STANDAR PP no 50 Tahun 2012

Kelompok :1.Fajar F 65110406062.Arizal Z 65110406103.Vazmico G6511040612

Pendahuluan

SMK3 : bagian dari sistem manajemen secara keseluruhan yang meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanaan, prosedur, proses dan sumber daya yang dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian, pengkajian dan pemeliharaan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja dalam rangka pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman, efisien dan produktif.

Prinsip Dasar TUJUAN :

Mengarahkan dan mengendalikan organisasi dengan cara yang sistematis dan transparan

Memperbaiki kinerja sistem dengan terus mempertimbangkan kebutuhan semua pihak yang berkepentingan

Pengelolaan organisasi mencakup manajemen K3 diantara disiplin manajemen yang lainnya

5. Peninjauan ulang & Peningkatan olehmanajemen

5. Peninjauan ulang & Peningkatan olehmanajemen

Peningkatan berkelanjutan

Per

atu

ran

Men

teri

Ten

aga

Ker

ja

No

Per

05/

Men

/199

6 T

enta

ng

SM

K3

1. Komitmen danKebijakan

1. Komitmen danKebijakan

4. Pengukuran &evaluasi

4. Pengukuran &evaluasi

3. Penerapan SMK33. Penerapan SMK3

PEDOMAN PELAKSANAAN PEDOMAN PELAKSANAAN PENERAPAN SMK3PENERAPAN SMK3

2. Perencanaan SMK3

2. Perencanaan SMK3

MANUAL

1. Ruang Lingkup

Manual Sistem Manajemen PT SINAR MAS ini dibuat untuk memenuhi semua persyaratan Sistem Manajemen ISO 9001:2000, 14001:2004 dan 18001:1999 serta SMK3 Permenaker No.Per.05/Men/1996 yang terkait dengan kegiatan utama yang dilakukan di PT SINAR MAS yaitu dalam bidang Agrobisnis.

2. Sistem Manajemen

.1. Persyaratan Umum

4. Pengendalian

rekaman

2. Model Sistem Manajemen

3. Pengendalian Dokumen

6. Audit Internal5. Tindakan perbaikan dan

Pencegahan

2. Sistem Manajemen1. Persyaratan Umum Mengidentifikasi proses dan dampak aktivitas operasional

Perusahaan. Menentukan urutan dan interaksi proses serta memperkirakan

dampak yang akan terjadi Menentukan kriteria dan metode yang diperlukan untuk menjamin

bahwa operasi dan kontrol dari proses serta dampak yang timbul sesuai dengan persyaratan

Menjamin tersedianya sumber daya dan informasi yang diperlukan untuk menunjang operasi, monitoring proses guna perbaikan yang berkesinambungan (Continous Improvement)

2. Model Sistem Manajemen

Pencegahan terjadinya kecelakaan dan penyakit akibat kerja [enerapan dan pengembangan manajemen resiko Konsistensi dalam penerapan sistem manajemen mutu Perlindungan informasi dalam pengembangan, pengelolahan, dan

pengambilan keputusan. Pencegahan terjadingan pencemaran lingkungan.

Manual

Prosedur

Flow Chart,Formulir, Instruksi

Kerja, dll

Rekaman

Manual ( Level 1 )Dokumen ini memuat arah dan komitmen manajemen

Prosedur ( Level 2 )Dokumen ini memuat strategi, sasaran yang berisi tentang penjabaran persyaratan ISO dari semua aktivitas kerja

Dokumen Pendukung ( Level 3 )Dokumen ini memuat Instruksi Kerja, Formulir, flow chart, MSDS, Manual vendor, sesuai standart yang berlaku

Rekaman ( Level 4 )Dokumen ini memuat hal-hal yang bersifat pembuktian sepeti catatan hasil pemantauan /pemeriksaan, perjanjian kontrak baik dicetak diatas kertas maupun diback-up di media elektronik

3. Pengendalian Dokumen

Mengesahkan dokumen sesuai dengan kebutuhannya. Meninjau dan memperbaharui (bila perlu) serta mengesahkan

kembali dokumen yang telah dilaksanakan revisi atau pembaharuan.

Memastikan bahwa perubahan-perubahan dan status revisi terbaru dokumen telah teridentifikasi dengan baik.

Memastikan bahwa dokumen terkait yang relevan (berlaku) untuk diaplikasikan telah tersedia pada unit kerja yang membutuhkan.

Memastikan bahwa dokumen yang beredar pada unit kerja selalu dapat dibaca dan mudah dikenali atau diidentifikasi.

Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar perusahaan dikenali dan pendistribusiannya dikendalikan.

Mencegah penggunaan yang tidak disengaja terhadap dokumen yang telah kadaluwarsa serta mengidentifikasi dokumen tersebut apabila masih dipergunakan.

4. Pengendalian Rekaman

Rekaman-rekaman yang berkaitan dengan Sistem Manajemen perusahaan dikendalikan dan dipelihara untuk menyediakan bukti kesesuaian terhadap persyaratan dan keefektifan opersianal Sistem Manajemen perusahaan.

Pengendalian rekaman dilaksanakan dengan maksud apabila sewaktu-waktu rekaman tersebut diperlukan, tetap dapat dibaca, siap ditunjukkan dan diambil sesuai dengan kebutuhan.

Proses pengendalian rekaman yang terdiri dari identifikasi, penyimpanan, pengambilan, masa simpan serta pembuangan atau pemusnahan rekaman dilaksanakan sesuai dengan Prosedur Pengendalian Rekaman (PR-02).

5. Tindakan Perbaikan dan Pencegahan

Tindakan korektif akan dilaksanakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian yang terjadi pada proses, dengan tujuan untuk mencegah terulangnya kembali ketidaksesuaian pada proses yang sama. Garis besar uraian tindakan korektif meliputi hal-hal sebagai berikut :

Peninjauan ketidaksesuaian (termasuk keluhan pelanggan). Penetapan penyebab ketidaksesuaian. Penilaian kebutuhan tindakan untuk memastikan ketidaksesuaian tidak

terulang. Penetapan dan penerapan tindakan yang diperlukan. Rekaman hasil tindakan yang dilakukan. Peninjauan tindakan korektif yang dilakukan.

Mekanisme dan tata cara pelaksanaan tindakan korektif selengkapnya dijelaskan pada Prosedur Tindakan Perbaikan & pencegahan (PR-03).

6. Audit Internal

pelaksanaan Audit internal ditentukan berdasarkan pada pertimbangan-pertimbangan sebagai berikut :

Tingginya/kecenderungan meningkatnya ketidaksesuaian untuk hal-hal yang sejenis.

Akibat pengaduan dari pelanggan. Perubahan yang signifikan dalam manajemen, orgainsasi,

kebijakan, teknik atau teknologi yang dapat mempengaruhi sistem perusahaan hasil pelaksanaan Audit Internal sebelumnya.

3. Proses Manajemen1. Komitmen Manajemen

2. Kebijakan Perusahaan

3. PENERAPAN DAN OPERASI

4. Dokumentasi

5. Pengendalian Dokumen

6. Pengendalian Operasional

7. Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat

Sumber Daya, Tugas, Tanggung Jawab, Akuntabilitas dan Otoritas Struktur organisasi yang menggambarkan sistem manajemen K3 harus ditetapkan, terdokumentasi, dan dikomunikasikan Tanggung jawab pokok sistem manajemen K3 yang jelas untuk setiap tingkatan staf/karyawan dan dikomunikasikan Komitmen dalam :

Memastikan ketersediaan untuk sumberdaya (manusia (keahlian khusus), infrastruktur, teknologi dan dana); Menentukan tugas, wewenang, dan tanggung jawab serta pendelegasian wewenang (harus terdokumentasi dan dikomunikasikan).

Menunjuk MR (Management Representative) atau Wakil Manajemen untuk memastikan dan melaporkan

efektivitas kinerja pelaksanaan SMK3 kepada Manajemen Puncak

Pelatihan, Kepedulian dan Kompetensi Prosedur Training

a. Identifikasi kebutuhan pelatihan terkait dengan resiko K3b. Mekanisme perolehan atau pelaksanaan pelatihanc. Proses evaluasi pelatihand. Penyimpanan rekaman / catatan pelatihane. Memperhatikan tingkat tanggung jawab, kemampuan, kecakapan

bahasa, knowledge, resiko, dll Kompetensi

a. Tugas dan tanggung jawab sesuai dengan kebijakan K3 serta prosedur yang ditetapkan (termasuk Tim Tanggap Darurat)b. Pekerja sadar akan konsekuensi dari K3 yang timbulc. Tingkah laku,d. Serta keuntungan yang dapat diperoleh jika meningkatkan kinerja K3

Pelatihan, Kepedulian dan Kompetensi (lanjutan…) Lingkup pelatihan

o Elemen SMK3o Resiko K3o Peran dan Tanggung Jawabo SOP spesifik

Bentuk catatan / rekamana. Hasil identifikasi kebutuhan pelatihan semua karyawan/jenis

pekerjaanb. Daftar hadirc. Sertifikat (jika ada)

Kepedulian harus diberikan kepada semua staf/karyawan

Komunikasi, Konsultasi dan Partisipasi

Prosedur komunikasi internala. Proses komunikasi dari atas ke bawahb. Proses komunikasi dari bawah ke atasc. Komunikasi dengan pihak kontraktor, pengunjung / tamu di area kerja

Tipe komunikasi internala. Kotak saranb. Majalah dindingc. Memod. Nota

e. Emailf. Spanduk atau eventg. Risalah rapat

Prosedur komunikasi eksternala. Proses menerima informasi dari pihak

luarb. Proses mendokumentasikanc. Proses menanggapi komunikasi dari

pihak luard. Proses komunikasi proaktif ke pihak

luar Tipe komunikasi eksternal

a. Suratb. Teleponc. Faksimili

d. Langsunge. Emailf. Media cetak (koran, majalah)g. Media elektronik (TV, radio)

Komunikasi bahaya potensial K3a. Keputusan untuk komunikasi ke pihak luarb. Proses komunikasi bahaya potensial ke pihak luar

Komunikasi keadaan darurata. Ke pihak berwenangb. Diantara karyawanc. Nomor-nomor pentingd. Pihak-pihak terkait

Catatan/rekaman komunikasi a. Log/data komunikasi (internal dan eksternal)b. Tanggapan hasil komunikasi

I

II

III

IV

Manual PP

Prosedur PP

Instruksi Kerja

Dokumen Pendukung (form, laporan, foto, dll.)

Dokumentasi

Dokumentasi

Lingkup dokumentasi What apa yang harus dilaksanakan When kapan harus dilaksanakan Where dimana akan dilaksanakan Why mengapa perlu dilaksanakan Who siapa yang akan melaksanakan How bagaimana cara melaksanakan

Dokumentasi dapat berupa media cetak maupun media elektronik

Manual : memuat apa saja yang akan dilakukan organisasi Prosedur : merinci bagaimana cara menjalankan SMK3 Instruksi Kerja : menjabarkan prosedur kedalam langkah kerja Rekaman : bukti kegiatan yang telah dilakukan

Dokumentasi

Dokumentasi SMK3 harus sudah meliputi :

Tujuan dan Kebijakan K3

Ruang lingkup SMK3

Penjelaskan elemen-elemen inti sistem manajemen

dan interaksinya; dan

Dokumen / catatan disyaratkan oleh standar PP dan

sesuai dengan kepentingan organisasi efektif PDCA

Manual SMK3NOTE Ini penting bahwa dokumentasi dipelihara terhadap persyaratan minimum untuk efektifitas dan efisiensi

Pengendalian dokumen

• Prosedur untuk mengendalikan dokumen SMK3, yang mencakup mekanisme :a. Penomoran dokumenb. Distribusi dokumenc. Revisi/perbaikan dokumend. Penarikan dokumene. Penyimpanan dokumen (arsip)f. Pemusnahan dokumen (kadaluarsa)g. Penanggung jawab dokumen

• Setiap dokumen SMK3 harus diberi :a. Tanggal diterbitkanb. Masa berlakuc. Nomor revisi

• Dokumen SMk3 yang saling berkaitan harus diberi kode rujukan• Dokumen dan data kadaluarsa tidak boleh ada di lapangan / pemakai,

hanya boleh sebagai arsip• Sejarah perbaikan/revisi harus jelas

Pengendalian dokumen (lanjutan …)

• Adanya penunjukan penanggung jawab pengendalian dokumen dan data

• Dokumen dan data harus direview secara berkala• Pengendalian dokumen mencakup standar form• Catatan/rekaman pengendalian dokumen :

a. Sejarah perbaikan dokumenb. Permintaan perubahan dokumenc. Penarikan dokumend. Daftar distribusi dokumene. Tanda terima dokumen