PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

SEDERHANA TAPI BERISI

PROPOSAL NATAL IKATAN ALUMNI SMAN 2

PEMATANGSIANTAR DI JAKARTA TAHUN 2010

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

Nomor : 001 / PPNO-IA/SMANDU/X/2010 Lampiran : 1 (satu) BerkasPerihal : Undangan Natal dan Permohonan Partisipasi

Kepada Yang Terhormat,Alumni SMA/SMU Negeri 2 Pematang SiantarSe-JabodetabekDi Tempat

Syaloom,Sehubungan dengan rencana Perayaan Natal Oikumene pada Tanggal 11 Desember 2010, pukul 17.00 WIB – selesai, yang berlokasi di GBI Season City Jakarta, maka kami mengundang abang-kakak, rekan-rekan, adik-adik alumni SMA/SMU Negeri 2 Pematang Siantar dimana pun berada, khususnya yang memungkinkan untuk turut menghadiri acara tersebut.

Kami juga memohon agar informasi ini disebarluaskan serta memohon sekiranya bagi abang/kakak, rekan-rekan, adik-adik alumni yang terbeban untuk berpartisipasi membantu persiapan Perayaan Natal Oikumene ini maka turut kami lampirkan Proposal Kepanitiaan. Partisipasi yang kami harapkan dapat berupa bantuan material yang berguna pada saat Perayaan Natal, mis : Tempat Perayaan, sound system, konsumsi, cetak buku acara, dll, atau berupa Partipasi Dana yang sangat berguna untuk operasional Kepanitiaan dan Kebutuhan pada Hari-H.

Demikian Surat ini kami sampaikan dengan harapan yang sangat besar, supaya Acara ini dapat berlangsung dengan baik dan berguna bagi semua alumni SMA Negeri 2 Pematang Siantar.

Terimakasih, Tuhan Yesus Memberkati

Panitia Pelaksana Perayaan Natal OikumeneIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar

Tahun 2010 di Jakarta

SEDERHANA TAPI BERISI

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

Pesta Christanto Manullang Maria Sitorus Ketua Sekretaris

PROPOSAL PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di Jakarta

I. Tujuan : Perayaan Natal Oikumene Alumni SMA/SMU Negeri 2 Pematang Siantar khususnya yang bermukim di Jabodetabek dan sekitarnya yang bertujuan untuk mengingat kelahiran Yesus Kristus Terang Dunia sebagai momentum untuk saling mengenal, menjalin keakraban dan mempererat tali persaudaraan antar alumni SMA Negeri 2 Pematang Siantar serta alumni kembali diingatkan agar tetap menjadi garam dan terang dunia di tengah-tengah masyarakat.

II. Latar Belakang : Menyikapi situasi serta kondisi Alumni SMA/SMU Negeri 2 Pematang Siantar yang bermukim di Jabodetabek untuk meningkatkan persatuan dan kebersamaan melalui peningkatan kualitas Iman dan konsep hidup memancarkan terang Kristus dan menjadi garam di tengah-tengah masyarakat.

III. Tema : “Let Your Light So Shine” (Matius 5:13 - 16 )

Tujuan diharapkan dari tema tersebut adalah :1. Membukakan bahwa setiap orang Kristen adalah garam dan terang dunia (Mat 5:

14).2. Membukakan bahwa setiap alumni SMANDU yang adalah terang dunia itu sendiri,

haruslah memancarkan terangnya di tengah lingkungan keluarga, profesi dan masyarakat (Mat 5: 13-16).

Sasaran :1. Jemaat (Ikatan Alumni SMANDU, undangan dan orang-orang yang hadir) menyadari

bahwa sebagai orang Kristen mereka adalah garam dan terang dunia.2. Jemaat mampu memancarkan terangnya dan menjadi garam di tengah lingkungan

keluarga, profesi dan masyarakat.

Pembicara : Pdt. Andi Panggabean

IV. Waktu & Tempat :

SEDERHANA TAPI BERISI

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

Hari/Tanggal : Sabtu / 11 Desember 2010Waktu : 17.00 WIB - selesaiTempat : GBI Season City Jakarta

V. Panitia & Job Desciption : (Terlampir)VI. Anggaran Biaya :

A. Sumber Dana : 1. Donasi dari Alumni :Rp 55.000.000,- 2. Sponsor :Rp 15.000.000,- 3. Lain-lain :Rp 5.000.000,- TOTAL Rp 75.000.000,-

B. Pos Pembiayaan :PANITIA INTI : Pembuatan proposal,surat dan komunikasi : Rp. 1.000.000,-SEKSI ACARA : 1. Persembahan kasih Pembicara : Rp. 1.500.0002. Buku acara @ Rp.8.000 x 500 : Rp. 4.000.0003. Perlengkapan ibadah dan lilin : Rp. 1.500.0004. Pengisi Acara ( artis ) : Rp.15.000.0005. Latihan pelayan natal ( studio,fotocopy ) : Rp. 1. 500.000 6. Souvenir @ Rp. 20.000 x 400 : Rp. 9.500.000+Total : Rp 33.000.000

SEKSI KONSUMSIMakanan dan snack : Rp. 13.500.000,-

SEKSI TEMPATGedung, sound system, full band : Rp 10.000.000,-

SEKSI DANA : Rp. 1.000.000,-SEKSI PUBLIKASI Komunikasi, transportasi dan cetak pamflet : Rp 2.000.000,-

SEKSI DEKORASI & DOKUMENTASI

SEDERHANA TAPI BERISI

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

Dekorasi : Rp. 3.000.000,-Dokumentasi : Rp. 3.000.000,-

SEKSI TRANSPORTASI : Rp. 3.000.000,-SEKSI KEAMANAN : Rp. 1.000.000,-SEKSI HUMAS : Rp. 6.000.000,- +TOTAL : Rp.76.500.000,-

VII. Susunan Acara : (Terlampir)Acara ini dimulai dengan kebaktian perayaan natal yang mengedepankan konsep kebaktian oikumene dengan alur teatrikal. Kemudian akan dilanjutkan dengan acara malam keakraban yang bersifat perayaan dengan acara games dan lagu/musik serta tata ruang yang santai dimana sesama peserta diharapkan dapat berinteraksi tanpa adanya batasan akan usia, pekerjaan dan status. Jumlah partisipan yang hadir diharapkan mencapai 350 orang dan undangan yang diedarkan 500 lembar. Undangan juga akan dimobilisir melalui email, sms, milist, FB, dll.

VIII. Lain-lain : 1. Untuk informasi lebih lengkap harap menghubungi :

Pesta Christanto Manullang 085281236198Maria Sitorus 085710340143

Penggalangan dana dilakukan melalui rekening : BCA KCP Pasar Minggu a.n Robby Tampubolon (Bendahara Panitia)No Rek.1281543399BNI Cab. UI Depok a.n Febrina Parulian Walanda No. Rek 0201596741Mandiri KCP Depok a.n Pesta Christanto Manullang No. Rek 157-00-0257415-1

Mekanisme penggalangan dana diharapkan komitmen sumbangan dengan tidak terikat untuk nilai tertentu namun tetap diharapkan partisipasi dari seluruh partisipan untuk hadir dalam acara ini. Informasi pendanaan akan diinformasikan secara mingguan melalui email (IA_SMANDU_PS@yahoogroups.com)

2. Kami sangat mengharapkan agar semua senior, rekan dan adik-adik alumni berpartisipasi dalam menginformasikan dan mendoakan agar acara ini dapat terlaksana.

IX. PENUTUP :

SEDERHANA TAPI BERISI

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

Demikian Proposal ini dibuat guna Kelancaran Pelaksanaan Perayaan Natal Oikumene Ikatan Alumni Smandu Pematang Siantar 2010 di Jakarta. Mohon Doa dan Partisipasinya.

Panitia Pelaksana Perayaan Natal OikumeneIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar

Tahun 2010 di Jakarta

Pesta Christanto Manullang Maria Sitorus Ketua Sekretaris

Mengetahui,Pengurus IKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar

Tahun 2010 di Jakarta

Samuelson Sianipar Bobby Tampubolon Ketua Sekretaris

SEDERHANA TAPI BERISI

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

lampiranSUSUNAN PANITIA PELAKSANA KETUA : PESTA CHRISTANTO MANULLANG 2004WAKIL KETUA : FRAIJON 2004SEKRETARIS : MARIA SITORUS 2005BENDAHARA : ROBBY 1994 SIE ACARA : - ANSWER GULTOM 1998

- JENDA 2002 - RIBKA 2008

- INDAH PURBA 2005- MARTHA 2004- FEBRI 2005- EVA 2000

SIE DANA : - LIBERTY PANJAITAN 1993 - SAMUEL 1997

SIE PUBLIKASI : - BOBBY TAMPUBOLON 1998 KORDINATOR ANGKATAN : - RICKY MATONDANG 1985

- MARIA SIANIPAR 1986- RUDOLF TITO SIHOMBING 1987- JOHANNES SITUMORANG 1989- PERRY CORNELIUS 1991- ROLAND SILALAHI 1992- HENDRIK PANJAITAN 1993- BONGER PURBA 1993- RENTA DAMANIK 1994- ROBBY 1994

SEDERHANA TAPI BERISI

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

- JHONROBET 1994- KORNELIS 1995- Erikson 1995- Chaidir Purba 1996- Charles Sijabat 1997- Bobby tampubolon 1998- Riama 1999- Ricky 1999- YANI 2000- David Silalahi 2003- Tony Daniel 2004- ROHOP 2005- MELDA 2007-

SIE PERALATAN & TEMPAT : - REINHARD SITOMPUL 1998- JHON LEO TARIGAN 1998- CHRISTANTO GULTOM 2005

SIE KONSUMSI : - RENTA 1994- CHRISTINE 2008- MEI 2004- PUTRI 2007

SIE TRANSPORTASI : - JEFFRI 2004- POLTAK 2007- Tony daniel

SIE DOKUMENTASI & DEKORASI : - JUNIVA 2005- PAULA TOBING 2008

SIE KEAMANAN : - DONAL SARAGIH 2004SIE HUMAS : - Maria Sitorus 2005

SEDERHANA TAPI BERISI

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

lampiranSUSUNAN ACARAI. KEBAKTIAN

I. Pra ibadahII. Ibadah

1. Babak I opera 2. Lagu Fellowship : KU TAK PANDANG3. Ajakan beribadah :HAI MARI BERHIMPUNDoa pembukaan4. Babak II opera5. Saat teduh : HAI KOTA MUNGIL BETLEHEM6. Babak III opera7. Penyembahan : HAI DUNIA GEMBIRALAH

MULIA, SEMBAH RAJA MULIA8. Babak IV opera9. Candle light service : SERIBU LILIN10. Pemberitaan Firman Tuhan : PENUHKANLAH BEJANAKU

Firman TuhanRespon :TUHAN INILAH HIDUPKU

11. Persembahan :ALAM RAYA BERKUMANDANG

SEDERHANA TAPI BERISI

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

Doa persembahan dan syafaat12. Pengutusan :SHINE, JESUS SHINEDOA PENUTUP DAN BERKAT

III. PERAYAANAcara akan diisi dengan penampilan dari artis dan persembahan pujian dari alumni.

III. SELESAI(Susunan acara akan disesuaikan selanjutnya oleh seksi acara)

Lampiran Job Description Panitia Pelaksana Panitia Inti

Ketua- Mengkordinir keseluruhan job description panitia

Sekretaris- Membuat proposal dan LPJ kepanitiaan dan acara.- Membantu ketua dalam urusan administrasi kepanitiaan

Bendahara- Mengkordinir pemasukan dan pengeluaran natal - Membuat rancangan anggaran - Membuat LPJ Anggaran natal

Seksi Acara- Membuat rencana susunan acara dan anggaran yang dibutuhkan

SEDERHANA TAPI BERISI

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

- Mengkordinir semua latihan yang diperlukan untuk acara kebaktian dan perayaan

- Menyiapkan MC, SL, Penerima Tamu, Pemusik dll- Mencari Pengkhotbah- Bekersama dengan Koordinator Setiap Angkatan untuk Pengisi Acara dan

Lithurgi- Berkoordinasi dengan seksi Dokumentasi publikasi dalam membuat buku

acaraSeksi Perlengkapan dan Tempat

- Membuat rencana kerja perlengkapan dan anggaran yang dibutuhkan- Mencari dan menentukan Lokasi/gedung tempata pelaksanaan- Menyiapkan Sound, lampu dll, yang dibutuhkan selama pelaksanaan

Seksi Transportasi- Membuat rencana kerja perlengkapan dan anggaran yang dibutuhkan- Menyiapkan map tempat dan rencana upaya mobilisasi

Seksi Dana- Membuat rencana Pencarian Dana kepanitian : Donatur, Sponsorship,

Merchandise- Memastikan semua Dana tercukupi selama Kepanitiaan sampai Hari H- Melaporkan dan Menyetor Semua Dana yang terkumpul setiap saat kepada

Bendahara Panitia- Mengkordinir pencarian dana swadaya lewat kordinator angkatan

Seksi Dokumentasi dan Dekorasi- membuat rencana kerja dokumentasi-dekorasi dan anggaran yang dibutuhkan- Mendokumentasikan semua kegiatan kepanitian yang dianggap perlu- Menyiapkan semua peralatan dokumentasi yang dibutuhkan membuat

rancangan undangan maupun rancangan buku acaraSeksi Konsumsi

- Membuat rencana kerja konsumsi dan anggaran yang dibutuhkan- Memilih Menu yang dibutuhkan pada saat hari H - Membeli Konsumsi pada hari H dan memastikan bahwa konsumsi mencukupi

untuk semua undangan dan panitiaSeksi Keamanan

- Membuat rencana kerja Keamanan dan anggaran yang dibutuhkan- Menjaga Keamanan sekitar gedung pelaksanaan pada hari H- Menjaga Keamanan Kendaraan semua undangan

SEDERHANA TAPI BERISI

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENEIKATAN ALUMNI SMA Negeri 2 Pematang Siantar Tahun 2010 di JakartaSekretariat : Jl Mawar IX / 10 Blok CS-10/16, RT 001/ RW 011 Perumahan Kranggan Permai, Jatisampurna, Pondok Gede Bekasi (13730)Telp : +62 857 103 40143, email : ppnataliasmandu2010@yahoo.com +62 852 812 36198

Seksi Publikasi - Membuat rencana kerja publikasi dan anggaran yang dibutuhkan.- Mempublikasikan natal melalui mailing list, FB, FS, Radio, Surat Kabar, Brosur

di gereja-gereja dan di acara Reuni Akbar ALUMNI SMANDU.- Mengundang tamu-tamu khusus : ikatan alumni sma Siantar lainnya.- Mengkordinir publikasi lewat Kordinator Angkatan.Koordinator Per Angkatan - Mendata semua angkatannya khususnya yang memungkinkan dating pada

saat hari H, (no tlp, email, dan alamat)- Mengkoordinir latihan jika ada sumbangan kesaksian dari angkatan dan

berkoordinasi dengan Seksi acara di kepanitian- Menjaga Keamanan sekitar gedung pelaksanaan pada hari H- Mengkoordinir keberangkatan ke lokasi, ksususnya yg belum tahu atau tdk

membawa kendaraan sendiri.- Mengkordinir pengumpulan dana natal perangkatan.

SEDERHANA TAPI BERISI