lpj ami al-ahgaff 2009-2010

32
____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 1 TATA TERTIB MUSYAWARAH ANGGOTA KOMPLIT FORUM MAHASISWA INDONESIA AL AHGAFF (FORMIL) Periode: 2009-2010 BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Pasal 1 Kegiatan ini dinamakan Musyawarah Anggota Komplit yang disingkat MAK. Pasal 2 Kegiatan ini diselenggarakan oleh Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff (FORMIL) pada tanggal 5 dan 7 Agustus 2010 bertempat di Sutuh Sakan Dakhily. BAB II STATUS DAN WEWENANG Pasal 3 1. Musyawarah Anggota Komplit adalah forum tertinggi FORMIL. 2. Musyawarah Anggota Komplit berwenang : a. Mendengarkan laporan pertanggung jawaban Dewan Pengurus. b. Merubah dan menetapkan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga, garis-garis program kerja FORMIL, pedoman-pedoman pokok dan kebijaksanaan Organisasi. c. Memilih dan menetapkan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum. BAB III PESERTA Pasal 4 Peserta Musyawarah Anggota Komplit adalah seluruh anggota FORMIL yang berdomisili di Tarim. BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA Pasal 5 1. Seluruh peserta Musyawarah Anggota Komplit memiliki hak suara dan hak bicara. 2. Kewajiban Peserta : a. Mentaati tata tertib dan ketentuan-ketentuan yang berlaku selama Musyawarah dan tidak diperkenankan meninggalkan persidangan tanpa seizin Pimpinan Sidang. b. Memelihara ketertiban demi kelancaran dan kesuksesan acara Musyawarah Anggota Komplit. BAB V PIMPINAN SIDANG Pasal 6 Pimpinan Sidang 1. Pimpinan sidang dipilih oleh Dewan Pengurus Harian. 2. Pimpinan sidang didampingi oleh notulen. Pasal 7 Wewenang dan Kewajiban Pimpinan Sidang 1. Pimpinan sidang berwenang: a. Memimpin, mengatur, dan mengarahkan jalannya persidangan. b. Mengesahkan hasil persidangan. 2. Pimpinan sidang berkewajiban menyusun hasil persidangan.

Upload: fathur-rahman

Post on 31-Oct-2014

104 views

Category:

Documents


14 download

DESCRIPTION

Laporan

TRANSCRIPT

Page 1: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 1

TATA TERTIB MUSYAWARAH ANGGOTA KOMPLIT

FORUM MAHASISWA INDONESIA AL AHGAFF (FORMIL) Periode: 2009-2010

BAB I

NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Pasal 1

Kegiatan ini dinamakan Musyawarah Anggota Komplit yang disingkat MAK. Pasal 2

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff (FORMIL) pada tanggal 5 dan 7 Agustus 2010 bertempat di Sutuh Sakan Dakhily.

BAB II

STATUS DAN WEWENANG Pasal 3

1. Musyawarah Anggota Komplit adalah forum tertinggi FORMIL. 2. Musyawarah Anggota Komplit berwenang :

a. Mendengarkan laporan pertanggung jawaban Dewan Pengurus. b. Merubah dan menetapkan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga, garis-garis

program kerja FORMIL, pedoman-pedoman pokok dan kebijaksanaan Organisasi. c. Memilih dan menetapkan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum.

BAB III

PESERTA Pasal 4

Peserta Musyawarah Anggota Komplit adalah seluruh anggota FORMIL yang berdomisili di Tarim.

BAB IV

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA Pasal 5

1. Seluruh peserta Musyawarah Anggota Komplit memiliki hak suara dan hak bicara. 2. Kewajiban Peserta :

a. Mentaati tata tertib dan ketentuan-ketentuan yang berlaku selama Musyawarah dan tidak diperkenankan meninggalkan persidangan tanpa seizin Pimpinan Sidang.

b. Memelihara ketertiban demi kelancaran dan kesuksesan acara Musyawarah Anggota Komplit.

BAB V

PIMPINAN SIDANG Pasal 6

Pimpinan Sidang 1. Pimpinan sidang dipilih oleh Dewan Pengurus Harian. 2. Pimpinan sidang didampingi oleh notulen.

Pasal 7

Wewenang dan Kewajiban Pimpinan Sidang 1. Pimpinan sidang berwenang:

a. Memimpin, mengatur, dan mengarahkan jalannya persidangan. b. Mengesahkan hasil persidangan.

2. Pimpinan sidang berkewajiban menyusun hasil persidangan.

Page 2: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 2

BAB VII PERSIDANGAN

Pasal 8 Persidangan terdiri dari: - Pleno I tentang perubahan dan penetapan AD & ART. - Pleno II tentang penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus. - Pleno III tentang amanat program kerja Dewan Pengurus periode 2010-2011. - Pleno IV tentang pemilihan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum FORMIL.

BAB VIII

QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pasal 9 Quorum

1. Persidangan dianggap sah jika dihadiri oleh 2/3 dari anggota. 2. Jika poin 1 tidak terpenuhi, maka sidang di skors selama 30 menit, dan selanjutnya

dianggap sah.

Pasal 10 Pengambilan Keputusan

1. Keputusan Musyawarah Anggota Komplit diambil atas dasar musyawarah mufakat. 2. Apabila keputusan atas dasar musyawarah mufakat tidak dapat tercapai, maka

keputusan diambil berdasarkan pengambilan suara terbanyak. 3. Apabila hasil pemungutan suara berimbang, maka diadakan pengulangan pemungutan

suara. 4. Jika masih berimbang, maka diadakan musyawarah kekeluargaan.

Pasal 11

Dalam setiap pemungutan suara, peserta sidang hanya berhak memiliki satu suara.

BAB IX PENUTUP Pasal 12

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diatur lebih lanjut oleh pimpinan sidang dengan persetujuan peserta sidang.

Ditetapkan di : Tarim, 7 Agustus 2010.

Pimpinan sidang, Notulen,

(…………………………………) (…………………………………)

Page 3: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 3

TATA CARA PEMILIHAN KETUA DEWAN KONSULTAN DAN KETUA UMUM FORMIL

BAB I

KETUA DEWAN KONSULTAN Pasal 1

Kriteria Calon 1. Anggota Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff (FORMIL). 2. Mempunyai loyalitas dan dedikasi terhadap FORMIL 3. Mustawa tingkat lima

Pasal 2 Pemilihan

Ketua Dewan Konsultan FORMIL dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit.

Pasal 3 Mekanisme Pemilihan

1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Dewan Konsultan. 2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL. 3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam Rapat Khusus. 4. Pemilihan dilaksanakan dengan menulis salah satu nama dari 3 calon Ketua Dewan

Konsultan. 5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah disediakan. 6. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak menjadi Ketua Dewan

Konsultan FORMIL masa khidmah 2010-2011. 7. Suara dianggap sah jika menggunakan kertas berstempel FORMIL.

BAB II PEMILIHAN KETUA UMUM FORMIL

Pasal 1 Kriteria Calon

1. Anggota Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff (FORMIL). 2. Mempunyai loyalitas dan dedikasi terhadap FORMIL 3. Mustawa tingkat tiga dan empat

Pasal 2 Pemilihan

Ketua Umum FORMIL dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit.

Pasal 3 Mekanisme Pemilihan

1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Umum FORMIL. 2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL. 3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam Rapat Khusus. 4. Pemilihan dilaksanakan dalam dua tahap pemilihan:

Tahap pertama adalah pemilihan secara tertulis dengan menulis satu nama dari 9 bakal calon untuk menentukan 3 nama dari suara yang terbanyak sebagai calon Ketua Umum FORMIL.

Tahap kedua adalah pemilihan secara tertulis dengan menulis satu nama dari 3 calon Ketua Umum FORMIL.

Calon yang mendapatkan suara terbanyak dalam tahap kedua, maka berhak menjadi Ketua Umum FORMIL masa khidmah 2010-2011.

5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah disediakan. 6. Suara dianggap sah jika menggunakan kertas berstempel FORMIL.

Page 4: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 4

MUKADDIMAH Peserta MAK yang mulia. Mentari senja kini sudah begitu jelas terlihat kuning kemerah-merahan di ujung ufuk barat sana. Pertanda dekatnya waktu peristirahatannya dari aktifitas penerangan manusia. Siang berselimut malam, malam dirobek siang. Begitulah roda kehidupan berputar selaras takdir yang telah ditetapkan. Setahun sudah FORMIL berada dibawah pimpinan orang yang bukan ahlinya. Maka mungkin ini adalah hari penentuan yang telah disabdakan Nabi "idza wusidal amru ila ghoir ahlih fantadhirissa'ah" dan inilah saat kiamat itu datang. Kami berada didepan rekan-rekan mahasiswa untuk diadili, dihisab, dimintai pertanggungjawabannya sebagaimana sabdanya "kullu ro'in mas'ulun 'an ro'iyyatih". Mari kita simak dan koreksi semua kinerja tak sempurna ini sebagai pengingat kami dan modal kami untuk menjadi orang yang bertanggungjawab. Peserta MAK yang mulia. Di ujung pengabdian kami, perkenankan kami untuk menyampaikan dan melaporkan pertanggungjawaban kinerja kami selama satu periode ini, 2009-2010. Buku laporan pertanggungjawaban ini hanya sebagai pelaporan yang sudah barang pasti, jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan dan kesembronoan kami dalam mengabdi, berbakti dan memberikan arti. Namun harapan kami, "tak hujan pun taka apa-apa, rintik gerimis jua mampu membasahinya" walaupun pengabdian yang tak sempurna tapi setidaknya kami sudah melakukannya dengan keterbatasan kemampuan yang kami ada dengan motifasi sabdanya "khoirunnas anfa'uhum linnas" Peserta MAK yang terhormat Pada kesempatan ini pula, kami menghaturkan permintaan maaf kepada rekan mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff atas keterbatasan khidmah kami. Dan juga kami haturkan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Dewan Konsultan, Dewan Pengurus Harian dan Para Pengurus Departemen. Mereka telah meluangkan waktunya untuk membantu beban kami yang nyata-nyata kami sudah tidak mampu lagi mengembannya. Teman-teman mahasiswa Indonesia juga apresiasi kami selalu menyertainya demi kelancaran dan kesuksesan menimba ilmu di Al-Ahgaff ini. Tanpa mereka kami bukan apa-apa. Jazakumullah untuk semuanya sehingga program demi program berjalan dengan tanpa aral yang menghalanginya. Peserta MAK yang terhormat. Selamat kepada Ketua Dewan Konsultan Baru dan Ketua Umum Baru AMI Ahgaff yang nanti akan terpilih, dan ucapan mabruk atas pergantian nama FORMIL menjadi AMI Ahgaff. Asa kami dengan wajah baru bisa menumbuhkan semangat baru sehingga AMI Ahgaff ke depan bisa mandiri, disiplin dan muncul organisatoris-organisatoris sejati yang siap memimpin islam dan dunia. Bravo, good luck dan survive buat rekan-rekan mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff.

Tarim, 7 Agustus 2010

Ttd, Dewan Pengurus FORMIL

Page 5: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 5

BAB I Laporan Pertanggungjawaban

Dewan Pengurus Harian Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Periode 2009-2010

A. PROGRAM KERJA 1. Mengadakan Rapat

Program ini sebenarnya sebuah keharusan dan keniscayaan sebuah organisasi demi mencapai visi, misi atau tujuan dari organisasi itu dibentuk, dan Alhamdulillah semua rapat telah dilaksanakan dengan menghasilkan beberapa keputusan dan ketetapan sesuai dengan ketetapan AD/ART FORMIL. Untuk lebih lengkapnya agenda rapat atau sidang FORMIL sebagai berikut;

No Jenis Rapat Tanggal Pembahasan

1. RAKONS I 22 Aug. 2009 Pembentukan anggota DK, DPH dan Kepala Departemen dan wakilnya.

2. RAKONS II 25 Sep. 2009 Menyusun Program Kerja, Job Kerja dan RAPBO.

3. RAKONS III 1 Jun. 2010 Pembentukan panitia khusus, panitia HUT RI & HUT FORMIL, pembahasan temus, dan lain-lain.

4. RAKORD I 28 Aug. 2009 Struktur Personalia dan Program Kerja.

5. RAKORD II 12 Sep. 2009 Persiapan Nuzulul Quran & Pelantikan.

6. RAKORD III 22 Nop. 2009 Persiapan Korban dan Peringatan Idul Adha.

7. RAKORD IV 14 Des. 2009 Sosialisasi Maulid Masjid Jamalullail.

8. RAKORD V 20 Jan. 2010 Evaluasi Maulid Masjid Jamalullail.

9. RAKORD VI 18 Mar. 2010 Evaluasi kinerja pengurus FORMIL.

10. RAPIM I 27 Okt. 2009 Keuangan, Kalender Kerja dan FORMIL Mukalla.

11. RAPIM II 24 Juli 2010 Persiapan MAK & LPJ.

12. RAKER I 10 Sep. 2009 Program kerja Dept. Dakwah

13. RAKER II 16 Sep. 2009 Program kerja Dep. Seni & Budaya

14. RAKER III 30 Sep. 2009 Program kerja Dep. Pemuda & Olahraga

15. RAKER IV 3 Okt. 2009 Program kerja Dep. Pendidikan

16. RAKER V 11 Okt. 2009 Program kerja Dep. Pengembangan Bahasa

17. MAK 5 & 7 Aug. 2010 Revisi AD & ART FORMIL, Penyampaian LPJ FORMIL 2009-2010 dan pemilihan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum FORMIL 2010-2011

2. Mengumpulkan laporan pertanggungjawaban dan disampaikan di akhir masa

jabatan. Program kerja ini sesuai dengan keputusan Rakons II diagendakan dengan

mengumpulkan laporan kegiatan bulanan dari tiap-tiap departemen, namun masih kurang berjalan maksimal. Hanya saja laporan ini bisa terkumpul di akhir masa jabatan yang hasilnya bisa dibaca dan ditelaah bersama untuk dikoreksi sebagai wacana menuju FORMIL masa depan yang lebih maju dan dewasa dalam berorganisasi. 3. Membantu pelaksanaan kebijakan-kebijakan Kuliah;

a. Menggiatkan mahasiswa aktif dalam maulidunnabawi di masjid jamalullail. Dari program ini al-hamdulillah berjalan lancar walau kurang dari istilah sukses

dan sempurna, karena masih banyak mahasiswa yang tidak mengikuti acara maulid dengan berbagai variasi alasan dan kesibukannya. Namun kami berharap tahun kedepan bisa lebih sukses lagi karena ini adalah amanat dari rektor universitas.

Page 6: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 6

b. Sosialisasi dan transfer informasi tentang kebijaksanaan kuliah kepada mahasiswa. Transfer informasi ini sagat penting kegunaannya dalam membantu program

belajar dan mengajar di kuliyah ini karena ketetapan-ketetapan kuliah dan jamiah ini sering kali berubah-rubah. Namun sangat disayangkan masih ada beberapa mahasiswa yang kurang tau proses atau prosedur pengajuan surat sakit, ghiyab dan lain sebagainya baik yang bersangkutan dengan administrasi pihak kuliah, mudir idary, syu’un wafidin dan dlobit sakan. Hal ini disebabkan oleh kurangnya informasi dan ketidakmauan sebagian mahasiswa untuk bertanya kepada pengurus atau mahasiswa seniornya. c. Mengadakan program tarqiyah wa taqwiyah lughoh.

Untuk laporannya secara detail, akan disampaikan Departemen Pengembangan Bahasa.

d. Mendata dan membuat stambuk mahasiswa Indonesia; Program ini sudah berjalan dengan baik dan kami membukukan data-data semua

mahasiswa Indonesia di Al-Ahgaff secara detail mencakup nama, nama orang tua, alamat rumah, alamat lembaga pendidikan asal dan nomor paspor. Program ini berjalan bersamaan dengan pendataan mahasiswa sesuai dengan permintaan Prof. Dr. Sayyid Abdullah Baharun dan sesuai dengan kebutuhan proposal yang telah diajukan kepada Bapak menteri sosial, Dr. Salim Segaf Aljufri. Sampai saat ini jumlah mahasiswa Indonesia di Al-Ahgaff tahun ini mencapai 355 meliputi mahasiswa program S1, S2 dan S3. e. Membentuk tim revisi AD/ART FORMIL;

Program ini berjalan dengan baik walau kurang maksimal dan Alhamdulillah tim ini dibentuk dan disahkan dalam Rakons III dengan mengesahkan saudara M. Khotibul Umam sebagai ketua tim revisi AD/ART FORMIL dan saudara Madakhus Shobah sebagai Sekretarisnya. Tim ini terdiri dari DK, DPH dan perwakilan tingkatan, sesuai dengan yang telah diatur oleh AD/ART FORMIL. f. Membuat Pedoman Penulisan surat (versi berbahasa Indonesia); Program ini bisa terlaksana walau masih perlu adanya pengembangan tentang kaidah-kaidah administrasi, menejemen dan berorganisasi. Dan hasilnya bisa dibaca dan dijadikan panduan dalam surat menyurat FORMIL periode 2009-2010 bahkan bisa untuk tahun-tahun kedepan sehingga pada saatnya perlu mengadakan penerbitan kembali kaidah-kaidah penulisan surat atau administrasi yang lebih maksimal dan sempurna. g. Membuat Pedoman Pelaporan Kepanitian dan Pertanggungjawaban FORMIL; Program ini masih dalam proses yang masih dikerjakan oleh Sekretaris Satu. Faktor mendasar kurang maksimalnya program ini dan program kaidah penulisan surat-menyurat dalam berorganisasi adalah kurangnya referensi yang kami dapatkan baik dari internet atau buku-buku lainnya sehingga kedua program ini belum terselesaikan secara sempurna dan maksimal. h. Melengkapi inventaris dan atribut organisasi. Atribut organisasi FORMIL yang telah diatur dalam AD/ART memang masih banyak yang belum dimiliki, namun kami masih berusaha untuk melengkapinya dengan memesannya di Indonesia. Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon maaf atas bengabdian yang kurang berkenan dan terima kasih kepada sahabat mahasiswa atas peran sertanya dalam mensukseskan FORMIL.

Page 7: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 7

B. SURAT KELUAR DAN MASUK

I. Surat Keluar

No Nomor Tertanggal Perihal Tujuan Tertanda

1. 01/A/A-1/FORMIL/IX/2009 25/08/'09 Undangan DK dan DPH Ketum & Sekum

2. 02/B/A-1/FORMIL/IX/2009 01/09/'09 Permohonan ijin tinggal

temus Syu'un wafidin

Ketum & Sekum

3. 03/C/A-1/FORMIL/IX/2009 02/09/'09 Petunjuk

pelantikan Dekan Fakultas

Ketum & Sekum

4. 04/A/A-2/FORMIL/IX/2009 10/09/'09 Undangan Pelantikan

Dekan, Mudir, Dlobit, Dosen

Ketum & Sekum

5. 05/B/A-2/FORMIL/IX/2009 10/09/'09 Pinjam dapur Dlobit Ketum & Sekum

6. 06/B/A-2/FORMIL/IX/2009 10/09/'09 Pinjam mobil Mudir Ketum & Sekum

7. 07/A/A-2/FORMIL/IX/2009 11/09/'09 Undangan Rakoord

DP FORMIL Ketum & Sekum

8. 08/B/A-2/FORMIL/IX/2009 12/09/'09 Permohonan

Mauidhoh Hb. Ali Masyhur

Ketum & Sekum

9. 09/B/A-2/FORMIL/IX/2009 12/09/'09 Permohonan

petugas acara Petugas

Ketum & Sekum

10. 10/B/A-2/FORMIL/IX/2009 13/09/'09 Pinjam alat-alat dapur

Mudir Ketum & Sekum

11. 11/C/A-2/FORMIL/IX/2009 20/09/'09 Pemberitahuan DPH Ketum & Sekum

12. 12/B/A-2/FORMIL/IX/2009 23/09/'09 Permintaan penerimaan

anggota kamar Ketua Kamar

Ketum & Sekum

13. 13/A/A-2/FORMIL/IX/2009 24/09/'09 Undangan

Rakons Dewan Pengurus

Ketum & Sekum

14. 14/B/A-2/FORMIL/IX/2009 29/09/'09 Permohonan Tasreh Safar

Syuun wafidin Ketum & Sekum

15. 15/B/A-2/FORMIL/IX/2009 30/09/'09

Permohonan bantuan

sumabangan Jumsih

Dlobit Sakan Ketum & Sekum

16. 16/B/A-2/FORMIL/X/2009 03/10/'09 Permohonan Tasreh haji

Syuun Wafidin Ketum & Sekum

17. 17/B/A-2/FORMIL/X/2009 12/10/'09 Permintaan

Subsidi Mudir

Ketum & Sekum

18. 18/B/A-2/FORMIL/X/2009 15/10/'09 Pinjam

auditorium Mudir

Ketum & Sekum

19. 19/J/A-2/FORMIL/X/2009 24/10/'09 Pengumuman Mahasiswa Indonesia

Ketum & Sekum

20. 20/A/A-2/FORMIL/X/2009 25/10/'09 Undangan

RAPIM DK dan DPH

Ketum & Sek. Satu

21. 21/B/A-2/FORMIL/X/2009 30/10/'09 Permohonan Pengantar

Syuun Wafidin Ketum & Sekum

22. 22/D/A-2/FORMIL/X/2009 31/10/'09 Intruksi Kepala Ketum &

Page 8: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 8

penertiban menejemen keuangan

Departemen Sekum

23. 23/C/A-2/FORMIL/XI/2009 8/11/'09 Pemberitahuan

prosedur perangkapan

DPP PPI YAMAN

Ketum & Sek. Satu

24. 24/A/A-2/FORMIL/XI/2009 20/11/'09 Undangan

Rapat Koordinasi

DPH & Anggota Dept. Kominfo

Ketum & Sek. Satu

25. 25/L/A-2/FORMIL/XI/2009 22/11/'09 Pengumuman

Urunan kambing

Mahasiswa indonesia

Ketum & Sekum

26. 26/B/A-2/FORMIL/XI/2009 25/11/'09 Permohonan

Subsidi Mudir

Ketum & Sekum

27. 27/A/A-2/FORMIL/XII/2009 13/12/'09

Undangan rapat

koordinasi maulid di

masjid jamallulail

Ketua kamar Ketum & Sekum

28. 28/B/A-2/FORMIL/XII/2009 16/12/'09 Permohonan

Pinjaman Mudir

Ketum & Sekum

29. 29/B/A-2/FORMIL/XII/2009 16/12/'09 Permohonan

Subsidi Dlobith Sakan

Ketum & Sekum

30. 30/A/A-2/FORMIL/I/2010 20/1/'10

Undangan Evaluasi Maulid

Di Masjid Jamallulail.

Segenap ketua kamar

Ketum & Sekum

31. 31/A/A-2/FORMIL/III/2010 18/3/'10 Undangan Koordinasi

DK, DPH, Kepala dan Wakil

Departemen FORMIL

Ketum & Sek. Satu

32. 32/B/A-2/FORMIL/IV/2010 23/4/'10 Permohonan Bantuan Dana

Menteri Sosial Republik Indonesia

DR. Salim Segaf Aljufri, MA.

Ketum & Sekum

33. 33/C/A-2/FORMIL/VI/2010 1/6/'10

Pemberitahuan Hasil Rapat Konsultatif

tentang TEMUS.

Calon Peserta Tes Tenaga Musim

Haji 1431 H./2010 M.

Ketum & Sekum

34. 34/B/A-2/FORMIL/VI/2010 5/6/'10 Permohonan Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ketum & Sekum

35. 35/B/A-2/FORMIL/VI/2010 10/6/'10 Permohonan

Izin Safar

Mudir Suunul Wafidin Kuliah

Syari'ah

Ketum & Sekum

36. 36/D/A-2/FORMIL/VI/2010 6/6/'10 Instruksi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ketum & Sekum

Page 9: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 9

37. 37/B/A-2/FORMIL/VI/2010 7/6/'10 Permohonan Izin Keluar

Pasport

Mudir Suunul Wafidin

Univ. Al-Ahgaff

Ketum & Sekum

38. 38/B/A-2/FORMIL/VI/2010 23/6/'10 Permohonan Izin Keluar

Pasport

Mudir Suunul Wafidin Kuliah

Syari'ah

Ketum & Sekum

39. 39/B/A-2/FORMIL/VI/2010 14/6/2010 Permohonan Izin Keluar

Pasport

Mudir Suunul Wafidin

Univ. Al-Ahgaff

Ketum & Sekum

40. 40/B/A-2/FORMIL/VI/2010 15/6/'10 Permohonan

Udzur Mudir Madrasah

Al 'Idrus Ketum & Sekum

41. 41/B/A-2/FORMIL/VII/2010 8/7/'10 Permintaan

Subsidi Penanggungjawab

Dapur Ketum & Sekum

42. 42/B/A-2/FORMIL/VII/2010 10/7/'10 Permohonan

Pinjam auditorium

Dekan Ketum & Sekum

43. 43/B/A-2/FORMIL/VII/2010 10/7/'10 Permohonan

peliputan Ust. Umar

Abdallah BHS. Ketum & Sekum

44. 44/B/A-2/FORMIL/VII/2010 12/7/'10 Permohonan

Bantuan Obat-obatan

Habib Hasan Husen Aljufri

Ketum & Sekum

45. 45/J/A-2/FORMIL/VIII/2010 30/8/'10 Surat

Keterangan Moh Mufid, Lc.

Ketum & Sekum

46. 46/B/A-2/FORMIL/VIII/2010 4/8/'10 Permohonan

Subsidi Mudir

Ketum & Sekum

47. 47/C/A-2/FORMIL/VIII/2010 4/8/'10 Pemberitahuan Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ketum & Sekum

48. 48/A/A-2/FORMIL/VIII/2010 4/8/'10

Undangan Musyawarah

Anggota Komplit

Mahasiswa Fakultas Syariah

dan Hukum

Ketum & Sekum

49. 49/I/A-2/FORMIL/VIII/2010 7/8/'10 Pengantar Duta Besar RI Ketum & Sek. Satu

JUMLAH SURAT KELUAR 49

II. Surat Masuk

No Kode & Nomor Tanggal Perihal Dari Tertanda

1. A/43/PPI/DPP/IV/10 10/4/'10 Permohonan PPI

YAMAN Ketum & sekjen

2. A/47/PPI/DPP/V/2010 18/5/'10 Permohonan PPI

YAMAN Ketum & sekjen

3. A-53/DPP/PPI/V/10 30/5/'10 Pemberitahuan

perekrutan TEMUS 2010

PPI YAMAN

Ketum & ketua panitia temus

4. A-78/PPI/DPP/VII/10 13/7/'10 Permohonan

peminjaman alat musik

PPI YAMAN

Sekjen

Page 10: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 10

5. - 16/7/'10

Permohonan Pengunduran Diri

dari Pencalonan

Sofwan Jauhari

Sofwan Jauhari

C. DAFTAR INVENTARIS

Berikut kami laporkan inventarisasi umum FORMIL dan pada periode ini hanya menambahkan beberapa inventaris yang sangat sedikit tetapi semoga sangat bermanfaat untuk organisasi dan anggotanya.

No Nama barang Jumlah Keterangan

1. Komputer Net Technologi & CTX 2 Set Rusak

2. Laptop DEL 1 Lumayan

3. Stabilisator listrik STAC 1 Baik

4. Printer Hp deskjet 3650 1 Rusak

5. Printer Epson LQ-1170 1 Rusak

6. Printer Laser Jet 5L 1 Rusak

7. Printer Hp Photosmart C3183 1 Baik

8. Buku Notulen 1 Hampir Habis

9. Buku tamu 1 Baru

10. Kertas HVS 1/2 rim Baik

11. Buku bendahara 2 Baik

12. Map Plastik 5 Baik

13. Map Kertas 3 Baik

14. Kaset rekaman Nuzulal Qur'an 1 Baik

15. Tinta Setempel 1 Baik

16. Bantalan Setempel 1 Baik

17. Setempel 1 Baik

18. Paku Banyak Lancip

19. Isi Seteples besar 1 Lumayan

20. Paku payung 1 pak Baik

21. Alat Pelubang kertas 1 Baik

22. Seteples besar 1 Baik

23. Tambang 3 Rol Baru

24. Jepitan Kertas 1 Set Baik

25. Gunting Kecil 1 Baik

26. CD Tsunami 1 Baik

27. CD Program Hp Photosmart C3183 3 Baik

28. CD Belajar Word/nuzul 1 Baik

29. CD Program HP Desjet 1 Baik

30. CD Office XP 1 Baik

31. CD MS Word 2000 1 Baik

32. CD Windows 98 1 Baik

33. CD Windows XP 1 Baik

34. CD arsip FORMIL 07-08 1 Baik

35. CD arsip Formil 08-09 1 Baik

36. Buku catatan 4 Lumayan

37. Meja 2 Baik

38. Arsip FORMIL 1 bundel Lumayan

39. Piagam Penghargaan 3 Baik

Page 11: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 11

40. Album 2 Baik

41. Salon Besar 3 Lumayan

42. Alas Lantai Plastik 3 Lumayan

43. Karpet 1 Lumayan

44. Colokan 1 Baik

45. Arsip LPJ HIPMI 2 Baik

46. Arsip data mahasiswa 1 Bundel Baik

47. Wireless 1 Set Baru

48. Microfon 1 Buah Baru

49. Foto Rektor 1 Lembar Baru

50. Penggaris kecil 1 Buah Rusak

51. Staples kecil 1 Buah Baik

52. Papan struktur organisasi 1 Buah Baik

53. Lampu neon 1 Buah Baik

54. Kursi kecil 1 Buah Baik

55. Kursi besar 2 Buah Baik

56. Lemari 2 Buah Baik

57. Papan Pengumuman 1 Buah Baik

58. Timbangan 1 Buah Rusak

59. Selimut/karpet 1 Buah Baru

60. Background biru 1 Buah Baik

61. Rak 1 Paket Terawatt

62. Kabel 2 Rol Pendek

63. Tausilah 2 Panjang

64. Isi Cutter 1 Pak Penuh

65. Name Board Banyak Baik

66. Hanger 3 Besi

67. Teko teh 1 Baik

68. Tisu 8 Dus Gres

69. Kalkulator 1 Bagus

70. CD Driver DEL 1 Mulus

71. Alat Tulis Kantor Banyak Lumayan

72. Gunting 4 Tajam

73. Cutter 4 Tajam

74. Solasi kecil 2 Baru

75. Cangkir plastik 3 Baik

76. Cangkir besi 6 Baik

77. Piring plastik 5 Baik

Demikian laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian Forum Mahasiwa

Indonesia Al-Ahgaff yang dapat kami sampaikan, kurang dan lebihnya kami mohon maaf.

Tarim, 7 Agustus 2010.

Dewan Pengurus Harian Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

ttd, ttd, Abdul Muiz Ali Madakhus Shobah Ketua Umum Sekretaris umum

Page 12: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 12

BAB II Laporan Pertanggungjawaban

Keuangan FORMIL Periode : 2009-2010

I. PEMASUKAN

NO TANGGAL URAIAN UNIT RY USD

1. 06/09/09 Saldo tahun 2008-2009 42.695 250

2. 25/09/09 Pemasukan penjualan gandum zakat 168 x 100 16.800

3. 28/09/09 Potongan iqomah 42 x 100 4.200

4. 06/10/09 Potongan iqomah 48 x 100 4.800

5. 06/10/09 Sumbangan Habib Hasan Aljufri 200

6. 13/10/09 Pangkal mahasiswa baru 78 x 750 58.500*

7. 01/12/09 Subsidi kuliah 3 x 5.000 15.000

8. 15/12/09 Infak temus 50

9. 06/01/10 Infak temus 4 x 12.000 48.000

10. 06/01/10 Infak temus 2.000

11. 15/01/10 Infak temus 8.000

12. 03/05/10 Potongan iqomah 100 x 100 10.000

13. 04/06/10 Pendaftaran temus 3.500

14. 05/06/10 Potongan iqomah 2 x 100 200

15. 03/07/10 Potongan iqomah 2 x 100 200

16. 24/07/10 Hasil jasa printer 7.945

17. 30/07/10 Potongan iqomah 5 x 100 500

18. 31/07/10 Sewa alat marawis 2.000

19. 03/08/10 Potongan iqomah 3 x 100 300

20. 03/08/10 Pemasukan Dept. Dakwah 2.100

21. 06/07/10 Potongan iqomah 4 x 100 400

JUMLAH 227.140** 500

Keterangan: * Jumlah mahasiswa baru tahun 2009-2010 adalah 131 mahasiswa. Uang pangkal 53

anggota yang tersisa dialokasikan untuk kebutuhan FORMIL Mukalla. ** Dari jumlah reyal ini dikurangi 21.000 yang ditukarkan dengan 100 USD jadi

jumlah sebenarnya adalah 600 USD dan 206.140 Reyal Yamani.

II. PENGELUARAN 1. KESEKRETARIATAN

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. 26/08/09 Tinta Print 1.400

2. 27/08/09 FC undangan Rapat Koordinasi I 36 x 5 180

3. 06/08/09 FC SK DPH & Kepala Departemen 38 x 5 190

4. 11/09/09 Makbad & solasi 170

5. 28/09/09

FC SK Dept. Pemuda & Olahraga 8 x 5 40

Kertas HVS 1 Rim 600

6. 25/09/09 Konsumsi Rapat Konsultatif II 270

7. 27/09/09 Kertas HVS I Rim 600

8. 30/09/09

FC Formulir pendaftaran 175 x 5 880

Kartu Lebaran 2.050

9. 07/10/09 FC buku P3MB 10 x 30 300

10. 01/11/09 Tinta print 1.500

Page 13: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 13

Kertas HVS 1 Rim 650

11. 05/11/09 FC Buku Tamu 1 Bundel 250

12. 06/11/09

FC Pemberitahuan & Permohonan 40 x 5 200

FC Undangan Koordinasi 26 x 5 130

13. 15/12/09 Ngenet (ngirim contoh proposal) 150

14. 07/01/10 Beli CD (ngrim data ke Mukalla) 1 40

15. 11/07/10 FC SK HUT RI & SK tim revisi AD/ART 5 x 140 700

16. 13/07/10 FC AD & ART 26 x 70 1.800

JUMLAH 9.600

2. DEPARTEMEN PENDIDIKAN

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. 05/10/09

FC undangan + SK anggota Dept. 16 x 5 80

Konsumsi Raker 550

2. 06/10/09 FC Materi Bahtsul Masail 120 x 10 1.200

3. 22/10/09 Konsumsi Bahtsul Masail 2.100

4. 01/11/09

FC Undangan FOKUS 20 x 5 100

Konsumsi FOKUS 200

5. 17/12/09 Konsumsi FOKUS 500

6. 13/01/10 Konsumsi FOKUS 440

7. 11/07/10 FC Makalah seminar 59 x 35 2.070

JUMLAH 7.240

3. DEPARTEMEN DAKWAH

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. 10/09/09 Konsumsi Raker 250

2. 27/09/09 Taksi uwat-uwatan Idul Fitri 4 Bis 1.000

3. 07/12/09 Taksi ziarah ke Habib Husain Bilfagih 300

4. 12/01/10 Konsumsi koordinasi ziarah syita 300

5. 20/03/10 Ngeprint izin syurtah siyahi rihlah syita'

100

JUMLAH 1.950

4. DEPARTEMEN PEMUDA & OLAHRAGA

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. 30/09/09 Konsumsi Raker 600

2. 01/10/09 Konsumsi Rakord 400

Beli net volley 1.500

3. 30/10/09 Jahit Kostum 400

4. 11/12/09 Beli bola 1.500

5. Liga FORMIL

27/02/10

Beli bola 1.500

Hadiah Juara Liga 3.500

Wasit 500

Konsumsi Panitia 300

Akomodasi 500

JUMLAH 10.700

6. DEPARTEMEN KESEHATAN

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. 23/09/09 Alkafen, Pangsic 1.000

Page 14: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 14

2. 21/03/10

Cold, Pondsten, Ciplok 850

Mercrn 80

Beli kotak kesehatan 2.000

3. 14/05/10 Panadol, Flutel kapsul, Profter kapsul

1.000

4. 06/07/10 Obat-obatan 1.000

JUMLAH 4.930

5. DEPARTEMEN SENI BUDAYA

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. Pentas Seni

Idul fitri 19/09/09

Fanta besar 2 x 230 460

Fanta kecil 5 x 50 250

Delima 1 kg 200

Snack 590

2. 18/10/09 Beli kertas warna 160

3. Al-Fateh I

Print & FC udangan dan pengumuman

105

Konsumsi redaktur 500

Kertas muqowwa buat cover majalah 300

Konsumsi raker redaktur 490

Sampul Al-fateh I 300

4. Al-Fateh II

Print & FC dan pengumuman 700

Konsumsi rapat redaktur 400

Reportase dan transportasi 300

FC Majalah 600

Sampul & FC 300

Print Majalah 300

5. 22/03/10 Kertas warna 150

Ngeprint 50

6. 03/05/10 Beli map 50

7. 05/05/10 Ngeprint 160

8. Usbu' Multaqo

attullaby 11/05/10

Karpet 10 x 50 500

Taksi 300

Gula 2 x 170 340

Es Batu 70

Sulap 500

Konsumsi dekor 300

9. 07/08/10 Hadiah aqwaMMedia 1.500

JUMLAH 9.875

9. DEPARTEMEN PENGEMBANGAN BAHASA

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. 07/10/'09 Konsumsi Raker 250

2. 10/06/'10 Konsumsi muntada lughah 250

3. 17/06/'10 Konsumsi muntada lughoh 250

JUMLAH 750

4. DEPARTEMEN INFORMASI & KOMUNIKASI

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. 10/09/09 Taksi ngantar zakat 300

Page 15: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 15

Komunikasi dengan mustahiqqin 800

JUMLAH 1.100

5. DEPARTEMEN PHBI

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. Nuzulul Quran

12/09/09

Konsumsi acara kordinasi 1.210

Kertas dekorasi 4 x 50 200

Ayam untuk asya habaib dan duyuf 3 x 370 1.110

Sewa Karpet 20 x 50 1.000

Taksi Karpet 400

Lem 3 x 15 45

Susu 3 x 35 100

Bawang merah 1 kg 100

Konsumsi dekorasi 200

Cabe kering 2 bungkus 200

Minyak garing 4,5 kg 1.100

Krupuk 10 x 100 1.000

Gula 1 kg 180

Garam + micin 90

Sufroh 2 pak 200

Tisu 2 kotak 200

Tomat 2 kg 300

Sambosa buat iftor duyuf 400

Trasi 1 bks 120

Melon 300

Susu 80

Fanta 140

Transportasi 290

JUMLAH 9.065

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. Idul Fitri 19/09/09

Telur 4 tobak 4 x 625 2.500

Konsumsi Panitia (PHBI & Seni Budaya)

990

Bayar tobakh 2 X 600 1.200

Konsumsi takbir & pentas seni 630

Batrai microphone 1 550

Asem 2 bks 100

Gubis 2 kg 400

Wortel 2 kg 500

Kentang 2 kg 400

Krupuk 10 x 120 1.200

Cabe kering 2 bks 200

Cabe hijau 1/2 kg 100

Santen 6 kaleng 1.500

Kecap 1 botol 450

Bawang merah 2 kg 200

Tomat 2 kg 400

2. 20/09/09 Telur stengah tobak 350

Konsumsi malam 250

Page 16: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 16

JUMLAH 11.920

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. Idul Adha 27/11/09

Kacang 550 x 3 kg 1.650

Kecap 1 Botol 400

Bawang Putih 200 x 1 kg 200

Bawang Merah 100 x 5 kg 500

Cabe Kering 200 x 2 Kis 200

Gula Merah 200

Terasi 120 x 2 240

Tomat 400 x 3 kg 1.200

Telor 25 x 16 400

Bayar Tobakh 1.000

Konsumsi Panitia 750

Konsumsi malam 400

Plastik buat bungkus daging 2 Kis 140

Gula 1/2 kg 90

Transpot bawa Kambing 200

Bawang Merah 2 kg 150

Susu kaleng kecil 4 x 80 320

Susu 140

Beras 130 x 3 kg 390

Telor 25 x 4 100

Sewa kompor 100

Minyak 100

Bawang merah 100 x 1 kg 100

JUMLAH 8.970

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. Maulid Nabi

02/04/10

Minyak 2 liter 600

Konsumsi masak(fanta besar) 1 250

Sufrah 1 250

Biaya tobakh 2 x 500 1.000

Karpet dan taksi 20 x 50 1.000

Taksi bawa karpet 200

Konsumsi panitia 175

Gas 100

Transportasi 150

Telor 6 x 25 150

Minyak goreng 1 ltr 250

Krupuk 7 x 120 840

Tomat 4 1/2 kg 450

JUMLAH 5.415

6. LAIN-LAIN

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH

1. 28/09/09 Rida' hadiah untuk Habib Husain 1 1.850

2. Jumsih I 03/09/09

Tomat 4 kg 400

Cabe 1 kis 100

Telor 1 Tobak 600

Page 17: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 17

Kompor 150

3. 03/09/09 Taksi untuk ziarah ke Habib Husain 2 x 250 500

4. 11/10/09 Tranportasi ke Mukalla 1 x 3.000 3.000

5. 16/10/09 Taksi ziarah Habib Hasan I Pergi 200

6. 17/10/09 Taksi ziarah Habib Hasan II PP 450

7. 22/11/09 Konsumsi Rakoord III 500

8. Jumsih II 04/12/09

Beras 1 kg 120

Telor 200

Tomat 50

Cabe 50

Bawang Merah 50

9. 15/12.09 Konsumsi Rakord IV 1.300

10. 15/12/09 Beli kran air dapur 500

11. 03/01/10 Konsumsi tahlil teman meninggal 3 x 800 2.400

12. 06/01/10 Taksi ke bahani ngambil uang temus PP 300

13. 21/01/10 Konsumsi Rakord V 500

14. 25/01/10 Ngenet (ngirim pasport ke mukalla) 4 x 150 600

15. 14/02/10 Ongkos ke Mukalla Rapat dengan S2 4.500

16. 10/03/10 Konsumsi Rakord VI 1.120

17. 30/05/10 Beli kunci lemari Inventaris 3 Buah 400

18. 01/06/10 Konsumsi Rakons III 620

19. Jumsih III 12/07/10

Bawang Merah 150

Cabe 50

Tomat 400

Kompor 100

20. 11/07/10 FC SK HUT RI & SK tim revisi AD/ART 5 x 140 700

21. 13/07/10 FC AD & ART 26 x 70 1.800

Konsumsi Rapat Revisi AD/ART I 300

22.

Konsumsi Rapat AD/ART

II 14/07/10

Ayam 2 x 700 1.400

Minyak 1 1/4 kg 380

Cabe 50

Bawang Merah 1 kg 100

Tomat 1 kg 100

Sewa kompor 150

JUMLAH 26.140

III. REKAPITULASI

NO URAIAN JUMLAH

1. Pemasukan 206.140 600 USD

2. Pengeluaran 107.655

SALDO 98.485 600 USD

Demikian, Terima kasih.

Tarim, 7 Agustus 2010

Dewan Pengurus Harian Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

ttd,

M. Arief Muslihuddin Bendahara Umum

Page 18: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 18

BAB III Laporan Pertanggungjawaban

Departemen Pendidikan FORMIL Periode : 2009-2010 M.

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendek

a. Mengadakan Kajian Kitab Fathal Qorib

Kajian kitab Fathal Qorib yang lumayan mendapat perhatian serius dari teman-teman mahasiswa sebagai bekal untuk mengisi wawasan dan keilmuwannya dan sebagai penopang pemahaman terhadap kitab minhaj ini lumayan mendapatkan perhatian lebih dari teman-teman dengan melihat jumlah kehadiran mahasiswa yang lumayan banyak. Dan program ini secara umum terealisasi sebanyak empat kali pada semester pertama saja. Adapun setelah masuk semester kedua karena terjadinya jadwal yang bersamaan dengan kegiatan kuliah maka seringkali terjadi kekosongan. Berikut laporan lengkapnya;

NO TANGGAL TEMA PEMAKALAH MODERATOR

1 18/11/09 Mu'amalah (Fashl Fi al-

Riba) Sriyanto Rosyid Abu Bakar

2 02/12/09 Ubudiyah (Furudlul

Wudhu') Khirul Alwan Iskandar Zuhdi

3 27/01/10 Munakahah Hilman Shofwan Jauhari

4 07/04/10 Jinayah M. Robi' UZ Birrul Alim

b. Mengadakan Kajian Ilmiah (Fokus INDO)

Kajian ilmiah yang dikemas dengan sistem diskusi bulanan dalam wadah FokusINDO lumayan terealisasi sebanyak lima kali. Berikut laporan lengkapnya;

NO TANGGAL TEMA PEMAKALAH MODERATOR

1 Rabu,

25/11/09 Fiqih Antrophosentris M. Birrul Alim M. Hafidz A.

2 Jumat,

18/12/09 Al-Qur`an dalam

Pemahaman Islam Liberal Zarnuzi Ghufron

M. Yahya Zakariya

3 Rabu,

13/01/10 Pernikahan Lintas Agama

dalam Perspektif JIL Muhammad Bejo

Robi' Ulfi Zaini

4 Rabu,

24/03/10 Studi Hermeneutika Chafidz Ali Wafa Birrul Alim

5 Rabu,

28/04/10 Etika Menyikapi Perbedaan

Pendapat Antar Ulama Sriyanto Rasyid

A. Zuhairuz Zaman

c. Menyelenggarakan Bahtsul Masa'il (waqi’iyyah dan maudlu’iyah)

Dalam hal ini Departemen Pendidikan hanya mampu mengadakan bahtsul masail maudlu'i saja, yang pelaksanaannya bertepatan tanggal 22 Oktober 2009 dengan mengangkat tema Vaksin Meningitis Bagi Calon Jamaah Haji dengan pemakalah saudara A. Badruttamam dan moderator M. Syafa'at Habib. Acara ini terselenggara atas kerjasama antara Departemen Pendidikan FORMIL dengan Departemen Pendidikan dan dakwah PPI Yaman. Dengan tidak terealisasinya bahtsul masa'il waqi'iyyah, Deparemen Pendidikan mengusahakan kegiatan penggantinya dengan mengadakan seminar dengan tema Ijma dan relevansinya yang disampaikan oleh Ustadz Musthofa bin Hamid bin Sumaith dan dimoderatori oleh saudara Ade Mahnun pada hari Ahad, 11 Juli 2010 di Auditorium fakultas Syariah & Hukum.

Page 19: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 19

2. Program Jangka Panjang

Melengkapi Perpustakaan FORMIL. Untuk merealisasikannya, program ini masih membutuhkan finansial yang sangat banyak. Namun pada tahun ini hanya menambahkan arsip-arsip majalah Al-Fateh.

B. DAFTAR INVENTARIS

البيان العدد الكتب اسم رقم البيان العدد الكتب اسم رقم Baik 6 النظرية العامة للقانون .Baik 19 املواجهة السافرة .1

Baik 5 نظرية احلق .Baik 22 جملة النور .2

Baik النظرية العامة للجرمية .Baik 21 فقه السرية النبوية للبويطي .3

Baik قانون املرافعات .Baik 22 اإلمالء والرتقيم .4

Baik الوجيز يف مدخل القانون .Baik 23 مقاصد الشريعة .5

Baik 2 الكواكب الدرية .Baik 24 دراسات فقهية يف قضايا طبية معاصرة .6

Baik رسالة إىل إخواننا الشيعة اإلمامية .Baik 25 فن الطبخ القي والغريب .7

Baik 3 مذكرات يف تاريخ التشريع اإلسالمي .Baik 26 تفسري ابن كثري .8

Baik اللغة العربية إمالء وكتابة .Baik 27 ملخص قانون مرافعات .9

Baik الربهان يف جتويد القران .Baik 28 ملخص فقه السرية .12

Baik انتبه!!! دينك يف خطر .Baik 29 منهاج الطالبني .11

Baik 1 منحة اجلليل بتحقيق شرح ابن عاقل .Baik 32 شرح القواعد الصرفية .12

13. Terjemah Ushul Fiqh Imam

Haramain

Baik

31. ملخص االقتصاد واملصاريف

Baik 1 اإلسالمية

14. Al-Fateh Edisi 02 Juni 2008 Baik 32. 2 ستني سؤاال يف أحكام احليض والنفاس Baik

15. Al-Fateh edisi 01 Maret 2010 Baik 33. منحة اجلليل بتحقيق شرح ابن عاقل Baik

16. al-Fateh edisi 02 Juni 2010 Baik 34. شعر أبو ذؤيب Baik

17. Bukan Di Negri Dongeng Baik 35. منهاج املسلم Baik

18. Terjemah Jauharul Maknun

Baik 36. إيضاح املقال يف أسباب الزلزال والرد

على املالحدة الضالل Baik

Demikianlah laporan ini kami buat dengan sesungguhnya. Minim dan kurang

berkwalitasnya kegiatan yang terlaksana tidak lain hanya karena kelemahan kami dalam mengemban tugas mulia ini. Atas maaf dan kebijaksanaanya kami ucapkan terima kasih.

Tarim, 7 Agustus 2010

Departemen Pendidikan Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ttd, M. Birrul 'Alim

Kepala

Page 20: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 20

BAB IV Laporan Pertanggungjawaban

Depertemen Dakwah FORMIL Periode : 2009-2010

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendek

a. Mengadakan silaturrohim, rihlah ilmiyah dan ziarah (Ziarah Anbiya, Habaib, Awliya', Masyayekh dan Shalihin)

NO NAMA KEGIATAN TANGGAL PELAKSANAAN

1. Ziarah ienat dan sholat qodho’ bersama 18 September 2009

2. Uwad-Uwadan ‘Iedil Fitri 27 & 28 September 2009

3. Tasyabuh biukuf arafah (ta'rif) 26 Nopember 2009

4. Haul Sayyidina al-Muhajir Ilallah Ahmad bin Isa

1 Januari 2010

5. Haul Habib Aly bin Muhammad al- habsyi

6. Haul Sayyid Abdullah bin Husain bin Thohir Jumat,

7. Maulid al-Habsyi 10 Maret 2010

8. Rihlah Syitaiyah 21-24 Maret 2010

9. Haul Sayyid Aly bin Hasan al-‘Atthos 26 Maret 2010

10. Khotam habib Abdul Qodir Seggaff 9 April 2010

11. Ziarah nabiyallah Hud as. 20-22 Juni 2010

12. Umroh dan Ziarah Afdholul Anbiya’ Insyallah terlaksana Romadhon

b. Mengadakan rohah ilmiyah : Meliputi tiga kitab, Tafsir al-Baghawi, Abu Jamroh

dan Risalah al-Mu'awanah

NO NAMA KEGIATAN TEMPAT PELAKSANAAN

1 Rohah dan talaqqy bil habib husein Bilfagieh Terlaksana sebanyak 20 kali

2. Program Jangka Panjang

- Mengadakan rihlah ilmiyah se-Yaman Program ini belum bisa terlaksana pada periode ini, dikarenakan adanya beberapa kendala dan berbenturan dengan rihlah yang diadakan oleh pihak tingkat lima.

B. DAFTAR INVENTARIS

NO NAMA BARANG UNIT KETERANGAN

1 Parutan 1 Baru

2 Pisau 3 Baru

3 Serok 2 Baru

4 Sutil 1 Baru

5 Minyak goreng 1 Separoh

C. HAMBATAN-HAMBATAN YANG DIHADAPI DAN SOLUSI MASALAH

1. Sulitnya hadir tepat waktu peserta terutama dalam acara ziarah ‘inat, haul masyhad, haul masilah. Dalam hal ini kami berbagi tugas dengan anggota Depertemen Dakwah dan Departemen Informasi & Komunikasi.

2. Dalam pelaksanaan ziarah nabiyallah Hud as. yang merupakan hambatan terbesar adalah perlengkapan sakan yang kurang memadai. Dan mohon tahun depan bisa mengoptimalkan sarana sakan dengan menyewa karpet, kipas dan AC.

Page 21: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 21

3. Ada beberapa program yang sering bersamaan dengan jam kuliyah dan hal itu sangat tidak memungkinkan untuk melaksanakannya. Dalam hal ini kami menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.

4. Dalam pelaksanaan rihlah syita yang merupakan hambatan adalah mencari tempat penginapan dan menentukan rute rihlah. Dalam hal ini kami menentukan rute terlebih dahulu sebelum mencari tempat yang bisa dijadikan peristirahatan dan berusaha mencari relasi sebanyak mungkin.

D. REKOMENDASI UNTUK KEPENGURUSAN YANG AKAN DATANG

a. Acara awabin yang biasa dilaksanakan setiap selasa akhir bulan hijriyah. b. Rohah bersama alhabib Abdullah bin syihab yang dilaksanakan setiap senin dan kamis

qablal ashar di masjid syech aly as-sakran. c. Mencari dan mengumumkan jadwal pelaksanaan maulid nabawi yang dilaksanakan di

masajid tarim selama bulan maulid. d. Mengadakan istighosah dan pembacaan burdah setahun 2 kali. e. Membuat pengumuman kegiatan-kegiatan yang telah menjadi adat tarim seperti

hadroh seggaff, rohah bersama alhabib as- Syatiry di rubath tarim dan sebagainya. f. Menjaga kesinambungan program-program dakwah yang telah terlaksana serta

melaksanakan program-program yang belum terlaksana. Demikian, semoga apa yang telah terlaksanakan diterima sebagai a’mal maqbulah

‘inda rabbil arbab jalla jalaluh, dan menjadi pandangan serta pertimbangan bagi pengurus Deperteman Dakwah FORMIL mendatang.

Tarim, 7 Agustus 2010

Departemen Dakwah Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ttd, Muhammad Cholil

Kepala

Page 22: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 22

BAB V Laporan Pertangungjawaban

Departemen Pemuda & Olahraga FORMIL Periode: 2009-2010

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendek a. Mengadakan kegiatan-kegiatan olah raga dan kepemudaan bagi mahasiswa.

Kegiatan olah raga baik sesi latihan atau pertandingan sudah terlaksana dengan mengadakan latihan umum secara rutin setiap Kamis sore dan Jumat sore di lapangan al-Ahgaff. Dan alhamdulillah pada tahun ini Departemen Pemuda & Olahraga mendapat kepercayaan dari pihak fakultas untuk mensukseskan program multaqol usbu' III yang terselenggara pada bulan Mei 2010.

b. Mengadakan pertandingan persahabatan, training bersama dengan instansi lain.

Program ini bisa berjalan dengan baik dengan mengadakan pertandingan persahabatan baik antar Negara yang berada di kulaih sendiri seperti Tanzania, Burkinavaso, Yaman Hadramaut dan Yaman Syimal, ataupun dengan pihak kesebelasan dari kota Tarim dan Siwun.

c. Menyediakan dan mengusahakaan prasarana olah raga. Pada periode ini pra sarana olah raga kami walaupun mengalami penambahan secara inventaris tapi kami yakin itu belum bisa memuaskan semua warga FORMIL. Sehingga kami berharap pada tahun depan semua kebutuhan dan jenis olah raga bisa diusahakan secara maksimal.

d. Membentuk Panitia Peringatan HUT RI. Alhamdulillah pembentukan panitia ini sudah terbentuk dan sesuai dengan pembicaraan sebelumnya dengan beberapa dewan harian bahwa pembentukan panitia HUT RI ke 65 yang dibarengkan dengan HUT FORMIL ke 10 akan ditangani oleh dewan harian sendiri dan dibahas dalam rapat konsultatif. 2. Program Jangka Panjang

a. Membentuk tim olah raga Program ini sudah terlaksana dengan tim kesebelasan yang sering kali diturunkan saat

laga persahabatan dengan kesebelasan dari Negara-negara lain.

b. Mengadakan Latihan Bela Diri Program ini belum bisa direalisasikan mengingat kondisi yang tidak memungkinkan.

B. DAFTAR INVENTARIS

NO NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN

1. Bola Sepak 1 Baru

2. Bed 6 Lama

3. Bola Pingpong 4 Lama

4. Net Tenis Meja 2 Lama

5. Raket 2 Lama

6. Bola Takraw 2 Lama

7. Bola Volly 2 Lama

8. Catur 2 Lama

Page 23: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 23

9. Net Volly 2 Lama & Baru

10. Kaos Juventus 16 Lama

11. Kaos Barcelona 12 Lama

12. Bendera Hakim Garis 2 Baru

13. Peluit 1 Lama

14. Ransel 3 Lama

15. Ban Kapten 2 Baru

16. Tali Tambang 1 Lama

17. Kaos Wasit 1 Baru

18. Jarum Pompa Bola 2 Baru

C. USULAN

Sudah saatnya FORMIL memiliki Bendera Indonesia, Kostum NKRI, Pembenahan Gawang, Pembentukan Tim Sepak Bola yang lebih baik, Peningkatan kualitas Tim Volly Ball, Pengadaan Olahraga Badminton & Bela Diri.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon maaf atas pengabdian yang kurang berkenan.

Tarim, 7 Agustus 2010

Departemen Pemuda & Olahraga Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ttd, Migdarul Khoir

Kepala

Page 24: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 24

BAB VI Laporan Pertanggungjawaban

Departemen Kesehatan FORMIL Periode: 2009-2010

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendek a. Mengoperasikan obat-obatan dan menyediakan kotak P3K. Program ini kami relisasikan dengan :

Mengontrol persediaan obat setiap bulan dan membeli sebagian obat-obatan yang dibutuhkan.

Membuang obat-obatan yang telah kadaluarsa yang sudah bertahun-tahun atau baru dikasih dari para dermawan dan sukarelawan namun tidak diperiksa dulu tanggal batas kadaluarsanya.

Melengkapi persediaan obat-obatan dalam kotak P3K dengan membeli lansung dari apotek atau meminta bantuan kepaa Habib Hasan Aljufri atau teman-teman yang datang dari Indonesia juga atas bantuan dari beberapa sukarelawan, -Jazakumullah ahsanal jaza`-. Adapun kotak P3K telah terwujud pada tanggal 28 Maret 2010. b. Membantu perawatan mahasiswa yang sedang sakit. Terealisasi dengan memberikan obat cuma-cuma kepada mahasiswa yang

membutuhkan wa biqadril hajah, tidak lebih. Dengan mempertimbangkan persediaan yang memang terbatas serta tingginya kuantitas jiwa yang membutuhkan. Alhamdulillah program ini dapat kami laksanakan dengan baik.

c. Memberikan penyuluhan kesehatan. Kami wujudkan melalui bentuk kerja sama yang cukup solid antara Departemen

Kesehatan dengan crew aqwaMMedia untuk menempelkan artikel atau tulisan yang bertema kesehatan pada papan dinding aqwam dan terlaksana dengan baik juga. 2. Program Jangka Panjang

Mendirikan dan mengusahakan apotek mahasiswa. Sungguh kami sampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena untuk yang

satu ini belumlah dapat kami realisasikan.

B. DAFTAR INVENTARIS

NO JENIS BARANG JUMLAH KETERANGAN

1. Kotak P3K 1 Baru

2. Obat-obatan Banyak Lama & Baru

C. REKOMENDASI

1. Penyediaan obat-obatan saat ziarah dan pertandingan olahraga. 2. Peringatan kepada mahasiswa per-setiap musim penyakit sebagai tindak preventif

menghadapi virus penyakit. Demikian laporan setahun yang dapat kami sampaikan. Semoga menjadikan

maklum. Terima kasih. Tarim, 7 Agustus 2010

Departemen Kesehatan Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ttd,

Aris Fadlilah Kepala

Page 25: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 25

BAB VII Laporan Pertanggungjawaban

Depertemen Seni dan Budaya FORMIL Periode: 2009-2010

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendek a. Membuat Kartu Lebaran Kartu yang berisi tahniah hari raya diberikan kepada Rektor Universitas, wakil Rektor

Universitas, Dekan semua fakultas di Universitas Al-Ahgaff dan Dekan fakultas tarbiyah Universitas Hadramaut, para masyayikh dan habaib yang ada di Tarim. Kartu lebaran kami berikan bersamaan dengan realisasi progam kerja Departemen Da'wah yang berlangsung pada hari raya Idul Fitri 1 Syawwal 1431 H. atau bertepatan dengan acara silaturahim kepada para masyayikh & habaib.

b. Mengembangkan Wacana Dalam Kreasi Tulis Menulis di Kalangan Mahasiswa 1. Menerbitkan Majalah/Buletin al-Fateh (edisi bhs. Indonesia). Progam kerja ini terealisasi dengan dua kali penerbitan majalah al-Fateh. Edisi

pertama terbit pada bulan Februari dan dicetak sebanyak 60 eksemplar. Dalam hal ini majalah al-Fateh didistribusikan kepada mahasiswa yang mengikuti rihlah syita yang diadakan oleh Depertemen Dakwah, kemudian edisi kedua terbit dengan kontain lebih baik dari pada edisi pertama, pada bulan Juli dan dicetak sebanyak 10 eksemplar. Dalam penerbitan majalah kali ini bekerjasama dengan Departemen Pendidikan.

2. Mengoptimalisasi aqwaMMedia. Pada tahun ini kami hanya meneruskan tanpa banyak merubah sistem ataupun waktu

publikasi sebagaimana tahun kemarin, yaitu dua kali dalam sebulan kecuali ketika waktu penerbitan berbenturan dengan ujian maka kami hanya mampu menerbitkan satu kali dalam sebulan.

Alhamdulillah selama setahun aqwaMMedia mampu menerbitkan 12 edisi yang menyajikan hasil karya tulis mahasiswa Al-Ahgaff dengan berbagai macam karya tulis, mulai dari artikel, opini, puisi dan lain sebagainya. Di samping itu, aqwaMMedia juga telah mempunyai halaman website sendiri di www.aqwammedia.blogspot.com, email: [email protected].

Kendala program ini adalah minimnya kreatifitas karya dan minat tulis-menulis di lingkungan kita. Dari 12 edisi yang terbit semuanya didominasi oleh penulis yang sama.

c. Mengadakan latihan Marawis, Nasyid, Zafin, dan Hadrah Realisasi latihan marawis, nasyid, zafin dan hadrah dipandu langsung oleh group El-

Muhibbin yang dalam pelaksanaannya dikondisikan dengan waktu terutama ketika akan menghadiri acara/undangan.

Secara umum group ini telah mampu melaksanakan tugasnya dengan menghadiri dan meramaikan beberapa event baik di kuliah, tarim atau luar Tarim seperti Siwun, Hauthoh, Huraidhoh, Doan dan Mukalla. Akan tetapi kendala besar yang terjadi adalah kurangnya regenerasi. Saran kami, group El-Muhibbin pada tahun berikutnya dapat mengagendakan latihan secara rutin sebagai modal regenerasi.

d. Menyemarakkan malam idul fitri dengan gema takbir dan halal bihalal Program ini dirangkai khusus untuk menyemarakkan malam idul fitri dengan gema

takbir dan halal-bihalal, selain itu panitia juga membagi-bagikan kupon undian bagi mahasiswa. Alhamdulillah semuanya berjalan lancar.

Page 26: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 26

e. Mendukung dan berpartisipasi menyemarakkan Multaqotthullab Program ini merupakan sebuah program yang sifatnya berhubungan dengan proja

Fakultas, jika Fakultas mengadakan acara multaqottullabi maka kami sebagai personel dari Departemen Seni & Budaya FORMIL mendukung dan menyediakan sarana yang dibutuhkan. Alhamdulillah program ini terealisasi dengan lancar. Terbukti ketika mahasiswa Indonesia tampil dan mengisi diacara tersebut. 2. Program Jangka Panjang

Latihan Praktis penulisan karya ilmiyah (Jurnalistik). Untuk pelaksanaan progam ini belum dapat terlaksana pada tahun ini, karena

mahalnya biaya, sulitnya koordinasi waktu dan kurang aktifnya sahabat mahasiswa dalam proses jurnalistik.

Progam ini hendaknya tetap dipertahankan meskipun belum bisa terealisasi, karena pentingnya substansi program yang terkait langsung dengan proses pengembangan wacana, wawasan dan nalar, sehingga tumbuh kesadaran akan pentingnya kemampuan jurnalistik bagi mahasiswa.

B. DAFTAR INVENTARIS

NO NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN

1. Terbang / Rebana Banjari 4 Baik

2. Hajir 1 Baik

3. Marawis 6 Baik

4. Terbang Bass 1 Baik

5. Dumbuk 1 Baik

6. Djarum jahit 1 Pak Baik

7. Djarum mading 5 Pak Baik

8. Seruling 4 Buah Baik

9. Simbal 1 Buah Baik

10. Marakis 1 Buah Baik

11. Stick markis 1 Buah Baik

12. Buku sholawat 8 Eksemplar Baik

13. Arsip mading 17 Edisi Baik

14. Cat hijau 1 Kaleng Baru

15. Kuas 1 Buah Baru

16. Kotak mading 1 Buah Baik

17. Papan Mading 1 Baik

18. Cutter 4 Baik

19. Pita 1 Baru

20. Resleting 4 Baru

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, atas kekurangan dan keterbatasan

khidmah kami haturkan permintaan maaf yang sebesar-besarnya.

Tarim, 7 Agustus 2010

Departemen Seni dan Budaya Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ttd,

Lutfiadi Ridlo'i Kepala

Page 27: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 27

BAB VIII

حقزيز عام لخنفيذ البزاهج

اححاد الطلبت اإلنذونيسيين بجاهعت األحقاف –قسن حزقيت اللغت

هـ 9000-9002 :عام الخذهت

البزاهج - بزاهج عاجلت :

حزجوت الوقاالث أو الوؤلفت العلويت . .0ى ـحرععة انحثعط ياحاخ انقـحى هظا انثغايج نى فظ، فإ انرعايم انرـق ت أععاء انقـى نى ذجغي عهى شكم صحذخ، فهح

فرجض. رى ذقعح ذهك انعالقح وإثثاخ هظا انثغايج ألهره ف ذضعة يهكح انطهثح ف انرغجح وػحاصج انشؼاحح انعهحح نهعحانى

اإلؿالي.

حزجوت بعض الوصطلحاث الغاهضت الوزاد. .9ج يح انجغادحض عهحى نعدحح انجهحح انجضاعحح أقحعاو يحضا فح ذاول نؼاصج يفغصاخ انطهثح ترعهق انفغصاخ وانقاالخ انشراع

تعط أاو إصضاعها ذعاوا يع قـى انف وانثقافح كانران :

2229صـثغ 1يفغصاخ انضاء وانضواء ؛ -

2212اغ 3انرغاصفاخ ي األؿاء ؛ -

2212ياعؽ 15انعـكغ ؛ -

2212؛ اول عى عهى شثكح االرغد صول ذعرغض عهى افغاص انعالاخ انرذضج تانـطغجو -

قعل ف انرجح جض و قرغح ذطعغ وذعؿع إغاع هظا انثغايج تفرخ تاب انرـاهى وانشاعكح نهطهثح ترقضى يقاالذاى.و

إقاهت البزاهج اللغويت . )هنخذى الفصحي( .3

يغذ ف أاو انغجم انرذؾ تشاعي ت أيـ،

و. ذذد انعظعع انرعاعف وانثذث ؛ 2229عفثغ 3األون؛ نهح انثالثاء /

. وقحاو 2229صـحثغ 2 نهحح األعتعحاء / 2212وانثاح: انذاوعج ذذد انعحعا ذحغى عاصحح انثقافحح اإلؿحاليح نعحاو

فاا يذاوعا األر انفاظم أصي يذع ؿافعغغا غانة انـرعى انشايؾ.

ة( نرعن يصة يـق قـى ذغقح انهغح يظ ثالثح أؿاتع ذقحضغا قثحم اسرثحاعاخ انفصحه انثحا ، ثى اؤذا )انطانة شفاعد دث

ذحد إشحغاف انـحض يذحض ذ 12/6/2212 وانذض هلل وفقا إلقايح تغايج يرضى انفصذ يغذ : وطنك عو األعتعاء ؛ انرحاعز

انذاظحغ عهحى دهقرح األونح ذذحد إشحغاف انفاظحم أعحا وقـحى فاحا 17/6/2212ز عه انعطاؽ وعو األعتعاء ؛ انراع

يذض وانثاح ذذد انـض انظكعع. ودعغ فاا جى غفغ ي انطهثح اإلضوـ وؿاهى أعا تعط انطهثحح غحغ األضوـح

. فرجح انرفظ جض جضا.

بزاهج آجلت :

إقاهت النذوة العلويت والذورة اللغويت .

ظها هظا انعاو وذا إجاػها ف انعاو انقثم وشكغا. نى رك نرف

يـ 2212اغـطؾ 7ذغى،

قسن حزقيت اللغت

اححاد الطلبت اإلنذونيسيين بجاهعت األحقاف

هحوذ شفاعج حبيب

انغدؾ

Page 28: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 28

BAB IX Laporan Pertanggungjawaban

Departemen Komunikasi & Informasi FORMIL Periode: 2009-2010 M

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendek a. Membantu proses pembayaran iqomah dan zakat fitrah. Secara singkat, program ini terlaksana dengan baik dan lancar walaupun kadang ada

sebagian teman mahasiswa yang kurang memperhatikan batas akhir masa iqomahnya habis sehingga menuntut Departemen ini dengan dibantu Ketua Umum untuk selalu melihat data iqomah semua mahasiswa. Hal ini bisa dengan membuat pengumuman, menyebutkan nama-nama mahasiswa yang sudah jatuh tempo untuk membayar tamdid iqomah yang disetorkan ke syuunul wafidin bagian tamdid dan iqomah.

Penyaluran zakat fitrah melalui FORMIL diberikan kepada mustahiqquzzakat di daerah setempat. Dalam kesempatan itu terkumpul gandum dalam bentuk karung kecil ukuran 3 kg sebanyak kurang lebih 168 karung. Yang semuanya disalurkan pada tanggal 19 Oktober 2009 melalui pegawai kuliah. Panitia zakat fitrah juga mengambil keuntungan dari penjualan setiap karungnya RY 100 untuk keperluan operasional zakat fitrah dan kas FORMIL.

b. Menjadi Panitia Qurban. Dilaksanaan pada Jum'at, 10 Dzulhijjah 1430 dan alhamdulillah bisa berjalan. Dalam

kegiatan ini panitia menerima 6 ekor kambing dengan perincian 3 ekor sumbangan dari Habib Abdullah Baharun, 2 ekor kambing dari anggota FORMIL dan 1 ekor kambing hasil patungan anggota FORMIL yang lain. Uang yang terkumpul dari iuran mahasiswa sebesar 100 reyal adalah 22.480 dan semuanya dibelanjakan kambing satu, biaya masak dan transport. Namun kekurangan semuanya ditanggung FORMIL.

c. Menggali dana halal. Program ini direalisasikan dengan penarikan uang iqomah, zakat fitrah yang diberikan

langsung kepada bendahara FORMIL. d. Menyampaikan informasi baik tulisan atau lisan kepada yang bersangkutan.

Sebagai bagian dari informan maka kami juga bertugas memberikan informasi baik lisan atau tulisan kepada yang bersangkutan baik berupa pengumuman, undangan rapat atau lainnya.

2. Program Jangka Panjang Mengadakan angsuran uang pembayaran iqomah.

Program ini masih belum bisa dijalankan dan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan kurang dan lebihnya mohon maaf dan atas keterbatasan pengabdian kami, kehilafan yang disengaja atau tidak disengaja.

Tarim, 7 Agustus 2010

Departemen Komunikasi & Informasi Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ttd,

Syeckh Rifqi Attamimi Kepala

Page 29: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 29

BAB X Laporan Pertanggungjawaban

Depertemen PHBI FORMIL Periode: 2009-2010

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendek a. Mengadakan peringatan Nuzulul Qur'an.

Terlaksana pada tanggal 25 Romadlon 1431 berbarengan dengan pelantikan Pengurus Baru FORMIL periode 2009-2010 dan alhamdulillah kami bekerjasa dengan pihak pengelola dan pemilik masjid jamalullail untuk mensukseskan acara ini. Sehingga kami hanya melakukan tugas ringan yaitu hanya membuat tahsinat saja sementara kordinasi acara dihandle oleh DPH.

b. Mengadakan Perayaan Tahun Baru Hijriyah. Acara ini terlaksana kerjasama dengan Jama'ah Hujaj Indonesia dan pihak kuliah dalam acara pembukaan Maulid Nabi di Masjid Jamalulail.

c. Mengadakan peringatan Maulid Nabi. Acara maulid Nabi kali ini digelar dengan kerjasama FORMIL dengan dlobit sakan dakhili, yang dilakukan di auditorium kuliah pada hari Jumat Robiul Akhir 1431. Acara ini juga tidak terlalu memakan biaya dan tenaga terlalu banyak karena jamuan ditanggung oleh dlobith sakan. Hanya saja dari kami melakukan tertib acara dan menata ruangan.

d. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Fitri. Alhamdulillah perayaan idul fitri pada periode kali ini cukup lancer dan mendapatkan sumbangan kambing dari pihak kuliah untuk makan pagi dan siang. Adapun makan malamnya kami hanya menyediakan biscuit dan sedikit nasi lebihan siang. Dan kami mohon maaf kepada teman mahasiswa yang sebanyak-banyaknya atas kesalahan kami ketika menyediakan menu makan malam yang kurang berkenan. Karena itu diluar pengetahuan kami.

e. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Adha. Peringatan hari raya idul adha digelar pada tanggal 10 Dzulhijjah dan alhamdulillah kami bisa menyediakan kambing kurban sebanyak 6 ekor untuk kebutuhan makan anggota selama hari raya idul adha dan satu hari di hari tasyrik. Program ini berjalan atas kerjasama dengan Departemen Informasi & Komunikasi. 2. Jangka Panjang

Mengadakan Haul Masyayikh Indonesia. Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya program kerja ini belum bisa terealisasi.

Demikian laporan ini kami sampaikan dan mohon maaf atas pengabdian yang tidak sempurna ini dan semoga tahun depan bisa lebih efektif dan aktif lagi.

Tarim, 7 Agustus 2010

Departemen PHBI Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ttd,

M. Asnari Kepala

Page 30: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 30

PENUTUP

Peserta MAK yang terhormat Biarkan kami tersenyum sejenak

Ambil nafas dalam sejenak Klik sejenak

Dan rohah sejenak

Al-hamdulillah puji syukur, selesai sudah laporan pertanggungjawaban kami Haturan terima kasih dari hati tiada henti Teriring doa jazakumulloh ahsanal jaza

Atas kesediaan dan keaktifan dan peran serta teman mahasiswa

Di detik ahir ini kami minta ikhlas, ridlo dan doa dari teman Semoga pengabdian ini menjadikan asbabul futuh dan kebahagiaan

Peserta MAK yang mulia

Momentum Agustus adalah bulan bersejarah Ingatlah kita telah meraih kemerdekaan dari para penjajah

mari kita isi momen ini dengan berkhidmah

Wahai Pengurus baru Selamat dan pengabdiannya selalu ditunggu

Wahai pengemban amanat baru Semoga sukses selalu Harumlah namamu

500 mahasiswa Indonesia selalu menunggumu

Betapa agung pahalamu Kau mengabdi untuk kuliah, bangsa dan negaramu

Kau akan mengharumkan Indonesiamu

Tarim, 7 Agustus 2010

Ttd. Dewan Pengurus FORMIL

Page 31: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 31

Lampiran- SUSUNAN PENGURUS

FORMIL FORUM MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF

Periode : 1430-1431 H./ 2009-2010 M. A. PELINDUNG

Prof. DR. Habib Abdulloh bin Muhammad Baharun

B. PENASEHAT 1. DR. Muhammad bin Abdul Qodir Al Idrus 2. Ust. Idrus bin Abdulloh Al Idrus 3. DR. Amjad Rosyid Al Maqdisi 4. Habib Husain Abdul Qodir Bilfaqih 5. Ust. Abdullah bin Abdul Qodir Al Idrus 6. Ust. Faiz Nur Kholis, B.sc.

C. DEWAN KONSULTAN Ketua : Muhammad Ali Alatas Sekretaris : Arya Muhammad Anggota : M. Sigit Widiyarto

Sirojuddin Mukhtar Ade Mahnun Saputra M. Khotibul Umam

Ahmad Sa’dul Khalqi, B.sc. Ahmad Ikram Rizal, B.sc. Andre Pratama, B.sc.

D. DEWAN PENGURUS HARIAN

Ketua Umum : Abdul Muiz Ali Muslim Ketua satu : Ahmad Zuhairuzzaman Ketua Dua : M. Ali Mas’ud Sekretaris Umum : Madahussobah Sekretaris Satu : M. Badri Abdul Ghoni Sekretaris Dua : Shofwan Jauhari Bandahara Umum : M. Arief Mushlihuddin Bendahara Satu : Ahmad Sholeh Muhsin Bendahara Dua : M. Zaki Tamami

E. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN 1. Pendidikan :

Kepala : M. Birul Alim Wakil : Zainal Abidin Ahid Anggota : A. Halimi

M. Robi Ulfi Zaini M. Bahrul Ulum Zarnuji Ghufron Abu Bakar Ali Ridlo Qusyairi

Page 32: LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL 32

2. Dakwah : Kepala : M. Kholil Wakil : Abdussyakur Anggota : M. Ihsan Kamaluddin

M. Yahya Zakariya 3. Pemuda & Olah raga :

Kepala : Miqdarul Khoir Wakil : Khoirurroji Anggota : Risan Wulli Windarko

Safaruddin M. Alfain

4. Kesehatan : Kepala : Aris Fadillah Wakil : Mahrus Hasyim Anggota : M. Ahmad Sahal

5. Pengembangan Bahasa : Kepala : M. Syafaat Habib Wakil : M. Hafidz Anshori Anggota : Abdul Aziz Jazuli M. Yandi Ma'rufi Syuaib Zainal Arifin Hasan

M. Makin Zainal Arifin Bahar

6. Seni & Budaya : Kepala : Lutfiyadi Ridlo'i Wakil : Ali Candra Kusuma Anggota : Iftikhor Hafidz

A. Rifai Arif M. Na'im Mubarok Saiful Imam

7. PHBI : Kepala : M. Asnari Wakil : Zaki Yamani Anggota : Moh. Yamil

Aidin Nuruddin Jarjis Salman al-Farisi Arafat M. Taufik Binyamin

8. Komunikasi & Informasi : Kepala : Syekh Rifqi Tamimi Wakil : M. Mu’arifin Anggota : Abdullah Ahid

Abdul Mughits Iskandar Zuhdi