panduan whistle blowing system pt kiec · pelaporan secara langsung (drop box) 2. e-mail...

2014

PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM

PT KRAKATAU INDUSTRIAL ESTATE CILEGON

[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]

Latar Belakang

Permen BUMN No. KEP-01/MBU/2011 tentang

Penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik (Good

Corporate Governance) pada BUMN Pasal 27.

Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-05/MBU/2006

tgl 20 Desember 2006, Tentang Komite Audit bagi BUMN.

Dewan Komisaris dapat menugaskan Komite Audit untuk

melakukan penelaahan atas pengaduan yang berkaitan

dengan BUMN.

Belum tersedianya panduan, media dan mekanisme

deteksi dini atas kemungkinan terjadinya pelanggaran

serta akibat yang ditimbulkannya.

Perlunya upaya peningkatan partisipasi karyawan

dalam percepatan realisasi & implementasi Budaya

Perusahaan


Pengertian

Whistle Blowing System (WBS) adalah Sistem

pelaporan pelanggaran yang terjadi dilingkungan

pekerjaan dan melibatkan peran serta seluruh unsur

perusahaan dalam proses pelaporan dan

pengungkapannya.

WBS merupakan bagian dari sistem pengendalian

internal dalam mencegah praktik penyimpangan dan

kecurangan serta memperkuat penerapan Good

Corporate Governance (GCG).


Jenis Pelanggaran

Pelanggaran yang dapat dilaporkan melalui Sistem

Pelaporan Pelanggaran (Whistle Blowing System)

adalah sebagai berikut :

1. Benturan Kepentingan.

2. Korupsi.

3. Kecurangan.

4. Pencurian/Penggelapan.

5. Pelanggaran dalam Proses Pengadaan Barang dan

Jasa.

6. Penyalahgunaan jabatan/kewenangan.

7. Suap/Gratifikasi.


Unsur Pengaduan

Pengaduan Whistle Blowing System (WBS) harus

memenuhi unsur :

What

Perbuatan berindikasi pelanggaran yang diketahui

Where

Dimana perbuatan tersebut dilakukan

When

Kapan perbuatan tersebut dilakukan

Who

Siapa saja yang terlibat dalam perbuatan tersebut

How

Bagaimana perbuatan tersebut dilakukan (modus,

cara, dsb.)


Metode Pengaduan

Metode Pelaksanaan Whistle Blowing System (WBS)

dapat dilakukakan melalui beberapa media :

1. Pelaporan secara langsung (Drop Box)

2. E-Mail ([email protected])

3. Website Whistle Blowing System (www.kiec.co.id)

4. SMS CENTER KIEC (081284087348)

5. Telepon (0254-393232 ext 219 )

Setiap Laporan harus didukung dengan bukti-bukti

yang dapat dipertanggungjawabkan.


Drop Box

Pelapor dapat menyampaikan laporan pengaduan

dengan menyertakan bukti-bukti pengaduan kedalam

amplop besar yang dimasukkan kedalam kotak drop

box yang disediakan diarea sbb :

1. Lobby Wisma Krakatau

2. Pos Utama Kawasan Industri KIEC

3. Gedung KSBM Jakarta


E-mail


dengan mengirimkan email ke alamat

[email protected] denganmenyertakan bukti-bukti

pengaduan kedalam file attachment

Bila pelapor internal yang tidak menginginkan

identitasnya diketahui, disarankan untuk

menggunakan email non korporat agar tidak terlacak

oleh pengelola sistem informasi perusahaan.

Demikian pula untuk pelapor eksternal

mailto:[email protected]


Website WBS PT KIEC

1. Masuk ke alamat web : www.kiec.co.id

2. Kemudian pilih menu Ethics & Governance -> Whistle blowing system

http://www.kiec.co.id/


3. Pada halaman WBS dijelaskan tentang apa itu WBS dan tata cara

pelaporan


4. Klik salah satu icon untuk jenis pelaporan (internal untuk internal PT

KIEC dan eksternal untuk pihak luar)

Tipe file yg bisa dikirim : *jpg, *jpeg, *gif, *png, *doc, *docx, *odt,

*ods, *xls, *xlsx, *ppt, *odf, *pdf


SMS


dengan mengirimkan sms ke nomor 081284087348

Yang nantinya laporan akan diterima dan pihak

pelapor akan dihubungi oleh admin wbs kiec sebagai

tindak lanjut dari laporan pengaduan.


TELEPHONE


secara langsung dengan menghubungi no 0254-

393232 ext 219 .

panduan whistle blowing system pt kiec · pelaporan secara langsung (drop box) 2. e-mail...

Documents