term of reference -...
TRANSCRIPT
Term of Reference Short Course 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
1
Term of Reference (ToR) Short Course 2011
“ENHANCING THE CAPACITY OF LECTURERS OF ISLAMIC HIGHER EDUCATION:
UNIVERSITY LEADERSHIP MANAGEMENT AND ACADEMIC RESEARCH”
(India, Australia dan Mesir/Maroko)
A. Latar Belakang Pemikiran
Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) di Indonesia mengalami banyak perubahan.
Selain karena tuntutan internal institusi, perubahan tersebut merupakan respon terhadap
isu-isu global Perguruan Tinggi, seperti menetapkan orientasi perguruan tinggi sebagai
research university, memasarkan hasil kerja akademik melalui enterprising university,
bahkan berebut posisi terdepan sebagai world class university. Tujuan perubahan itu
didasarkan atas kesadaran akan kesenjangan antara harapan stakeholders terhadap
lulusan PTAI dengan kewenangan kelembagaan dan kompetensi akademik yang
dikembangkan pada civitas akademika PTAI.
Mengantisipasi RUU Perguruan Tinggi di Indonesia yang kini sedang dalam proses
finalisasi, Perguruan Tinggi di Indonesia, termasuk PTAI, harus siap mulai awal menerima
perubahan berupa mandat “kemandirian” perguruan tinggi, baik dalam domain tata
kelola, pengelolaan keuangan, kepegawaian, aset dan sarana, serta kegiatan akademik.
Mandat kemandirian itu bertujuan untuk memajukan PTAI agar mampu mewujudkan visi
pendidikan nasional berdasarkan asas kebenaran, keadilan, nirlaba, otonomi,
akuntabilitas, dan penjaminan mutu serta kemandirian melakukan pengembangan ilmu
pengetahuan. Hal itu mengandung arti bahwa perubahan organisasional di perguruan
tinggi bukan sekadar bentuk kelembagaan, tetapi juga kualitas yang dihasilkan.
Upaya strategis yang dapat dikembangkan PTAI dalam menghadapi kemandirian
kelembagaannya adalah mempersiapkan sumber daya insaninya dengan memberikan
kompetensi leadership management di perguruan tinggi. Menghadirkan kompetensi
leadership management pada civitas akademika PTAI adalah salah satu upaya untuk
meningkatkan pengelolaan sumber daya manusia PTAI agar memiliki wawasan
kepemimpinan global, mampu serta memiliki kesadaran akan manajemen lintas budaya
dan pengembangan kelembagaan yang proporsional.
Ada banyak kegiatan yang menjadi produk unggulan perguruan tinggi, yang salah
satunya adalah hasil penelitian. Kebijakan strategis apapun akan berdampak positif ketika
proses pengambilan keputusan didasarkan hasil penelitian. Karenanya, banyak perguruan
tinggi berupaya menjadikan lembaganya sebagai research university, walaupun kondisi
perguruan tinggi di Indonesia masih belum memenuhi yang diharapkan.
Terdapat dua sebab, internal dan eksternal, mengenai rendahnya kreatifitas
penelitian di lingkungan Perguruan Tinggi di Indonesia, termasuk PTAI. Faktor internal
ditengarahi kurangnya motivasi tenaga edukatif itu sendiri di dalam melakukan kegiatan
penelitian karena masih rendahnya kualitas dosen dalam bidang penelitian. Sedangkan
Term of Reference Short Course 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
2
sebab eksternal berupa kurangnya daya dukung sistem yang ada di lembaga tersebut
untuk kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah, termasuk pemanfaatan hasil-hasil penelitian
para dosen. Kondisi internal dan eksternal tersebut juga berkelindan dengan cara
pandang kalangan akademisi terhadap penelitian yang masih pragmatis, kebijakan
finansial PTAI yang masih kurang berpihak pada peningkatan mutu penelitian yang
berakibat pada lemahnya jejaring penelitian dosen PTAI dengan lembaga lain, baik dalam
maupun luar negeri.
Mensikapi pelbagai permasalahan di atas, Kementerian Agama melalui Direktorat
Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI terus
mendorong para dosen Perguruan Tinggi Agama Islam agar mampu mengembangkan
kompetensi leadership management di lingkungan kampus serta menghasilkan penelitian
yang bermutu dan memberikan kontribusi yang signifikan bagi pengembangan ilmu
pengetahuan dan penyelesaian persoalan-persoalan bangsa. Sebagai upaya untuk
meningkatkan kapasitas dan mutu dosen PTAI, maka dipandang penting untuk melakukan
kerjasama antara PTAI dengan universitas luar negeri melalui program short course.
B. Tujuan Kegiatan
Ada dua tujuan program short course, yaitu dilihat dari sisi kelembagaan dan
ketenagaan:
1. Dari sisi kelembagaan: Mengembangkan kerjasama dan memperkuat jaringan
kelembagaan bidang leadership management dan academic research pada dosen PTAI,
baik dalam maupun luar negeri (India, Australia dan Mesir/Maroko);
2. Dari ketenagaan: Meningkatkan kapasitas dosen PTAI dalam bidang leadership
management dan academic research dengan cara memberikan kesempatan kepada
dosen dan pimpinan PTAI mengikuti workshop di dalam negeri dan short course di luar
negeri.
C. Tema Program
Tema program ini adalah “Enhancing the Capacity of Lecturers of Islamic Higher
Education; University Leadership Management and Academic Research.”
D. Desain Kegiatan
1. Workshop di Dalam Negeri
a. Bidang manajemen kepemimpinan di PTAI: Peningkatan kemampuan Bahasa Inggris
dan leadership management skills;
b. Bidang academic research: Peningkatan kemampuan Bahasa Inggris/Arab,
metodologi riset dan academic skills.
Term of Reference Short Course 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
3
2. Short Course di Luar Negeri
a. Lesson learned tentang Leadership Management di Perguruan Tinggi, meliputi (1)
mental and personality development; (2) performance leader; (3) effective
communication; (4) work culture; (5) entrepreunerial leader.
Out put kegiatan ini adalah penguasaan model pengelolaan Perguruan Tinggi
berbasis leadership management.
b. Research fellow; Bidang sosial-humaniora (di Australia) dan bidang keislaman (di
Mesir/Maroko), meliputi (1) Orientasi di Universitas tujuan dengan pengenalan
profesor pembimbing, pengenalan area kampus, perpustakaan, dan pusat-pusat
studi yang relevan; (2) Kegiatan kelas dengan 5-10 kelas per-minggu; (3) Kerja
individu; (4) konsultasi individu dengan profesor masing-masing; dan (5) Seminar
hasil penelitian (executive summary).
Out put kegiatan ini adalah terpublikasikannya hasil riset dalam bentuk jurnal atau
buku.
Catatan: Satu minggu sebelum tiba di Indonesia harus mengirimkan hasil tulisan
melalui email.
E. Negara Tujuan Short Course
Negara tujuan short course 2011 adalah India (untuk bidang leadership
management); Australia dan Mesir/Maroko (untuk bidang academic research). Alasan
pemilihan ketiga negara tujuan sebagai berikut:
1. India (Indian Institute of Management Ahmedabad/IIMA)
a. IIMA menempati peringkat pertama institusi pendidikan manajemen di India dan
peringkat 11 institusi pendidikan manajemen di dunia tahun 2011;
b. IIMA memiliki jaringan kerjasama internasional dalam leadership management
dengan China, India, Inggris dan Amerika Serikat;
c. IIMA adalah institusi terdepan di India dalam pelatihan kepemimpinan global,
optimalisasi model bisnis dan manajemen lintas budaya. Disamping itu, IIMA telah
menghasilkan 95 studi internasional, mempresentasikan 459 tulisan dalam
konferensi internasional, menghasilkan 405 tulisan dalam jurnal internasional.
2. Australia (Australian National University)
a. ANU merupakan anggota dari "Group of Eight”, yaitu kelompok universitas
terkemuka di Australia yang melakukan penelitian secara intensif. Universitas ini
berada pada peringkat 43 universitas teratas di dunia dan no 1 di Australia.
b. Australian National University telah mendapatkan reputasi nasional dan
internasional dalam bidang penelitian dan pengajaran.
c. Memiliki jaringan dan kerjasama yang kuat dengan pemenang Hadiah Nobel.
Term of Reference Short Course 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
4
3. Mesir (Universitas al-Azhar)
a. Universitas al-Azhar Cairo Mesir/Maroko merupakan pusat peradaban Islam tua
dan pendidikan keislaman yang sudah diakui dunia;
b. Memiliki banyak pusat studi keislaman dan para ahli yang relevan dengan
pengembangan riset keislaman di lingkungan PTAI;
c. Fase embrional kerjasama perguruan sudah diinisiasi dengan Universitas al-Azhar
melalui jurusan Sastra, Bahasa dan Kajian Keislaman.
4. Maroko (Dâr al-Hadîts al-Hasaniyah)
a. Pemikiran Islam di belahan Barat dunia Islam (Maroko) sangat dinamis sebagai
hasil dari interaksi yang intensif dengan Eropa;
b. Tradisi keilmuan di Maroko belum banyak digali oleh akademisi muslim Indonesia;
c. Darul Hadis al-Hasaniyah sebagai pusat kajian keislaman (S1, S2, S3) yang
didukung penuh oleh kerajaan di bawah supervisi Kementerian Wakaf Maroko
memiliki kesamaan bingkai keislaman dengan Indonesia.
F. Persyaratan, Kualifikasi dan Seleksi Peserta
Adapun kriteria, persyaratan, dan mekanisme seleksi peserta short course ditetapkan
sebagai berikut:
a. Persyaratan Umum
1. Dosen tetap Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI), baik negeri maupun swasta;
2. Berpendidikan minimal Magister (S2) bagi yang mengikuti Short Course leadership
management;
3. Sedang menempuh jenjang doktor (S3) dan telah menyusun proposal disertasi
(dengan melampirkan persetujuan promotor) atau berpendidikan doktor/profesor
yang sedang melakukan penelitian individual bagi yang mengikuti short course
academic research;
4. Masih aktif sebagai unsur pimpinan PTAI untuk program Short Course leadership
management;
5. Belum pernah melakukan tugas ke luar negeri dalam kegiatan ilmiah/akademik;
6. Usia maksimal 45 tahun bagi peserta berpendidikan S2, dan 50 tahun bagi
doktor/profesor;
7. Disarankan memiliki paspor yang masih berkalu minimal 6 bulan sebelum
keberangkatan.
b. Persyaratan Khusus :
1. Mengajukan proposal pengembangan PTAI berbasis leadership management bagi
yang mengikuti short course leadership management;
2. Mengajukan proposal penelitian sosial-humaniora dalam bahasa Inggris (bagi
peserta Short Course Australia) dan proposal penelitian keislaman dalam Bahasa
Term of Reference Short Course 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
5
Arab (bagi peserta Short Course Mesir/Maroko/Maroko) bagi yang mengikuti Short
Course academic research dan research fellow;
3. Memiliki kemampuan berbicara dan memahami teks bahasa Inggris/Arab dengan
melampirkan skor TOEFL/TOAFL institusional minimal 500;
4. Aktif melakukan penelitian dan penulisan ilmiah (bukti fisik disertakan saat
menyampaikan berkas pendaftaran);
5. Membuat surat Pernyataan kesediaan mengikuti seluruh kegiatan dan ketentuan
program Short Course di atas materai Rp. 6.000,-;
c. Berkas Pendaftaran:
Pendaftar program short course harus menyertakan lamarannya dengan menyerahkan
berkas pendaftaran secara perorangan kepada panitia sebagai berikut:
1. Print out formulir pendaftaran Short Curse yang telah diisi dan ditandatangani oleh
ybs. Contoh terlampir;
2. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae). Contoh terlampir;
3. Surat Pernyataan Peserta Short Course. Contoh terlampir;
4. Surat Rekomendasi dari Pimpinan PTAI tempat tugas. Contoh terlampir
5. Melampirkan sertifikat TOEFL/TOAFL;
6. Proposal penulisan karya ilmiah/penelitian;
7. Foto copy Sertifikat Pendidik Dosen (bagi yang telah memiliki);
8. Fotokopi/salinan sah Ijazah dan transkip nilai;
9. Fotokopi Identitas diri (KTP/SIM) yang masih berlaku;
10. Fotokopi Paspor yang masih berlaku (bagi yang telah memiliki);
11. Dokumen lain yang terkait dan mendukung.
d. Mekanisme seleksi
a. Seleksi I : Untuk workshop di dalam negeri
Peserta yang lolos seleksi I (pertama) dan memenuhi kualifikasi dapat diikutkan
pada program workshop di dalam negeri selama 10 hari yang diikuti oleh 100
peserta.
Pre-test dan post-test Bahasa Inggris/Arab akan diberikan selama workshop dan
menjadi salah satu kriteria penentuan peserta yang mengikuti short course ke luar
negeri.
b. Seleksi II : Untuk short course ke luar negeri
Hasil evaluasi workshop dijadikan pertimbangan dalam penentuan 30 peserta yang
diikutkan program short course ke luar negeri (masing-masing negara 10 peserta).
Peserta yang telah terpilih diharuskan memperbaiki dan menyempurnakan karya
ilmiah/proposal penelitiannya dan mempersiapkan segala kelengkapan dokumen
keberangkatan ke luar negeri sesuai negara tujuan masing-masing.
Term of Reference Short Course 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
6
G. Jadwal Kegiatan
Tahapan-tahapan dan waktu kegiatan yang dilaksanakan dalam program ini adalah
sebagai berikut:
No. Kegiatan Waktu
1 Pengumuman dan Sosialisasi Program Short
Course
12 Agustus 2011
2 Penerimaan formulir pendaftaran dan
proposal
15 Agustus – 7 September 2011
3 Seleksi proposal oleh Tim Ditjen Pendidikan
Tinggi Islam
8 - 10 September 2011
4 Pengumuman peserta yang diterima 14 - 16 September 2011
5 Workshop short course Dalam Negeri 26 September – 10 Oktober 2011
6 Penetapan peserta short course ke luar
negeri
13 Oktober 2011
7 Penyerahan kelengkapan dokumen dan
perbaikan proposal
14 - 21 Oktober 2011
8 Pengurusan Visa 21– 30 Oktober 2011
9 Pre-Departure dan kesiapan keberangkatan 29 – 31 Oktober 2011
10 Short course ke luar negeri 1 – 30 November 2011
11 Post Departure Program: Penyerahan
laporan dan hasil penelitian
2 – 4 Desember 2011
12 Editing paper hasil short course 5 Desember 2011 – 15 Januari 2012
13 Publikasi hasil penelitian short course Januari 2012
H. Alamat Panitia
Alamat panitia penyelenggara program kegiatan Short Course 2011 adalah : Subdit
Ketenagaan Diktis Dijen Pendis Kementerian Agama RI, Jl. Lapangan Banteng Barat Nomor
3-4, Lantai VIII, Ruang B 809 Jakarta, Tlp. 021-3812344, Fax. 34833981, Web:
www.ditjenpendis.kemenag.go.id E-mail: [email protected]
I. Penutup
Demikian term of refference ini dibuat dengan sebenarnya, agar menjadi rujukan dan
ketentuan bagi pihak-pihak terkait untuk dilaksanakan dengan baik.
Jakarta, 9 Agustus 2011
Direktur Pendidikan Tinggi Islam
Ttd,
Prof. Dr. Machasin, MA.
Term of Reference Short Course 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
7
Lampiran 1
Contoh Surat Rekomendasi Lembaga
KOP SURAT PTAI
Nomor :
Lamp. : Perihal : Usulan/rekomendasi peserta Short Course 2011
Kepada Yth.
Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Kementriaan Agama RI di- Jakarta Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka penguatan lembaga dan pengembangan kompetensi dosen PTAI,
Rektor/Ketua ……………………… merekomendasikan Saudara:
Nama : ………………………………………………… Tempat, tgl lhr : ………………………………………………… NIP/NID : …………………………… ……………………
Jabatan Akademik : ………………………………………………… Pangkat/Gol : …………………………………………………
Matakuliah diampu : …………………………………………………
untuk mengikuti program Short Course Direktorat Pendidikan Tinggi Islam tahun
anggaran 2011.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
….………………… , …………….. 2011
Rektor/Ketua PTAI.
(Nama lengkap, ttd dan Stempel)
……………………………………
NIP
Term of Reference Short Course 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
8
Lampiran 2
Contoh
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya; Nama lengkap : ……………………………………………………………
Tempat/tgl lahir : …………………………………………………………… PTAI tempat tugas : ……………………………………………………………
Alamat tempat tugas : …………………………………………………………… Program Studi : ……………………………………………………………
Jabatan Akademik*) : Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar Pangkat/Golongan : …………………………………………………………… Bidang kehalian**) : ……………………………………………………………
Mata kuliah diampu : ……………………………………………………………
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya:
1) berstatus sebagai dosen tetap pada perguruan tinggi tersebut di atas;
2) bersedia mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Short Course 2011; 3) bersedia mematuhi segala peraturan dan ketentuan Short Course 2011.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sungguh-sungguh, dalam keadaan sadar, dan tanpa ada paksaan dari pihak mana pun. Apabila di kemudian hari pernyataan saya ini
tidak benar, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
……………., ……………… 2011
Mengetahi Pimpinan, Yang membuat pernyataan,
(Rektor/Ketua)
Nama lengkap, Nama lengkap & tandatangan Tandatangan & Stempel (materai 6000)
……………………………… …………………………………
*) lingkari yang sesuai **) sesuai dengan sertifikat dosen (bagi yg telah memiliki sertifikat)
Term of Reference Short Course 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
9
Lampiran 3
Canotoh
CURRICULUM VITAE
1. IDENTITAS PRIBADI
Nama (lengkap & gelar) : NIP / NIK : Jenis Kelamin : Tempat / Tangga Lahir : Usia : Golongan / Pangkat : Jabatan Akademik :
Perguruan Tinggi : Alamat PTAI : Telp / Fax : Alamat Rumah : HP. : Telp/Fax : Alamat Email :
2. RIWAYAT PENDIDIKAN
Jenjang Jurusan Nilai Akreditasi Tempat IPK Tahun
Lulus
3. PELATIHAN PROFESIONAL
Jenis Pelatihan (Dalam / Luar Negeri) Penyelenggara Tahun Jangka
Waktu
4. PENGALAMAN MENGAJAR
Mata Kuliah Program
Pendidikan
Institusi / Jurusan
/ Program Studi
Semester / Tahun
Akademik
Term of Reference Short Course 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
10
5. PENGALAMAN PENELITIAN
Judul Penelitian Ketua / Anggota Tim Sumber Dana Tahun
6. KARYA ILMIAH*
Judul Penerbit Tahun Tanggungjawab
*termasuk Buku, Bab Buku, Jurnal, Makalah, Poster, Penyunting, Resensi, juga termasuk karya ilmiah dalam bidang pengetahuan/teknologi/seni/desain/olahraga.
7. KONFERENSI / SEMINAR / LOKAKARYA/ SIMPOSIUM
Jenis
Kegiatan
Judul/Tema
Kegiatan
Penyelenggara Panitia/Peserta/Pembicara Tahun
8. KEGIATAN PROFESIONAL/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Jenis / Nama Kegiatan Tempat Tahun
9. JABATAN DALAM PENGELOLAAN INSTITUSI
Peran /
Jabatan
Institusi (PTAI, Fak, Jurusan, Lab, Studio, Manajemen Sistem Informasi Akademik dll
Tahun
… s.d …
10. PERAN DALAM KEGIATAN KEMAHASISWAAN
Jenis / Nama Kegiatan Peran Tempat Tahun
Term of Reference Short Course 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
11
11. PENGHARGAAN / PIAGAM
Bentuk Penghargaan Pemberi /
Penyelenggara
Tahun
12. ORGANISASI PROFESI / ILMIAH
Jenis / Nama Organisasi Jabatan / Jenjang
Keanggotaan
Tahun
Saya menyatakan bahwa semua keterangan dalam Curriculum Vitae ini adalah benar dan apabila
terdapat kesalahan, saya bersedia mempertanggungjawabkannya.
……………………. , ………………. 2011 Mengetahui, Yang menyatakan, Dekan/Direktur/Ketua Jurusan
Tanda tangan dan cap Tanda tangan
(……………………………………) (………………………………………)