FLASH SUMMARY

Nama Kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa

Tingkat Dasar (LKMM-TD)

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini berbentuk pelatihan pembuatan

proposal kegiatan, serta pelatihan kepemimpinan

dan managerial tingkat dasar yang diikuti oleh

mahasiswa Fakultas Keperawatan yang tergabung

dalam Organisasi Mahasiswa (Ormawa) tahun 2012.

Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu : 24 dan 25 Maret 2012

Tempat : RK. Florence Nightingale, Fakultas

Keperawatan, Universitas Airlangga

Bentuk Kegiatan 1. Ceramah (pemberian materi)

2. Diskusi

3. Pelatihan pembuatan TOR/ KAK

Anggaran Dana Dana RKAT : Rp 2.000.000

Kontribusi peserta : Rp 900.000

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR

(LKMM-TD)

FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012

I. Latar Belakang

Fakultas Keperawatan merupakan fakultas termuda di Universitas Airlangga

saat ini. Namun, usia yang muda bukan berarti menjadi suatu indikator bahwa

kehidupan mahasiswa yang berada di dalamnya bersifat immature. Gerak

mahasiswa Fakultas Keperawatan Unair sangatlah dinamis. Mereka senantiasa terus

berkreasi untuk menunjukkan eksistensi baik di kancah intrauniversitas maupun

ekstrauniversitas.

Untuk memaksimalkan kondisi dinamis tersebut, mahasiswa membutuhkan

suatu sarana berupa kegiatan yang dapat meningkatkan kemampuan serta

menciptakan pola pikir visioner untuk menjadi agen perubahan (agent of change) di

lingkungan Universitas Airlangga pada umumnya dan Fakultas Keperawatan pada

khususnya. Dalam hal ini, sarana yang dimaksud adalah organisasi-organisasi

kemahasiswaan beserta berbagai kegiatan yang dijalankan.

Dinamika suatu organisasi tentunya tidak pernah luput dari proses

regenerasi. Pelaksanaan proses regenerasi yang baik memerlukan suatu kegiatan

pelatihan yang bertujuan untuk melatih dan mengembangkan potensi yang dimiliki

oleh kader-kader baru organisasi, sehingga di masa yang akan datang organisasi

tersebut bisa berjalan dengan baik dan dapat dikelola secara profesional.

Oleh karena itu, kami bermaksud menyelenggarakan suatu kegiatan

pelatihan bernama Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar

(LKMM TD) yang bertujuan untuk menambah pengetahuan mahasiswa tentang

seluk beluk organisasi dan cara meciptakan suatu kegiatan yang dapat memberikan

manfaat serta perubahan ke arah yang lebih baik bagi lingkungan sekitar.

Harapan terbesar kami selaku penyelenggara adalah partisipasi aktif seluruh

komponen agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan sesuatu

yang baik pula, yaitu kader-kader kompeten yang dapat meneruskan estafet

perjuangan organisasi.

II. Tujuan

Kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM

TD) bertujuan untuk:

1. Melatih peserta agar dapat membuat suatu proposal atau TOR (Term of Reference)

kegiatan.

2. Memberikan bekal kepada peserta agar dapat berpartisipasi aktif dalam suatu

kegiatan.

3. Memberikan pengetahuan mengenai seluk beluk organisasi

4. Memberikan semangat dalam menyeimbangkan softskill dan hardskill sebagai

modal menjadi mahasiswa berprestasi.

5. Membentuk kader-kader yang profesional demi terwujudnya dinamika kampus yang

kondusif bagi mahasiswa untuk berkembang

III. Mekanisme dan Rancangan

Kegiatan ini diawali dengan rapat perdana keseluruhan panitia LKMM TD

pada hari Selasa, 28 Februari 2012 membahas masing-masing jobdesc panitia.

Publikasi dilaksanakan pada tanggal 1 Maret ke Organisasi Mahasiswa

(Ormawa) yang ada di Fakultas Keperawatan Unair oleh Sie Acara dan Sie Pubdok.

Dalam publikasi ini juga mengumumkan bahwa setiap peserta yang akan

mengikuti acara ini diharuskan mengirim sebuah essay kepada panitia paling lambat

tanggal 16 Maret 2012 sebagai syarat pendaftaran. Bila pesertanya melebihi kuota

yang disediakan, yaitu sebanyak 45 peserta, maka akan diadakan seleksi tambahan

berupa wawancara untuk menyaring peserta.

Pada tanggal 20 Maret akan diadakan Technical Meeting yang mengundang

peserta untuk membahas teknis acara LKMM TD pada hari H.

Pelaksanaan kegiatan LKMM TD ini akan dilaksanakan pada hari Sabtu dan

Minggu, 24 dan 25 Maret 2012 di Ruang Kuliah Florence Nightingale Lantai 2

Fakultas Keperawatan. Pada hari pertama mulai pukul 06.30-15.30 dan pada hari

kedua mulai pada jam 07.30-15.30. Peserta yang mengikuti pelatihan ini adalah

mahasiswa Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga angkatan 2011 dan 2010

yang belum pernah mengikuti kegiatan LKMM TD. Bentuk kegiatan ini berupa

pelatihan kepemimpinan dan manajerial. Adapun materi yang akan disampakan

dalam pelatihan ini adalah sebagai berikut:

Materi pada hari Sabtu, 24 Maret 2012

1. Materi 1 “Analisis Kondisi Lingkungan dan SWOT”

Oleh : Tinok Ayu P.W

2. Materi 2 “Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan”

Oleh : Reny Maharani

3. Materi 3 “Administrasi Kesekretariatan”

Oleh : Astriliah Diah Kartika

4. Materi 4 “Kebijakan Keuangan RKAT dan IKOMA”

Oleh : Aprilina Putri Santoso

5. Materi 5 “Komunikasi Efektif”

Oleh : Eric Kurniawan, SE

Materi pada hari Minggu, 25 Maret 2012

1. Materi 5 “RUU Keperawatan”

Oleh : Nizar Aquita

2. Materi 6 “Manajemen Konflik”

Oleh : Koko Srimulya, Drs.M.Si

3. Materi 7 “Pengambilan Keputusan”

Oleh : H.Agus Widyantoro,PH.,M.Hum

4. Materi 8 “Motivasi Berorganisasi”

Oleh : Arif Saifurrisal

Nilai-nilai yang ditanamkan dari acara ini adalah pentingnya kemampuan

menganalisis kondisi lingkungan, melatih kemampuan manajemen waktu, melatih

jiwa kepemimpinan pada diri mahasiswa serta menggali kemampuan peserta untuk

menyusun suatu program kerja yang bermanfaat.

IV. Sumber Daya yang Dibutuhkan

Sub Kegiatan Jenis Sumber daya

yg dibutuhkan

Estimasi Biaya

Vol Satuan Harga Satuan Jumlah

Pembuatan dan

penggandaan

TOR, dan LPJ

Foto copy dan

jilid

10 Buah Rp 10.000,00 Rp 100.000,00

Pembuatan SPJ Materai 2 Lembar Rp 3.000,00 Rp 6.000,00

KSK 1. Sertifikat

peserta dan

panitia

2. ID Card

3. Ballpoint

4. Pigura

65

60

60

10

Lembar

Buah

Buah

Buah

Rp 1.500,00

Rp 2.000,00

Rp 1.500,00

Rp 19.000,00

Rp 97.500,00

Rp 120.000,00

Rp 90.000,00

Rp 190.000,00

5. Sertifikat

pemateri

10 Lembar Rp 2.000,00 Rp 20.000,00

Acara 1. Fee pembicara

2. Hadiah peserta

6

1

Orang

Buah

Rp 250.000,00

Rp 31.500,00

Rp 1.500.000,00

Rp 31.500,00

Publikasi dan

dokumentasi

Pembelian

spanduk

1 Buah Rp 50.000,00

Rp. 50.000,00

Konsumsi panitia

dan peserta

1. Air minum

pemateri

2. Konsumsi

pemateri

3. Air mineral

4. Konsumsi

peserta dan

panitia

10

10

4

2x65

Botol

Kotak

Kardus

Kotak

Rp 1.500,00

Rp 10.000,00

Rp 15.000,00

Rp 4.000,00

Rp 15.000,00

Rp 100.000,00

Rp 60.000,00

Rp 520.000,00

TOTAL Rp. 2.900.000,00

V. Jadwal Pelaksanaan

Rencana Kegiatan Waktu (bulan/minggu/tanggal)

Februari Maret April

Sub Kegiatan I II III IV I II III IV V I II III IV

Pembentukan panitia *

Pembuatan dan

penggandaan TOR*

Publikasi *

Pemesanan

konsumsi*

Acara *

Evaluasi acara *

Evaluasi akhir *

Pembuatan laporan

pertanggungjawaban

dan surat

pertanggungjawaban

* *

VI. Indikator Keberhasilan

No.Indikator Kinerja Target Cara Pengukuran

1.Jumlah Peserta

Jumlah peserta yang hadir

berjumlah 45 orang.

Dari presensi kehadiran

peserta.

2. Tingkat pemahaman

peserta terhadap

materi yang

diberikan

Peserta bisa menjawab

pertanyaan pre dan postest

dari panita :

1. 70 % dari jumlah peserta

Pre dan post test berupa

multiple choice dgn

skala penilaian 1 – 100.

mendapatkan nilai post

test >80

2. Selisih nilai rata-rata pre

dan post test = 30

3.

Evaluasi kinerja

panitia dan

pembicara

70% peserta memberikan

nilai minimal 7 untuk

masing-masing Sie, dan

penilaian untuk pembicara

minimal 8

Form evaluasi yang

diberikan pada peserta

di akhir acara untuk

diisi penilaian dari

kinerja panitia,

keberlangsungan acara,

materi yang diberikan,

serta pemateri. Dinilai

dengan skala 1-10.

4. Keaktifan peserta

Jumlah peserta yang aktif

mencapai 70% dari seluruh

peserta yang mengikuti

kegiatan .

Pendataan peserta yang

mengacungkan tangan

untuk bertanya atau

pada saat diskusi oleh

panitia.

5.Pembuatan proposal

kegiatan

Minimal 80% peserta yang

mengikuti pelatihan dapat

membuat TOR kegiatan

sesuai dengan sistematika

penulisan yang baik dan

benar.

Peserta ditugaskan

membuat TOR

kegiatan dan dinilai

oleh dosen (dibantu

oleh panitia).

VII. Keberlanjutan

Dalam kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat

Dasar (LKMM TD) ini diharapkan peserta mempunyai jiwa kepemimpinan yang

dapat direalisasikan dalam kehidupan bermasyarakat. Selain itu peserta diharapkan

mempunyai kemampuan dalam menganalisis kondisi lingkungan sebagai acuan

dalam pembuatan program kerja yang bermanfaat. Sehingga dengan kemampuan

tersebut peserta diharapkan dapat merealisasikannya secara spesifik yaitu berupa

pembuatan proposal atau TOR suatu kegiatan.

VIII. Penanggungjawab Kegiatan

Bella Yuri Kartika Putri NIM. 131011057

LEMBAR PENGESAHAN TOR/KAK

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR

(LKMM-TD)

FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012

Surabaya, 2 Maret 2012

Nok A

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

Kepala Departemen KPSDMBEM FKp UNAIR 2012

Ria Restu Wintyastuti130915057

Wakil Dekan I

Fakultas Keperawatan

Universitas Airlangga

Mira Triharini,S.Kp.,M.Kep.

NIP. 197904242006042002

Mengetahui,

Dekan Fakultas Keperawatan

Universitas Airlangga

Purwaningsih, S.Kp.,M.Kes

NIP.196611212000032001

Ketua UmumBEM FKp UNAIR 2012

Saktya Yudha Ardhi Utama130915059

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR

(LKMM-TD)

FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012

Pelindung : Dekan Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga

Purwaningsih, S.Kp.,M.Kes

NIP.196611212000032001

Penasihat : Wakil Dekan I Fakultas Keperawatan Unair

Mira Triharini, S.Kp, M.Kep NIP. 19790424006942002

Pendamping : Koordinator Kemahasiswaan

Ferry Efendi, S.Kep., Ns., M.Sc NIP.

Penanggung Jawab : 1. Ketua Umum BEM Fakultas Keperawatan UNAIR 2012

Saktya Yudha Ardhi Utama NIM. 130915059

2. Kepala Departemen KPSDM BEM FKp UNAIR 2012

Ria Restu Wintyastuti NIM. 130915057

Organizing Comitee

Ketua : Bella Yuri Kartika P 131011057

Sekretaris : Dian Permata Sari 131011002

Bendahara : Neny Dwi Pebriasanty 131011033

Koordinator Bidang

Acara : Sheila Nur Karina 131011094

Anggota : Nurul Wachyu Fitriyah A 131011006

Yayuk Debi Nilasari 131011014

Annisaa Zahra F 131011117

KSK : Naning Prasdawati 131011013

Anggota : Rina Qoidatul A 131011130

Nur Inayah 131011098

Konsumsi : Eka Puji Kurniawati M 131011097

Anggota : Puji Lestari 131011022

Perlengkapan dan perijinan : Habib Muhammad 131011009

Anggota : Tri Sekarsari 131011041

Taufiqul Rochman 131011091

Publikasi dan dokumentasi : Nuzulul Zulkarnain Haq 130915090

Anggota : Nurul Novita Sari 131011031

Lampiran 2

ANGGARAN DANA

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR

(LKMM-TD)

FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012

I. PEMASUKAN

Dana RKAT Rp 2.000.000,00

Kontribusi Peserta 45x @Rp 20.000,00 Rp 900.000,00+

TOTAL Rp 2.900.000,00

II. PENGELUARAN

Sekretaris

Pembuatan dan penggandaan TOR dan LPJ 10x@Rp10.000 Rp 100.000,00

Materai 2x@Rp 3.000,00 Rp 6.000,00

Sie KSK

Sertifikat peserta dan panitia 65 x @Rp 1.500,00 Rp 97.500,00

Pigora 10 x Rp 19.000,00 Rp 190.000,00

Ballpoint 60x@Rp1.500,00 Rp 90.000,00

ID card panitia dan peserta Rp60.000,00 Rp 120.000,00

Sertifikat pemateri 10x@Rp2.000,00 Rp 20.000,00

Sie Acara

Fee pembicara 6 x @Rp 250.000,00 Rp 1.500.000,00

Hadiah peserta Rp 31.500,00 Rp 31.500,00

Sie Publikasi dan Dokumentasi

Pembuatan spanduk Rp50.000,00 Rp 50.000,00

Sie Konsumsi

Makan peserta dan panitia (2x65) x@Rp 4.000,00 Rp 520.000,00

Makan pemateri 10 x @Rp 10.000,00 Rp 100.000,00

Air mineral pemateri 10 x Rp 1.500,00 Rp 15.000,00

Air mineral peserta dan panitia 4x @Rp15.000,00 Rp 60 .000,00+

Total pengeluaran Rp 2.900.000,00

Lampiran 3

SUSUNAN ACARA

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR

(LKMM-TD)

FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012

Sabtu, 24 Maret 2012

NO WAKTU DURASI KEGIATAN1 06.00 - 06.30 30’ Persiapan panitia2 06.30 - 07.00 30’ Registrasi 3 07.00 - 07.20 30’ Sambutan oleh

1. Ketua Panitia2. Ketua

Departemen3. Ketua BEM4. Dekanat

4 07.20 – 07.25 5’ Pembacaan aturan 5 07.25-07.30 5’ Pretest 6 07.30 – 08.45 75’ Materi 1 “Analisis

Kondisi Lingkungan dan SWOT”Oleh : Tinok Ayu P.W

7 08.45 – 10.00 75’ Materi 2 “Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan”Oleh : Reny Maharani

8 10.00-10.15 15’ Ice Breaking9 10.15- 11.30 75’ Materi 3 “Administrasi

Kesekretariatan”Oleh : Astriliah Diah Kartika

10 11.30-12.30 60’ ISHOMA11 12.30- 13.45 75’ Materi 4 “Kebijakan

Keuangan RKAT dan IKOMA”Oleh : Aprilina Putri Santoso

12 13.45-15.00 75’ Materi 5 “Komunikasi Efektif”

Oleh : Eric Kurniawan, SE

13 15.00-15.30 30’ Post Test Pembacaan Tugas

Minggu, 25 maret 2012

NO WAKTU DURASI KEGIATAN1 07.00 - 07.30 30’ Persiapan panitia2 07.30 - 08.15 45’ Registrasi +

Pengumpulan Tugas3 08.15 - 08.20 5’ Pretest

4 08.20 - 09.35 75’ Materi 5 “RUU Keperawatan”Oleh : Nizar Aquita

5 09.35 - 10.50 75’ Materi 6 “Manajemen Konflik”Oleh : Koko Srimulya, Drs.M.Si

6 10.50 - 11.05 15’ Ice Breaking7 11.05 - 12.20 75’ Materi 7 “Pengambilan

Keputusan”Oleh : H.Agus Widyantoro,PH.,M.Hum

8 12.20 - 13.20 60’ ISHOMA9 13.20 - 14.35 75’ Materi 8 “Motivasi

Berorganisasi”Oleh : Arif Saifurrisal

10 14.35 - 14.40 5’ Post Test11 14.40 - 15.00 20’ Pengumuman dan

Closing Ceremony