2 menulis pks
TRANSCRIPT
![Page 1: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/1.jpg)
BDRS 1.2 1
MENULIS PROSEDUR KERJA STANDAR
(PKS)
![Page 2: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/2.jpg)
BDRS 1.2 2
TUJUAN PENGAJARAN
Untuk menggambarkan bagaimana merencanakan dan menulis PKS yang efektif.
![Page 3: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/3.jpg)
BDRS 1.2 3
TOPIK INTI
Struktur dan kegunaan PKS.Merencanakan dan menulis PKS.Peninjauan kembali PKS.
![Page 4: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/4.jpg)
BDRS 1.2 4
PROSEDUR
Prosedur adalah gambaran setiap aktivitas yang terdokumentasikan dengan jelas dan teliti, termasuk urutan pekerjaan, metoda yg digunakan, peralatan yang dipakai serta catatan yang harus disimpan.
![Page 5: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/5.jpg)
BDRS 1.2 5
Prosedur Kerja Standar (PKS)
Kaidah umum :Bagian penting dari sistim kualitasMenetapkan dengan jelas bagaimana proses harus dilakukan.Harus bisa membuat seseorang yg tidak terlatih untuk prosedur tersebut mampu melakukannya.
![Page 6: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/6.jpg)
BDRS 1.2 6
PKS harus :Tepat dan mutakhirKomprehensif RingkasJelas dan mudah diikutiDiikuti / diterapkan
Prosedur Kerja Standar (PKS)
![Page 7: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/7.jpg)
BDRS 1.2 7
PETA PERENCANAAN PKS
Tidak Tidak Perlu SOP Laksanakan PKSAda Kegiatan
Ya Staf diberi sertifikat
Apakah ini prosedur Baru Ya Latih menjalankan PKS
Pilih penulis Sebarkan PKS
Latih penulis Setujui PKS
Sesuaikan prosedurdg pekerjaan Validasi PKS
Buat PKS Review draf dg bantuan ahli dan superviser
Observasi proseduryg sedang diterapkan Identifikasi variabeloleh ahli dan persyaratan penanganan permasalahan
![Page 8: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/8.jpg)
BDRS 1.2 8
PETA PERENCANAAN PKS
Buat flow chart / bagan alur aktifitasTetapkan PKS yg akan dibuat, Alokasikan nomor dan judul PKS (index)Tulis PKSKetik PKS.Nomor revisi Validasi PKS Kirim untuk pengesahan
![Page 9: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/9.jpg)
BDRS 1.2 9
PETA PERENCANAAN PKS
Tanda tangani oleh penulis, direktur senior atau manajer, manajer kualitas.SetujuiLengkapi daftar distribusi – manajer dan tempat kerjaDistribusikanLegalisasi dokumen dg mencantumkan tanggal mulai efektif dipakai
![Page 10: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/10.jpg)
BDRS 1.2 10
MEMPERSIAPKAN PKS
Latar belakang, kegiatan persiapan :- Segala sesuatu yang diperlukan dapat mengikuti PKS.- Pahami apa yg sedang dicoba untuk dicapai oleh PKS.- Pahami semua istilah dan kata-2 yg digunakan- Ketahui peralatan, barang habis pakai dan alat habis
pakai yang diperlukan
Prosedur itu sendiri - Instruksi langkah demi langkah secara rinci tentang
bagaimana mengerjakan prosedur- Bagaimana menentukan hasil yg benar pd akhir
prosedur
![Page 11: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/11.jpg)
BDRS 1.2 11
MENULIS PKS
Penulis- siapa yang harus menulis PKS ?- manajer / supervisor / pekerjaMenulis review proses- draft direview untuk akurasi, kejelasan
dan relevansi- review dilakukan dari atas dan bawah
![Page 12: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/12.jpg)
BDRS 1.2 12
MAKSUD TUJUAN
TugasHasil yang ditentukan.Alasan mengapa kita membutuhkan PKS.
![Page 13: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/13.jpg)
BDRS 1.2 13
FORMAT
Bervariasi – yang paling umum :- maksud- penanggung jawab- pembatasan- definisi- bahan yang diperlukan- prosedur / instuksiLampiran- tambahan
![Page 14: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/14.jpg)
BDRS 1.2 14
PENANGGUNG JAWAB
Pemakai yang diberi wewenang- siapa pemakai yang diberi wewenang
( biasanya tidak menyebutkan nama seseorang)
- apa yang dapat mereka kerjakanSupervisi- siapa yang mengawasi proses atau bagian
proses yang dikelola oleh PKS ini
![Page 15: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/15.jpg)
BDRS 1.2 15
PEMBATASAN
Pembatasan terhadap penggunaan PKS
Tentukan level staf yang diijinkan untuk melakukan pekerjaanTentukan level staf yang tidak diijinkan untuk melakukan pekerjaanTentukan lokasi dimana PKS tidak boleh dipergunakanTentukan peralatan yang tidak seharusnya digunakan berkaitan dengan PKS ybs.
![Page 16: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/16.jpg)
BDRS 1.2 16
DEFINISI
Buat definisi dari kalimat atau kata-kata yang memungkinkan timbulnya salah tafsir pemakai PKS
Pengetikan kata :Jangan menggunakan kata-kata yang kurang jelas, misalnya : sesuai, relevan, cocok.Jelaskan singkatan-2.Jelaskan akronim yang dipakai.Jelaskan kata-2 yang tidak lazimJelaskan kata-2 lazim yang mempunyai arti jamak
![Page 17: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/17.jpg)
BDRS 1.2 17
BAHAN-BAHANYANG DIPERLUKAN
Segala sesuatu yang diperlukan oleh pelaksana agar pekerjaan dapat dijalankan dengan aman, efisien dan lengkap memenuhi PKS.- PKS yang relevan- Semua formulir, lembar data & kertas kerja lain.- Bahan habis pakai.- Peralatan yang harus dipersiapkan
![Page 18: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/18.jpg)
BDRS 1.2 18
PROSEDUR
Buat flow chart / bagan alur terlebih dahuluInstruksi tahap demi tahapInstruksi langsung, misalnya :“kerjakan ….!” bukan “pastikan bhw …..”Urutan kerja yang logik.Hanya mencakup satu prosedur saja
![Page 19: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/19.jpg)
BDRS 1.2 19
YANG HARUS DAN TIDAK BOLEH DARI PKS (1)
Harus :Susun dahulu baru buat kalimatKetahui dahulu pembaca dan tujuanGunakan kalimat-2 dan paragraf-2 pendek dan lengkapSatu ide dalam satu kalimatSederhana, singkat dan jelasGunakan gambar untuk memperjelasJelaskan semua terminologi atau simbol yang tidak lazim
![Page 20: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/20.jpg)
BDRS 1.2 20
YANG HARUS DAN TIDAK BOLEH DARI PKS (2)
Harus:Perhatikan ejaan, tanda baca dan huruf besarPastikan bahwa setiap paragraf hanya untuk satu subjek sajaPastikan kesinambungan dari Instruksi atau prosedurProsedur dijelaskan hingga tuntas
![Page 21: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/21.jpg)
BDRS 1.2 21
YANG HARUS DAN TIDAK BOLEH DARI PKS (3)
Hindari :Berbelit-belit, katakan yang dimaksudPenggunaan kata atau kalimat yang memberi arti mendua (contoh : kadang-kadang)Penggunaan kata-kata prokem dan bahasa gaulPenggunaan kata keteranganPenggunaan kata-kata yang berlebihanPenghilangan kata-kata pentingPenggunaan jargon khusus dari suatu disiplin, jika mungkin
![Page 22: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/22.jpg)
BDRS 1.2 22
UMUM
Sebaiknya tidak ada gap/celah atau duplikasi.Sebaiknya tidak ada pernyataan yang bertentangan.Setelah membaca dan memahami prosedur, dijadikan rujukan.
![Page 23: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/23.jpg)
BDRS 1.2 23
MENGIDENTIFIKASI PKS
Pengelolaan dokumen- nama organisasi- judul prosedur- nomor khusus dokumen termasuk nomor
revisi.- jumlah halaman / nomor halaman.- tanggal efektif- tanda tangan persetujuan- nama penulis- tanggal review- nomor revisi
![Page 24: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/24.jpg)
BDRS 1.2 24
TINJAUAN KONSEP PROSEDUR
Konsep prosedur harus ditinjau dan dikomentari / perubahan dibuat oleh orang yang melakukan pekerjaan, pelaksana, dan bagian / petugas yang mungkin secara langsung atau tidak langsung terpengaruh oleh PKS.
Tetapi keterlibatan semua yang terlibat mungkin menghasilkan terlalu banyak perbedaan pandangan dan memperlambat implementasi
![Page 25: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/25.jpg)
BDRS 1.2 25
REVIEW OLEH MEREKA YANG TERLIBAT DALAM PENGGUNAAN PKS
Gunakan pengalaman mereka yang melakukan pekerjaan
Tingkatkan kemungkinan dukungan dari karyawan, yang sekarang harus mengikuti PKS.
![Page 26: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/26.jpg)
BDRS 1.2 26
REVIEW OLEH MEREKA YANG TERPENGARUH OLEH PKS
Mampu mengidentifikasi kegiatan / prosedur yang mempengaruhi bagian lain (merugikan)Pengetahuan bagian mungkin dapat meningkatkan efisiensiMampu mengidentifikasi jurang komunikasi.Meningkatkan kemungkinan dukungan dari bagian-2 yang terpengaruhi oleh PKS.
![Page 27: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/27.jpg)
BDRS 1.2 27
MENGELOLA PKS
Kontrol dokumen- siapa yang mempunyai dokumen- kapan dokumen tersebut diberikan- salinan yang mana
![Page 28: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/28.jpg)
BDRS 1.2 28
MENGGUNAKAN PKS
Untuk melaksanakan prosesUntuk mendemonstrasikan pendekatan berdasar kualitas yang terpusat terhadap pekerjaanPelatihan- pelatihan terhadap masing-masing PKS.- dasar pencatatan pelatihan.
![Page 29: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/29.jpg)
BDRS 1.2 29
RINGKASAN
PKS merupakan bagian penting sistem kualitasPKS harus ditulis untuk semua prosedur dalam organisasi produksiPKS harus jelas, ringkas dan mudah diikutiPKS harus digunakan untuk pelatihan stafPKS harus merupakan dokumen hidupStaf harus mempunyai akses yang mudah terhadap PKSPKS harus diikuti
![Page 30: 2 menulis pks](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061618/558b5f4ed8b42a49258b4622/html5/thumbnails/30.jpg)
BDRS 1.2 30
HASIL PEMBELAJARAN
Sekarang anda harus mampu :
Menjelaskan kegunaan PKSMengidentifikasi karakteristrik utama dari PKS yang efektifMenggambarkan bagaimana merencanakan PKS