user guide sirup versi 2.3 admin ppe perangkat daerah i guide... · 2019-09-24 · user guide sirup...

29
i User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah Update 17 Juni 2019 Update 18 Juni 2019

Upload: others

Post on 29-Dec-2019

23 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

  • i User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    Update 17 Juni 2019 Update 18 Juni 2019

  • i User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    DAFTAR ISI

    DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... i

    DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................... ii

    ADMIN PPE PERANGKAT DAERAH .........................................................................................................1

    1. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................1

    1. 1 Login ke SiRUP ......................................................................................................................... 1

    2. Unggah File Rencana Kerja Anggaran Daerah (RKAD) .......................................................................3

    a. Mode SIKD ............................................................................................................................... 4

    b. Mode SIMDA v.2.7.0.10 ........................................................................................................... 6

    c. Mode SIMDA v.2.7.0.11 .......................................................................................................... 8

    3. Kelola OPD (Organisasi Perangkat Daerah) .................................................................................... 10

    3. 1 Tambah OPD (Organisasi Perangkat Daerah) ....................................................................... 10

    3. 2 Ubah OPD .............................................................................................................................. 11

    3. 3 Hapus OPD ............................................................................................................................. 12

    3. 4 Reset Pemetaan OPD ............................................................................................................ 13

    4. Kelola Pengguna .............................................................................................................................. 14

    4. 1 Tambah Pengguna Anggaran (PA) Daerah ............................................................................ 15

    4. 2 Ubah Pengguna ..................................................................................................................... 17

    4. 3 Nonaktifkan Pengguna .......................................................................................................... 18

    4. 4 Ubah Password ...................................................................................................................... 19

    5. Cetak Rekap Paket RUP ................................................................................................................... 20

    6. Moner .............................................................................................................................................. 22

    7. Ganti Password ............................................................................................................................... 24

    8. Keluar dari Aplikasi .......................................................................................................................... 25

  • ii User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    DAFTAR GAMBAR

    Gambar 1. Halaman Website SiRUP ..................................................................................................... 1

    Gambar 2. Form Login SiRUP ................................................................................................................ 2

    Gambar 3. Halaman Struktur Anggaran Admin PPE Perangkat Daerah .............................................. 2

    Gambar 4. Menu Rencana Kerja Anggaran .......................................................................................... 3

    Gambar 5. Menu Upload RKAD ............................................................................................................. 3

    Gambar 6. Pilih Mode Upload RKAD ..................................................................................................... 4

    Gambar 7. Pilih Mode Upload – SIKD .................................................................................................... 4

    Gambar 8. Pilih Mode Upload SIKD/SIPKD ............................................................................................ 5

    Gambar 9. Formulir Upload Data RKAD dengan Format SIKD .............................................................. 5

    Gambar 10. Lihat Status Hasil Upload - SIKD ........................................................................................ 6

    Gambar 11. Pilih Mode Upload – SIMDA v.2.7.0.10 ............................................................................. 6

    Gambar 12. Upload SIMDA v.2.7.0.10 .................................................................................................. 7

    Gambar 13. Formulir Upload Data RKAD dengan Format SIMDA Versi 10 .......................................... 7

    Gambar 14. Lihat Status Hasil Upload – SIMDA Versi 10 ..................................................................... 7

    Gambar 15. Mode Upload SIMDA v.2.7.0.11 ........................................................................................ 8

    Gambar 16. Upload SIMDA v.2.7.0.11 atau setelahnya ....................................................................... 8

    Gambar 17. Formulir Upload Data RKAD dengan format SIMDA versi 11 ........................................... 9

    Gambar 18. Lihat Status Hasil Upload – SIMDA Versi 11 ..................................................................... 9

    Gambar 19. Menu Kelola Data ............................................................................................................ 10

    Gambar 20. Halaman Kelola OPD ....................................................................................................... 10

    Gambar 21. Formulir OPD ................................................................................................................... 11

    Gambar 22. Aksi Ubah OPD ................................................................................................................ 11

    Gambar 23. Formulir OPD ................................................................................................................... 12

    Gambar 24. Aksi Hapus OPD ............................................................................................................... 12

    Gambar 25. Pop Up Hapus OPD ........................................................................................................... 13

    Gambar 26. Halaman Kelola OPD – Tombol Pemetaan OPD.............................................................. 13

    Gambar 27. Halaman Reset Pemetaan OPD ....................................................................................... 14

    Gambar 28. Pop Up Reset Pemetaan OPD .......................................................................................... 14

    Gambar 29. Kelola Pengguna.............................................................................................................. 15

  • iii User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    Gambar 30. Tambah PA Daerah ......................................................................................................... 15

    Gambar 31. Tahun Aktif OPD .............................................................................................................. 15

    Gambar 32. Formulir Tambah PA Perangkat Daerah ......................................................................... 16

    Gambar 33. Halaman Kelola Pengguna – Ubah Data......................................................................... 17

    Gambar 34. Halaman Ubah Data Pengguna ...................................................................................... 17

    Gambar 35. Kelola Pengguna – Penonaktifan Pengguna ................................................................... 18

    Gambar 36. Nonaktifkan Pengguna.................................................................................................... 18

    Gambar 37. Kelola Pengguna – Ubah Password ................................................................................. 19

    Gambar 38. Ganti Password ............................................................................................................... 19

    Gambar 39. Menu Unduh Paket RUP .................................................................................................. 20

    Gambar 40. Halaman Unduh Berkas PDF Paket RUP ......................................................................... 20

    Gambar 41. Tombol Unduh Berkas PDF .............................................................................................. 21

    Gambar 42. Contoh Hasil Cetak RUP sebagai Admin PPE Perangkat Daerah – Halaman 1............... 21

    Gambar 43. Contoh Hasil Cetak RUP sebagai Admin PPE Perangkat Daerah – Halaman ke 2 .......... 22

    Gambar 44. Menu Moner – Chart ....................................................................................................... 22

    Gambar 45. Halaman Moner – Chart ................................................................................................. 23

    Gambar 46. Halaman Rekap – Ganti Password .................................................................................. 24

    Gambar 47. Halaman Ubah Password ................................................................................................ 24

    Gambar 48. Halaman Struktur Anggaran – Keluar dari Aplikasi ........................................................ 25

  • 1 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    ADMIN PPE PERANGKAT DAERAH

    Admin PPE adalah Administrator sistem dari perwakilan suatu instansi yang mengelola aplikasi

    dan infrastruktur terkait pengadaan secara elektronik (Admin Pusat Pelayanan Elektronik). 1 (satu)

    K/L/PD hanya diberikan 1 (satu) akun Admin PPE. Admin PPE Perangkat Daerah mempunyai

    wewenang sebagai berikut:

    a. Unggah File Rencana Kerja Anggaran Daerah (RKAD)

    b. Kelola OPD

    c. Kelola Pengguna

    d. Cetak Rekap Paket RUP

    1. Memulai Aplikasi

    1. 1 Login ke SiRUP

    Admin PPE mendapatkan kode akses (User ID dan Password) untuk login di Aplikasi SiRUP dari

    Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan LKPP. Jika ada Perangkat Daerah

    yang belum memiliki akun Admin PPE maka dapat bersurat resmi perihal permintaan akun Admin

    PPE SiRUP dengan melampirkan biodata dari calon Admin PPE yang ditunjuk oleh pejabat yang

    berwenang setempat.

    Admin PPE dapat login ke dalam aplikasi SiRUP dengan mengakses https://sirup.lkpp.go.id/

    kemudian Klik tombol Masuk yang ada di pojok kanan atas.

    Gambar 1. Halaman Website SiRUP

    https://sirup.lkpp.go.id/

  • 2 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    Kemudian Masukkan Username dan Kata Sandi lalu klik Submit.

    Gambar 2. Form Login SiRUP

    Setelah berhasil Login akan tampil halaman Struktur Anggaran seperti pada gambar berikut ini.

    Admin PPE hanya dapat melihat data Struktur Anggaran, Struktur Anggaran Dekonsentrasi dan

    Struktur Anggaran Tugas Pembantuan.

    Gambar 3. Halaman Struktur Anggaran Admin PPE Perangkat Daerah

    Input Username

    dan Kata Sandi

    Klik Submit

  • 3 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    2. Unggah File Rencana Kerja Anggaran Daerah (RKAD)

    Admin PPE Perangkat Daerah berperan untuk melakukan unggah file anggaran. Hal ini dilakukan

    karena file anggaran hasil unduh atau download dari aplikasi keuangan daerah yang ada di

    BPKAD/DPKAD bersifat satu file untuk satu Perangkat Daerah.

    Berikut ini tahapan dalam melakukan unggah file anggaran untuk Admin PPE Perangkat Daerah:

    1. Klik menu “RUP” kemudian pilih “Rencana Kerja Anggaran”.

    Gambar 4. Menu Rencana Kerja Anggaran

    2. Klik tombol “RKAD”.

    Gambar 5. Menu Upload RKAD

  • 4 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    3. Kemudian tampil Pop Up “Pilih Mode Upload”. Sebelum memilih mode upload, pastikan

    aplikasi keuangan daerah sesuai dengan file RKAD yang akan diunggah sehingga tidak error.

    Gambar 6. Pilih Mode Upload RKAD

    Untuk proses upload RKAD terdapat 3 (tiga) pilihan Mode Upload yaitu:

    a. Mode SIKD

    Pilih SIKD bila aplikasi keuangan daerah Anda menggunakan SIMDA v.2.7.0.9, SIPKD,

    SIMRAL atau Aplikasi Keuangan Daerah lainnya yang memanfaatkan file Agen Komandan

    (Sinergi) SIKD. File yang diunggah menggunakan format Comma Separated Values (.csv) atau

    Extensible Markup Language (.xml).

    Berikut ini tahapan mengunggah RKAD bila memilih mode SIKD:

    1) Klik tombol “SIKD”

    Gambar 7. Pilih Mode Upload – SIKD

    Pilih Mode Upload

    sesuai File RKAD

  • 5 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    2) Pilih mode upload “SIKD” atau “SIPKD” kemudian klik “Proses”.

    - Klik tombol “SIKD” jika file yang akan diunggah berasal dari aplikasi SIMDA

    v.2.7.0.9 dan aplikasi keuangan daerah lainnya yang memanfaatkan file Agen

    Komandan (Sinergi) SIKD. File yang diunggah menggunakan format .csv atau .xml.

    - Klik tombol “SIPKD” jika file yang akan diunggah berasal dari aplikasi SIPKD yang

    memanfaatkan file Agen Komandan (Sinergi) SIKD. File yang diunggah

    menggunakan format .csv atau .xml.

    Gambar 8. Pilih Mode Upload SIKD/SIPKD

    3) Tampil halaman “Formulir Upload Data RKAD dengan format SIKD”, selanjutnya klik

    tombol “Telusuri” untuk mencari file hasil unduh dari aplikasi SIKD yang disimpan.

    Gambar 9. Formulir Upload Data RKAD dengan Format SIKD

    4) Klik tombol “Simpan”.

  • 6 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    5) Setelah proses unggah file RKA selesai (100%), klik Tombol “Lihat Status Hasil Upload”

    untuk memastikan file yang diunggah sudah benar dengan mengecek dari Total OPD,

    Total Program dan Total Kegiatan.

    Gambar 10. Lihat Status Hasil Upload - SIKD

    b. Mode SIMDA v.2.7.0.10

    Pilih SIMDA v.2.7.0.10 bila aplikasi keuangan daerah Anda menggunakan SIMDA

    v.2.7.0.10. File yang diunggah harus berformat .ZIP.

    Berikut ini tahapan mengunggah RKAD bila memilih mode SIMDA v.2.7.0.10:

    1) Klik tombol “SIMDA v.2.7.0.10”.

    Gambar 11. Pilih Mode Upload – SIMDA v.2.7.0.10

    Klik Lihat Status Hasil Upload

    Pastikan data hasil upload sesuai

  • 7 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    2) Klik “Proses” pada pop up “Upload SIMDA v.2.7.0.10”.

    Gambar 12. Upload SIMDA v.2.7.0.10

    3) Tampil halaman “Formulir Upload Data RKAD dengan format SIMDA versi 10”,

    selanjutnya klik tombol “Telusuri” untuk mencari file hasil unduh dari aplikasi SIMDA

    yang disimpan.

    Gambar 13. Formulir Upload Data RKAD dengan Format SIMDA Versi 10

    4) Klik tombol “Simpan”.

    5) Setelah proses unggah file RKA selesai (100%), klik tombol ”Lihat Status Hasil Upload”

    untuk memastikan file yang diunggah sudah benar, lakukan pengecekan Total OPD,

    Total Program dan Total Kegiatan.

    Gambar 14. Lihat Status Hasil Upload – SIMDA Versi 10

    Klik Lihat Status Hasil Upload

    Pastikan data hasil

    upload sudah sesuai

  • 8 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    c. Mode SIMDA v.2.7.0.11

    Digunakan jika aplikasi keuangan daerah Anda menggunakan aplikasi SIMDA v.2.7.0.11

    atau versi setelahnya. File yang akan diunggah harus berformat .ZIP.

    Berikut ini tahapan mengunggah RKAD bila memilih mode SIMDA v.2.7.0.11:

    1) Klik tombol “SIMDA v.2.7.0.11”.

    Gambar 15. Mode Upload SIMDA v.2.7.0.11

    2) Tampil pop up “Upload SIMDA v.2.7.0.11 atau setelahnya” kemudian klik “Proses”.

    Gambar 16. Upload SIMDA v.2.7.0.11 atau setelahnya

  • 9 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    3) Tampil halaman “Formulir Upload Data RKAD dengan format SIMDA versi 11”, klik

    tombol “Telusuri” untuk mencari file hasil unduh dari aplikasi SIMDA yang disimpan.

    Gambar 17. Formulir Upload Data RKAD dengan format SIMDA versi 11

    4) Klik tombol “Simpan”.

    5) Setelah proses unggah file RKA selesai (100%). Klik tombol ”Lihat Status Hasil Upload”.

    Untuk memastikan file yang diunggah sudah benar dengan melakukan pengecekan

    Total OPD, Total Program dan Total Kegiatan.

    Gambar 18. Lihat Status Hasil Upload – SIMDA Versi 11

    Klik Lihat Status Hasil Upload

    Pastikan data hasil

    upload sudah sesuai

  • 10 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    3. Kelola OPD (Organisasi Perangkat Daerah)

    Kelola OPD dilakukan oleh Admin PPE Perangkat Daerah. Fungsi yang dapat dilakukan oleh

    Admin PPE Perangkat Daerah pada menu Kelola OPD adalah:

    a. Tambah OPD;

    b. Ubah OPD;

    c. Hapus OPD; dan

    d. Reset Pemetaan OPD.

    3. 1 Tambah OPD (Organisasi Perangkat Daerah)

    Admin PPE dapat melakukan Tambah OPD dengan cara sebagai berikut:

    1. Klik Menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola OPD”.

    Gambar 19. Menu Kelola Data

    2. Klik tombol “Tambah OPD”.

    Gambar 20. Halaman Kelola OPD

  • 11 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    3. Isikan Nama OPD, Kode OPD serta tandai Tahun Aktif dari OPD. Pastikan semua kolom sudah

    diisi agar dapat di simpan.

    Gambar 21. Formulir OPD

    4. Klik tombol “Simpan”.

    3. 2 Ubah OPD

    Admin PPE dapat melakukan perubahan Data OPD yang meliputi: Perubahan Nama OPD,

    Perubahan Kode OPD dan perubahan Tahun Aktif OPD, apabila terjadi perubahan struktur

    nomenklatur OPD. Ubah Data OPD dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

    1. Klik Menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola OPD”. (Lihat Gambar 19. Menu Kelola Data).

    2. Klik Aksi “Ubah OPD” pada simbol .

    Gambar 22. Aksi Ubah OPD

    Isikan Nama OPD

    dan Kode OPD

    Klik untuk Menandai

    Tahun Aktif OPD

    Klik untuk melihat contoh format Kode OPD

  • 12 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    3. Tampil Formulir OPD kemudian lakukan perubahan sesuai kebutuhan di kolom Nama OPD,

    Kode OPD dan Cheklist di kolom ”Aktif Tahun” untuk tahun yang akan diaktifkan atau

    Uncheklist di kolom “Aktif Tahun” untuk menonaktifkan OPD di tahun tersebut.

    Gambar 23. Formulir OPD

    4. Klik tombol “Simpan”.

    3. 3 Hapus OPD

    Admin PPE dapat melakukan hapus OPD apabila terjadi kesalahan. Untuk menghapus OPD,

    Admin PPE dapat melakukan dengan cara sebagai berikut:

    1. Klik Menu ‘’Kelola Data” kemudian Pilih “Kelola OPD”. (Lihat Gambar 19. Menu Kelola Data).

    2. Klik Aksi “Hapus OPD” pada simbol .

    Gambar 24. Aksi Hapus OPD

    Ubah data OPD

    sesuai kebutuhan

  • 13 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    3. Selanjutnya akan tampil pop up untuk memastikan data OPD yang akan dihapus.

    Gambar 25. Pop Up Hapus OPD

    4. Klik tombol “Hapus” untuk melanjutkan proses Hapus OPD atau klik “Batal” bila tidak ingin

    melanjutkan proses Hapus OPD.

    3. 4 Set Ulang Pemetaan OPD

    Admin PPE pada Perangkat Daerah dapat melakukan Set Ulang Pemetaan OPD apabila PA

    mengalami kesalahan dalam Pemetaan OPD. Untuk melakukan Set Ulang Pemetaan OPD, Admin

    PPE dapat melakukan dengan cara sebagai berikut:

    1. Klik menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola OPD” (Lihat Gambar 19. Menu Kelola Data).

    2. Klik tombol “Pemetaan OPD”.

    Gambar 26. Halaman Kelola OPD – Tombol Pemetaan OPD

  • 14 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    3. Selanjutnya akan tampil halaman Pemetaan OPD. Klik Simbol di kolom “Actions” pada

    OPD yang ingin dilakukan Set Ulang Pemetaan OPD.

    Gambar 27. Halaman Reset Pemetaan OPD

    4. Selanjutnya akan tampil pop up Reset Pemetaan OPD untuk memastikan data OPD yang

    akan di set ulang.

    Gambar 28. Pop Up Reset Pemetaan OPD

    5. Klik tombol “Reset”.

    4. Kelola Pengguna

    Peran Admin PPE Perangkat Daerah pada menu Kelola Pengguna, yaitu:

    a. Tambah PA Daerah;

    b. Ubah Data Pengguna;

    c. Nonaktifkan Pengguna; dan

    d. Ubah Password.

  • 15 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    4. 1 Tambah Pengguna Anggaran (PA) Daerah

    Admin PPE Perangkat Daerah dapat menambah atau mendaftarkan PA Daerah yang ada di

    masing-masing Perangkat Daerah. Berikut cara untuk menambahkan PA Daerah:

    1. Klik Menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola Pengguna”.

    Gambar 29. Kelola Pengguna

    2. Klik tombol “+ PA Daerah”.

    Gambar 30. Tambah PA Daerah

    3. Pilih Tahun Aktif OPD kemudian klik tombol “Tambah”.

    Gambar 31. Tahun Aktif OPD

    4. Selanjutnya akan tampil halaman “Tambah Pengguna”. Masukkan data PA sesuai dengan

    formulir tambah pengguna PA sebagai berikut:

    • Informasi Akun, terdiri dari:

    1. Role yaitu hak akses user (secara otomatis akan terisi oleh sistem);

    2. OPD (pilih salah satu OPD yang ada di dalam drop box);

    3. Username (isi dengan huruf/gabungan huruf dan angka); dan

    4. Password (isi dengan huruf/gabungan huruf dan angka/spesial karakter).

    Pilih Tahun Aktif OPD

  • 16 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    5. Konfirmasi Password (isi dengan huruf/gabungan huruf dan angka/spesial karakter

    yang sama dengan password).

    • Detail Informasi, terdiri dari;

    1. Nama (isi nama PA);

    2. Jabatan (isi jabatan PA);

    3. Alamat (isi alamat rumah/alamat kantor PA);

    4. Status Pengguna (pilih PNS/Non PNS/TNI/Polri);

    5. NIP/KTP/NRP (isi 18 angka untuk NIP PA);

    6. Golongan (pilih golongan PA);

    7. Nomor (isi nomor telepon/nomor HP PA);

    8. Email (isi alamat email PA K/L); dan

    9. Nomor SK (isikan Nomor Surat Keputusan Pengangkatan menjadi PA dari Kepala

    Daerah).

    Pastikan semua kolom sudah diisi agar dapat di Simpan.

    Gambar 32. Formulir Tambah PA Perangkat Daerah

    5. Klik Tombol “Simpan”.

    Isikan data

    Informasi Akun dan

    Detail Informasi PA

  • 17 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    4. 2 Ubah Pengguna

    Admin PPE dapat melakukan perubahan atau edit data pengguna dengan cara sebagai

    berikut:

    1. Klik Menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola Pengguna”. (Lihat Gambar 29. Kelola

    Pengguna).

    2. Klik Aksi “Ubah Pengguna” dengan simbol pada data yang akan dilakukan perubahan.

    Gambar 33. Halaman Kelola Pengguna – Ubah Data

    3. Tampil halaman “Ubah Data Pengguna” seperti gambar berikut ini.

    Gambar 34. Halaman Ubah Data Pengguna

    4. Lakukan perubahan sesuai kebutuhan.

    5. Klik Tombol “Simpan”.

    Ubah data pengguna

    sesuai kebutuhan

  • 18 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    4. 3 Nonaktifkan Pengguna

    Admin PPE dapat melakukan penonaktifan akun PA, KPA, PPK dan Admin RUP yang terdaftar

    di masing-masing K/L/PD bila pada tahun anggaran berikutnya sudah tidak dipergunakan kembali.

    Berikut ini cara untuk melakukan penonaktifan pengguna:

    1. Klik Menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola Pengguna”. (Lihat Gambar 29. Kelola

    Pengguna).

    2. Klik Aksi “Nonaktifkan Pengguna” dengan simbol pada akun pengguna yang akan

    dinonaktifkan.

    Gambar 35. Kelola Pengguna – Penonaktifan Pengguna

    3. Kemudian akan tampil halaman “Nonaktifkan Pengguna”. Admin PPE dapat mengisi alasan

    penonaktifan akun pengguna.

    Gambar 36. Nonaktifkan Pengguna

    4. Klik tombol “Nonaktifkan”.

    *Catatan: Penonaktifan akun PPK di SiRUP tidak berpengaruh dengan akun PPK di INAPROC

    Isikan Alasan Penonaktifan

    Akun Pengguna

  • 19 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    4. 4 Ubah Password

    Admin PPE dapat melakukan Ubah Password untuk user PA/KPA dan Admin RUP bila

    mengalami lupa password sedangkan untuk user PPK dapat menghubungi Admin Agency LPSE.

    Berikut ini tahapan Admin PPE mengubah password PA/KPA atau Admin RUP:

    1. Klik Menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola Pengguna”. (Lihat Gambar 29. Kelola

    Pengguna).

    2. Klik Aksi “Ubah Password” dengan simbol .

    Gambar 37. Kelola Pengguna – Ubah Password

    Pengguna yang akun nya sudah dinonaktifkan terdapat icon dikolom action sehingga tidak

    dapat dilakukan ubah password.

    3. Kemudian akan tampil halaman “Ganti Password”. Isikan “Password Baru” dan “Konfirmasi

    Password Baru” yang sama.

    Gambar 38. Ganti Password

    4. Klik Tombol “Simpan”.

    Isikan Password Baru dan

    Konfirmasi Password Baru

  • 20 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    5. Cetak Rekap Paket RUP

    Admin PPE Perangkat Daerah dapat melakukan cetak rekap paket RUP untuk masing-masing OPD

    (Organisasi Perangkat Daerah) ataupun rekap keseluruhan paket RUP di instansi tersebut. Berikut

    tahapan untuk mencetak rekap paket RUP oleh Admin PPE K/L:

    1. Klik menu “Unduh” kemudian pilih tab menu “Paket RUP”.

    Gambar 39. Menu Unduh Paket RUP

    2. Tampil halaman “Unduh Berkas PDF Paket RUP”. Pilih “REKAP PPE” untuk mencetak data RUP

    keseluruhan atau pilih nama Organisasi Perangkat Daerah yang data RUP nya ingin dicetak

    kemudian klik tombol “Buat Ulang Berkas”.

    Gambar 40. Halaman Unduh Berkas PDF Paket RUP

    Pilih Rekap PPE atau Pilih OPD

    yang data RUP nya ingin dicetak

  • 21 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    3. Silahkan tunggu sampai progres mencapai 100% dan muncul simbol , kemudian klik simbol

    . untuk menampilkan hasil cetak RUP.

    Gambar 41. Tombol Unduh Berkas PDF

    4. Hasil cetak RUP bila memilih Rekap PPE akan tampil seperti gambar berikut ini.

    Untuk mengunduh file PDF, klik tombol “Download” atau simbol pada kanan atas halaman.

    Gambar 42. Contoh Hasil Cetak RUP sebagai Admin PPE Perangkat Daerah – Halaman 1

  • 22 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    Gambar 43. Contoh Hasil Cetak RUP sebagai Admin PPE Perangkat Daerah – Halaman ke 2

    Informasi hasil cetak RUP bila memilih Rekap PPE terdiri dari: Nama Satuan Kerja, Jumlah

    Paket Penyedia, Jumlah Pagu Penyedia, Jumlah Paket Penyedia dalam Swakelola, Jumlah Pagu

    Penyedia dalam Swakelola, Jumlah Kegiatan Swakelola dan Jumlah Pagu Swakelola.

    Sedangkan bila Admin PPE memilih OPD yang ingin dicetak akan tampil informasi terdiri

    dari: Nama Kegiatan, Kode RUP, Nama Paket, Sumber Dana, Lokasi, Keterangan, Pemilihan

    Penyedia dan Pagu.

    6. Moner

    Moner atau Monitoring Evaluasi Report bertujuan untuk memberikan informasi belanja

    pengadaan yang sudah terumumkan di SiRUP sesuai tahun anggaran yang dipilih dan disajikan dalam

    bentuk Chart (Data Instansi Admin PPE). Klik menu ”Moner” kemudian pilih ”Chart” untuk

    menampilkan halaman Chart Moner.

    Gambar 44. Menu Moner – Chart

  • 23 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    Maka akan tampil halaman Chart Moner. Chart Moner yang tampil terdiri dari data: Total Pagu

    RUP yang sudah diumumkan berdasarkan Jenis Pengadaan, Total Pagu RUP yang sudah diumumkan

    berdasarkan Metode Pengadaan dan Total Pagu RUP yang sudah diumumkan per bulan.

    Gambar 45. Halaman Moner – Chart

  • 24 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    7. Ganti Password

    Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan

    keamanan dan kemudahan mengingat. Berikut ini cara untuk mengganti password:

    1. Klik dropdown pada nama pengguna kemudian pilih “Ganti Password”.

    Gambar 46. Halaman Rekap – Ganti Password

    2. Tampil halaman ubah password. Pengguna diminta untuk mengisikan:

    - Password (Isikan password lama dari akses login);

    - Password Baru (Isikan password baru yang diinginkan);

    - Ulangi Password Baru (Isikan kembali password baru untuk memastikan).

    Gambar 47. Halaman Ubah Password

    3. Klik tombol untuk memproses penggantian password.

    Isikan Password Lama,

    Password Baru dan

    Konfirmasi Password Baru.

  • 25 User Guide SiRUP Versi 2.3 – Admin PPE Perangkat Daerah

    8. Keluar dari Aplikasi

    Pilih “Keluar” pada dropdown nama pengguna untuk mengakhiri aplikasi SiRUP.

    Gambar 48. Halaman Struktur Anggaran – Keluar dari Aplikasi

    Klik Keluar