KETENTUAN UMUM ( TERM OF REFERENCE ):

LOMBA PENULISAN KREATIFITAS MASYARAKAT I V TAHUN 201 6

Salam inovatif dan sukses !

Kami segenap Panitia Pelaksana Lomba Penulisan Kreatifitas Masyarakat IV Tingkat Nasional Tahun

2016 mengucapkan selamat kepada para Finalis yang telah berhasil lolos hingga ke babak Grand

Final. Grand Final Lomba Penulisan Kreatifitas Masyarakat IV Tingkat Nasional Tahun 2016 ini

akan berlangsung di Hotel ASIA Solo Kota Surakarta, Propinsi Jawa Tengah pada tanggal 27-28

Agustus 2016.

Ada beberapa informasi yang perlu kami sampaikan, antara lain:

A. KETENTUAN UMUM

1. Bahwa seluruh Finalis WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara pada tanggal 27-28

Agustus 2016 sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Panitia Pelaksana.

2. Pada hari Sabtu, tanggal 27 Agustus 2016, Finalis diwajibkan sudah sampai di Hotel

ASIA Solo pada untuk check-in dan registrasi Peserta Finalis.

3. Tiap Finalis wajib membawa perlengkapan sebagai berikut:

a. Pakaian bebas, rapi dan sopan serta bersepatu untuk kegiatan presentasi lomba.

b. Jas almamater (mahasiswa) / Pakaian Khas (guru/umum) / Seragam sekolah (siswa).

c. Kartu identitas yang masih berlaku (KTP/KTM/KTS).

d. Perlengkapan pribadi untuk 2 hari (pakaian ganti, perlengkapan ibadah, perlengkapan

mandi, obat-obatabn pribadi, pakaian renang (bagi yang bisa renang), dan keperluan

pribadi lainnya yang dibutuhkan.

4. Materi presentasi: berupa X-BANNER 3 kaki (ukuran 80 cm x 160 cm) atau ukuran

yang mendekati yang berisi: Logo institusi asal, Penulis, Institusi, Judul, Pendahuluan,

Gagasan, Penutup/Kesimpulan, dan dapat juga mencantumkan gambar-gambar yang

relevan dengan karya pada banner. Diperbolehkan membawa prototype/hasil

karya/leaflet/produk yang dihasilkan (jika memungkinkan). Penilaian akan dilakukan

secara simultan oleh tim Juri.

5. Peserta boleh didampingi oleh dosen pembimbing/guru pendamping. Dosen/guru

pembimbing juga diwajibkan untuk membayar biaya registrasi kepada Panitia.

6. Peserta diwajibkan segera melakukan konfirmasi kehadiran dilampiri scan bukti/struk

pembayaran via WA 085642265946 atau email: ali_mutakin@yahoo.com dengan format:

Institusi-Ketua Tim-Nominal.

7. Finalis dan pendamping membayar biaya akomodasi sebesar Rp. 495.000,- per orang

kepada panitia dan ditransfer ke rekening Panitia a.n. Achmad Nur C., MSi. No: BNI

0292853056.

8. Setelah melakukan transfer, finalis melakukan konfirmasi WA ke nomor: 085642265946

dengan format: Finalis LPKM2016_Jumlah Nominal yang Ditransfer_Nama Ketua_Asal

Institusi

9. Konfirmasi kehadiran dan pembayaran biaya akomodasi paling lambat hari/tanggal

Jum’at, 26 Agustus 2016 pukul 12.00 WIB, dimana jika peserta finalis tidak melakukan

konfirmasi sesuai dengan jadwal yang ditentukan maka dianggap mengundurkan

diri/gugur.

10. Semua peserta Finalis, baik yang Menang atau Kalah, akan mendapatkan Trophy Piala

Penghargaan.

11. Semua komunikasi dan korespondensi dengan Panitia dilakukan oleh Ketua Tim masing-

masing.

12. Dress-code finalis saat presentasi:

a. Putra: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu, memakai

jas/pakaian almamater masing-masing, dan memakai name tag / co-card yang telah

disediakan oleh Panitia.

b. Putri: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu (pakaian muslimah

menyesuaikan), memakai jas/pakaian almamater masing-masing, dan memakai name

tag / co-card yang telah disediakan oleh Panitia.

13. Apabila Finalis ingin memperpanjang waktu penginapan, maka biaya ditanggung oleh

finalis masing-masing.

14. Setiap finalis wajib menjaga nama baik institusi dan tim kelompoknya masing-masing.

15. Ketentuan lainnya akan diinfokan lebih lanjut.

B. RINCIAN BIAYA ADMINISTRASI AKOMODASI FINALIS

Bahwa biaya administrasi yang ditransfer finalis sebesar Rp. 495.000,- per orang akan digunakan

untuk memenuhi kebutuhan finalis selama kegiatan lomba berlangsung, pada tanggal 27-28 Agustus

2016 dengan rincian yaitu sebagai berikut:

No. Komponen Uraian Harga

Satuan (Rp.)

Jumlah Total (Rp.)

1. Penginapan + Breakfast

Hotal ASIA Solo (***)

1 hari 1 malam 178.000,- 1 orang 178.000,,-

2. Konsumsi Dinner 60.000,- 1 kali 60.000,-

3. Konsumsi Coffee Break 20.000,- 2 kali 40.000,-

4. Konsumsi Field Trip Makan + Snack 20.000,- 1 kali 20.000,-

5. Kegiatan Inti Sertifikat, ATK,

Co-Card, Paper

bag, Trophy piala

127.000,- 1 set 127.000,-

6. Field-Trip Bus + Tiket 80.000,- 1 set 80.000,-

Jumlah Total 495.000,-

C. RUNDOWN ACARA KEGIATAN LOMBA

Rundown untuk acara kegiatan Lomba Penulisan Kreatifitas Masyarakat IV Tingkat Nasional Tahun 2016 yaitu sebagai berikut:

No. Tanggal Waktu Kegiatan Tempat1. 27 Agustus 2016 11.00 – 12.00 WIB Peserta Finalis Datang ke

Venue di Kota SoloStasiun KA, Terminal, Bandara

2. 12.00 – 13.00 WIB Check-in dan Registrasi Peserta di Hotel ASIA Solo

Hotel ASIA Solo

3. 11.30 – 12.00 WIB Istirahat Hotel ASIA Solo4. 12.00 – 13.00 WIB ISHOMA (mandiri) Hotel ASIA Solo5. 13.00 – 14.00 WIB Persiapan Lomba Hotel ASIA Solo6. 14.00 – 15.30 WIB Opening Ceremony Hotel ASIA Solo7. 15.30 – 17.30 WIB Presentasi Finalis

(+ Coffee Break)Hotel ASIA Solo

8. 17.30 – 19.00 WIB ISHO + Dinner (Makan Malam)

Hotel ASIA Solo

9. 19.00 – 21.00 WIB Presentasi Finalis(+ Coffee Break)

Hotel ASIA Solo

10. 21.00 – 22.30 WIB Penjurian Hotel ASIA Solo11. 22.30 – 23.45 WIB Closing Ceremony

(Pengumuman + Pemberian Hadiah + Trophy Piala)

Hotel ASIA Solo

12. 23.45 - selesai Free Time Hotel ASIA Solo13. 28 Agustus 2016 05.00 – 06.30 WIB Persiapan Field Trip Hotel ASIA Solo14. 06.30 – 07.45 WIB Breakfast (Sarapan Pagi) Hotel ASIA Solo15. 07.45 – 08.45 WIB Perjalanan Menuju Museum

Nasional Manusia Purba Situs Sangiran

16. 08.45 – 10.00 WIB Museum Nasional Manusia Purba Situs Sangiran

Museum Nasional Manusia Purba Situs Sangiran

17. 10.00 – 11.00 WIB Perjalanan Menuju Loji Gandrung Surakarta

18. 11.00 – 12.00 WIB Loji Gandrung Surakarta Loji Gandrung Surakarta

19. 12.00 – 12.30 WIB ISHOMA20. 12.30 – 15.00 WIB Pasar Klewer / Kampung

Batik Kauman / Pusat Grosir Solo

Pasar Klewer / Kampung Batik Kauman / Pusat Grosir Solo

21. 15.00 - selesai Pulang

Keterangan:*) Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah.

D. PERATURAN UMUM

1. Para Finalis wajib datang pada waktu dan tempat yang telah disediakan oleh Panitia

Pelaksana Lomba PKM Nasional IV 2016.

2. Finalis diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian acara Lomba PKM Nasional IV 2016 yang

merupakan satu kesatuan kegiatan Grand Final LPKM IV 2016 mulai dari Technical Meeting,

Opening Ceremony sampai dengan Closing Ceremony dan Field-trip.

3. Bagi yang menginap di hotel, maka finalis/pembimbing wajib menempati kamar yang telah

disediakan panitia, dan pembagian akan diatur oleh panitia.

4. Untuk mobilisasi finalis akan dimulai sesuai dengan rundown acara yang telah ditentukan

oleh panitia.

5. Para finalis/pembimbing harus mengisi daftar hadir yang ada di masing-masing acara dan

wajib menggunakan tanda pengenal (name tag) pada saat mengikuti seluruh rangkaian

kegiatan.

6. Media presentasi berupa x-banner 3 kaki ukuran 80 cm x 160 cm (atau ukuran yang

mendekati) wajib dikumpulkan dan ditata pada saat Technical Meeting. Setelah dikumpulkan

maka sudah tidak ada lagi perubahan berkaitan dengan media presentasi.

7. Para finalis dan pembimbing wajib menjaga kebersihan dan membawa alat ibadah serta

peralatan pribadi masing-masing.

8. Para finalis/pembimbing wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama acara berlangsung.

9. Para finalis/pembimbing dilarang berkata kasar dan/atau mengandung SARA selama acara

berlangsung, baik dengan sesama finalis/pembimbing dan panitia atau setiap orang yang

berhubungan dengan kegiatan Lomba PKM Nasional IV 2016 ini.

10. Para finalis/pembimbing diperbolehkan mengambil gambar kamera/ gambar/video, kecuali

pada saat menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya secara bersama.

11. Para finalis/pembimbing wajib menjaga barang bawaan masing-masing, dimana kehilangan

barang akan menjadi tanggung jawab finalis/pembimbing.

12. Ketentuan lainnya akan diinformasikan lebih lanjut.

E. TATA TERTIB PRESENTASI

1. Para finalis wajib hadir selambat-lambatnya lima belas menit sebelum acara dimulai.

2. Setiap finalis harus mengenakan pakaian sopan, rapi dengan jas almamater, dan bersepatu

serta name tag selama acara berlangsung.

3. Para finalis dilarang mengaktifkan handphone (di silent) selama presentasi dan tanya jawab

dengan tim juri.

4. Para finalis/pembimbing maupun panitia dan penonton dilarang membuat kegaduhan yang

dapat mengganggu konsentrasi peserta lain yang sedang melakukan presentasi karya.

5. Jika meninggalkan lokasi presentasi maka para finalis/pembimbing harus memberitahu

(seizin) kepada panitia.

6. Peserta harus mengikuti seluruh rangkaian acara sampai selesai.

7. Jika ada beberapa hal kesulitan yang perlu ditanyakan kaitannya sama kegiatan Lomba PKM

Nasional IV tahun 2016 maka dimohon menghubungi pihak panitia.

8. Setiap tim dapat membawa produk atau prototype/sampel dari karya yang dihasilkannya.

9. Dalam presentasi para finalis dapat memakai alat peraga presentasi.

10. Para finalis memaparkan hasil karyanya dalam waktu 7 (tujuh) menit dilanjutkan sesi tanya

jawab oleh tim juri di depan x-banner yang dipasang di tempat masing-masing (waktu

sekitar 8 menit). Tim juri akan berkeliling ke setiap standing banner para finalis secara

simultan / bergiliran.

11. Presentasi akan dilakukan secara bergiliran dan berurutan, sehingga dimohon para peserta

finalis wajib stand by di depan x-banner nya masing-masing. Begitu seterusnya sampai

urutan presentasi berakhir.

12. Media presentasi berupa x-banner 3 kaki ukuran 80 cm x 160 cm (atau ukuran yang

mendekati) wajib dikumpulkan dan ditata pada saat Technical Meeting. Setelah

dikumpulkan maka sudah tidak ada lagi perubahan berkaitan dengan media presentasi.

13. Penempatan urutan x-banner 3 kaki akan diatur oleh panitia dan akan diinfokan lebih lanjut

penempatannya.

14. Sistematika isi x-banner 3 kaki: Logo Sekolah/Universitas/Lembaga, Judul Tulisan,

Penulis, Alamat Institusi, Pendahuluan, Gagasan, Kesimpulan/Penutup. Juga wajib

dilengkapi dengan gambar-gambar / tabel yang mendukung tulisan.

15. Para finalis tidak perlu membuat presentasi file power point (ppt).

16. Hasil penilaian presentasi oleh tim juri akan direkap dengan hasil tulisan karya finalis.

17. Keputusan tim juri adalah bersifat mutlak, final dan tidak dapat diganggu gugat.

18. Ketentuan lainnya berkaitan dengan presentasi karya akan diinfokan lebih lanjut.

F. PENILAIAN LOMBA PKM NASIONAL IV

a. Format Penilaian Karya Tulis

LEMBAR PENILAIAN LPKM IV TAHUN 2016

Lomba PKM Nasional IV

Tahun 2016

Kode Karya :

Penilai :

1.

2.

Judul Karya :

Ketua :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Institusi Asal :

No Kriteria Penilaian Bobot Skor (1-4)

Nilai(Bobot x Skor)

1. Judul

Kesesuaian isi dengan judul artikel

5

2. Tata Tulisan/Bahasa

Penggunaan tata tulis dalam karya tulis

yang baku dan sesuai dengan EYD. Serta

penggunaan bahasa yang ditulis/disajikan

10

3. Pendahuluan

Kekuatan latar belakang dari artikel yang

ditulis dan kesesuaian dengan konteks

permasalahan yang diangkat

20

4. Tujuan / Manfaat Penulisan

Tujuan/manfaat ditulisnya artikel dan hal-

hal yang diharapkan dengan artikel yang

ditulis yang memberikan kontribusi positif

bagi solusi permasalahan bangsa

15

5. Isi Gagasan 30

Kejelasan data dan informasi yang

didapat, pengolahan data, dan ketajaman

analisis dan solusi yang ditawarkan

6. Penutup/Kesimpulan

Tingkat ketercapaian hasil dengan tujuan

awal yang diharapkan

15

7. Pustaka/Referensi

Kesesuaian dengan tatacara penulisan

daftar pustaka yang benar dan

kemutakhiran pustaka/referensi

5

TOTAL 100

Nilai Karya 60 %

b. Penilaian Presentasi Karya Tulis

No. Kriteria Penilaian Bobot Skor(1-4)

Nilai(Bobot x Skor)

1. Alat Peraga / X-Banner 3 Kaki

Sistematika Penyajian dan isi presentasi,

penggunaan bahasa yang baku, cara dan

sikap presentasi, kekompakan tim dan

ketepatan waktu

20

2. Uraian Gagasan

Kreatifitas gagasan (keunikan, manfaat,

dan dampak) serta kelayakan presentasi

50

3. Penyampaian dan Pemahaman

Tingkat pemahaman gagasan dan strategi

untuk mempertahankan gagasan

30

TOTAL 100

Nilai Presentasi 40%

Komentar : …………………………… Surakarta, 27 Agustus 2016

Penilai,

__________________________

Lampiran 1.Contoh x-banner 3 kaki

Lampiran 2.Mahasiswa wajib memakai jas almamater saat presentasi

Lampiran 3.Guru wajib memakai pakaian khas guru saat presentasi

Lampiran 4.Setiap finalis wajib menggunakan name-tag / co-card

Lampiran 5.

Untuk siswa diwajibkan memakai seragam sekolah saat presentasi

Lampiran 6.Penilaian presentasi akan dilakukan secara simultan oleh Juri

Lampiran 7.Setiap finalis akan mendapatkan trophy piala penghargaan

Lampiran 8.Fasilitas akomodasi Hotel Asia Solo

Lampiran 9.Field-trip di Museum Manusia Purba Situs Sangiran

Lampiran 10.Field-trip di Loji Gandrung Surakarta