tim verifikator - ekinerja.hsskab.id · (5) kolom isian untuk melakukan [pencarian] dengan metode...

i

MANUAL PENGGUNA

APLIKASI E-KINERJA V2.1.1 UNTUK

TIM VERIFIKATOR http://ekinerja.hsskab.id

DIBUAT OLEH : DINAS KOMINFO KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN TAHUN 2018

ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ ii

PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 1

1. Modul Home ............................................................................................................................ 3

2. Modul Verifikasi Aktivitas ......................................................................................................... 4

2.1. Daftar Aktivitas Belum Diverifikasi .................................................................................... 4

2.1.1. Detail Aktivitas belum diverifikasi .................................................................................. 5

2.1.2. Form Terima Aktivitas ....................................................................................................

............................................................................................. 6

2.1.4. Form Tolak Aktivitas ....................................................................................................... 6

2.2. Daftar Aktivitas Dikembalikan ............................................................................................ 7

2.2.1. Detail Aktivitas Dikembalikan ......................................................................................... 8

2.2.2. Form Anulir Aktivitas Dikembalikan ............................................................................... 9

2.3. Daftar Aktivitas Ditolak ...................................................................................................... 9

2.3.1. Detail Aktivitas Ditolak ................................................................................................. 10

2.3.2. Form Anulir Aktivitas Ditolak ....................................................................................... 11

2.4. Daftar Aktivitas Diterima ................................................................................................. 11

2.4.1. Detail Aktivitas Diterima .............................................................................................. 12

3.4.2. Form Anulir Aktivitas Diterima ..................................................................................... 13

5

2.1.3. Form Kembalikan Aktivitas

1

PENDAHULUAN

Berdasarkan Peraturan Bupati Hulu Sungai Selatan Nomor 39 Tahun 2018 tentang

“Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai

Selatan” maka diperlukan sebuah sistem yang dapat melakukan manajemen terhadapat kinerja

Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Selatan. Oleh karena itu

dibuatlah sebuah aplikasi yang bernama E-Kinerja (Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai).

Mengacu pada Peraturan Bupati Hulu Sungai Selatan tersebut, maka jenis Tambahan

Penghasilan PNS (TPP) pada aplikasi E-kinerja terbagi menjadi 2 jenis yaitu, TPP berdasarkan beban

kerja dan TPP berdasarkan kondisi kerja. Adapun TPP berdasarkan beban kerja terdiri dari unsur

nilai kehadiran (30%), nilai aktivitas (50%) dan nilai capaian target kinerja(20%). Sedangkan TPP

berdasarkan kondisi kerja diberikan kepada PNS selain Pejabat Pelaksana dan Pejabat Fungsional

yang disesuaikan dengan bobot presentase Grade pada Kelas Jabatan yang terlampir pada

Peratuan Bupati Hulu Sungai Selatan Nomor 39 Tahun 2018.

Aplikasi E-Kinerja memiliki 5 buah izin pengguna (hak akses) terhadap aplikasi yaitu, Admin

BKD, Admin SKPD, Pegawai, Verifikator dan TIM Verifikasi. Adapun hak akses pegawai terdiri dari

pegawai yang bertindak sebagai atasan langsung dan pegawai yang tidak bertindak sebagai atasan

langsung.

Pengguna dengan izin TIM Verifikasi memiliki akses untuk melakukan verifikasi aktivitas

pegawai setelah verifikasi dari atasan langsung dengan batas waktu verifikasi aktivitas paling

lambat 7 (tujuh) hari pada bulan berikutnya. Berikut halaman utama aplikasi e-kinerja pada

gambar 6.1.

Gambar 6.1.

2

Adapun gambaran umum alur Aplikasi E-kinerja pada izin pengguna TIM Verifikasi pada

gambar 6.2.

Gambar 6.2.

Untuk masuk pada aplikasi e-kinerja pengguna di auntentekasi dengan username dan password

yang sudah di registrasikan selelumnya. Berikut halaman login pengguna pada gambar 6.3.

3

Gambar 6.3.

Pengguna dengan izin pengguna sebagai TIM Verifikator memiliki Modul utama yaitu

Home, Verifikasi Aktivitas Kerja.

1. Modul Home

Modul Home berfungsi untuk menampilkan Profil pengguna, melakukan pengaturan akun

pengguna, seperti pengaturan nama, surel (email), username, sandi, pengumuman. Berikut

Dashboard TIM Verifikasi pada gambar 6.4.

Gambar 6.4.

4

2. Modul Verifikasi Aktivitas

Modul Verifikasi Aktivitas berfungsi untuk menampilkan daftar aktivitas pegawai pada SKPD

terkait. Adapun modul tersebut terdiri dari sub modul aktivitas yang belum diverifikasi,

dikembalikan, ditolak, dan diterima.

2.1. Daftar Aktivitas Belum Diverifikasi

Daftar aktivitas belum diverifikasi berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai pada SKPD

terkait yang memiliki aktivitas belum diverifikasi. Berikut daftar pegawai yang memiliki aktivitas

belum diverifikasi pada gambar 6.7

Gambar 6.7.

Penjelasan :

(1) Sub Modul Daftar Aktivitas belum diverifikasi berfungsi untuk menampilkan Daftar Aktivitas

pegawai pada SKPD terkait yang belum diverifikasi.

(2) Tombol pilihan [Filter Tanggal] berfungsi untuk memfilter pegawai aktivitas berdasarkan

periode tanggal.

(3) Kolom pilihan [Filter SKPD] berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai yang memiliki

aktivitas belum diverifikasi.

(4) Kolom pilihan [Filter] untuk menampilkan baris data perhalaman (10, 25, 50, 100).

(5) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode Auto Complete.

(6) Tombol [Detail] berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai pada SKPD terkait.

1

2

4

3 5

6

5

2.1.1. Detail Aktivitas belum diverifikasi

Detail aktivitas belum diverifikasi berfungsi untuk menampilkan daftar aktivitas pegawai

pada SKPD terkait yang belum diverifikasi. Berikut daftar detail aktivitas pegawai yang belum

diverifikasi pada gambar 6.8.

Gambar 6.8.

Penjelasan :

1) Identitas pegawai terkait yang memiliki detail aktivitas belum diverifikasi.

2) Kolom pilihan [Filter] untuk menampilkan baris data perhalaman (10, 25, 50, 100).

3) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode Auto Complete.

4) Tombol [Next] untuk melihat daftar aktivitas pegawai yang belum diverifikasi.

5) Tombol [checklist] berfungsi untuk menandai aktivitas.

6) Tombol [Pilih Semua] berfungsi untuk semua menandai aktivitas.

7) Tombol [TERIMA ITEM TERPILIH] berfungsi untuk menerima semua aktivitas terpilih.

8) Tombol [KEMBALIKAN ITEM TERPILIH] berfungsi untuk mengembalikan semuan aktivitas

terpilih.

9) Tombol [Kembali] berfungsi untuk kembali ke daftar aktivitas pegawai belum diverifikasi.

2.1.2. Form Terima Aktivitas

Form Terima Aktivitas berfungsi untuk menerima aktivitas pegawai bersangkutan pada

SKPD terkait. Berikut Form Terima Aktivitas pada gambar 6.9.

1

2

3

4

5

7

6 8

9

10

6

Gambar 6.9.

Penjelasan :

1) Kolom isian [Waktu] berfungsi menyepakati waktu aktivitas yang telah disepakati atasan

pegawai atau mengurangi waktu yang disepakati atasan pegawai.

2) Tombol [Simpan] untuk menerima aktivitas yang disepakati atasan pegawai.

2.1.3. Form Kembalikan Aktivitas

Form Kembalikan Aktivitas berfungsi untuk mengambalikan aktivitas pegawai bersangkutan

pada SKPD terkait. Berikut Form kembalikan Aktivitas pada gambar 6.10.

Gambar 6.10.

Penjelasan :

1) Kolom isian [Alasan] berfungsi memberikan alasan pengembalian aktivitas (*Wajib diisi).

2) Tombol [Kirim] berfungsi untuk memproses pengembalian aktivitas pegawai.

2.1.4. Form Tolak Aktivitas

Form Tolak Aktivitas berfungsi untuk menolak aktivitas pegawai pada SKPD terkait. Berikut

Form Tolak Aktivitas pada gambar 6.11.

1

2

1

2

7

Gambar 6.11.

Penjelasan :

1) Kolom isian [Alasan] berfungsi memberikan alasan menolak aktivitas (*Wajib diisi).

2) Tombol [Kirim] berfungsi untuk memproses penolakan aktivitas pegawai.

2.2. Daftar Aktivitas Dikembalikan

Daftar aktivitas dikembalikan berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai pada SKPD

terkait yang memiliki aktivitas dikembalikan. Berikut daftar pegawai yang memiliki aktivitas

dikembalikan pada gambar 6.12

Gambar 6.12.

Penjelasan :

(1) Sub Modul Daftar Aktivitas dikembalikan berfungsi untuk menampilkan Daftar Aktivitas

pegawai pada SKPD terkait yang dikembalikan.

(2) Tombol [Filter SKPD] berfungsi untuk daftar pegawai yang memiliki aktivitas dikembalikan

berdasarkan SKPD terpilih.

1

2

1

2

4

3

5

6

8

(3) Tombol pilihan [Filter Tanggal] berfungsi untuk memfilter pegawai yang memiliki aktivitas

dikembalikan berdasarkan periode tanggal.



(6) Tombol [Detail] berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai yang dikembalikan.

2.2.1. Detail Aktivitas Dikembalikan

Detail aktivitas dikembalikan berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai pada

SKPD terkait yang memiliki aktivitas dikembalikan. Berikut daftar detail aktivitas pegawai yang

dikembalikan pada gambar 6.13.

Gambar 6.13.

Penjelasan :

1) Identitas pegawai terkait yang memiliki detail aktivitas dikembalikan.



4) Tombol [Next] untuk melihat daftar aktivitas pegawai yang dikembalikan.

5) Informasi bahwa aktivitas yang dikembalikan belum diperbaiki.

6) Informasi bahwa aktivitas yang dikembalikan telah diperbaiki.

7) Informasi riwayat perbaikan aktivitas.


9) Tombol [TERIMA] berfungsi untuk menerima aktivitas terpilih dengan syarat aktivitas telah

diperbaiki oleh pegawai bersangkutan.

10) Tombol [KEMBALIKAN] berfungsi untuk menerima aktivitas terpilih dengan syarat aktivitas

telah diperbaiki oleh pegawai bersangkutan.

2

3

4

5 8

9

10

11

12 1

13

6

7

9

11) Tombol [TOLAK] berfungsi untuk menerima aktivitas terpilih dengan syarat aktivitas telah

diperbaiki oleh pegawai bersangkutan.

12) Tombol [ANNULIR] berfungsi untuk menganulir aktivitas dikembalikan.

13) Tombol [Kembali] berfungsi untuk kembali pada daftar aktivitas pegawai yang dikembalikan

pada SKPD terkait.

2.2.2. Form Anulir Aktivitas Dikembalikan

Form Anulir Aktivitas Dikembalikan berfungsi untuk menganulir aktivitas dikembalikan

pegawai pada SKPD terkait. Berikut form anulir aktivitas dikembalikan pada gambar 6.14.

Gambar 6.14.

Penjelasan :

1) Tombol [Terima] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas diterima.

2) Tombol [Tolak] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas ditolak.

3) Kolom isian [Waktu] bisa di rubah jika ingin menganulir aktivitas ke aktivitas diterima, jika

anulir aktivitas ke aktivitas ditolak maka kolom isian alasan wajib diisi.

4) Tombol [Simpan] berfungsi untuk menyimpang anulir aktivitas yang dikembalikan.

2.3. Daftar Aktivitas Ditolak

Daftar aktivitas ditolak berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai pada SKPD terkait

yang memiliki aktivitas ditolak. Berikut daftar pegawai yang memiliki aktivitas ditolak pada gambar

6.15

Gambar 6.15.

1

2

3 4

1

2

4

3

5

6

10

Penjelasan :

(1) Sub Modul Daftar Aktivitas ditolak berfungsi untuk menampilkan Daftar Aktivitas pegawai

pada SKPD terkait yang ditolak.

(2) Tombol [Filter SKPD] berfungsi untuk memfilter daftar pegawai yang memiliki aktivitas

ditolak berdasarkan SKPD terpilih.

(3) Tombol pilihan [Filter Tanggal] berfungsi untuk memfilter pegawai yang memiliki aktivitas

ditolak berdasarkan periode tanggal.



(6) Tombol [Detail] berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai yang ditolak.

2.3.1. Detail Aktivitas Ditolak

Detail aktivitas ditolak berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai yang ditolak

pada SKPD terpilih. Berikut daftar detail aktivitas pegawai yang ditolak pada gambar 6.16.

Gambar 6.16.

Penjelasan :

1) Identitas pegawai pada SKPD terkait yang memiliki detail aktivitas ditolak.



4) Tombol [Next] untuk melihat daftar aktivitas pegawai yang ditolak.

5) Tombol [Anulir] berfungsi untuk menganulir aktivitas pegawai yang ditolak.

6) Tombol [Kembali] berfungsi untuk kembali pada daftar aktivitas pegawai yang ditolak pada

SKPD terkait.

1

2

3

4

5

6

7

11

2.3.2. Form Anulir Aktivitas Ditolak

Form Anulir Aktivitas Ditolak berfungsi untuk menganulir aktivitas pegawai yang ditolak

pada SKPD terkait. Berikut form aktivitas pegawai yang ditolak pada gambar 6.17.

Gambar 6.17

Penjelasan :

1) Tombol [Terima] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas diterima.

2) Tombol [Kembali] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas dikembalikan.

3) Kolom isian [Waktu] bisa di rubah jika ingin menganulir aktivitas ke aktivitas diterima, jika

anulir aktivitas ke aktivitas dikembalikan maka kolom isian alasan wajib diisi.

4) Tombol [Simpan] berfungsi untuk menyimpang anulir aktivitas yang ditolak.

2.4. Daftar Aktivitas Diterima

Daftar aktivitas diterima berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai pada SKPD terkait

yang memiliki aktivitas diterima. Berikut daftar pegawai yang memiliki aktivitas diterima pada

gambar 6.18.

Gambar 6.18.

1

2

3

5

1

2

4

3

5

6

12

Penjelasan :

(1) Sub Modul Daftar Aktivitas Diterima berfungsi untuk menampilkan Daftar Aktivitas pegawai

yang diterima pada SKPD terkait.

(2) Tombol [Filter SKPD] berfungsi untuk memfilter daftar pegawai yang memiliki aktivitas

diterima berdasarkan SKPD terpilih.

(3) Tombol pilihan [Filter Tanggal ] berfungsi untuk memfilter pegawai yang memiliki aktivitas

diterima berdasarkan periode tanggal.



(6) Tombol [Detail] berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai yang diterima pada

SKPD terkait.

2.4.1. Detail Aktivitas Diterima

Detail aktivitas diterima berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai yang memiliki

aktivitas diterima pada SKPD terkait. Berikut daftar pegawai yang memiliki aktivitas diterima pada

gambar 6.19.

Gambar 6.19

Penjelasan :

1) Identitas pegawai terkait yang memiliki detail aktivitas diterima.



4) Tombol [Next] untuk melihat daftar aktivitas pegawai yang diterima.

1

2

3

4

5

6

7

13


6) Tombol [Anulir] berfungsi untuk menganulir aktivitas pegawai yang diterima.

7) Tombol [Kembali] berfungsi untuk kembali pada daftar aktivitas pegawai yang diterima

pada SKPD terkait.

3.4.2. Form Anulir Aktivitas Diterima

Form Anulir Aktivitas Diterima berfungsi untuk menganulir aktivitas pegawai yang diterima

pada SKPD terkait. Berikut form anulir aktivitas pegawai yang diterima pada gambar 6.20.

Gambar 5.21.

Penjelasan :

1) Tombol [Kembali] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas dikembalikan.

2) Tombol [Tolak] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas ditolak.

3) Anulir aktivitas ke aktivitas dikembalikan atau ditolak maka kolom isian alasan wajib diisi.

4) Tombol [Simpan] berfungsi untuk menyimpang anulir aktivitas yang diterima.

2

3

1

4

tim verifikator - ekinerja.hsskab.id · (5) kolom isian untuk melakukan [pencarian] dengan metode...

Documents