TEMA: TÉCNICAS Y CRITERIOS PARA LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS

Introducción.

Para poder realizar un proyecto en tiempo y costo adecuados es necesario elaborar un plan en

base al cual se pueda programar y controlar toda la obra. El Gerente de proyectos debe

elaborar un plan de trabajo escrito en el que se identifique el trabajo que necesita hacerse,

quien va hacerlo, cuando debe hacerse y como debe hacerse, y bajo que costos.

Es importante determinar en este plan los eventos relevantes, así como las posibles

restricciones y limitaciones que pudieran presentarse durante el desarrollo del proyecto.

Desarrollo.

Las técnicas de planificación se utilizan para estructurar las tareas del proyecto, dependiendo de su duración y el orden de ejecucion de las mismas, teniendo en cuenta los recursos disponibles y las relaciones de dependencia de las actividades. Mediante las técnicas de programación se fijan en el calendario las fechas de inicio y final de cada actividad, en función de los recursos, costos, carga de trabajo, entre otros.

La planificación y programación de las operaciones constituye una herramienta esencial de la Dirección del proyecto para la coordinación y control del proyecto, elementos básicos para lograr los objetivos económicos y de plazo estipulados. (Técnicos)

En la planificación (en Software), se pueden emplear técnicas de planificación temporal de proyectos. Las más importantes son: PERT y CPM.

Lo más importante en el control de un proyecto es administrar el tiempo y costo del mismo. Para administrar el tiempo se utilizan diversas técnicas de programación, por ejemplo:

Técnicas de programación para administrar el tiempo, las comúnmente usadas en una obra son:

Diagramas de Barras (GANTT).

Curvas de producción acumulada.

Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method, CPM).

PERT (Program Evaluation Review Tecnhnique).

Técnicas administrar costo.

Flujo de efectivo del proyecto. Costeabilidad de un proyecto.

Técnica proviene de téchne, un vocablo de raíz griega que se ha traducido al español como “arte” o

“ciencia”. Esta noción sirve para describir a un tipo de acciones regidas por normas o un cierto protocolo

que tiene el propósito de arribar a un resultado específico, tanto a nivel científico como tecnológico,

artístico o de cualquier otro campo. En otras palabras, una técnica es un conjunto de procedimientos

reglamentados y pautas que se utiliza como medio para llegar a un cierto fin. (Pérez, 2008)

Técnicas de Programación

Diagrama de Barras

Diagrama de Redes

GANTT

Flechas

Bloques ROY

CPM

PERT

La Planeación, es el primer momento de la gestión, en el cual se identifican, se ordenan y se armonizan de manera participativa y concertada un conjunto de estrategia para alcanzar los objetivos y las metas deseadas de una institución.

ProyectoUn proyecto, como unidad operativa mínima de un plan, se define como un conjunto de actividades planificadas, concretas y relacionadas entre sí, que vinculan tiempo y recursos específicos para lograr un objetivo y unas metas definidas.

Un proyecto se caracteriza por su intencionalidad de cambio fundamental, ya que se busca pasar de un estado inicial a un estado ideal u objetivo, en el cual un problema se resuelve total o parcialmente o se aprovecha una oportunidad. (Universidad Nacional de ColombiaSede Medellin , 2007)

DIAGRAMA DE BARRAS (GANTT)

El gráfico de Gantt es una de las principales herramientas de programación de proyectos.Básicamente en los gráficos de Gantt o de barras se representa a escala, la duración de las actividades que componen un proyecto indicando su fecha de inicio y terminación mediante un calendario situado en la parte superior (figura 1).

Figura 1.- Diagrama de Gantt

La realización de un diagrama de este tipo exige conocer las actividades principales del proyecto y sus precedencias así como una estimación del tiempo necesario para cada una de ellas.

Aunque es una técnica que permite una clara visualización no es aconsejable en proyectos complejos, entre otras limitaciones, no permite identificar conexiones cruzadas que muestren como duración de una actividad depende de otras ni visualizar el efecto de posibles acciones correctas aplicadas en una cierta actividad en el conjunto de la programación.

La longitud de la barra tiene por lo tanto 2 diferentes significados, una es la duración estimada de la actividad, y por otro lado el progreso real de cada actividad.

Por ello, en proyectos de cierta envergadura se emplean métodos de programación basados en grafos o redes aunque, no obstante, siempre es posible plasmar las soluciones que estos proporcionan en un diagrama de Gantt, facilitando así la interpretación.

En la elaboración de un diagrama de barras se coloca en la columna uno el nombre de la actividad, en la siguiente columna se coloca la duración de cada actividad, normalmente en días (figura 3).

Curvas de producción acumulada

Para poder determinar la tasa de producción o la velocidad del avance del proyecto es

posible elaborar una curva de producción, esta curva representa el avance acumulado del

proyecto a través del tiempo (figura 2).

Figura 2. Esquema de una curva.

Estas curvas pueden aplicarse para todo el proyecto en general, o en su defecto por grupos de actividades. Estas curvas permiten controlar las actividades de tal forma que el desarrollo de una no vaya a interrumpir el avance de la siguiente.

Método de la Ruta Critica (Critical Path Method, CPM)

Existen dos tipos de redes dentro del método de la ruta crítica:

a) Diagrama de flechasb) Redes de precedencia.

A.- Diagrama de flechas.

Este método consiste en elaborar una red o diagrama en el que se muestran todas las actividades pertenecientes a la elaboración de un proyecto, dicha red muestra una secuencia lógica en la que debe realizarse el proyecto y se especifica la interdependencia entre una actividad y otra.

B. – Redes de precedencia.

En un proyecto puede haber actividades que no necesariamente deben empezar hasta que

termine la actividad que le precede, sino que puede empezar mientras que la primera está

todavía en proceso, o hay actividades que pueden realizarse al mismo tiempo.

Las actividades se representan en nodos y las flechas sirven únicamente para conectar las

actividades y los nodos se representan con rectángulos con espacios a la izquierda y derecha de

ellos para indicar los TPI, TPT, TRI Y TRT para cada actividad.

Ventajas de esta técnica.

Adelanto y demora de actividades: podemos establecer relaciones especiales entre las

actividades, estas se muestran a base de flechas.

Cálculo de los tiempos de actividad y los tiempos flotantes: si en una actividad no está

restringido el tiempo de inicio y/o el tiempo de terminación por alguna flecha quiere

decir que se puede iniciar y terminar en cualquier momento.

PERT (Program Evaluation Review Tecnhnique)

Desarrollado por la Special Projects Office de la Armada de EE.UU a finales de los 50s. Está

orientada a los sucesos o eventos y se ha utilizado típicamente en de proyectos de I+D en los

que el tiempo de duración de las actividades es una incertidumbre. Con un diagrama PERT se

obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria o planificada para la ejecución de

cada actividad y utilización de diagramas de red. (spw.cl)

Generalmente se denominan técnicas PERT al conjunto de modelos abstractos para la

programación y análisis de proyectos de ingeniería. Estas técnicas nos ayudan a programar un

proyecto con el costo mínimo y la duración más adecuada. Están especialmente difundidas el

PERT y el CPM.

Aplicación de las técnicas PERT:

Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.

Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.

Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.

Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecución supone un

retraso del proyecto completo.

Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de actividades críticas del

proyecto.

Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el tiempo que pueden

retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el proyecto se vea retrasado por ello.

Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las actividades que hay que

forzar.

Nos da un proyecto de costo mínimo.

PDM (Precedence Diagramming Method)

Se basa en la utilización de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los arcos representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que unen, a la vez que muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas.

Entre las ventajas el método PDM tiene más flexibilidad que el método PERT – ADM para la modelización de grandes proyectos, la representación gráfica es más sencilla y no hay actividades virtuales.

ADM (Arrow Diagramming Method)

Está orientada a las actividades, y se aplica en la industria de la construcción, en la que de forma

habitual el tiempo de cada actividad es muy controlable. Las actividades se representan con flechas que

se conectan con nodos para mostrar las dependencias.

TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

A.- flujo de efectivo del proyecto.

Haciendo uso del diagrama de barras, es posible calcular el flujo de efectivo del proyecto a

través del tiempo.

B.- costeabilidad de un proyecto.

En el caso de la industria de la construcción, es necesario analizar la costeabiliad de un

proyecto, sobre en proyectos grandes. Por ello se puede hacer un análisis de las formas más

convenientes el pago de un proyecto, una forma de realizar este análisis es aplicando uno de

los criterios para la evaluación de proyectos de inversión conocido como “tasa interna de

retorno, o tasa interna de rendimiento (TIR)”.

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN DE PROYECTOSTécnica Proceso de elaboración Limitaciones

GANTT

- Determinación de actividades principales.

- Estimación de duración efectiva basándose en estadísticas y/o experiencias anteriores.

- Representación grafica.

- Conversión de escala de tiempos efectivos a días de calendario.

- Para número de actividades pequeño.

- Proceso de estimación de la duración es arbitrario.

- No representa las condiciones del proyecto en el diagrama.

CPM

- Genera la lista de actividades.

- Establece las relaciones entre las actividades.

- Construye el grafo de actividad.

- Estima el tiempo de ejecución.PERT - Calcula el tiempo más próximo, mínimo, más

lejano y la holgura para cada suceso.

- Probabilístico: se calcula

considerando que se dispone

de todos los recursos para

desarrollarla.

ROY - Similitudes al método PERT.

- Evita la necesidad de utilizar actividades ficticias.

- Determinista.

- Estima tiempo de tareas

basadas en la experiencia.

BIBLIOGRAFÍA

Pérez, P. J. (2008). Definicion.de. Recuperado el 13 de Febrero de 2017, de Definicion.de:

http://definicion.de/tecnica/

spw.cl. (s.f.). Técnicas de Programación. Recuperado el 14 de febrero de 2017, de

www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_10.htm:

http://www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_10.htm

Técnicos, P. y. (s.f.). Planificación y programación del proyecto. Recuperado el 13 de Febrero de 2017, de

http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/Gestion/6planificacionyprogra.pdf

Universidad Nacional de ColombiaSede Medellin . (noviembre de 2007). Guía para la formulación de

proyecto. Recuperado el 13 de Febrero de 2017, de

http://www.bogota.unal.edu.co/planeacion/download/herramientas-metodologia/

Guia_Formulacion_Proyectos.pdf