Standard Operating Procedure

PERENCANAAN STRATEGIS LABORATORIUM

LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F07/88/HK.01.02.a/001

17 November 2017

PERENCANAAN STRATEGIS

LABORATORIUM

0

Halaman i dari 4

PERENCANAAN STRATEGIS LABORATORIUM

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Fachrezy

Pangestu Widi

Koordinator

Asisten

17 November 2017

2. Pemeriksaan Debrina Puspita

Andriani, ST.,

M.Eng.

Kepala

Laboratorium

17 November 2017

3. Persetujuan Ishardita

Pambudi Tama

ST., MT., Ph.D.

Ketua

Jurusan

Teknik

Industri

20 November 2017

4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri

Juwono, MT.

Dekan

Fakultas

Teknik

20 November 2017

5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono,

MTP.

Wakil Dekan

I Fakultas

Teknik

20 November 2017

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 1

A. Tujuan

Tujuan ditetapkan prosedur perencaan strategis laboratorium adalah:

1. Menjelaskan perencanaan program kerja laboratorium dalam satu

periode semester.

2. Mempermudah proses pengerjaan program kerja dengan pembagian

penanggung jawab program kerja dalam satu periode.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup dan unit yang terkait pada perencanaan strategis

laboratorium adalah kesuluruhan aspek yang berhubungan dengan program

kerja laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas. Pengguna adalah seluruh

pihak Laboratorium SRK TI UB. Berikut merupakan ruang lingkup dan unit

yang terkait pada Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas:

1. Kepala Laboratorium Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

2. Dosen Pengampu Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

3. Koordinator Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

4. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar mutu yang terkait pada perencanaan strategis laboratorium

adalah standar proses dan penilaian pendidikan yaitu pada praktikum yang

diampu oleh Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas serta standar

proses dan penilaian terkait dengan program kerja yang dijalankan.

D. Istilah dan Definisi

1. Perencanaan Strategis Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

adalah salah satu bentuk pelaksanaan kebutuhan untuk melaksanakan

operasional Laboratorium dalam satu periode.

2. Notulensi adalah catatan hasil rapat

E. Urutan Prosedur

1. Prosedur Perencanaan Strategis Laboratorium dengan Dosen Pengampu

a. Asisten (divisi administrasi) membuat surat resmi pengadaan rapat

Program Kerja untuk Kepala Laboratorium dan Dosen Pengampu.

b. Asisten menyerahkan surat yang telah ditandatangani oleh Kepala

Laboratorium dan Koordinator Asisten kepada Dosen Pengampu.

Hal. 2

c. Konfirmasi kedatangan dari keseluruhan aspek Laboratoium Statistik

dan Rekayasa Kualitas.

d. Melakukan Rapat program Kerja mengenai perencanaan strategis

laboratorium. Rapat dilaksanakan sekitar 60-120 menit. Rapat

program kerja dilakukan setiap semester.

e. Divisi administrasi bertanggung jawab atas notulensi hasil rapat

program kerja.

2. Prosedur Rapat Internal Program Kerja Laboratorium

a. Koordinator asisten berkoordinasi dengan Kepala Laboratorium dan

seluruh asisten laboratorium untuk mengadakan rapat perencanaan

program kerja

b. Konfirmasi kedatangan seluruh asisten laboratorium dan Kepala

laboratorium sekaligus penentuan waktu dan tempat diadakannya

rapat program kerja

c. Asisten laboratorium menyiapkan segala keperluan untuk rapat

program kerja.

d. Melakukan rapat program kerja laboratorium setiap minggu.

e. Divisi administrasi bertanggung jawab atas notulensi hasil rapat

program kerja.

Hal. 3

F. Bagan Alir

1. Bagan alir Rapat Program Kerja Praktikum

Asisten (divisi administrasi)

Koordinator asisten

Kepala laboratorium dan

asisten

Asisten Lab

Kepala dan asisten

laboratorium, dosen pengampu

Kepala dan asisten laboratorium, dosen

pengampu

Mulai

Membuat Surat Resmi Pengadaan

Rapat Program Kerja Praktikum (1

hari)

Surat undangan rapat praktikum

Koordinator Asisten Menandatangani

Surat (1 hari)

Asisten meminta tanda tangan Kepala Laboratorium (1 hari)

Memberikan surat kepada dosen

pengampu (1-2 hari)

Melakukan rapat program kerja mengenai praktikum (1-2 jam)

Konfirmasi kedatangan seluruh aspek laboratorium (1-2 hari)

Notulensi rapat

berita acara

Selesai

Hal. 4

2. Bagan alir Rapat Internal Program Kerja

Kepala Laboratorium,

Koordinator Asisten

dan Asisten Laboratorium

Kepala Laboratorium, Koordinator Asisten

dan Asisten Laboratorium

Asisten Laboratorium

Kepala Laboratorium, Koordinator Asisten

dan Asisten Laboratorium

Kepala laboratorium

dan asisten laboratorium

G. Referensi

Referensi pembuatan Standard Operating Procedure Perencanaan

Strategis adalah Manual Mutu Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

H. Lampiran

1. Notulensi Rapat dan Absensi

Mulai

Koordinasi pihak-pihak yang terkait untuk pelaksanaan praktikum (7 hari)

Konfirmasi kedatangan seluruh aspek

laboratorium (3 hari)

Menyiapkan segala keperluan rapat program kerja (1 hari)

Melakukan rapat program kerja

(60-120 menit)

Berita acara/presensi

Mencatat hasil rapat program kerja

(1 hari)

Notulensi rapat

Selesai