user manual aplikasi whistle blowing system...
TRANSCRIPT
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS) Modul Pelapor
5/16/2016 Kementerian Badan Usaha Milik Negara Versi 1.0.0
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
2 | P a g e Kementerian BUMN
Pengguna/Pelapor
↘ Hak Akses Pelapor
1. Register
2. Edit Data Pelapor
3. Ubah Password/ Sandi
4. Pengaduan/Lapor
5. Klarifikasi pengaduan
6. Survey Pengguna
7. lupa password
I. Register
Langkah-langkah
1. Klik tombol REGISTER di http://wbs.bumn.go.id seperti gambar dibawah ini:
2. Tampil Form Pendaftaran Pelapor seperti gambar berikut ini :
Penjelasan masing-masing nomor pada tampilan tambah data pelapor tersebut adalah
sebagai berikut:
No. 1 → Masukkan Username (minimal 5 karakter)
1
2
4
3
5 6
7
8
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
3 | P a g e Kementerian BUMN
No. 2 → Masukkan Password (minimal 6 karakter)
No. 3 → Masukkan ulang password
No. 4 → Masukkan alamat email
No. 5 → Masukkan HP/Phone
No. 6 → Pilih Status
No. 7 → Centang captcha
Ikuti perintah yang diberikan untuk memverifikasi kode captcha
No. 8 → Klik Simpan
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
4 | P a g e Kementerian BUMN
3. Klik tautan untuk aktivasi pada email seperti gambar berikut :
II. Ubah Data Pelapor
Langkah-langkah
1. Login ke aplikasi WBS di http://wbs.bumn.go.id seperti gambar dibawah ini:
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
5 | P a g e Kementerian BUMN
2. Tampil Form Pengisian Data Pelapor seperti gambar berikut ini:
Penjelasan masing-masing nomor pada tampilan profil pelapor tersebut adalah sebagai
berikut:
No. 1 → Masukkan Nama Lengkap Pengguna
No. 2 → Masukkan Email
No. 3 → Masukkan No.HP/Telp
No. 4 → Masukkan No.KTP/SIM/Paspor
No. 5 → Masukkan Pekerjaan
No. 6 → Masukkan NIP
No. 7 → Masukkan Jabatan
No. 8 → Pilih Propinsi
No. 9 → Pilih Kota/Kabupaten
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
10
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
6 | P a g e Kementerian BUMN
No. 10 → Masukkan Asal/Sumber Pelapor
No. 11 → Masukkan Alamat
No. 12 → Klik Simpan
III. Ubah Password/Sandi
Langkah-langkah
1. Klik tombol “KATA SANDI” seperti gambar berikut ini:
2. Tampil form pengisian data/laporan seperti gambar di bawah ini:
Penjelasan masing-masing nomor pada tampilan Kata Sandi tersebut adalah sebagai berikut:
No. 1 → Masukkan Kata Sandi
No. 2 → Masukkan Kembali Kata Sandi
No. 3 → Klik Simpan
IV. Menambah Pengaduan/Lapor
Langkah-langkah
1. Klik tombol “LAPOR” seperti gambar berikut ini:
1
2 3
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
7 | P a g e Kementerian BUMN
2. Tampil form pengisian pengaduan pelanggaran seperti gambar berikut :
Penjelasan masing-masing nomor pada tampilan lapor tersebut adalah sebagai berikut:
No. 1 → Masukkan Topik Pengaduan
No. 2 → Pilih Negara
- Jika memilih “Dalam Negeri”, maka akan muncul form pengisian sbb:
1
2
3
4 5
6
7
8
9 10
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
8 | P a g e Kementerian BUMN
- No. 1 → Pilih Propinsi
No. 2 → Pilih Kota/Kabupaten
No. 3 → Masukkan Alamat Lengkap Kejadian
- Jika memilih “Luar Negeri”, maka akan muncul form pengisian sbb:
No. 1 → Pilih Negara
No. 2 → Masukkan Alamat Lengkap Kejadian
No. 3 → Pilih Tanggal
No. 4 → Pilih Bulan
1
2
3
1
2
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
9 | P a g e Kementerian BUMN
No. 5 → Pilih Tahun
No. 6 → Tambah Pelapor, form pengisiannya sbb:
No. 1 → Masukkan Nama Terlapor
No. 2 → Masukkan NIP Terlapor
No. 3 → Masukkan Alamat Terlapor
1
2
3
4
5
6
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
10 | P a g e Kementerian BUMN
No. 4 → Masukkan Jabatan Terlapor
No. 5 → Masukkan Unit Kerja
No. 6 → Klik Simpan
No. 7 → Masukkan keterangan bagaimana dugaan pelanggaran dilakukan
No. 8 → Upload file pendukung
No. 9 → centang untuk disclaimer
No. 10 → Klik simpan
V. Klarifikasi / Status Pengaduan
Langkah-langkah
1. Klik icon pada halaman depan aplikasi WBS seperti gambar berikut ini:
2. Tampil form pengisian klarifikasi seperti gambar berikut :
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
11 | P a g e Kementerian BUMN
Penjelasan masing-masing nomor pada tampilan klarifikasi pengaduan tersebut adalah
sebagai berikut:
No. 1 → Tampilan
No. 2 → Masukkan pesan
No. 3 → upload file pendukung
No. 4 → klik kirim
No. 5 → Klik tutup
VI. Survey Pengguna
Langkah-langkah
1. Klik tombol “SURVEY” pada halaman depan aplikasi WBS seperti gambar berikut ini:
2. Tampil pilihan survey seperti gambar berikut:
1
2
3
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
12 | P a g e Kementerian BUMN
Penjelasan masing-masing nomor pada tampilan klarifikasi pengaduan tersebut adalah
sebagai berikut:
No. 1 → Pilih kepuasaan terhadap aplikasi WBS
No. 2 → Klik Kirim
VII. Lupa Password
Langkah-langkah
1. Klik “Forgot Password” pada halaman login aplikasi WBS seperti gambar berikut ini:
2. Masukkan email untuk mengatur ulang sandi, seperti gambar berikut :
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
13 | P a g e Kementerian BUMN
klik next
3. Masukkan sandi baru pada form pengisian sandi baru seperti gambar berikut :
klik save
4. Muncul email Notifikasi Pengguna WBS seperti gambar berikut :
User Manual Aplikasi Whistle Blowing System (WBS)
Modul Pelapor
14 | P a g e Kementerian BUMN
↘ Hubungi Helpdesk
Jika dalam pengisian penambahan pengaduan dugaan pelanggaran ada kendala/
permasalahan/keluhan harap untuk menghubungi Helpdesk IT berikut:
Rici Astuti Septia
Email : [email protected]
Phone: 021-29935678 ext 1010
↘ Terima Kasih