Standard Operating Procedure

PENGOLAHAN MADING

LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F07/88/HK.01.02.a/012

17 November 2017

PENGOLAHAN MADING

0

Halaman i dari 3

PENGOLAHAN MADING

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Fachrezy

Pangestu Widi

Koordinator

Asisten

17 November 2017

2. Pemeriksaan Debrina Puspita

Andriani, ST.,

M.Eng.

Kepala

Laboratorium

17 November 2017

3. Persetujuan Ishardita

Pambudi Tama

ST., MT., Ph.D.

Ketua

Jurusan

Teknik

Industri

20 November 2017

4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri

Juwono, MT.

Dekan

Fakultas

Teknik

20 November 2017

5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono,

MTP.

Wakil Dekan

I Fakultas

Teknik

20 November 2017

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

Hal. 1

A. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya pengolahan mading adalah:

a. Menjelaskan prosedur pengolahan mading di Laboratorium Statistik

dan Rekayasa Kualitas

b. Mempermudah pengendalian dan pelaksanaan proses pergantian

dan pemasangan mading Laboratorium Statistik dan Rekayasa

Kualitas

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup terkait pengolahan mading adalah mulai dari pembuatan

pengumuman di mading oleh Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa

Kualitas, persetujuan pihak-pihak yang terkait, hingga prosedur

pemasangan pengumuman pada mading laboratorium sehingga

pengumuman dapat tersampaikan dengan mudah oleh sasaran

pengumuman. Adapun unit yang terkait adalah sebagai berikut:

1. Kepala Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

2. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar mutu yang terkait dengan pengolahan mading adalah standar

pengelolaan, dimana mading merupakan salah satu prasana Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas sehingga perlu adanya standar pengelolaan

dalam pengolahan mading tersebut.

D. Istilah dan Definisi

Mading atau majalah dinding adalah salah satu sarana penyampaian

informasi secara tertulis yang dikelola oleh Laboratorium Statistik dan

Rekayasa Kualitas. Mading digunakan untuk menyampaikan segala bentuk

informasi praktikum maupun informasi yang terkait segala kegiatan yang

diadakan oleh Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.

E. Urutan Prosedur

Berikut merupakan prosedur dalam pengolahan mading:

1. Adanya kebutuhan untuk pembuatan pengumuman tertulis

berdasarkan saran dari Kepala Laboratorium maupun kebutuhan

asisten yang bersangkutan dengan menjalankan kegiatan

Hal. 2

laboratorium. Dimana pengolahan dan pengupdatean mading

dilakukan setiap minggu.

2. Asisten yang bersangkutan membuat pengumuman yang diketik

dengan KOP resmi Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.

3. Asisten mengkonsultasikan lembar pengumuman kepada

koordinator asisten.

4. Jika pengumuman membutuhkan persetujuan Kepala Laboratorium,

asisten mengkonsultasikan lembar pengumuman yang telah

disetujui oleh Koordinator Asisten kepada Kepala Laboraotorium.

5. Lembar pengumuman yang telah disetuji, diberi stempel lambang

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas.

6. Pemasangan lembar pengumuman di mading oleh Asisten

Laboratorium.

7. Pengumuman yang dirasa telah kadaluarsa atau sudah tidak

diperlukan akan dilepas sesuai dengan periode masing-masing

dilakukan setiap bulan.

Hal. 3

F. Bagan Alir

Mulai

Pembuatan pengumuman oleh

asisten (1 hari)

Asisten mengkonsultasikan

pengumuman kepada

Koordinator Asisten (1 hari)

Asisten mengkonsultasikan

pengumuman kepada Kepala

Laboratorium (1 hari)

Pemberian stempel lambang

laboratorium pada lembar

pengumuman (5 menit)

Asisten memasang lembar

pengumuman pada mading (5

menit)

Pelepasan lembar pengumaman

yang sudah kadaluarsa (5

menit)

Selesai

Asisten Laboratorium

Asisten Laboratorium

Asisten Laboratorium

Kepala Laboratorium

Asisten Laboratorium

Asisten Laboratorium

Asisten Laboratorium

Pengumuman

Pengumuman

yang sudah

disetujui

G. Referensi

Standard Operation Procedure Pengelolaan Sarana dan Prasarana

H. Lampiran

1. Intruksi Kerja Pengolahan Mading

LAMPIRAN 1: INSTRUKSI KERJA PENGOLAHAN MADING

(Adapun ketentuan dalam pengolahan mading adalah:

a. Pemasangan segala bentuk pengumuman harus dengan persetujan

Koordinator Asisten dan sepengetahuan Kepala Laboratorium.

b. Pengolahan mading hanya dapat dilakukan oleh asisten laboratorium

SRK sehingga kunci untuk membuka mading harus disimpan

dengan baik.

c. Pengumuman yang dipasang di mading harus menggunakan KOP

resmi laboratorium.

d. Sebelum memasang pengumuman di mading laboratorium,

pengumuman harus diberi stempel lambang laboratorium SRK

dengan tinta biru.

e. Pengumuman poster yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan

mengenai statistik dan kualitas yang dibuat oleh divisi R&D diganti

selama 4 minggu atau 1 bulan sekali

f. Poster dapat berkaitan dengan hasil penelitian oleh Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas.

g. Periode pemasangan pengumuman yang berkaitan dengan

praktikum dipasang sampai timeline modul yang bersangkutan

berakhir atau sampai kegiatan praktikum lain berakhir.

TIMELINE PENGOLAHAN MADING

MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY

31 01 02 03 04 05 06Pembuatan

pengumuman

Konsultasi

pengumuman

kepada Koas

Konsultasi

pengumuman

kepada Kalab

Pemberian

stempel dan

memasang

pengumuman

07 08 09 10 11 12 13Pelepasan

pengumuman

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 31 01 02 03

04 05Pelepasan pengumuman dilakukan apabila pengumuman sudah tidak dibutuhkan; penempelan

pengumuman juga dilakukan secara kondisional

Notes: