KETENTUAN UMUM ( TERM OF REFERENCE ):

LOMBA PENULISAN KARYA MASYARAKAT (LKM) IX “BEST OF THE BEST” TINGKAT NASIONAL TAHUN 2018 : (Finalis Gelombang 1)

Salam inovatif dan sukses !

Kami segenap Panitia Pelaksana Lomba Penulisan Kreatifitas Masyarakat (PKM) IX “Best of The Best”

Tingkat Nasional Tahun 2018 mengucapkan selamat kepada para Finalis yang telah berhasil lolos hingga

ke babak Grand Final. Lomba ini merupakan saringan dari finalis untuk memilih “karya terbaik dari yang

terbaik”. Grand Final Lomba Penulisan Karya Masyarakat (PKM) IX “Best of The Best” Tingkat

Nasional Tahun 2018 ini akan berlangsung di Ballroom Lt. 1 Hotel MEGALAND HOTEL SOLO di

Jl. Slamet Riyadi No. 351 Purwosari, Kec. Laweyan, Kota Surakarta – Jawa Tengah 57142 pada

hari Minggu, tanggal 11 November 2018.

Ada beberapa informasi yang perlu kami sampaikan, antara lain:

A. KETENTUAN UMUM

1. Bahwa seluruh Finalis WAJIB mengikuti seluruh kegiatan rangkaian acara yaitu pada tanggal

11 November 2018 sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Panitia Pelaksana.

2. Pada hari Minggu, tanggal 11 November 2018, Finalis diwajibkan sudah sampai di Hotel

Megaland Kota Surakarta untuk check-in (bagi yang menginap) dan registrasi Peserta Finalis.

3. Tiap Finalis wajib membawa perlengkapan sebagai berikut:

a. Pakaian bebas, rapi dan sopan serta bersepatu untuk kegiatan presentasi lomba.

b. Jas almamater (mahasiswa) / Pakaian Khas (guru/umum) / Seragam sekolah (siswa).

c. Kartu identitas yang masih berlaku (KTP/KTM/KTS).

d. Perlengkapan pribadi (pakaian ganti, perlengkapan ibadah, perlengkapan mandi, obat-

obatan pribadi, dan keperluan pribadi lainnya yang dibutuhkan.

4. Materi presentasi: berupa X-BANNER 3 kaki (ukuran 80 cm x 160 cm) atau ukuran

yang mendekati yang berisi: Logo institusi asal, Penulis, Institusi, Judul, Pendahuluan,

Gagasan, Penutup/Kesimpulan, dan dapat juga mencantumkan gambar-gambar yang relevan

dengan karya pada banner. Diperbolehkan membawa prototype/hasil karya/leaflet/produk yang

dihasilkan (jika memungkinkan). Penilaian akan dilakukan secara simultan oleh tim Juri.

5. Peserta boleh didampingi oleh dosen pembimbing/guru pendamping. Dosen/guru pembimbing

juga diwajibkan untuk membayar biaya registrasi kepada Panitia.

6. Peserta diwajibkan segera melakukan konfirmasi kehadiran berupa melampirkan scan

bukti/struk pembayaran via SMS 085867118023 / WA 083146970555 atau email:

ali_mutakin@yahoo.com dengan format: Institusi-Ketua Tim-Nominal.

7. Finalis dan pendamping/pembimbing membayar biaya registrasi sebesar Rp. 298.000,-per

orang, kepada panitia dan ditransfer ke rekening Panitia a.n. Achmad Nur C. No: BNI

0292853056.

8. Jika menginap maka dikenakan biaya tambahan Rp. 225.000,- per orang (deluxe)

9. Jika peserta Lomba PKM yang mengirim lebih dari 1 (satu) judul ternyata juga lolos untuk

judul kedua dan seterusnya maka dikenakan biaya tambahan sebesar Rp. 95.000,-per orang per

judul.

10. Setelah melakukan transfer, finalis melakukan konfirmasi WA ke nomor: SMS

085867118023 / WA 083146970555 atau email: ali_mutakin@yahoo.com dengan format:

Finalis PKM-IX_Jumlah Nominal yang Ditransfer_Nama Ketua_Asal Institusi

11. Untuk Finalis PKM IX 2018 GELOMBANG 1 : Konfirmasi kehadiran dan pembayaran

biaya registrasi paling lambat hari Jum’at, 2 November 2018, dimana jika peserta finalis tidak

melakukan konfirmasi sesuai dengan jadwal yang ditentukan maka dianggap mengundurkan

diri/gugur.

12. Semua peserta Finalis, baik yang Menang atau Kalah, akan mendapatkan Trophy Piala

Penghargaan.

13. Semua komunikasi dan korespondensi dengan Panitia dilakukan oleh Ketua Tim masing-

masing ke CP Panitia.

14. Dress-code finalis saat presentasi:

a. Putra: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu, memakai jas/pakaian

almamater masing-masing, dan memakai name tag / co-card yang telah disediakan oleh

Panitia.

b. Putri: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu (pakaian muslimah

menyesuaikan), memakai jas/pakaian almamater masing-masing, dan memakai name tag /

co-card yang telah disediakan oleh Panitia.

15. Apabila Finalis ingin memperpanjang waktu penginapan, maka biaya ditanggung oleh finalis

masing-masing.

16. Setiap finalis wajib menjaga nama baik institusi dan tim kelompoknya masing-masing.

17. Ketentuan lainnya akan diinfokan lebih lanjut.

B. RINCIAN BIAYA ADMINISTRASI AKOMODASI FINALIS

Bahwa biaya administrasi yang ditransfer finalis sebesar Rp. 298.000,- per orang ( jika tidak menginap),

akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan finalis selama kegiatan lomba PKM berlangsung, pada tanggal

11 November 2018 yaitu untuk Konsumsi, Coffe break, Sertifikat, Perlengkapan ATK, Co-Card, Paper-

bag, Trophy Piala dll.

Keterangan Tambahan:

Bagi peserta yang menghendaki menginap di Hotel Megaland Kota Surakarta pada tanggal tersebut

bisa menambahkan biaya sebesar Rp.225.000 setiap orang /pendamping.

C. RUNDOWN ACARA KEGIATAN LOMBA

Rundown untuk acara kegiatan Lomba Penulisan Karya Masyarakat (PKM) IX “Best of The Best”

Tingkat Nasional Tahun 2018 yaitu sebagai berikut:

No. Tanggal Waktu Kegiatan Tempat1. 11 November 2018 07.00 – 07.30 WIB Persiapan Panitia Ballroom Lt. 1 Hotel

Megaland Surakarta2. 07.30 – 08.30 WIB Registrasi Peserta Ballroom Lt. 1 Hotel

Megaland Surakarta3. 08.30 – 09.15 WIB Opening Ceremony dan Ballroom Lt. 1 Hotel

Technical Meeting Megaland Surakarta4. 09.15 – 12.00 WIB Lomba PKM Nasional IX Ballroom Lt. 1 Hotel

(sesi I) Megaland Surakarta5. 12.00 – 13.00 WIB Istirahat + Sholat + Makan Ballroom Lt. 1 Hotel

Siang Megaland Surakarta6. 13.00 – 17.30 WIB Lomba PKM Nasional IX Ballroom Lt. 1 Hotel

(sesi II) Megaland Surakarta7. 17.30 – 19.00 WIB Istirahat + Sholat + Coffe Ballroom Lt. 1 Hotel

Break Megaland Surakarta8. 19.00 – 21.00 WIB Closing Ceremony + Ballroom Lt. 1 Hotel

Pengumuman Hasil dan Megaland SurakartaPenyerahan Hadiah Lomba Ballroom Lt. 1 Hotel

9. 21.00 – 21.30 WIB Lain-lain Megaland SurakartaBallroom Lt. 1 Hotel

10. 21.30 – selesai Free Time Megaland SurakartaBallroom Lt. 1 Hotel

Keterangan: *) Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah.**) Tidak ada penjemputan finalis/pembimbing.

D. PERATURAN UMUM

1. Para Finalis wajib datang pada waktu dan tempat yang telah disediakan oleh Panitia

Pelaksana Lomba PKM IX “Best of The Best” Tingkat Nasional 2018.

2. Finalis diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian acara Lomba Lomba PKM IX “Best of The

Best” Tingkat Nasional 2018 yang merupakan satu kesatuan kegiatan Grand Final Lomba

PKM IX “Best of The Best” Tingkat Nasional 2018 mulai dari Technical Meeting, Opening

Ceremony sampai dengan Closing Ceremony dan Field-trip.

3. Bagi yang menginap di hotel, maka finalis/pembimbing wajib menempati kamar yang telah

disediakan panitia, dan pembagian akan diatur oleh panitia.

4. Untuk mobilisasi finalis akan dimulai sesuai dengan rundown acara yang telah ditentukan

oleh panitia.

5. Para finalis/pembimbing harus mengisi daftar hadir yang ada di masing-masing acara dan

wajib menggunakan tanda pengenal (name tag) pada saat mengikuti seluruh rangkaian

kegiatan.

6. Media presentasi berupa x-banner 3 kaki ukuran 80 cm x 160 cm (atau ukuran yang

mendekati) wajib dikumpulkan dan ditata pada saat Technical Meeting. Setelah dikumpulkan

maka sudah tidak ada lagi perubahan berkaitan dengan media presentasi.

7. Para finalis dan pembimbing wajib menjaga kebersihan dan membawa alat ibadah serta

peralatan pribadi masing-masing.

8. Para finalis/pembimbing wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama acara berlangsung.

9. Para finalis/pembimbing dilarang berkata kasar dan/atau mengandung SARA selama acara

berlangsung, baik dengan sesama finalis/pembimbing dan panitia atau setiap orang yang

berhubungan dengan kegiatan Lomba PKM IX “Best of The Best” Tingkat Nasional 2018 ini.

10. Para finalis/pembimbing diperbolehkan mengambil gambar kamera/ gambar/video, kecuali

pada saat menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya secara bersama.

11. Para finalis/pembimbing wajib menjaga barang bawaan masing-masing, dimana kehilangan

barang akan menjadi tanggung jawab finalis/pembimbing.

12. Ketentuan lainnya akan diinformasikan lebih lanjut.

E. TATA TERTIB PRESENTASI

1. Para finalis wajib hadir selambat-lambatnya lima belas menit sebelum acara dimulai.

2. Setiap finalis harus mengenakan pakaian sopan, rapi dengan jas almamater, dan bersepatu

serta name tag selama acara berlangsung.

3. Para finalis dilarang mengaktifkan handphone (di silent) selama presentasi dan tanya jawab

dengan tim juri.

4. Para finalis/pembimbing maupun panitia dan penonton dilarang membuat kegaduhan yang

dapat mengganggu konsentrasi peserta lain yang sedang melakukan presentasi karya.

5. Jika meninggalkan lokasi presentasi maka para finalis/pembimbing harus memberitahu

(seizin) kepada panitia.

6. Peserta harus mengikuti seluruh rangkaian acara sampai selesai.

7. Jika ada beberapa hal kesulitan yang perlu ditanyakan kaitannya sama kegiatan Lomba

Lomba PKM IX “Best of The Best” Tingkat Nasional 2018 maka dimohon menghubungi

pihak panitia.

8. Setiap tim dapat membawa produk atau prototype/sampel dari karya yang dihasilkannya.

9. Dalam presentasi para finalis dapat memakai alat peraga presentasi.

10. Para finalis memaparkan hasil karyanya dalam waktu 7 (tujuh) menit dilanjutkan sesi tanya

jawab oleh tim juri di depan x-banner yang dipasang di tempat masing-masing (waktu

sekitar 8 menit). Tim juri akan berkeliling ke setiap standing banner para finalis secara

simultan / bergiliran.

11. Presentasi akan dilakukan secara bergiliran dan berurutan, sehingga dimohon para peserta

finalis wajib stand by di depan x-banner nya masing-masing. Begitu seterusnya sampai

urutan presentasi berakhir.

12. Media presentasi berupa x-banner 3 kaki ukuran 80 cm x 160 cm (atau ukuran yang

mendekati) wajib dikumpulkan dan ditata pada saat Technical Meeting. Setelah

dikumpulkan maka sudah tidak ada lagi perubahan berkaitan dengan media presentasi.

13. Penempatan urutan x-banner 3 kaki akan diatur oleh panitia dan akan diinfokan lebih lanjut

penempatannya.

14. Sistematika isi x-banner 3 kaki: Logo Sekolah/Universitas/Lembaga, Judul Tulisan,

Penulis, Alamat Institusi, Pendahuluan, Gagasan, Kesimpulan/Penutup. Juga wajib

dilengkapi dengan gambar-gambar / tabel yang mendukung tulisan.

15. Para finalis tidak perlu membuat presentasi file power point (ppt).

16. Hasil penilaian presentasi oleh tim juri akan direkap dengan hasil tulisan karya finalis.

17. Keputusan tim juri adalah bersifat mutlak, final dan tidak dapat diganggu gugat.

18. Ketentuan lainnya berkaitan dengan presentasi karya akan diinfokan lebih lanjut.

F. PENILAIAN LOMBA PKM NASIONAL IX “BEST of THE BEST” 2018

a. Format Penilaian Karya Tulis

LEMBAR PENILAIAN PKM IX TAHUN 2018

Lomba PKM Nasional IX Kode Karya :

Tahun 2018 Penilai :

1.

2.

Judul Karya :

Ketua :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Institusi Asal :

No Kriteria Penilaian Bobot Skor Nilai(1-4) (Bobot x Skor)

1. Judul 5

Kesesuaian isi dengan judul artikel

2. Tata Tulisan/Bahasa 10

Penggunaan tata tulis dalam karya tulis

yang baku dan sesuai dengan EYD. Serta

penggunaan bahasa yang ditulis/disajikan

3. Pendahuluan 20

Kekuatan latar belakang dari artikel yang

ditulis dan kesesuaian dengan konteks

permasalahan yang diangkat

4. Tujuan / Manfaat Penulisan 15

Tujuan/manfaat ditulisnya artikel dan hal-

hal yang diharapkan dengan artikel yang

ditulis yang memberikan kontribusi positif

bagi solusi permasalahan bangsa

5. Isi Gagasan 30

Kejelasan data dan informasi yang

didapat, pengolahan data, dan ketajaman

analisis dan solusi yang ditawarkan

6. Penutup/Kesimpulan 15

Tingkat ketercapaian hasil dengan tujuan

awal yang diharapkan

7. Pustaka/Referensi 5

Kesesuaian dengan tatacara penulisan

daftar pustaka yang benar dan

kemutakhiran pustaka/referensi

TOTAL 100

Nilai Karya 50 %

b. Penilaian Presentasi Karya Tulis

No. Kriteria Penilaian Bobot Skor Nilai(1-4) (Bobot x Skor)

1. Alat Peraga / X-Banner 3 Kaki 20

Sistematika Penyajian dan isi presentasi,

penggunaan bahasa yang baku, cara dan

sikap presentasi, kekompakan tim dan

ketepatan waktu

2. Uraian Gagasan 50

Kreatifitas gagasan (keunikan, manfaat,

dan dampak) serta kelayakan presentasi

3. Penyampaian dan Pemahaman 30

Tingkat pemahaman gagasan dan strategi

untuk mempertahankan gagasan

TOTAL 100

Nilai Presentasi 50%

Komentar : …………………………… Surakarta, 11 November 2018

Penilai,

__________________________

Lampiran 1.

Contoh x-banner 3 kaki

Lampiran 2.

Mahasiswa wajib memakai jas almamater saat presentasi

Lampiran 3.

Guru wajib memakai pakaian khas guru saat presentasi

Lampiran 4.

Setiap finalis wajib menggunakan name-tag / co-card

Lampiran 5.

Untuk siswa diwajibkan memakai seragam sekolah saat presentasi

Lampiran 6.

Penilaian presentasi akan dilakukan secara simultan oleh Juri

Lampiran 7.

Setiap finalis akan mendapatkan trophy piala penghargaan

Lampiran 8.

Fasilitas akomodasi Hotel Megaland Solo (bagi yang menginap)