wk7_manajemen strategis

Strategi, (Masihkah) Dibutuhkan?

Bukan lagi hanya staf perencana Manajer lini

Situasi detail lapangan

Penyusunan strategi bersama-sama Manajer Produksi, SDM, ...

Strategi Eksplisit

Sulit mengetahui apa yang sebaiknya dilakukan

Setiap individu memahami arah organisasi

Pertanyaan kepada beberapa karyawan: Apa target perusahaan? Jika seragam memiliki strategi eksplisit

Integrasi semua fungsi ke dalam satu sikap yang konsisten di dalam lingkungan yang kompetitif

Competitive disequilibrium: dapat menghantam perusahaan mapan Perlu pengamatan perubahan secara terus menerus Adaptif: inovasi teknologi, dll. ; Evaluasi: keunggulan kompetitif lain

Manajemen Strategis

Pentingnya manajemen strategis?

Perbedaan strategi tingkat korporat, bisnis, dan

fungsional

Langkah-langkah proses manajemen strategis

Analisis SWOT

Keunggulan kompetitif

PERENCANAAN

STRATEGIS DAN

OPERASIONAL PROYEK

Kuliah Manajemen TL

Fungsi, Proses dan Sistematika Perencanaan

Fungsi Perencanaan :

- Sarana komunikasi

- Dasar pengaturan alokasi sumber daya

- Alat untuk mendorong perencana dan pelaksana

melihat ke depan

- Pegangan dan tolok ukur fungsi pengendalian

Fungsi, Proses dan Sistematika Perencanaan

Proses dan Perencanaan:

a. Penentuan tujuan

b. Penentuan sasaran

c. Pengkajian posisi awal terhadap tujuan

d. Pemilihan alternatif

e. Penyusunan rangkaian langkah untuk mencapai tujuan

a b c

d e

Sistematika Perencanaan

MISI PERUSAHAAN

TUJUAN DAN SASARAN

PERUSAHAAN

PERENCANAAN STRATEGIS

PROYEK

PERENCANAAN OPERASIONAL PROYEK

1. Perenc. Dasar Proyek (Action Plan)

2. Perencanaan utk Pengendalian

(Performance Measurement Baseline)

Jawaban atas pertanyaan:

-Kegiatan apa yg akan dilakukan?

-Bagaimana kegiatan harus dilakukan?

-Siapa yg akan melakukan pekerjaan?

-Kapan kegiatan akan dikerjakan?

-Dimana kegiatan akan dilaksanakan?

PERENCANAAN STRATEGIS

OPERASI PERUSAHAAN

Perencanaan Strategis Proyek

Keputusan go or not to go

Meletakan batasan atau difinisi lingkup proyek (biaya, jadwal, mutu serta tujuan perusahaan secara menyeluruh)

Penentuan alokasi atau pembagian lingkup kerja :

- apakah lingkup pekerjaan dikerjakan secara terpisah?

- Dilaksanakan sendiri dan/atau ada kontraktor lain?)


Penyusunan strategi penyelenggaraan :

keputusan yg perlu diambil setelah dikaji

pilihan-pilihan yg tersedia berkaitan dgn cara

mencapai sasaran proyek, al :

- Penentuan bobot sasaran

- Penggunaan jasa konsultan atau kontraktor

- Pemilihan macam kontrak

- Partisipasi nasional

Filosofi Desain


Filosofi Desain: merumuskan keterbatasan atau hambatan pd desain engineering setelah pihak pemilik proyek mempertimbangkan aspek ekonomi dan kebijakan lain.

Yang mempengaruhi antara lain:

- dasar-dasar perhitungan dan kriteria utk evaluasi biaya dan ekonomi secara umum, spt: tingkat pengembalian, IRR, NPV dll

- Umur instalasi

- Faktor servis

- Otomatisasi dan padat karya

- Derajat kecanggihan teknologi

- Fleksibilitas operasi

- Penghematan energi

- Keamanan, Keselamatan dan asuransi

- Dampak Lingkungan

PERENCANAAN OPERATIONAL

Perencanaan terinci yg dimaksudkan utk menjabarkan segala sesuatu yg telah digariskan dlm perencanaan Strategis.

Meliputi :

- perencanaan dasar, yaitu : biaya, jadwal, penerapan standard mutu, organisasi pelaksana

- perenc. utk pengendalian. Bila data-data dan informasi lebih banyak tersedia dan terkumpul, maka dapat disusun perencanaan yg lebih rinci dan lebih mendekati akurasinya

Check List Perenc. Operational ?

Kegiatan apa yg dilakukan?

Bagaimana kegiatan harus dilakukan?

Siapa yg akan melakukan kegiatan?

Kapan kegiatan dikerjakan?

Dimana kegiatan dilaksanakan?

Unsur-unsur Perenc. Operational Proyek

Perencanaan Lingkup

Perencanaan Mutu

Perencanaan Waktu dan penyusunan jadwal

Perencanaan Biaya

Perencanaan SDM

Program Pengelolaan Resiko

Perencanaan Kontrak dan pembelian

Perencanaan komunikasi

Teknik analisis manajemen

dan teknik analisis SWOT

Danu N. Sugandha, Himpunan bahan

ceramah pada diklat struktural ADUM

dan SPAMA, PT Parahyangan, 1999

Teknik Analisis

Kemampuan seorang manajer dalam

menghadapi masalah tergantung kapada 3

hal, yaitu:

1. Pengalaman berorganisasi

2. Pengetahuan mengenai organisasi,

administrasi dan manajemen

3. Keberanian untuk memikul resiko

Jenis-jenis analisis

Analisis sistem

Analisis keputusan

Analisis persoalan

Analisis prosedur

Analisis kebijakan

Analisis kasus

Dll.

Analisis kasus

Adalah suatu peristiwa yang terjadi yang biasanya memuat masalah-masalah yang harus dipecahkan atau alternatif kesempatan yang harus dipilih.

Untuk masalah yang kompleks kasus harus dianalisis dalam arti dipilah-pilah menjadi bagian-bagian yang kemudian secara partial dikaji dengan metoda yang sesuai

Pemecahan masalah kompleks menurut

Kepner dan Tregoe

Masalah kompleks

Analisis situasi

Masalah-masalah tunggal

Analisis persoalan Analisis keputusan Analisis persoalan potensial

Memecahkan masalah Membuat keputusan Menyusun program

Analisis khusus SWOT utk perencanaan

strategis

Analisis SWOT biasanya digunakan utk

menganalisis suatu kasus yang kompleks atau

menyusun rencana yang bersifat strategis

Menurut Steiner perencanaan strategis

merupakan penentuan sasaran pokok yang luas

bagi organisasi dan berupa kebijakan serta

strategi yang akan mengarah, mengatur

perolehan, penggunaan serta penghapusan

sumber-sumber guna mencapai sasaran

tersebut

SWOT

Rencana strategis mempersiapkan arah rencana jangka panjang yang berkembang atas dasar 3 landasan, yaitu:

1. Kepentingan sosio-ekonomik organisasi

2. Nilai-nilai dan filosofi dari manajer puncak

3. Penilaian mengenai kekuatan maupun kelemahan dalam lingkungan internal dan eksternal organisasi. Disinilah letaknya analisis SWOT

SWOT

SWOT singkatan dari Strength, Weakness, Opportunity dan Threats atau kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman

Analisis SWOT berusaha menentukan metoda guna memanfaatkan secara maksimal semua kekuatan yang ada serta peluang-peluang yang terbuka, sekaligus menekan atau meminimalkan semua kelemahan serta ancaman yang dihadapi sebagai kondisi awal organisasi

Analisis SWOT didasari oleh suatu logika bahwa keberhasilan suatu organisasi akan ditentukan oleh situasi dan kondisi internal maupun eksternal organisasi yang bersangkutan

Hubungan antara S, W, O dan T

Pengaruh eksternal

Pengaruh internal

Kekuatan

pendorong

Kekuatan

penghambat

O T

S W

Strengths (faktor kekuatan)

Kekuatan internal organisasi menyangkut situasi dan kondisi, yaitu potensi yang dimiliki, seperti:

Cita-cita, kebijakan

Tugas pokok, fungsi dan sasaran

Filosofi dan tata nilai

Jumlah personel, keterampilan dan pengalaman

Tingkat kesetiakawanan personel

Teknologi yang dimiliki

Dll

Weaknesses (faktor kelemahan)

Berbagai kondisi internal yang melemahkan atau kurang kondusifnya upaya mengejar visi/misi organisasi, seperti:

Buruknya birokrasi organisasi

Lemahnya disiplin pegawai

Adanya jabatan rangkap

Rendahnya kesejahteraan pegawai

Lemahnya etos kerja

Lemahnya infrastruktur

Dll

Opportunities (faktor peluang)

Merupakan faktor eksternal yaitu tersedia pada

lingkungan yang harus dimanfaatkan oleh

organisasi, seperti

Ketersediaan sumber tenaga kerja

Kesadaran dan ketaatan masyarakat terhadap

hukum

Kesadaran politik masyarakat

Jaminan keamanan

Dll

Threats (faktor ancaman)

Berupa ancaman eksternal yang mungkin

membahayakan kelancaran aktifitas organisasi,

seperti:

Kenaikan harga bahan baku

Kelangkaan pemasok material dan peralatan

Bencana alam

Tingginya tingkat inflasi

Kekuatan pesaing

Tumpang tindihnya kewenangan antar instansi

Dll

Matriks SWOT

S (Strength)

Tentukan faktor2

kekuatan internal

W (Weakness)

Tentukan faktor2

kelemahan internal

O (Opportunity)

Tentukan faktor2

peluang eksternal

Strategi SO: Ciptakan

strategi yang

menggunakan kekuatan

untuk memanfaatkan

peluang

Strategi WO: Ciptakan

strategi yang

meminimalkan

kelemahan untuk

memanfaatkan peluang

T (Threat)

Tentukan faktor2

ancaman eksternal

Strategi ST: Ciptakan

strategi yang

menggunakan kekuatan

untuk mengatasi

ancaman

Strategi WT: Ciptakan

strategi yang

meminimalkan

kelamahan dan

menghindari ancaman

IFAS

EFAS

ANALISA SWOT - contoh

(KUALITATIF) SD Internal

PENINGKATAN KERJA

SD Eksternal

KEKUATAN

(STRENGTHS)

1.(lihat slide berikutnya)

2.

KELEMAHAN

(WEAKNESSES)

1. (lihat slide berikutnya)

2.

PELUANG

(OPPORTUNITIES)


2.

STRATEGI SO:

MENGANDUNG BERBAGAI ALTERNATIF

STRATEGI YG BERSIFAT MEMANFAATKAN

PELUANG DGN MENDAYA GUNAKAN

KEKUATAN/ KELEBIHAN YG DIMILIKI

PERUSAHAAN

STRATEGI WO:

BERSIFAT MEMANFAATKAN PELUANG

EKSTERNAL UNTUK MENGATASI

KELEMAHAN PERUSAHAAN

TANTANGAN

(THREATS)


2.

STRATEGI ST:

KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI YG

MEMANFAATKAN ATAU

MENDAYAGUNAKAN KEKUATAN UNTUK

MENGATASI ANCAMAN

STRATEGI WT:

KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI SBG

SOLUSI DARI ASSESSMENT ATAS

KELEMAHAN PERUSAHAAN DAN

ANCAMAN YG DIHADAPI ATAU USAHA

MENGHINDARI ANCAMAN UTK

MENGATASI KELEMAHAN PERUSAHAAN

SD : Sumber Daya

CONTOH: KESIMPULAN HASIL ANALISA SWOT YG

DILAPORKAN OLEH TIM PENYUSUN CORPORATE PLAN

PDAM

KEKUATAN - MEMILIKI DED & MASTER PLAN

- OPERASI LANCAR

- KUALITAS AIR SELALU MEMENUHI SYARAT

- KEUNTUNGAN USAHA > 15 %

- TIDAK PUNYA UTANG

- MEMILIKI SISTEM PAM DGN KAPASITAS 80 L/DET

KELEMAHAN - RATIO PELANGGAN VS KARYAWAN = 45

- PENYUSUNAN LAPORAN RUTIN LAMBAT

- KEHILANGAN AIR = 36 % PRODUKSI

- PEMANFAATAN UNIT PRODUKSI = 55 % KAPASITAS TERPASANG

- CAKUPAN PELAYANAN = 39,5 %



PDAM

PELUANG - PELANGGAN BARU = 15 %

- ADA TAWARAN PINJAMAN LUNAK

- ADA BANTUAN PINJAMAN UTK PENINGKATAN SDM

TANTANGAN - LEMB. LEGISLATIF BELUM MENGIJINKAN KENAIKKAN TARIF

DASAR AIR

- KEPADATAN PENDUDUK DAERAH PELAYANAN BARU < 50

ORANG/HA

- PENCEMARAN AIR BAKU MENINGKAT



PDAM

Strategi SO MENYUSUN PROPOSAL PERLUASAN

SISTEM DG SEBAGIAN DANA DARI

PINJAMAN LUNAK

Strategi WO • MENGIRIM PEGAWAI UNTUK DIKLAT

• MENAMBAH JARINGAN DISTRIBUSI



PDAM

Strategi ST EKSPOSE KE LEMB LEGISLATIF TTG

POTENSI KEUNTUNGAN PERLUASAN SISTEM DG MEMANFAATKAN DANA PINJAMAN LUNAK

Strategi WT PRESENTASI PROPOSAL

PENYESUAIAN STRUKTUR TARIF AIR KE LEMB LEGISLATIF

wk7_manajemen strategis

Documents