Standard Operating Procedure

PEMILIHAN KOORDINATOR ASISTEN

LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F07/88/HK.01.02.a/008

17 November 2017

PEMILIHAN KOORDINATOR

ASISTEN

0

Halaman i dari 4

PEMILIHAN KOORDINATOR ASISTEN

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Fachrezy

Pangestu Widi

Koordinator

Asisten

17 November 2017

2. Pemeriksaan Debrina Puspita

Andriani, ST.,

M.Eng.

Kepala

Laboratorium

17 November 2017

3. Persetujuan Ishardita

Pambudi Tama

ST., MT., Ph.D.

Ketua

Jurusan

Teknik

Industri

20 November 2017

4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri

Juwono, MT.

Dekan

Fakultas

Teknik

20 November 2017

5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono,

MTP.

Wakil Dekan

I Fakultas

Teknik

20 November 2017

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

Hal. 1

A. Tujuan

Tujuan manual prosedur pemilihan koordinator asisten ini adalah sebagai

acuan atau pedoman dalam melakukan proses pemilihan koordinator asisten

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas yang melibatkan seluruh pihak

laboratorium mulai dari Kepala Laboratorium, Asisten Laboratorium,

maupun keluarga besar Laboratorium atau alumni asisten Laboratorium

SRK.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup pelaksanaan pemilihan koordinator asisten adalah mulai

dari perencanaan proses pemilihan Asisten Laboratorium Statistik dan

Rekayasa Kualitas, pengumuman kepada seluruh aspek laboratorium, hingga

alur prosedur kegiatan pemilihan koordinator asisten. Berikut merupakan

unit yang terkait dalam pemilihan koordinator asisten.

1. Kepala Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

2. Seluruh alumni asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

3. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar proses pendidikan mempunyai keterkaitan dengan kegiatan

pemilihan koordinator asisten. Dalam suatu proses masa aktif laboratorium,

dibutuhkan koordinator asisten untuk mengkoordinasi sumber daya

manusia dalam laboratorium serta bertanggung jawab atas berjalannya

seluruh program kerja yang berada di laboratorium statistik dan rekayasa

kualitas.

D. Istilah dan Definisi

Pemilihan Koordinator Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa

Kualitas adalah proses memilih dan menetapkan pemegang jabatan tertinggi

secara fungsional di Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas di bawah

Kepala Laboratorium. Berikut merupakan ketentuan-ketentuan yang

diperlukan bagi calon koordinator asisten dalam pemilihan koordinator

asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.

1. Calon koordinator asisten merupakan asisten laboratorium Statistik

dan Rekayasa Kualitas yang sedang menjabat dan telah menjabat

selama 1 semester

Hal. 2

2. Kegiatan pemilihan koordinator asisten harus dihadiri oleh Kepala

Laboratorium, seluruh asisten laboratorium yang sedang menjabat,

dan perwakilan dari beberapa angkatan alumni asisten Laboratorium

SRK.

3. Koordinator asisten yang terpilih harus dapat bertanggungjawab,

mengayomi, dan menjadi penghubung antara asisten dengan kepala

laboratorium, maupun menghubungkan laboratorium dengan pihak

luar.

4. Koordinator asisten yang terpilih tidak diperbolehkan untuk menjadi

koordinator asisten dengan pertimbangan kapasitas sumber daya.

E. Urutan Prosedur

Berikut merupakan prosedur kegiatan pemilihan koordinator asisten

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas secara umum.

a. Penanggung jawab kegiatan pemilihan koordinator asisten dari

angkatan termuda (angkatan yang akan dipilih sebagai koordinator

asisten baru).

b. Seluruh asisten angkatan termuda melakukan rapat program kerja

untuk merencanakan konsep pemilihan koordinator asisten mulai

dari tempat kegiatan, waktu kegiatan, alur proses pemilihan, kriteria

dan hal-hal lain yang mendukung proses kegiatan.

c. Penanggung jawab kegiatan pemilihan koordinator asisten

mengkonsultasikan konsep yang telah dibuat oleh angkatan termuda

kepada perwakilan asisten dari angkatan satu periode sebelumnya.

d. Jika konsep sudah disetujui oleh angkatan sebelumnya, penanggung

jawab kegiatan mengkonsultasikan konsep kepada Kepala

Laboraotorium.

e. Jika sudah disetujui oleh seluruh pihak, divisi Public Relation mulai

memberikan undangan kepada seluruh alumni asisten laboratorium

SRK melalui pesan singkat.

f. Persiapan hal-hal yang dibutuhkan untuk kegiatan pemilihan

koordinator asisten oleh angkatan termuda.

g. Berlangsungnya kegiatan pemilihan koordinator asisten

h. Kegiatan diawali dengan penyampaian kriteria Koordinator Asisten

yang sudah disepakati bersama. Adapun kriteria yang harus dimiliki

antara lain:

1. Memiliki loyalitas

2. Bertanggungjawab

3. Mengayomi

4. Memiliki hubungan dan komunikasi yang baik

5. Mampu bekerja sama dengan baik

Hal. 3

6. Tegas

7. Responsif

8. Availabilitas

i. Menentukan calon koordinator asisten dengan cara mencalonkan dan

dicalonkan

j. Setiap calon melakukan perkenalan diri serta menyampaikan visi dan

misi.

k. Melakukan sesi fit and proper dengan cara mengajukan pertanyaan

yang kemudian akan dijawab oleh masing-masing calon

l. Melakukan musyawarah untuk mencapai mufakat terkait penentuan

calon koordinator asisten

m. Terpilihnya koordinator asisten yang baru

Hal. 4

F. Bagan Alir

Mulai

Penentuan Penanggung Jawab

Kegiatan Pemilihan Koordinator

Asisten

(1 hari)

Pembahasan Konsep Pemilihan oleh

Asisten Angkatan Termuda

(1 bulan)

PJ Kegiatan mengkonsultasikan

konsep kepada perwakilan asisten dari

angkatan sebelumnya

(1-2 hari)

PJ Kegiatan mengkonsultasikan

konsep kepada kepala laboratorium

(1 hari)

Mengumumkan waktu dan tempat

kegiatan kepada seluruh alumni

asisten lab SRK

(1-2 hari)

Apakah disetujui?

Apakah disetujui?

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Kepala laboratorium

Asisten Laboratorium yang

masih aktif

Asisten Laboratorium yang

masih aktif (angkatan termuda)

PJ kegiatan open recruitment

Perwakilan asisten periode

sebelumnya

PJ Kegiatan open recruitment

Kepala Laboratorium

Asisten Laboratorium yang

masih aktif (Divisi Public

Relation)

A

PJ Kegiatan

Rancangan Konsep Acara

Revisi Konsep

Konsep Acara

Undangan Kegiatan

Hal. 5

A

Menyiapkan segala hal yang

dibutuhkan untuk kegiatan (1 minggu)

Berlangsungnya acara pemilihan

koordinator asisten

( 1 hari)

Terpilihnya

koordinator

asisten yang baru

(1 hari)

Selesai

Seluruh Asisten Laboratorium

yang masih aktif (angkatan

termuda)

Kepala Laboratorium

Asisten Laboratorium

Alumni asisten laboratorium

Penyampaian kriteria koordinator

asisten yang sudah disepakati

bersama (15 menit)

Menentukan calon koordinator asisten

dengan cara mencalonkan dan

dicalonkan (1 jam)

Melakukan sesi fit and proper dengan

cara mengajukan pertanyaan (1-2 jam)

Melakukan musyawarah untuk

mencapai mufakat (1-2 jam)

Kepala Laboratorium

Asisten Laboratorium

Alumni asisten laboratorium

Kepala Laboratorium

Asisten Laboratorium

Alumni asisten laboratorium

Kepala Laboratorium

Asisten Laboratorium

Alumni asisten laboratorium

Kepala Laboratorium

Asisten Laboratorium

Alumni asisten laboratorium

List Kebutuhan

Kriteria Koordinator

Calon Koordinator

Hasil Mufakat

G. Referensi

1. Buku Pedoman Pendidikan Jurusan Teknik Industri

2. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri

H. Lampiran

1. Notulensi dan Absensi Pihak yang Hadir

TIMELINE PEMILIHAN KOORDINATOR ASISTEN

2017 JanuaryMONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY

26 27 28 29 30 31 01

02 03 04 05 06 07 08RAPAT KONSEP

GLOBAL

09 10 11 12 13 14 15RAPAT

PERSIAPAN

TEKNIS

FIX TEMPAT

16 17 18 19 20 21 22SEBAR

UNDANGAN

ALUMNI

RAPAT

PERSIAPAN

DENGAN 2013

23 24 25 26 27 28 29RAPAT

PERSIAPAN

DENGAN KALAB

FIX DATA

UNDANGAN

30 31 Notes:

2017 FebruaryMONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY

30 31 01 02 03 04 05FIX

PERLENGKAPAN

PEMILIHAN

KOORDINATOR

ASISTEN

06 07 08 09 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 01 02 03 04 05