SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

2012/2013

ANALISIS SISTEM

Analisis Sistem (System Analysis)

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksuduntuk mengidentifikasikan dan mengevaluasipermasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dankebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehinggadapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Analisis Sistem

Penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuanuntuk merancang sistem yang baru atau diperbarui.

Merupakan tahap yang sangat kritis dan sangatpenting, karena kesalahan di dalam tahap ini akanmenyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.

Tugas utama analis sistem dalam tahap ini adalahmenemukan kelemahan-kelemahan dari sistem yangberjalan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

Analisis dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

1. Analisis terstruktur (structured analysis)

2. Analisis aliran data (data flow analysis)

Langkah-Langkah Analisis Sistem

Sama seperti perencanaan sistem dalammendefinisikan proyek-proyek sistem yangdikembangkan, berbeda dalam hal ruang lingkuptugasnya. Dalam analisis sistem penelitian terincisedangkan dalam perencanaan sistem penelitianpendahuluan.

Langkah-langkah dasar yang dilakukan analis sistem :

1. Identify : mengidentifikasi masalah.

2. Understand : memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analyze : menganalisis sistem.

4. Report : membuat laporan hasil analisis.

Mengidentifikasi Masalah Identify

Tahapan awal dalam analisis sistem, mengenalmasalah (problem) untuk dapat memecahkan suatupertanyaan yang ada.

Tugas dalam tahapan identfy :

1. Mengidentifikasi penyebab masalah.

2. Mengidentifikasi titik keputusan.

3. Mengidentifikasi personel-personel kunci.

Memahami Kerja Sistem Understand

Mempelajari secara terinci sistem yang ada beroperasi.

Penelitian terinci (detailed survey).

Analis sistem mempelajari apa dan bagaimana operasidari sistem yang ada, menganalisa (permasalahan, kelemahan dan kebutuhan), memberikan rekomendasipenyelesaian.

Teknik pengumpulan data :

1. Wawancara.

2. Observasi.

3. Daftar pertanyaan.

4. Pengambilan sampel.

Memahami Kerja Sistem Understand

Tugas dalam tahapan understand :

1. Menentukan jenis penelitian.

2. Merencanakan jadwal penelitian.

3. Membuat penugasan penelitian.

4. Membuat agenda wawancara.

5. Mengumpulkan hasil penelitian.

Menganalisis Hasil Penelitian Analyze

Melakukan analisa terhadap data-data hasilpenelitian yang telah dilakukan.

Tahapan analisis sistem :

1. Menganalisis Kelemahan Sistem.

2. Menganalisis Kebutuhan InformasiPemakai/Manajemen.

Menganalisis Kelemahan Sistem

Kriteria analisis : relevan, capacity, efficiency, timeliness, accessibility, flexibility, accurancy, reliability, security, economy, simplicity.

Bentuk analisis dari hasil penelitian :

1. Menganalisis Distribusi Pekerjaan.

2. Menganalisis Pengukuran Pekerjaan.

3. Menganalisis Keandalan.

4. Menganalisis Dokumen.

5. Menganalisis Laporan.

6. Menganalisis Teknologi.

Membuat Laporan Hasil Analisis Report

Tahapan setelah analisis sistem adalah membuatlaporan hasil analisis.

Laporan hasil analisis diserahkan ke steering committee (komite/panitia pengarah pengembangansistem).

Aktivitas Tahapan Analisis

Secara keseluruhan tujuan dari tahapan analisisadalah menemukan secara lengkap sistem informasiapa yang dibutuhkan dan seperti apa.

Aktivitas Tahapan Analisis

Mengumpulkan Informasi

1. Memperoleh pemahaman tentang sistem saat ini mendukung area bisnis.

2. Memenuhi kebutuhan sistem baru secara detail.

3. Bisa dengan berbagai teknik.

4. Tujuan: analis akan menjadi handal dalam memahamu area bisnis yang akan didukung oleh sistem.

Mendefinisikan Kebutuhan Sistem

1. Kebutuhan Fungsional.

2. Kebutuhan Teknis.

3. Mengembangkan model logikal bukan model fisik.

Aktivitas Tahapan Analisis

Memprioritaskan Kebutuhan

1. Menemukan kebutuhan sistem yang paling penting.

2. Menentukan bahwa yang paling dibutuhkan itulahyang perlu segera diwujudkan.

3. Tujuan: menghindari meluasnya atas kebutuhansistem

Aktivitas Tahapan Analisis

Prototype1. Menemukan prototype.2. Digunakan untuk memahami kebutuhan sistem

secara lebih baik.3. Tidak dimaksudkan untuk dilaksanakan.

Menghasilkan dan mengevaluasi alternatif1. Mungkin banyak terdapat alternatif.2. Perlu dievaluasi secara sistematis dan pilih

alternatif terbaik.3. Rekomendasikan solusi ke pihak manajemen.

Identifikasi Kebutuhan

1. Identifikasi Masalah2. Evaluasi dan Sintesis3. Pemodelan4. Spesifikasi5. Review

Jenis-jenis Kebutuhan1. Fungsionalitas2. Non Fungsionalitas

Kebutuhan Fungsionalitas

Aktivitas yang harus dapat dilakukan oleh sistem(use case).

Informasi yang harus dipelihara oleh sistem.

Berdasarkan prosedure dan fungsi bisnis.

Di dokumentasikan dalam model analisa.

Kebutuhan Non Fungsionalitas

Menggambarkan lingkungan operasional atau tujuankerja.

Kategori : keamanan, kinerja, kegunaan, keandalan, teknis.

Didokumentasikan dalam deskrispi narasi mengenairequirement teknis.

Bayangkan bahwa non-functional requirements adalah: segala hal yang berkaitan dengan sistemyang bukan merupakan functional requirements.

TERIMA KASIH