Science / Free University of Bozen-Bolzano

Kota : Bozen-Bolzano

Kontak : +393280090996

Ketua PPI Calibria : Ignasius Anjar

Kuliah : S2 / Scienze Turistiche / UNICAL

Kota : Arcavacata

Kontak : +393664098098

Ketua PPI Emilia Romagna : Stevan Chondro

Kuliah : S2 / Resource Economics and Sustainable Development /

UNIBO

Kota : Rimini

Kontak : +393887814972

Koordinator Divisi & Teknologi ( Fariz Darari ) Anggota:

Nama : Angga Rosiawan

Kuliah : S2 / Urban Interior Design / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Nama : Herlina Fatra Helman

Kuliah : S2 / Associate Degree in Visual Effects for animation and movies /

Nemo Academy

Kota : Firenze

Humas

Koordinator Divisi Humas Eksternal : Agie Wildha Priakbar

Kuliah : S2 / Mechanical Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Kontak : +393911264584

Koordinator Divisi Humas Internal : Zidni Auliya

Kuliah : S2 / Management Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Kontak : +393400769462 / +6287883436491

Humas : Dewie Saktia Ardiantono

Kuliah : S2 / Transport System Engineering / Sapienza University of Rome

Kota : Roma

Kontak : +39 3208722994

Anggota:

Nama : Afif Budi Widyawan

Kuliah : S2 / Business Administration / UNICAL

Kota : Rende

Nama : Valentina

Kuliah : S2 / Chemical engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Nama : Michelle Gracia

Kuliah : S2 / Product Servise System Design / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Nama : Ilham Reza

Kuliah : S2 / Tourism / UNICAL

Kota : Rende

Nama : Ratna Hutabarat

Kuliah : S2 / Management Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Divisi Akademik

Koordinator Divisi Akademik : Teguh Iman Burhanudin

Kuliah : S2 / Energy Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Kontak : +628118881666

Anggota

Nama : Apriani Kurnia Sarashayu

Kuliah : S2/ Architecture / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Nama : Dina Irawati

Kuliah : S2 / Product Service System Design / Politecnico di Torino

Kota : Milan

Nama : Julia Waty

Kuliah : S2 / Management Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Divisi Kesejahteraan

Koordinator Divisi Kesejahteraan : Birul Walidaini

Kuliah : S2 / History of Art /UNICAL

Kota : Rende

Kontak : +393668662494

Anggota

Nama : Cynthia Kusuma

Kuliah : S2 / Architectural Design / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Nama : Mardian Bagus Prakosa

Kuliah : S2 / Storia dell' arte / University of Calabria

Kota : Calabria

Nama : Muhammad Septian Hadi

Kuliah : Linguaggi dello Spettacolo del Sinema e dei Media / University of

Calabria

Kota : Calabria

Nama : Endrasto Wirya Adi

Kuliah : University of Calabria

Kota : Calabria

RINCIAN PENJELASAN REALISASI PROGRAM KERJA

PPI ITALIA 2015-2016

1. Divisi Desain dan Teknologi

Nama kegiatan : Revitalisasi konten Website PPI Italia

Tujuan : Website PPI Italia yang lebih informatif dan responsif

Waktu Pelaksanaan : November 2015

Hasil : Konten Website PPI Italia sekarang lebih teratur, serta

desainyang lebih modern.

Kendala :Tidak ada

Evaluasidan Rekomendasi : Untuk ke depannya, semoga revitalisasi bisa dilakukan

secaraperiodik.

Nama kegiatan : Domain baru untuk Website PPI Italia

Tujuan : Domain ppiitalia.it yang lebih mencerminkan PPI Italia

Waktu Pelaksanaan : Desember 2015

Hasil : PPI Italia sekarang mempunyai alamat Website di ppiitalia.it

Kendala : Tidak ada

Evaluasidan Rekomendasi : Setiap tahun domainnya harus diextend

Nama kegiatan : Pendataan PPI Italia

Tujuan : Untuk mendata warga PPI Italia yang penting untuk

kebutuhaninternal PPI Italia dan KBRI

Waktu Pelaksanaan : Januari 2016

Hasil : Untuk periode 2015/2016, telah terdata 120 pelajar

danmahasiswa Indonesia di Italia

Kendala : Tidak ada

Evaluasidan Rekomendasi : Sudah dimulai pendataan untuk periode 2016/2017. Semoga

lebihbanyak lagi yang aktif ‘daftar diri’ ke PPI Italia.

Nama kegiatan : Pemanfaatan media sosial PPI Italia

Tujuan : Membuat dan mengaktifkan media sosial PPI Italia seperti

FB,Twitter, dan Instagram

Waktu Pelaksanaan : Okt 2015 - Sep2016

Hasil : PPI Italia sudah cukup kuat social media

presencenya,terutamadengan 600 followers di Twitter dan

2362 likes di FB page.

Kendala : Tidak ada

Evaluasidan Rekomendasi : Ke depannya, mungkin ada yang khusus aktif mengelola

semuamedia sosial PPI Italia.

Nama kegiatan : Logo baru PPI Italia

Tujuan : Logo baru, semangat baru, menjadikan PPI Italia lebih

dinamisdan modern

Waktu Pelaksanaan : Desember 2015

Hasil : Telah diadakan kontes logo, yang diikuti tiga kontestan:

Angga,Fajar, dan Radityo. Untuk memeilih logo terbaik,

dilakukan voting, yang dimenangkan oleh Angga.

Kendala : Tidak ada

Evaluasidan Rekomendasi : Logonya bisa tetap dipertahankan setidaknya untuk lima

tahun kedepan.

Nama kegiatan : Membuat poster-poster untuk kegiatan PPI Italia

Tujuan : Desain poster untuk mesukseskan program-programPPI Italia

Waktu Pelaksanaan : Okt 2015-Sep2016

Hasil : Angga Rossi telah membuat poster-posteruntuk kegiatan

PPIItalia.

Kendala : Tidak ada

Evaluasidan Rekomendasi : Desainer mantap sangat diperlukan untuk PPI Italia

periode2016/2017.

2. Divisi Hubungan Masyarakat (Humas)

Nama kegiatan : Membuat data pelajar Indonesia di tahun 2015

Tujuan : Mendata jumlah pelajar Indonesia terkini di Italia

Waktu Pelaksanaan : Okt 2015 –Sep 2016

Hasil :Setiap pelajar yang baru datang di Italia dihimbau untuk me-

ngisi google form yang disediakan oleh PPI Italia melalui grup

whatsapp dan facebook PPI Italia, IndoMilano

Kendala :Ada kemungkinan tidak semua pelajar Indonesia yang datang

ke Italia masuk grup whatsapp atau facebook

Evaluasi dan rekomendasi :Melakukan koordinasi dengan Uni-Italia Indonesia mengenai

data-data pelajar Indonesia yang akan datang ke Italia

Nama kegiatan : Membuat FAQ tentang kuliah dan hidup di Italia

Tujuan : memberikan informasi penting yang sering ditanyakan

Waktu Pelaksanaan : Juli 2016

Hasil :Sudah dipublikasikan di https://ppiitalia.it/faq/

Kendala :Tidak ada

Evaluasi dan rekomendasi :Informasi pada FAQ harus diperbaharui setidaknya mengikuti

perubahan peraturan atau situasi terbaru (jika ada)

Nama kegiatan : Tour guide/Informasi travel ke Italia

Tujuan : membantu pelajar dan warga Indonesia yang akan ke Italia

Waktu Pelaksanaan : Okt 2015 –Sep 2016

Hasil :Telah menjadi tour guide beberapa warga Indonesia yang

datang ke Italia, secara individu maupun secara grup

Kendala :Tidak ada

Evaluasi dan rekomendasi :Bisa dikembangkan SOP secara khusus untuk kegiatan Tour

guide untuk mempermudah koordinasi pencarian pelajar yang

available menjadi tour guide

Nama kegiatan : Membuat Instagram PPI Italia

Tujuan : Update poster acara dan kegiatan pelajar Indonesia di Italia

Waktu Pelaksanaan : Okt 2015 –Sep 2016

Hasil :Secara teratur, PPI Italia mempublikasikan kegiatan pelajar

Indonesia di Italia beserta beberapa poster acara bekerja sama

dengan divisi teknologi. Instagram PPI Italia dapat diakses

dengan id : @ppi.italia

Kendala :Tidak ada

Evaluasi dan rekomendasi :Bisa dikembangkan dengan mempublikasikan poster-poster

ucapan memperingati hari-hari besar atau dalam rangka

memperingati suatu hari besar secara konsisten

Nama kegiatan : Lomba foto PPI Italia

Tujuan : menyemarakkan dan memotivasi pelajar Indonesia di Italia

Waktu Pelaksanaan : Juni – Juli 2016

Hasil :40 foto ikut serta dalam lomba foto PPI Italia melalui

instagram, dengan juara 1 oleh akun @fatyh1010, juara 2 oleh

akun @yaqub_bekher, dan juara 3 oleh akun @ringgitjuliana

Kendala :Tidak ada

Evaluasi dan rekomendasi :Bisa dikembangkan lagi untuk ide lomba lainnya

Nama kegiatan : Penjualan merchandise PPI Italia

Tujuan : Mencari dana untuk kegiatan PPI Italia

Waktu Pelaksanaan : Okt 2015 –Sept 2016

Hasil :Animo pelajar Indonesia dan warga Indonesia lainnya di Italia

cukup tinggi meskipun angka penjualan mtidak terlalu tinggi.

Masih ada stock merchandise yang belum terjual. Catatan

Cashflow dipegang oleh Bendahara PPI Italia.

Kendala :Ada kendala dalam pendistribusian meskipun bisa diatasi

dengan menitipkan ke beberapa pelajar Indonesia untuk

meminimalisir biaya distribusi (biaya distribusi tidak include

pada harga yang dicantumkan di poster)

Evaluasi dan rekomendasi :Merencanakan pricing dengan matang dengan memasukkan

semua komponen biaya (termasuk distribusi) dan menunjuk

penanggung jawab di tiap kota untuk mempermudah

pendistribusian

Nama kegiatan : Membuat buletin triwulan

Tujuan : Menginformasikan kegiatan PPI dan pelajar/mahasiswa di

Italia

Waktu Pelaksanaan : Okt 2015 –Sep 2016

Hasil :Menginformasikan kegiatan PPI hanya menggunakan

facebook, instagram, dan twitter PPI Italia

Kendala :Kurangnya SDM untuk mengurus buletin secara khusus

Evaluasi dan rekomendasi :Melaksanakan rekrutmen terbuka untuk mendapatkan tim

redaksi yang bisa mempersiapkan khusus buletin setiap tiga

bulan

Nama kegiatan : Mencari partnership opportunities

Tujuan : Menjalin partership dengan pihak luar untuk mendukung

kegiatan

Waktu Pelaksanaan : Okt 2015 - Sep2016

Hasil :Mendapatkan tawaran dari pihak PT. HM Sampoerna, tetapi

belum ada konfirmasi akhir dari pihak tersebut setelah

melakukan komunikasi menggunakan e-mail dengan pihak

humas internal

Kendala :PPI Italia belum memiliki SOP untuk kerjasama dengan pihak

luar dalam kaitannya standard pembagian hasil, format

sponsorship

Evaluasi dan rekomendasi :Membuat SOP untuk menjalin kerjasama dengan pihak luar

dalam kaitannya sponsorship, iklan di media sosial, dan

kegiatan promosi lainnya

Nama kegiatan : Silahturahmi dengan KBRI Roma.

Tujuan : Menjalin hubungan dengan pihak KBRI dan membantu pihak

KBRI jika membutuhkan bantuan dari pihak mahasiswa.

Waktu Pelaksanaan : Satu tahun kepengurusan.

Hasil : - Audiensi dengan Bapak DUBES August Perengkuan di Milan,

undangan makan malam.

- Pembiayaan full oleh pihak KBRI untuk 1 orang ( Ketua PPI

Italia ) menghadiri Simposium International di Cairo, Egypt. Di

bulan Juli 2016.

- Diskusi yang terjalin secara intens via whatsapp antara

PENSOSBUD Bapak Aries dan Ibu Ika dengan Ketua PPI Italia.

Kendala : Tidak ada kendala.

Evaluasi dan rekomendasi : Perlunya kerja sama lebih erat lagi dalam menjalankan

program kerja PPI Italia bersinergis dengan pihak KBRI Roma.

Berita terkait :

http://babel.antaranews.com/berita/27601/pelajar-indonesia-promosikan-studi-lanjutan-

di-italia

https://ppiitalia.it/2016/08/13/simposium-international-ppi-dunia-2016-cairo-egypt/

Nama kegiatan : Silahturahmi dengan Kedutaan Italia di Jakarta, Uni Italia, IIC

Jakarta dan Roma.

Tujuan : Menjalin hubungan dengan pihak IIC dan Uni Italia dan

membantu pihak terkait jika membutuhkan bantuan dari

pihak PPI Italia.

Waktu Pelaksanaan : Satu tahun kepengurusan.

Hasil : - Audiensi dengan Marco dari pihak Uni Italia Jakarta.

- Audiensi dengan pihak IIC Roma diwakilkan oleh HUMAS,

saudari Dewi di Roma.

- Diskusi yang terjalin secara intens via whatsapp antara Marco

dari Uni Italia Jakarta dengan Ketua PPI Italia.

Kendala : Tidak ada kendala.

Evaluasi dan rekomendasi : Perlunya kerja sama lebih erat lagi dalam menjalankan

program kerja PPI Italia bersinergis dengan pihak-pihak

terkait.

3. Divisi Akademik

Nama kegiatan : Membuat buku panduan persiapan kuliah di Italia

Tujuan : Memberikan informasi yang lengkap kepada calon pelajar di

Italia.

Waktu Pelaksanaan : November 2015

Hasil : Buku panduan telah dibuat oleh Teguh dan kawan-kawan,

telah diunduh sebanyak 3500 kali. Buku dalam bentuk pdf file

dapat diunduh melalui :

https://dl.dropboxusercontent.com/u/5622977/permalinks/15

1101-panduan-kuliah-italia.pdf

Kendala : Tidak ada

Evaluasi dan rekomendasi : Mengupdate informasi yang diperlukan setiap memasuki

tahun ajaran baru.

Nama kegiatan : Membuat list universitas yang dituju orang Indonesia

Tujuan : Memberikan informasi mengenai daftar universitas yang

dituju oleh pelajar Indonesia

Waktu Pelaksanaan : Januari 2016

Hasil : Telah ditampilkan pada website PPI Italia degan alamat

https://ppiitalia.it/belajar-di-italia/daftar-universitas/

Kendala : Tidak ada

Evaluasi dan rekomendasi : Perlu dilakukan update data setiap tahun ajaran baru serta

akan ada tambahan informasi dari Uni Italia mengenai

kompilasi jurusan kedokteran

Nama kegiatan : Study tour antar kota di Italia

Tujuan : Meningkatkan pengetahuan pelajar Indonesia dengan

mengenal universitas lain di berbagai kota di Italia serta untuk

meningkatkan silaturahmi antara mahasiswa Indonesia

Waktu Pelaksanaan : -

Hasil : Tidak terlaksana

Kendala : Kurangnya pendalaman konsep study tour

Evaluasi dan rekomendasi : Perlu disusun konsep yang matang saat proker diajukan

Nama kegiatan : Pembuatan artikel pelajar

Tujuan : Membuat dokumentasi yang terstruktur mengenai artikel dari

pelajar Indonesia yang mencakup beragam topik

Waktu Pelaksanaan : Okt. 2015 – Sep 2016

Hasil : Salah satu artikel berjudul “Volunteer Pembangunan Instalasi

Salah satu Arsitek Indonesia di Venice Biennale 2016” telah

dipublish dalam website PPI Italia

Kendala : Kurangnya participant artikel

Evaluasi dan rekomendasi :Perlu ada penanggung jawab khusus agar lebih mudah dalam

pelaksanaannya

4. Divisi Kesejahteraan

Nama kegiatan : Membuat “Malam Indonesia” ( kultural event : musik, ma-

kanan, panggung hiburan, pameran seni Indonesia, booth

penjualan merchandise Indonesia ). *Bekerja sama dengan

pihak KBRI Roma.

Tujuan : Mempromosikan budaya Indonesia.

Waktu Pelaksanaan : Satu tahun kepengurusan.

Hasil : Tidak terlaksana.

Kendala : Tidak terkoordinir dengan baik dan semestinya, schedule ber-

sama yang tidak menemui kata sepakat.

Evaluasi dan rekomendasi : Perlu ada keselarasan timeline menyesuaikan dengan sesama

pengurus dan pihak KBRI Roma. Acara seperti ini perlu dibi-

carakan minimal 6 bulan sebelumnya.

Nama kegiatan : Membuat mars PPI Italia. Untuk dinyanyikan pada setiap

acara PPI Italia sebagai media pemersatu dan memberi

semangat perhimpunan pelajar Indonesia.

Tujuan : Menambah semangat juang berorganisasi.

Waktu Pelaksanaan : Okt. 2015 – Sep 2016

Hasil : Masih berprogres.

Kendala : Masih berprogres.

Evaluasi dan rekomendasi : Schedule yang diberikan ke pihak artist lebih terorganisir lagi,

mempunyai target untuk dikeluarkannya perdana tentang

mars ini.

Nama kegiatan : Peringatan malam Natal. *Bekerja sama dengan pihak KBRI

Roma, Peringatan Idul Fitri. *Bekerja sama dengan pihak KBRI

Roma, 17 Agustus-an.

Tujuan : Mempererat tali silahturahmi antar pelajar dan masyarakat

Indonesia di Italia.

Waktu Pelaksanaan : Satu tahun kepengurusan.

Hasil : Terlaksana tetapi yang menjadi panitia bukan PPI Italia, PPI

Italia hadir sebagai undangan.

Kendala : Tidak terkoordinir dengan baik dan semestinya, schedule

bersama yang tidak menemui kata sepakat.

Evaluasi dan rekomendasi : Perlu ada keselarasan timeline menyesuaikan dengan sesama

pengurus dan pihak KBRI Roma. Acara seperti ini perlu

dibicarakan minimal 6 bulan sebelumnya.

LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan Pemasukan Operasional

No. Nama Pemasukan

Jumlah (Euro)

Tanggal (dd.mm.yyyy)

Penanggung Jawab

1 Sumbangan KBRI 500 15.09.2015 Intan Irani

2 Tourist Guide di Roma (Oleh M M Pinkan) 60 06.09.2016 Yasmin Baagil

TOTAL 560

Laporan keuangan Pengeluaran Operasional

No. Nama Pengeluaran

Jumlah (Euro)

Jumlah (Rp)* Tanggal

(dd.mm.yyyy) Penanggung Jawab

1 Pembelian Plakat dan Pigura 73 1.180.000 10.09.2015

Intan Irani

2 Pembersihan gedung Centro Congressi 50 01.09.2015

3 Pembelian domain Website PPI Italia 25 01.09.2015

4

Pembelian bensin/methan acara Simposium 20.09.2015 20 20.09.2015

5

Support dana Simposium Amerop di Denhaag untuk Anjar Ignasius 51 07.04.2016

Yasmin Baagil 6

Support dana Simposium Amerop di Denhaag untuk Stevan Suryono 51 18.04.2016

TOTAL 270

* Apabila transaksi dilakukan dalam Rp.

SALDO 290

Laporan keuangan Pemasukan Pembelian Merchandise**

No. Nama Pembeli Pesanan

(Kode_Jumlah) Jumlah (Euro)

Tanggal (dd.mm.yyyy

)

Penanggung Jawab

1 Astari Apriantini SW 2, LT 3, KC 4 37 27.10.2015

Yasmin Baagil

2 Siska siska JH 1 15 01.11.2015

3 Theresia Dwi Lestari Londong LT 1 3 20.11.2015

4 Fariz Darari SW 1, K 2, LT 3, KC 2 47 20.11.2015

5 Apriani Kurnia Sarashayu KC 1 2 22.11.2015

6 Agie Wildha Priakbar JH 2, LT 2, KC 2, PC 1 43 22.11.2015

7 Dina Irawati LT 1, BM 1 5 22.11.2015

8 Zidni Auliya SW 1, LT 2, KC 2, PC 1 25 22.11.2015

9 Amin Endah Sulistiawati PC 1 3 23.11.2015

10 Muchammad Ilham Reza JH 6, K 4, SW 3, LT 5 163 13.12.2015

11 Hari Siswantoro JH 1 15 29.12.2015

12 Ahmad Nadhil Edar JH 1, SW 1 25 06.04.2016

13 Taufik Akbar Sitompul K 1, KC 1, PC 1 12 30.04.2016

14 Ita JH 1 11 28.08.2016 Intan Irani

TOTAL (KOTOR) 406

** Singkatan nama produk SW= Sweater LT= Luggage Tag KC= Key Chain JH= Jaket Hoodie K= Kaos PC= Pencil Case/Couch BM= Bookmark

Laporan keuangan Pengeluaran Modal Merchandise

MODAL PRODUSKI MERCHANDISE PPI ITALIA GELOMBANG 1

No Tipe Merchendise

Jumlah Produksi

Harga Produksi

TOTAL Modal Produksi

Penanggung Jawab

1 Sweater (SW) 20 Rp 135.000 Rp 2.700.000 Intan Irani

2 Hoodie (JH) 7 Rp 160.000 Rp 1.120.000

3 Pouch (PC) 30 Rp 30.000 Rp 900.000

4 Luggage Tag (LT) 25 Rp 45.000 Rp 1.125.000

5 Key chain (KC) 15 Rp 20.000 Rp 300.000

6 Bookmark (BM) 5 Rp 20.000 Rp 100.000

TOTAL BIAYA PRODUKSI Rp 7.545.000

TOTAL BIAYA PENGIRIMAN Rp 250.000

TOTAL Rp 6.495.000

MODAL PRODUSKI MERCHANDISE PPI ITALIA GELOMBANG 2

No Tipe Merchendise

Jumlah Produksi

Harga Produksi

TOTAL Modal Produksi

Penanggung Jawab

1 Sweater (SW) 4 Rp 135.000 Rp 540.000

Intan Irani

2 Hoodie (JH) 13 Rp 160.000 Rp 2.080.000

TOTAL BIAYA PRODUKSI Rp 2.620.000

TOTAL BIAYA PENGIRIMAN (-)

TOTAL Rp 2.620.000

TOTAL MODAL MRCHNDS PPI ITALIA (per tgl

6/6/2016)*** Rp 9.079.000 Setara dalam Euro= 598 Euro

SALDO -192

*** Currency reference : http://www.exchangerates.org.uk/EUR-IDR-exchange-rate-history.html

Laporan Penanggung Jawab Pemegang Keuangan PPI Italia (Summary Laporan diatas berdasarkan tanggal)

No.

Catatan per Tanggal

(dd.mm.yyyy) Debit (Euro)

Credit (Euro)

Penanggung Jawab

1 Sebagai penerima pemasukan awal dari KBRI Roma

15.04.2016

500

Intan Irani

2 Pelunasan Biaya Operasional (Poin 1-4) 168

332

3 Sebagai penerima uang pesanan Merchandise PPI Italia 18.04.2016 383 Yasmin Baagil

4 Pelunasan Biaya Operasional (Poin 5-6) 102

281

5 Menerima 132 Euro uang Merchandise PPI Italia

22.05.2016

332 + 132 = 464 Intan Irani

6 Mengirim 132 Euro dari uang Merchandise 281 - 132 = 149 Yasmin Baagil

7 Pemasukan Merchandise 12 Euro 25.05.2016 149 + 12 = 161 Yasmin Baagil

8 Pelunasan pembiayaan modal Merchandise 06.06.2016

464 - 598 = (-134) Intan Irani

9 Pemasukan Merchandise 11 Euro 27.08.2016

(-134) +11 =-123 Intan Irani

10 Pemasukan Operasional poin 2 06.09.2016 161 + 60 = 221 Yasmin Baagil

SUMMARY

Total Uang Kas dalam bentuk Euro PPI Italia per tanggal 21.09.2016

98 Euro PJ: Yasmin

Total Uang Intan yang masih ada di kas PPI Italia per tanggal 21.09.2016

123 Euro Akan diserahkan oleh Bendahara ke Intan

Terdapat peninggalan divisi Keuangan dalam bentuk Merchandise

Terdapat produksi Merchandise yang belum terselesaikan: 7 Kaos dengan Modal Rp 455.000

PJ: Intan