Usulan Sistem Akuntansi untukUKM Bakmi Lalan dengan

Menggunakan Perangkat LunakMicrosoft Excel

Usulan Sistem Akuntansi untukUKM Bakmi Lalan dengan

Menggunakan Perangkat LunakMicrosoft Excel

Oleh :Imelda

(21209398)Pembimbing :

Pandam Rukmi Wulandari,SE,MMSI

KERANGKA PRESENTASI

• Latar Belakang Masalah

• Rumusan dan Batasan Masalah

• Tujuan Penelitian

• Manfaat Penelitian

• Metode Penelitian

• Hasil dan Pembahasan

• Kesimpulan dan Saran

• Latar Belakang Masalah

• Rumusan dan Batasan Masalah

• Tujuan Penelitian

• Manfaat Penelitian

• Metode Penelitian

• Hasil dan Pembahasan

• Kesimpulan dan Saran

LATAR BELAKANG MASALAH

Perkembangan teknologi informasi saat ini adalah untuk memotivasi perusahaan,menggali potensi perusahaan untuk lebih meningkatkan kinerja perusahaan. UKM BakmiLalan merupakan usaha kecil dan menengah yang bergerak dibidang jasa restoran.Kemajuan teknologi akan meningkatkan permintaan pada aplikasi perangkat lunak, sistemdan perangkat pendukung teknologi informasi. Sehubungan dengan kebutuhan peningkatanUKM Bakmi Lalan semakin maju, salah satu jangka panjang berkomitmen untuk UKMBakmi Lalan secara aktif memberikan kontribusi untuk meningkatkan daya saingperusahaan melalui proses pengembangan aplikasi perangkat lunak yang dapat membantuproses tersebut bekerja lebih efektif dan efisien.

UKM Bakmi Lalan menghadapi beberapa masalah yang masih menggunakansistem manual sederhana dimana aktivitas kegiatan pengolahan data dan transaksiperusahaan dilakukan secara manual. UKM Bakmi Lalan masih menggunakan sistem entrirekaman tunggal sehingga data yang dihasilkan kurang efektif dan efisien yang kesulitandalam membuat laporan keuangan dan sulit untuk menemukan kesalahan yang terjadidalam rekaman. Oleh karena itu, kebutuhan untuk perbaikan alternatif yang telah berjalanpada sistem, dengan merancang sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhanperusahaan sehingga kegiatan operasi perusahaan untuk lebih baik.

Perkembangan teknologi informasi saat ini adalah untuk memotivasi perusahaan,menggali potensi perusahaan untuk lebih meningkatkan kinerja perusahaan. UKM BakmiLalan merupakan usaha kecil dan menengah yang bergerak dibidang jasa restoran.Kemajuan teknologi akan meningkatkan permintaan pada aplikasi perangkat lunak, sistemdan perangkat pendukung teknologi informasi. Sehubungan dengan kebutuhan peningkatanUKM Bakmi Lalan semakin maju, salah satu jangka panjang berkomitmen untuk UKMBakmi Lalan secara aktif memberikan kontribusi untuk meningkatkan daya saingperusahaan melalui proses pengembangan aplikasi perangkat lunak yang dapat membantuproses tersebut bekerja lebih efektif dan efisien.

UKM Bakmi Lalan menghadapi beberapa masalah yang masih menggunakansistem manual sederhana dimana aktivitas kegiatan pengolahan data dan transaksiperusahaan dilakukan secara manual. UKM Bakmi Lalan masih menggunakan sistem entrirekaman tunggal sehingga data yang dihasilkan kurang efektif dan efisien yang kesulitandalam membuat laporan keuangan dan sulit untuk menemukan kesalahan yang terjadidalam rekaman. Oleh karena itu, kebutuhan untuk perbaikan alternatif yang telah berjalanpada sistem, dengan merancang sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhanperusahaan sehingga kegiatan operasi perusahaan untuk lebih baik.

RUMUSAN DAN BATASAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang di atas, penulis merumuskan masalah, terdiri dari:

• Mengapa UKM Bakmi Lalan membutuhkan desain komputerisasi akuntansi?

• Apakah manfaat UKM Bakmi Lalan beralih dari sistem manual pada aktivitas kegiatanpengolahan data dan transaksi usaha?

Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka diperlukan ruang lingkup penelitian, terdiridari :

• Dalam proyek ini dibahas tentang siklus pendapatan dan siklus pelaporan keuangan. Lingkup iniharus disesuaikan dengan kegiatan utama UKM Bakmi Lalan, kurangnya prosedur pencatatansiklus pendapatan sehingga sulit dalam menghasilkan laporan keuangan.

• Siklus pendapatan dan siklus pelaporan keuangan dibahas mencakup desain input penerimaan.Proses desain daftar pembukuan, neraca pembukaan, jurnal umum, buku besar, neraca saldo,penyesuaian entri, dan lembar kerja. Keluaran desain laporan laba rugi, laporan modal dan neraca.Desain sistem informasi akuntansi sesuai dengan kebutuhan UKM Bakmi Lalan.

• Pengembangan sistem yang digunakan terdiri dari dua tahap, yaitu analisis dan desain sistem.

• Pada tahap desain konseptual adalah untuk mempersiapkan kegiatan yang tercakup dalam desainsistem konseptual terdiri dari diagram flowchart, data flow dan database.

Berdasarkan latar belakang di atas, penulis merumuskan masalah, terdiri dari:

• Mengapa UKM Bakmi Lalan membutuhkan desain komputerisasi akuntansi?

• Apakah manfaat UKM Bakmi Lalan beralih dari sistem manual pada aktivitas kegiatanpengolahan data dan transaksi usaha?

Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka diperlukan ruang lingkup penelitian, terdiridari :

• Dalam proyek ini dibahas tentang siklus pendapatan dan siklus pelaporan keuangan. Lingkup iniharus disesuaikan dengan kegiatan utama UKM Bakmi Lalan, kurangnya prosedur pencatatansiklus pendapatan sehingga sulit dalam menghasilkan laporan keuangan.

• Siklus pendapatan dan siklus pelaporan keuangan dibahas mencakup desain input penerimaan.Proses desain daftar pembukuan, neraca pembukaan, jurnal umum, buku besar, neraca saldo,penyesuaian entri, dan lembar kerja. Keluaran desain laporan laba rugi, laporan modal dan neraca.Desain sistem informasi akuntansi sesuai dengan kebutuhan UKM Bakmi Lalan.

• Pengembangan sistem yang digunakan terdiri dari dua tahap, yaitu analisis dan desain sistem.

• Pada tahap desain konseptual adalah untuk mempersiapkan kegiatan yang tercakup dalam desainsistem konseptual terdiri dari diagram flowchart, data flow dan database.

TUJUAN PENELITIAN

Berdasarkan perumusan masalah di atas, penelitianini memiliki tujuan yang saling berhubungan, terdiri dari :

• Untuk mengidentifikasi penyebab permasalahan yangada pada sistem yang telah berjalan selama ini di UKMBakmi Lalan.

• Untuk menemukan solusi yang tepat untuk masalahyang ada melalui analisis dan desain sistem informasiakuntansi baru pada UKM Bakmi Lalan.

Berdasarkan perumusan masalah di atas, penelitianini memiliki tujuan yang saling berhubungan, terdiri dari :

• Untuk mengidentifikasi penyebab permasalahan yangada pada sistem yang telah berjalan selama ini di UKMBakmi Lalan.

• Untuk menemukan solusi yang tepat untuk masalahyang ada melalui analisis dan desain sistem informasiakuntansi baru pada UKM Bakmi Lalan.

MANFAAT PENELITIAN

• Bagi kalangan akademisi

Studi ini dapat memberikan kesempatan untuk memperluas berpikir, memperluaspengetahuan, baik dalam teori dan praktek. Dalam teori berarti memperolehpemahaman dan penghargaan yang diperoleh selama kuliah. Dalam prakteknya,diharapkan untuk meningkatkan pengetahuan dan pelaksanaan dalam kegiatanperusahaan.

• Bagi organisasi

Penelitian ini diharapkan dapat membantu perusahaan menghasilkan informasi secaracepat, tepat dan akurat dalam masalah utama diangkat dalam perusahaan danmerekomendasikan perbaikan dalam sistem informasi akuntansi dalam perusahaan danmembantu manajemen dalam membuat keputusan.

• Secara umum

Penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan informasi yang berguna dan bahanreferensi untuk penelitian selanjutnya.

• Bagi kalangan akademisi

Studi ini dapat memberikan kesempatan untuk memperluas berpikir, memperluaspengetahuan, baik dalam teori dan praktek. Dalam teori berarti memperolehpemahaman dan penghargaan yang diperoleh selama kuliah. Dalam prakteknya,diharapkan untuk meningkatkan pengetahuan dan pelaksanaan dalam kegiatanperusahaan.

• Bagi organisasi

Penelitian ini diharapkan dapat membantu perusahaan menghasilkan informasi secaracepat, tepat dan akurat dalam masalah utama diangkat dalam perusahaan danmerekomendasikan perbaikan dalam sistem informasi akuntansi dalam perusahaan danmembantu manajemen dalam membuat keputusan.

• Secara umum

Penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan informasi yang berguna dan bahanreferensi untuk penelitian selanjutnya.

METODE PENELITIAN

Penelitian ini merupakan studi kasus dengan menggunakandata primer adalah data dan informasi yang diperoleh melaluiwawancara dengan manajemen UKM Bakmi Lalan dan pengamatanbeberapa dokumen dan laporan yang berkaitan dengan sisteminformasi akuntansi. Selain itu, penulis juga mencari data sekunderseperti bentuk studi literatur untuk menentukan metode yang tepatdalam menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi.

Penelitian ini merupakan studi kasus dengan menggunakandata primer adalah data dan informasi yang diperoleh melaluiwawancara dengan manajemen UKM Bakmi Lalan dan pengamatanbeberapa dokumen dan laporan yang berkaitan dengan sisteminformasi akuntansi. Selain itu, penulis juga mencari data sekunderseperti bentuk studi literatur untuk menentukan metode yang tepatdalam menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi.

HASIL DAN PEMBAHASAN

KESIMPULAN DAN SARAN

Permasalahan yang ada dalam sistem yang telah berjalan pada UKM BakmiLalan, penyebabnya adalah sistem informasi akuntansi pada UKM Bakmi Lalan masihmenggunakan sistem manual yang sederhana dan sistem akuntansi di UKM Bakmi Lalanmasih menggunakan sistem entri rekaman tunggal dan tidak memiliki format rekamanlaporan keuangan yang mengalami kesulitan dalam menyajikan laporan keuangan.Perancangan sistem informasi akuntansi sesuai dengan kebutuhan UKM Bakmi Lalan,dengan menggunakan Microsoft Excel, di mana sistem dapat memberikan kenyamanandalam catatan, perhitungan dan menghasilkan laporan keuangan secara cepat, tepat danakurat.

Berdasarkan permasalahan yang terjadi dalam sistem yang telah berjalan, jadiUKM Bakmi Lalan harus mengubah sistem manual yang digunakan dalam sistempencatatan untuk sistem pencatatan komputerisasi, karena UKM Bakmi Lalan mulaimengembangkan kegiatan bisnisnya sehingga kecepatan yang diperlukan, akurasi danpresisi data untuk menghasilkan operasi kegiatan laporan keuangan UKM Bakmi Lalanmenjadi lebih baik.

Permasalahan yang ada dalam sistem yang telah berjalan pada UKM BakmiLalan, penyebabnya adalah sistem informasi akuntansi pada UKM Bakmi Lalan masihmenggunakan sistem manual yang sederhana dan sistem akuntansi di UKM Bakmi Lalanmasih menggunakan sistem entri rekaman tunggal dan tidak memiliki format rekamanlaporan keuangan yang mengalami kesulitan dalam menyajikan laporan keuangan.Perancangan sistem informasi akuntansi sesuai dengan kebutuhan UKM Bakmi Lalan,dengan menggunakan Microsoft Excel, di mana sistem dapat memberikan kenyamanandalam catatan, perhitungan dan menghasilkan laporan keuangan secara cepat, tepat danakurat.

Berdasarkan permasalahan yang terjadi dalam sistem yang telah berjalan, jadiUKM Bakmi Lalan harus mengubah sistem manual yang digunakan dalam sistempencatatan untuk sistem pencatatan komputerisasi, karena UKM Bakmi Lalan mulaimengembangkan kegiatan bisnisnya sehingga kecepatan yang diperlukan, akurasi danpresisi data untuk menghasilkan operasi kegiatan laporan keuangan UKM Bakmi Lalanmenjadi lebih baik.