lpj diklat aktivis himpunan 2010

Download LPJ Diklat Aktivis Himpunan 2010

Post on 26-Jun-2015

339 views

Category:

Documents

4 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

2010Himpunan Mahasiswa Fisika Teknik ITB Divisi Human Resources Development

[LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN]Laporang pertanggungjawaban kegiatan Diklat Aktivis Himpunan 2010

Kata PengantarSegala puji bagi Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga kita masih dapat menjalankan keseharian kita, dan atas Rahmat-Nya juga sehingga kegiatan Diklat Aktivis Himpunan ini berhasil terlaksana. Tak lupa kami divisi Human Resources Development mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu keberjalanan kegiatan kami ini karena jika tidak dengan bantuan teman-teman semuanya, kegiatan ini tidak akan mungkin terlaksana dengan baik. Selain itu kami dari divisi Human Resources Development juga mengucapkan banyak terima kasih kepada bapak Nugroho Ananto dan tim NUGISINERGI atas kesediaannya untuk hadir pada kegiatan kami sebagai trainer. Serta, ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada ketua HMFT ITB, Rahman Agil, serta BP HMFT yang telah datang pada pelaksanaan kegiatan ini. Laporan pertanggungjawaban kegiatan ini memberikan penjelasan tentang pelaksanaan Diklat Aktivis Himpunan secara terperinci, baik dari segi latar belakang, tujuan, struktur kepanitiaan, serta pembagian tugas anggota panitia. Laporan pertanggungjawaban ini dibuat dengan maksud untuk memberikan informasi kepada massa HMFT terutama BP HMFT di kepengurusan berikutnya, sebagai masukan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang serupa dengan kegiatan ini. Serta dengan maksud baik untuk memperbaiki beberapa kesalahan yang mungkin terjadi pada Diklat Aktivis Himpunan sebelumnya. Selain itu laporan pertanggungjawaban ini juga bertujuan untuk memberikan kontribusi nyata bagi HMFT ITB dalam pengembangan sumber daya manusia yang ada di HMFT ITB. Akhir kata kami meminta maaf atas semua kekurangan yang telah terjadi baik itu disengaja maupun tidak disengaja pada kegiatan kami ini, karena tidak ada gading yang tak retak, seperti itu juga kegiatan yang telah kami lakukan, tentu saja ada kekurangan selama kerberjalanan kegiatan kami ini. Selain itu, segala bentuk kritik dan saran yang membangun sangat kami terima dengan senang hati demi HMFT yang lebih baik.

Bandung, Agustus 2010 Kepala divisi Human Resources Development

Riza Nuari 13307038

1

Daftar IsiKATA PENGANTAR ............................................................................................................................................. 1 DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................... 2 PENDAHULUAN.................................................................................................................................................. 3 LATAR BELAKANG................................................................................................................................................ 3 TUJUAN ............................................................................................................................................................ 3 STRUKTUR KEPANITIAAN ....................................................................................................................................... 3 LAPORAN KEGIATAN MASING-MASING DIVISI .................................................................................................. 5 DESKRIPSI TUGAS ................................................................................................................................................ 5 RENCANA KEGIATAN ............................................................................................................................................ 5 JUMLAH SDM DARI WAKTU KE WAKTU .................................................................................................................. 7 SISTEM KOORDINASI ............................................................................................................................................ 7 PARAMETER KEBERHASILAN................................................................................................................................... 7 PENCAPAIAN KERJA ............................................................................................................................................. 7 EVALUASI KEGIATAN ............................................................................................................................................ 8 SARAN.............................................................................................................................................................. 8 PENUTUP ......................................................................................................................................................... 10 LAMPIRAN ....................................................................................................................................................... 11 DAFTAR HADIR PESERTA ..................................................................................................................................... 11

2

Pendahuluan

Latar Belakang Kegiatan yang berjudul Diklat Aktivis Himpunan ini merupakan suatu bagian yang sangat penting dalam pengembangan sumber daya manusia yang ada di HMFT ITB. Hal itu menjadi sangat penting mengingat dari tahun ke tahun selalu diadakan kegiatan ini, yang mengindikasikan bahwa kegiatan ini merupakan kegiatan yang sangat penting dalam pengembangan sumber daya manusia yang ada di HMFT ITB. Sedangkan target dari pelaksanaan Diklat Aktivisi Himpunan ini adalah angkatan 2008 yang merupakan angkatan yang akan memegang kepemimpinan HMFT ITB pada tahun berikutnya. Dari pengalaman Diklat Aktivis Himpunan pada tahun 2009, terdapat sedikit kesalahan yaitu pada penempatan waktunya. Kekurangtahuan pengetahuan mengenai pelaksanaan Diklat Aktivis Himpunan ini menyebabkan waktu pelaksanaan yang terlalu dekat dengan pelantikan anggota muda HMFT dan pemilihan ketua himpunan yang baru. Diklat Aktivis Himpunan sebelum ini diadakan oleh divisi PSDA (Pengembangan Sumber Daya Manusia) ITB. Dan pada kesempatan kali ini, Diklat Aktivis Himpunan pada tahun 2010 dilaksanakan oleh divisi Human Resources Development. Mengingat pengalaman tahun 2009 yang lalu, Diklat Aktivis Himpunan dilaksanakan pada waktu yang tidak tepat yaitu pada akhir bulan November 2010 yang berdekatan dengan saat pelantikan anggota muda HMFT ITB dan pemilihan ketua himpunan yang baru. Oleh sebab itu, kami divisi Human Resources Development mengadakan Diklat Aktivis Himpunan untuk tahun 2010 pada akhir bulan Juli. Adapun pertimbangan kami untuk melaksanakan kegiatan ini pada akhir bulan Juli adalah sebagai berikut: 1) Anggota HMFT ITB angkatan 2008 lebih dari 50% mengikuti semester pendek 2) Waktu daftar ulang yang bertepatan pada awal bulan Agustus yang mengharuskan anggota HMFT ITB yang pulang kampung untuk berada di Bandung pada akhir bulan Juli 3) Mengejar pelaksanaan kaderisasi angkatan 2009 yang akan dilaksanakan pada minggu pertama saat masuk kuliah agar tidak mengganggu pelaksanaan kaderisasi angkatan 2009

Tujuan Setiap kegiatan seyogyanya memiliki suatu tujuan. Demikian pula kegiatan yang kami lakukan ini. Dalam pelaksanaan Diklat Aktivis Himpunan ini, divisi Human Resources Development memilik tujuan baik yaitu: 1) Memberikan bekal pengetahuan organisasi kepada angkatan 2008 2) Memberikan semangat organisasi kepada angkatan 2008 agar regenerasi HMFT ITB dapat terlaksana dengan baik 3) Memberikan bekal pengalaman berupa kegiatan-kegiatan yang bersifat keorganisasian agar angkatan 2008 tidak mengalami kesulitan pada saat menjalankan kepengurusan HMFT ITB di kemudian hari

Struktur Kepanitiaan

3

Pada kegiatan Diklat Aktivis Himpunan tahun 2010, hanya sedikit orang yang langsung melaksanakan kegiatan ini sebagai panitia. Adapun struktur kepanitiaan pada Diklat Aktivis Himpunan tahun 2010 adalah sebagai berikut:

Kepala Divisi HRD sebagai ketua acara

LogistikKepala divisi HRD/ketua acara Acara Logistik Perizinan : : : :

PerizinanRiza Nuari (13307038) Riza Nuari (13307038) Tri Puji Heriyanto (13307003) Riza Hakam (13307001)

Acara

4

Laporan Kegiatan Masing-Masing Divisi

Pada kegiatan Diklat Aktivis Himpunan tahun 2010 kepanitiaan haruslah dipegang seluruhnya oleh angkatan yang telah mendapatkan materi Diklat Aktivis Himpunan yaitu angkatan 2007. Namun, dikarenakan pada bulan Juli masih banyak anggota HMFT ITB angkatan 2007 yang Kerja Praktek (KP) maka kepanitiaan diketuai langsung oleh kepala divisi Human Resources Development dan anggotanya adalah anggota HMFT ITB angkatan 2007 yang sedang berada di bandung.

Deskripsi Tugas Pada pelaksanaan kegiatan Diklat Aktivis Himpunan tahun 2010 dapat dipaparkan pembagian tugas masing-masing anggota sebagai berikut: 1) Kepala divisi HRD sekaligus ketua acara Kepala divisi HRD yang sekaligus merupakan ketua acara bertugas mempersiapkan dan mengoordinasikan hal-hal yang dibutuhkan demi keberjalanan kegiatan. Adapun hal-hal yang dilakukan adalah sebagai berikut: a) Menghubungi bapak Nugroho Ananto dan tim NUGISINERGI sebagai pengisi acara utama b) Mengoordinasikan tugas ke Logistik dan Perizinan c) Memberikan informasi ke angkatan 2008 tentang penyelenggaraan kegiatan Diklat Aktivis Himpunan melalui media SMS Gateway dan event di facebook d) Menghubungi ketua angkatan 2008 sebagai bentuk koordinasi terhadap angkatan 2008 e) Mendata peserta yang datang pada hari kegiatan 2) Logistik Logistik bertugas mempersiapkan semua hal yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan. Adapun hal-hal yang dipersiapkan oleh Logistik adalah sebagai berikut: a) Perlengkapan permainan team building dan hal-hal lainnya b) Makanan dan minuman untuk peserta dan pengisi acara c) Tanda kenang-kena