2 planning
DESCRIPTION
PlanningTRANSCRIPT
PLANNING
Haris Murwanto SE, MM.
PLANNING
Pemilihan sekumpulan kegiatan & pemutusan selanjutnya 5W + 1H.
Proses memetakan sasaran & memilih cara untuk mencapai sasaran
Proses menetapkan tujuan dan memutuskan bagaimana hal tersebut dapat dicapai
TAHAP DASAR
1. Tetapkan Tujuan2. Rumuskan Keadaan Saat ini3. Identifikasi Kemudahan dan Hambatan4. Kembangkan Rencana untuk
pencapaian tujuan
Arti Penting Perencanaan• Protective Benefit• Positive benefit
Manfaaat• Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri
dengan perubahan lingkungan• Memudahkan dalam melakukan koordinasi• Membantu penempatan tanggungjawab lebih
cepat• Membuat tujuan lebih jelas, terperinci, dan lebih
mudah dipahami• Meminimumkan pekerjaan yg tidak pasti• Menghemat waktu, usaha, dan dana
Kelemahan
• Pekerjaan mungkin berlebihan dalam kenyataan
• Cenderung menunda pekerjaan• Membatasi manajemen untuk berinisiatif dan
berinovasi• Kadang hasil terbaik didapatkan oleh
penanganan setiap masalah saat masalah terjadi
Hierarki Rencana
• Rencana strategik Mempertemukan organisasi dengan tujuan yang ditetapkan organisasi,
dalam rangka mengimplementasikan misi perusahaan
• Rencana Operasional Rencana detail yang menjabarkan bagaimana rencana strategis dapat
direalisasikan ke dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari
HIERARKHI PERENCANAAN DALAM ORGANISASI
Goal (sasaran)
RencanaStrategis
RencanaOperasional
Single-Use Plans
Program
Proyek
Anggaran
Standing Plans
Kebijakan
StandardProceduresdan metoda
Aturan
HIERARKHI PERENCANAAN RENCANA OPERASIONAL
• Single-use Plan (Rencana sekali pakai):– Rencana yang dikembangkan untuk
menyelesaikan suatu tujuan yang sangat spesifik dan tidak digunakan lagi setelah tujuan yang dimaksudkan diselesaikan
• Standing Plan:– Pendekatan atau rencana yang dibakukan untuk
menangani situasi yang sedang dihadapi atau diperkirakan
RENCANA OPERASIONAL-single use plan
• Program: sekumpulan kegiatan yang memperlihatkan adanya:
– Rangkaian langkah kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan
– Unit organisasi atau personil penanggung jawab setiap langkah
– Urutan dan waktu untuk setiap kegiatan
RENCANA OPERASIONAL SINGLE USE PLAN (2)
• Proyek:– Bagian kecil dari program yang lingkup kerjanya
sangat khusus dan waktunya cukup banyak
• Anggaran:– Sumber dana yang diperlukan dalam jangka waktu
tertentu
RENCANA OPERASIONAL-Standing plan Uraian kegiatan yang berulang untuk menghadapi situasi yang relatif tidak berbeda
• Kebijakan (Policy):
– Pedoman umum daalam pengambilan keputusan yang menetaapkan apa yang boleh dan apa yang tidak boleh dilakukan oleh pimpinan atau karyawan
• Manfaat:– Meningkatkan efektivitas organisasi– Mengungkapkan personal value– Mengurangi konflik yang terjadi
RENCANA OPERASIONAL STANDING PLAN (2)
• Standard Procedure (SOP-Standard Operating Procedure):– Proses kerja yang merupakan rincian dari
kebijakan
• Aturan (Rules):– Pernyataan yang menjelaskan suatu tindakan
spesifik harus atau dilarang dilakukan dalam suatu kondisi tertentu
Penilaian Efektifitas Rencana
1. Kegunaan2. Obyektifitas3. Efektifitas Biaya4. Akuntabilitas5. Ketepatan waktu
Hambatan dlm Perencanaan
• Tujuan yang tidak tepat, tidak memahami lingkungan dan organisasi, dan tidak percaya diri.
Mengatasi Hambatan • Pelatihan atau bantuan untuk manajer dalam
hal penetapan tujuan dan pemahaman organisasi dan lingkungan
Maturnuwun