perencanaan strategis organisasi · pdf fileanalisis swot 6. isu-isu strategis dan...

Panduan Pelatihan Monitoring dan Evaluasi Program

PERENCANAAN STRATEGISORGANISASI MASYARAKAT SIPIL :

Panduan Pelatihan

PENYUSUN TIM IMPACT:Muhammad Aulia

NursitiRamadhana Lubis

T. ArdiansyahZubaidah Djohar

Editor : Fauzi Abdullah


Diterbitkan pertama kali di Indonesia oleh IMPACT (Inspiration for Managing People’s Action)Jl. T Iskandar No. 50, Lambhuk, Banda Aceh, 23118Email. [email protected]; [email protected]; Website. www.impactaceh.org

Copyright © 2008 IMPACT

Penulis Penulis Penulis Penulis Penulis Afrizal Tjoetra, Nurdin El Jodas, Miswar Fuady, Anita T. Iskandar, Dodi Hendrik,T.Banta Syahrizal

Hak cipta dilindungi Undang-undang. Tidak diperkenankan mereproduksi atau dipergunakan dalambentuk apapun atau dengan menggunakan mesin atau elektronik, termasuk fotokopi, rekaman ataupenyimpanan informasi dan sistem pencarian data tanpa izin tertulis dari penerbit.


i

PENGANTARKeberadaan Organisasi Masyarakat Sipil (OMS) di Aceh telah memberikan konstribusi

yang signifikan bagi terjadinya perubahan baik tatanan politik, sosial dan budaya maupuntatanan ekonomi menuju Aceh Baru yang maju, sejahtera dan damai. Konstribusi OMS initerlihat pada masa konflik politik dan bersenjata maupun pemulihan kondisi paskapenandatanganan perdamaian termasuk pemulihan kondisi pada saat rekonstruksi/rehabilitasiakibat bencana gempa dan tsunami. Perubahan pada tatanan baru yang sedang terjadi iniakan melahirkan tantangan-tantangan baru pula yang sangat kompleks dan membutuhkanpenanganan yang lebih baik, berkualitas dan teruji. Karena itu, upaya mengembangkankapasitas OMS sebagai organisasi pembelajaran yang efektif, inovatif dan transformatif sertadilakukan dengan proses yang sistematik dan berkelanjutan dalam upaya menjawab berbagaiperubahan tersebut adalah merupakan inisiasi penting dan strategis.

Sebagai sebuah organisasi perkumpulan fasilitator pembaruan sosial, IMPACT yangberanggotakan para fasilitator andalan dan aktivis OMS mengambil prakarsa untukmengembangkan peningkatan kapasitas OMS. IMPACT terus berupaya mendorong penguatanmelalui penyediaan jasa terpadu, penguatan pelaksanaan program pemulihan masyarakatAceh pasca konflik dan tsunami, serta pengembangan pusat pembelajaran bagi gerakanOMS. Dalam menjalankan misinya, menjadi penting bagi IMPACT untuk terusmengembangkan strategi pembelajaran yang berkelanjutan dengan menghasilkan panduanfasilitasi bagi fasilitator IMPACT sebagai alat dan media yang digunakan dalam meningkatkankapasitas OMS. Panduan fasilitasi penguatan OMS ini lahir melalui Program ANCORS (AcehneseCivil Society Organization Strengthening) kerjasama IMPACT, ADF, dan YAPPIKA serta didukungoleh USC Canada dan CIDA. Program ini melibatkan 14 mitra di enam Kabupaten di Aceh.

Panduan fasilitasi ini hadir ditangan anda berkat partisipasi dan kontribusi banyakpihak, sehingga sepatutnyalah IMPACT mengucapkan terima kasih kepada YAPPIKA, USCCanada dan CIDA yang telah mendukung lahirnya panduan ini. Ucapan terima kasih jugadisampaikan kepada Handoko Soetomo, Fauzi Abdullah, Toto Rahardjo dan Fahmi(REMDEC), Alamsyah yang telah memberikan masukan atau catatan penting bagi panduan.Ucapan terima kasih kepada para fasilitator IMPACT sebagai tim penulis yang telah bekerjakeras mengumpulkan bahan, meriview dan menuliskan panduan. Terima kasih kepadaRoyani dan Khairul Umami yang telah menyusun tata letak dan desain grafis. Dan ucapanterima kasih kepada berbagai pihak yang tidak mungkin disebutkan satu persatu dalampengantar ini. Semoga panduan fasilitasi ini bermanfaat dan dapat digunakan bagi pihak-pihak yang memiliki komitmen untuk memperkuat kapasitas OMS sehingga dapat berperansesuai fungsinya dalam membangun tatanan masyarakat yang lebih adil dan demokratis.

Banda Aceh, Juli 2008

Ramadhana LubisDirektur Eksekutif IMPACT


ii

SIMBUL KOMPONEN MODUL PENJELASAN

Tujuan

Metode

• Dijelaskan kepada peserta tujuandari proses atau sesi yang ingindicapai.

• Metode yang digunakan dalamproses fasilitasi.

• Metode yang digunakan menjadicatatan fasilitator

Waktu • Durasi waktu yang digunakanuntuk proses atau sesi training

Alat• Digunakan sebagai alat bantu

dalam pelatihan atau training• Dipersiapkan pada saat persiapan

Langkah-langkah/Proses


DAFTAR ISI

iii

Kata Pengantar

Keterangan Gambar

Daftar Isi

I. Pengantar Umum

II. Kurikulum Pelatihan

1. Tujuan Pelatihan

2. Kurikulum Pelatihan

III. Panduan Proses Pelatihan :

1. Perkenalandan Kontrak Belajar

2. Persiapan Penyelenggaraan Perencanaan Strategis

3. Prinsip-Prinsip Perencanaan Strategis

4. Visi, misi dan Visi Praktis

5. Analisis SWOT

6. Isu-Isu Strategis dan Tujuan-Tujuan Strategis

7. Capaian-Capaian Strategis dan Tindakan-Tindakan Strategis

8. Pelaporan Hasil Perencanaan Strategis

9. Rancangan Kerja Untuk Pelaksanaan Strategis Organisasi

10. EvaluasiPelatihan

Lampiran

DaftarPustaka

i

ii

iii

1

4

4

4

9

9

11

13

15

17

24

26

29

35

37

39

65

1

Perencanaan Strategis Organisasi Masyarakat Sipil :

• Mengapa IMPACT membuat Buku Panduan Pelatihan ini?IMPACT sebagai organisasi asosiasi/perkumpulan fasilitator telah menetapkan visi

mengabdikan diri pada upaya-upaya perubahan sosial. Visi ini dijalankan melaluipenguatan kapasitas (capacity building) organisasi masyarakat sipil (OMS) khususnyadi Aceh dalam upayanya ikut memberikan kontribusi ke arah perubahan Aceh yanglebih baik.

Pelayanan penguatan kapasitas oleh IMPACT dilakukan dalam berbagai jenisterutama pelatihan, dan salah satunya ialah pelatihan dalam bidang perencanaanstrategis. Untuk itu diperlukan sebuah panduan yang dapat menjadi pegangan fasilitatorIMPACT dalam menyelenggarakan pelatihan. Penyusunan buku panduan ini jugadimaksudkan menjadi sarana pembelajaran secara terus-menerus bagi fasilitator IM-PACT dengan cara terus melakukan perbaikan dan pengembangan buku panduan iniberdasarkan masukan pengalaman lapangan yang diperoleh.

• Mengapa OMS Perlu Perencanaan Strategis?Keberadaan OMS sesuai kelahirannya terikat pada mandat-mandat dan visi

perubahan sosial. Untuk itu, ia perlu membekali dan memperkuat kapasitas dirinyaagar dapat menjalankan mandat-mandat dan mewujudkan visinya dengan baik. Salahsatu kapasitas yangdibutuhkan ialah kemampuan dalam membuat perencanaanstrategis. Perencanaan strategis tidaklah berarti hanya terbatas pada hasil rumusan-rumusan program dalam bentuk dokumen, tetapi yang lebih penting adalah bagaimanamengembangkan dan melembagakan perencanaan strategis sebagai metoda ataucara-cara berfikir (analisis) dan bertindak yang strategis bagi suatu organisasi dalammengupayakan perubahan. Hal ini sangat penting dimiliki OMS sebagai salah satuaktor strategis perubahan.

• Bagaimana Proses Perencanaan Strategis?Seperti telah disinggung sebelumnya bahwa perencanaan strategis pada dasarnya

merupakan metoda untuk berfikir (analisis) dan merencanakan tindakan-tindakanyang strategis bagi organisasi untuk mengupayakan perubahan. Dalam prosesnya,

I. PENGANTAR UMUM

2


Gambar 1: BAGAN KERANGKA PROSES PERENCANAAN STRATEGIS

perencanaan strategis mencakup unsur-unsur atau langkah pokok meliputi:membangun kesepakatan awal pentingnya organisasi melakukan perencanaanstrategis (kesepakatan dan perencanaan awal) dari para pihak (stakeholders) kunciorganisasi; menetapkan atau meninjau kembali visi, misi termasuk mandat-mandatorganisasi sesuai konteks dan tantangan baru yang dihadapi; melakukan analisispeluang-peluang dan ancaman eksternal organisasi serta analisis kekuatan dankelemahan internal organisasi; menetapkan masalah-masalah/isu strategis yang perludipecahkan organisasi dan juga tujuan-tujuan strategisnya; menetapkan capaian dantindakan-tindakan strategis. Proses perencanaan strategis dapat dilihat pada bagandi bawah ini.

Perencanaan strategis adalah suatu proses perencanaan partisipatif. Karena itu,untuk menjamin keberhasilannya diperlukan komitmen dan langkah-langkah nyataorganisasi untuk sungguh-sungguh melibatkan semua elemen di dalam organisasidan pihak-pihak (stakeholders) kunci termasuk komunitas di tingkat basis dalamseluruh prosesnya.

3


• Apa dan Bagaimana Persiapan Yang Perlu Dilakukan Pelatih?Peran pelatih dalam pelaksanaan pelatihan perencanaan strategis adalah mengelola

proses belajar diantara peserta. Karena itu, pelatih sebaiknya tidak bertindaksebagaimana guru yang biasa secara normatif menempatkan diri atau diposisikansebagai satu-satunya segala sumber pengetahuan.

Namun demikian, dia perlu menyiapkan diri dengan baik agar juga dapatmenjalankan peran dan fungsinya dengan baik sebagai pengelola proses belajar.Seorang pelatih perlu menguasai materi-materi atau menyiapkan informasi pentingdari berbagai sumber yang diperlukan untuk mendukung proses belajar bersama.Selain itu juga perlu menguasai teknik-tekinik berkomunikasi baik verbal maupunnon-verbal dan juga teknik-teknik fasilitasi untuk menciptakan suasana belajar yangmenarik dan kondusif bagi peserta1.

Handoko S, Ita Nadia, Ronny So (2007), dalam bukunya Perencanaan Strategis Perspektif Gender: Panduanbagi Fasilitator menguraikan bahwa beberapa prasyarat penting yang harus dimiliki fasilitator perencanaanstrategis antara lain: (i) Memahami persoalan dasar yang dihadapi masyarakat khususnya kelompok masyarakatlapis bawah termasuk persoalan ketidakadilan gender sesuai konteks dan wilayahnya; (ii) Menguasai konsep-konsep dasar, instrumen serta kaidah dan teknik-teknik pelatihan partisipatoris termasuk media pelatihan yangdibutuhkan untuk membangkitkan daya kritis peserta atas persoalan dasar yang dihadapi masyarakat, khususnyamasyarakat lapis bawah dan perempuan; (iii) Memiliki komitmen yang kuat pada masyarakat miskin/lapis bawahdan perempuan untuk mengupayakan perubahan; (iv) Memiliki kreativitas dan kepekaan (sensitifitas) terhadapsituasi sosial dan budaya lokal untuk mendorong terciptanya suasana belajar yang dinamis dan kondusif; (v)Rendah hati, mampu mendengar pendapat peserta dengan baik, serta dapat menjalankan peran sebagai temanbelajar bagi peserta pelatihan.

4


Kurikulum di bawah ini menguraikan sistematika dan unsur-unsur pokok yangmenjadi acuan penyusunan keseluruhan silabus pelatihan sebagai panduan pelatihdalam menjalankan pelatihan perencanaan strategis. Dalam kurikulum ini diuraikanunsur-unsur pokok yang meliputi: tujuan pelatihan; pokok-pokok pembahasan; tujuandari masing-masing pokok pembahasan; metoda yang digunakan dalam setiap pokokpembahasan; media dan peralatan yang akan digunakan; dan alokasi waktu untuksetiap pokok pembahasan.

1. TujuanPelatihanTujuan pelatihan perencanan strategis meliputi hal-hal pokok sebagai berikut:1. Terciptanya kesepakatan belajar diantara peserta yang meliputi: kerangka proses

belajar, materi, metode, jadwal, dan aturan-aturan dasar selama berlangsungpelatihan.

2. Meningkatnya pemahaman peserta berkaitan dengan prinsip-prinsipperencanaan strategis, sejarah, maksud dan tujuan, konsep-konsep dasar,dan prasayarat perencanaan strategis.

3. Meningkatnya pemahaman peserta berkaitan dengan persiapan yangdiperlukan untuk pelaksanaan perencanaan strtategis bagi OMS.

4. Meningkatnya kemampuan peserta untuk merancang pelaksanaanperencanaan strategis bagi OMS dan menyajikan hasilnya dalam bentukdokumen rencana strategis organisasi.

2. Kurikulum PelatihanBerdasarkan tujuan pelatihan tersebut di atas, kurikulum pelatihan perencanaan

strategis bagi OMS meliputi sebagai berikut:

No Pokok Bahasan Tujuan Metode WaktuMedia danperlatan

Perkenalan dankesepakatan be-lajar

1 a. Peserta dapat salingmengenal satu denganlainnya dan menyam-paikan hal-hal yangingin dipelajari dalampelatihan.

Curah pe-n d a p a t( b r a i nstorming),p e r m a i -nan, dan

Lembar pre-test, spidol,kertas me-taplan, flip-chart, kertasplano, iso-

90 menit

II. KURIKULUM PELATIHAN

5


Persiapan penye-lenggaraan pe-rencanaan stra-tegis

2 a. Peserta memahami syarat-syarat dan pihak pentingyang perlu terlibat dalamperencanaan strategis.

b. Peserta mampu meran-cang persiapan untukpenyelenggaraan peren-canaan strategis bagi OMS.

Curah pen-dapat, dis-kusi/kerjakelompokdan pleno

Spidol, ker-tas meta-plan, f l ip-chart, kertasplano, iso-lasi, pro-y e k t o r ,komputer.

90 menit

Prinsip-prinsipp e r e n c a n a a nstrategis

3 Peserta memahami: penger-tian, sejarah, prinsip-prinsipdan konsep dasar, dan pra-syarat perencanaan strategis.

Curah pen-dapat, ce-ramah, dis-kusi/kerjakelompokdan pleno

• H a n d o u tkerangkadasar pe-rencanaanstrategis.

• Spidol, ker-tas meta-plan, flip-chart, ker-tas plano,i s o l a s i ,proyektor,komputer.

120 menit

Visi, misi & visipraktis

4 a. Peserta memahami penger-tian visi, misi dan visi praktisdalam proses perencanaanstrategis bagi OMS.

b. Peserta mampu meru-muskan visi, misi, dan visi

Studi ka-sus, disku-si/kerja ke-l o m p o kdan pleno

•Angga rand a s a r / A DOrganisasi.

•Lembar ka-sus.

•Spidol, ker-

180 menit

b. Peserta menyepakati ke-rangka proses belajar,materi, metoda, jadwaldan aturan-aturan dasaruntuk kelancaran prosesbelajar.

c. Tercipta suasana belajaryang kondusif sehinggapeserta dapat berperanserta secara aktif dalamproses belajar.

l e m b a rpre-test.

lasi, proyek-tor, kompu-ter.

6


Isu – isu strategis& Tujuan-tujuanstrategis

6 a. Peserta memahami pe-ngertian dan ciri-ciri isustrategis dan tujuan stra-tegis dalam perencanaanstrategis OMS.

b. Peserta mampu meru-muskan isu-isu strategisdan tujuan-tujuan strategisserta langkah-langkahnyadalam perencanaan stra-tegis OMS.

Curah pen-dapat & dis-kusi pleno

• Ringkasanhasil-hasildari po-kok-pokokpembaha-san sebe-lumnya.

• S p i d o l ,kertas me-t a p l a n ,f l ipchar t ,k e r t a splano, iso-lasi, pro-y e k t o r ,komputer.

120 menit

praktis serta langkah-lang-kahnya.

tas meta-plan, flip-chart, ker-tas plano,i s o l a s i ,proyektor,komputer.

Analisis SWOT5 a.Peserta memahami maksuddan tujuan analisis kekuatandan kelemahan internalorganisasi serta peluangdan ancaman eksternalorganisasi (strength, weak-nesses, opportunity andthreat/SWOT) dalam peren-canaan strategis.

b.Peserta memahami cara/langkah-langkah mela-kukan analisis SWOT da-lam perencanaan strategis.

c.Peserta mampu mengolahhasil analisis SWOT untukmenentukan strategi.

P e r m a i -nan, dis-kusi/kerjakelompokdan pleno

•Lembar ker-ja untuk a-n a l i s i sSWOT.

•Spidol, ker-tas meta-plan, flip-chart, ker-tas plano,isolasi, pro-y e k t o r ,komputer,m a t r a s ,musik.

180 menit

7


Capaian-capai-an strategis danTindakan-tinda-kan strategis

7 a.Peserta memahami penger-tian capaian-capaian dantindakan-tindakan strategisdalam perencanaan strate-gis OMS.

b.Peserta mampu merumus-kan capaian-capaian dantindakan-tindakan strategisserta langkah-langkahnya.

B e r m a i nperan, Cu-rah penda-pat/ brain-storming,d i s k u s i /kerja ke-l o m p o kdan pleno

120 menit• Rumusanhasil-hasilpokok ba-hasan 6( i s u - i s us t ra t eg i sdan tuju-an-tujuanstrategis).

• S p i d o l ,kertas me-t a p l a n ,f l ipchar t ,kertas pla-no, isolasi,proyektor,komputer.

Pelaporan hasilp e r e n canaanstrategis

8 a.Peserta memahami prinsipdasar dan sistematika pela-poran hasil perencanaanstrategis.

b.Peserta mampu membuatlaporan tertulis hasil pe-rencanaan strategis sesuaisistematika dasar dan prin-sip dasar di atas.

Curah pen-dapat, dis-kusi/kerjakelompokdan pleno,input fasili-tator,

120 menit• Lembar kerja sistematika lapo-ran hasilperen ca-naan strategis.

• Ringkasanrumusanhasil po-kok-po kokpemba ha-san nmor4 s/d 7.

• Spidol, kertas metaplan, fl ipchart, kertas plano,isolasi, proy e k t o r ,kom puter.

8


Rancangan kerjauntuk pelaksa-naan perencana-an strategis orga-nisasi.

9 Peserta mampu merancangkegiatan tindak lanjut (RTL)pelatihan untuk pelaksanaanperencanaan strategis bagiorganisasinya.

D i s k u s i /kerja ke-l o m p o kdan pleno

Spidol, kertasmetaplan, flipchart, kertasplano, iso-lasi, proyek-tor, komputer.

90 menit

Evaluasi pela-tihan

10 a. Peserta dapat mengetahuipeningkatan pengetahuanyang dimilikinya setelahmengikuti pelatihan diban-dingkan dengan sebelummengikuti pelatihan.

b. Peserta dapat menilai hasil-hasil pelatihan dibanding-kan dengan tujuan yangdirencanakan dan membe-rikan masukan untuk per-baikan penyelenggaraanpelatihan sejenis di masa-masa mendatang.

Post-test, e-valuasi de-ngan per-mainan.

• L e m b a rpost-test,lembar e-valuasi.

• Spidol, kertas metaplan, flipchart, ker-tas plano,i s o l a s i ,proyek tor,kompu ter.

60 menit

9


1. PERKENALAN DAN KONTRAK BELAJARPerkenalan perlu dilakukan pada awal pelatihan untuk menciptakan keakraban

dan suasana kondusif untuk proses belajar diantara peserta selama pelaksanaanpelatihan. Yang terpenting dari sesi perkenalan adalah mengenal sebanyak mungkinteman belajar, latar belakang pengalaman dan budaya, serta harapan-harapan pesertamengikuti pelatihan. Pengetetahuan tersebut sangat berguna bagi peserta dan jugapelatih untuk kelancaran proses pelatihan sesuai yang diharapkan bersama. Perkenalansebaiknya dilakukan dengan cara-cara/metoda yang memberikan kenyamanan bagisetiap peserta memperkenalkan diri dan menyampaikan pengalaman yang dimilikiserta harapannya mengkuti pelatihan dengan leluasa. Proses perkenalan juga perlumempertimbangkan situasi ruang belajar dan pilihan metoda agar dapat berjalanefektif sesuai waktu yang tersedia.

Harapan-harapan peserta yang disampaikan pada proses perkenalan sangat pentinguntuk penyiapan materi dan metoda pelatihan. Selain itu, pre-test bagi setiap pesertajuga dapat dilakukan untuk mendapatkan gambaran awal pengetahuan pesertaterhadap pelatihan yang akan dilaksanakan. Hal ini juga sangat berguna untukpertimbangan bagaimana proses pelatihan sebaiknya dijalankan. Satu hal pentingyang juga perlu dilakukan pada awal pelatihan ialah membangun kesepakatan-kesepakatan dasar (kontrak belajar) yang dibutuhkan untuk kelancaran proses belajarselama pelatihan.

III. PANDUAN PROSES PELATIHAN

Tujuan 1. Peserta dapat saling mengenal satu dengan lainnya danmenyampaikan hal-hal yang ingin dipelajari dalam pelatihan.

2. Peserta menyepakati kerangka proses belajar, materi, metoda,jadwal dan aturan-aturan dasar untuk kelancaran proses belajar

3. Tercipta suasana belajar yang kondusif sehingga peserta dapatberperan serta secara aktif dalam proses belajar

Metode• Permainan (Binatang kesukaan)• Curahpendapat

10


Media danPeralatan • Media: Lembar pre-test

• Peralatan: Spidol, kertas metaplan,flipchart, kertas plano, isolasi,proyektor, komputer

Waktu

90 Menit


1. Bukalah acara pelatihan secara sederhana dengan penuhkehangatan dan ucapan selamat datang kepada para peserta.

2. Mintalah kesediaan salah satu peserta untuk membacakan doapembuka majelis agar proses pembelajaran yang akan dilaluidiberkatiNya dan peserta merasa nyaman mengikuti pelatihansehaingga acara dapat berjalan lancar.

3. Jelaskan secara singkat kepada peserta maksud dan tujuan sesiperkenalan dan kontrak belajar yang akan dilakukan sertaprosesnya. Sepakati dengan peserta informasi apa saja yang ingindiketahui (misal: nama diri lengkap, nama panggilan, alamat,lembaga, latar belakang pekerjaan/posisi di lembaga, dll)

4. Ajaklah peserta berdiri di dalam lingkaran besar dan jelaskan bahwaproses perkenalan akan dilakukan dengan santai diawali denganmetode permainan “binatang kesukaan”. Jelaskan secara ringkasbagaimana menjalankan metoda permainan ini dalam prosesperkenalan.

5. Setelah peserta mendapat kejelasan metoda permainan tersebut,mintalah setiap peserta secara bergiliran menirukan gerakan dansuara binatang kesukaannya dan menjelaskan mengapa diamenyukai binatang tersebut. Kemudian, mintalah peserta untukmemperkenalkan diri dengan menyebutkan informasi-informasiyang telah disepakati sebalumnya.

6. Mintalah peserta untuk membentuk tiga kelompok berdasarkan jenisbinatang kesukaannya yang memiliki ciri yang sama (misal:kelompok unggas, kelompok binatang buas, kelompok binatangpeliharaan, dll). Tugaskan kepada masing-masing kelompok untukmendiskusikan: materi/pengetahuan dan keterampilan, yang inginmereka pelajari selama mengikuti pelatihan serta proses/metoda,pemanfaatan waktu dan kesepakatan-kesepakatan penting lainnya.

7. Mintalah setiap kelompok mempresentasikan hasil diskusi

11


kelompoknya dan juga mintalah kepada yang lainnya untukmemberikan komentar untuk klarifikasi dan melengkapinya.

8. Fasilitator perlu membuat rangkuman dalam bentuk alur proses ataukerangka pelatihan beserta metode yang akan digunakan selamapelatihan.

9. Tegaskan kepada peserta bahwa kesepakatan yang telah dihasilkanbersama itu menjadi kontrak belajar bersama selama pelaksanaanpelatihan.

10.Akhiri sesi ini dengan menyampaikan apresiasi kepada seluruhpeserta atas partisi aktif yang mereka lakukan.

2. PERSIAPAN PENYELENGGARAAN PERENCANAAN STRATEGISPersiapan penyelenggaraan perencanaan strategis yang terpenting adalah

membangun kesepakatan diantara elemen-elemen kunci di dalam organisasi terhadapkegiatan yang akan dilaksanakan.Kesepakatan itu sangat penting karena perenecanaanstrategis pada dasarnya menyangkut upaya-upaya untuk melakukan perubahanmerespon tantangan-tantangan eksternal maupuan perubahan internal organisasi.Suatu perubahan tidaklah mungkin dapat dilakukan tanpa adanya kesepakatan darielemen-elemen kunci yang memiliki kewenangan dalam pengambilan keputusanorganisasi seperti misalnya: Dewan Pengurus, Dewan Eksekutif, para manajer pro-gram. Juga yang terpenting ialah masyarakat di wilayah kerja organisasi sebagaipelaku utama perubahan itu.

Selain kesepakatan dari elemen-elemen kunci organisasi, persiapan yang jugapenting ialah dukungan data-data atau informasi yang memadai serta kelompok kerjadi dalam organisasi yang bertanggung jawab atas keseluruhan proses perencanaanstrategis organisasi.

1. Peserta memahami syarat-syarat dan pihak-pihak penting yang perluterlibat dalam perencanaan strategis.

2. Peserta mampu merancang persiapan untuk penyelenggaraanperencanaan strategis bagi OMS.

Tujuan

12


Media danPeralatan • Media: film dokumenter durasi pendek atau cerita kasus

• Peralatan: Spidol, kertas metaplan, flipchart, kertas plano, isolasi,proyektor, komputer.

Waktu

90 Menit


1. Jelaskan secara ringkas kepada peserta maksud dan tujuan pokokpembahasan ini dan prosesnya.

2. Ajak peserta untuk menonton sebuah tayangan film dokumenterdurasi pendek atau membaca cerita kasus yang disediakan fasilitatoryang memberikan gambaran tentang proses-proses membangunkesepakatan diantara elemen-elemen kunci di dalam organisasidalam membuat rencana kerja untuk perubahan sosial, pembagiankerja yang dilakukan diantara elemen organisasi dalammewujudkan rencana kerja tersebut, dan langkah-langkah persiapanyang dilakukan.

3. Ajak peserta mendiskusikan tayangan film atau cerita kasus tersebutdalam kelompok:• Apa yang anda saksikan dari film tersebut atau cerita yang anda

dapatkan dari cerita kasus tersebut?• Apa saja peran-peran penting yang terdapat dalam tayangan

film atau cerita kasus tersebut?• Prasyarat apa saja yang bisa anda simpulkan dari tayangan

film atau cerita kasus tersebut agar perencanaan kerja untukperubahan sosial dapat terlaksana dengan baik?

4. Mintalah masing-masing kelompok untuk menyampaikan hasilnyadalam forum pleno. Kemudian, ajak peserta untuk bersama-samamelakukan anlisis lebih mendalam tentang syarat-sayarat bagiperencanaan strategis yang baik, pihak-pihak kunci yang perluterlibat, pengorganisasian untuk pelaksanaan perencanaanstrategis, dan dukungan data-data dan informasi yang dibutuhkan.

Metode

• Diskusi/kerja kelompok dan pleno

13


5. Akhiri sesi ini dengan bersama-sama menarik kesimpulan-kesimpulan penting yang perlu dilakukan dalam merancangpersiapan untuk penyelenggaraan perencanaan strategis organisasi.Berikan apresiasi kepada seluruh peserta atas partisipasi aktif yangtelah dilakukan.

3. Prinsip-prinsip Perencanaan strategisPerencanaan strategis memiliki kekhasan dari model perencanaan program pada

umumnya. Ciri-ciri yang pokok dari perencanaan starategis antara lain: mulai dariapa isu penting yang akan ditangani, bukan apa sasaran yang akan dicapai dantelah ditentukan terlebih dahulu; bersifat konjungtural, tidak linear, bergantung padakecenderungan situasi eksternal dan kondisi internal organisasi; memerlukanpeninjauan ulang dan penyesuaian secara berkala tetap dalam jangka pendek,menengah, bahkan setiap saat bila terjadi perubahan lingkungan yang mendadakberubah mempengaruhi organisasi; sangat menuntut keterlibatan dan peran-sertasemua “pihak yang berkepentingan”(stakeholders) terhadap kinerja dan pencapaianorganisasi.Prinsip-prinsip perencanaan strategis perlu dipahami dengan baik agarproses pelakasanaan dan hasil yang diperoleh sesuai dengan maksud dan tujuannya.

Peserta memahami: pengertian, sejarah, prinsip-prinsip dan konsepdasar, serta prasyarat perencanaan strategis.

Tujuan

Metode • Curah pendapat• Ceramah• Diskusi/kerja kelompok dan pleno

Media danPeralatan • Media: Handout kerangka dasar perencanaan strategis.


14


Waktu

120 Menit


1. Berikan penjelasan singkat kepada peserta maksud dan tujuanpokok pembahasan ini.

2. Setelah penjelasan pengantar, mintalah setiap peserta secarabergantian menyampaikan pendapat apa yang mereka ketahuitentang Perencanaan strategis dan tuliskan pada kartu-kertasmetaplan.

3. Tempelkan kartu-kertas metaplan tersebut pada flipchartyang telahtersedia atau pada tempat tertentu yang mudah dibaca bersama.

4. Mintalah peserta untuk mencermatinya dan menambahkan bila adahal-hal penting yang belum tertulis dalam kertas metaplan.

5. Ajak peserta untuk menemukan kata-kata kunci dari kartu-kartumetaplantersebut hal-hal yang berhubungan denganPerencanaanstrategis.

6. Selanjutnya, minta peserta berbagi dalam beberapa kelompok untukmendiskusikan lebih mendalam berdasarkan pengetahuan danpengalaman mereka beberapa halterkait dengan:• Apa ciri-ciri perencanaan strategis yang membedakan dengan

perencanaan lainnya?• Kapan perencanaan strategis sebaiknya dilakukan oleh

organisasi, Mengapa?• Siapa saja yang penting harus terlibat dalam prosesnya?• Apa elemen-elemen pokok yang perlu dianalisis dalam proses

perencanaan strategis?7. Bila terdapat sejumlah peserta perempuan, mintalah mereka

berkelompok tersendiri agar lebih leluasa menyampaikan gagasan-gagasan dan aspirasinya (Ini perlu diperhatikan karena tidak semuaperempuan bisa leluasa menyampaikannya bila tergabung dalamkelompok campuran).

8. Mintalah masing-masing kelompok secara bergantian menyam-paikan hasil kelompoknya, dan mintalah peserta lain untukmemberikan masukan dan tanggapannya.

9. Fasilitator perlu membuat catatan hal-hal penting yang disampaikanpeserta selama diskusi dan tempelkan pada tempat yang mudahdibaca bersama atau tayangkan dengan proyektor.

15


10.Fasilitator juga perlu membuat rangkuman dari proses yang telahdijalankan untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentangpengertian, sejarah, prinsip-prinsip dan konsep dasar, sertaprasyarat perencanaan strategis. Rangkuman sebaiknya dibuatdalam bentuk diagram dan penjelasan-penjelasan singkat untukmemudahkan peserta memahaminya. Penayangan melalui proyektordalam bentuk power point akan jsangat membantu pesertamemahaminya.

11.Akhiri pokok pembahasan ini dengan memberikan apresiasi kepadaseluruh peserta atas partisipasi aktif yang telah meraka lakukan.

4. VISI, MISI DAN VISI PRAKTISVisi merupakan cita – cita perubahan jangka panjang yang ingin diwujudkan

organisasi, sedang misi merupakan cara-cara yang akan dijalankan organisasi untukmewujudkan cita-cita perubahan jangka panjang tersebut. Perubahan jangka panjangperlu dilakukan melalui tahapan cita-cita perubahan yang berjangka lebih pendek(visi praktis) yang biasanya disesuaikan dengan periode program yang akan dijalankandan juga biasanya disesuaikan dengan masa bakti kepengurusan organisasi.Dalamperencanaan strategis, visi, misi dan visi praktis perlu dirumuskan dengan jelas karenaakan menjadi arah-arah strategis cita-cita perubahan yang akan diupayakanorganisasi.

1. Peserta memahami pengertian visi, misi dan visi praktis dalamperencanaan strategis bagi OMS.

2. Peserta mampu merumuskan visi, misi, dan visi praktis serta langkah-langkahnya.

Tujuan

Metode• Studi kasus• Diskusi/kerja kelompok dan pleno

Media danPeralatan • Media: Anggaran dasar/AD Organisasi, Lembar kasus.

• Peralatan Spidol, kertas metaplan, flipchart, kertas plano, isolasi,proyektor, komputer.

16



1. Jelaskan secara singkat kepada peserta maksud dan tujuan pokokpembahasan ini dan prosesnya.

2. Pertama-tama, ajak peserta untuk memahami bersama pengertiandan alasan penting perlunya merumuskan visi, misi dan visi praktisdalam perencanaan strategis organisasi.

3. Atas dasar pemahaman di atas, ajak peserta untuk merumuskanlebih dahulu visi dan misi organisasi dalam kelompok. Pembagaianjumlah kelompok disesuaikan dengan kondisi dan jumlah pesertayang ada. Perlu pula dipertimbangkan pembentukan kelompokperempuan untuk menggali aspirasi dan pemikiran-pemikiran dariperempuan terhadap visi dan misi yang akan dirumuskan.

4. Mintalah peserta dalam kelompok merumuskan visi dan misiorganisasi dengan pertanyaan panduan diskusi sebagai berikut:• Siapa kita?• Mau mencapai apa?/Apa tujuan kita?• Bagaimana cara mencapai tujuan tersebut?• Apa keunikan organisasi kita dibanding yang lain sehingga perlu

ada?• Apa yang harus (wajib) dilakukan organisasidan apa yang tidak

boleh dilakukan organisasi?• Apa asas, nilai-nilai dan keyakinan yang menjadi pedoman kita?

5. Setelah diskusi kelompok selesai, mintalah kelompok untukmempresentasikan hasilnya.

6. Kemudian ajak seluruh peserta untuk menarik kesimpulan-kesimpulan dari presentasi masing-masing kelompok menjadi suatukesimpulan bersama.

7. Berdasarkan kesimpulan bersama tersebut, kemudian mintalahpeserta untuk menuliskan dalam kertas metaplan visi praktis yangingin diwujudkan selama kurun waktu 3-5 tahun ke depan baikyang terkait dengan sosial masyarakat maupun yang berkait denganorganisai/kelembagaan. Untuk membantu peserta, dapatmenggunakan pertanyaan panduan sebagai berikut:• Apa yang saudara inginkan terjadi dalam kurun waktu 3 – 5

tahun ke depan pada komunitas/masyarakat di wilayah kerjaorganisasi saudara?

Waktu

180 Menit

17


• Juga, apa yang saudara inginkan terjadi pada organisasi saudaradalam kurun waktu tersebut?

8. Minta peserta menempelkan kartu-kertas metaplan tersebut padatempat yang telah disediakan. Ajak peserta untuk bersama-samamengelompokkan pernyataan-pernyataan yang tertulis dalammetaplan dan menganalisisnya menjadi rumusan dan kesimpulanbersama.

9. Fasilitator perlu merumuskan hasil-hasil diskusi sebagai rangkumanyang akan digunakan untuk pokok pembahasan langkah-langkahselanjutnya proses perencanaan strategis.

5. ANALISIS SWOTSWOT adalah singkatan kata bahasa Inggris yang berasal dari strength(kekuatan),

weaknesses(kelemahan), opportunity (peluang), dan threats(ancaman). Dalamperencanaan strategis, analisis kekuatan dan kelemahan berhubungan dengan unsur-unsur lingkungan internal organisasi, sedang analisis peluang dan ancamanberhubungan dengan unsur-unsur lingkungan luar organisasi.

Analisis lingkungan luar organisasi akan memberikan gambaran situasi peluang-peluang dan ancaman yang perlu diperhatikan organisasi dalam mengupayakanperubahan yang dicita-citakan. Sedang analisis internal akan memberikanpertimbangan bagi organisasi tentang kondisi kekuatan dan kelemahan yangdimilikinya. Analisis SWOT penting dilakukan untuk menentukan strategi danmenemukan masalah-masalah strategis (isu-isu strategis) yang perlu dipecahkanorganisasi baik yang berhubungan dengan isu strategis kemasyarakatan maupunorganisasinya.

1. Peserta memahami maksud dan tujuan analisis kekuatan dankelemahan internal organisasi serta peluang dan ancaman eksternalorganisasi (strength, weaknesses, opportunity and threat/SWOT)dalam perencanaan strategis.

2. Peserta memahami cara/langkah-langkah melakukan analisis SWOTdalam perencanaan strategis.

3. Peserta mampu mengolah hasil analisis SWOT untuk menentukanstrategi.

Tujuan

18


Metode• Permainan,• Diskusi/kerja kelompok dan pleno

Media danPeralatan • Media: Lembar kerja untuk analisis SWOT.

• Peralatan: Spidol, kertas metaplan, flipchart, kertas plano, isolasi,proyektor, komputer, matras, musik.


1. Jelaskan secara singkat maksud dan tujuan pokok pembahasananalisis SWOT.

2. Mintalah peserta berbagi dalam beberapa kelompokuntukmenjalankan permainan yang telah disiapkan fasilitator, yaitu suatupermainan yang dapat membantu pemahaman peserta tentanganalisis SWOT. Untuk itu, jelaskan kepada peserta proses danaturan-aturan permainannya sehingga peserta benar-benar mengertiapa yang akan dijalankannya dalam permainan tersebut.

3. Setelah semua peserta memahaminya, permaianan dapatdilakukan:

a. Mintalah beberapa orang peserta menjadi relawan pengamatpermainan dengan tugas membuat catatan-catatan pentingselama permainan dijalankan. Hasil catatan pengamatan tersebutpada akhir permainan nanti akan dibahas bersama.

b. Mintalah kelompok-kelompok lainnya untuk menjalankanpermainan “menara batu”, yaitu permainan menyusun 10 kepingbatu menjadi sebuah menara bagi setiap kelompok. Untuk itu,fasilitator akan menyediakan kepingan batu dengan jumlah yangcukup sesuai jumlah kelompok, tetapi kepingan batu tersebutakan disebar secara acak di arena permainan.

c. Selain kelompok yang bermain menyusun menara batu, tugaskankepada satu kelompok sebagai kelompok pengganggu bagikelompok-kelompok lainnya yang menjalankan tugas menyusunmenara batu tersebut. Sebagai kelompok pengganggu, makaberitahukan kepada bahwa tugas utamanya adalah menghambatkelompok lain dalam menjalankan tugas mendirikan menara

Waktu

180 Menit

19


batu. Bekali kelompok pengganggu dengan satu buah bola tenisyang dapat digunakan untuk merobohkan menara batu.

d. Kepada para pengamat, jelaskan bahwa mereka harus mengamatiselama proses permianan apakah terjadi kecurangan-kecurangan,kejadian apa saja yang dialami oleh kelompok-kelompokpembangun menara batu, serta gangguan apa saja yangditimbulkan oleh kelompok pengganggu. Hentikan permainan jikasudah ada kelompok yang berhasil membangun menara batunya.

e. Setelah permainan selesai, mintalah komentar dari pengamattentang permainan tersebut. Apakah permainan tadi telah berjalandengan baik sesuai dengan aturan permainannya? Apa saja catatanpenting yang mereka miliki dari pengamatan yang dilakukan?

f. Minta juga kepada kelompok pembangun menara batu apa yangmereka rasakan selama menjalankan tugasnya? Juga mintakepada kelompok yang berhasil membangun menara batu untukmenceritakan pengalamannya.

g. Ajak seluruh peserta untuk mendikusikan hal-hal yangdisampaikan tersebut di atas, dan menarik kesimpulan-kesimpulan yang dapat membantu pemahaman peserta tentanghal-hal apa saja dari permainan tadi yang dapat dikategorikansebagai kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang.

h. Akhiri permainan dengan meminta peserta melakukan curahpendapat (brainstorming) dengan menuliskan pendapat merekapada kartu-kertas metaplan hal-hal sebagai berikut:• Apa yang dimaksud dengan analisis SWOT?• Mengapa analisis SWOT penting dilakukan?• Siapa yang harus melakukan analisis SWOT?• Kapan analisis SWOT sebaiknya dilakukan?

4. Mintalah kembali peserta membentuk 2 (dua) kelompok untukmelakukan praktek analisis SWOT dengan menggunakan bahan-bahan hasil rumusan visi praktis yang telah dihasilkan pada pokokpembahasan sebelumnya.

5. Mintalah kepada kelompok 1 (satu) melakukan analisis kondisilingkungan eksternal dengan pertanyaan panduan diskusi sebagaiberikut:• Permasalahan-permasalahan mendasar apa saja yang dihadapi

komunitas/masyarakat di wilayah kerja organisasi saudara?• Faktor penting apa saja yang menjadi penyebab utama lahirnya

atau melanggengkan permasalahan tersebut, dan apa yang bisa

20


sebagai peluang untuk mengubahnya ke arah perubahan yanglebih baik?

• Siapa saja aktor-aktor terpenting yang berperan terhadap lahirnyapermasalahan tersebut, dan siapa yang dapat dijadikan mitrastrategis untuk mengupayakan perubahan ke arah yang lebih baik?

6. Berdasarkan hasil analisis tersebut di atas, mintalah kelompokmenuliskan hasilnya pada Lembar kerja 1: Analisis Peluang danAncaman dengan mendapatkan sekurangnya masing-masing 7peluang dan 7 ancaman dan memberikan bobot skala pengaruh-nya: besar, sedang, kecildari setiap peluang dan ancaman tersebut.

7. Minta kepada kelompok 2 (dua) melakukan analisis kondisi inter-nal organisasi yang mencakup unsur-unsur sebagi berikut:a) Bagaimana efektivitas tata kepengurusan (governance),

kepemimpinan dan struktur organisasi?b) Bagaimana efektivitas sistem dan manajemen sumber daya

manusia organisasi?c) Bagaimana efektivitas sistem dan manajemen sumber daya

keuanganorganisasi?d) Bagaimana fektivitas sistem perencanaan, monitoring, evaluasi

(PME) dan pelaporan yang berlaku saat ini?e) Bagaimana kapasitas yang dimiliki organisai dalam

mengembangkan hubungan dengan pihak-pihak lain/eksternal?f) Bagaimana kemandirian dan keberlanjutan organisasi?

8. Berdasarkan hasil analisis tersebut di atas, mintalah kelompokmenuliskan hasilnya pada Lembar kerja 2: Analisis Kekuatan danKelemahan dengan mendapatkan sekurangnya masing-masing 7kekuatan dan 7 kelemahan dan memberikan bobot skala pengaruhnya:besar, sedang, kecil dari setiap kekuatan dan kelemahan tersebut.

9. Minta kepada masing-masing kelompok menyampaikan hasilnyadalam diskusi pleno. Ajak seluruh peserta untuk memmbahas danmenganalisisnya dan bersama-sama menarik kesimpulan hasilkerja kedua kelompok tersebut dengan menggunakan Lembar kerja3: Analisis SWOT.

10.Akhiri sesi ini dengan rangkuman fasilitator tentang hasil analisisSWOT yang telah dilakukan dan pilihan-pilihan strategi yang dapatditempuh organisasi sebagai konskuensi hasil analisi SWOT tersebut.Tayangkan rangkuman ini dengan proyektor atau penyampaian dalambentuk lainnya yang mudah dibaca dan dipahami seluruh peserta.Berikan apresiasi kepada peserta atas psrtisipasi yang telah dilakukan.

21


Lembar kerja 1:Analisis Peluang & Ancaman(Lingkungan Luar Organisasi)

22


Lembar kerja 2:Analisis Kekuatan & Kelemahan(Lingkungan Internal Organisasi)

23


Catatan:Prinsip Dasar SWOT:

a. Memanfaatkan peluang dan memperkecil (atau menghindari) ancamanb. Memanfaatkan kekuatan dan memperbaiki kelemahan menjadi kekuatanc. Pl (besar), An (kecil) dan Kt (besar), Kl (kecil) àstrategi ekspansid. Pl (kecil), An (besar) dan Kt (besar), Kl (kecil) àstrategi konsolidasie. Pl (kecil), An (besar) dan Kt (kecil), Kl (kecil) àstrategi reposisioning

Lembar kerja 3:Analisis SWOT

24


6. ISU-ISU STRATEGIS dan TUJUAN-TUJUAN STRATEGISIsu-isu strategis merupakan inti dari perencanaan strategis. Isu-isu strategis

meripakan jawaban terhadap masalah-masalah penting yang perlu dipecahkanorganisasi baik yang menyangkut sosial kemasyarakatan dan organisasi/kelembagaan.Isu-isu strategis yang ditetapkan organisasi akan menjadi pijakan arah-arah strategisprogram dan organisasi sesuai visi dan misinya. Oleh karena itu, isu-isu strategispada dasarnya adalah perumusan jawaban terhadap masalah-masalah mendasarkebijakan organisasi terhadap tantangan eksternal dan perubahan internal organisasi.Isu-isu strategis akan menentukan tujuan-tujuan strategis organisasi dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya termasuk kejelasan kelompok masyarakatyang akan diperjuangkan, penggunaan sumberdaya, dan manajemenyang perludijalankan organisasi untuk mencapai tujuan strategis tersebut.

1. Peserta memahami pengertian dan ciri-ciri isu strategis dan tujuanstrategis dalam perencanaan strategis OMS.

2. Peserta mampu merumuskan isu-isu strategis dan tujuan-tujuanstrategis serta langkah-langkahnya dalam perencanaan strategis OMS.

Tujuan

Metode• Curah pendapat• Diskusi pleno

Media danPeralatan • Media: Ringkasan hasil-hasil dari pokok-pokok pembahasan

sebelumnya.• Peralatan: Spidol, kertas metaplan, flipchart, kertas plano, isolasi,

proyektor, komputer.

Waktu

120 Menit

25




2. Juga jelaskan secara ringkas yang dimaksud dengan isu-isustrategis dan ciri-cirinya, serta juga jelaskan yang dimaksud dengantujuan-tujuan strategis. Ciri terpenting isu strategis antara lain:(a) Isu atau masalah tersebut benar-benar mendesak untuk

dipecahkan karena bila tidak dipecahkan akan semakinmemperburuk kondisi masyarakat di wilayah kerja organisasisaudara, dan juga pada organisasi saudara sendiri;

(b) Masalah tersebut diperkirakan akan tetap ada setidaknyaselama periode program yang akan dijalankan atau kurunwaktu kepengurusan organisasi;

(c) Masalah tersebut benar-benar dapat dipecahkan organisasiberdasarkan pertimbangan analisis peluang dan ancamanserta kekuatan dan kelemahan yang dimiliki organisasi;

(d) Masalah tersebut sesuai dengan visi dan misi organisasi.(e) Masalah tersebut bila dipecahkan memiliki dampak yang luas

dalam arti dapat memecahkan masalah-masalah lainnya yangdihadapi komunitas/masyarakat di wilayah kerja organisasisaudara dan juga yang dihadapi organisasi saudara.

3. Berdasarkan pemahaman bersama ciri-ciri isu strategis di atas,minta peserta menuliskan pada kartu-kertas metaplan tentang:• Apa isu strategis yang perlu dipecahkan (misalnya 3 sampai 5

tahun ke depan) yang berkaitan dengan sosial kemasyarakatandi wilayah kerja organisasi saudara?

• Juga, apa isu strategis yang perlu dipecahkan selama periodetersebut berkaitan dengan kelembagaan/organisasi saudara?

4. Minta peserta untuk menempelkan kartu-kertas metaplan tersebutpada tempat yang telah disediakan. Kemudian ajak seluruh pesertauntuk bersama-sama mengelompokkan pernyataan-pernyataanpada kertas metaplan tersebut dan menganalisisnya lebih lanjut.

5. Ajak semua peserta untuk menarik kesimpulan bersama tentangapa isu-isu sosial kemasyarakatan dan juga organi/kelembagaanyang perlu dipecahkan selama 3 – 5 tahun ke depan. Tuliskandengan jelas kesimpulan-kesimpulan tersebut dan tempelkan padatempat yang mudah dibaca bersama.

6. Mintalah peserta memeriksa kembali apakah yang telah disimpulkantersebut benar-benar merupakan isu strategis dengan cara mengujinyadengan ciri-ciri yang telah dibahas pada langkah sebelumnya.

26


7. Setelah itu, ajak peserta untuk merumuskan tujuan-tujuan strategisdari masing-masing isu strategis yang akan dipecahkan tersebut.

8. Ajak peserta untuk memahami bersama ciri tujuan strategis sebagaipegangan bersama dalam merumuskan tujuan strategis. Setelahitu, ajak peserta merumuskan tujuan strtaegis dengan cara yangsederhana yaitu mengubah rumusaan masing-masing isu strategiske dalam pernyataan/kalimat yang menggambarkan kondisiperubahan dari masing-masing isu strategis. (mengubah masing-masing isu strategis menjadi kalimat keadaan).

9. Fasilitator perlu mencatatnya, dan menayangkan hasilnya untukdiperiksa kembali secara bersama-sama. Akhiri pokok pembahasanini dengan mengajak seluruh peserta menyimpulkan tujuan-tujuanstrategis dari pembahasan yang telah dilakukan. Berikan apresiasikepada peserta atas partisipasi aktif yang telah dilakukan.

7. CapaIan-Capaian STRATEGIS dan Tindakan-Tindakan STRATEGISCapaian-capaian strategis menjelaskan hasil-hasil yang direncanakan akan dicapai

dari masing-masing tujuan strategis pada akhir pelaksanaan program. Karena itu,capaian-capaian strategis juga merupakan indikator-indikator keberhasilan programdari setiap tujuan strategis yang akan dicapai pada akhir pelaksanaan program. Sebagaiindikator, maka biasanya rumusannya mengandung unsur-unsur yang: spesifik (khastermasuk lokasinya), terukur(bisa kuantitas atau kualitas atau keduanya), terjangkau(benar-benar dapat dicapai), realistik,dan keterangan waktu yang jelas kapan indikatortersebut akan dicapai.

Sedang tindakan-tindakan strategis pada dasarnya merupakan kegiatan-kegiatanpokok/utama yang diperlukan untuk mewujudkan capaian-capaian strategis dari setiaptujuan strategis. Tindakan-tindakan ini dirumuskan dengan kalimat kerja dan memilikikaitan yang masuk akal satu tindakan dengan yang lainnya ke arah pencapaian-pencapaian strategis tersebut.

1. Peserta memahami pengertian capaian-capaian dan tindakan-tindakan strategis dalam perencanaan strategis OMS.

2. Peserta mampu merumuskan capaian-capaian dan tindakan-tindakan strategis serta langkah-langkahnya.

Tujuan

27




2. Pertama kali, ajak peserta untuk memahami bersama apa yangdimaksud dengan capaian-capaian strategis dan tindakan-tindakanstrategis dengan metoda curah pendapat menggunakan kartu-kertasmetaplan.

3. Minta peserta menempelkan kartu-kertas metaplan pada tempatyang telah disediakan dan menarik kesimpulan untuk membangunpemahaman bersama tentang pengertian capaian-capaian strategisdan tindakan-tindakan strategis.

4. Setelah tercapai pengertian bersama, ajak peserta merumuskancapaian-capaian strategis dan tindakan-tindakan strategis dengancara bermain peran. Untuk itu minta peserta berbagi dalamkelompok. Pembentukan jumlah kelompok dapat disesuaikandengan jumlah tujuan strtategis yang akan dirumuskan capaian-capaian strategisnya dan juga tindakan-tindakan strategisnya.

5. Berikan penjelasan pengantar bahwa setiap kelompok bertugastugas memainkan peran dengan skenario serita sebagai berikut:“Bayangkanlah masa tiga atau lima tahun yang akan datang. Padawaktu itu organisasi kita ini sudah lebih maju, sudah menunjukkankinerja yang memuaskan dan membanggakan dapat memecahkanpersoalan-persoalan seperti yang telah dianalisis dalam proses/langkah-langkah sebelumnya. Kelompok saudara diumpamakansebagai organisasi yang telah berhasil tersebut. Untuk itu, kelompoksaudara diminta untuk merumuskan capaian-capaian strategis

Metode • Bermain peran• Curah pendapat/brain storming• Diskusi/kerja kelompok dan pleno

Media danPeralatan • Media:asil-hasil pokok pembahasan 6 (isu-isu strategis dan tujuan-

tujuan strategis).• Peralatan: kertas metaplan, flipchart, kertas plano, isolasi, proyektor,

komputer.

Waktu

120 Menit

28


terpenting apa yang perlu dicapai dari dari tujuan strategis yangditugaskan kepada kelompok saudara tersebut di masa 3 – 5 tahunke depan. Juga tindakan-tindakan strategis apa yang diperlukanagar capaian-capaian strategis tersebut benar-benar terwujud”.

6. Mintalah setiap kelompok untuk menetapkan aktor-aktor yangberperan dalam permainan peran tersebut, yaitu: Direktur, DewanPengurus, Koordinator Program, Wakil Masyarakat. Komunitas, danjuga wartawan yang akan melakukan wawancara kepadaorganisasi saudara.

7. Berikan waktu yang cukup kepada setiap kelompok untuk bekerjadi dalam kelompoknya, dan menyiapkan hasilnya untuk permainanperan yang akan ditampilkan. untuk masing-masing kelompokbekerja di dalam kelompoknya.

8. Setelah permainan peran selesai, ajak seluruh peserta mendis-kusikan secara mendalam hasil selengkapnya kerja masing-masingkelompok terutama pada segi-segi sebagai berikut:• Apakah-capaian-capaian strategis yang dirumuskan realistis,

cukup spesifik, terukur baik dari segi kuantitas dan kualitas,serta waktu untuk pencapaiannya juga jelas?

• Apakah tindakan-tindakan strategis yang dirumuskan juga cukupjelas dalam arti masuk akal (logis) baik dari segi jenistindakannya dan juga kaitan tindakan-tindakan tersebut untukmewujudkan capaian-capaian strategis tersebut di atas?

9. Akhiri pokok pembahasan ini dengan rangkuman hasil yangdiperoleh dari kerja masing-masing kelompok dan masukanperbaikan yang diberikan peserta. Juga berikan apresiasi kepadapeserta atas partisipasi akrif yang telah dilakukan.

29


8. Pelaporan Hasil Perencanaan StrategisSeluruh hasil perencanaan strategis perlu disajikan dalam bentuk laporan yang

baik agar dapat dipahami semua elemen organisasi dan dalam hal tertentu jugapihak-pihak lain yang berkepentingan dengan rencana strategis tersebut. Hasil laporanini menjadi dokumen organisasi yang akan digunakan sebagai dasar untuk penyusunanprogram kerja yang lebih rinci dan juga rencana kerja operasional tahunan, tengahtahunan, triwulanan, dan bulanan beserta rencana anggaran yang dibutuhkan. Sebagaidokumen organisasi, hasil perencanaan strategis perlu disahkan oleh keuptusan badanatau organ organisasi yang memiliki kewenangan untuk hal tersebut melalui mekanismeyang berlaku dalam organisasi.

1. Peserta memahami prinsip dasar dan sistematika pelaporan hasilperencanaan strategis.

2. Peserta mampu membuat laporan tertulis hasil perencanaan strategissesuai sistematika dasar dan prinsip dasar di atas.

Tujuan

Metode• Curah pendapat,• Diskusi/kerja kelompok dan pleno, input fasilitator.

Media danPeralatan • Media:

• Lembar kerja 3: Sistematikalaporan hasil perencanaan strategis.• Ringkasan rumusan hasil pokok-pokok pembahasan nomor 4

sampai dengan 7.• Peralatan: Spidol, kertas metaplan, flipchart, kertas plano, isolasi,

proyektor, komputer.

Waktu

120 Menit

30




2. Ajak peserta untuk memahami bersama sistimatika dan prinsip-prinsip penulisan laporan hasil perencanaan strategis melalui curahpendapat menggunakan kartu-kertas metaplan. Pertanyaanpanduan untuk curah pendapat:• Informasi penting apa saja dari seluruh proses hasil perencanaan

strategis yang yang perlu tercakup dalam laporan hasilperencanaan strategis?

• Bagimana pengaturan sistimatika/urutan-urutan penyajianinformasi-informasi penting tersebut dalam laporan?

• Apa prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan dalam menuliskanpenyajian informasi-informasi penting tersebut?

3. Minta peserta menempelkan kartu-kertas metaplan pada tempatyang telah tersedia dan ajak untuk menyimpulkannya ke arahpemahaman bersama tentang sistematika dan prinsip-prinsip dalammenuliskan laporan hasil perencanaan strategis.

4. Minta peserta bekerja dalam kelompok mengolah seluruh hasil-hasil perencanaan strategis dengan menggunakan Lembar kerja3: Sistematika penulisan laporah hasil perencanaan strategis yangdisediakan fasilitator. Pembagian kelompok dapat disesuaikandengan pembagian tugas berdasarkan isi laporan yang akan ditulissesuai sistematika dalam lembar kerja tersebut. Berikan waktu yangcukup kepada setiap kelompok agar dapat menyelesaikan tugasnyadengan baik.

5. Minta setiap kelompok untuk menyampaikan hasil kerjanya dalamforum pleno, dan mintakan pula masukan-masukan kepada seluruhpeserta untuk perbaikan.

6. Akhiri pokok pembahasan ini dengan rangkuman fasilitator dalambentuk konsolidasi hasil-hasil kerja kelompok tersebut menjadilaporan hasil perencanaan strategis yang utuh/lengkap. Berikanpula masukan fasilitator pada bagian-bagian tertentu yang dinilaikurang jelas dan perlu dukungan/tambahan informasi atau data-data yang diperlukan. Berikan apresiasi kepada seluruh pesertaatas kerja keras yang telah dilakukannya dalam seluruh prosesperencanaan strategis hingga dihasilkannya laporan hasilperencanaan strategis ini.

31


Lembar kerja 3:Sistimatika Penulisan Laporan Hasil

Perencanaan Strategis

Halaman Pengesahan:

Pada hari …..tanggal …..tahun bertempat di ……. telah diselenggarakan Rapat DewanPengurus Organisasi ......(diisi nama organisasi). Rapat dimulai dengan pembacaan tatatacararapat dan ketentuan-ketentuan korum yang telah diatur dalam Anggaran Dasar (AD) organisasi.Bahwa ketentuan-ketentuan tersebut telah dipenuhi, maka rapat dinyatakan sah untukdilaksanakan dan sah mengambil keputusan-keputusan yang diperlukan.

Rapat telah memutuskan:

Menetapkan Rencana Straritegis organisasi...(nama organisasi) seperti terlampir dalamberita acara rapat ini menjadi rencana kerja organisasi selama periode ...........tahun kedepan terhitung sejak tanggal ........bulan ........tahun .......sampai dengan tanggal......bulan......tahun ........

Rapat ditutup dengan ………dst

Tanggal .....bulan .....tahun......

Ketua Sekretaris Anggota

(...................) (...................) (................)

32


HALAMAN SAMPUL LAPORAN

I. PENDAHULUAN

• Uraian ringkas latar belakang dilaksanakannya perencanaan strategis oleh organisasibersangkutan dan tujuan-tujuan yang direncanakan dari penyelenggaraan perencanaanstrategis tersebut.

• Uraian ringkas gambaran program yang telah dijalankan organisasi dan hasil-hasilpenting yang telah dicapai. Juga uraian ringkas perkembangan kondisi organisasibersangkutan terutama yang terkait dengan efektivitasnya dalam melaksanakan pro-gram yang lalu dan kinerjanya.

• Pelajaran-pelajaran penting (lessons learnt) selama ini, dan apa yang perlu diperbaikike depan.

II. Visi&Misi

• Visi:………………………………………..

• Misi:……………………………………….

• Nilai-nilai dasar:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………dst

III. PELUANG & ANCAMAN EKSTERNAL SERTA KEKUATAN & KELEHAN INTERNAL

• Uraian ringkas hasil analisis SWOT beserta tabel-tabel yang dibutuhkan untukmemberikan penjelasan bagi pembaca laporan.

Tabel:Analisis Kekuatan & Kelemahan serta Peluang & Ancaman (Analisis SWOT)

33


• Uraian ringkas tentang pilihan strategi yang perlu dijalankan organisasi berdasarkanhasil analisis SWOT di atas. Berikan uraian penjelasan atau argumentasi mengapapilihan-pilihan strategi tersebut yang harus ditempuh/dijalankan organisasi.

IV. ISU-ISU STRATEGIS: Periode..........sampai......

1. Isu strategis sosial kemasyarakatan:Tuliskan pada bagian ini, apa saja isu-isu strategis sosial kemasyarakatan yang telahdihasilkan selama proses perencanaan strategis.

2. Isu strategis organisasi/kelembagaan:Tuliskan pada bagian ini, apa saja isu-isu strategis sosial kemasyarakatan yang telahdihasilkan selama proses perencanaan strategis.

V. TUJUAN STRATEGIS, CAPAIAN-CAPAIN STRATEGIS DAN LANGKAH-LANGKAHNYA

• Tujuan strategis 1:....................................................Indikator keberhasilan tujuan strategis ini apa.............?Rencana capaian-capaian strategisnya apa saja………?Langkahnya untuk mewujudkan capaian strategis tersebut apa saja….?

34


• Tujuan strategis 2:....................................................Indikator keberhasilan tujuan strategis ini apa.............?Rencana capaian-capaian strategisnya apa saja………?Langkahnya untuk mewujudkan capaian strategis tersebut apa saja….?

• ujuan strategis 3:....................................................Indikator keberhasilan tujuan strategis ini apa.............?Rencana capaian-capaian strategisnya apa saja………?Langkahnya untuk mewujudkan capaian strategis tersebut apa saja….?

• dst..........

35


9. Rancangan Kerja Untuk Pelaksanaan Perencanaan Strategis OrganisasiMenyiapkan rancangan kerja oleh masing-masing peserta untuk pelaksanaan

perencanaan strategis merupakan langkah persiapan yang penting untuk menerapkanseluruh pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama pelatihan dalam prakteknyata di organisasinya. Penyiapan rancangan kerja yang baik sangat berguna untukkelancaran pelaksanaan perencanaan strategis di organisainya. Karena itu, setiappeserta setelah mengikuti pelatihan sebaiknya membuat rancangan kerja yang dapatdijadikan pedoman untuk pelaksanaan perencanaan strategis di organisasinya.

Peserta mampu merancang kegiatan tindak lanjut (RTL) pelatihan untukpelaksanaan perencanaan strategis bagi organisasinya.

Tujuan

Metode

• Diskusi/kerja kelompok dan pleno

Media danPeralatan • Spidol, kertas metaplan, flipchart, kertas plano, isolasi, proyektor,

komputer.

Waktu

90 Menit



2. Minta setiap peserta membuat rancangan kerja untuk menerapkanpengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama pelatihanuntuk organisainya.

3. Tuliskan jenis-jenis kegiatan yang akan dilakukan untukorganisainya, bagaimana langkahnya agar kegiatan tersebut dapatterlaksana, dan kapan waktunya. Gunakan Lembar kerja 4:Rencana tindak lanjut pelatihan seperti disajikan dibawah ini.

36


4. Minta peserta untuk berbagai informasi secara singkat tentangrencana yang akan dilakukan di masing-masing organisasinyadalam kelompok. Untuk itu, minta peserta berbagai dalam kelompok.

5. Minta kepada kelompok menceritakan secara ringkas apa yangdiperoleh dalam kelompok, dan juga bila ada kegiatanpembelajaran bersama yang akan mereka lakukan.

6. Akhiri pokok pembahasan dengan dengan memberikan apresiasikepada peserta atas partisipasi aktif yang telah dilakukan.

Lembar kerja 4:Rencana Tindak Lanjut Pelatihan

No Kegiatan yang akan dilakukanLangkah-langkah untuk

mewujudkan kegiatan tersebutWaktu

Catatan/Keterangan

37


10. EVALUASI PELATIHANEvaluasi kegiatan pelatihan perlu dilakukan untuk mengetahui sejauhmana tujuan

pelatihan dapat tercapai dibandingkan dengan yang direncanakan. Proses evaluasijuga dapat menjadi media refleksi semua pihak yang terlibat dalam proses pembelajarandalam kegiatan pelatihan. Lebih lanjut, hasil-hasil evaluasi dapat dijadikan pijakanuntuk perbaikan penyelenggaraan kegiatan sejenis di masa-masa mendatang.

1. Peserta dapat mengetahui peningkatan pengetahuan yangdimilikinya setelah mengikuti pelatihan dibandingkan dengansebelum mengikuti pelatihan.

2. Peserta dapat menilai hasil-hasil pelatihan dibandingkan dengantujuan yang direncanakan dan memberikan masukan untuk perbaikanpenyelenggaraan pelatihan sejenis di masa-masa mendatang

Tujuan

Metode• Post-test• Evaluasi tertulis dengan permainan

Media danPeralatan • Media: Lembarpost-test


Waktu

60 Menit


1. Jelaskan secara ringkas kepada peserta bahwa acara pelatihansecara keseluruhan telah berakhir, karenanya perlu melakukanevaluasi bersama untuk mengetahui hasil-hasilnya.

2. Jelaskan pada peserta metoda atau proses evaluasi yang akandigunakan akan meliputi dua tahap. Tahap pertama ialah denganmenggunakan metoda post-testbagi setiap peserta yang hasilnyaakan dibandingkan dengan hasil pre-testuntuk mengetahuiperkembangan pengetahuan yang terjadi pada setiap peserta setelahmengikuti pelatihan. Tahap berikutnya ialah evaluasi umumpelaksanaan pelatihan dengan metoda permainan.

38


3. Bagikan kepada setiap peserta soal-soal post-test beserta lembaruntuk menjawabnya. Minta peserta menjawab seluruh pertanyaanpost-test tersebut berdasarkan pengetahuan yang mereka terimaselama mengikuti pelatihan. Berikan waktu yang cukup (20 – 30menit) kepada peserta untuk menjawab soal-soal tersebut.

4. Setelah post-test berakhir, ajak peserta untuk melakukan evaluasitahap berikutnya, yaitu evaluasi umum dengan proses dan metodapermainan sebagai berikut:a. Pertama kali, ajak peserta untuk menyepakati bersama unsur-

unsur penting apa saja yang perlu dievaluasi (misalnya: materi,metode, fasilitator, peserta, akomodasi, waktu, dll).

b. Setelah itu, jelaskan pada peserta bahwa evaluasi unsur-unsurtersebut akan dilakukan dengan permainan. Berikan kepadasetiap pesertu satu lembar kertas metaplanyang telah bertuliskanhuruf tertentu, dan bila huruf-hruf tersebut dirangkai akanmembentuk kata “PERENCANAAN STRATEGIS”.

c. Minta peserta berdiri membentuk lingkaran berdasarkan urutanhuruf-huruf tersebut. Kemudian minta peserta menyampaikanevaluasinya terhadap salah satu unsur yang ingin dievaluasidengan kalimat yang diawali huruf yang ada pada metaplannya.(misal huruf yang dipegang adalah P, maka kalimat evaluasinyabisa jadi berbunyi: Pesertanya sangat disiplin dalam waktu,atau Payah deh...., demikian seterusnya tergantung padapendapat masing-masing peserta).

d. Minta notulen mencatat setiap hasil penilaian peserta untukkepentingan pendokumentasian proses eavaluasi danpembuatan laporan proses evaluasi.

5. Setelah semua peserta menyampaikan pendapatnya, mintalahkesediaan salah satu peserta untuk membacakan doa penutupmajelis. Akhiri sesi ini dengan mengucapkan terimakasih atassegala partisipasi aktif yang telah dilakukan peserta dan harapanagar apa yang didapatkan selama mengikuti pelatihan bermanfaatdan dapat digunakan untuk organisasinya.

39


Str

ateg

ic P

lann

ing

Seb

uah

Pen

gant

ar

40


Def

inis

iS

trat

egic

Pla

nnin

g ad

alah

…•

Seb

uah

pros

es y

ang

sist

emat

is u

ntuk

terc

apai

nya

kese

paka

tan

di d

alam

seb

uah

orga

nisa

si d

alam

men

entu

kan

prio

ritas

uta

ma

orga

nisa

si s

esua

i den

gan

mis

inya

•S

ebua

h al

at (

tool

) m

anaj

emen

yan

g di

guna

kan

untu

km

eper

taja

m fo

kus

kerja

org

anis

asi s

ehin

gga

selu

ruh

sum

berd

aya

dapa

t dig

unak

an s

ecar

a op

timal

dan

diko

ntrib

usik

an u

ntuk

terc

apai

nya

mis

i org

anis

asi

41


Kar

akte

rS

trat

egic

Pla

nnin

g m

emili

ki k

arak

ter:

•B

eror

ient

asi m

asa

depa

n da

n an

tisip

atif

(buk

an r

eakt

if)•

Ber

dasa

rkan

pad

a as

umsi

-asu

msi

mas

a ki

ni u

ntuk

mem

pred

iksi

mas

a de

pan

•M

emun

gkin

kan

terja

diny

a pe

ruba

han

orie

ntas

i sec

ara

dras

tis d

alam

org

anis

asi

•P

rose

snya

par

tisip

atif,

buk

an s

eked

ar k

onsu

ltatif

, unt

ukm

empe

role

h ke

pem

ilika

n da

n ko

mitm

en b

ersa

ma

atas

kepu

tusa

n-ke

putu

san

pent

ing

yang

dih

asilk

an

42


Man

faat

Man

faat

Str

ateg

ic P

lann

ing:

•M

emba

ntu

mem

perje

las

arah

mas

a de

pan

orga

nisa

si•

Mem

bant

u m

enge

mba

ngka

n la

ndas

an p

enga

mbi

lan

kepu

tusa

n ya

ng s

elar

as d

enga

n tu

juan

org

anis

asi

•M

enja

di d

asar

unt

uk p

enge

mba

ngan

pro

gram

sec

ara

efek

tif d

an k

eber

lanj

utan

org

anis

asi

•M

empe

rtim

bang

kan

kete

rsed

iaan

dan

alo

kasi

sum

berd

aya

dala

m m

elak

sana

kan

prog

ram

•M

emba

ntu

men

entu

kan

prio

ritas

keg

iata

n-ke

giat

an y

ang

akan

dila

kuka

n

43


Vis

i & M

isi

VIS

Ike

adaa

n ya

ng d

ihar

apka

n da

n da

pat t

erja

di/d

icap

ai o

leh

orga

nisa

si p

ada

mas

a ya

ng a

kan

data

ng (

3-5

thn)

»ka

ta k

eada

an–

Vis

i Eks

tern

al (

Kon

disi

mas

yara

kat)

•K

ondi

si k

ehid

upan

mas

yara

kat y

ang

mau

diru

bah

atau

diti

ngka

tkan

(ap

aci

ta-c

ita id

eal y

ang

akan

terja

di d

i ten

gah

mas

yara

kat/d

unia

)–

Vis

i Int

erna

l (K

ondi

si O

rgan

isas

i)•

Kon

disi

org

anis

asi y

ang

diha

rapk

an te

rjadi

aga

r da

pat b

eker

ja s

ecar

a ef

ektif

dan

efis

ien

dala

m m

endu

kung

pen

capa

ian

visi

eks

tern

al

Mis

iR

angk

aian

upa

ya y

ang

perlu

dila

kuka

n ol

eh o

rgan

isas

iun

tuk

mew

ujud

kan

visi

»ka

ta K

erja

»Ji

ka a

da v

isi i

nter

nal,

perlu

juga

mis

i int

erna

l

44


Hub

unga

n V

isi

Inte

rnal

dan

Eks

tern

al

Vis

i Int

erna

lV

isi E

xter

nal

Per

nyat

aan

Mis

i

Pro

gra

ms

An

dM

anag

emen

t

Act

iviti

esO

bje

ctiv

es

Go

als

V a l u e s a n d B e l i e f s

45


Vis

i... C

onto

h

Vis

i eks

tern

al:

Terw

ujud

nya

tata

nan

sosi

al, b

uday

a, p

oliti

k da

n ek

onom

iya

ng le

bih

dem

okra

tis d

an b

erke

adila

n

Vis

i int

erna

l:A

DF

men

jadi

lem

baga

pen

duku

ng y

ang

efek

tif d

anef

isie

n ba

gi O

MS

unt

uk m

endo

rong

terb

ukan

ya a

kses

dan

kont

rol m

asy.

thd

sum

ber-

sum

ber

kehi

dupa

n

46


Mis

i... C

onto

h♦

Men

doro

ng te

rbuk

anya

aks

es d

an k

ontr

ol

raky

atte

rhad

ap b

erba

gai k

ebija

kan

publ

ik (

ekst

erna

l)♦

Mem

berik

an d

ukun

gan

terh

adap

ber

baga

i ini

siat

if ya

ngdi

kem

bang

kan

oleh

OM

S u

ntuk

men

doro

ng te

rbuk

anya

akse

s da

n ko

ntro

l ter

hada

p pe

ngel

olaa

n su

mbe

r2ke

hidu

pan

(eks

tern

al)

♦M

engg

ali d

an m

enge

lola

ber

baga

i pot

ensi

sum

ber-

sum

ber

pend

anaa

n ya

ng p

oten

sial

gun

a m

endu

kung

prog

ram

OM

S (

inte

rnal

)

47


AN

ALI

SIS

INTE

RN

AL

♦K

ondi

si/s

ituas

i di d

alam

org

anis

asi y

ang

mem

iliki

impl

ikas

ite

rhad

ap k

eber

adaa

n da

n ke

rja-k

erja

org

anis

asi

»K

ekua

tan:

kond

isi i

nter

nal y

g dp

t dip

ergu

naka

n un

tuk

men

gem

bang

kan

orga

nisa

si»

Kel

emah

an:

kond

isi i

nter

nal y

g m

asih

per

lu d

iper

kuat

unt

ukm

enge

mba

ngka

n or

gani

sasi

♦H

al-h

al y

ang

dian

alis

is d

iant

aran

ya :

–Ta

ta L

aksa

na–

Adm

inis

tras

i–

Pen

gelo

laan

Keu

anga

n–

Pro

gram

–Le

gitim

asi

48


TATA

LA

KS

AN

A(G

OV

ER

NA

NC

E)

Tata

nan

orga

nisa

si d

alam

mer

umus

kan

dan

men

entu

kan

kebi

jaka

n da

lam

ran

gka

men

capa

itu

juan

, mis

i, da

n vi

si o

rgan

isas

i (ke

terl

ibat

an &

kese

paka

tan

selu

ruh

bagi

an o

rgan

isas

i, ya

ngte

rdok

umen

tasi

kan

deng

an b

aik)

♦P

enga

mbi

lan

Kep

utus

an♦

Per

tang

gung

jaw

aban

♦K

epem

impi

nan

dan

kade

risa

si♦

Str

uktu

r O

rgan

isas

i

49


AD

MIN

ISTR

AS

I

Pen

gelo

laan

/pen

yele

ngga

raan

org

anis

asi

setia

p ha

ri (a

tura

n m

ain

yang

terd

okum

enta

siag

ar e

fekt

ifita

s ke

rja-

kerj

a or

gani

sasi

terw

ujud

)

♦P

emba

gian

ker

ja♦

Sis

tem

Man

ajem

en In

form

asi

♦P

erso

nalia

50


PR

OG

RA

MS

eber

apa

jauh

pro

gram

org

anis

asi t

erka

itde

ngan

/men

cerm

inka

n pr

oses

pen

capa

ian

visi

, mis

i dan

tuju

an-t

ujua

n or

gani

sasi

(inte

grita

s)

♦P

eren

cana

an♦

Pel

aksa

naan

♦M

onito

ring

-eva

luas

i

51


PE

NG

ELO

LAA

NK

EU

AN

GA

NP

rins

ip p

enge

lola

an s

umbe

r da

ya o

rgan

isas

ise

cara

efis

ien,

efe

ktif

dan

akun

tabe

l (te

rbuk

a,m

udah

dia

kses

, dite

rbitk

an s

ecar

a te

ratu

r,m

utak

hir)

♦P

eren

cana

an♦

Pen

gelo

laan

♦P

engg

alan

gan

dana

52


LEG

ITIM

AS

IP

enga

kuan

mas

yara

kat y

ang

valid

bah

wa

orga

nisa

si b

enar

-ben

ar m

enja

lank

an m

anda

tda

ri m

asya

raka

t, m

embe

ri m

anfa

at, d

andi

akui

keb

erad

aann

ya (r

espo

nsib

ilita

s,al

okas

i sum

ber

daya

)

♦D

isse

min

asi g

agas

an o

rgan

isas

i♦

Pen

gaku

an d

an d

ukun

gan

mas

yara

kat

53


AN

ALI

SIS

INTE

RN

AL

♦♦♦♦ ♦TA

TA L

AK

SA

NA

Asp

ekK

eku

atan

Kel

emah

anP

rio

rita

sS

um

ber

Day

a ya

ng

dib

utu

hka

n

Pen

gam

bila

nK

eput

usan

Per

tang

gung

Jaw

aban

Dll

54


AN

ALI

SIS

EK

STE

RN

AL

55


AN

ALI

SIS

EK

STE

RN

AL

56


AN

ALI

SIS

SW

OT

PE

LUA

NG

AN

CA

MA

N

KE

KU

ATA

N

KE

LEM

AH

AN

57


AN

ALI

SIS

SW

OT

PE

LUA

NG

Fak

tor

di lu

ar k

ontr

ol la

ngsu

ng d

ari p

roye

k ya

ng d

apat

mem

beri

peng

aruh

pos

itif t

erha

dap

pro

yek

–K

esem

pata

n m

enda

pat s

umbe

r-su

mbe

r pe

ndan

aan

–K

ebija

kan-

kebi

jaka

n ne

gara

yan

g be

rpen

garu

h–

Per

ubah

an m

anda

t–

Tren

d m

asya

raka

t–

Kes

enja

ngan

pem

beria

n pe

laya

nan

–K

elem

ahan

org

anis

asi-o

rgan

isas

i di l

uar

proy

ek–

Aks

es te

rhad

ap s

umbe

r da

ya–

Koo

rdin

asi e

kste

rnal

58


AN

ALI

SIS

SW

OT

AN

CA

MA

NF

akto

r di

luar

kon

trol

lang

sung

dar

i pro

yek

yang

dap

atm

embe

ri pe

ngar

uh n

egat

if te

rhad

ap p

roye

k–

Keb

ijaka

n-ke

bija

kan

nega

ra y

ang

berp

enga

ruh

–P

enur

unan

sub

sidi

ata

u ke

lang

kaan

sum

ber

pend

anaa

nla

in–

Pen

ingk

atan

keb

utuh

an a

tas

jeni

s pe

laya

nan

lain

–K

eber

adaa

n or

gani

sasi

lain

yan

g m

embe

rikan

jeni

spe

laya

nan

seru

pa–

Per

kem

bang

an m

asya

raka

t yan

g m

enam

bah

beba

nte

rhad

ap p

enan

ggul

anga

n pe

nyak

it ku

sta

–P

erub

ahan

prio

ritas

don

or–

Pen

urun

an ju

mla

h su

mbe

rday

a (s

taf,

inpu

t)

59


AN

ALI

SIS

SW

OT

KE

KU

ATA

N D

AN

KE

LEM

AH

AN

Fak

tor

di d

alam

kon

trol

pro

yek

yang

dap

at m

emba

ntu

atau

mel

emah

kan

proy

ek d

alam

men

angg

ulan

gi m

asal

ahpe

nyak

it ku

sta

–K

ualit

as s

taf d

an m

anaj

emen

–K

ualit

as p

elay

anan

–Je

nis

dan

caku

pan

pela

yana

n–

Pro

sedu

r da

n m

ekan

ism

e in

tern

al–

Str

uktu

r or

gani

sasi

–K

oord

inas

i int

erna

l–

Pen

gelo

laan

keu

anga

n

60


AN

ALI

SIS

SW

OT

Per

timba

ngka

n be

bera

pa h

al b

erik

ut:

–F

akto

r/Is

u ya

ng r

elev

an d

enga

n ki

nerja

pro

yek

–Li

ngku

p pe

ngar

uh p

roye

k un

tuk

men

gata

si fa

ktor

/isu

ters

ebut

–P

enga

ruh

dari

fakt

or/is

u te

rseb

ut te

rhad

ap h

asil

kerja

proy

ek

61


AN

ALI

SIS

SW

OT

62


ISU

STR

ATE

GIS

Isu-

isu

yang

pen

ting

dita

ngan

i ole

h or

gani

sasi

aga

r vi

sior

gani

sasi

terc

apai

bai

k is

u-is

u be

rsifa

t pro

gram

atik

—pu

nya

peng

aruh

luas

di m

asya

raka

t (vi

si e

kste

rnal

) m

aupu

n ya

ngbe

rsifa

t kel

emba

gaan

/man

ajer

ial (

visi

inte

rnal

)

63


ISU

STR

ATE

GIS

Un

sur

pen

ting

Isu

str

ateg

is:

♦Is

u te

rseb

ut s

anga

t pen

ting

untu

k di

tang

ani k

aren

abe

rkai

tan

erat

den

gan

kepe

dulia

n m

aupu

n ke

bera

daan

orga

nisa

si♦

Isu

ters

ebut

dip

erki

raka

n ak

an te

tap

aktu

al s

ekur

angy

ase

lam

a 3

sam

pai 5

tahu

n m

enda

tang

;♦

Isu

ters

ebut

ben

ar-b

enar

dap

at d

itang

ani o

rgan

isas

i ser

tase

suai

den

gan

visi

dan

mis

i org

anis

asi.

64


ISU

STR

ATE

GIS

♦D

irum

uska

n da

ri ga

bung

an a

ntar

a or

ient

asi o

rgan

isas

ida

n an

alis

is li

ngku

ngan

org

anis

asi

♦Ti

tik te

mu

anta

ra:

•ap

a ya

ng in

gin

dila

kuka

n (m

isi)

•ap

a ya

ng s

angg

up d

ilaku

kan

(kek

uata

n, k

elem

ahan

inte

rnal

)•

Apa

yan

g pe

rlu d

ilaku

kan

(pel

uang

/tant

anga

n)

� G

unak

an h

asil-

hasi

l dis

kusi

sebe

lum

nya

seba

gai r

ujuk

an

65


DaftarPustaka

John M. Bryson. Strategic Planning for Public dan Nonprofit Organizations : A Guide toStrenghening and Sustaining Organizational Archiement. San Fransisco :Jossey-BassPublisher. 1988

TimKonsultanRemdecotamaSwaprakarsa, PT.Panduan :PerencanaanStrategik(StrategicPlanning). Jakarta :RemdecotamaSwaprakarsa. 2007

perencanaan strategis organisasi · pdf fileanalisis swot 6. isu-isu strategis dan...

Documents