lpj ami al-ahgaff 2009-2010

Download LPJ AMI AL-AHGAFF 2009-2010

Post on 31-Oct-2014

67 views

Category:

Documents

14 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Laporan

TRANSCRIPT

TATA TERTIB MUSYAWARAH ANGGOTA KOMPLIT FORUM MAHASISWA INDONESIA AL AHGAFF (FORMIL) Periode: 2009-2010 BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Pasal 1 Kegiatan ini dinamakan Musyawarah Anggota Komplit yang disingkat MAK. Pasal 2 Kegiatan ini diselenggarakan oleh Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff (FORMIL) pada tanggal 5 dan 7 Agustus 2010 bertempat di Sutuh Sakan Dakhily. BAB II STATUS DAN WEWENANG Pasal 3 1. Musyawarah Anggota Komplit adalah forum tertinggi FORMIL. 2. Musyawarah Anggota Komplit berwenang : a. Mendengarkan laporan pertanggung jawaban Dewan Pengurus. b. Merubah dan menetapkan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga, garis-garis program kerja FORMIL, pedoman-pedoman pokok dan kebijaksanaan Organisasi. c. Memilih dan menetapkan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum. BAB III PESERTA Pasal 4 Peserta Musyawarah Anggota Komplit adalah seluruh anggota FORMIL yang berdomisili di Tarim. BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA Pasal 5 1. Seluruh peserta Musyawarah Anggota Komplit memiliki hak suara dan hak bicara. 2. Kewajiban Peserta : a. Mentaati tata tertib dan ketentuan-ketentuan yang berlaku selama Musyawarah dan tidak diperkenankan meninggalkan persidangan tanpa seizin Pimpinan Sidang. b. Memelihara ketertiban demi kelancaran dan kesuksesan acara Musyawarah Anggota Komplit. BAB V PIMPINAN SIDANG Pasal 6 Pimpinan Sidang 1. Pimpinan sidang dipilih oleh Dewan Pengurus Harian. 2. Pimpinan sidang didampingi oleh notulen. Pasal 7 Wewenang dan Kewajiban Pimpinan Sidang 1. Pimpinan sidang berwenang: a. Memimpin, mengatur, dan mengarahkan jalannya persidangan. b. Mengesahkan hasil persidangan. 2. Pimpinan sidang berkewajiban menyusun hasil persidangan. 1 ____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL

BAB VII PERSIDANGAN Pasal 8 Persidangan terdiri dari: - Pleno I tentang perubahan dan penetapan AD & ART. - Pleno II tentang penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus. - Pleno III tentang amanat program kerja Dewan Pengurus periode 2010-2011. - Pleno IV tentang pemilihan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum FORMIL. BAB VIII QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pasal 9 Quorum 1. Persidangan dianggap sah jika dihadiri oleh 2/3 dari anggota. 2. Jika poin 1 tidak terpenuhi, maka sidang di skors selama 30 menit, dan selanjutnya dianggap sah. Pasal 10 Pengambilan Keputusan Keputusan Musyawarah Anggota Komplit diambil atas dasar musyawarah mufakat. Apabila keputusan atas dasar musyawarah mufakat tidak dapat tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan pengambilan suara terbanyak. Apabila hasil pemungutan suara berimbang, maka diadakan pengulangan pemungutan suara. Jika masih berimbang, maka diadakan musyawarah kekeluargaan. Pasal 11 Dalam setiap pemungutan suara, peserta sidang hanya berhak memiliki satu suara. BAB IX PENUTUP Pasal 12 Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diatur lebih lanjut oleh pimpinan sidang dengan persetujuan peserta sidang.

1. 2. 3. 4.

Ditetapkan di : Tarim, 7 Agustus 2010. Pimpinan sidang, Notulen,

()

()

2 ____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL

TATA CARA PEMILIHAN KETUA DEWAN KONSULTAN DAN KETUA UMUM FORMIL BAB I KETUA DEWAN KONSULTAN Pasal 1 Kriteria Calon 1. Anggota Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff (FORMIL). 2. Mempunyai loyalitas dan dedikasi terhadap FORMIL 3. Mustawa tingkat lima Pasal 2 Pemilihan Ketua Dewan Konsultan FORMIL dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit. Pasal 3 Mekanisme Pemilihan 1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Dewan Konsultan. 2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL. 3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam Rapat Khusus. 4. Pemilihan dilaksanakan dengan menulis salah satu nama dari 3 calon Ketua Dewan Konsultan. 5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah disediakan. 6. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak menjadi Ketua Dewan Konsultan FORMIL masa khidmah 2010-2011. 7. Suara dianggap sah jika menggunakan kertas berstempel FORMIL. BAB II PEMILIHAN KETUA UMUM FORMIL Pasal 1 Kriteria Calon 1. Anggota Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff (FORMIL). 2. Mempunyai loyalitas dan dedikasi terhadap FORMIL 3. Mustawa tingkat tiga dan empat Pasal 2 Pemilihan Ketua Umum FORMIL dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit. Pasal 3 Mekanisme Pemilihan 1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Umum FORMIL. 2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL. 3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam Rapat Khusus. 4. Pemilihan dilaksanakan dalam dua tahap pemilihan: Tahap pertama adalah pemilihan secara tertulis dengan menulis satu nama dari 9 bakal calon untuk menentukan 3 nama dari suara yang terbanyak sebagai calon Ketua Umum FORMIL. Tahap kedua adalah pemilihan secara tertulis dengan menulis satu nama dari 3 calon Ketua Umum FORMIL. Calon yang mendapatkan suara terbanyak dalam tahap kedua, maka berhak menjadi Ketua Umum FORMIL masa khidmah 2010-2011. 5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah disediakan. 6. Suara dianggap sah jika menggunakan kertas berstempel FORMIL. 3 ____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL

MUKADDIMAH Peserta MAK yang mulia. Mentari senja kini sudah begitu jelas terlihat kuning kemerah-merahan di ujung ufuk barat sana. Pertanda dekatnya waktu peristirahatannya dari aktifitas penerangan manusia. Siang berselimut malam, malam dirobek siang. Begitulah roda kehidupan berputar selaras takdir yang telah ditetapkan. Setahun sudah FORMIL berada dibawah pimpinan orang yang bukan ahlinya. Maka mungkin ini adalah hari penentuan yang telah disabdakan Nabi "idza wusidal amru ila ghoir ahlih fantadhirissa'ah" dan inilah saat kiamat itu datang. Kami berada didepan rekan-rekan mahasiswa untuk diadili, dihisab, dimintai pertanggungjawabannya sebagaimana sabdanya "kullu ro'in mas'ulun 'an ro'iyyatih". Mari kita simak dan koreksi semua kinerja tak sempurna ini sebagai pengingat kami dan modal kami untuk menjadi orang yang bertanggungjawab. Peserta MAK yang mulia. Di ujung pengabdian kami, perkenankan kami untuk menyampaikan dan melaporkan pertanggungjawaban kinerja kami selama satu periode ini, 2009-2010. Buku laporan pertanggungjawaban ini hanya sebagai pelaporan yang sudah barang pasti, jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan dan kesembronoan kami dalam mengabdi, berbakti dan memberikan arti. Namun harapan kami, "tak hujan pun taka apa-apa, rintik gerimis jua mampu membasahinya" walaupun pengabdian yang tak sempurna tapi setidaknya kami sudah melakukannya dengan keterbatasan kemampuan yang kami ada dengan motifasi sabdanya "khoirunnas anfa'uhum linnas" Peserta MAK yang terhormat Pada kesempatan ini pula, kami menghaturkan permintaan maaf kepada rekan mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff atas keterbatasan khidmah kami. Dan juga kami haturkan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Dewan Konsultan, Dewan Pengurus Harian dan Para Pengurus Departemen. Mereka telah meluangkan waktunya untuk membantu beban kami yang nyata-nyata kami sudah tidak mampu lagi mengembannya. Temanteman mahasiswa Indonesia juga apresiasi kami selalu menyertainya demi kelancaran dan kesuksesan menimba ilmu di Al-Ahgaff ini. Tanpa mereka kami bukan apa-apa. Jazakumullah untuk semuanya sehingga program demi program berjalan dengan tanpa aral yang menghalanginya. Peserta MAK yang terhormat. Selamat kepada Ketua Dewan Konsultan Baru dan Ketua Umum Baru AMI Ahgaff yang nanti akan terpilih, dan ucapan mabruk atas pergantian nama FORMIL menjadi AMI Ahgaff. Asa kami dengan wajah baru bisa menumbuhkan semangat baru sehingga AMI Ahgaff ke depan bisa mandiri, disiplin dan muncul organisatoris-organisatoris sejati yang siap memimpin islam dan dunia. Bravo, good luck dan survive buat rekan-rekan mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff. Tarim, 7 Agustus 2010 Ttd, Dewan Pengurus FORMIL

4 ____________________________ Laporan Pertanggungjawaban Pengurus FORMIL

BAB I Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian Forum Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff Periode 2009-2010 A. PROGRAM KERJA 1. Mengadakan Rapat Program ini sebenarnya sebuah keharusan dan keniscayaan sebuah organisasi demi mencapai visi, misi atau tujuan dari organisasi itu dibentuk, dan Alhamdulillah semua rapat telah dilaksanakan dengan menghasilkan beberapa keputusan dan ketetapan sesuai dengan ketetapan AD/ART FORMIL. Untuk lebih lengkapnya agenda rapat atau sidang FORMIL sebagai berikut; No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Jenis Rapat RAKONS I RAKONS II RAKONS III RAKORD I RAKORD II RAKORD III RAKORD IV RAKORD V RAKORD VI RAPIM I RAPIM II RAKER I RAKER II RAKER III RAKER IV RAKER V Tanggal 22 Aug. 2009 25 Sep. 2009 1 Jun. 2010 28 Aug. 2009 12 Sep. 2009 22 Nop. 2009 14 Des. 2009 20 Jan. 2010 18 Mar. 2010 27 Okt. 2009 24 Juli 2010 10 Sep. 2009 16 Sep. 2009 30 Sep. 2009 3 Okt. 2009 11 Okt. 2009 5 & 7 Aug. 2010 Pembahasan Pembentukan anggota DK, DPH dan Kepala Departemen dan wakilnya. Menyusun Program Kerja, Job Kerja dan RAPBO. Pembentukan panitia khusus, panitia HUT RI & HUT FORMIL, pembahasan temus, dan lain-lain. Struktur Personalia dan Program Kerja. Persiapan Nuzulul Quran & Pelantikan. Persiapan Korban dan Peringatan Idul Adha. Sosialisasi Maulid Masjid Jamalullail. Evaluasi Maulid Masjid Jamalullail. Evaluasi kinerja pengurus FORMIL. Keuangan, Kalender Kerja dan FORMIL Mukalla. Persiapan MAK & LPJ. Program kerja Dept. Dakwah Program kerja Dep. Seni & Budaya Program kerja Dep. Pemuda & Olahraga Program kerja Dep. Pendidikan Program kerja Dep. Pengembangan Bahasa Revisi AD & ART FORMIL, Penyampaian LPJ FORMIL 2009-2010 dan pemilihan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum FORMIL 2010-2011

17. MAK

2. Mengumpulkan laporan pertanggungjawaban dan disampaikan di akhir masa jabatan. Program kerja ini sesuai dengan keputusan Rakons II diagendakan dengan mengumpulkan laporan kegiatan bulanan dari tiap-tiap depart