manual smk3

7/24/2019 Manual Smk3

1/17

2015

SISTEM MANAJEMEN K3(SMK3)

PT. BEUTY BAKERYMANUAL SMK3

No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

M

1 MANUAL SMK3


2/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

LEMBAR PENGESAHAN

Disiapkan

Oleh

Diperiksa

Oleh

Disahkan

Oleh

DAFTAR ISI

2 MANUAL SMK3


3/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

3 MANUAL SMK3


4/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

I. PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Di era globalisasi seperti saat ini, laju pertumbuhan industri kian tak terbendung.

Melonjaknya jumlah industri yang sangat signifikan, mempengaruhi tingginya daya

saing antar industri yang juga disertai dengan kenaikan frekuensi kecelakaan kerja.

Untuk mengikat sektor pasar, para pelaku usaha berlomba-lomba meningkatkan

produktivitas mereka namun tetap mengutamakan aspek keselamatan dari pekerja dan

SMK adalah salah satu cara yang diterapkan oleh banyak industri untuk memperolehtujuan tersebut.

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja atau biasa disingkat SMK

merupakan bagian dari sistem manajemen secara keseluruhan yang meliputi struktur

organisasi, perencanaan, tanggung ja!ab, pelaksanaan prosedur, proses dan sumber daya

yang dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian, pengkajian, dan

pemeliharaan kebijakan K dalam rangka pengandalian resiko yang berkaitan dengan

kegiatan kerja. "eranan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja disini adalah

sebagai media analisa kemungkinan timbulnya resiko-resiko di suatu lingkungan kerja,

sehingga optimalisasi pengimplementasian budaya K di industri mampu berjalandengan lancar. Selain itu, penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja

di suatu perusahaan merupakan salah satu persyaratan yang disebutkan dalam UU no #

tahun $%% tentang Ketenagakerjaan pasal &' bah!asanya setiap perusahaan !ajib

menerapkan SMK yang terintregasi dengan sistem manajemen perusahaan. "ersyaratan

tersebut termasuk investasi perusahaan karena merupakan ke!ajiban yang diatur dalam

Undang-Undang "emerintahan (epublik )ndonesia. *erdasarkan pertimbangan-

pertimbangan pokok ini lah, sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja perlu

diterapkan pada suatu perusahaan

1. RUANG LINGKUP

(uang lingkup penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja

meliputi struktur organisasi yang terdapat di dalam perusahaan tersebut, perencanaan,

tanggung ja!ab, pelaksanaan prosedur, proses dan sumber daya yang dibutuhkan bagi

pengembangan penerapan, pencapaian, pengkajian, dan pemeliharaan kebijakan K

dalam rangka pengendalian resiko yang berkaitan dengan kegitan kerja guna terciptanya

tempat kerja yang aman, efisien, dan efektif.

1.! REFERENSI

#. UU +o. # tahun #'% tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja

$. UU +o. # tahun $%% tentang Ketenagakerjaan

. Kepmenaker +o. tahun # tentang SMK

/. 0S12S #&%%#3$%%301SManagement System

1 MANUAL SMK3


5/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

1." ISTILAH DAN DEFINISI

#. Ke#elakaan3 Kejadian yang tidak diinginkan dapat menimbulkan cidera, sakit,

kerusakan atau kehilangan.

$. A$%i&3 "engujian sistematis untuk menentukan apakah kegiatan dan hasil yang

bersangkutan sesuai dengan pengaturan yang telah direncanakan dan apakah

pengaturan ini diterapkan secara efektif dan sesuai dengan pencapaian kebijakan dan

sasaran organisasi.

. Baha'a3 Keadaan atau situasi yang berpotensi menimbulkan kerugian seperti sakit,

luka, kerusakan harta benda, kerusakan lingkungan kerja dan gabungan dari keadaan-

keadaan tersebut./. I%en&i(ikasi )aha'a3 "roses mengenali bahaya-bahaya yang ada dan menetapkan

sifat-sifatnya

. Ke*a%ian+insi%en3 "eristi!a yang menyebabkan kecelakaan atau yang dapat

mengarah pada kecelakaan.

. Pihak 'an, )erkepen&in,an3 Kelompok atau perseorangan yang memperhatikan atau

menerima dampak dari kinerja K perusahaan

'. Penin,ka&an )erkelan*$&an3 "roses untuk peningkatan sistem manajemen K untuk

menvapai perbaikan kinerja secara keseluruhan dari kesehatan dan keselamatan kerja,

searah dengan kebijakan K organisasi.

&. Ke&i%akses$aian3 Segala penyimpangan dari standar kerja, tuntunan, prosedur,

peraturan, kinerja sistem manajemen dll, yang dapat secara langsung atau tidak

langsung menyebabkan luka atau sakit, kerusakan harta4benda, kerusakan lingkungan

kerja atau gabungan dari semuanya.

. Sasaran3 5arget di bidang kinerja K yang ditetapkan oleh perusahaan untuk dicapai.

#%. Keseha&an %an kesela-a&an K!3 "roses untuk meningkatkan sistem manajemen K,

untuk memperoleh peningkatan keseluruhan dari pekerja K, searah dengan kebijakan

K perusahaan.

##. Sis&e- -ana*e-en K!3 *agian dari sistem manajemen keseluruhan yang

memudahkan pengelolaan dari risiko-risiko K yang terkait dengan kegiatan

perusahaan. 1al ini mencakup struktur organisasi, rencana kegiatan, tanggung ja!ab,

turunan , prosedur, proses dan sumber daya untuk pengembangan, penerapan,

pencapaian dan peninjauan.

#$. Risik3 6abungan dari kemungkinan dan konsekuensi dari bahaya yang telah

ditentukan bila terjadi.

#. Penilaian risik3 "roses mengukur besaran risiko secara menyeluruh dan

memutuskan apakah risiko dapat diterima atau tidak.

1./ ELMEN SMK!

1./.1 PERS0ARATAN UMUM

2 MANUAL SMK3


6/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

Konsep dalam "D72 8"lan-Do-7heck-2ct9 melihat bah!a proses yang

terjadi dalam suatu aktivitas yang bermutu merupakan suatu lingkaran yang terdiri

dari empat buah langkah, yaitu "lanning atau merencanakan, Doing atau

melaksanakan,7heckingatau melakukan pemeriksanaan dan2ctingatau

melakukan evaluasi terhadap hasil pemeriksaan. 2pabila keempat teknik tersebut

dilaksanakan secara tepat akan meningkatkan produktivitas perusahaan. 5raining

ini akan memberikan pengetahuan mengenai penerapan metode "D72 8"lan-Do-

7heck-2ct9 dalam suatu proses kegiatan di dalam perusahaan sehingga kegiatan-

kegiatan perusahaan dapat berjalan efektif. Untuk mempermudah pemahaman

mengenai metode "D72, training ini akan disertai dengan studi kasus dan role

play.

3 MANUAL SMK3


7/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

)mplementasi keselamatan kerja dengan menggunakan model "D72 atau

"lan-Do-7heck-2ction merupakan implementasi secara sistematis dengan prinsip

dasar perbaikan terus menerus 8continuous improvement9. Model ini sebenarnya

banyak digunakan di berbagai aplikasi dan tidak hanya padaprogramsafety saja.

Model "D72 dapat digunakan untuk memulai project baru,

melakukanperubahanapakah pada system atau proses, ketika melakukan

pengembangan atau perbaikan system dan apabila melakukan perubahan apapun.

# "erencanaan 8"lan9: melakukan perencanaan atau membuat program sesuai

dengan tujuan dan permasalahan yang ada atau berdasarkan 01;S "olicy.

7ontoh3 apa major accident yang mungkin terjadi, apa penyebab atausumber bahaya yang dapat menyebabkan major accident tersebut dapat

terjadi.

$ "elaksanaan 8Do9: melaksanakan program-program atau rencana yang

sudah di tetapkan pada tahap perencanaan. 5ahap ini merupakan tahapan

paling penting karena akan melibatkan semua departemen atau divisi

terkait. 5ahapan pelaksanaan ini biasanya mengacu pada system manajemen

atau prosedur yang ada. 7ontoh3 pelakasanaan tolok ukur untuk mengontrol

bahaya 8pelaksanaan !ork permit9, pelaksanaan manjemen K./ "engecekan 87heck9: memastikan bah!a semua program yang sudah

ditetapkan berjalan sesuai dengan rencana dan !aktu yang sudah

disepakati. "engecekan dapat dilakukan dalam bentuk audit atau

manejemen revie!. 7ontoh3 Memastikan bah!a !ork permit digunakan

secara benar.

5indakan 82ction9: melakukan perbaikan terhadap temuan atau kekurangan

pelaksanaan program yang sudah ditetapkan

* MANUAL SMK3
http://healthsafetyprotection.com/program-k3-harus-melibatkan-pekerja/http://healthsafetyprotection.com/mengatasi-keengganan-terhadap-perubahan-resistant-change/http://healthsafetyprotection.com/mengatasi-keengganan-terhadap-perubahan-resistant-change/http://healthsafetyprotection.com/ijin-kerja-panas-hot-work-permit/http://healthsafetyprotection.com/training-ahli-k3-umum-sertifikasi-bnsp-batch-xv/http://healthsafetyprotection.com/mengatasi-keengganan-terhadap-perubahan-resistant-change/http://healthsafetyprotection.com/ijin-kerja-panas-hot-work-permit/http://healthsafetyprotection.com/training-ahli-k3-umum-sertifikasi-bnsp-batch-xv/http://healthsafetyprotection.com/program-k3-harus-melibatkan-pekerja/


8/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

I./. KEBIAKAN K!

2ISI DAN MISIPERUSAHAAN 3

2ISI 3 .

MISI 3 . Ka-i )erk-i&-en $n&$k 3

# Menjamin Keselamatan dan Kesehatan Kerja 5enaga Kerja dan orang

lain 8kontraktor, pemasok, pengunjung dan tamu9 di tempat kerja.

$ Menjamin "engendalian Dampak ?ingkungan dari operasional

"erusahaan.

Memenuhi peraturan perundangan dan persyaratan lain yang berlaku

berkaitan dengan Keselamatan dan Kesehatan Kerja 8K9 serta

?ingkungan.

/ Melakukan perbaikan berkelanjutan demi terciptanya K yang baik di

tempat kerja dan ?ingkungan yang Sehat di !ilayah "erusahaan.

Un&$k -e4$*$%kan k-i&-en ka-i5 -aka ka-i akan 3

# Mengidentifikasi dan mencegah semua potensi bahaya serta aspek-

aspek dampak lingkungan yang terkandung dalam aktivitas

operasional "erusahaan.

5 MANUAL SMK3


9/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

$ Membentuk struktur4susunan4organisasi4unit khusus untuk

melaksanakan "enerapan K "erusahaan secara sistematis, efektif dan

berkelanjutan.

Menyediakan sarana dan prasarana K yang memadai.

/ Memberikan pelatihan dan pembinaan K kepada 5enaga Kerja untuk

meningkatkan pengetahuan dan kesadaran 5enaga Kerja terhadap K.

*erperan aktif untuk memenuhi semua peraturan perundangan dan

persyaratan lain yang berkaitan dengan K.

1./.! PEREN6ANAAN

1. I%en&i(ikasi Baha'a5 Penilaian %an Pen,en%alian Resik

)dentifikasi bahaya dilaksanakan guna menentukan rencana penerapan

K di lingkungan "erusahaan. )dentifikasi bahaya ditujukan pada segala

sumber, situasi maupun aktivitas yang berpotensi menimbulkan cedera

ataupun penyakit akibat kerja.)dentifikasi *ahaya dilakukan terhadap seluruh

aktivitas operasional "erusahaan di tempat kerja meliputi 3

#. 2ktivitas kerja rutin dan non-rutin.

$. 2ktivitas semua pihak yang memasuki termpat kerja termasuk

kontraktor, pemasok, pengunjung dan tamu.

. *udaya manusia, kemampuan manusia dan faktor manusia lainnya.

/. *ahaya dari lingkungan luar tempat kerja yang dapat mengganggu

keselamatan dan kesehatan kerja tenaga kerja yang berada di tempat

kerja. )nfrastruktur, perlengkapan dan bahan4material di tempat kerja baik

yang disediakan "erusahaan maupun pihak lain yang berhubungan

dengan "erusahaan.

. "erubahan ataupun usulan perubahan dalam "erusahaan baik

perubahan aktivitas maupun bahan4material4mesin yang digunakan.

'. "erubahan Sistem Manajemen K termasuk perubahan sementara dan

dampaknya terhadap operasi, proses dan aktivitas kerja.

+ MANUAL SMK3


10/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

&. "enerapan perundang-undangan, persyaratan dan peraturan yang

berlaku.

. Desain tempat kerja, proses, instalasi mesin4peralatan, prosedur

operasional, struktur organisasi termasuk penerapannya terhadap

kemampuan manusia.

Keseluruhan identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko

didokumentasikan dan diperbarui sebagai acuan penerapan K di lingkungan

"erusahaan.

. Pera&$ran Per$n%an,7Un%an,an %an Pers'ara&an Lain

"erusahaan menjamin kesesuaian dengan peraturan perundang-

undangan dan persyaratan lain dalam penerapan Sistem Manajemen

Keselamatan dan Kesehatan Kerja secara menyeluruh. "eraturan perundang-

undangan dapat berupa undang-undang yang dikeluarkan oleh pemerintah,

keputusan menteri ataupun pejabat terkait mengenai peraturan K di

perusahaan, peri@inan yang di!ajibkan maupun peraturan-peraturan lainnya

yang dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah. Sedangkan persyaratan lain

dapat berupa persyaratan kontrak ; kerjasama, maupun perjanjian-perjanjian

lainnya dengan pihak ke tiga. 2KU4SMK4M-%%# (ev % %# Aanuari $%#/

1alaman dari $' "erusahaan menjamin peraturan perundang-undangan dan

persyaratan lain dapat dengan mudah diidentifikasi, dievaluasi kesesuaiannya,

diakses dan merupakan peraturan perundang-undangan dan persyaratan

lainnya yang terbaru dan absah berlaku. "erusahaan menjamin peraturan

perundang-undangan dan persyaratan lainnya sesuai dengan sektor bisnis yang

dijalankan, aktivitas operasional perusahaan, produk, proses, fasilitas,

peralatan4mesin, bahan4material, tenaga kerja dan lokasi perusahaan.

"erusahaan menginformasikan dan mengomunikasikan kepada seluruh pihak

yang berhubungan dengan penerapan K di "erusahaan 8termasuk tenaga kerja,

kontraktor, pemasok, pengunjung dan tamu9 mengenai peraturan perundangan-

, MANUAL SMK3


11/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

undangan dan persyaratan lain yang digunakan oleh "erusahaan dalam

menerapkan K di lingkungan "erusahaan.

!. T$*$an %an Sasaran K!

"erusahaan menetapkan target dan program-program K berdasarkan

kebijakan K yang ditetapkan, hasil identifikasi bahaya, penilaian dan

pengendalian resiko serta identifikasi peraturan perundang-undangan dan

persyaratan lain yang diperlukan guna penerapan K di lingkungan

"erusahaan. 5ujuan dan Sasran K "erusahaan memperhatikan faktor-faktor

sebagai berikut 3

#. 5eknologi yang digunakan.

$. Binansial4Keuangan.

. "ersyaratan *isnis4Usaha dan 0perasional.

/. 5injauan "ihak ?ain yang berhubungan dengan "erusahaan.

1./." OPERASI DAN PENERAPAN

1. S&r$k&$r %an Or,anisasi

"5 *eauty *akery membentuk "anitia "embina Keselamatan dan

Kesehatan Kerja 8"$K9 guna menjalankan Sistem Manajemen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja beserta penerapan-penerapan teknisnya di lingkungan "erusahaan.

"anitia "embina Keselamatan dan Kesehatan Kerja merupakan definisi dari

badan pembantu di tempat kerja yang merupakan !adah kerjasama antara

pengusaha dan pekerja untuk mengembangkan kerjasama saling pengertian ;

partisipasi efektif dalam penerapan K di lingkungan "erusahaan.

. Pela&ihan5 Kepe%$lian5 %an K-pe&ensi

Mengidentifikasikan kebutuhan pelatihan serta mensyaratkan bah!a

semua pekerja telah memperoleh pelatihan yang memadai. "rogram pelatihan

ini di masukkan dalam program tahunan, dan dipastikan bah!a semua pekerja

yang kegiatannya menimbulkan dampak penting K telah memperoleh

pelatihan yang memadai. Menetapkan dan memelihara prosedur untuk

- MANUAL SMK3


12/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

memastikan bah!a pekerja pada tiap bagian serta tingkatan yang relevan

menyadari 3

# "entingnya kesesuaian dengan kebijakan, prosedur K dan persyaratan

Sistem Manajemen K.

$ Dampak penting terhadap K yang terjadi atau berpotensi untuk terjadi

akibat kegiatan kerjanya serta manfaat K dari peningkatan kinerja setiap

orang ."eran dan tanggung ja!ab dalam mencapai kesesuaian dengan

kebijakan, prosedur K, dan persyaratan Sistem Manajemen K termasuk

persyaratan kesiagaan dan tanggap darurat.

Konsekuensi potensial dari penyimpangan terhadap prosedur operasi

yang ditentukan.

"ekerja yang melaksanakan tugas yang dapat mengakibatkan dampak penting

K harus berkemampuan atas dasar pendidikan, pelatihan, dan atau

pengalaman yang sesuai.

!. Kns$l&asi %an K-$nikasi

Dalam hal ini, "5. *eauty *akery menjamin pemenuhan kebutuhan untuk 3

# Mengkomunikasikan hasil dari sistem manajemen, pertemuan audit, dan

tinjauan ulang manajemen pada semua pihak dalam perusahaan yang

bertanggung ja!ab dan memiliki andil dalam kinerja perusahaan.

$ Komunikasi internal antara berbagai tingkatan dan fungsi dalam

perusahaan.

Menjamin bah!a informasi yang terkait dikomunikasikan kepada orang-

orang di luar perusahaan yang membutuhkan./ Menerima, mendokumentasi dan mengidentifikasi komunikasi yang

relevan dari pihak-pihak luar yang berkepentingan.

Be)erapa )en&$k k-$nikasi3

# Melalui papan komunikasi.

$ "amasangan rambu peringatan.

Komunikasi tertulis kepada pekerja dan pihak terkait.

/ Majalah perusahaan

". Sis&e- Dk$-en&asi SMK!

MANUAL SMK3


13/17

Manual

SMK3

Prosedur K3

Instruksi K3

Form, Rekaman, Catatan danLaporan

Kebijakan K3, Pengumuman, Program K3dll



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

Manual SMK meliputi kebijakan, tujuan, rencana, prosedur K, instruksi

kerja, formulir, catatan dan tanggung ja!ab serta !e!enang tanggung ja!ab K

untuk semua tingkatan dalam perusahaan. Secara rincinya 3

Media dokumentasi dapat berupa media kertas 8cetak9, digital 8foto dan file

program komputer9, dokumentasi online maupun media-media lain yang relevan

dengan teknologi yang digunakan manajemen "erusahaan. Semua sistem

dokumentasi dikendalikan 8diatur dan didistribusikan4diidentifikasi9 oleh

Sekretaris "anitia "embina Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

/. Pen,en%alian Dk$-en.

Seluruh dokumentasi dan informasi yang digunakan dalam penerapan

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja perlu diidentifikasi dandikendalikan. "engendalian dokumentasi termasuk di dalamnya ialah mengenai

tata cara persetujuan, pengeluaran, dan pengendalian dokumen: perubahan dan

modifikasi dokumen: serta penyimpanan dan pemusnahan dokumen.

Seluruh dokumen dan dokumentasi akan tersedia saat diperlukan dalam

kondisi operasional rutin maupun non-rutin termasuk saat keadaan darurat.

Seluruh dokumentasi akan dimuat dalam sebuah daftar dokumen resmi yang

dikelola oleh Sekretaris "anitia "embina Keselamatan dan Kesehatan Kerja

termasuk informasi-informasi mengenai !e!enang persetujuan dokumen,

penerbitan, penyebaran, revisi, lokasi, penyimpanan dan pemusnahan dokumen.

Dalam hal ini, dokumen K harus memiliki identifikasi status, !e!enang,

10 MANUAL SMK3


14/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

tanggal pengeluaran, dan tanggal modifikasi. 2pabila terjadi perubahan terhadap

dokumen K maka perlu dicantumkan alasan mengapa ia perlu dirubah pada

dokumen atau lampirannya dan diinformasikan pada pihak terkait.

8. Pen,en%alian Operasi.

Setelah seluruh bahaya K di tempat kerja telah diidentifikasi dan

dipahami, "erusahaan menerapkan pengendalian operasi yang diperlukan untuk

mengelola resiko-resiko terkait bahaya-bahaya K di tempat kerja serta untuk

memenuhi peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya terkait dengan

penerapan K di tempat kerja. Keseluruhan pengendalian operasi bertujuan untuk

mengelola resiko-resiko K untuk memenuhi Kebijakan K "erusahaan. "rioritas

pengendalian operasi ditujukan pada pilihan pengendalian yang memilikitingkat

kehandalan tinggi selaras dengan hierarki pengendalian resiko4bahaya K di

tempat kerja.

"engendalian operasi yang perlu diterapkan meliputi prosedur

keselamatan kerja, desain, tinjauan kontrak, pembelian, costumer supplied

product, perijinan kerja, penyediaan 2"D 82lat "elindung Diri9, penga!asan,

perijinan masuk, fasilitas kerja, rambu-rambu K, pemeliharaan, sarana produksi,

?050 8Lock Out-Take Out), pelayanan, penanganan manual dan mekanis,

pengendalian material, dan penanganan terhadap * 8*ahan *erbahaya dan*eracun9.

9. Persiapan %an Tan,,ap Dar$ra&.

Cang dimaksud keadaan 8situasi4kondisi9 darurat ialah situasi sulit yang

tidak diinginkan yang memerlukan penanganan segera untuk mencegah terjadinya

kefatalan. Sehingga, dalam hal ini perusahaan menyediakan sarana-prasarana dan

fasilitas-fasilitas keadaan darurat di tempat kerja seperti jalur evakuasi, sarana

pemadam api, tempat aman berkumpul keadaan darurat serta sarana-sarana

keselamatan lain yang diperlukan untuk menanggulangi keadaan darurat. Seluruh

peralatan dan sistem tanda bahaya keadaan tersebut harus diperiksa, diuji, dandipelihara secara berkala sesuai dengan peraturan perundangan, standar, dan

pedoman teknis yang relevan. "erusahaan juga membentuk unit kerja khusus

dalam manajemen perusahaan yang memiliki tugas khusus untuk menanggulangi

keadaan darurat perusahaan yang telah memenuhi persyaratan dan sertifikasi

tertentu.

Keadaan darurat yang potensial di dalam dan4atau i luar tempat erja telah

diidentifikasi dan prosedur keadaan darurat telah didokumentasikan serta

diinformasikan kepada semua orang yang terdapat di area kerja. Selanjutnya,

semua hal berkaitan dengan upaya tanggap darurat diuji dan ditinjau secara rutin

oleh petugas yang berkompeten dan ber!enang. Selain petugas tersebut, tenaga

11 MANUAL SMK3


15/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

kerja juga mendapat instruksi dan pelatihan mengenai prosedur keadaan darurat

sesuai dengan tingkat risikonya. "erusahaan juga membentuk regu "K apabila

terjadi kecelakaan kerja yang memerlukan pertolongan pertama beserta kotak

"K. 5ugas dari (egu "K antara lain 3

#. Melaksanakan tindakan "K.

$. Melaporkan segala kekurangan4kerusakan sarana dan prasarana "K

di lingkungan "erusahaan kepada Koordinator, Sekretaris maupun

Ketua Unit 5anggap Darurat.

. Melaporkan kepada Koordinator ataupun Sekretaris Unit 5anggap

Darurat bilamana terdapat korban yang memerlukan tindakan medis

lanjut pihak ke tiga di luar "erusahaan.

1././ PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

1. Un*$k Ker*a5 Pe-an&a$an5 %an Pen,$k$ran

Membuat dan mera!at prosedur untuk pemantauan dan pengukuran kinerja

K, prosedur tersebut mencakup 3

a Mengukur baik secara kuantitatif maupun kualitatif.b Memantau kesesuaiannya dengan tujuan atau sasaran yang yang telah

ditetapkan.

c Mengatur masalah sertifikasi dan perijinan.

d Melakukan inspeksi dan melaporkan hasil inspeksi sekaligus rekomendasi

kepada "$K

e Melakukan pemantauan dan pengukuran lingkungan kerja yang teridiri dari

faktor fisik, kimia, biologi, ergonomi, dan psikologi

f Mengukur dan memantau kecelakaan, sakit, insiden, serta kesehatan dari

pekerja itu sendiri.

g Mencatat semua hasilnya untuk tujuan tindakan perbaikan atau pencegahan,

alat-alat ukur harus dikalibrasi dan dira!at, serta rekaman medis harus

dipelihara.

h Mendokumentasikan seluruh data, mengumpulkannya, dan menganalisanya.

?aporan rutin kinerja K dibuat dan disebarluaskan di dalam tempat kerja.

. Ke#elakaan5 Insi%en5 Ke&i%akses$aian5 ser&a Tin%akan Per)aikan %an

Pen#e,ahan

Menetapkan dan memelihara prosedur untuk 3

# Melakukan penyelidikan dan pembuatan laporan terhadap terjadinya

kecelakaan dan penyakit akibat kerja oleh penga!as yang kemudianmenyerahkan laoran dan saran-saran terhadap pengusaha atau pengurus.

12 MANUAL SMK3


16/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

$ "enanganan kecelakaan, insiden, ketidaksesuaian, serta tindakan

perbaikan dan pencegahannya.

5indakan perbaikan dan pencegahan yang dilakukan untuk menghilangkan

akar penyebab terjadinya kecelakaan, insiden, dan ketidaksesuaian

termasuk batas !aktunya.

/ Konfirmasi efektifitas tindakan perbaikan dan pencegahan.

Melaporkan setiap potensi bahaya yang berhubungan dengan K dimana

prosedur terkait diketahui oleh tenaga kerja.

Menjamin bah!a semua kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja,

kebakaran atau peledakan, serta kejadian berbahaya di tempat kerjalainnya telah dicatat dan dilaporkan sesuai dengan peraturan perundangan.

!. Pen,en%alian Reka-an

"erusahaan menetapkan dan memelihara rekaman yang diperlukan untuk

menunjukkan kesesuaian terhadap persyaratan-persyaratan SMK perusahaan dan

terhadap standar 01S2S #&%%#, dan untuk menunjukkan hasil-hasil yang

dicapai. Selain itu, perusahaan menetapkan, menerapkan dan memelihara

prosedur untuk mengidentifikasi, menyimpan, melindungi, mengakses dan

membuang rekaman. (ekaman yang ada dijaga agar tetap dapat terbaca, dapat

diidentifikasi dan ditelusuri.

". A$%i& In&ernal SMK!

2udit internal SMK yang terjad!al dilaksanakan untuk memeriksa

kesesuaian kergiatan perencanaan dan untuk menentukan efektifitas kegiatan.

2udit ini dilaksanakan oleh petugas yang independen, berkompeten, dan

ber!enang. Selanjutnya, laporan hasil audit didistribusikan kepada pengusaha

atau pengurus dan petugas lain yang berkepentingan dan dipantau untuk

menjamin dilakukannya tindakan perbaikan.

/. Tin*a$an Mana*e-en

Manajemen yang di!akili oleh Direktur Utama secara berkala setiap

bulan akan meninjau SMK untuk memastikan pelaksanaan, kecukupan, dan

keefektifannya. 5inajuan terhadap penerapan SMK m!liputi kebijakan,

perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi yang telah dilakukan yang

kemudian dicatat dan didokumentasikan. 1asil dari tinjauan ini dimasukkan ke

dalam perencanaan tindakan manajemen dan harus dilaksanakan secara berkala.

13 MANUAL SMK3


17/17



No.Dok. : Tgl. Efk!"f :R#"$" : %&l&'& :

1* MANUAL SMK3

manual smk3

Documents