TORMONITORING PERKEMBANGAN KEGIATAN PROGRAM PAMSIMAS DI KABUPATEN SUMBA TENGAH

I. Latar Belakang

Kordinator Kabupaten (District Coordinator) Program Pamsimas belum di tempatkan di Kabupaten Sumba Tengah sampai saat ini, sementara proses penyelenggaran program dan kegiatan Pamsimas tetap berjalan seperti biasa, walupun secara progress Kabupaten Sumba Tengah paling tertinggal dari seluruh Kabupaten baru (tahun 2014) di ROMS 5 sehingga kabupaten ini disebut dengan kabupaten yang mempunyai titik kritis paling tinggi dari seluruh Kabupaten baru tahun 2014 yang ada di ROMS 5.

Berkaitan dengan belum ditempatkannya Kordinator Kabupaten di Kabupaten Sumba Tengah, dan fasilitator masyarakat yang sedang free (bebas kontrak), maka tugas dan tanggung jawab kordinator kabupaten untuk saat ini diambil alih sementara oleh Kabid Cipta Karya Dinas PU Kabupaten Sumba Tengah.

Ada 3 agenda kegiatan Pamsimas yang belum terselesaikan sampai saat ini di kabupaten Sumba Tengah, yaitu :1. Penyelesaian SK Pembentukan DPMU2. Penyampaian usulan daftar pendek desa/kelurahan sasaran yang didanai oleh APBN ke dirjen Cipta Karya yang deadline pada tanggal 15 Januari 20143. Persiapan workshop sosialiasi penyusunan RAD AMPL

3 agenda yang dimaksud diatas, sangat terkait dengan tugas dan tanggung jawab LGs ROMS dimana LGs harus bertanggung jawab terhadap pemberian bantuan teknis dalam hal pembentukan kerangka kelembagaan dan keberfungsian PPMU, DPMU, Pokja AMPL, Pakem, Asosiasi BPSPAMS dan bertanggung jawab terhadap hal-hal yang terkait dengan Pemda (Local Government/LG).

Bila melihat pada progress dan kenyataan yang ada pada seluruh Kabupaten di ROMS 5, terdapat 3 kabupaten di wilayah NTT 2 yang perlu mendapat penanganan serius dari tingkat ROMS, yaitu Kabupaten TTS dan Kabupaten Sumba Barat (Old District), dan Kabupaten Sumba Tengah (New District).Hal ini membuktikan bahwa beban yang ada pada Korprov NTT 2 sudah terlalu berat dan sangat tidak mungkin dalam waktu yang sempit ini, Korprov NTT 2 dapat menyelesaikan agenda-agenda yang tertunda di Kabupaten yang berbeda secara serentak sehingga perlu ada tindak turun tangan oleh personil di tingkat ROMS yang terkait dengan bidangnya untuk membantu Korprov NTT 2.

Berdasarkan agenda-agenda kegiatan program pamsimas yang belum terselesaikan sampai saat ini dan tugas-tugas yang sebenarnya menjadi tanggungan Kordinator Kabupaten (District Coordinator) tetapi di handle sementara oleh Kabid Cipta Karya Dinas PU Kabupaten Sumba Tengah, maka dengan ini saya mengusulkan kepada Project Manager ROMS 5 untuk melakukan monitoring perkembangan kegiatan Pamsimas di Kabupaten Sumba Tengah sekaligus memberikan bantuan teknis bagi agenda-agenda Pamsimas yang belum terselesaikan di Kabupaten tersebut selama 6 hari, terhitung dari tanggal 13 sampai dengan 18 Januari 2013.

II. Maksud dan Tujuan

Maksud :Maksud Monitoring ini adalah untuk memantau progress kegiatan pamsimas dan membantu Pemerintah Daerah Kabupaten Sumba Tengah untuk menyelesaikan beberapa agenda pamsimas di Kabupaten Sumba Tengah yang belum terselesaikan sampai saat ini.

Tujuan:Tujuan Monitoring ini adalah:1. Berkoordinasi dengan Pakem Kab. Sumba Tengah untuk mempercepat proses Penyampaian usulan daftar pendek desa/kelurahan sasaran yang didanai oleh APBN ke dirjen Cipta Karya yang deadline pada tanggal 15 Januari 2013 2. Berkoordinasi dengan Kabid Cipta Karya Dinas PU Kab. Sumba Tengah untuk mempercepat proses pembentukan DPMU 3. Berkoordinasi dengan Kabid Sosial Budaya Bappeda kab. Sumba Tengah untuk memfasilitasi penyusunan TOR workshop sosialisasi penyusunan RAD AMPL 4. Coahing terhadap Kabid Sosial Budaya dan Kabid Fisik Prasarana Bappeda kab. Sumba Tengah beserta staff dalam rangka pelaksanaan workshop sosialisasi penyusunan RAD AMPL

III. Hasil yang diharapkan:

Hasil yang diharapkan dari Monitoring ini adalah:1) Surat pengajuan usulan daftar desa/kelurahan sasaran APBN telah diselesaikan dan siap untuk dikirim ke dirjen Cipta Karya2) Bupati Sumba Tengah telah mengesahkan SK Bupati tentang Pembentukan DPMU3) Pokja AMPL Kabupaten Sumba Tengah telah menyelesaikan TOR Workshop Sosialisasi Penyusunan RAD AMPL dan telah siap dikirim kepada Project Manager ROMS 5 untuk di approve4) Kabid Sosial Budaya dan Kabid Fisik Prasarana Bappeda kab. Sumba Tengah beserta staff yang merupakan anggota Pokja AMPL telah dicoaching dalam rangka pelaksanaan workshop sosialisasi penyusunan RAD AMPL

IV. Matriks Rencana Monitoring:NOKEGIATANTUJUANOUTPUTWAKTULOKASI

1Travel dari Kota Kupang ke Kabupaten Sumba Tengah13 Januari 2014

2Pertemuan dengan Kepala Dinas PU dan Kabid Cipta karya Kabupaten Sumba Tengah1. Mengetahui sejauh mana kendala dan hambatan yang di hadapi oleh Dinas PU dalam pembentukan DPMU2. Membahas dan mencari solusi untuk mengatasi kendala & hambatan yang di hadapi3. Menginformasikan kepada Kepala Dinas PU bahwa deadline penyelesaian draft SK pembentukan DPMU hanya sampai pada tanggal 15 Januari 2014

1. Diketahui kendala dan hambatan yang di hadapi oleh Dinas PU dalam Pembentukan DPMU2. Ada solusi untuk mengatasi kendala & hambatan yang di hadapi3. Kadis PU terpicu untuk menyelesaikan draft SK pembentukan DPMU tersebut sebelum tanggal deadline

13 s/d 15 Januari 2014Kantor Dinas PU Kabupaten Sumba Tengah

3Pertemuan dengan Kepala Bagian Hukum Sekertariat Daerah Kabupaten Sumba Tengah1. Mengetahui sejauh mana hasil koreksi bagian hukum terhadap draft SK pembentukan DPMU2. Membahas dan mencari solusi untuk menyempurnakan draft SK pembentukan DPMU3. Menginformasikan kepada Kepala Bagian Hukum Sekertariat Daerah Kabupaten Sumba Tengah bahwa deadline penyelesaian draft SK pembentukan DPMU hanya sampai pada tanggal 15 Januari 2014

1. Diketahui hasil koreksi dari bagian hukum terhadap draft SK Pembentukan DPMU2. Ada solusi untuk menyempurnakan draft SK Pembentukan DPMU3. Kepala Bagian Hukum Sekertariat Daerah Kabupaten Sumba Tengah terpicu untuk menyelesaikan draft tersebut sebelum tanggal deadline4. Draft SK Pembentukan DPMU disyahkan oleh Bupati

13 s/d 15 Januari 2014Kantor Bupati Kabupaten Sumba Tengah

4Pertemuan dengan Ketua Pakem Kabupaten Sumba Tengah1. Mengetahui sejauh mana kendala dan hambatan yang di hadapi oleh Pakem dalam penyelesaian Surat pengajuan usulan daftar desa/kelurahan sasaran APBN2. Membahas dan mencari solusi & strategi untuk mengatasi kendala & hambatan yang di hadapi3. Menginformasikan kepada bahwa deadline penyelesaian Surat pengajuan usulan daftar desa/kelurahan sasaran APBN hanya sampai pada tanggal 15 Januari 2014

1. Diketahui kendala dan hambatan yang di hadapi oleh Pakem2. Ada solusi & strategi untuk mengatasi kendala & hambatan yang di hadapi3. Pakem terpicu untuk menyelesaikan Surat pengajuan usulan daftar desa/kelurahan sasaran APBN4. Surat pengajuan usulan daftar desa/kelurahan sasaran APBN telah siap dikirim ke Direktur Air Minum

15 s/d 16 Januari 2014Kantor Bappeda Kabupaten Sumba Tengah

5Pertemuan dengan Kepala Bappeda Sumba Tengah sebagai Ketua Pokja AMPL berserta Kabid Fisik Prasarana, Kabid Sosial Budaya Bappeda beserta staf1. Membantu Ketua Pokja AMPL dalam menyusun TOR workshop sosialisasi penyusunan RAD AMPL2. Memberikan coaching kepada ketua Pokja AMPL beserta anggota pokja dalam rangka pelaksanaan workshop sosialisasi penyusunan RAD AMPL

1. TOR workshop sosialisasi penyusunan RAD AMPL telah siap dikirim kepada Project Manager ROMS 52. Ketua Pokja AMPL beserta anggota pokja telah memahami materi pelaksanaan workshop sosialisasi penyusunan RAD AMPL

16 s/d 17 Januari 2014Kantor Bappeda Kabupaten Sumba Tengah

6Travel dari Kabupaten Sumba Tengah ke Kota Kupang 18 Januari 2014

V. PendanaanBiaya untuk kegiatan Monitring ini dibebankan pada operasional provincial ROMS 5 Pamsimas dengan detail estimasi anggaran sebagai berikut :NOPOINTSBREAKDOWNTOTAL (Rp)

1Tiket Pesawat Kupang Kab. Sumba Timur PP1 org x 2 x Rp. 900.000,-Rp. 1.800.000,-

2Airport Tax PP1 org x 2 x Rp. 20.000,-Rp. 40.000,-

3Transport dari Kab. Sumba Timur ke Kab. Sumba Tengah (Local Transport)1 org x 2 x Rp. 75.000,-Rp. 150.000,-

4Akomodasi1 org x 6 hr x Rp. 200.000,-Rp. 1.200.000,-

5OSA1 org x 6 hr x Rp. 200.000,-Rp. 1.200.000,-

TOTALRp. 4.390.000,-

Demikian TOR Monitoring perkembangan kegiatan Pamsimas II di Kabupaten Sumba Tengah ini dibuat, dan atas perhatian Project Manager ROMS 5 diucapkan limpah terima kasih.

Kupang, 8 Januari 2013

Pengusul,Sonny Pellokila-LGs ROMS 5