suatu usaha untuk menggunakan - website staff...
TRANSCRIPT
1
2
Suatu usaha untuk menggunakan sumber daya yang tersedia
secara terbatas untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien
dan efektif.
MANAJEMEN
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
3
Masukan :BahanAlatPekerjaModalManajemen
Proses Konversi Fungsi:PlanningOrganizingStaffingDirectingControlling
Keluaran :BarangJasa
Faktor Eksternal
Penyesuaian Pemantauan
Pembandingan:Aktual vs
Diinginkan
DIAGRAM SISTEM
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
4
Menentukan rangkaian kegiatan untuk mencapai sasaran tertentu
secara efektif dan efisien.
PERENCANAAN (PLANNING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
5
Kegiatan yang terlibat : Membuat ramalan, yaitu memperkirakan arah
atau kecenderungan di masa yang akan datang berdasarkan keadaan di waktu yang lalu dan sekarang.
Menentukan sasaran, yaitu hasil yang ingin dicapai di masa yang akan datang
Mengembangkan strategi, yaitu cara yang akan digunakan untuk mencapai sasaran
PERENCANAAN (PLANNING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
6
Mengembangkan Program, yaitu menentu-kan langkah atau urutan kegiatan serta waktu pelaksanaan program
Membuat anggaran, yaitu mengalokasikan sumber daya untuk pelaksanaan program
Menentukan prosedur, yaitu metode atau cara standar untuk melaksanakan kegiatan
Mengembangkan kebijakan, yaitu batasan yang harus diikuti mengenai apa yang diperkenankan atau tidak diperkenankan
PERENCANAAN (PLANNING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
7
Mengatur dan mengelompokan pekerjaan dalam unit-unit yang
lebih kecil dan lebih mudah ditangani (manageable)
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
8
Kegiatan yang terlibat : Membuat struktur organisasi, yaitu bagan yang
menggambarkan pengelompokan dalam unit kerja Menentukan hubungan antar unit kerja untuk
memudahkan koordinasi Membuat uraian pekerjaan, yaitu batasan tugas,
hubungan kerja, tanggung jawab & wewenang dari setiap unit kerja/orang
Menentukan kualifikasi jabatan, yaitu persyaratan untuk menduduki jabatan
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
9
Memilih orang yang tepat/kompeten untuk menduduki
jabatan/pekerjaan tertentu.
PENEMPATAN (STAFFING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
10
Kegiatan yang terlibat : Menyeleksi, yaitu memilih orang yang memenuhi
persyaratan untuk menduduki jabatan/pekerjaan Orientasi, yaitu memperkenalkan orang-orang
yang baru masuk dengan situasi dalam unit kerja Melatih, yaitu meningkatkan kemampuan melalui
instruksi dan latihan Mengembangkan, yaitu membantu pengem-bangan
pengetahuan, ketrampilan dan sikap yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan.
PENEMPATAN (STAFFING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
11
Mempengaruhi orang agar bekerja untuk mencapai tujuan
yang telah diperlukan.
PENGARAHAN (DIRECTING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
12
Kegiatan yang terlibat :Delegasi, yaitu memberikan tugas dan
wewenang yang diperlukanMemotivasi, yaitu meyakinkan orang untuk
mau melaksanakan hal-hal yang seharusnya dilakukan
Koordinasi, yaitu menghubungkan usaha yang dilakukan tiap unit kerja/orang agar tercapai kerjasama yang efektif
PENGARAHAN (DIRECTING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
13
Kegiatan yang terlibat :Memanajemen perbedaan,
yaitu mendorong timbulnya pemikiran alternatif pemecahan masalah dari bawahan dan mangatasi konflik yang terjadi
Memanajemen perubahan, yaitu merangsang kreativitas dan
pembaruan dalam usaha mencapai sasaran.
PENGARAHAN (DIRECTING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
14
Usaha untuk memastikan bahwa sasaran/rencana yang ditentukan
dapat dicapai.
PENGENDALIAN (CONTROLLING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
15
Kegiatan yang terlibat : Menyusun sistem pelaporan, yaitu menentukan
informasi apa yang diperlukan, bagaimana bentuknya dan kapan waktunya
Mengembangkan standar, yaitu kondisi-kondisi yang harus dicapai agar pekerjaan dilaksanakan secara efektif dan efisien
Mengevaluasi hasil, yaitu mengumpulkan informasi mengenai realisasi, membanding-kannya dengan standar dan menganalisis bila terjadi perbedaan.
PENGENDALIAN (CONTROLLING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
16
Kegiatan yang terlibat : Mengambil tindakan koreksi (perbaikan),
dapat berupa penyesuaian rencana, tindakan-tindakan perbaikan atau merencanakan ulang.
Memberi penghargaan atau hukuman, yaitu memberikan pujian, balas jasa yang layak dan menegakkan disiplin.
PENGENDALIAN (CONTROLLING)
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE
17
This is the end of the PRESENTATION
Ir. Er
linda
Mus
lim, M
EE