inventarisasi jabatan - helpdesk-siasn.bkn.go.id

1

INVENTARISASI JABATAN

Unit Kerja Eselon I Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian Unit Kerja Eselon II Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara

No. Nama Jabatan Keterangan 1 2 3

1. Direktur Kinerja Aparatur Sipil Negara Eselon II

2. Kepala Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai ASN

Eselon III

3. Kepala Subdirektorat Pengelolaan Database dan Analisis Sistem Informasi Kinerja Pegawai ASN

Eselon III

4. Kepala Subdirektorat Evaluasi dan Pemantauan Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai ASN

Eselon III

5. Kepala Subbagian Tata Usaha Eselon IV

6. Kepala Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai ASN Eselon IV

7. Kepala Seksi Penyusunan Standar Kinerja Jabatan Pegawai ASN Eselon IV

8. Kepala Seksi Penyusunan Program Penilaian Kinerja Pegawai ASN Eselon IV

9. Kepala Seksi Pengelolaan Database Penilaian Kinerja Pegawai ASN Eselon IV

10. Kepala Seksi Analisis Sistem Informasi Kinerja Pegawai ASN Eselon IV

11. Kepala Seksi Pengelolaan Dukungan Teknis Penilaian Kinerja Pegawai ASN Eselon IV

12. Pengelola Kinerja Jabatan Fungsional Umum

13. Pengelola Kegiatan dan Laporan Jabatan Fungsional Umum

14. Pengadministrasi Kinerja Jabatan Fungsional Umum

15. Pengelolaan Data Kepegawaian Jabatan Fungsional Umum

16. Operator Komputer Jabatan Fungsional Umum

17. Sekretaris Jabatan Fungsional Umum

18. Analis Kepegawaian Pertama Jabatan Fungsional Tertentu

19. Analis Kepegawaian Muda Jabatan Fungsional Tertentu

Direktur Kinerja

Aparatur Sipil Negara

Drs. Margi Prayitno,

MAP

NIP. 19641207 198503 1

001

IDENTIFIKASI SOP BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

2

Unit Kerja Eselon I Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian Unit Kerja Eselon II Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara No. Tugas Fungsi Sub-fungsi Output Aspek Judul SOP

1 2 3 4 5 6 7

1. Melaksanakan pengembangan kinerja, standarisasi kinerja jabatan, dan pengembangan sistem informasi kinerja pegawai ASN

1. Menyusun sistem penilaian kinerja

Menyiapkan rumusan pengembangan sistem penilaian kinerja pegawai ASN

Konsep Penyusunan Penyusunan Bahan Rumusan Kebijakan Penilaian Kinerja Pegawai

2. Menyusun standar kinerja jabatan

Menyiapkan rumusan standar teknis jabatan

Konsep Penyusunan Penyusunan rumusan standar teknis jabatan

3. Memfasilitasi penyusunan penilaian SKP dan standar teknis jabatan

a. Fasilitasi pelaksanaan penyusunan dan penilaian SKP PNS

Laporan Pelaksanaan Asistensi/Fasilitasi Pelaksanaan Penyusunan dan Penilaian SKP PNS

b. Fasilitasi pengukuran standar teknis jabatan

Laporan Pelaksanaan Asistensi/fasilitasi Pelaksanaan penyusunan standar teknis jabatan

4. Melaksanakan sosialisasi dan bimbingan teknis penilaian kinerja pegawai

Menyiapkan pelaksanaan sosialisasi dan bimbingan teknis penilaian kinerja pegawai

Laporan Pelaksanaan Pelaksanaan sosialisasi dan bimbingan teknis penilaian kinerja pegawai ASN

5. Menyusun Program Penilaian Kinerja

a. Menyiapkan bahan Rencana Kerja Tahunan

Dokumen Penyusunan Penyusunan Rencana Kinerja

b. Menyiapkan pelaksanaan program

Jadwal Pelaksanaan Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Program

No. Tugas Fungsi Sub-fungsi Output Aspek Judul SOP

1 2 3 4 5 6 7

6. Membangun dan Mengem-bangkan sistem aplikasi tek-nologi informasi kinerja pegawai

a. Membuat program aplikasi sistem informasi kinerja pegawai dan pendukungnya

Laporan Pembuatan Pembuatan Aplikasi Kinerja Pegawai ASN

b. Mengintegrasikan sistem informasi kinerja pegawai ASN

Laporan Pelaksanaan Integrasi Sistem Informasi Kinerja Pegawai ASN

3

dgn sistem informasi manajemen kepegawaian

c. Membackup dan memelihara database kinerja pegawai

Laporan Pelaksanaan Pemeliharaan Database Kinerja

d. Merancang, mengelola, memelihara perangkat keras

Laporan Pelaksanaan Perencanaan Pengelolaan dan Pemeliharaan Perangkat Keras (hardware) dan perangkat lunak (software)

e. Mengembangkan sistem database penilaian kinerja pegawai ASN

Laporan Pelaksanaan Perancangan Pengembangan Database Penilaian Kinerja Pegawai ASN

f. Merancang, mengelola, mengembangkan jaringan komunikasi data

Laporan Pelaksanaan Perancangan, Pengelolaan dan Pengembangan Jaringan

7. Mengevaluasi dan Memantau Sistem Kinerja Pegawai ASN

Menyiapkan pemantauan dan evaluasi sistem kinerja pegawai dan standar kinerja pegawai

Laporan Pelaksanaan Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi sistem kinerja pegawai dan standar kinerja pegawai

8. Menyelenggarakan pelaksanaan pelayanan administrasi direktorat

a. Menyiapkan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Laporan Penyusunan Penyusunan Bahan Lakip

b. Menyiapkan pelayanan administrasi

Laporan Pelaksanaan a. Penyiapan Administrasi Surat Masuk

b. Penyiapan Administrasi Surat Keluar

c. Menyiapkan Sarana dan Prasarana

Laporan Pelaksanaan Penyiapan Sarana dan Prasarana

d. Menyiapkan bahan pengelolaan kinerja direktorat

dokumen pelaksanaan Pembuatan SKP

DIREKTORAT KINERJA APARATUR SIPIL NEGARA

A. SUBDIREKTORAT PENYUSUNAN SISTEM PENILAIAN KINERJA DAN STANDAR KINERJA JABATAN PEGAWAI

APARATUR SIPIL NEGARA

4

1. Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara

2. Seksi Penyusunan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara

3. Seksi Penyusunan Program Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara

B. SUBDIREKTORAT PENGELOLAAN DATABASE DAN ANALISIS SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI


1. Seksi Pengelolaan Database Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara

2. Seksi Analisis Sistem Informasi Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara

3. Seksi Pengelolaan Dukungan Teknis Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara

C. SUBDIREKTORAT EVALUASI DAN PEMANTAUAN PENILAIAN KINERJA DAN STANDAR KINERJA JABATAN

PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA

1. Seksi Evaluasi dan Pemantauan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara

2. Seksi Evaluasi dan Pemantauan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara

D. SUBBAGIAN TATA USAHA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

5

SUBDIREKTORAT PENYUSUNAN SISTEM PENILAIAN KINERJA DAN STANDAR KINERJA

JABATAN PEGAWAI ASN

TUGAS DAN FUNGSI SUBDIREKTORAT PENYUSUNAN SISTEM PENILAIAN KINERJA DAN STANDAR KINERJA

JABATAN PEGAWAI ASN

A. Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai ASN

1. Tugas Pokok Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai

ASN:

Subdirektorat Sistem Penilaian dan Standar Kinerja Pegawai mempunyai tugas melakukan penyusunan

sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan pegawai ASN.

2. Menyelenggarakan Fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan sistem penilaian kinerja dan pemberian asistensi penilaian kinerja

pegawai ASN;

b. Penyiapan bahan penyusunan standar kinerja jabatan dan asistensi standar kinerja jabatan;

c. Penyiapan bahan perencanaan dan pelaksanaan program sistem penilaian kinerja pegawai ASN

B. Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai ASN

Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai ASN mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan

sistem penilaian dan menyiapkan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja pegawai ASN.

6

C. Seksi Penyusunan Standar Kinerja Jabatan Pegawai ASN

Seksi Penyusunan Standar Kinerja Jabatan Pegawai ASN mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan

standar kinerja jabtan dan menyiapkan bahan asistensi standar kinerja jabatan pegawai ASN.

D. Seksi Penyusunan Program Penilaian Kinerja Pegawai ASN

Seksi Penyusunan Program Penilaian Kinerja Pegawai ASN mempunyai tugas menyiapkan bahan

perencanaan dan pelaksanaan program penilaian kinerja pegawai ASN.

PENYUSUNAN BAHAN RUMUSAN KEBIJAKAN PENILAIAN KINERJA

PEGAWAI

7

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara

Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Kinerja Aparatur Sipil Negara

Drs. Margi Prayitno, MAP NIP. 19641207 198503 1 001

Nama SOP : Penyusunan Bahan Rumusan Kebijakan

Penilaian Kinerja Pegawai

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja

Pegawai Negeri Sipil 3. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian

Negara 4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013

5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No. 46 Tahun 2011

1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian 2. Memahami mekanisme kebijakan penilaian kinerja

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait

2. Buku-buku MSDM 3. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya 4. Scanner dan printer

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Apabila penyusunan bahan rumusan kebijakan penilaian kinerja terlambat maka berpengaruh dalam Pelaksanaan penilaian kinerja Pegawai

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

8

Penyusunan Bahan Rumusan Kebijakan Penilaian Kinerja Pegawai

No Kegiatan

Pelaksanaan Mutu Baku

Pengelola Kinerja

Kasi Sunsis penkin

Kasubdit Sunsispenkin

dan standkinjab

Direktur Kinerja ASN

Deputi Bina PMK

Kepala BKN

Menpan & RB

Kelengkapan Waktu

1. Pengelola kinerja mencari dan mengumpulkan

(menginventarisir) referensi (buku-buku MSDM dan

peraturan perundang-undangan) yg berkaitan dengan

penilaian kinerja pegawai

tidak

Buku

peraturan

kepeg

3 bulan

2. Kasi sistem penilaian kinerja pegawai mengidentifikasi

peraturan perundang-undangan yang mengatur peni-

laian kinerja dan mengkoreksi draft (konsep) untuk

diperbaiki sesuai dengan hasil identifikasi

ya

Bahan

konsep 1 bulan

3. Kepala Subdit kemudian mengkoreksi draft dan meng-

analisis apakah draft rumusan telah memenuhi persya-

ratan sebagai suatu kebijakan baik secara substansi,

standar dan prosedur penilaian kinerja pegawai. Hasil

analisis tersebut didiskusikan kembali dengan staf di

lingkungan subdit, konsep kebijakan penilaian kinerja

pegawai disampaikan kepada Direktur Kinerja ASN.

tidak

Disposisi,

bahan

konsep

1 bulan

4. Direktur kinerja ASN mengkoreksi konsep perumusan

kebijakan, apabila dianggap masih belum memenuhi

persyaratan sebagai suatu kebijakan baik secara

substansi, standar dan prosedur penilaian kinerja

kemudian dilakukan diskusi dengan kasubdit beserta

kasie untuk menyempurnakan konsep perumusan

kebijakan untuk direkomendasikan kepada Deputi

Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian.

ya

konsep 4 bulan

5. Deputi Bidang PMK mengkoreksi/menetapkan bahan

perumusan kebijakan dan mengadakan rapat/diskusi

dengan unit-unit kerja yang terkait di lingkungan BKN.

Apabila baik secara substansi, standar serta prosedur,

penilaian kinerja pegawai telah memenuhi syarat

kemudian konsep perumusan kebijakan penilaian

kinerja pegawai dikirim ke instansi lain yang terkait

(Kantor Kementerian PAN) melalui Kepala BKN untuk

dilakukan pembahasan lebih lanjut sebelum dijadikan

kebijakan oleh pemerintah

konsep 3 bulan

9

PENYUSUNAN RUMUSAN STANDAR TEKNIS JABATAN





Nama SOP : Penyusunan Rumusan Standar

Teknis Jabatan

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil 3. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang

Badan Kepegawaian Negara

1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian

2. Memahami mekanisme kebijakan standar teknis jabatan

10

4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013


KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Penyusunan bahan penyusunan kebijakan

penilaian kinerja pegawai 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait 2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya 3. Scanner dan printer

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Apabila penyusunan bahan rumusan kebijakan standar teknis jabatan terlambat maka berpengaruh dalam Pelaksanaan pengukuran kinerja pegawai


Penyusunan Rumusan Standar Teknis Jabatan

No Kegiatan


Pengelola Kinerja

Kasi Sunstand

kinjab


dan standkinjab


Deputi Bidang PMK

Kepala BKN

Unit/ instansi

lain Kelengkapan Waktu

1. Pengelola kinerja mencari dan mengumpul-kan

(menginventarisir) referensi (buku-buku MSDM dan

peraturan perundang-undangan) yg berkaitan

dengan standar teknis jabatan

tidak

Buku

peraturan

kepeg

3 bulan

2. Kasi penyusunan standar kinerja jabatan pegawai

mengidentifikasi peraturan perundang-undangan

yang mengatur standar teknis jabatan dan

mengkoreksi draft (konsep) untuk diperbaiki sesuai

dengan hasil identifikasi

ya

Bahan

konsep 1 bulan

3. Kepala Subdit kemudian mengkoreksi draft dan

menganalisis apakah draft rumusan telah

memenuhi persyaratan sebagai suatu kebijakan

baik secara substansi, standar dan prosedur. Hasil

analisis tersebut didiskusikan kembali dengan staf di

lingkungan subdit, konsep kebijakan standar teknis

jabatan disampaikan kepada Direktur Kinerja ASN.

tidak

Disposisi,

bahan

konsep

1 bulan

4. Direktur kinerja ASN mengkoreksi konsep perumus-

an kebijakan, apabila dianggap masih belum meme-

nuhi persyaratan sebagai suatu kebijakan baik

secara substansi, standar dan prosedur kemudian

dilakukan diskusi dengan kasubdit beserta kasie

untuk menyempurnakan konsep perumusan

kebijakan untuk direkomendasikan kepada Deputi

Bidang PMK.

ya

konsep 4 bulan

5. Deputi Bidang PMK mengkoreksi/menetapkan konsep 3 bulan

11

perumusan standar teknis jabatan dan mengadakan

rapat/diskusi dengan unit-unit kerja yang terkait di

lingkungan BKN. Apabila baik secara substansi,

standar serta prosedur telah memenuhi syarat

kemudian konsep perumusan kebijakan standar

teknis jabatan dikirim ke instansi lain yang

berkepentingan melalui Kepala BKN.

ASISTENSI/FASILITASI PELAKSANAAN PENYUSUNAN DAN PENILAIAN SKP PNS

Nomor : Tanggal Pembuatan :

12



Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Kinerja Aparatur Sipil Negara


Nama SOP : Asistensi/Fasilitasi Pelaksanaan Penyusunan

dan Penilaian SKP PNS

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

Negeri Sipil 3. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara 4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013



2. Memahami mekanisme pembuatan sistem dan aplikasi

3. Memahami penilaian dan standar teknis jabatan


2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya 3. Scanner dan printer

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Apabila Fasilitasi pelaksanaan penilaian prestasi kerja PNS tidak dilaksanakan maka akan berpengaruh kepada kurangnya pemahaman untuk mengisi SKP


Asistensi/Fasilitasi Pelaksanaan Penyusunan dan Penilaian SKP PNS

No Kegiatan


Sekretaris Pengelola

Kinerja

Kasi Sunsis penkin

peg ASN


dan standkinjab

Direktur Kinerja

ASN

Deputi Bidang PMK

Unit/ instansi terkait

Kelengkapan Waktu

1. Direktur Kinerja ASN mendisposisi surat yang

diterima, kepada kasubdit Sunsispenkin dan

Standkinjab

Surat masuk,

disposisi 2 hari

2. Kepala Subdit memeriksa seluruh kelengkapan

bahan-bahan untuk kegiatan fasilitasi penyusunan

dan penilaian sasaran kerja pegawai dan

memberikan koreksi kemudian melaporkan

kepada Direktur Kinerja ASN

konsep 2 hari

13

4. Direktur kinerja ASN memberikan paraf

persetujuan fasilitasi penyusunan dan penilaian

sasaran kerja pegawai kepada Deputi Bidang PMK

Laporan 1 hari

5. Deputi Bidang PMK mengkoreksi/menetapkan

persetujuan dan menandatangani fasilitasi pelak-

sanaan penyusunan dan penilaian sasaran kerja

pegawai, selanjutnya dikirim ke instansi terkait/

pemohon

Laporan

pelaksanaan 1 hari

ASISTENSI/FASILITASI PELAKSANAAN PENYUSUNAN STANDAR TEKNIS

JABATAN

14





Nama SOP : Asistensi/Fasilitasi Pelaksanaan

Penyusunan Standar Teknis Jabatan

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang

Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara




KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Penyusunan bahan penyusunan kebijakan standar 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait

15

kinerja ASN 2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya

3. Scanner dan printer

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan sebagai data elektronik dan manual

Asistensi/Fasilitasi Pelaksanaan Penyusunan Standar Teknis Jabatan

No Kegiatan


Pengelola Kinerja

Kasi standkin

jab


dan standkinjab

Direktur Kinerja

ASN

Deputi Bidang PMK


Kelengkapan Waktu Output

1. Pengelola kinerja menerima dan mencatat nomor

surat dalam buku agenda kemudian mengetik

serta mempelajari isi disposisi dari peja-bat yang

berwenang/terkait selanjutnya mengirim dan

menyiapkan segala sesuatunya untuk memfa-

silitasi pengukuran standar kinerja pegawai

kepada kasie standar kinerja Jabatan

Surat masuk,

disposisi 2 hari

bahan

konsep

2. Kasie standar kinerja Jabatan menyiapkan bahan

untuk kegiatan fasilitasi pengukuran standar teknis

jabatan membuat konsep Tim dan jadual

pelaksanaan kegiatan serta menyiapkan segala

sesuatunya untuk memfasilitasi pengukuran

standar teknis jabatan kepada Kasubdit

Bahan konsep 3 hari

Konsep tim

dan jadual

pelaksanaan

3. Kepala Subdit memeriksa seluruh kelengkapan ba-

han-bahan untuk kegiatan fasilitasi pengukuran

standar teknis jabatan dan memberikan koreksi

kemudian melaporkan kepada Direktur Kinerja

ASN

konsep 2 hari laporan

4. Direktur kinerja ASN memberikan paraf perse-

tujuan fasilitasi pengukuran standar teknis jabatan

kepada Deputi Bidang PMK

Laporan 1 hari laporan

5. Deputi Bidang PMK mengkoreksi/menetapkan

persetujuan dan menandatangani fasilitasi pelak-

sanaan pengukuran standar kinerja teknis jabatan,

selanjutnya dikirim ke instansi terkait/ pemohon

Laporan

pelaksanaan 1 hari laporan

16

PELAKSANAAN SOSIALISASI DAN BIMBINGAN TEKNIS PENILAIAN

KINERJA PEGAWAI ASN


17


Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara


Nama SOP : Pelaksanaan Sosialisasi dan

Bimbingan Teknis Penilaian Kinerja Pegawai ASN







KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Penyusunan bahan penyusunan kebijakan standar

teknis jabatan 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait

2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya



Pelaksanaan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Penilaian Kinerja Pegawai ASN

No Kegiatan



kinerja

Kasi sunsis penkin &

stankinjab

Kasubdit Sunsispenki

n dan standkinjab


Deputi Bidang PMK


Kelengkapan Waktu

1. Instansi mengirimkan surat permintaan

untuk pelaksanaan sosialisasi dan bim-

bingan teknis penilaian kinerja pegawai

kepada Deputi

2. Deputi menerima surat dari instansi luar

kemudian mendisposisikan kepada

Direktur kinerja ASN untuk

ditindaklanjuti melalui sekretaris

surat masuk

instansi 2 hari

3. Sekretaris menerima dan mencatat

nomor surat dalam buku agenda

instansi yang mengajukan permintaan

Disposisi,

surat masuk 1 hari

18

sosialisasi dan bimbingan teknis penilai-

an kinerja pegawai kemudian di berikan

kepada Direktur

4. Direktur menindaklanjuti disposisi dari

Deputi dengan membuat tim pelaksana

sosialisasi dan bimbingan teknis

penilaian kinerja pegawai, dan

diserahkan kepada kasubdit untuk

dibuatkan surat perintah melakukan

kegiatan

Disposisi,

surat masuk 1 hari

5. Kasubdit membuatkan surat perintah

tim pelaksana kegiatan dan diserahkan

kepada kasi dilingkungan kinerja

Disposisi,

konsep 1 hari

5. Kasi menginventarisir nama-nama tim

yang ditunjuk Direktur untuk dibuatkan

konsep surat perintah kemudian diberi-

kan kepada pengelola kinerja untuk

diketik

Disposisi,

konsep 1 hari

6. pengelola kinerja mengetik konsep surat

perintah untuk nama-nama tim

kemudian diserahkan kepada Direktur

Disposisi,

konsep 1 hari

Pelaksanaan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Penilaian Kinerja Pegawai ASN

No Kegiatan



kinerja

Kasi sunsis penkin &

stankinjab

Kasubdit Sunsispenki

n dan standkinjab


Deputi Bidang PMK


Kelengkapan Waktu

7. Direktur menerima konsep nama-nama

tim yang akan melaksanakan sosialisasi

dan bimbingan teknis kemudian

menandatangani surat perintah

melaksanakan tugas

Konsep surat

perintah 2 hari

8. Surat perintah yang telah

ditandatangani Direktur diberikan

kepada sekretaris untuk diarsipkan dan

dijalankan sesuai nama yang tertera

Surat

perintah 1 hari

19

PENYUSUNAN RENCANA KINERJA

20





Nama SOP : Penyusunan Rencana Kinerja

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN :

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian




2. Memahami visi misi BKN

3. Memahami tugas dan fungsi mekanisme pembuatan penetapan kinerja

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

- SOP Penyusunan Bahan Lakip 1. Visi misi BKN


PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Apabila penyusunan penetapan kinerja terlambat maka berpengaruh dalam pelaksanaan kegiatan direktorat


Penyusunan Rencana Kinerja

No Kegiatan


Pengelola

Kinerja

kasie

sunprog

penkin

Kasubdit

Sunsispenkin

dan standkinjab

Kasubdit

ladatabase

&sisinkin

peg ASN

Kasubdit

ev&tau

penkin &

tandkinjab

peg ASN

Direktur

Kinerja

ASN

Deputi

Bidang

PMK

Biro

Renkal Kelengkapan

1. Kasubdit memberikan konsep usulan kegiatan

yang akan dilakukan kemudian diserahkan

kepada kasie penyusunan program untuk

Rencana

kegiatan

21

diinventarisir

2. Kasie penyusunan program menginventarisir

usulan-usulan kegiatan yang diberikan oleh

kasubdit

disposisi

3. Pengelola kinerja mengetik bahan-bahan

usulan yang telah diinventarisir oleh kasie

penyusunan program dan diserahkan kembali

kepada kasie untuk dikoreksi

Disposisi

bahan

konsep

4. Kasubdit melakukan koreksi terhadap konsep

penetapan kinerja tahunan dari kasie dan bila

ada koreksi diserahkan kembali kepada kasie

penyusuna program, bila telah sesuai maka

diserahkan kepada Direktur

konsep

5. Konsep penetapan kinerja yang telah

dikoreksi diserahkan kepada Direktur dan

melakukan pembahasan bersama dengan

Subdit di lingkungan Dit. Kinerja ASN dalam

rangka penetapan rencana kinerja Dit. Kinerja

ASN tahun anggaran berikutnya

disposisi

6. kasie penyusunan program menyerahkan

penetapan kinerja kepada untuk disetujui

kemudian diserahkan kepada unit lain yang

terkait dan didokumentasikan

Dokumen-

tasi

PENYUSUNAN JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM

22





Nama SOP : Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Program

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN :

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian




2. Memahami visi misi BKN

3. Memahami mekanisme penyusunan jadwal pelaksanaan program


- SOP Asistensi/fasilitasi pelaksanaan penyusunan dan penilaian SKP PNS - SOP Asistensi/fasilitasi pelaksanaan penyusunan standar teknis jabatan - SOP Pelaksanaan sosialisasi dan penyusunan sistem penilaian kinerja dan

standar teknis jabatan

1. Visi misi BKN


PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Apabila penyusunan penetapan kinerja terlambat maka berpengaruh dalam Disimpan sebagai data elektronik dan manual

23

pelaksanaan kegiatan direktorat

Penyusunan Jadwal PelaksanaanProgram

No Kegiatan


kasie

sunprog

penkin

Kasubbag

TU

Kasubdit

Sunsispenkin

dan

standkinjab

Kasubdit

ladatabase

&sisinkin

peg ASN

Kasubdit

ev&tau

penkin &

tandkinjab

peg ASN

Direktur

Kinerja

ASN

PPK Kelengkapan Waktu

1. Kegiatan yang telah diusulkan oleh Kasubdit

ditetapkan oleh Direktur

Rencana

kegiatan 1 bulan

2. Direktur menetapkan kegiatan yang akan

dilakukan direktorat, baik kegiatan yang

dianggarkan ataupun kegiatan yg tanpa

anggaran

2. Direktur memberikan rencana kegiatan yang

telah ditetapkan kepada kasubbag TU untuk

pelaksanaan kegiatan terkait dengan

anggaran dan ATK

disposisi 2 minggu

3. Kasubbag TU memberikan rencana kegiatan

kepada Kasi untuk dibuatkan penjadwalan

kegiatan yang akan dilakukan agar pelaksaan

berjalan dengan baik

Tidak

Disposisi

bahan

konsep

2 minggu

4. Rencana jadwal yang telah disusun diserahkan

kepada kasubdit untuk diverifikasi, apabila

ada koreksi diserahkan kembali kepada kasi

untuk disusun ulang

ya

konsep 2 minggu

5. Apabila jadwal yang telah disusun telah

diverifikasi dan kasubdit sudah setuju

kemudian diserahkan kepada direktur sebagai

laporan

disposisi 2 minggu

6. Laporan yang telah diterima oleh Direktur dan

disetujui diserahkan kepada Kasubbag TU

untuk dilaksanakan dan diserahkan kepada

pihak yang terkait dan untuk diarsipkan

Dokumenta

si 1 hari

24


SUBDIREKTORAT PENGELOLAAN DATABASE DAN ANALISIS SISTEM

INFORMASI KINERJA PEGAWAI ASN

TUGAS DAN FUNGSI SUBDIREKTORAT PENGELOLAAN DATABASE DAN ANALISIS SISTEM INFORMASI KINERJA

PEGAWAI ASN

A. Subdirektorat Pengelolaan Database dan Analisis Sistem Informasi Kinerja Pegawai ASN

1. Tugas Pokok Subdirektorat Pengelolaan Database dan Analisis Sistem Informasi Kinerja Pegawai ASN :

Subdirektorat Pengelolaan Database dan Analisis Sistem Informasi Kinerja Pegawai ASN mempunyai

tugas melakukan pengelolaan database, pengkajian, perumusan, pembangunan, pengembangan

sistem informasi kinerja, dan pengelolaan dukungan teknis kinerja, serta pelaksanaan sosialisasi dan

bimbingan teknis aplikasi penilaian kinerja pegawai Aparatur Sipil Negara.

25


a. Penyiapan bahan pengelolaan database penilaian kinerja pegawai Aparatur Sipil Negara;

b. Penyiapan bahan pengkajian, perumusan, pembangunan dan pengembangan sistem informasi

kinerja pegawai Aparatur Sipil Negara; dan

c. Penyiapan bahan pengelolaan dan pemberian dukungan teknis penilaian kinerja serta pelaksanaan

sosialisasi dan bimbingan teknis aplikasi penilaian kinerja pegawai Aparatur Sipil Negara;

B. Seksi Pengelolaan Database Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara

Seksi Pengelolaan Database Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas melakukan

pengelolaan database penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara.

C. Seksi Analisis Sistem Informasi Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara

Seksi Analisis Sistem Informasi Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas menyiapkan bahan

pengkajian, perumusan, pembangunan dan pengembangan sistem infromasi kinerja Pegawai Aparatur

Sipil Negara.

D. Seksi Pengelolaan Dukungan Teknis Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara

Seksi Pengelolaan Dukungan Teknis Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas

melakukan pengelolaan dan pemberian dukungan teknis kinerja serta pelaksanaan sosialisasi dan

bimbingan teknis aplikasi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara.

PEMBUATAN APLIKASI KINERJA PEGAWAI ASN

26





Nama SOP : Pembuatan Aplikasi Kinerja

Pegawai ASN






2. Memahami mekanisme pembuatan system dan aplikasi

3. Memahami penilaian dan standar kinerja pegawai

27


penilaian kinerja 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait



PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Apabila pembuatan aplikasi sistem informasi kinerja

terlambat maka berpengaruh dalam fasilitasi aplikasi

penilaian kinerja


Pembuatan Aplikasi Kinerja Pegawai ASN

No Kegiatan


Pengolah data

kepeg

Kasi Ansisinfo

kinpeg ASN

Kasubdit ladatabase

&sisinkin peg ASN

Direktur Kinerja

ASN

Deputi Bidang PMK


Kelengkapan Waktu

1. Pengolah data kepegawaian mengumpulkan bahan

pemetaan untuk kebutuhan pembuatan aplikasi

Bahan

laporan 1 bulan

2. Kasi melakukan pemetaan dan inventarisasi

berdasarkan bahan-bahan yang dikumpulkan oleh

pengolah data kepegawaian

Bahan

laporan 2 bulan

3. Kasubdit membuat rancangan aplikasi system

informasi kinerja berdasarkan laporan pemetaan

dan inventarisasi dari kasi

tidak

bahan

laporan 6 bulan

4. Direktur mengevaluasi hasil pembuatan aplikasi

system informasi kinerja bila telah sesuai maka

disetujui dan dilaporkan kepada Deputi, bila masih

ada kekurangan maka disempurnakan

dikembalikan kepada Kasubdit

ya

laporan 2 bulan

5. Deputi memberikan arahan atas rancangan system

yang akan diimplementasikan kepada unit-unit

pengguna

laporan 1 bulan

28

INTEGRASI SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI ASN


29



Drs. Margi Prayitno, MAP

NIP. 19641207 198503 1 001 Nama SOP : Integrasi Sistem Informasi

Kinerja Pegawai ASN






2. Memahami mekanisme pembuatan system dan aplikasi



penilaian kinerja

- SOP Pembuatan Rancangan Sistem dan Aplikasinya

1. Peraturan perundang-undangan yang terkait



PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Disimpan sebagai data elektronik dan manual

Integrasi Sistem Informasi Kinerja Pegawai ASN

No Kegiatan


Pengolah data

kepeg

Kasi Ansisinfo

kinpeg ASN

Kasubdit ladatabase

&sisinkin peg ASN

Direktur Kinerja

ASN

Deputi Bidang PMK


Kelengkapan Waktu

1. Pengolah data kepegwaian menerima konsep

bahan laporan dari kasi untuk diketik dan

dikembalikan kepada kasi untuk dikoreksi

tidak

Bahan

laporan 2 bulan

2. Kasi menerima hasil ketikan bahan inventarisir

unit-unit yang akan diintegrasikan dan laporan

kemudian dikoreksi bila ada kesalahan

dikembalikan kepada pengolah data kepegawaian

ya

Bahan

laporan 2 bulan

3. Setelah dikoreksi konsep bahan laporan diserah-

kan kepada kasubdit untuk digunakan sebagai

laporan kegiatan mengintegrasikan aplikasi kinerja

untuk dikoreksi oleh Direktur

bahan

laporan 3 bulan

4. Direktur mengkoreksi untuk perbaikan, setelah

sesuai dilaporkan ke Deputi sebagai bahan

pengambilan keputusan

laporan 3 bulan

30

5. Deputi memberikan arahan atas laporan

pengintegrasian yang akan diimplementasikan ke

pada unit-unit yang telah diinventarisir

laporan 2 bulan

PEMELIHARAAN DATABASE KINERJA

31





Nama SOP : Pemeliharaan Database Kinerja

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian




2. Memahami komponen perangkat keras


2. Komputer dengan pendukungnya

3. Server dan printer

4. Kartu kendali

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Pemeliharaan database dilakukan secara berkala paling lambat 1

tahun 2 kali

Disimpan sebagai data elektronik & manual dan Buku kendali pemeliharaan

database

Pemeliharaan Database Kinerja No Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku

32

Pengelola kinerja

Kasi Database

Kinpeg

Kasubdit pengembangan

TI kinpeg

Direktur Kinerja

Pegawai

Deputi PMK



1. Pengelola kinerja mengelola dan

menginventarisir pemeliharaan

database pada perangkat/PC/server

tidak

Bahan

laporan 1 bulan

Bahan

laporan

2. Kasi Pengelolaan Database Kinerja

Pegawai mengajukan kebutuhan

perangkat/tools dalam rangkat

pemeliharaan database sesuai dengan

laporan inventarisir dari

pengadministrasi kinerja

ya

Bahan

laporan 1 bulan

Bahan

laporan

3. Kasubdit Pengembangan TI Kinerja

Pegawai mengecek dan mengevaluasi

laporan dari Kasi Pengelolaan Database

Kinerja Pegawai dan akan dilaporkan

kepada Direktur

bahan

laporan 2 bulan laporan

4. Direktur kinerja pegawai mengkoreksi

untuk per-baikan, setelah sesuai

dilaporkan Deputi Bidang Pembinaan

Manajemen Kepegawaian sebagai bahan



5. Deputi Bidang Pembinaan Manajemen

Kepegawaian memberikan arahan atas

laporan kegiatan pemeliharaan database

dan evaluasi pelaksanaan implementasi

kepada unit-unit yang telah

diintegrasikan dengan aplikasi kinerja

laporan 2 bulan Laporan

33

PERENCANAAN PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN PERANGKAT KERAS

(HARDWARE) DAN PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)


Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara



Nama SOP : Perencanaan Pengelolaan dan

Pemeliharaan Perangkat Keras (hardware) dan Perangkat Lunak (software)

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang 3. Memahami peraturan perundang-undangan bidang

34




kepegawaian

4. Memahami komponen perangkat keras





Perencanaan Pengelolaan dan Pemeliharaan Perangkat Keras (hardware) dan Perangkat Lunak (software)

No Kegiatan


Pengelola data

kepeg

Kasi Ladatabase Penkinpeg

Kasubdit ladatabase &sisinkin peg ASN

Direktur Kinerja

ASN

Deputi Bidang PMK


Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1. Pengelola data

kepegawaian

menginventarisir

perangkat keras unit

kerja dengan

menghitung kebutuhan

jumlah PC dan jumlah

pengguna

tidak

disposisi 2 bulan Bahan

laporan

2. Kasi mengajukan

kebutuhan supporting

tools dan

memperkirakan masa

pakai hardware sesuai

dengan laporan

inventarisir dari

pengelola data

kepegawaian

ya

Bahan

laporan 2 bulan

Bahan

laporan

3. Kasubdit mengecek dan

mengevaluasi laporan

dari Kasi dan akan

dilaporkan kepada

Direktur

bahan


4. Direktur mengkoreksi

untuk perbaikan, setelah

sesuai dilaporkan ke


35

Deputi sebagai bahan


5. Deputi memberikan

arahan atas laporan

kegiatan pemantauan

dan evaluasi

pelaksanaan

implementasi kepada

unit-unit yang telah

diintegrasikan dengan

aplikasi kinerja


PERANCANGAN PENGEMBANGAN DATABASE PENILAIAN KINERJA PEGAWAI

ASN

36





Nama SOP : Perancangan Pengembangan

Database Penilaian Kinerja Pegawai ASN






2. Memahami Jaringan yang ada

37





Perancangan Pengembangan Database Penilaian Kinerja Pegawai ASN

No Kegiatan


Pengelola data

kepeg

Kasi Ladatabase Penkinpeg


Direktur Kinerja

ASN

Deputi Bidang PMK



1. Pengelola data

kepegawaian

membuat rekapitulasi

laporan database yang

diinventarisir sesuai

permasalahan yang

ada

tidak

Data-data 2

bulan

Bahan

laporan

2. Kasi menerima laporan

dari pengelola data

kepegawaian untuk

memberikan usulan

kebutuhan

pengembangan

database penilaian

kinerja pegawai ASN

ya

Bahan

laporan

2

bulan

Bahan

laporan

3. Kasubdit menentukan

pengembangan

database sesuai

dengan hasil laporan

dari Kasi dan membuat

laporan untuk

diserahkan kepada

Direktur

bahan

laporan

3

bulan laporan

4. Direktur menerima

laporan dari Kasubdit

sebagai pengambilan

keputusan dan

dilaporkan kepada

Deputi

laporan 3

bulan laporan

5. Deputi menerima

laporan dari Direktur

laporan 2

bulan Laporan

38

PERANCANGAN, PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN JARINGAN

39





Nama SOP : Perancangan, Pengelolaan dan

Pengembangan Jaringan






2. Memahami Jaringan yang ada





Perancangan, Pengelolaan dan Pengembangan Jaringan

No Kegiatan


Pengelola data

kepeg

Kasi Laduknis penkin

peg


Direktur Kinerja

ASN

Deputi Bidang PMK



1. Pengelola data

kepegawaian membuat

rekapitulasi laporan

tidak

Data-data 2 bulan Bahan

laporan

40

pemetaan kondisi

jaringan kebutuhan SKP

2. Kasi menerima laporan

dari pengelola data

kepegawaian untuk

memberikan usulan

kebutuhan

pengembangan jaringan

ya

Bahan

laporan 2 bulan

Bahan

laporan

3. Kasubdit menentukan

jenis jaringan, kabel

atau wifi sesuai dengan

hasil laporan dari Kasi

dan membuat laporan

untuk diserahkan

kepada Direktur

bahan


4. Direktur menerima

laporan dari Kasubdit

sebagai pengambilan

keputusan dan

dilaporkan kepada

Deputi


5. Deputi menerima

laporan dari Direktur


41


SUBDIREKTORAT EVALUASI DAN PEMANTAUAN PENILAIAN KINERJA DAN STANDAR KINERJA JABATAN PEGAWAI


TUGAS DAN FUNGSI SUBDIREKTORAT EVALUASI DAN PEMANTAUAN PENILAIAN KINERJA DAN STANDAR

KINERJA JABATAN PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA

A. Subdirektorat Evaluasi dan Pemantauan Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur

Sipil Negara

1. Tugas Pokok Subdirektorat Evaluasi dan Pemantauan Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan

Pegawai Aparatur Sipil Negara:

Subdirektorat Evaluasi dan Pemantauan Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai

Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas melakukan perencanaan, pemantauan dan evaluasi sistem

penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan pegawai Aparatur Sipil Negara.

42


a. Penyiapan bahan evaluasi dan analisis sistem penilaian kinerja serta pendokumentasian terhadap

hasil pelaksanaan evaluasi dan pemantauan sistem penilaian kinerja pegawai Aparatur Sipil Negara;

b. Penyiapan bahan evaluasi dan pemantauan pelaksanaan serta pembuatan usulan bahan

rekomendasi pedoman hasil evaluasi dan analisis standar kinerja jabatan pegawai Aparatur Sipil

Negara.

B. Seksi Evaluasi dan Pemantauan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara

Seksi Evaluasi dan Pemantauan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas

menyiapkan bahan evaluasi dan analisis sistem penilaian kinerja pegawai serta pendokumentasian

terhadap hasil pelaksanaa evaluasi dan pemantauan sistem penilaian kinerja pegawai.

C. Seksi Evaluasi dan Pemantauan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara

Seksi Evaluasi dan Pemantauan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas

menyiapkan bahan evaluasi dan pemantauan pelaksanaan standard an pembuatan usulan bahan

rekomendasi pedoman hasil evaluasi dan analisis.

PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN EVALUASI SISTEM KINERJA PEGAWAI

DAN STANDAR KINERJA PEGAWAI

43





Nama SOP : Pelaksanaan Pemantauan dan

Evaluasi Sistem Kinerja Pegawai dan Standar Kinerja Pegawai








44

- SOP Penyusunan bahan penyusunan kebijakan standar kinerja pegawai

1. Peraturan perundang-undangan yang terkait




Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi sistem Kinerja Pegawai dan Standar Kinerja Pegawai

No Kegiatan


Pengelola Kinerja

Kasi evtau

sispenkin peg

Kasi evtau

stankinjab peg

Kasubdit ev&tau

penkin & tandkinjabpeg

ASN

Direktur Kinerja

ASN

Deputi Bidang PMK



1. Pengelola kinerja menyiapkan konsep

pembentukan tim pemantauan dan

evaluasi kinerja pegawai dan

menyiapkan segala sesuatunya untuk

kelancaran pelaksanaan selanjutnya

diserahkan kepada Kasie yang terkait

Surat masuk,

disposisi 5 hari

bahan

konsep

2. Kasi memberikan pemeriksaan awal ter-

hadap konsep pembentukan tim dan

kelengkapan bahan dengan

memberikan tanda paraf persetujuan

untuk diserahkan kepada Kasubdit

Bahan

konsep 2 hari

Konsep tim

dan jadual

pelaksanaan

3. Kepala Subdit selanjutnya mempelajari

konsep pembentukan tim dan

kelengkapan bahan apabila tidak

terdapat kesalahan maka memberikan

paraf persetujuan untuk dilaporkan

kepada Direktur

konsep 2 hari laporan

4. Direktur setelah mempelajari konsep

pembentukan tim dan kelengkapan

bahan memberikan paraf persetujuan

untuk dilaporkan kepada Deputi

Laporan 1 hari laporan

5. Deputi memberikan persetujuan

dengan menandatangani surat perin-

tah dinas dan surat pembentukan tim

monitoring dan evaluasi kinerja

pegawai

Laporan

pelaksanaan 1 hari laporan

45


SUBBAGIAN TATA USAHA

TUGAS SUBBAGIAN TATA USAHA

Subbagian Tata Usaha

Tugas Pokok Subbagian Tata Usaha :

Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan penerimaan, pengagendaan dan pendistribusian serta

penomoran surat secara manual maupun elektronik, melakukan tata usaha, dan pengelolaan kinerja, serta

evaluasi dan pelaporan pada Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara.

46

PENYUSUNAN BAHAN LAKIP

47





Nama SOP : Penyusunan Bahan Lakip




Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013


2. Memahami kegiatan di Direktorat

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : SOP Penyusunan Rencana Kinerja 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait

2. Rencana Kinerja/ POK 3. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya 4. Scanner dan printer

48

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Apabila penyusunan Lakip terlambat maka berpengaruh

terhadap penyusunan Rencana Kinerja tahun berikutnya


Penyusunan Bahan Lakip

No

Kegiatan


Pengelol

a

kegiatan

dan lap

Kasubba

g TU

Kasubdit

Sunsispenki

n dan

standkinjab

Kasubdit

ladatabas

e

&sisinkin

peg ASN

Kasubdit

ev&tau

penkin &

tandkinjabp

eg ASN

Direktu

r

Kinerja

ASN

Deput

i

Bidan

g

PMK

Kelengkapa

n Waktu

Outpu

t

Keteranga

n

1. Pengelola

kegiatan dan

laporan

mengumpulkan

bahan-bahan

pendukung

laporan

anggaran

kegiatan yang

telah

dilaksanakan,

kemudian

meyampaikann

ya kepada

Kasubbag TU

Kuitansi,

laporan

perjalana

n, dll

3

mingg

u

bahan

lapora

n

2. Kasubbag TU

menerima

laporan

anggaran

kegiatan

kemudian

menginventarisi

r kegiatan yang

telah

dilaksanakan

apakah cocok

dengan

anggaran yang

ada telah

dikeluarkan,

bahan laporan

disampaikan

kepada

Kasubdit untuk

dikoreksi

POK ,

bahan

laporan

2

mingg

u

Bahan

lapora

n

3. Kasubdit bahan 1 Bahan

49

mengkoreksi

bahan laporan

penyusunan

Lakip,

kemudian

disampaikan

kepada Direktur

laporan mingg

u

lapora

n

4. Direktur

melakukan

pembahasan

bersama

dengan Subdit

di lingkungan

Direktorat

Kinerja ASN

untuk bahan

penetapan

Lakip direktorat

tahun berjalan

Bahan

laporan

2

mingg

u

Bahan

Lakip

5. Direktur

mengkoreksi

dan menyetujui

bahan

penetapan

Lakip direktorat

kemudian

disampaikan

kepada Deputi

untuk

dibuatkan Lakip

kedeputian dan

disimpan

Kasubbag TU

untuk arsip

Bahan

Lakip 1 hari

lapora

n

50

PENYIAPAN ADMINISTRASI SURAT MASUK





Nama SOP : Penyiapan Administrasi Surat

Masuk



2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang


2. Memahami kegiatan persuratan

51



KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Penyiapan Surat Keluar 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait




Penyiapan Administrasi Surat Masuk

No Kegiatan


Sekretaris Kasubbag

TU

Kasubdit

Sunsispenkin

dan

standkinjab

Kasubdit

ladatabase

&sisinkin

peg ASN

Kasubdit

ev&tau

penkin &

tandkinjabpeg

ASN

Direktur

Kinerja

ASN

Unit

kerja

lain

Kelengkapan Waktu Output Ket

1. Kasubbag TU

menerima surat

dan memo

dinas dari

instansi luar

maupun dari

lingkungan BKN,

kemudian

diserahkan

kepada

Sekretaris

Surat,

memo

dinas

15

menit

Surat,

memo

dinas,

disposisi

2. Sekretaris

menerima surat

dan memo

dinas dari

Kasubbag TU

untuk dicatat

pada buku

agenda surat

masuk

Surat,

memo

dinas,

disposisi

20

menit

Surat,

memo

dinas

3. Setelah dicatat

di buku agenda

dan diberikan

nomor surat

masuk, surat

dan memo

Surat,

memo

dinas

1 hari

Surat,

memo

dinas,

disposisi

52

dinas di

serahkan

kepada Direktur

untuk diberikan

disposisi

4. Kasubbag TU

menerima

surat, memo

dinas yang

diberikan oleh

Direktur

kemudian

diserahkan

kepada

Kasubdit

Surat,

memo

dinas,

disposisi

15

menit

Surat,

memo

dinas

5. Kasubdit

menerima

surat, memo

dinas dari kasie

pelayanan

direktorat dan

menindak

lanjuti disposisi

yang diberikan

kepada Direktur

Surat,

memo

dinas,

disposisi

120

menit

Surat,

memo

dinas

6. Surat, memo

dinas ditindak

lanjuti

dikirimkan

kepada unit

kerja yang

berkepentingan

dan disimpan

sebagai arsip

Surat,

memo

dinas

15

menit

Surat,

memo

dinas

53

PENYIAPAN ADMINISTRASI SURAT KELUAR





Nama SOP : Penyiapan Administrasi Surat

Keluar





2. Memahami kegiatan persuratan

54



KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Penyiapan Surat Masuk 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait




Penyiapan Administrasi Surat Keluar

No Kegiatan


Pengadm

Kinerja Sekretaris

Kasubbag

TU

Direktur

Kinerja

ASN

Unit

kerja lain Kelengkapan Waktu Output Ket

1. Direktur memberikan perintah

untuk membuat surat dan

memo dinas yang kemudian

diberikan kepada Kasubbag TU

Disposisi

10

menit Disposisi

2. Kasubbag TU membuat konsep

surat dan memo dinas sesuai

dengan disposisi Direktur

Disposisi 30

menit

Konsep

Surat,

memo

dinas,

disposisi

3. Pengadministrasi kinerja

mengetik konsep surat, memo

dinas yang diberikan oleh

Kasubbag TU dan diberikan

kepada Direktur

tidak Konsep

surat, memo

dinas,

disposisi

15

menit

Konsep

surat,

memo

dinas

4. Direktur menerima konsep

surat yang diketik oleh

Pengadministrasi Kinerja untuk

dikoreksi, bila telah sesuai akan

di setujui tetapi bila kurang

sesuai maka dikembalikan

untuk diperbaiki

ya

Konsep

surat, memo

dinas

60

menit

Surat,

memo

dinas,

disposisi

5. Surat dan memo dinas yang

telah disetujui diserahkan

Surat, memo

dinas,

20

menit

Surat,

memo

55

kepada Sekretaris untuk dicatat

dibuku agenda surat keluar dan

diberikan nomor surat atau

memo dinas

disposisi dinas

6. Surat, memo dinas ditindak

lanjuti dikirimkan kepada unit

kerja yang berkepentingan dan

disimpan sebagai arsip

Surat, memo

dinas

15

menit

Surat,

memo

dinas

PENYIAPAN SARANA DAN PRASARANA

56





Nama SOP : Penyiapan Sarana dan

Prasarana











57

Penyiapan Sarana dan Prasarana

No Kegiatan


Pengadm

Kinerja

Kasubbag

TU

Direktur

Kinerja

Pegawai

Unit kerja

lain Kelengkapan Waktu Output

1. Kasubbag TU menginventarisir sarana dan prasarana

yang ada di direktorat dan yang dibutuhkan oleh

direktorat

Konsep laporan 60 menit Konsep laporan

2. Pengadministrasi Kinerja mengetik sarana dan

prasarana yang ada maupun yang dibutuhkan

direktorat yang telah diinventarisir oleh Kasubbag TU

kemudian di cek fisik

tidak

Konsep laporan,

disposisi 60 menit Konsep laporan

3. Kasubbag TU mengkoreksi hasil ketikan dari

Pengadministrasi Kinerja apabila telah sesuai di

teruskan kepada Direktur dan telah menjadi laporan

ya

Konsep laporan 30 menit Konsep laporan

4. Direktur menerima laporan inventarisir sarana dan

prasarana yang ada maupun yang dibutuhkan kemudian

menyetujuinya

laporan 60 menit laporan

5. Laporan inventerisir yang telah disetujui oleh Direktur

diteruskan kepada unit kerja yang terkait dan diarsipkan

sebagai dokumen

laporan 15 menit laporan

58

PEMBUATAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)





Nama SOP : Pembuatan SKP






3. Memahami jabatan yang diemban

59



4. Memahami tugas dan fungsi




PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Apabila tidak membuat SKP maka dijatuhi hukuman disiplin

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku


Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

No Kegiatan


Pengadm

Kinerja

Kasubbag

TU JFU/JFT

Kasi dan

Kasubbag

TU

Kasubdit

Direktur

Kinerja

ASN

Kelengkapan Waktu Output Ket

1. Direktur membuat SKP

sesuai dengan program

kegiatan direktorat dan

mendukung pekerjaan

Deputi

RKT, POK,

Tusi

10

menit Disposisi

2. Apabila SKP Direktur

telah tersusun maka

masing-masing Kasubdit

membuat SKP

menterjemahkan

kegiatan dari Direktur

RKT, POK,

Tusi, SKP es

II

30

menit

Konsep

Surat,

memo

dinas,

disposisi

3. SKP Kasubdit yang telah

tersusun, di bagi habis

kepada kasi masing-

masing dan Kasubbag TU

dan dibuatkan SKP sesuai

jabatan dan beban

kerjanya

RKT, POK,

Tusi, SKP es

III

15

menit

Konsep

surat,

memo

dinas

4. SKP kasi dan Kasubbag

TU kemudian

diterjemahkan kedalam

SKP JFU di bawahnya

dan JFT sesuai dengan

jabatannya dan beban

kerjanya

RKT, POK,

Anjab, SKP

es IV

60

menit

Surat,

memo

dinas,

disposisi

5. Pengadministrasi kinerja SKP 20 Surat,

60

mengumpulkan semua

SKP yang telah dibuat

untuk dikumpulkan dan

diberikan kepada

Kasubbag TU

direktorat menit memo

dinas

6. Kasubbag TU menerima

SKP yang telah

dikumpulkan oleh

pengadministrasi kinerja

untuk diserahkan kepada

yang biro kepegawaian

dan di dokumentasikan

Laporan

SKP

15

menit

Surat,

memo

dinas

inventarisasi jabatan - helpdesk-siasn.bkn.go.id

Documents