PEMERINTAH KOTA CIMAHI

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN

KERANGKA ACUAN KEGIATAN/ TERM

OF REFERENCE

KEGIATAN : PERLUASAN GEDUNG PERPUSTAKAAN UMUM

DAERAH

Halaman | 2

I. LATAR BELAKANG

Perpustakaan adalah gudang atau sumber ilmu dan sumber informasi.

Perpustakaan dikenal sebagai tempat penyimpanan buku-buku, jurnal, maupun sumber referensi cetak lain, dan berkembang sebagai tempat menyajikan kepada khalayak umum agar apa yang disimpan di perpustakaan tersebut dapat diakses dan digunakan dengan leluasa.

Seiring degan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi, fungsi perpustakaan berkembang menjadi Simpan Saji Karya, Pusat Sumber Daya Informasi, Pusat Belajar dan Penelitian, Rekreasi dan Pengembangan Kultural. Dengan fungsi-fungsi tersebut, keberadaan perpustakaan menjadi penting dan terbuka terhadap perubahan. Perpustakaan yang sudah ada harus senantiasa ditingkatkan koleksi dan sarananya sehingga akan senantiasa mampu memenuhi kebutuhan masyarakat untuk ilmu pengetahuan dan informasi yang baru sesuai dengan perkembangan jaman.

Kota Cimahi telah memiliki gedung perpustakaan umum, terdiri dari 2 lantai. Dibangun

pada tahun 2014, bangunan gedung perpustakaan terdiri dari 2 bagian yaitu bangunan

kantor dan bagian pelayanan. Pembagian ruangan gedung perpustakaan sebagai berikut:

1. Bangunan perpustakaan : (8,15 x 8,15) m2

2. Mushola : (2,45 x 2,45) m2

3. Ruang Kaca (ruang kantor) : (3,20 x 3) m2

4. Toilet : (2,40 x 2,30) m2

5. Ruang Pelayanan : (2,55 x 4,05) m2

6. Ruang Referensi : (3,70 x 3,70) m2

7. Ruang Baca Anak : (7,40 x 3,80) m2

8. Ruang Baca Dewasa : (7,40 x 7,65) m2

9. Parkiran : (33,5 x 9,10) m2

10. Kantin : (5,35 x 4,10) m2

Bangunan utama yaitu ruang baca, ruang referensi dan layanan, struktur bangunan terbuat

dari seng pada dinding bagian luar dan gypsum pada dinding bagian dalam, berupa

bangunan semi permanen.

Gambar bangunan perpustakaan umum Kota Cimahi, sebagai berikut :

Halaman | 3

Gambar 1 Bangunan Perpustakaan Umum Kota Cimahi

Tampak Luar

Gambar 2 Tampak Luar Seluruh Bangunan Perpustakaan

Umum Kota Cimahi

Gambar 3 Ruang pelayanan Perpustakaan Umum Kota

Cimahi

Gambar 4 Ruang Koleksi dan Ruang baca Anak,

Perpustakaan Umum Kota Cimahi

Halaman | 4

Gambar 5 Ruang Koleksi Dewasa Perpustakaan Umum

Kota Cimahi

Gambar 6 Ruang Baca Dewasa Perpustakaan Umum Kota

Cimahi

Perpustakaan umum Kota Cimahi mempunyai daya tampung sebagai berikut :

1. Daya tampung buku koleksi anak : 5.000 buku

2. Daya tampung buku koleksi dewasa : 15.000 buku

3. Daya tampung ruang baca anak : 15-20 orang

4. Daya tampung ruang baca dewasa : 8--15 orang

5. Daya tampung fasilitas komputer : 5 orang

Selain fasilitas dasar berupa penyediaan bahan koleksi buku / bacaan, ruang baca, dan

ruang komputer, terdapat program-program perpustakaan lainnya, yaitu :

1. Gelar Baca, dilaksanakan 1 bulan 1 kali pada hari minggu dengan lokasi di keramaian

masyarakat

2. Story telling

3. Bedah buku

4. Lomba Bercerita

5. Workshop

6. Bimbingan Teknis Perpustakaan

Minat masyarakat untuk mengunjungi perpustakaan cukup tinggi. Pengunjung anak

terutama pada siang hari setelah pulang sekolah. Terdapat juga pengunjung dewasa

meskipun tidak terlalu banyak. Sedangkan untuk program-program perpustakaan,

pelaksanaannya berada di luar perpustakaan.

Mengingat terbatasnya daya tampung untuk koleksi buku, komputer, maupun pengunjung,

maka pengembangan pelayanan dan program perpustakaan umum Kota Cimahi menjadi

sangat terbatas. Pengembangan e-library dapat menjadi solusi keterbatasan ruangan,

Halaman | 5

namun metode pelayanan perpustakaan konvensional masih diminati oleh masyarakat

Kota Cimahi.

Pengembangan fisik bangunan perpustakaan Kota Cimahi masih mungkin dilaksanakan,

meskipun lokasi bangunan berada pada ketinggian > 700 m dpl yang mempunyai BCR 70%.

Tanpa mengabaikan estetika bangunan, potensi pengembangan bangunan perpustakaan

Kota Cimahi yaitu :

1. Bagian belakang bangunan utama yang saat ini difungsikan sebagai taman dengan

tempat duduk permanen

2. Maksimalisasi ruang kaca, kantin, toilet, mushola, menjadi bangunan dengan beberapa

lantai, yang terhubung dengan bangunan perpustakaan sekarang

3. Ruang parkir kendaraan dapat dibuat menjadi bangunan permanen bertingkat.

Dengan potensi pengembangan yang sedemikian rupa, maka diharapkan dapat dibangun

perpustakaan umum dengan kapasitas yang lebih besar.

II. MAKSUD DAN TUJUAN :

a. Maksud :

Maksud dari pembangunan perpustakaan umum Kota Cimahi adalah pengembangan

fasilitas dan daya tampung perpustakaan umum Kota Cimahi sesuai dengan Standar

Nasional Perpustakaan untuk Kota/Kabupaten.

b. Tujuan

1. Meningkatkan kemampuan penyimpanan bahan koleksi perpustakaan menjaga

ketersediaan bahan koleksi perpustakaan

2. Meningkatkan kenyamanan pengunjung perpustakaan umum Kota Cimahi untuk

mendapatkan informasi dan pengetahuan

3. Menyediakan sarana dan prasarana bagi pengembangan ruang gerak, fungsi dan

penciptaan program perpustakaan umum Kota Cimahi

III. SASARAN KEGIATAN :

1. Tersedianya fasilitas bagi pengembangan minat budaya baca masyarakat Kota Cimahi

dan sekitarnya

2. Tersedianya wadah dan ruang yang cukup dan representative bagi aktivitas dan karya –

karya nyata masyarakat Kota Cimahi.

IV. DASAR HUKUM KEGIATAN

a. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

b. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang

Nomor 43 Tahun 2007

c. Keputusan Presiden Nomor 50 Tahun 1997 tentang Pedoman Umum Perpustakaan

d. Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 44 tahun 1998 tentang Pedoman

Umum Perpustakaan

Halaman | 6

V. RENCANA PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN UMUM KOTA CIMAHI

Standar Nasional Perpustakaan, Bidang Perpustakaan Umum dan Perpustakaan Khusus, SNP 003 : 2011 Perpustakaan umum kabupaten/kota, yang diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional RI Tahun 2011, merupakan acuan dasar penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan umum di tingkat kabupaten/kota, meliputi ketentuan atau persyaratan minimal tentang koleksi, sarana dan prasarana, layanan, tenaga, penyelenggaraan, dan pengelolaan perpustakaan.

Standar sarana dan prasarana adalah : 1. Gedung

a) Luas gedung sekurang-kurangnya 0,008 m2 per kapita dikalikan jumlah penduduk. b) Memenuhi standar kesehatan, keselamatan, kenyamanan, ketenangan, keindahan,

pencahayaan, keamanan, dan sirkulasi udara. c) Perencanaan gedung memungkinkan pengembangan fisik. d) Memenuhi aspek teknologi, ergonomik, konstruksi, lingkungan, efektifitas, efisiensi

dan kecukupan. e) Berbentuk permanen. f) Memperhatikan kekuatan dan memenuhi persyaratan konstruksi lantai untuk ruang

koleksi perpustakaan (minimal 400 kg/m²). g) Dilengkapi atau difasilitasi sarana kepentingan umum seperti toilet, dan area parkir

2. Lokasi dan/atau lahan a) Berada pada lokasi yang mudah dilihat, dikenal, dan di jangkau masyarakat. b) Di bawah kepemilikan atau kekuasaan pihak pemerintah daerah. c) Memiliki status hukum yang jelas. d) Jauh dari lokasi rawan bencana

3. Ruang perpustakaan Ruang perpustakaan sekurang-kurangnya terdiri dari ruang koleksi, ruang baca, ruang kepala, ruang staf, ruang pengolahan, ruang serba guna, area publik (mushola dan toilet tidak berada di dalam ruang koleksi).

4. Sarana layanan dan sarana kerja Perpustakaan menyediakan sarana perpustakaan sekurang-kurangnya meliputi: rak buku(30 buah); rak majalah (3 buah); rak audio visual (2 buah); rak buku referensi (7 buah); meja baca (100 buah); meja kerja (20 buah); laci katalog (2 buah); kursi baca (100 buah); perangkat komputer (5 unit); alat baca tunanetra (5 unit) ; AC (1 buah); rak display buku baru (1 buah); rak surat kabar (2 buah); jaringan internet; lemari penitipan tas (2 buah).

Perpustakaan Umum Kota Cimahi yang belum sesuai dengan standar :

1. Gedung : Jumlah penduduk Kota Cimahi pada tahun 2015 sebanyak 600.000 jiwa, sehingga luas gedung perpustakaan Kota Cimahi sekurang-kurangnya (0,008 x 600.000) m2 = 4.800 m2

2. Gedung : Berbentuk permanen 3. Ruang perpustakaan : belum memiliki ruang kepala, ruang staf, ruang pengolahan,

ruang serba guna 4. Sarana layanan dan sarana kerja : Gedung perpustakaan belum mampu untuk

mendukung standar sarana layanan dan sarana kerja .

Oleh karena itu pengembangan gedung perpustakaan umum Kota Cimahi, yang

direncanakan meliputi :

a. Perluasan Ruang Display Buku Koleksi Anak dan Dewasa

b. Perluasan ruang baca untuk anak dan dewasa

c. Perluasan ruang untuk fasilitas computer

d. Penyediaan ruang untuk kepala, ruang staf, ruang pengolahan dan ruang serba guna