1,2,3 prosedur permohonan surat persetujuan perjalanan dinas ke luar negeri untuk eselon i lan

7/25/2019 1,2,3 Prosedur Permohonan Surat Persetujuan Perjalanan Dinas Ke Luar Negeri Untuk Eselon I LAN

http://slidepdf.com/reader/full/123-prosedur-permohonan-surat-persetujuan-perjalanan-dinas-ke-luar-negeri 1/6

Nomor Urut SOP 01

Tanggal Penetapan 17 Februari 2009

Tanggal Revisi 23 Maret 2011

Tanggal Efektif 18 April 2011

Disahkan Oleh Sekretaris Utama

BIRO PERENCANAAN OR!ANISASI DAN "ER#ASA$ANama SOP

DASAR %U"U$ & "UA'I(I"ASI PE'A"SANAAN &1 Instruksi Presiden RI N ! 11 "a#un 200$ tentan% Per&alanan ' inas ke (uar Ne%eri 1 Mema#ami buku ped man pr sedur per&alanan dinas pe%)ai ke luar ne%eri2 2 Mema#ami pr sedur terkait lainn*a

3

+

$

,

"ETER"AITAN& PERA'ATAN DAN PER'EN!"APAN&1 S-P .a%ian /euan%an 1 .uku Ped am Pr sedur Per&alanan 'inas Pe%a)ai ke (uar Ne%eri2 S-P .a%ian Per&alanan 2 Sarana "rasnp rtasi3 S-P .a%ian /epe%a)aian 3 / mputer+ S-P Sekretariat Menteri Setne% + Printer$ S-P .ir /er&asama "eknik (uar Ne%eri S "N $ Internet, S-P 'irekt rat / nsuler ' P(U , Peralatan kant r lainn*a7 S-P Imi%rasi .andara ' P/ 4UM4AM8 S-P /edutaan .esar Ne%ara 5an% .ersan%kutan

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Men6atat dan mendata surat pena)aran *an% masuk untuk pe%a)ai *% ke luar ne%eri

Prose)ur Permohonan Surat Persetu*uan Per*alanan ke'uar Negeri untuk Eselon I 'AN

/eputusan Menteri Pertama n m r 22+ MP 19,1 tentan% Peraturan Pelaksanaan tentan%Pemberian "u%as .ela&ar di 'alam dan (uar Ne%eri

Surat daran Mensesne% N ! 32 M!Sesne% Setmen 07 2007 tan%%al + uli tentan%Per&alanan 'inas (uar Ne%eri

Surat daran Mensesne% N ! . 20, M!Sesne% Sesmen 0+ 2008 tan%%al 3 April 2008tentan% Per&alanan 'inas (uar Ne%eri

/eputusan /epala (emba%a Administrasi Ne%ara N m r 73$ I , + 2003 tentan%Ped man "ata /er&a di (in%kun%an (emba%a Administrasi Ne%ara

/eputusan /epala (AN N ! + "a#un 200+ dan "ata /er&a (AN seba%aimanan tela# di uba#den%an /uputusan /epala (AN 10 "a#un 200+

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka yang bersangkutan tidak dapatmelaksanakan perjalanan dinas ke luar negeri

LEMBAGA ADMINISTRASI

NEGARA



NO KEGIATAN POK KABAG AKLNPelaku

Kelengkapan Waktu OutputPelaksana I Pelaksana II Pelaksanan III

1 20 menit Disposisi

2. Jadwal

3. Brosur

2 idem10 menit

3 idem20 menit

4 idem20 menit

5 idem30 menit

6 idem !ari

"aporan progres

71 !ari

8 idem

20 menit

9 idem10 menit

10 idem

10 menit

11 idem10 menit

12 idem10 menit

13 idem10 menit

14 idem 10 menit

KasubbagBilateral/Multil

ateral

Menerima disposisi surat penugasanperjalanan ke luar negeri dari aro !"

.dari %nstansi&negara

. Surat Pengajuanke #enteri $.PSesmen Sekretaris%egara

Mendokumentasikan surat penugasanperjalanan

penomoran suratAB&"%

Menggandakan surat penugasanperjalanan

Arsip SuratPenugasan

(isposisi untuk diproses pengiriman suratpengajuan

Mengirimkan surat penugasan perjalananke Menteri #ekretaris )egara

'anda terimapenyera!an

Memonitor progres #urat !ersetujuanpenugasan ke luar negeri

!engam*ilan surat persetujuan penugasanke luar negeri

Surat Persetujuandari Presiden

Suratpersetujuan dariSesmen Setneg

Memper*an'ak surat penugasan ke luarnegeri dari #esmen #etneg se*an'akminimal 5 kali

( suratpersetujuan

Sesmen Setneg

Mendistri*usikan 1 surat ke sestama untukdi *uat surat penugasan

'anda terimasurat

Mendistri*usikan 1 surat ke +agianeuangan untuk proses pen,airan

pem*uatan #!J 'anda terima

surat

Mendistri*usikan 1 surat ke *agian 'ang*ersangkutan untuk pegangan di imigrasi-*e*as iskal/

'anda terimasurat

rsip + ) se*agai *a an monitor danlaporan

'anda terimasurat

Mendistri*usikan 1 surat ke ( ! $ untukproses pem*uatan paspor e it permitre,omendasi isa

'anda terimasurat

Mendistri*usikan 1 surat edu*es negara'ang dituju untuk proses isa

'anda terimasurat



Nomor Urut SOP 02






DASAR %U"U$ &1 Instruksi Presiden RI N ! 11 "a#un 200$ tentan% Per&alanan 'inas ke (uar Ne%eri 1 Mema#ami buku ped man pr sedur per&alanan dinas pe%)ai ke luar ne%eri2 2 Mema#ami pr sedur terkait lainn*a

3

+

$

,

"ETER"AITAN& PERA'ATAN DAN PER'EN!"APAN&1 S-P .a%ian /euan%an 1 .uku Ped am Pr sedur Per&alanan 'inas Pe%a)ai ke (uar Ne%eri2 S-P .a%ian Per&alanan 2 Sarana "rasnp rtasi3 S-P .a%ian /epe%a)aian 3 / mputer+ S-P Sekretariat /epresidenan Sekretariat Ne%ara + Printer$ S-P .ir /er&asam "eknik (uar Ne%eri S "N $ Internet, S-P 'irekt rat / nsuler ' P(U , Peralatan kant r lainn*a7 S-P Imi%rasi .andara ' P/ 4UM4AM8 S-P /edutaan .esar 5an% .ersan%kutan9 S-P Ne%ara ' n r

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Prose)ur Permohonan Surat Persetu*uan Per*alanan ke 'uar Negeriuntuk "epala 'AN

"UA'I(I"AS

ep usan en re er ama n m r en an% era uran e a sanaan en an%

Surat daran Mensesne% N ! 32 M!Sesne% Setmen 07 2007 tan%%al + uli tentan% Per&alanan'inas (uar Ne%eri

Surat daran Mensesne% N ! . 20, M!Sesne% Sesmen 0+ 2008 tan%%al 3 April 2008 tentan%Per&alanan 'inas (uar Ne%eri

/eputusan /epala (emba%a Administrasi Ne%ara N m r 73$ I , + 2003 tentan% Ped man"ata /er&a di (in%kun%an (emba%a Administrasi Ne%ara

/eputusan /epala (AN N ! + "a#un 200+ dan "ata /er&a (AN seba%aimanan tela# di uba#den%an /uputusan /epala (AN 10 "a#un 200+

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka yangbersangkutan tidak melaksanakan perjalanan dinas

Men6atat dan mendata surat pena)aran *an% masuk untuk /epala

LEMBAGA ADMINISTRASINEGARA



NO KEGIATAN POKPelaku

Kelengkapan Waktu OutputPelaksana I Pelaksana II Pelaksanan III

1 20 menit Disposisi2. Jadwal3. Brosur

2 Mendokumentasikan surat penugasan perjalanan idem10 menit

3 Menggandakan surat penugasan perjalanan idem20 menit

4 idem

5 idem30 menit

6 idem12 !ari

"aporan progres

71 !ari

8 idem

20 menit

9 idem10 menit

10 idem10 menit

11 idem

10 menit

12 risp + ) se*agai *a an monitor dan laporan idem10 menit

13 idem10 menit

14 idem 10 menit

KABAGAKLN

KasubbagBilateral/Multi

lateral

Menerima disposisi surat penugasan perjalanan keluar negeri dari aro !"

. ura n angan ar%nstansi&negara 'ang

. Surat Pengajuan kePresiden


Arsip SuratPenugasan

(isposisi untuk diproses pengirimann'a suratpengajuan

Mengirimkan surat penugasan perjalanan ke!residen


Memonitor progres #urat !ersetujuan penugasan keluar negeri

!engam*ilan surat persetujuan penugasan ke luarnegeri

Surat Persetujuan dariPresiden

Suratpersetujuan dari

presiden

Memper*an'ak surat penugasan ke luar negeri daripresiden se*an'ak minimal 5 kali

( suratpersetujuan

presiden

Mendistri*usikan 1 surat ke sestama untuk di *uat

surat penugasan

'anda terima

suratMendistri*usikan 1 surat ke +agian euangan untukproses pen,airan pem*uatan #!J

'anda terimasurat

Mendistri*usikan 1 surat ke *agian 'ang*ersangkutan untuk pegangan di imigrasi -*e*as

iskal/

'anda terimasurat

'anda terimasurat

Mendistri*usikan 1 surat ke ( ! $ untuk prosespem*uatan paspor e it permit re,om isa

'anda terimasurat

Mendistri*usikan 1 surat edu*es negara 'angdituju untuk proses isa

'anda terimasurat



Nomor Urut SOP 03






DASAR %U"U$ & "UA'I(I"ASI PE'A"SANAAN &

1 Instruksi Presiden RI N ! 11 "a#un 200$ tentan% Per&alanan 'inas ke (uar Ne%eri 1 Mema#ami buku ped man pr sedur per&alanan dinas pe%)ai ke luar ne%eri

2 2 Mema#ami pr sedur terkait lainn*a

3

+

$

,

"ETER"AITAN& PERA'ATAN DAN PER'EN!"APAN&1 S-P .a%ian /euan%an 1 .uku Ped am Pr sedur Per&alanan 'inas Pe%a)ai ke (uar Ne%eri2 S-P .a%ian Per&alanan 2 Sarana "rasnp rtasi3 S-P .a%ian /epe%a)aian 3 / mputer

+ S-P .ir /er&asam "eknik (uar Ne%eri S "N + Printer$ S-P 'irekt rat / nsuler ' P(U $ Internet, S-P Imi%rasi .andara ' P/ 4UM4AM , Peralatan kant r lainn*a7 S-P /edutaan .esar 5an% .ersan%kutan8

S-P Ne%ara d n rPERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:

#en)atat dan mendata surat yang masuk pena*aran utk peg yg ke luar negeri

Prose)ur Permohonan Surat Persetu*uan Per*alanan ke 'uarNegeri untuk Eselon II ke +a,ah 'AN

/eptusan Mentrei Pertama n m r 22+ MP 19,1 tentan% Peraturan Pelaksanaantentan% Pemberian "u%as .ela&ar di 'alam dan (uar Ne%eri

Surat daran Mensesne% N ! 32 M!Sesne% Setmen 07 2007 tan%%al + uli tentan%Per&alanan 'inas (uar Ne%eri

Surat daran Mensesne% N ! . 20, M!Sesne% Sesmen 0+ 2008 tan%%al 3 April 2008tentan% Per&alanan 'inas (uar Ne%eri

/eputusan /epala (emba%a Administrasi Ne%ara N m r 73$ I , + 2003 tentan%Ped man "ata /er&a di (in%kun%an (emba%a Administrasi Ne%ara

/eputusan /epala (AN N ! + "a#un 200+ dan "ata /er&a (AN seba%aimanan tela# diuba# den%an /uputusan /epala (AN 10 "a#un 200+

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka yang bersangkutan tidak melaksanakanperjalanan dinas ke luar negeri

LEMBAGA ADMINISTRASINEGARA



NO KEGIATAN Sestama POK

Pelaku

Kelengkapan Waktu OutputPelaksana I Pelaksana II

1 20 menit Disposisi

2 idem10 menit

3 idem20 menit

Arsip Surat Penugasan

4 idem30 menit

5 idem2 !ari

"aporan progres

6 idem 1 !ari

720 menit

8 idem 10 menit 'anda terima surat

9 idem 10 menit 'anda terima surat

10 idem10 menit

'anda terima surat

11 idem10 menit

'anda terima surat

12 idem10 menit

'anda terima surat

13 idem10 menit

'anda terima surat

KABAGAKLN

Menerima disposisi surat penugasanperjalanan ke luar negeri dari aro !"

1. #urat undangan dariinstansi&negara 'ang dituju2. Jadwal 3 +rosure

Mendokumentasikan surat penugasanperjalanan


Menggandakan surat penugasanperjalananMengirimkan surat penugasan perjalananke +% " ) #etneg


Memonitor progres #urat !ersetujuanpenugasan ke luar negeri

!engam*ilan surat persetujuan penugasanke luar negeri

Surat persetujuan dariSesmen Setneg

Memper*an'ak surat penugasan ke luarnegeri dari +iro ) se*an'ak 5kali

Surat Persetujuan dariPresiden

( surat persetujuanSetneg

Mendistri*usikan 1 surat ke sestama untukdi *uat surat penugasan

Mendistri*usikan 1 surat ke +agianeuangan untuk proses pen,airan

pem*uatan #!J

Mendistri*usikan 1 surat ke *agian 'ang*ersangkutan untuk pegangan di imigrasi-*e*as iskal/

risp + ) se*agai *a an monitor danlaporanMendistri*usikan 1 surat ke ( ! $ untukproses pem*uatan paspor e it permitre,om isa

Mendistri*usikan 1 surat edu*es negara'ang dituju untuk proses isa

1,2,3 prosedur permohonan surat persetujuan perjalanan dinas ke luar negeri untuk eselon i lan

Documents